HENKILÖTIETOLAIN (523/99) 10 :N MUKAINEN REKISTERISELOSTE (HRKS): 1. Rekisterinpitäjä Riihimäen kaupunki Perusturvakeskus Jarrumiehenkatu 15 11100 Riihimäki 2. Rekisteriasioita hoitava henkilö 3. Rekisterin nimi Kotipalvelun ohjaaja Hannele Mäki, puh. 019-758 4362 Kotipalvelun ohjaaja Paula Paavilainen, puh. 019-758 4361 Kotipalvelun ohjaaja Kirsi Selin, puh. 019-758 4360 Kotipalvelun ohjaaja Sirkka Valkonen, puh. 019-758 4441 Palveluneuvoja Päivi Lintunen, puh. 019-758 4364 Vs.sosiaalityöntekijä Kirsi Harju, puh. 019-758 4411 Kanslisti Tarja Höök, puh. 019-758 4363 Kotipalvelun hoitajat Kotipalvelurekisteri 4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus Kotipalvelun asiakkaiden laskutus, tilastoinnin ja asiakaskortistojen ylläpito. 5. Rekisterin tietosisältö Kotipalvelun järjestämiseksi asiakkaalle ja maksun perimiseksi tarvittavat tiedot: henkilötiedot, asuinalue, avun syy ja hoitoisuus, tulotiedot, kotihoitoa ja terveydentilaa koskevat tiedot. Sosiaalihuoltolaki ja asetus Sosiaali- ja terveydenhuollon asiakasmaksulaki ja asetus 6. Säännönmukaiset tietolähteet Asiakastiedot asiakkaalta itseltä tai hänen valtuuttamalta edustajalta. Kotipalvelutyötä koskevat tiedot kotipalveluhenkilöstöltä. 7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle Laki viranomaistoiminnan julkisuudesta 24 kohta 25 mukaisesti tiedot ovat salassa pidettäviä. Tietojen luovutus: - asianomaiselle itselleen - ulosottoviranomaiselle maksamattomien laskujen perinnän osalta - hallinto-oikeudelle valitusasiassa
2. 8. Rekisterin suojauksen periaatteet A. Manuaalinen aineisto Mapeissa/lukittu huone jos ei työntekijä paikalla. B. ATK:lle tallennetut tiedot Kaupungin verkon ulkopuolelta pääsy on estetty. Käyttäjätunnus ja salasana ovat henkilökohtaisia. 9. Rekisteritietojen käyttöoikeus Käyttöoikeus on alueen kotipalveluohjaajalla, palveluneuvojalla, kanslistilla sekä asiakkaalle kotipalvelua antavalla työntekijällä. 10. Tietojen julkisuus/salassa pidettävyys Rekisterin sisältämät tiedot ovat salassa pidettäviä. Asiakas allekirjoittaa kotihoidon hoito- ja palvelusitoumuksen, jossa hän määrittelee tietojen yhteiskäytöstä Riihimäen seudun terveyskeskuksen kuntayhtymän ja Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin kanssa. 11. Rekisteröidyn informointi 12. Tarkastusoikeus Rekisteröidylle annetaan rekisteröinnin yhteydessä tieto siitä, että häntä koskevia henkilötietoja rekisteröidään tietojärjestelmään ja että järjestelmää koskeva rekisteriseloste on nähtävissä toimipisteessä ja Riihimäen kaupungin www.sivuilla. Rekisteröity voi esittää tarkastusoikeutta koskevan pyynnön henkilökohtaisesti tai kirjallisesti rekisteriasioita hoitavalle henkilölle, joka päättää sen toteuttamisesta, Kirjalliseen pyyntöön perustuva tarkastusoikeus toteutetaan kahden viikon kuluessa pyynnön esittämisestä. Rekisteriasioista vastaavan henkilön luona esitetty suullinen tarkastuspyyntö voidaan toteuttaa välittömästi, mikäli henkilö voidaan tunnistaa. 13. Tiedon korjaaminen 14. Kielto-oikeus 13.2.2008 Rekisteröity voi esittää milloin tahansa tiedon korjaamista rekisterinpitäjälle ja virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto oikaistaan. Jos korjaamisesta kieltäydytään, henkilölle annetaan kirjallinen kieltäytymistodistus, ja henkilöllä on oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi osoitteella: Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 135, 00181 Helsinki. Tietosuojavaltuutettu voi antaa määräyksen tiedon korjaamisesta. Rekisteröidyllä on oikeus kieltää käsittelemästä häntä koskevia tietoja suoramarkkinointia, markkina- ja mielipidetutkimusta, henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.
HENKILÖTIETOLAIN (523/99) 10 :N MUKAINEN REKISTERISELOSTE (HRKS): 1. Rekisterinpitäjä Riihimäen kaupunki Perusturvakeskus Jarrumiehenkatu 15 11100 Riihimäki 2. Rekisteriasioita hoitava henkilö 3. Rekisterin nimi Kirjauksenmäen palvelukeskus Johtaja Marja-Liisa Suontausta, puh. 019-758 4410 Kanslisti Päivi Pelkonen, puh. 019-758 4412 Osastonhoitaja Eila Heinonen, puh. 019-758 4418 Osastonhoitaja Liisa Oravala, puh. 019-758 4422 Osastonhoitaja Niine Kivelä, puh. 019-758 4420 Osastonhoitaja Outi Karppinen, puh. 019-758 4417 Sairaanhoitajat ja hoitajat myös pitkäaikaiset sijaiset Laitoshoidon rekisteri 4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus Laitoshoitolaskutus, hoitosuunnitelmat, tiedot asukkaista. 5. Rekisterin tietosisältö Asiakkaan laitoshoitoon liittyvät tiedot: laskutus, laitoshoidon päätökset (maksu- ja asiakkaaksiotto), hoitosuunnitelmat, asiakasrekisterit, tilastot, HILMO, lomakkeet. ------------- Ohjaus- ja perustiedot: ohjaustiedot, laitokset, asiakastiedot, palvelusuunnitelma, sijoitusten siirto Asiakaslistaukset: asiakaskortisto, asiakasluettelo, päätösluettelo, saapuneet/poistuneet, hoitomaksupäätös, lomakkeet Laskutus: läsnäolopäiväkirja, hoitopäivien tallennus, tapahtumaluettelo, laskutus, laskuluettelo, laskut, reskontrayhteys, viitesuoritukset, suoritukset, rästilista, maksukehotukset, hyvityslaskut Tilastot: hoitopäivätilasto, toimintatilasto, HILMO/vanh.koti, HILMO/terv.keskus -------------- Sosiaalihuoltolaki- ja asetus Sosiaali- ja terveydenhuollon asiakasmaksulaki ja asetus 6. Säännönmukaiset tietolähteet Asiakastiedot asiakkaalta itseltään tai hänen valtuuttamalta edustajalta. Hoitoaikatiedot palvelukeskuksen henkilökunnalta (osastonhoitajat).
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle Laki viranomaistoiminnan julkisuudesta 24 kohta 25 mukaisesti tiedot ovat salassa pidettäviä. Tietojen luovutus: - asianomaiselle itselleen - ulosottoviranomaiselle maksamattomien laskujen perinnän osalta - hallinto-oikeudelle valitusasiassa 8. Rekisterin suojauksen periaatteet A. Manuaalinen aineisto B. ATK:lle tallennetut tiedot Kaupungin verkon ulkopuolelta pääsy on estetty. Käyttäjätunnus ja salasana ovat henkilökohtaisia. 9. Rekisteritietojen käyttöoikeus Käyttöoikeus on palvelukeskuksen johtajalla, sosiaalityöntekijällä, kanslistilla, osaston- ja sairaanhoitajilla: kohta 2. 10. Tietojen julkisuus/salassa pidettävyys Rekisterin sisältämät tiedot ovat salassa pidettäviä. 11. Rekisteröidyn informointi 12. Tarkastusoikeus Rekisteröidylle annetaan rekisteröinnin yhteydessä tieto siitä, että häntä koskevia henkilötietoja rekisteröidään tietojärjestelmään ja että järjestelmää koskeva rekisteriseloste on nähtävissä toimipisteessä ja Riihimäen kaupungin www.sivuilla. Rekisteröity voi esittää tarkastusoikeutta koskevan pyynnön henkilökohtaisesti tai kirjallisesti rekisteriasioita hoitavalle henkilölle, joka päättää sen toteuttamisesta, Kirjalliseen pyyntöön perustuva tarkastusoikeus toteutetaan kahden viikon kuluessa pyynnön esittämisestä. Rekisteriasioista vastaavan henkilön luona esitetty suullinen tarkastuspyyntö voidaan toteuttaa välittömästi, mikäli henkilö voidaan tunnistaa. 13. Tiedon korjaaminen Rekisteröity voi esittää milloin tahansa tiedon korjaamista rekisterinpitäjälle ja virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto oikaistaan. Jos korjaamisesta kieltäydytään, henkilölle annetaan kirjallinen kieltäytymistodistus, ja henkilöllä on oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi osoitteella: Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 135, 00181 Helsinki. Tietosuojavaltuutettu voi antaa määräyksen tiedon korjaamisesta. 2.
3. 14. Kielto-oikeus 13.2.2008 Rekisteröidyllä on oikeus kieltää käsittelemästä häntä koskevia tietoja suoramarkkinointia, markkina- ja mielipidetutkimusta, henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.
HENKILÖTIETOLAIN (523/99) 10 :N MUKAINEN REKISTERISELOSTE (HRKS): 1. Rekisterinpitäjä Riihimäen kaupunki Perusturvakeskus Jarrumiehenkatu 15 11100 Riihimäki 2. Rekisteriasioita hoitava henkilö 3. Rekisterin nimi Kanslisti Sirpa Viiala, puh. 019-758 4330 Päivähoidon ohjaaja Heli Mansikkamäki, puh. 019-758 4328 Päivähoidon ohjaaja Anneli Pyttynen, puh. 019-758 4273 Päivähoidon ohjaaja Leena Ojala, puh. 019-758 4274 Päivähoidon ohjaaja Kirsti Päärnilä, puh. 019-758 4329 Päivähoidon ohjaaja Outi Takala, puh. 019-758 4309 Päivähoidon ohjaaja Anne Luostarinmäki, puh. 019-758 4300 Päiväkodin johtaja Miila Ylätuuhonen, Päiväkodin johtaja Tuija Salonen, puh. 019-758 4280 Päiväkodin johtaja Outi Hunnius, puh. 019-758 4295 Päiväkodin johtaja Merja Lindeman, 019-758 4315 Päiväkodin johtaja Sari Vihervaara, puh. 019-758 4320 Vs.päiväkodin johtaja Pirjo Kaleva, puh. 019-758 4285 Vs.päiväkodin johtaja Hilkka Ruokolainen, puh. 019-758 4299 Päivähoidon rekisteri 4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus Päivähoitohakemusten käsittely, hoitopaikan myöntäminen ja asiakasmaksun määrääminen sekä lapsiluetteloiden pitäminen toimintayksiköittäin ja tilastointi. Rekisterin pitämisen perusteena on asiakassuhde. Laki lasten päivähoidosta 1973/36 Sosiaalihuoltolaki ja asetus Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakasmaksuista 5. Rekisterin tietosisältö Päivähoitopaikan käsittelypäätöksiin tarvittavat lain edellyttämät lasten ja perheiden tiedot. Tiedot hoitopaikoista ja perhepäivähoitajista. - lasten- vanhempien henkilötiedot, osoite, siviilisääty, asuinkunta, ammatti, työpaikka - vanhempien tulotiedot - lapsen päivähoitoon sijoituspäätökset - asiakasmaksupäätös - päivähoitohakemus (manuaalinen tai sähköinen) - lapsen varhaiskasvatuksen suunnitelma (manuaalinen) - perhepäivähoitajien luettelo - hoitopaikkaluettelo - lapsiluettelo
2. - henkilöstön läsnäolopäivät ja lasten läsnäolopäivät - pankkitilitiedot (suoraveloitukseen haluavat asiakkaat) 6. Säännönmukaiset tietolähteet Kaikki tiedot saadaan asiakkaalta (vanhemmilta) itseltään. Tulo- ja varallisuustiedot vanhempien toimittamista tulo- ja varallisuustositteista. 7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle Laki viranomaistoiminnan julkisuudesta 24 :n 25 kohdan ja sosiaalihuollon asiakkaan asemasta annetun lain mukaisesti tiedot ovat salassa pidettäviä. Tietojen luovutus: - asiakkaalle (lapsen vanhemmat) itselleen tai hänen valtuuttamalleen henkilölle - hallinto-oikeudelle valitusasiassa - perintäviranomaiselle maksamattomien laskujen osalta tiedot - yksilöidyn lakiin perustuvan tietopyynnön perusteella siihen oikeutetuille viranomaisille 8. Rekisterin suojauksen periaatteet A. Manuaalinen aineisto Manuaalisia asiakirjoja säilytetään työpisteissä lukituissa kaapeissa. Arkistoidut asiakirjat säilytetään perusturvakeskuksen ja Riihimäen kaupungin arkistoissa. B. ATK:lle tallennetut tiedot Rekisterin tiedot ovat salassa pidettäviä. Tietoja käsitteleviä työntekijöitä koskee vaitiolovelvollisuus. Järjestelmän käyttö edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa. Esimiehet päättävät käyttöoikeuksien myöntämisestä ja poistamisesta. Käyttöoikeus päättyy henkilön siirtyessä pois niistä tehtävistä, joita varten hänelle on myönnetty käyttöoikeus. Kaupungin verkon ulkopuolelta on pääsy järjestelmään estetty. Po-järjestelmää ei ole linkitetty muihin atk-järjestelmiin. 9. Rekisteritietojen käyttöoikeus Päivähoitojärjestelmää käytetään lakisääteisen päivähoidon toteuttamiseen. tehtävät ja niiden perusteet on selvitetty kohdassa 4. Käyttöoikeudet ovat näitä tehtäviä hoitavilla työntekijöillä 10. Tietojen julkisuus/salassa pidettävyys Päivähoitojärjestelmässä olevat tiedot ovat salassa pidettäviä. Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettu laki 24. Sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista annettu laki 14.
3. 11. Rekisteröidyn informointi 12. Tarkastusoikeus Rekisteröidylle annetaan rekisteröinnin yhteydessä tieto siitä, että häntä koskevia henkilötietoja rekisteröidään tietojärjestelmään ja että järjestelmää koskeva rekisteriseloste on nähtävissä toimipisteessä ja Riihimäen kaupungin www.sivuilla. Rekisteröity voi esittää tarkastusoikeutta koskevan pyynnön henkilökohtaisesti tai kirjallisesti rekisteriasioita hoitavalle henkilölle, joka päättää sen toteuttamisesta, Kirjalliseen pyyntöön perustuva tarkastusoikeus toteutetaan kahden viikon kuluessa pyynnön esittämisestä. Rekisteriasioista vastaavan henkilön luona esitetty suullinen tarkastuspyyntö voidaan toteuttaa välittömästi, mikäli henkilö voidaan tunnistaa. 13. Tiedon korjaaminen 14. Kielto-oikeus Rekisteröity voi esittää milloin tahansa tiedon korjaamista rekisterinpitäjälle ja virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto oikaistaan. Jos korjaamisesta kieltäydytään, henkilölle annetaan kirjallinen kieltäytymistodistus, ja henkilöllä on oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi osoitteella: Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 135, 00181 Helsinki. Tietosuojavaltuutettu voi antaa määräyksen tiedon korjaamisesta. Rekisteröidyllä on oikeus kieltää käsittelemästä häntä koskevia tietoja suoramarkkinointia, markkina- ja mielipidetutkimusta, henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten. 13.2.2008