Hallintoelin Kokouspäivä Sivu 1 (20) Paikka ja aika Kirkkonummen seurakuntatalo, salit 2-4, 12.12.2012 klo 18.00 20.00 Jouluruokailu on tarjolla ennen kokousta klo 17.00 alkaen Läsnä olevat jäsenet: Andersén Sanna Bäck Carl-Gustaf Ehrnstén Viveka (19.15 asti) Elonsalo Raimo Erkkilä Pentti Gustafsson Stefan Harinen Ari Haukijärvi Eino Hedberg Christer Hellström Gunnel Poissa olevat jäsenet: Vierimaa Eino Lahti Viveca Pirttijärvi Minna Sivonen Risto Läsnä olevat varajäsenet: Mervasto Kalevi Poikkeus Antti Hietanen Rauni Kaurila Tuija Lankia Eero (19.30 asti) Lindberg Eva, varapj. (19.45 asti) Lumijärvi Johanna Miettinen Risto Miettinen Virpi Nuottanen Jaana, pj Nurmi Gitty Palmu Sari Pentikäinen Tuomo Kajava Juho Korhonen Eila Palovaara Petri Wahlman Matti Koljonen Kauko (19.30 asti) Rahja Jaakko Riihitammela Paavo Salmi Pirjo Salonen Antti Seppälä Pirjo Seppänen Tarja Taubert Håkan Troberg Martti Vanhamäki Veikko Wikström Ingegerd Rekola Merja Seppälä Pertti Tarkka Juha Muut läsnä olevat: Höglund Lars-Henrik, kirkkoherra Posti Timo, kirkkoherra Cavonius Sirkkaliisa, talousjohtaja Nordström Anders, kiinteistöpäällikkö Riipinen Leena, hallintoassistentti, pöytäkirjanpitäjä 20-31 Allekirjoitukset Jaana Nuottanen Puheenjohtaja Leena Riipinen Pöytäkirjanpitäjä Tarkistus 17.12.2012 Eino Haukijärvi Pöytäkirjantarkastaja Gunnel Hellström Pöytäkirjantarkastaja Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Paikka ja aika Kirkkoherranvirasto 17.12.2012-17.1.2013 Leena Riipinen hallintoassistentti
Hallintoelin Kokouspäivä Sivu 2 (20) SISÄLLYSLUETTELO YKV 20 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 3 YKV 21 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN... 4 YKV 22 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS... 4 YKV 23 EROAMINEN LUOTTAMUSTEHTÄVISTÄ, PETRI PALOVAARA... 5 YKV 24 VUODEN 2013 TALOUSARVIO JA TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA 2014-15. 6 YKV 25 HAUTAPAIKKAMAKSUT VUONNA 2013... 12 YKV 26 YLITYSOIKEUDEN ANOMINEN, VUODEN 2012 TALOUSARVIO... 14 YKV 27 VASTAUS VALTUUSTOALOITTEEESEEN LIPPUTANGON SIIRTÄMISESTÄ... 16 YKV 28 VASTAUS VALTUUSTOALOITTEESEEN SIIRTOLAPUUTARHAN PERUSTAMISEKSI AAVARANTAAN... 17 YKV 29 PASTORI RIITTALEENA TUOMEN VIRKAMÄÄRÄYS 1.1. - 31.12.2013... 18 YKV 30 MUUT ASIAT... 20 YKV 31 ILMOITUSASIAT... 20
Hallintoelin Kokouspäivä Sivu 3 (20) YKV 20 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Yhteisen n voimassaolevan työjärjestyksen 5 :n mukaan kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, minkä jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Sen jälkeen yhteisen n on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Kirkkolain 7. luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Milloin seurakuntavaaleilla valitun toimielimen jäsen on tilapäisesti estynyt saapumasta kokoukseen, on hänen kirkkojärjestyksen 7. luvun 3 :n mukaisesti viivytyksettä ilmoitettava siitä. Kirkkojärjestyksen 8. luvun 5 :n mukaan kutsun yhteisen n kokoukseen antaa puheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä n ja n jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsu asialuetteloineen on postitettu valtuutetuille ja yhteisen n jäsenille 4.12.2012 Esitys Kirkkoherrat Timo Posti ja Lars-Henrik Höglund pitävät alkuhartauden. Hartauden jälkeen todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Merkittiin, että ruotsinkielisen seurakunnan kirkkoherra Lars-Henrik Höglund ja suomalaisen seurakunnan kirkkoherra Timo Posti pitivät alkuhartauden. Hartauden jälkeen pidettiin nimenhuuto. Estyneinä olosta olivat ilmoittaneet: Vierimaa Eino, Lahti Viveca, Pirttijärvi Minna, Pentikäinen Tuomo, Korhonen Eila, Sivonen Risto ja Kajava Juho. ja heidän tilalleen oli kutsuttu varajäseniä seuraavasti: Mervasto Kalevi, Poikkeus Antti, Wahlman Matti, Ahonen Simo, Koljonen Kauko ja Tarkka Juha. Ilmoittamatta olivat poissa Seppälä Pertti, Rekola Merja ja Palovaara Petri. Estyneet hyväksyttiin. Paikalla oli 35 valtuutettua 41:stä. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Hallintoelin Kokouspäivä Sivu 4 (20) YKV 21 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN Esitys Kirkkojärjestyksen 7.luvun 6 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksessa valittua jäsentä. Pöytäkirja valitusosoituksineen on pidettävä yleisesti nähtävänä viimeistään 15. päivänä kokouksesta yhteisen n määräämässä sopivassa paikassa. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on julkaistava yhteisen n määräämällä tavalla ja ajankohtana. Kun ainoastaan tarkastetut pöytäkirjat voidaan asettaa yleisesti nähtäväksi, pöytäkirja on tarkastettava ennen nähtävänä oloajan alkamista. Tämän pöytäkirjan nähtävänä olosta on kuulutus ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ajalla 5.12.2012-5.1.2013 Ehdotus Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirja tarkastetaan 17.12.2012. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa virka-aikana ajalla 18.12.2012-18.1.2013. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Gunnel Hellström ja Eino Haukijärvi. YKV 22 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Yhteisen n voimassaolevan työjärjestyksen 8 ja 9 :ien mukaan valtuutettujen käytettävissä tulee olla kokouksen esittelylista, johon sisältyy selostus kustakin käsiteltävästä asiasta ja yhteisen n ehdotus yhteisen n päätökseksi. Asiat otetaan esittelylistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja esitellään yhteiselle lle esittelylistan mukaisessa järjestyksessä, ellei se toisin päätä. Esitys Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
Hallintoelin Kokouspäivä Sivu 5 (20) YKV 23 EROAMINEN LUOTTAMUSTEHTÄVISTÄ, PETRI PALOVAARA YKN 16.10.2012 94 Valmistelu Esitys Petri Palovaara pyytää 14. syyskuuta 2012 päivätyllä kirjeellään eroa Kirkkonummen seurakuntayhtymän luottamustehtävistä voimakkaasti muuttuneen työtilanteen vuoksi. Palovaara on toiminut yhteisen n jäsenenä, yhteisen n varajäsenenä ja taloudellisen jaoston varajäsenenä sekä Kiinteistö Oy Kirkkolaakson Liikekeskuksen hallituksen jäsenenä. esittää yhteiselle lle, että Petri Palovaaralle myönnetään ero kaikista Kirkkonummen seurakuntayhtymän luottamustehtävistä ja että yhteinen valitse hänen tilalleen uuden varajäsenen yhteiseen on. Talousjohtaja muutti esitystä siten, että maininta taloudellisen jaoston varajäsenyydestä ja maininta yhteiseen on Petri Palovaaran tilalle nousevasta henkilöstä otettiin pois. päätti esittää yhteiselle lle, että ero yhteisen n varajäsenyydestä myönnetään, mutta että perusteet eroamiselle yhteisestä sta eivät ole riittävät. YKV 23 Yhteisen n esitys esittää yhteiselle lle, että Petri Palovaaralle myönnetään ero yhteisen n varajäsenyydestä, mutta että perusteet eroamiselle yhteisestä sta eivät ole riittävät. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Yhteiseen on varajäseneksi Petri Palovaaran tilalle valittiin Paavo Riihitammela.
Hallintoelin Kokouspäivä Sivu 6 (20) YKV 24 VUODEN 2013 TALOUSARVIO JA TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA 2014-15 Tal.j. 8.11.2012 57 Valmistelu Kirkkonummen seurakuntayhtymän vuoden 2013 talousarvion toimintakate on 6.495.425 euroa, mikä on 214.000 euroa tai 3,2 prosenttia vähemmän kuin vuoden 2012 talousarvion toimintakate (6.709.281 euroa). Seurakuntayhtymän yhteinen päätti kokouksessaan kesäkuussa, että vuoden 2013 toimintakatteen tulisi olla 260.000 euroa pienempi kuin vuonna 2012, joten melko lähelle tavoitetta onkin päästy. Seurakuntayhtymän yksiköissä on kiinnitetty huomiota kiristyvään taloudelliseen tilanteeseen sekä mahdolliseen jäsenmäärän pienenemiseen. Strategioiden tarkistaminen on aloitettu ja talousarviotyöskentelyssä otetaan jatkossa entistä enemmän huomioon strategiset ja toiminnalliset lähtökohdat sekä jäsenyyden vahvistaminen. Talousarviossa 2013 verotulojen on arvioitu pysyvän samalla tasolla kuin tänä vuonna, kirkollisverokertymää on nostettu 50.000 eurolla, jolloin kirkollisverojen kokonaiskertymä olisi 6.850.000 euroa. Yhteisöveron tuotoksi arvioidaan 600.000 euroa kuten vuoden 2012 talousarviossakin. Vuoden 2012 lokakuun mennessä toteutunut verotulojen kertymä ei anna aihetta tarkistaa nyt ehdotettua vuoden 2013 verotulokertymää. Henkilöstömenot ovat 4,96 miljoonaa euroa eli 67,0 prosenttia kaikista toimintamenoista vuonna 2013. Vuonna 2012 henkilöstömenot olivat 5,0 miljoonaa euroa, mikä oli 65,6 prosenttia toimintamenoista ja vuonna 2011 henkilöstömenot toteutuivat 4,59 miljoonan suuruisina (62,9 % toimintamenoista). Euromääräisesti henkilöstömenot pysyvät siis samalla tasolla kuin vuonna 2012 suhteellisen osuuden kasvaessa jonkin verran. Vuoden 2011 toteumaan verrattuna kasvua on 370.000 euroa ja suhteellinen osuus on kasvanut 4,1 prosenttiyksikköä. Avustukset ehdotetaan pidettävän euromäärältään samana kuin vuonna 2012 eli 247.000 eurossa. Uutena toimintamuotona on vuonna 2012 aloitettu vapaaehtoistoiminnan kehittäminen eli Suurella sydämellä toiminta. Toimintaa kehitetään edelleen vuonna 2013. Molemmat seurakunnat ovat mukana toiminnassa. Kiinteistö- ja hautatoimessa jatketaan kiinteistöjen kunnostamista. Kirkkolaaksohanke jatkuu. Hallinnossa mm. Kirkon palvelukeskukseen siirtyminen tulee merkitsemään muutoksia. Kirkkonummen seurakuntien talousarvio 2013 on liitteenä 57.1.
Hallintoelin Kokouspäivä Sivu 7 (20) Talousjohtajan ehdotus Taloudellinen jaosto ehdottaa yhteiselle lle, että yhteinen ehdottaa yhteiselle lle, että yhteinen hyväksyy talousarvioehdotuksen vuodelle 2013 ja talous- ja toimintasuunnitelman 2014-2015. Taloudellinen jaosto keskusteli vuoden 2013 talousarviosta. Taloudellinen jaosto kiinnitti huomiota seurakuntayhtymän korkeaan investointitasoon ja korosti korjausja kunnostussuunnitelman laatimisen tärkeyttä. YKN 13.11.2012 108 Taloudellisen jaoston ehdotus Taloudellinen jaosto hyväksyi talousarvion vuodelle 2013 ja toiminta- ja taloussuunnitelman 2014-2015 ehdotuksen mukaan. Vuoden 2013 talousarvioehdotus on liitteenä 108.1 Taloudellinen jaosto ehdottaa yhteiselle lle, että yhteinen ehdottaa yhteiselle lle, että yhteinen hyväksyy talousarvioehdotuksen vuodelle 2013 ja talous- ja toimintasuunnitelman 2014-2015. edellytti, että kiinteistötoimen johtokunta laittaa investoinnit kiireellisyysjärjestykseen. Johtokunnan esitys tuodaan yhteisen n kokoukseen 28.11. ja liitetään talousarviokäsittelyyn erilliseksi liitteeksi. Investointien esittelysivulle (talousarviokirjan s. 24) lisätään maininta kiinteistöstrategian ja korjaus- ja kunnostussuunnitelman tekemisestä ensi vuoden aikana. Näiden lisäysten jälkeen ehdotus hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
Hallintoelin Kokouspäivä Sivu 8 (20) KTJ 19.11.2012 71 Kiinteistöpäällikön esitys Kiinteistötoimen johtokunta hyväksyy investoinneille kiireellisyysjärjestyksen alla olevan luettelon ja taulukon mukaisesti ja esittää yhteiselle lle, että yhteinen vahvistaa tämän kiireellisyysjärjestyksen kokouksessaan 28.11.2012 talousarviokäsittelyn erilliseksi liitteeksi. Ensimmäisen kiireellisyysluokan hankkeita vuodelle 2013 ovat seuraavat (taulukossa keltaisella värillä): Vanhan hautausmaan kivimuurin korjaus, johon varataan 55.000 euroa, hautausmaan kalustosuojan rakentaminen (7.000 euroa), Pyhän Mikaelin kirkon katon maalaus ja korjaus (70.000 euroa), kellotapulin katon korjaus ja seinien maalaus (40.000 euroa), Haapajärven kirkon ikkunoiden ja ulko-ovien korjaukset (18.000 euroa), Haapajärven hautausmaan huoltorakennuksen katon korjaus (6.500 euroa), Haapajärven kirkon rossipohjan kantavien puupilareiden uusiminen (11.500 euroa), keskustan seurakuntatalon vesikaton korjaus (290.000 euroa), Pappilan peruskorjaus ja puutarhan uudistaminen (350.000 euroa), Räfsön leirikylän keittiön saneeraus (65.000 euroa) sekä ruokasalin vesikaton korjaus (18.000 euroa), saaren valaistuksen uusiminen (50.000 euroa) ja Ranta-Räfsön varaston rakentaminen (6.000 euroa). Ensimmäistä kiireellisyysluokkaa edustaa myös vihreällä merkattu kulunvalvonnan toteuttaminen eri kohteisiin (yht. 60.000 euroa). Toisen kiireellisyysluokan hankkeita ovat Rajakummun hautausmaan huoltorakennuksen vesikatto (12.500 euroa), Rajakummun hautausmaan laajennusosan sorapäällysteet (6.000 euroa), Haapajärven kirkon vesikaton pesu ja maalaus (12.000 euroa), Kirkkonummen srktalon sisätilojen saneeraus (175.000 euroa), Masalan kirkon ulkovaraston rakentaminen (6.500 euroa), Räfsön yhdysveneen hankinta (100.000 euroa), A-D talojen vesikaton ja julkisivujen pintakorjaus (45.000 euroa).
Hallintoelin Kokouspäivä Sivu 9 (20) Tot 2012 TA 2013 INVESTOINNIT TA 2012 441 Vanha hautausmaa ja Rajakummun hautausmaa kivimuurin korjaus 40 000 55 000 Rajakummun laajennusosan sorapäällysteet 6 000 Kalustosuoja 7 000 Huoltorakennuksen vesikatto 12 500 442 Haapajärven hautausmaa Haapajärven kappelin varaston rak. n 50 m2 17 500 Haapajärven pitkän muurin uusiminen 275000 Huoltorakennuksen katon korjaus 6 500 521 Kirkkonummen kirkko kulunvalvonta 10 000 10 000 katon maalaus, korjaus 45 000 70 000 kellotapulin katon korjaus/seinien maalaus 30 000 40 000 522 Haapajärven kirkko ikkunoiden ja ulko-ovien korjaukset 18 000 julkisivumaalaus 8 000 kulunvalvonta 10 000 10 000 Vesikaton pesu ja maalaus 12 000 12 000 Sisäkaton korjaus, eristeen poisto ja uus. 75 000 Rossipohjan kantavien puupilareiden uus. 11 500 531 Kirkkonummen srk-talo kulunvalvonta 15 000 15 000 IV-koneen uusinta vesikaton korjaus/uus. 315 000 290 000 kiinteistön korjaus/maalaus ulkopuoli 175 000 kiinteistön saneeraus /sisätilat 175000 275000 532 Veikkolan srk-keskus kulunvalvonta 15 000 15 000 533 Masalan srk-keskus ulkovaraston rakentaminen 5 000 6 500 kulunvalvonta 10 000 10 000 aulan välikaton korjaus 25 000 541 Pappila peruskorjaus 760 000 360000 300 000 puutarhan uudistaminen 50 000 551 Räfsön leirikeskus leirikylän ruokasalin vesikaton korjaus 18 000 18 000 leirikylän keittiön saneeraus 65 000 65 000 saaren valaistuksen uudelleen rakennus 50 000 yhteysveneen hankinta 100 000 Ranta-Räfsön varasto 6 000 6 000 Mannerlaiturin rakentaminen 80 000 Räfsö, Itäisen huoltolaiturin uusiminen 45 000 Räfsö, Pohjoisen huoltolaiturin uus. 35 000 TS 2014 TS 2015 TS 2016
Hallintoelin Kokouspäivä Sivu 10 (20) Räfsö, Poistumistie-opastus. Paloturva 8 000 A-D -talot - julkisivujen/vesikaton pintakorjaus 45 000 Tietohallinnon ohjelmat ja laitteet 25 000 yhteensä 1 414 000 360000 1 404000 347500 275000 363000 kiireellisyysluokka 1 kiireellisyysluokka 2 erillinen projekti, ei välttämättä toteudu näin suurena. Hyväksyttiin esityksen mukaan. YKN 28.11.2012 121 Talousjohtajan esitys vahvistaa kiinteistötoimen johtokunnan esityksen vuoden 2013 investointien kiireellisyysjärjestykseksi ja esittää, että yhteinen hyväksyy mainitun kiireellisyysjärjestyksen talousarviokäsittelyn erilliseksi liitteeksi. pyytää seurakuntaneuvostoilta lausunnot ehdotuksista talousarvioksi 2013 ja hautainhoitorahaston talousarvioksi 2013. Lausunnot toimitetaan yhteisen n kokoukseen 12.12.2012 Päätetään talousjohtajan esityksen mukaisesti. YKV 24 Yhteisen n esitys esittää yhteiselle lle, että yhteinen hyväksyy talousarvioehdotuksen (liite 24.1) vuodelle 2013 ja talous- ja toimintasuunnitelman 2014-2015. Investointien kiireellisyysjärjestys hyväksytään liitteen nro 24.2 mukaisesti. Seurakuntaneuvostoilta on pyydetty lausunnot:
Hallintoelin Kokouspäivä Sivu 11 (20) Sn 10.12.2012 Esitys Seurakuntaneuvosto puoltaa yhteiselle lle Kirkkonummen seurakuntayhtymän vuoden 2013 talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2013 2015 hyväksymistä. Seurakuntaneuvosto päätti puoltaa yhteiselle lle Kirkkonummen seurakuntayhtymän vuoden 2013 talousarvion sekä toimintaja taloussuunnitelman vuosille 2013 2015 hyväksymistä. Seurakuntaneuvosto pyytää yhteistä a kiinnittämään huomiota seurakuntayhtymän ja seurakuntien väliseen resurssien jakoon ja huolehtimaan siitä, että seurakuntien perustehtävä ei vaarannu talouden kiristyessä. Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa. FS 11.12.2012 Kirkkoherra Seurakuntaneuvosto hyväksynee osaltaan esityksen ja antaa päätöksen tiedoksi yhteiselle lle. Seurakuntaneuvosto hyväksyi ehdotuksen. Seurakuntaneuvosto pyytää yhteistä a tekemään talousarviolle sellaisen aikataulun, että seurakuntaneuvostolla on realistiset mahdollisuudet antaa lausunto ilman ajallisia paineita. merkitsi tiedokseen seurakuntaneuvostojen lausunnot. päätti siirtää investoinneissa olevan Pappilan puutarhan kunnostusta varten varatun määrärahan (50.000 ) vuodelle 2014. Muilta osin hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Liitteet 24.1, 24.2
Hallintoelin Kokouspäivä Sivu 12 (20) YKV 25 HAUTAPAIKKAMAKSUT VUONNA 2013 YKN 28.11.2012 119 Valmistelu Hallitus on antanut eduskunnalle alla olevan esityksen kirkkolain muuttamisesta täysistunnossa 5.10.2012. Laki on tarkoitettu tulemaan voimaan joulukuussa 2012. Muutosesitys koskee hautapaikkamaksujen määräytymistä. Seurakuntayhtymän tulee päivittää hinnastoaan lakiesityksen mukaisesti. Laki kirkkolain 17 luvun muuttamisesta Kirkolliskokouksen ehdotuksen ja eduskunnan päätöksen mukaisesti lisätään kirkkolain (1054/1993) 17 lukuun uusi 9 seuraavasti: 17 luku Hautaustoimi 9 Hautaustoimen maksut Hautasijan luovuttamisesta ja hautaamiseen liittyvistä palveluista tulee periä maksut, joiden määräämisessä otetaan huomioon seurakunnalle palvelun tuottamisesta aiheutuvat kustannukset. Hautaustoimessa perittäviin maksuihin sovelletaan lisäksi, mitä hautaustoimilain 6 :ssä säädetään. Kirkkovaltuusto päättää haudoista perittävistä maksuista. Tämä laki tulee voimaan päivänä kuuta 20. Sen 17 luvun 9 :n 1 momenttia sovelletaan kuitenkin ensimmäisen kerran päätettäessä lain voimaantuloa seuraavan varainhoitovuoden maksuista. Helsingissä 4 päivänä lokakuuta 2012 Pääministerin sijainen, valtiovarainministeri Jutta Urpilainen Hautatoimilain 6 määrää hautaustoimen maksuista seuraavalla tavalla: Hautatoimilaki (6.6.2003/457) 6, Hautaustoimessa perittävät maksut Evankelis-luterilaisen kirkon seurakunta tai seurakuntayhtymä voi periä maksuja hautasijan luovuttamisesta, hautaamiseen liittyvistä palveluista ja haudan hoidosta. Maksut saavat olla enintään palvelun tuottamisesta aiheutuvien kustannusten suuruiset. Tässä pykälässä tarkoitettujen maksujen perusteiden tulee olla samat kaikille, joilla on oikeus tulla haudatuksi seurakunnan tai seurakuntayhtymän hautausmaalle. Seurakunta tai seurakuntayhtymä voi 2 momentin estämättä myöntää kokonaan tai osittain vapautuksen 1 momentissa tarkoitetuista maksuista, jos vainaja on ollut rintamaveteraani, tai siihen rinnastettavasta syystä. Maksuvapautus voi koskea myös edellä tarkoitetun henkilön puolisoa. (27.6.2003/627) Arkkuhautapaikkojen maksuja ehdotetaan nostettavaksi vuodelle 2013 vastaamaan paremmin todellisia kustannuksia sekä lähiseurakuntien hinnoittelua. Hinnastossa on eroteltu paikkakuntalaiset ja ei-paikkakuntalaiset. Vuosittain noin 10 eikirkkonummelaista haluaa tulla haudatuksi Kirkkonummelle. Heille hautapaikkamaksut ovat korkeammat, koska lain mukaan heille ei ole pakko myydä hautapaikkaa.
Hallintoelin Kokouspäivä Sivu 13 (20) Kotipaikkakunnallaan he saisivat edullisemman hautapaikan. Käytäntö on seurakunnissa yleinen. Uurnahautaukset ovat lisääntyneet voimakkaasti. Ne ovat tähän saakka olleet oman kunnan asukkaille ilmaisia. Niistä kuitenkin aiheutuu seurakuntayhtymälle kustannuksia, joten uudessa hinnastossa esitetään kirkkolain muutosesityksen mukaista hautapaikkamaksua sekä avaus- ja peittämismaksua myös kirkkonummelaisten lunastamille uurnahautapaikoille. Lakiesityksen mukaisesti myös sirottelu tulee maksulliseksi. Sotaveteraaneille ja heidän puolisoilleen hautaustoimen palvelut ovat edelleen maksuttomia (ei hautapaikkamaksua eikä haudanavaus ja -peittomaksua). Vanhan hautausmaan kapeat käytävät ja yleinen ahtaus vaikeuttavat oleellisesti hautojen kaivamista. Hankalien olosuhteiden vuoksi vahinkoa aiheutuu väistämättä viereisille haudoille, koska niiden päällä joudutaan liikkumaan. Kaivettu maa joudutaan laittamaan toisten hautojen päälle, mikä aiheuttaa omaisille mielipahaa. Olisi suositeltavaa, että vanhalle hautausmaalle laskettaisiin jatkossa vain uurnia, ei arkkuja. Talousjohtajan esitys ehdottaa lle, että yhteinen hyväksyy liitteenä 119.1 olevan hautapaikkahinnaston siten, että uusi hinnasto astuu voimaan 1.1.2013. Hinnasto hyväksyttiin esityksen mukaisesti astumaan voimaan 1.1.2013. YKV 25 Yhteisen n esitys ehdottaa lle, että yhteinen hyväksyy liitteenä 25.1 olevan hautapaikkahinnaston siten, että uusi hinnasto astuu voimaan 1.1.2013. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Liite 25.1
Hallintoelin Kokouspäivä Sivu 14 (20) YKV 26 YLITYSOIKEUDEN ANOMINEN, VUODEN 2012 TALOUSARVIO YKN 28.11.2012 122 Valmistelu Talousarvion 2012 hyväksymisen jälkeen on vuoden 2012 aikana tullut esille kulueriä, joita ei ole tiedetty talousarviota hyväksyttäessä tai joita on jouduttu tarkistamaan vuoden 2012 aikana. Ylitysoikeutta tarvitsevat kustannuspaikat kuuluvat Yleishallinnon hallinnonalaan. Lisäksi joidenkin vuoden 2011 investointien toteutuminen on siirtynyt vuoden 2012 puolelle. Talousjohtajan ehdotus Seurakuntayhtymä on 1.4.2012 siirtynyt IT-yhteistyöalueesta (Kehä-IT) käyttämään Espoon seurakuntayhtymän tietohallintopalveluita. Siirtymävaiheen päällekkäisyys tullee aiheuttamaan seurakuntayhtymälle n. 25.000 euron lisäkulut. on kokouksessaan 18.1.2012 8, päättänyt asettaa työryhmän käymään läpi ja valmistelemaan seurakuntayhtymän uusitut ohjeet, säännöt ja hallintorakenne. Konsultin palkkiot, n. 27.000 euroa, eivät ole olleet talousarviossa. Vuoden 2011 investoinneista ovat toteutuneet vuoden 2012 puolella Kirkkonummen seurakuntatalon käyttöveden vaihtimen uusinta 7.453,94 euroa ja Räfsön leirikeskuksen pumppaamon uudistaminen (vesisäiliö) 9.570,53 euroa. Lisäksi yhteinen on 14.12.2011 pitämässään kokouksessa myöntänyt vuoden 2011 investointeihin 16.000 euron lisämäärärahan Lyanin ja Kellonsoittajamökin leikkikenttävälineistön uusimiseen, mistä on toteutunut 13.959,90 euroa. Leikkikenttiä on uusittu vuoden 2012 puolella vielä 13.741,91 eurolla, siten, että leikkikenttien uusimisen kokonaiskustannus on ollut 27.701,81 euroa. päättää anoa yhteiseltä lta ylitysoikeutta vuoden 2012 talousarvioon seuraavasti: Yleishallinto Tietohallinto, 111-4 Muu yleishallinto, 110-4 yhteensä 25.000 e 27.000 e 52.000 e
Hallintoelin Kokouspäivä Sivu 15 (20) Investoinnit Kirkkonummen seurakuntatalo, 531, käyttöveden vaihdin Räfsön leirikeskus, 551, pumppaamo Lyan ja Kellonsoittajan mökki, 392, leikkikenttävälineet yhteensä 7.453,94 e 9.570,53 e 13.741,91 e 30.766,38 e Nykyinen taloudellinen tilanne mahdollistaa ylitykset ilman erityisiä toimenpiteitä. : Yhteiseltä lta anotaan esityksen mukaisesti. YKV 26 Yhteisen n esitys päättää anoa yhteiseltä lta ylitysoikeutta vuoden 2012 talousarvioon YKN 28.11.2012 pykälän 122 esityksen mukaisesti. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
Hallintoelin Kokouspäivä Sivu 16 (20) YKV 27 VASTAUS VALTUUSTOALOITTEEESEEN LIPPUTANGON SIIRTÄMISESTÄ YKN 29.8.2012 76 VALTUUSTOALOITE; SEURAKUNTATALON LIPPUTANGON SIIRTÄMINEN Valmistelu Yhteisen n jäseneltä Eino Haukijärveltä on 12.9.2011 tullut valtuustoaloite koskien Kirkkonummen seurakuntatalon lipputangon siirtämistä. Kiinteistöpäällikön esitys Kyseinen työ tehdään seurakuntayhtymän oman henkilökunnan eli kiinteistötyöntekijöiden toimesta ja työn arvioitu kesto on 12 h + 12 h. Työ tehdään siten, että joko vanha betonifundamentti siirretään ja suoritetaan uusi betonivalu tai vaihtoehtoisesti leikataan vanha jalusta irti ja asennetaan uudet tartuntapultit ja suoritetaan uusi betonivalu. Lipputanko siirretään näkyvämmälle paikalle seurakuntatalon etupuolelle (eteläinen puoli). Tarkkaa sijoituspaikkaa ei kuitenkaan ole vielä määritelty. Kirkkoherrat ja kiinteistöpäällikkö määrittelevät ao. paikan. Hyväksyttiin esityksen mukaan. Asiasta tiedotetaan Yhteiselle lle YKV 27 Yhteisen n esitys merkitsee tiedokseen, että lipputanko siirretään näkyvämmälle paikalle seurakuntatalon etupuolelle (eteläinen puoli). Tarkkaa sijoituspaikkaa ei kuitenkaan ole vielä määritelty. Kirkkoherrat ja kiinteistöpäällikkö määrittelevät täsmällisen paikan. päättää pitää vastausta riittävänä ja aloitetta loppuun käsiteltynä. päätti pitää vastausta riittävänä ja aloitetta loppuun käsiteltynä.
Hallintoelin Kokouspäivä Sivu 17 (20) YKV 28 VASTAUS VALTUUSTOALOITTEESEEN SIIRTOLAPUUTARHAN PERUSTAMISEKSI AAVARANTAAN YKN 29.8.2012 77 YKV 28 Valtuuston jäsen Paavo Riihitammela teki yhteisen n kokouksessa 17.5.2011valtuustoaloitteen siirtolapuutarhan perustamiseksi Aavarantaan. Valtuustoaloite siirtolapuutarhan perustamiseksi Aavarantaan: Kirkkonummen kunnan kaavoituspalveluista on selvinnyt, että tämän hetkisen kaavamääräyksen mukaan korttelialueelle voi rakentaa kirkkoja ja muita seurakunnallisia rakennuksia sekä yhden vahtimestarin asunnon. Asia viedään tiedoksi Yhteiselle lle. Esitys merkitsee tiedokseen, että voimassa oleva kaavamääräys antaa mahdollisuuden sijoittaa alueelle kirkkoja ja muita seurakunnallisia rakennuksia sekä yhden vahtimestarin asunnon. päättää pitää vastausta riittävänä ja aloitetta loppuun käsiteltynä. päätti pitää vastausta riittävänä ja aloitetta loppuun käsiteltynä.
Hallintoelin Kokouspäivä Sivu 18 (20) YKV 29 PASTORI RIITTALEENA TUOMEN VIRKAMÄÄRÄYS 1.1. - 31.12.2013 Valmistelu SN 10.12.2012 133 SN 10.12.2012 132 pykälässä seurakuntaneuvosto päätti puoltaa pastori Nina Stjernvall- Kiviniemen anomusta virkamääräyksen muuttamisesta viisikymmentäprosenttiseksi ajalle 1.1.2013 31.12.2013. Pastori Riittaleena Tuomi, joka on toiminut kesäpappina Kirkkonummen suomalaisessa seurakunnassa 3.6. - 3.12.2012, on ilmoittanut kiinnostuksensa jatkaa Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan palveluksessa. Esitys SN 10.12.2012 133 Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvosto anoo Espoon hiippakunnan tuomiokapitulilta pastori Riittaleena Tuomelle SN 10.12.2012 133 ½ vuotta kokoaikaista virkamääräystä Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan 6 kk:n papin perusteella ja ½ vuotta kokoaikaista virkamääräystä pastori Nina Stjernvall-Kiviniemen 50 % viran puolittajana. Seurakuntaneuvosto anoo poikkeuksellisesti oikeutta käyttää 6 kk:n kokoaikaista papin virkaa 50 -prosenttisesti koko vuoden ajalla sillä perusteella, että pastori Nina Stjernvall- Kiviniemi on anonut koko vuoden 2013 oikeutta tehdä 50 prosenttista työaikaa. Seurakuntaneuvosto esittää yhteiselle lle, että yhteinen esittää yhteiselle lle, että pastori Riittaleena Tuomelle voidaan yllä olevan esityksen mukaisin perusteluin pyytää virkamääräystä Espoon hiippakunnan tuomiokapitulilta. Päätettiin esityksen mukaisesti. Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa.
Hallintoelin Kokouspäivä Sivu 19 (20) Valmistelu YKN 133 12.12.2012 Talousjohtajan esitys Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvosto anoo poikkeuksellisesti oikeutta käyttää 6 kk:n kokoaikaista papin virkaa 50 -prosenttisesti koko vuoden ajalla sillä perusteella, että pastori Nina Stjernvall-Kiviniemi on anonut koko vuoden 2013 oikeutta tehdä 50 prosenttista työaikaa. Tästä syystä esitys tuodaan yhteiseen on ja edelleen vietäväksi yhteiseen on päätettäväksi. esittää yhteiselle lle, että yhteinen hyväksyy seurakuntaneuvoston anomuksen käyttää kuuden kuukauden kokoaikaista papinvirkaa 50-prosenttisesti koko vuoden ajalla sillä perusteella, että seurakuntaan voidaan palkata yksi kokoaikainen pappi pastori Nina Stjernvall- Kiviniemen tehdessä koko vuoden 2013 50-prosenttista työaikaa. Hyväksyttiin esityksen mukaan. YKV 29 Esitys esittää yhteiselle lle, että yhteinen hyväksyy seurakuntaneuvoston anomuksen käyttää kuuden kuukauden kokoaikaista papinvirkaa 50-prosenttisesti koko vuoden ajalla sillä perusteella, että seurakuntaan voidaan palkata yksi kokoaikainen pappi pastori Nina Stjernvall- Kiviniemen tehdessä koko vuoden 2013 50-prosenttista työaikaa. Pykälä tarkastetaan kokouksessa. Hyväksyttiin esityksen mukaan. Pykälä tarkastettiin kokouksessa.
Hallintoelin Kokouspäivä Sivu 20 (20) YKV 30 MUUT ASIAT Valtuutettu Riihitammela toi valtuustolle tiedoksi, että hän tekee uuden aloitteen siirtolapuutarha-alueen perustamiseksi Aavarantaan. YKV 31 ILMOITUSASIAT 1. Valitusosoitus KL 24 luvun mukaisesti 2. Kirkkoherrojen puheenvuoro