Kouluratsastuksen lajiseminaari 23.11.2013 Helsingissä Aika ja paikka: Lauantai 23.11.2012 klo 14.00-18.00 Scandic Hotel Grand Marina Muistion kirjasi Saara Haaslahti 1. Valmennusjärjestelmän muutokset ja ratsukoiden tulevaisuuden visio (Marko Björs) Top Dressage Finland/Emile Faurien valmennukset Janne Berghin valmennukset käkausiryhmien maajoukkueet (myös U25 ja lapsiratsastajat) Maajoukkuekatsastukset (aluevalmentajat mukana) Aluevalmennukset Talent taso Uutuutena Top Dressage Future ryhmä, joka tarjoaa mahdollisuuden maajoukkueen A- tai B- ryhmissä mukana olevien ratsastajien valmennuksen tueksi (erityisesti tilanteessa, jossa henkilökohtaista valmentajaa ei ole). Valmentajana Lilli Luoma, valmennukset Raadelmassa -> kokonaisvaltaista ohjausta ratsastusvalmennuksen lisäksi kaikesta kilpailemiseen, hevosiin ja ratsastukseen liittyvästä. Björsin mukaan maajoukkuekatsastuksiin osallistuvien määrä on hieman laskenut, mutta taso noussut Tällä kaudella ensimmäistä kertaa järjestetty Future Cup sarja tulee olemaan pakollinen kilpailusarja maajoukkueeseen pyrkiville. Sarja osoittautunut erittäin tärkeäksi asiaksi. SM-kisat järjestetään ensi kaudellakin ennen PM-kisoja. Huomioita yleisöstä: Junioireille/nuorille, joilla ei juuri nyt ole sopivaa hevosta, yhteisö, jonka kautta pysyvät kartalla siitä, missä mennään; etteivät putoa kokonaan järjestelmän ulkopuolelle
Pitäisikö liitolla olla suosituslista koulutetuista valmentajista, jotka voisivat toimia henkilökohtaisina valmentajina (auttaisi niitä ratsastajia, joilla ei vielä henk.koht.valmentajaa ole, kartoittamaan/löytämään sopivia vaihtoehtoja) Voisiko maajoukkue- /maajoukkuekatsastusratsastajien henk.koht.valmentajille lähettää suoraan kutsut katsastuksiin/maajoukkuevalmennuksiin (nimien pitäisi olla liiton tiedossa, koska niitä kysytään hakulomakkeessa) -> valmennuksissa olisi hyvä olla myös valmentajille jotain ohjelmaa (koulutusta tms.) valmentaja-/ratsastuksenopettaja- yms. terminologiaa olisi hyvä avata erityisesti ratsastajien vanhemmille hevosmies- yms. taitojen opettaminen tärkeää niin ratsastajille kuin heidän vanhemmilleenkin 2. Sääntömuutokset (Paula Nysten) Tälle kaudelle tehty muutos raipan sallimiseksi tietyissä luokissa saanut positiivisen vastaanoton. Tulevia muutoksia: Ensi kaudella ääniapujen toistuva käyttö radalla aiheuttaa vähennyksen pisteisiin. Lapsiratsastajat tullaan sisällyttämään sääntöihin aiempaa paremmin. Hevonen saa startata jatkossa vain yhden nter tai sitä vaativamman luokan päivässä. Kannusten pituus tullaan jatkossa mittaamaan aina kannuksen saappaan puoleisesta reunasta (liittyy lähinnä poniratsastajiin) Nuorten hevosten arvosteluun muutoksia: o Kollegiaalisessa arvostelussa aina mukana ainakin yksi vähintään -tason tuomari. o VK-tuomari ei saa osallistua nuorten hevosten arviointiin (keskustellaan vielä siitä, koskeeko vain kollegiaalista arvostelua) o Mahdollisesti tulossa jossain vaiheessa kaikille tuomareille pakollinen nuorten hevosten arvostelukurssi -> vain kurssin suorittaneilla oikeus arvostella nuorten hevosten luokkia Huomioita yleisöstä: Tulisiko kaikki nuorten hevosten luokat arvostella kollegiaalisesti? Pitäisikö -tason tuomareilla olla vastaavalta tasolta omaa ratsastus-/kilpailukokemusta (esim. hyväksytty tulos Va B- tai sitä vaativammalta tasolta)? o Mikä vaikutus ko. tasoisten tuomareiden määrään o Olisi kuitenkin hyvä jollain tavalla kehittää tuomareiden osaamista 3. Lajikomitean edustajaehdokkaiden nimeäminen
Kaikki erovuorossa olevat valmiita jatkamaan Uutena nimenä ehdolla Antonia Dusse Stadigh ehdotetaan hallitukselle, että komitean jäsenten määrä nostetaan kahdeksaan (8). Kaikki erovuoroiset voisivat jatkaa ja Stadigh voitaisiin valita uutena mukaan. 4. Top Dressage Finland esittely ja tulevaisuuden strategia (Aki Ylänne & Mia Stellberg) Maajoukkuevalmentaja Emile Faurie mukaan projektiin viime keväänä -> toiminta vakiintunut (tietyt ratsastajat mukana Emilen valmennuksissa), muut projektiratsastajat voivat osallistua Janne Berghin valmennuksiin. Faurie vierailee myös ulkomailla valmentautuvien suomalaisratsastajien luona -> tämäkin kuvio vakiintumassa. Ratsastajat maksavat itse valmennuskulunsa (myös Faurien valmennukset) Projektin toimintaa suunnitellaan olympiadeittain. Projektin toimintaa on todennäköisesti tarve jossain vaiheessa organisoida uudelleen, tällä hetkellä mukana yli 30 ratsastajaa 5. Kilpailunjärjestäminen, yhteistyöllä menestykseen! (Marian Seppälä & Mari Oila) deariihi, jossa pohdittiin erilaisia tapoja kehittää kilpailutoiminnan ja järjesteämisen eri osa-alueita o Positiivista keskustelua aiheesta -> uusia ideoita toimintojen tehostamiseen Ryhmätöiden ja ideapiirin tulokset: Luokkavalinnoilla on merkitystä, mitä on hyvä huomioida? - Kilpailuun odotettavien ratsukoiden taso liika kunnianhimo järjestäjän osalta ei palvele ketään. - Luokkavalinnat kuitenkin apuna kilpailujen koon rajaamisessa/suunnittelussa halutaanko isot vai pienet kisat. - Resurssit minkä tason luokat tuomarivalinnat = kustannukset! - Kauden vaihe, alkukausi vs. loppukausi. - Liian pienet parkkipaikat. - Myös helppoja luokkia, vaikka tulee paljon osallistujia, mutta sitten vaikka vain yksi luokka, jonka tiedetään täyttyvän osallistujista. - Ei liikaa rajauksia luokkiin. Voi käydä niin, että suljetaan tietämättä pois liian monta ratsukkoa. - Vain tiettyihin ikäryhmiin/tasoihin keskittyneitä kisoja voisi olla enemmän (vrt. nuorten hevosten festivaali). - Tulisi seurata, mitä luokkia alueen muut seurat järjestävät ei samoja joka paikassa. Miten hankkia yhteistyökumppaneita kilpailuihin? - Soittaminen, eli aikaa tähän työhön. - Jäsenten aktivointi, että löydetään mahdollisia potentiaalisia tahoja. - Tarjonta sponsorille = hyöty. - Mietintä mikä taho voisi hyötyä ja miten meistä (isojen massatapahtumien järjestäjät, jotka tarvitsevat paljon talkooporukkaa johonkin tapahtumaan).
- Liikkeelle riittävän varhain. - Ennakkoluulottomuus kysymisessä. - Aktiivinen verkostoituminen, tiedetään toisistamme /tallilla kävijät/myös siviiliroolit/työt. - Rohkeasti puh.luettelo kouraan ja soitto aivan vieraisiin firmoihin. - Kumppani voi olla myös joku muu taho, esim. VPK ensiapu. Mistä uusia järjestäjiä, alue-/seura-/kansallinen taso? - Yhteistyötä seurojen välillä. - Perustetaan kilpailujärjestäjä seuroja. Jäsenet ovat eri seurojen jäseniä, tämän seuran työ on ainoastaan kilpailujen järjestäminen, esim. ProHr. - Kilpailujärjestämistä helpotettava (pienempi kisaorganisaatio/toimihlömäärä) varsinkin alemmilla tasoilla kynnys järjestää madaltuu. - Pienempien kisojen järjestäminen helpommaksi/mahdolliseksi harvat kisat eivät paisu liian isoiksi. - Aluekisojen arvostusta lisättävä. - Kevyempi kilpailuorganisaatio (säännöt). Mitkä ovat kilpailuiden järjestämisen kannalta suurimmat haasteet? - Toimihenkilöiden aktivointi & jaksaminen. - Talous, eli kisatuottoja saatava velkojen maksuun = tilojen hoito & parannus. - Koulutuomarien saanti varsinkin alemmille tasoille. - Kilpailijoiden odotusten ja realiteetin kohtaaminen (palkintosummat, puitteet yms.) Talkootyönä toteutetut vs. yrityksen toteuttamat kisat. - Puitteiden laatu. - Toimihenkilöiden jaksaminen, yhteishengen ylläpito tiukoissa rutistuksissa. - SRL:n vaatimukset, mitä kaikkea on oltava vs. mikä todella milläkin tasolla olennaista & vaadittavaa kohtuullistaminen. - Tuomareiden kierrätys, ettei aina tarvitsisi talouden takia käyttää paljolti lähellä asuvia. - Vähäinen aktiiviporukka pyörittää, jaksaminen/kuinka voidaan palkita riittävän innostavasti. - Vinkki! Jos on 15 tuomaria s-postivastaanottajissa, ei vastaava. Soittakaa/kysykää henk. koht. Piilokopio Miten tehdä taloudellisesti onnistuneet kilpailut? - Suunnittelun alkuvaiheessa ja tarkka luokkakohtainen talousarvio ja suunnitelma miten lisää tulorahoitusta tai miten kuluja hallitaan. Markkinointi ja talous + myynti on erittäin tärkeä osa tapahtumaa oma vastuuhenkilö tai tiimi. - Mainosmyynti. MTEN - Puffettitulot. LSÄÄ - Muut oheisjutut. RAHAA? - Budjetointi! - Tuomareiden varaaminen riittävän varhain + sitouttaminen. Mahdollisten lentolippujen hinnat + hotellihinnat huomioon. - Sponsoreiden hankkimisesta yhteisymmärrys + liikkeelle riittävän varhain. - Kohtuus realismi tuomareiden + palkintojen tasossa. - Sponsorit jokaiseen luokkaan. - Käsiohjelmiin mainokset - Buffetin tuotto omalle seuralle, ei yrittäjiä. - Mahdollisimman paljon tuomareita omasta seurasta. - Sponsorit!
- Mikä on seuran tarkoitus/tavoite? Kilpailun tavoite ei tehdä voittoa vaan +/- 0. - Tarkistaa, ettei samaan aikaan ole paljon päällekkäisiä kisoja. - Luokkavalinnat niin, että ratsastajat voivat ottaa mukaan useampia hevosia. - Yhteistyökumppanit myös infrastruktuurin järjestämiseen (esim. tallipaikat). - Markkinointi myös kaupungeille ja kunnille liiketoiminnan elävöittämistä vastaan. - Yhteistyökumppanit ja sponsorit. - Teemakisat helpompi markkinoida. - Alue-/seura-/harjoituskisapäivä ennen kilpailuja samalla infralla. Yleisöpalvelut houkuttavat paikalle myös lajiin tutustujia - Näyttävyyttä, helposti tartuttavaa ja toimivaa. - Väliaikaohjelmaa, tietoiskuja lajista, ratsastajahaastatteluja. - Ruoka & juomatarjoilu kuntoon (anniskeluoikeudet) myös muut oheispalvelut (WC yms.). - Tieto tapahtumasta. - Markkinointi. - Opasteet. - Selostukset: arv. perusteet, mitä miksi? - Lapsiparkki, kepparit yms. perhetapahtuma. - Muu toiminta riippuen kisan tasosta. - Alueen Funclubi talent ratsukot vrt. ravi kimppahevoset. - Parin lajin yhteiskilpailut (esim. ratsastus, futis) - (Ravipuoli: ravintolat, tilojen taso, ponitalutus.) Seurojen välinen yhteistyö kilpailujen järjestämisessä, millä eväillä onnistutaan? - Selkeä vastuunjako/tehtävät. - Erityisesti taloudellisen vastuun kantaminen/jako! - Toisen seuran omiin/käyttämiin tiloihin toisen seuran haastavaa tulla kuinka saadaan luotua tunne yhteistyöstä kisoista. - Kuka vastaa SRL päin? - Yhtä paljon toimihenkilöitä kummastakin seurasta. - Kaikki jaetaan tasan molempien kesken, niin työt kuin rahatkin. - Sovitaan hyvin etukäteen kuka tekee mitä. - Kaikki paperille ja allekirjoitus molemmilta/kaikilta seuroilta. - Selkeä päävastuunkantaja, jompikumpi/yksi seuroista (muut vain auttamassa)? Mistä löytää vapaaehtoisia? Rekrytointi-ideat? Vapaaehtoisten arvostus? - Omat henkilökohtaiset suhteet. - Jumpparyhmät, yhteiset illat (esim. elokuvat) - Muistetaan kiittää, muistetaan antaa töitä kun vaivautuvat paikalle (joku on aina vastaanottamassa uuden henkilön). - Saada vanhemmat mukaan seuratyöhön. - Järjestää yhteiset kivat tapahtumat kilpailujen jälkeen. Luoda Me-henki. - Seuratoimijoiden lainausrinki lähialueen seurojen välillä (esim. kisoihin, tapahtumiin). - Tapahtumatoimijoiden kiitos esim. kisajutussa. - Oppilaitosyhteistyö. - Matalan kynnyksen toimihenkilökoulutusta jotta uskalletaan lähteä mukaan. - KTOS ei kulu. - Riittävä tiedotus rekrystä. - Riittävän yksilöityjä + lyhyitä tehtäviä esim. portin avaaja la klo 9-13.
- Kilpailuissa viihtyisä ilmapiiri, kaikki haluavat mukaan luomaan sitä. - Kiitos tehdystä työstä!!! - Ruoka. - Vastaanotto. - Perehdytys + opastus. - Selkeä tehtäväjako. - Työt jaettava ajoissa. Miten saisimme kilpailukautta pidemmäksi ja uusia hallikilpailuiden järjestäjiä? - Tukea hallien rakentamiseen & remonttiin. Mistä? Miten? - Halleihin sopivia eli lyhyen radan lyhyitä ohjelmia varsinkin seura- & aluetasolle. - Annetaan hyviä kilpailuja myös muille kuin Larsenille. Kohta alueet järjestävät vain aluekilpailuja ja Larsen ja Gordin kansalliset. - Lisää uusia lyhyen radan ohjelmia. - Tarvitaan lisää kilpailupaikkoja - Ehon talli - Sammalisto - Lisää.? - Lista SRL sivuille. - Missä on pitkät maneesit? / Voisi tulla vierailevana seurana järjestämään. Tuomaritoiminnan kehittäminen järjestäjän näkökulmasta? - Tuomareiden saatavuutta helpotettava jollain tavalla. - Tietyllä alueella helposti samat tuomarit joka kisassa ei hyvä, jonkinlainen lista aktiivisista tuomareista, tuomaripankki (netissä toimiva). - Tavoitettavuus ( 10 sähköpostiviestiä 2 vastausta) / saatava toimimaan. - Julkinen sähköinen varauskalenteri niin ei turhaan soittele ja kysy kun jo varattu. - Tietoisuuden lisääminen kilp. järj. näkökulmasta. - Voisiko tuomareita + ratam. ohjata komiteasta päin? Esim. jakaa pj-tuomarit kisoihin. - Kokemattomien tutorointi myös seuratason kisoihin kokeneita tuomareita opastamaan. - Alueen sivuille luettelo lähellä olevista tuomareista. - Seurakisoissa hyödyntää opet + masterit!