Liikuntapaikkojen hoito Oulunsalon alueurakka URAKKAOHJELMA 17.3.2015
URAKKAOHJELMA SISÄLLYSLUETTELO 1 YLEISET TIEDOT... 4 1.1 Tilaaja... 4 1.2 Urakan kohteet... 4 1.3 Urakan laajuus... 4 1.4 Urakka-alueen erityispiirteitä... 4 2 URAKKAMUOTO... 5 3 URAKOITSIJAN SUORITUSVELVOLLISUUS... 5 3.1 Urakkaan kuuluvat työt... 5 3.2 Urakoitsijan hankinnat... 9 3.3 Toimintatapa urakka-alueella... 10 3.3.1 Itsenäinen toiminta urakassa... 10 3.3.2 Työhön määrääminen... 11 3.4 Alueurakan bonukset ja sanktiot... 11 3.5 Sopimuksen purkaminen... 13 4 TILAAJAN SUORITUSVELVOLLISUUS... 11 4.1 Tilaajan toimesta tehtävät työt... 11 4.2 Tilaajan vastuulle kuuluvat hankinnat ja materiaalit... 13 4.3 Tilaajan materiaalien noutopaikat... 13 5 URAKASSA NOUDATETTAVAT ASIAKIRJAT... 13 5.1 Sopimusasiakirjat... 13 6 TYÖN SUORITUSAIKA... 14 6.1 Urakka-aika... 14 6.2 Työkohtaiset toimenpideajat... 14 7 VAKUUDET JA VAKUUTUKSET... 14 7.1 Tilaajan vakuus... 14 7.2 Urakoitsijan vakuus... 14 7.3 Vakuutukset... 15 7.4 Vastuu tilaajan omaisuudelle aiheutuneesta vahingosta... 15 7.5 Vastuu kolmannelle osapuolelle... 15 8 TILAAJAN MAKSUVELVOLLISUUS... 16 8.1 Urakkahinnan muodostuminen... 16 8.2 Hintasidonnaisuudet... 16
URAKKAOHJELMA 8.3 Muutos- ja lisätyöt... 16 8.4 Urakkahinnan maksaminen... 17 9 ORGANISAATIOT... 18 9.1 Tilaajan organisaatio/edustajat... 18 9.2 Urakoitsijan organisaatio/edustajat... 18 10 YHTEISET TOIMITUKSET JA RAPORTOINTI... 19 10.1 Katselmukset ja työmaakokoukset... 19 10.2 Työmaapäiväkirja... 19 10.3 Laadunvalvonta... 20 11 ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN... 20 11.1 Erimielisyyksien ratkaiseminen... 20 12 URAKASTA TIEDOTTAMINEN JA URAKKASOPIMUS... 20 12.1 Urakan ratkaisuista tiedottaminen ja sopimuksen tekeminen... 20 13 MUUT URAKKAA KOSKEVAT ASIAT... 20 13.1 Työvoimamääräykset... 20 13.2 Ilmoitukset lääninverovirastolle... 21 13.3 Luvat ja ilmoitukset... 21 13.4 Verovelkatodistus, LEL-, TEL-, YEL-todistukset... 21 13.5 Maa-alueiden vuokraaminen työmaakäyttöön... 22 14 TYÖN SUORITUSAJAN JATKAMINEN... 22 15 LISÄTIEDOT ASIAKIRJOIHIN... 22
1 YLEISET TIEDOT 1.1 Tilaaja Oulun kaupunki. Sivistys- ja kulttuuripalvelut. Liikuntapalvelut Käyntiosoite: Raatintie 2, 2.krs. Oulu Postiosoite: PL 10 90015 Oulun kaupunki 1.2 Urakan kohteet Urakan kohteena ovat Oulunsalon alueen, Oulun kaupungin vastuulle kuuluvien liikuntapaikkojen hoito tässä urakkaohjelmassa ja sen liitteissä esitetyn mukaisena. 1.3 Urakan laajuus Alueurakkaan kuuluvat hoito- ja kunnossapitotyöt on esitetty urakkaohjelman kohdassa 3.1 ja töiden laajuus urakkaohjelman liitteenä olevissa liikuntapaikkojen koostelomakkeessa, työkohdekartoissa ja liitetaulukoissa. Väylien pituudet sekä kenttien, uimarantojen ja lievealueiden pinta-alat on määritetty karttatarkkuudella, minkä vuoksi ne voivat hieman poiketa maastossa mittaamalla saatavista arvoista. Urakkaan sisältyvät kartoilla esitettyjen liikuntapaikkojen lisäksi niiden ajoväylät ja pysäköintipaikat sekä lievekivituhka- ja viheralueet; samoin urheilukeskusten rakennusten aukaisu ja sulkeminen sekä puutteista ja töhryistä ilmoittaminen tilaajalle ja Oulun Tilaliikelaitokselle. Lisäksi urakkaan sisältyy liikuntapaikkojen kuivatusrakenteet, avo- ja salaojat, sadevesikaivot sekä rummut, liikennemerkit, viitat ja opasteet, portaat, penkit, kiinteät varusteet, roskakorit sekä maalien kuljetus liikuntapaikalle ja sieltä pois tilaajan osoittamaan varastoon. Tilaaja voi tarvittaessa sisällyttää urakkaan myös kertaluonteisia urakkaan kuulumattomia lisätöitä tarjouksessa esitetyllä lisätyöhinnalla. Lisätöistä ja niiden laskutusperusteista sovitaan aina tapauskohtaisesti erikseen. 1.4 Urakka-alueen erityispiirteitä Tässä kappaleessa on kuvattu joitain urakka-alueen erityispiirteitä, jotka on syytä huomioida: - Urakoitsijan tulee varmistaa kalustonsa soveltuvuus liikuntapaikkakohteiden kunnossapitoon. - Jäädytysveden tankkauspisteet ilmoitetaan tilaajan toimesta. Luonnon veden käyttöä jäädytykseen suositellaan. - Haettaessa vettä Pahajärventien varrelta olevasta vesitornista voi urakoitsija joutua maksamaan yksityistiemaksua tienhoitokunnalle. - Lumitilojen rajallisuus on otettava huomioon lumen lähisiirtoja ja läjityksiä tehtäessä. - Liikuntapaikkoihin liittyvät portaat sekä mahdolliset penkit vaativat käsityönä tehtävän kunnossapidon ja lumenpoiston.
- Joillekin alueen väylille on rakennettu ajohidasteita, jotka tulee ottaa hoidossa ja kaluston mitoituksessa huomioon. Urakan aikana ajohidasteita voi tulla lisää. - Kuivatusjärjestelmien ennakoivaan aukaisuun keväisin on syytä kiinnittää erityistä huomiota. Tulvien välttämiseksi tulee lumen ja jään tukkimat rummut, sadevesikaivot ja osittain myös ojat avata. Urakka-alueen avo-ojat tulee puhdistaa lietteestä ja maa-aineksesta kerran urakan aikana, tarvittaessa useamminkin. Lietteen, leikkuujätteen ja maa-aineksen poiskuljetuksessa käytetään samaa kuutiohintaa kuin lumen poisajossa (ks. katu- ja viheralueiden hoito). - kunnossapidon reaaliaikainen seuranta, tietojen päivitys ja kunnossapito - tuottajan tulee laatia kohteista kuluttajaviranomaisen turvallisuuskriteereiden mukaiset huoltosuunnitelmat sekä ylläpitää tarkastuspäiväkirjaa Urakoitsijan tulee huomioida ylläesitettyjen töiden toteuttamista koskevien erityispiirteiden lisäksi tämän urakkaohjelman liitteenä olevan työturvallisuusasiakirjan vaatimukset. 2 URAKKAMUOTO Urakkamuoto on yhdistetty kokonaishintaurakka ja yksikköhintaurakka. Liikuntaviraston osuus sisältyy Yhdyskunta- ja ympäristöpalveluiden katu- ja viheralueurakkaan erillisenä omalla hinnalla. Liikuntavirasto pidättää itsellään oikeuden hylätä joko koko liikuntapaikkojen hoitoa koskevan osuuden urakasta ja/tai osan siitä. Urakoitsijan tulee sisällyttää antamiinsa kokonaishintoihin ja yksikköhintoihin sovitun työtuloksen aikaansaamiseksi tarpeellisten töiden kaikki kustannukset. Urakoitsija voi antaa osan töistä aliurakoitsijoille. Urakoitsija vastaa aliurakoitsijoiden töistä kuten omistaan. Tilaaja pidättää oikeuden hyväksyä tai hylätä urakoitsijan esittämät aliurakoitsijat. 3 URAKOITSIJAN SUORITUSVELVOLLISUUS 3.1 Urakkaan kuuluvat työt Urakka sisältää seuraavat liikuntapaikkojen hoitoon sekä kunnossa- ja puhtaanapitoon kuuluvat työt. Urakkaan kuuluu myös kaikki näiden töiden tekemiseksi tarvittavat valmistelevat, apu-, liikenteenohjaus-, yms. työt sekä työssä syntyvien jätteiden kuljetus ja hävittäminen, ellei asiasta ole erikseen muuta mainittu. Varsinaisten hoito- ja kunnossapitotöiden lisäksi urakoitsijan tehtäviin kuuluvat hoitoja kunnossapitotöiden seuranta ja laadunvalvonta sekä jatkuva urakkaan liittyvien asioiden dokumentointi ja säännöllinen raportointi tilaajalle. Urakoitsijan tehtäviin kuuluu myös säännöllisesti dokumentoida ja informoida tilaajaa urakka-alueella havaituista liikuntapaikkojen ja niillä olevien varusteiden kuntoon liittyvistä puutteista, huolehtia asiakaspalautteista sekä vuoropuhelu ja tiedottaminen käyttäjien, viranomaisten tms. tahojen suuntaan.
Urakoitsijan tehtäviin kuuluu alueella olevien rakennusliikkeiden, asukkaiden ym. toimijoiden seuranta ja ilmoitusvelvollisuus tilaajalle, mikäli työmaat tai muu toiminta levittäytyvät hoitoalueelle tai alueita otetaan luvattomasti käyttöön. Urakkaan kuuluvien töiden laajuus käy ilmi tarjouspyynnön liitteinä olevista työkohdekartoista ja määrätaulukoista. LIIKUNTAPAIKKOJEN HOITO Työt suoritetaan liitteessä olevien kohdekarttojen, määrätaulukoiden ja tehtäväkorttien laatuvaatimusten mukaisesti sekä Urheilukenttien nurmikoiden laatuluokituksen (OPM liikuntapaikkajulkaisu nro 40), Urheilunurmikoiden perustaminen ja hoito julkaisun (OPM liikuntapaikkajulkaisu nro 57), Viheralueiden hoito VHT 05 (Viherympäristöliitto julkaisu nro 32) ja Viheralueiden hoitoluokitus (Viherympäristöliitto julkaisu nro 36)mukaisesti. Pallokenttien kesähoito - kivituhkakenttien kunnostus sisältää kivituhkan lisäykset, lanaukset, pölynsidontasuolaukset sekä tarvittavat kastelut ja rajamerkinnät - keinonurmikenttien hoito sisältää harjaukset, materiaalien lisäykset ja korjaukset, roskien poisto, rajamerkinnät - yleisurheilupaikkojen hoito sisältää juoksusuorien, kuula-, korkeus-, pituus- ja muiden suorituspaikkojen puhdistamisen ja kunnostamisen, tarvittaessa materiaalien lisäämisen ja alustojen tasauksen - huolehditaan skeittipaikkojen puhtaudesta ja kunnosta - kentille tehdään tarvittavat rajamerkinnät ja haetaan liikuntavälineet tilaajan ilmoittamasta paikasta, niiden kunnosta huolehditaan ja ilmoitetaan tilaajalle puutteista. - uusien liikuntavälineiden vastaanotto ja niiden kokoaminen - sisältää ilkivallan jälkien korjaamisen - hoidetaan ympärysaidan korjaukset - huolehditaan kastelujärjestelmien syystyhjennykset, salaojahuuhtelut sekä kuivatusjärjestelmän toimivuudesta - valaistuksen puutteista ilmoittaminen tilaajalle - mittarien ja muiden mahdollisten seurantalaitteiden lukeminen tilaajan ohjeiden mukaisesti - sisältää ympäristön siivouksen, risukkojen raivauksen, heinikoiden niittämisen, viheralueiden ja kivituhka-alueiden hoidon vastaavasti kuin muilla katu- ja viheralueilla toimitaan - Hoitoon ja kunnossapitoon kuuluvat lisäksi yksittäisten tapahtumien aikaiset, yleensä normaalia useammin toistettavat hoito- ja kunnostustyöt erillistilauksena tarjouksessa ilmoitettavilla yksikköhinnoilla ja niistä sovitaan tilaajan kanssa erikseen Pallokenttien talvihoito - kentät pidetään luistelukäytössä vallitsevat sääolosuhteet huomioon ottaen - sisältää kenttien auraukset, jäädytykset ja höyläykset - huolehditaan tarvittavista lumen lähisiirroista, läjityksestä ja jään murskauksesta - sisältää myös muut tarvittavat lumityöt esim. penkkien ympäriltä, pysäköintipaikoilta, ajoväyliltä - kentille haetaan liikuntavälineet, joiden kunnosta huolehditaan
- uusien liikuntavälineiden vastaanotto ja niiden kokoaminen - huolehditaan kaukaloelementtien ja päätyverkkojen korjauksesta ja kunnossapidosta - huolehditaan ympäristön siisteydestä - sisältää ilkivallan jälkien korjaamisen - huolehditaan kuivatusjärjestelmien ennakoivasta hoidosta - valaistuskustannuksista vastaa tilaaja. - hoitoon ja kunnossapitoon kuuluvat lisäksi yksittäisten tapahtumien aikaiset, yleensä normaalia useammin toistettavat hoito ja kunnostustyöt erillistilauksena tarjouksessa ilmoitettavilla yksikköhinnoilla ja niistä sovitaan tilaajan kanssa erikseen - kaukaloiden laitojen pystytys, purku ja varastointi ei kuulu urakkaan Kuntoreittien ja -ratojen kunnossapito - sisältää kesä- ja talviajan hoidon laatuvaatimusten mukaisesti - työhön kuuluu radan tai reitin lanaus, kulutuskerroksen lisääminen, uudelleenmuotoilu ja jyräys, käyttöä haittaavan oksien ja puuston karsiminen - laajoista tai koko kuntoradan kattavista kulutuskerrosmateriaalin lisäyksistä sovitaan tilaajan kanssa erikseen. - kunnossapitotöistä ei saa aiheuta tarpeetonta haittaa käyttäjille - havaituista valaistuksen puutteista ja sähkövioista on ilmoitettava välittömästi tilaajalle. - työhön kuuluvat kunnossapitotyöt kuntoradoilla ja -reiteillä oheisväylineen ja -alueineen sekä pysäköintipaikkoineen, oheislaitteineen ja rakenteineen. - työhön kuuluu myös jatkuva, jokaisella kunnossapitokerralla toteutettava, turvallisuusasioiden tarkastelu ja välitön puutteisiin tai turvallisuuteen vaikuttaviin tekijöihin puuttuminen. - hiihtokauden alkamisen ja päättymisen ilmoittaa liikuntapalvelut. - latujen kunnossapidossa on käytettävä ajankohtaisinta, saatavilla olevaa, säätietoa sekä työn suunnittelussa että toteutuksessa. - alikulkujen ja ylikulkujen lumettaminen, sekä tienylityskohdat hoidetaan koko kaupungin latuverkostossa siten, että hiihtäjälle ei aiheudu lumen puutteesta ylimääräistä haittaa. - varoitus- ja opastusmerkkien asettelu tulee hoitaa ennen hiihtokauden alkamista ja tarkistaa kunnossapidon yhteydessä säännöllisesti sekä tehdä tarvittavat korjaustoimenpiteet välittömästi puutteen havaittuaan. - urakoitsija huolehtii reaaliaikaisen kunnossapidon seurannan käytöstä Uimarantojen kunnossapito - ranta-alueen yleiskunnon tarkistus sisältää hiekka-alueen tarkistus, puhdistus, tarvittaessa lisääminen, rannan puhdistus, rantaviivan siistiminen kivistä ja veden mukanaan tuomista jätteistä sekä isojen kivien kerääminen - uimarannan lievealueiden nurmialueiden hoito, leikkaus, haravointi, pensaiden leikkaukset ja lannoitukset sekä puiden hoito - pelastusveneiden, -renkaiden ja telineiden, ilmoitustaulujen ja leikkivälineiden huoltaminen ja hoito - jätehuollon, pukusuojien ja yleisökäymälöiden järjestäminen ja siivous - ilkivallan jälkien korjaaminen - irtaimen kaluston siirto talvivarastoon ja kunnostus - vesinäytteiden tarkastusraporttien vienti ilmoitustaululle
- uimarantojen huoltopäiväkirjojen ylläpito - Hoitoon ja kunnossapitoon kuuluvat lisäksi yksittäisten tapahtumien aikaiset, yleensä normaalia useammin toistettavat hoito ja kunnostustyöt erillistilauksena tarjouksessa ilmoitettavilla yksikköhinnoilla ja niistä sovitaan tilaajan kanssa erikseen Muu katu-, oleskelu- ja lieveviheralueiden hoito: - pääsääntöisesti hoidetaan kuten muitakin katu- ja viheralueita - auraus ajoradoilla, piha-alueilla ja pysäköintipaikoilla sisältäen tarvittavan sohjon poiston sekä lumen lähisiirron ja läjityksen - pinnan tasaus ja polanteiden poisto ajoradoilla sekä pysäköintipaikoilla (sisältäen tarvittavan jään poiston kulkuväyliltä) - liukkauden torjunta ajoradoilla ja pysäköintipaikoilla - sorapäällysteisten väylien hoito sisältäen sorastuksen, pölynsidonnan sekä tarvittavan höyläyksen ja lanauksen - päällysteiden paikkaukset - reunakivien, kiveysten ja laatoitusten hoito sisältäen rikkakasvintorjunnan - kuivatusjärjestelmien ja -rakenteiden toiminnan varmistus, kesä- ja talviajan hoito - väylien puhtaanapito (sisältäen ajoradat, pysäköintipaikat, kulkuväylät kentille ja uimarannoille) - katu- ja lievealueiden viheralueiden hoito ks. viheralueiden hoito - lievealueiden nurmialueiden kevät- ja syyskunnostus, kesäajan hoito, leikkaus, haravointi, pensaiden leikkaukset ja lannoitukset sekä puiden hoito - liikennemerkkien, opasteiden, viitoituksen ja ilmoitustaulujen hoito ja kunnossapito sisältäen merkkien pesun ja puhdistamisen Kalusteet, varusteet, rakenteet ja valaistus - turvallisuudesta, siisteydestä sekä toimintakunnosta huolehtiminen - irtonaisten kalusteiden paikalleen tuonti ja varastoon vienti - kiinteiden kalusteiden kunnostus (normaali kuluminen ja lievä ilkivalta) - roskakorien tyhjennys - liikuntavälineiden kasaus, purku ja mahdolliset korjaukset - liikuntavälineiden ja rakenteiden sekä alustojen tarkastus ja hoito sekä tarkastuspäiväkirjan pito - ilkivallan jälkien korjaaminen Puhtaanapito tapahtuu kaikissa edellä mainituissa kohteissa. Viheralueiden hoidossa toimitaan samoilla perusteilla kuin urakka-alueella olevilla muilla viheralueilla. Työt suoritetaan hoitoluokituksen vaatimassa laajuudessa Viherympäristöliitto ry:n Viheralueiden hoitoluokitus (julkaisu 36) sekä Viheralueiden hoito VHT 05 (julkaisu 32) mukaisesti. Leikkivälineiden ja rakenteiden sekä niiden alustojen tarkastuksissa, huollossa ja ylläpidossa noudatetaan Suomen standardisoimisliiton standardeja SFS-EN 1176-1 1176-7 ja 1177 siten, että hoidon tavoite täyttyy ja ettei leikkiin tarkoitetusta välineistä ja rakenteista aiheudu vaaraa terveydelle eikä omaisuudelle. Leikkiin tarkoitettujen kalusteiden, varusteiden ja rakenteiden tulee olla aina turvallisia, käyttökunnossa ja hoitoluokituksen mukaisesti siistejä. Luonnonmateriaalista
valmistetut sekä keinotekoiset leikkivälineiden alustat tarkastetaan leikkivälineiden tarkastuksen yhteydessä tai vähintään kerran viikossa. Leikkivälineet ja niiden osat tarkastetaan ja huolletaan valmistajan ohjeiden mukaisesti noudattaen valmistajan antamia vähimmäistarkastusvälejä. Jokaiselle leikkivälineelle laaditaan tarkoituksen mukainen tarkastussuunnitelma ja kaikista turvallisuuden valvomiseen liittyvistä toimenpiteistä pidetään päiväkirjaa. Varsinaisten urakkaan kuuluvien töiden lisäksi urakoitsija on velvollinen tarkkailemaan yleisesti ympäristön kuntoa urakka-alueella, puuttumaan siellä esiintyviin epäkohtiin ja väärinkäytöksiin sekä raportoimaan tilaajalle mahdollisista havaitsemistaan puutteista, vaurioista tai turvallisuutta heikentävistä asioista. 3.2 Urakoitsijan hankinnat Urakoitsijan tulee hankkia urakkaan kuuluvissa töissä tarvittavat materiaalit, tarvikkeet ja varusteet lukuun ottamatta kohdassa 4.2 mainittuja tilaajan vastuulle jääviä hankintoja. Urakoitsijan tulee myös hankkia mahdolliset tarvitsemansa materiaalien säilytyspaikat, materiaalivarastot ja työmaatilat. Urakoitsijan tulee osoittaa, että materiaalit täyttävät työselityksissä ja tehtäväkorteissa asetetut tai niille erikseen annetut laatuvaatimukset. Tilaajan tekemien hankintojen osalta urakoitsijalle kuuluu tilaajan materiaalien nouto tilaajan varastosta sekä näiden palautus määrätyiltä osin takaisin varastoon. Tilaajan kanssa erikseen sovittavissa urakkaan kuulumattomissa töissä tarvittavien materiaalien hankinnasta sovitaan erikseen kyseisistä töistä sopimisen yhteydessä. 3.3 Toimintatapa urakka-alueella 3.3.1 Itsenäinen toiminta urakassa Urakoitsijan tulee toimia itsenäisesti ja ilman eri määräystä huolehtia, että urakkaan kuuluvat tehtävät tulevat suoritetuiksi oikea-aikaisesti ja tarpeettomia kustannuksia aiheuttamatta. Tehtävien suorituksen tulee tapahtua tämän urakkaohjelman, tehtäväkorttien ja työselitysten periaatteiden mukaisesti. Urakoitsija toimii tämän sopimuksen piiriin kuuluvissa töissä pääurakoitsijana ja lainsäädännön tarkoittamana päätoteuttajana. Päätoteuttajana urakoitsijan velvollisuuksiin kuuluu huolehtia ja vastata työnaikaisesta työsuojelusta ja työturvallisuudesta. Tavanomaisesta poikkeavasta toiminnasta tai toimenpiteistä tulee sopia tilaajan valvojan kanssa ennen toimintaan ryhtymistä. Epäselvissä tai tulkinnanvaraisissa tapauksissa urakoitsijan tulee ottaa yhteyttä tilaajan valvojaan. Urakoitsijalla on oltava sekä talvella että kesällä aina tavoitettavissa sellainen nimetty ammattihenkilö, jolle tilaajan edustaja voi ilmoittaa tietoonsa tulleesta, urakkaalueella olevasta häiriötilanteesta. Urakoitsijan on välittömästi ryhdyttävä tilanteen edellyttämiin toimenpiteisiin. Samoin tulee menetellä, kun urakoitsija saa suoraan poliisi-, palo- tai pelastusviranomaiselta ilmoituksen äkillisiä hoitotoimenpiteitä edellyttävästä tapahtumasta.
3.3.2 Työhön määrääminen Vaikka urakoitsija toimii urakka-alueella itsenäisesti ja omaan harkintaansa sekä annettuihin ohjeisiin perustuen, on urakan valvojalla urakoitsijan laiminlyödessä tehtävien työsuorituksen, laadun, aloittamisen tms., oikeus suullisesti tai kirjallisesti määrätä urakoitsija ryhtymään tämän urakan tarkoittamiin toimenpiteisiin. Tällaisissa tapauksissa urakoitsijan edellytetään ryhtyvän töihin viimeistään kahden tunnin kuluessa määräyksestä ellei muuta sovita. Mikäli urakoitsija annetusta määräyksestä huolimatta laiminlyö tehtävien suorituksen, on tilaajalla oikeus suorittaa tai teettää työt urakoitsijan kustannuksella. Sanktiot ja sopimuksen purkamisoikeus on esitetty seuraavissa kohdissa. Tilaaja voi myös erillisen työmääräyksen perusteella sopia urakoitsijan tehtäväksi urakkaan kuulumattomia töitä urakka-alueella. Työt suoritetaan työkohtaisten tehtäväkorttien tai viheralueita koskevien julkaisujen periaatteiden mukaisesti ellei työmääräystä annettaessa muita ohjeita ole annettu. Työn ajoitus, kesto ja työstä suoritettava erillinen korvaus sovitaan tapauskohtaisesti. 3.4 Alueurakan bonukset ja sanktiot Tilaajan ja urakoitsijan välinen suhde perustuu sopimusasiakirjoissa esitettyihin molemminpuolisiin vaatimuksiin, vastuisiin ja velvollisuuksiin sekä erityisesti sopijapuolten väliseen molemminpuoliseen luottamukseen. 3.4.1 Urakkabonus Urakkabonuksen tarkoituksena on motivoida urakoitsijaa laadukkaaseen ja oikeaaikaiseen työhön sekä kehittämään toimintaansa. Kirjallisen muistutuksen tarkoitus on ilmaista, että laatu tai toiminta ei ole toteutunut vaaditulla tavalla ja urakoitsijan edellytetään korjaavan toimintaansa. Sakon tarkoituksena on ojentaa urakoitsijaa parantamaan toimintaansa toistuvan laadun alituksen sekä työn suorituksen puutteen tai laiminlyönnin vuoksi. Sekä bonus- että sakkoasiat käsitellään töiden päättymisen jälkeisessä työmaakokouksessa ja hyvitykset lisätään ja veloitukset vähennetään seuraavista maksueristä. Urakoitsijan on mahdollista saada urakkabonus. Bonus on suuruudeltaan 5000 / urakkavuosi. Bonus maksetaan kokonaismääräisenä, mikäli urakoitsija on hoitanut urakan mukaiset työt siten, että tilaajan ei ole tarvinnut antaa urakoitsijalle yhtään kirjallista muistutusta tai sakkoa ja on osoittanut jonkin seuraavista lisäarvoista: toimenpideaikojen alitus, oma-aloitteellisuus, innovatiivisuus, asukasyhteistyö talkoiden tms. järjestämisessä tai sosiaalisen median hyödyntäminen asiakaspalvelussa ja tiedottamisessa. Jokaisena urakkavuotena ensimmäisestä kirjallisesta muistutuksesta bonus puolittuu, seuraavasta kirjallisesta muistutuksesta bonus nollautuu. Sakon saaminen sopimusvuoden aikana poistaa bonuksen kyseiseltä urakkavuodelta. Urakoitsijan tulee esittää, miten bonus jaetaan pääurakoitsijan, aliurakoitsijan ja urakkaan osallistuvan henkilöstön kesken.
3.4.2 Sanktiot Mahdolliset urakkaan liittyvät sanktiot tulevat kyseeseen, mikäli urakan aikana ilmenee näyttöä urakan osittaisesta tai kokonaisvaltaisesta puutteellisesta hoidosta, työn laiminlyönnistä, laatusuunnitelman mukaisen toimintatavan laiminlyönnistä tai hallinnollisesta (yhteydenpito tilaajaan, liikennejärjestelytehtävät, avustaminen viranomaistehtävissä, työturvallisuusvelvoitteet, laatusuunnitelman päivitys, raportointi, asiakaspalvelu yms.) laiminlyönnistä. Sanktiomenettelyä voidaan käyttää myös, mikäli urakoitsija ei ole toimittanut tilaajan kohdassa 10.3 edellyttämiä poikkeamaraportteja tai muita sopimuksen tai lainsäädännön edellytettyjä dokumentteja. Urakan valvojan tai muun tilaajan edustajan on mahdollista antaa urakoitsijalle suullisia huomautuksia tai kehotuksia viestinä mahdollisesta työn suorittamiseen liittyvästä häiriöstä. Varsinaiset viralliset sanktiot ovat kirjallinen huomautus ja sakko. Lievin virallinen sanktio on tilaajan antama kirjallinen huomautus, joka kirjataan työmaapäiväkirjaan ja käsitellään työmaakokouksessa. Huomautus yksilöidään niin, että siitä selviää muistutuksen aihe, laiminlyönnin aika, paikka ja toteamistapa. Toinen saman hoitokauden sisällä samasta syystä tai samaan tehtävään liittyvä laiminlyönti johtaa kiinteäsummaiseen 2500 euron sakkoon (alv 0%). Sakon jälkeen seuraavat laiminlyönnit samasta asiasta tai tehtävästä saman kesä- tai talvihoitokauden aikana johtavat automaattisesti uuteen sakkoon, joiden suuruudet ovat 5000 euroa. Huomattavasta laiminlyönnistä tai virheestä voidaan antaa suoraan sakko ilman aikaisempaa kirjallista huomautusta, esimerkiksi liikenneturvallisuuteen vaikuttavat puutteet tai laiminlyönnit, työn viivästyminen merkittävästi tai asiakirjojen virheellisyys. Huomautus tai sakko ei vapauta urakoitsijaa tekemästä sopimuksessa tarkoitettua työtä. Huomautuksen tai sakon saatuaan urakoitsijan tulee viikon kuluessa tehdä kirjallinen selvitys millä toimenpiteillä poikkeamat tai laiminlyönnit saadaan korjatuksi ja vältettyä tämän jälkeen. 3.5 Sopimuksen purkaminen Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, mikäli urakoitsija ei noudata sovittua töiden aloitusajankohtaa, työ ei täytä sovittuja laatuvaatimuksia tai urakoitsija muiltakin osin oleellisesti laiminlyö urakkasopimuksen mukaiset velvoitteensa. 4 TILAAJAN SUORITUSVELVOLLISUUS 4.1 Tilaajan toimesta tehtävät työt Tilaajalla on oikeus teettää urakka-alueella kolmansilla osapuolilla urakkaan kuulumattomia hoito- ja kunnossapitotöitä ja rakennustöitä tai tehdä ne itse. Urakoitsija on velvollinen ottamaan huomioon urakka-alueella ja sen läheisyydessä olevat rakennustyöt sekä muut ylläpitotyöt ja niiden vaikutukset tähän urakkaan. Tilaaja tiedottaa urakoitsijalle urakka-alueella tehtävistä rakennus-, korjaus- ja kunnossapitotöistä ja näiden vaikutuksesta hoitourakkaan.
Urakka-alueella kolmansien osapuolten toimesta tehtävistä kaivu-, rakennus- ja kunnossapitotöistä sekä työalueensa kunnossa- ja puhtaanapidosta vastaa kyseisen työn suorittaja. Tilaaja vastaa talvivarastoitavien laitteiden ja kalusteiden talvisäilytyksestä sekä säilytyksen yhteydessä tehtävästä kalusteiden kunnossapidosta ja korjauksesta. 4.2 Tilaajan vastuulle kuuluvat hankinnat ja materiaalit Tilaaja hankkii tarvittavat liikennemerkit, opastaulut, viitat sekä merkkien varret, jalustat ja tarvittavat kiinnitystarvikkeet uusittavien ja rikkoontuneiden merkkien uusimiseksi ja kunnostamiseksi. Tilaaja hankkii kentillä tarvittavat välineet kuten esim. maalit, kaukalot, yleisurheilun suorituspaikkojen ja skeittipaikkojen varusteet. Lisäksi tilaaja luovuttaa käyttöön talvikauden ajaksi urakoitsijalle reaaliaikaisen kunnossapidon seurantaan tarvittavan laitteiston ja ohjelmiston. Erikseen sovittavissa urakkaan kuulumattomissa töissä tarvittavien materiaalien hankkimisesta sovitaan näistä töistä sopimisen yhteydessä. 4.3 Tilaajan materiaalien noutopaikat Tilaajan vastuulle kuuluvien materiaalien varasto- ja noutopaikka ilmoitetaan urakoitsijalle sopimuksenteon yhteydessä. 5 URAKASSA NOUDATETTAVAT ASIAKIRJAT 5.1 Sopimusasiakirjat Työssä noudatetaan alla mainitussa järjestyksessä seuraavia sopimusasiakirjoja: a) Urakkasopimus b) Urakkaneuvottelupöytäkirja c) Urakkatarjouspyyntö ja mahdolliset ennen tarjouksen antamista annetut kirjalliset lisäselvitykset d) Tämä urakkaohjelma liitteineen e) Rakennusurakan yleiset sopimusehdot YSE 1998 f) Tarjouspyynnön liitekartat g) Tarjouspyynnön määrätaulukot h) Liikuntapaikkojen hoidon tehtäväkortit, Viheralueiden hoitoluokitus (Viherympäristöliitto ry, julkaisu 36) ja viheralueiden hoito VHT 05 (Viherympäristöliitto ry, julkaisu 32) i) Urakoitsijan tarjous j) Urakoitsijan laatusuunnitelma k) Yleiset ohjeet ja työselitykset Urakkasopimus ja siihen liittyvät asiakirjat täydentävät toisiaan niin, että työ, joka ilmenee jossakin näistä, sisältyy urakkaan. Mikäli asiakirjoissa esiintyy ristiriitaisuuksia, yleensä myöhemmin laadittu täydentää aikaisempaa. 6 TYÖN SUORITUSAIKA
6.1 Urakka-aika Urakka-aika on 4 vuotta, ajalla 1.10.2015-1.10.2019. ( + 1 vuotta ks. kohta 14) Vastuu urakan sisältämistä tehtävistä siirtyy urakoitsijalle urakan alkamispäivänä klo 12.00 ja siirtyy takaisin tilaajalle urakan päättymispäivänä klo 12.00. 6.2 Työkohtaiset toimenpideajat Eri työtehtävien osalta noudatetaan liikuntapaikkojen tehtäväkorttien tai viheralueita koskevien julkaisujen periaatteiden mukaisia ja urakkaohjelmassa mainituissa ohjeissa ja työselityksissä esitettyjä laatuvaatimuksia ja toimenpideaikoja ellei toisin ole määrätty. 7 VAKUUDET JA VAKUUTUKSET 7.1 Tilaajan vakuus Tilaaja ei anna maksuvelvollisuutensa täyttämisestä urakoitsijalle vakuutta. 7.2 Urakoitsijan vakuus Urakoitsija asettaa tilaajalle sopimuksen kaikenpuolisen täyttämisen vakuudeksi työn suoritusaikaisen vakuuden, jonka suuruus on vähintään 2,5 % arvonlisäverottomasta urakkahinnasta. Vakuuden tulee olla voimassa vähintään 3 kk urakka-ajan päättymisen jälkeen. Vakuudeksi hyväksytään ensisijaisesti pankin antama omavelkainen, tilaajan hyväksymä takaus tai tilaajan nimiin asetettu pankkitalletus pankin kuittaamattomuussitoumuksineen. Työn suoritusaikainen vakuus palautetaan urakoitsijalle heti, kun urakka on kokonaisuudessaan tullut hyväksytyksi, kun mahdolliset korvaukset on suoritettu kolmansille osapuolille, joille tilaaja saattaa joutua vastuuseen tai kun tilaajan esittämät urakkasopimukseen ja tähän urakkaohjelmaan perustuvat vaatimukset on suoritettu tai erillinen vakuus niiden selvittämiseksi ja suorittamiseksi on asetettu. 7.3 Vakuutukset Urakoitsijalle kuuluu työnantaja-asemasta johtuva vakuutusvelvollisuus. Urakka-alueella toimivalla urakoitsijalla tulee olla voimassa oleva, henkilö- ja aineellisissa vahinkotapauksissa riittävän kattava toiminnan vastuuvakuutus. 7.4 Vastuu tilaajan omaisuudelle aiheutuneesta vahingosta Urakoitsija vastaa vakuutuksesta riippumatta tilaajalle tai tilaajan omaisuudelle mahdollisesti aiheuttamastaan vahingosta. Vahingosta tulee aina viipymättä ilmoittaa tilaajalle. Urakoitsijan tulee kustannuksellaan ensisijaisesti saattaa ennalleen, korjata tai uusia rikkomansa tai vaurioittamansa tilaajan omaisuus tai ellei se ole mahdollista, tulee korjaamisesta tai korvauksesta sopia tilaajan kanssa muulla tavoin. Urakan talvi- ja muussa hoidossa sattuneet vauriot tilaajan tai kiinteistöjen omaisuudelle korjaa urakoitsija kustannuksellaan.
Urakoitsija vastaa kustannuksellaan tilaajalle myös sopimusrikkomuksesta aiheutuneista vahingoista. 7.5 Vastuu kolmannelle osapuolelle Urakka-aikana urakan toteuttamisessa kolmannelle osapuolelle sekä tämän omaisuudelle mahdollisesti aiheutuvasta vahingosta ja haitasta ja sen korvaamisesta vastaa urakoitsija. Tapauksissa, joissa tilaaja saattaa kunnossa- ja puhtaanapitolain perusteella tai muuten laillisena tienpitäjänä tai vastaavalla perusteella olla laillisessa korvausvastuussa kolmanteen henkilöön nähden, vahinkotapaukset hoidetaan siten, että tilaaja hoitaa korvauskäsittelyn oman hallintomenettelynsä mukaisesti. Mikäli vahinko on edellä mainitussa tapauksessa aiheutunut siitä, että urakoitsija on laiminlyönyt sopimusvelvoitteensa, on tilaajalla oikeus kohdistaa urakoitsijaan korvausvaade ja pidättää vastaava summa urakoitsijan saatavista. Urakoitsijan tulee pyydettäessä antaa lausunto jälkikäteen vahinkotilannehetkellä vallinneista olosuhteista sekä urakoitsijan toimenpiteistä kyseisenä ajankohtana ko. paikassa. Lausunto tulee antaa viiden päivän kuluessa pyynnöstä. 8 TILAAJAN MAKSUVELVOLLISUUS 8.1 Urakkahinnan muodostuminen Urakkahinta on sopimuksen mukaiseen kokonaishintaan sekä toteutuneisiin suoritemääriin ja yksikköhintoihin perustuva arvonlisäverollinen kokonaishinta. 8.2 Hintasidonnaisuudet Urakkahinta sidotaan maarakennusalan hoito- ja kunnossapitoindeksiin (2005=100) siten, että lähtötasona on vuoden 2012 syyskuun indeksi. Indeksiehtoa sovelletaan vain, mikäli indeksiluku on vuositasolla muuttunut enemmän kuin 2,0 % edellä mainittuun lähtötasoon verrattuna. Indeksiehdosta huomioidaan vain 2,0 %:n ylittävä osuus eli esim. 4,0 %:n indeksin muutoksesta (nousu tai lasku) aiheutuu 2,0 %:n korjaus urakan hintoihin. Indeksiehdon toteutumista verrataan aina edellisen vuoden vastaavan ajankohdan indeksiin. Seuraavan vuoden indeksin lähtötarkastusluvuksi otetaan kuitenkin todellinen indeksiluku. Indeksikorjaus tehdään kerran vuodessa. Indeksikorjaus tehdään syyskuun indeksin mukaisesti heti sen julkistamisen jälkeen. Tämän jälkeen kaikissa seuraavissa 12 kk maksuerissä noudatetaan syyskuun indeksin mukaista korjausta. Ensimmäinen indeksitarkistus tehdään 2013. Urakkahintaan eivät vaikuta urakka-ajan säätilat tai muut olosuhdetekijät. Hintojen, palkkojen ja lainsäädännöllisten toimenpiteiden muutosten vaikutusten suhteen noudatetaan mitä rakennusurakan yleisissä sopimusehdoissa YSE 1998 on määrätty. 8.3 Muutos- ja lisätyöt Tilaaja pidättää itsellään oikeuden muuttaa urakan laajuutta ja laatuvaatimuksia. Urakoitsija on velvollinen urakka-alueella suorittamaan muutos- ja lisätöitä. Muutokset korvataan tai hyvitetään urakoitsijan tarjouksesta johdettavien yksikköhintojen mukaisesti. Liikuntapaikkojen ja niiden oheisalueiden kunnossapitoluokituksen
muutokset tai palveluverkon laajentumisesta aiheutuvat muutokset korvataan tai hyvitetään tarjouslomakkeella annettujen yksikköhintojen mukaisesti. Liikuntapaikkojen hoidon ja pinta-alojen muutokset korvataan tai hyvitetään tarjouslomakkeella annettujen yksikköhintojen mukaisesti. Kaikista muutos- ja lisätöistä ja niistä suoritettavista hyvityksistä ja korvauksista on sovittava työmaakokouksissa. Urakkaan mahdollisesti liittyvät hyvitykset selvitetään kunnossapitokausien vaihtuessa tai viimeistään ennen urakka-sopimuksen viimeisen maksuerän suoritusta. Tilaajalla on oikeus teettää muutos- ja lisätöitä myös muulla kuin tämän urakkaohjelman tarkoittamalla urakoitsijalla tai tehdä ne itse. Lisätyön sisältäessä rakentamispalveluita sovelletaan käännettyä arvonlisäve-roa. Oulun kaupunki tilaajana kuuluu käännetyn alv:n piiriin. 8.4 Urakkahinnan maksaminen Ennakkomaksua ei suoriteta. Urakkahinta maksetaan urakoitsijalle kuukausittain alla esitetyn maksuerätaulukon mukaisesti, siten että yhden vuoden aikana maksettujen korvausten suuruus on ¼ koko urakkasummasta. Maksu suoritetaan, kun työt on työmaakokouksessa todettu hyväksytysti tehdyksi ja maksuerän laskutuskelpoisuus hyväksytty. Maksuerät määräytyvät seuraavasti: Liikuntapaikkojen hoito (osuus vuositason kustannuksista) Lokakuu 2015/2016/2017/2018/2019 Marraskuu 2015/2016/2017/2018/2019 Joulukuu 2015/2016/2017/2018/2019 Tammikuu 2016/2017/2018/2019 Helmikuu 2016/2017/2018/2019 Maaliskuu 2016/2017/2018/2019 Huhtikuu 2016/2017/2018/2019 Toukokuu 2016/2017/2018/2019 Kesäkuu 2016/2017/2018/2019 Heinäkuu 2016/2017/2018/2019 8 % 8 % 9 % 9 % 9 % 8 % 8 % 9 % 8 % 8 %
Elokuu 2016/2017/2018/2019 Syyskuu 2016/2017/2018/2019 8 % 8 % Ensimmäisen laskun maksamisen ehtona on kohdassa 7.2 esitetyn vakuuden asettaminen. Maksuista pidätetään lisäksi mahdolliset urakoitsijan laiminlyönneistä aiheutuvat sakot, arvonalennukset, tilaajan kolmansille henkilöille maksamat vahingonkorvaukset yms. kustannukset. Maksut ja kustannusten muutokset käsitellään nettohintaperiaatteella ja arvonlisäveron osuus otetaan huomioon erikseen. Oulun kaupunki vastaanottaa vain verkkolaskuja. Operaattorina toimii BasWare Oyj (välittäjän tunnus BWEI). Laskut osoitetaan Oulun kaupungin Liikuntapalveluille. Laskussa on kokonaisveloitus eriteltävä siten, että siitä ilmenee veloituksen veroton hinta, arvonlisäveroperusteen prosentti (%) sekä kokonaismäärä euroina. Laskun maksuaika on 21 vuorokautta siitä, kun maksukelpoinen lasku on esitetty tilaajalle. Lisätöiden maksuaikataulusta sovitaan erikseen lisätöistä tehtävissä tilauksissa. Mahdollisten urakkahintaan vaikuttavien muutosten osalta toimitaan YSE 1998 mukaisesti. 9 ORGANISAATIOT 9.1 Tilaajan organisaatio/edustajat Tilaajan edustajana toimivat Liikuntajohtaja Niina Epäilys ja ulkoliikuntapäällikkö Mika Puolitaival. Tilaajan valvojina toimivat ulkoliikuntapäällikkö Mika Puolitaival sekä hänen nimeämänsä asiantuntija. Tilaaja voi käyttää valvontatehtävissä myös muita henkilöitä sekä mahdollisesti myös ostopalveluina hankittavia urakan laadunvalvontaan ja läpivientiin liittyviä palveluja. 9.2 Urakoitsijan organisaatio/edustajat Urakoitsijalla tulee olla tilaajan hyväksymä vastuunalainen työnjohtaja. Urakoitsijan tulee osoittaa, että työnjohtajalla on töiden hoitamisen kannalta riittävä liikuntapaikkojen hoidon asiantuntemus. Työ voidaan aloittaa vasta, kun vastuunalainen työnjohtaja on hyväksytty. Tilaaja pidättää itselleen oikeuden hyväksyä tai hylätä urakoitsijan asettaman työnjohdon. 10 YHTEISET TOIMITUKSET JA RAPORTOINTI
10.1 Katselmukset ja työmaakokoukset Ennen työn aloittamista pidetään urakka-alueella aloituskatselmus, jossa silmämääräisesti tarkastetaan urakka-alueen kunto ja todetaan alueen eri osia koskevat urakkaan kuuluvat, tilaajan suorittamat tai kolmansien osapuolten suorittamat työt ja niiden yhteen sovittaminen. Urakan aikana pidetään vuosittain erilliskatselmuksia mm. keväisin talvikauden päätyttyä. Urakan päättyessä pidetään urakka-alueella loppukatselmus, jossa silmämääräisesti tarkastetaan urakka-alueen kunto ja todetaan mahdolliset urakasta johtuvat poikkeamat aloituskatselmukseen verrattuna. Katselmuksista laaditaan pöytäkirja, jonka molemmat osapuolet allekirjoittavat. Työmaakokouksia pidetään kuukausittain ja tarvittaessa useammin. Työmaakokouksista laaditaan pöytäkirjat, jotka liitetään alueurakan seurannan ja raportoinnin muuhun aineistoon. 10.2 Työmaapäiväkirja Urakoitsijan tulee pitää päivittäistä työmaapäiväkirjaa. Mikäli sääolosuhteista tai muusta syystä johtuen ei urakka-alueella ole toimintaa, tulee työmaapäiväkirja silti täyttää säätilahavaintojen osalta. Työmaapäiväkirjaan tulee merkitä päivittäiset sää- ja lämpötilahavainnot talvi kunnossapito kaudella vähintään kolme kertaa päivässä; aamulla, päivällä ja illalla) töiden aloitus- ja lopetusajat, tehdyt työt, käytetyt materiaalit ja materiaalimäärät, toimineet työryhmät (koneet, autot, henkilöstö) sekä mahdolliset muut havainnot urakkaalueella. Urakoitsija vastaa liikuntapaikkojen osalta reaaliaikaisen nettiseurannan tietojen päivityksestä ja oikeellisuudesta. Työmaapäiväkirjasta tulee urakoitsijan työsuoritukset pystyä selvittämään luotettavasti myös jälkeenpäin mahdollisten korvaustapausten käsittelyssä. Työmaapäiväkirjaan kirjatut asiat käydään läpi ja hyväksytään tilaajan ja urakoitsijan työmaakokouksissa vähintään kerran kuukaudessa. Työmaapäiväkirjan hyväksyminen vahvistetaan urakoitsijan vastuullisen työnjohtajan ja tilaajan valvojan allekirjoituksilla. 10.3 Laadunvalvonta Tilaaja tai tilaajan edustaja suorittaa laadunvalvontaa urakka-alueella omatoimisesti ja pistokoeluonteisesti. Tilaajan ja urakoitsijan yhteisistä laatutarkastuksista ja katselmuksista sovitaan erikseen. Urakoitsijan tulee suorittaa omaehtoista laadunvalvontaa asetettujen laatuvaatimusten täyttämiseksi. Mikäli urakoitsija ei ole pystynyt täyttämään asetettuja vaatimuksia, tulee urakoitsijan laatia siitä kirjallinen poikkeamaraportti tilaajalle kahden päivän sisällä tapahtuneesta laatupoikkeamasta.
Poikkeamaraportista tulee ilmetä poikkeaman ajankohta ja mitä poikkeama koskee, poikkeaman aiheuttaneet syyt sekä toimenpiteet poikkeaman korjaamiseksi. 11 ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN 11.1 Erimielisyyksien ratkaiseminen Riita-asiat, joista sopijapuolet eivät voi keskenään sopia, jätetään jommankumman niin vaatiessa Oulun käräjäoikeuden tai välimiesoikeuden ratkaistavaksi. 12 URAKASTA TIEDOTTAMINEN JA URAKKASOPIMUS 12.1 Urakan ratkaisuista tiedottaminen ja sopimuksen tekeminen Tilaaja pidättää oikeuden ilmoittaa urakkasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen kaikille tarjouksen jättäneille tarjoushinta-asetelman yritysten nimiä ilmoittamatta, sekä työn saaneen urakoitsijan nimen ja urakkasumman. Sopimus valitun urakoitsijan kanssa tehdään aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun tarjouksen tekijät ovat saaneet tai niiden on katsottava saaneen hankintapäätöksen tiedoksi. 13 MUUT URAKKAA KOSKEVAT ASIAT 13.1 Työvoimamääräykset Urakoitsijan on toimitettava tieto alueurakassa käytetystä työvoimasta tilaajalle kuukausittain. Urakoitsija huolehtii palveluksessaan olevien työntekijöiden työnantajana kaikista heitä koskevista huoltotehtävistä, sosiaalisista velvoituksista, vakuutuksista, yms. työnantajalle kuuluvista velvoitteistaan. 13.2 Ilmoitukset verovirastolle Tilaaja pidättää itsellään oikeuden ilmoittaa verovirastolle Oulun kaupungin kanssa urakkasopimuksen tehneen urakoitsijan nimen ja urakkahinnan. Veronumero otetaan käyttöön vuoden 2012 aikana. Rakennustyömaalla työskenteleville henkilöille pakollisessa kuvallisessa tunnistekortissa tulee nykyisten tietojen lisäksi olla verohallinnon antama veronumero. Lisäksi henkilötunnisteen käytön valvontavastuuta laajennetaan koskemaan rakennuttajan lisäksi myös päätoteuttajaa ja omien työntekijöidensä osalta työnantajaa. 13.3 Luvat ja ilmoitukset Mahdollisesti tarvittavista vuoro-, yö- ja pyhätyölupien hankkimisesta vastaa urakoitsija. Urakoitsijan tulee huolehtia myös kaikista niistä velvoitteista, ilmoituksista ja luvista mitä laissa on meluntorjunnan, työsuojelun tai ympäristönsuojelun osalta säädetty.
Urakoitsijalle kuuluu myös urakan aikainen julkinen sekä asiakaspalveluun kuuluva tiedottaminen sekä asiakaspalautteen vastaanottaminen, käsittely ja edelleen raportointi tilaajalle. Ennen urakan aloittamista urakoitsijan tulee laatia yhdessä tilaajan kanssa urakkaalueen liikuntapaikoille tiedote, josta käy ilmi tarvittavat urakkaa koskevat asiat käytännön menettelytapoineen ja urakoitsijan yhteystietoineen. Urakoitsija vastaa tiedotteen jakamisesta kaikille liikuntapaikoille lokakuun 2012 aikana. Tilaaja vastaa tiedotteen painatuskustannuksista. 13.4 Verovelkatodistus, LEL-, TEL-, YEL -todistukset Urakoitsijan on liitettävä tarjoukseensa voimassa oleva verovelkatodistus sekä ilmoitus eläkemaksu-, ennakonpidätys- ja verovelvoitteiden täyttämisestä. Todistukset saavat olla enintään kaksi (2) kuukautta vanhat laskettuina tarjouksen jättämispäivästä. Vastaavaksi osoitukseksi edellä mainittujen velvoitteiden täyttämisestä hyväksytään voimassa oleva Rakentamisen laatu ry:n (RALA) myöntämä pätevyystodistus (liitettävä täydellinen raportti mukaan) tai tilaaja-vastuu.fi jäsen (liitettävä täydellinen raportti mukaan). Urakoitsijan on annettava vastaavat selvitykset myös kaikkien aliurakoitsijoiden ja alihankkijoiden osalta viimeistään ennen sopimuksen tekemistä. Valitun urakoitsijan on urakan aikana vähintään kerran vuodessa, lokakuun loppuun mennessä, toimitettava edellä mainitut todistukset tai vastaava osoitus. Lisäksi tilaajalla on oikeus halutessaan pyytää mainitut todistukset useamminkin. Tilaajalla ja urakoitsijalla tilaajana on oikeus kieltäytyä hyväksymästä sellainen urakoitsija, aliurakoitsija tai alihankkija, joka ei ole toimittanut vaadittua selvitystä tai mikäli selvityksessä ilmenee hoitamattomia suorituksia. 13.5 Maa-alueiden vuokraaminen työmaakäyttöön Tilaajalla ei ole osoittaa tukikohtaa työmaakäyttöön. Urakoitsija voi kysyä mahdollisuutta vuokrata Oulun kaupungilta maa-alueita työmaakäyttöön urakkaalueelta tai sen läheisyydestä. Asiasta voi sopia tarkemmin yhdyskunta- ja ympäristöpalveluiden (maa ja mittaus) kanssa, puh. 08 558 410. 14 TYÖN SUORITUSAJAN JATKAMINEN Alueurakan sopimusta voidaan jatkaa sopimuskumppaneiden kesken sopimuskauden jälkeen kaudelle 1.10.2019-1.10.2020 tilaajan optiona (erillisellä hyväksynnällä). Urakoitsija sitoutuu tarjouksen jättäessään jatkamaan työtä edellä mainittuna kautena. Tilaaja ilmoittaa halustaan käyttää lisäaikaa kautta edeltävän vuoden joulukuun loppuun mennessä. Jatkettaessa urakkaa noudatetaan tehdyn urakkasopimuksen ehtoja. Jatkokauden urakkahinta muodostuu tarjousvaiheessa annetusta urakkahinnasta, joka jaetaan neljällä, jolloin saadaan yhden vuoden urakkahinta. Lisäksi jatkokauden urakkahintaan sisällytetään mahdollisista lisä- ja muutostöistä aiheutuneet muutokset. Saatua urakkahintaa tarkistetaan kohdan 8.2 Hintasidonnaisuudet mukaan.
15 LISÄTIEDOT ASIAKIRJOIHIN Lisätietoja urakkalaskentaa varten antaa tarvittaessa ulkoliikuntapäällikkö Mika Puolitaival Tilaajaa sitovat lisätiedot julkaistaan Internetissä tarjouspyyntökirjeessä kerrotulla tavalla. Tilaaja ei vastaa muille kuin em. henkilöille osoitettuihin kysymyksiin. Oulussa 8. toukokuuta 2012 Oulun kaupunki Liikuntapalvelut Niina Epäilys liikuntajohtaja Mika Puolitaival ulkoliikuntapäällikkö