Mikkeli Pöytäkirja 1/2015 1 (19) Aika 26.03.2015, klo 18:02-20:58 Paikka Haukivuori-talo Käsitellyt asiat 10 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 11 Pöytäkirjan tarkastus 12 Haukivuoren sataman huvimaja 13 Kansainvälinen hanke maaseudulla asuvien, yli 55- vuotiaiden, erityisesti miesten, hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen 14 Yleisavustukset vuonna 2015 15 Mikkeli siistiksi - roskat pois kampanja 2015 16 Kyyveden vesienhoidon ohjaus- ja johtoryhmän edustajan ja varaedustajan nimeäminen 17 18 Muut asiat Lisäpykälät 19 Haukivuoritalon asuntosiipi 20 Haukivuoritalossa vapaina olevat toimitilat 21 Entisen asemankylän alakoulu ja ympäristön käyttö 22 Haukivuoren Kotipirtti 23 Haukivuoren tuleva päiväkoti 24 Asunto-osakeyhtiö Haukikoivikon osakehuoneistot 25 Tulipalojätteiden paikallinen poisto;
Mikkeli Pöytäkirja 1/2015 2 (19) Saapuvilla olleet jäsenet Leo Laukkanen, puheenjohtaja Liisa Pulliainen, 1. varapuheenjohtaja Asko Kohvakka Eva Häkkinen Hannu Kääriäinen Ilpo Kohvakka Jarmo Häkkinen Leena Teittinen Mika Karppinen Minna Saloviin Pekka Vauhkonen Veli Manninen Muut saapuvilla olleet Poissa, kehityspäällikkö, sihteeri Marjo Pulkkinen Allekirjoitukset Leo Laukkanen Puheenjohtaja Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 07.04.2015 07.04.2015 Jarmo Häkkinen Hannu Kääriänen
Mikkeli Pöytäkirja 1/2015 3 (19) 10 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Aluejohtokunnan kokous on laillinen ja päätösvaltainen, jos saapuvilla on enemmän kuin puolet aluejohtokunnan jäsenmäärästä. Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Mikkeli Pöytäkirja 1/2015 4 (19) 11 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkistettava aluejohtokunnan päätöksen mukaan siten, että pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksessä kaksi jäsentä kerrallaan. Tarkastus tulee suorittaa kunkin kokouksen jälkeen seuraavan viikon torstaina ja tarkistettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Haukivuoren kirjastossa seuraavan viikon perjantaina klo 12.00-16.00. Aluejohtokunnan puheenjohtaja; Pöytäkirjantarkastajiksi ehdotetaan Jarmo Häkkinen ja Hannu Kääriäinen.
Mikkeli Pöytäkirja 1/2015 5 (19) 12 Haukivuoren sataman huvimaja MliDno-2015-495 Mikkelin kaupunki ilmoitti Haukivuoren seudussa 9.2.2015 ostettavaksi Haukivuoren satamassa olevan huvimajan. Määräaikaan mennessä 5.3.2015 oli jätetty neljä tarjousta. Tarjoukset avataan valmistelutyöryhmän kokouksessa. Tarjoukset avattiin valmistelutyöryhmän kokouksessa 20.3.2015. Valmistelutyöryhmä esittää aluejohtokunnalle, että huvimaja myydään korkeimman tarjouksen tehneelle Petri J. Pentikäiselle 1021 euron hinnasta ja aluejohtokunta esittää sen edelleen teknisen toimen yksikön vahvistettavaksi. Majasta saatu tuotto esitetään aluejohtokunnalle tuloksi vuonna 2015. Mikkelin tekninen toimi ja tarjouksen jättäneet.
Mikkeli Pöytäkirja 1/2015 6 (19) Ristiinan aluejohtokunta, 24, 11.03.2015 Haukivuoren aluejohtokunta, 13, 26.03.2015 13 Kansainvälinen hanke maaseudulla asuvien, yli 55-vuotiaiden, erityisesti miesten, hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen MliDno-2015-266 Ristiinan aluejohtokunta, 11.03.2015, 24 Liitteet 1 Manu Rantanen Ruralia instituutista hanke.pdf Olemme valmistelleet oheisten liitteiden mukaista hanketta Arktis-ohjelmaan (Northern Periphery and Arctic) yhdessä kvparnereiden kanssa. Kansallisen rahoitusosuuden haku TEMistä on tehtävä 9.3 mennessä.hankkeen tarkoituksena on löytää ratkaisuja maaseudulla asuvien, yli 55-vuotiaiden,erityisesti miesten, hyvinvoinnin ja terveyden edistämiseen. Kyse on tutkimuksellisesta kehittämishankkeesta, jossa levitetään kansainvälisen verkoston kautta hyviä käytänteitä ja kehitetään uusia ratkaisuja ongelmiin, esimerkiksi uutta teknologiaa hyödyntäen (ks. tarkemmin oheinen hankekuvaus, kohta 3). Kyseessä on isohko hankekokonaisuus, jonka budjetti 2015-18 tulee olemaan yli 2 Meur. Ruralia vastaa hankkeessa Suomen osuudesta ja kohdealueeksi olemme suunnitelleet Mikkelin seutua. Hanke tuottaa kuitenkin hyvän perustan myös maakunnalliselle tarkastelulle ja liittyy näin mahdollisen uuden sote-tuotantoalueen kysymyksiin. Hankkeessa ovat mukana HY:n lisäksi Mikkelin Setlementti ja valtakunnallisesti Kuntoutussäätiö. Kuntarahoitusta tarvittaisiin hankkeen keston ajalle (2015-18) yhteensä 10 000. Torsti Hyyryläinen TutkimusjohtajaRuralia-instituutin varajohtaja Helsingin yliopisto Esittelijä: Jari Viitikka Aluejohtokunnan puheenjohtaja: Aluejohtokunta suhtautuu tässä vaiheessa asiaan myönteisesti.
Mikkeli Pöytäkirja 1/2015 7 (19) Haukivuoren aluejohtokunta, 26.03.2015, 13 Valmistelutyöryhmä esittää, hanke on katsottava olevan koko kaupungin hanke, jolloin rahoitus tulisi järjestää kaupungin kehitysyksiköstä. Aluejohtokunta suhtautuu tässä vaiheessa hankkeeseen myönteisesti. Hyväksyttiin lisäyksellä, että vuonna 2015 Haukivuoren aluejohtokunta osallistuu 600 eurolla. Manu Rantanen.
Mikkeli Pöytäkirja 1/2015 8 (19) 14 Yleisavustukset vuonna 2015 MliDno-2015-494 Haukivuoren aluejohtokunnalle on jätetty määräaikaan yleisavustushakemuksia yhteensä 12 hakemusta. Hakemuksen ovat jättäneet seuraavat yhdistykset; Hakemuksen ovat jättäneet seuraavat hakijat; Eläkeliiton Haukivuoren yhdistys ry, Haukivuoren Eläkkeensaajat ry, Haukivuorelaiset ry, Haukivuoren Kisailijat ry, Haukivuoren Martat ry, Haukivuoren Naisvoimistelijat ry, Haukivuoren Pallo ry, Haukivuoren SaliBandy ry, Kantala-Pölkki kyläyhdistys ry, Mannerheimin Lastensuojeluliiton Haukivuoren yhdistys ry. Haukivuoren yhtenäiskoulun 5. luokka ja 9. luokka. Avustusta on haettu 17986. Aluejohtokunnan puheenjohtaja; Valmistelutyöryhmä esittää, että aluejohtokunta myöntää yleisavustusta hakijoille seuraavasti; Eläkeliiton Haukivuoren yhdistys ry 1 800 e, Haukivuoren Eläkkeensaajat ry 1 600 e, Haukivuorelaiset ry 3 000 e, Haukivuoren Kisailijat ry 1 700 e, Haukivuoren Martat ry 500 e, Haukivuoren Naisvoimistelijat ry 500 e, Haukivuoren Pallo ry 1 000 e, Haukivuoren SaliBandy ry 800 e, Kantala-Pölkki kyläyhdistys ry 400 e, Mannerheimin Lastensuojeluliiton Haukivuoren yhdistys ry 400 e Haukivuoren yhtenäiskoulun 5. luokka 500 e. Yhteensä 13000 euroa. Hyväksyttiin lisäyksellä, että mikäli avustusmäärärahavarauksesta (15000) 2000 euroa ei tarvita patsashankkeeseen, niin se jaetaan hakijoiden kesken samojen jakoperusteiden mukaan kuin13000 euroa jaettiin. Asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi esteellisenä olivat poissa Asko Kohvakka, Ilpo Kohvakka ja Leena Teittinen. Eläkeliiton Haukivuoren yhdistys ry, Haukivuoren Eläkkeensaajat ry 1 600, Haukivuorelaiset ry, Haukivuoren Kisailijat ry, Haukivuoren Martat ry, Haukivuoren Naisvoimistelijat ry, Haukivuoren Pallo ry, Haukivuoren SaliBandy ry, Kantala-Pölkki kyläyhdistys ry, Mannerheimin Lastensuojeluliiton Haukivuoren yhdistys ry, Haukivuoren yhtenäiskoulun 5. luokka.
Mikkeli Pöytäkirja 1/2015 9 (19) 15 Mikkeli siistiksi - roskat pois kampanja 2015 MliDno-2015-541 Esittelijä aluejohtokunnan puheenjohtaja; Valmistelutyöryhmä esittää, että aluejohtokunta on mukana kampanjassa. Kampanja toteutetaan yhdessä alueen asukkaiden ja koulun kanssa. Ajankohta täsmentyy myöhemmin ja sitä valmistelee viime kevään toiminut työryhmä, johon ovat kuuluneet Leena Teittinen, Hannu Kääriäinen ja Mika Karppinen. Valmistelutyöryhmä esittää, että aluejohtokunta on mukana kampanjassa. Kampanja toteutetaan yhdessä alueen asukkaiden ja koulun kanssa. Ajankohta täsmentyy myöhemmin ja sitä valmistelee viime kevään toiminut työryhmä, johon kuuluvat Leena Teittinen, Hannu Kääriäinen ja Mika Karppinen. Hyväksyttiin siten muutettuna, että työryhmään kuuluvat Hannu Kääriäinen, Mika Karppinen ja. Lisäksi lähetetään haukivuorelaisille asukkaille ja yhdistyksille kannustustiedote alueiden kevätsiivouksesta. Mika Karppinen, Hannu Kääriäinen,, Sanna Eromäki
Mikkeli Pöytäkirja 1/2015 10 (19) 16 Kyyveden vesienhoidon ohjaus- ja johtoryhmän edustajan ja varaedustajan nimeäminen MliDno-2015-542 Kyyveden kuntoon ohjausryhmä on päätetty lopettaa ja sen tilalle on perustettu ohjaus- ja johtoryhmä. Aluejohtokunnan tulee nimetä edustajat kyseiseen työryhmään. Valmistelutyöryhmä esittää, että varsinaiseksi edustajaksi nimetään Leo Laukkanen ja varajäseneksi Minna Saloviin. Asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi esteellisenä olivat poissa Leo Laukkanen ja Minna Saloviin. Puheenjohtajana oli Liisa Pulliainen. Leo Laukkanen, Minna Saloviin
Mikkeli Pöytäkirja 1/2015 11 (19) 17 Aluejohtokunnalle saatetaan valmistelutyöryhmältä seuraavat asiat tiedoksi: 1) Asemankylän uuden torin liittyvät toimenpiteet. 2) Asemankylän alueen maisemointi toimenpiteet. 3) Tienvarsiopasteiden suunnittelun tekee Haukivuorelaiset ry, kustannus- ja toimenpidevastuut ja tarvittavien lupien hankinta Mikkelin kaupungille ja Pohjois- Savon Elylle. Lisäksi urheilukentän parkkialueelle tarvitaan myös opastetaulu. 4) Urheilukentän viereisen alueen sekä sataman uimarannan läheisyydessä olevalta alueelta tulee poistaa pujot ja toimenpide on kaupungin vastuulla. 5) Satama-alueen työsuunnitelman toimenpide- ja budjettisuunnitelma. Suunnitelmasta puisto- ja viheryksikkö laatii kustannusarvion viikolla 15. 6) Haukivuorelaiset ry ja aluejohtokunnan neuvottelumuistion läpikäynti ja vuoden 2015 tapahtumien täsmennys. Satamassa kesällä järjestettävä lauluilta pidetään 30.7.2015 ja Duo Mama laulattaa. Kotiseutumarkkinat; vuoden haukivuorelaisen ja vuoden nuori haukivuorelainen valintaryhmään nimettiin Liisa Pulliainen ja Veli Manninen. 7) Haukivuoren kotisivujen tilannekatsaus Etusivu on valmis ja aineistoa sivuille voi lisätä osoitteessa www.haukivuori.fi/ uudetsivut 8) Aluejohtokunnan vuoden 2015 käyttömäärärahan yksilöinti. Vuoden 2014 toteutumasta annettiin tarkempi selvitys aluejohtokunnan jäsenille. 9) Martti Hotin esitys. 10) Veteraanijuhla 27.4.2015. 11) Junaprojektin eteneminen. 12) Asemankylässä Luhtitie tulee peruskorjata ja hanke tulee ottaa teknisen toimen vuoden 2016 investointiohjelmaan. Aluejohtokunnan puheenjohtaja; Saatetaan aluejohtokunnalle ja edelleen tarvittavilta osin tekniselle toimelle tiedoksi.
Mikkeli Pöytäkirja 1/2015 12 (19) 18 Muut asiat Aluejohtokunta ottaa käsiteltäväksi myös muut asiat, mikäli jäsenet sen yksimielisesti hyväksyvät. 1) Leena Teittinen esitti, aluejohtokunnalle kirjelmän jossa Taitopajassa työskentelevät pyytävät Mikkelin kansalaisopiston rehtorilta kannanottoa Haukivuoren Taitopajan tilaongelmaan. Nykyisten tilojen (Haukivuoritalossa) lisäksi tarvitaan lisätilaa viereisestä huoneesta. Toiminta on laajentunut kudonnasta myös muihin käden taitoihin. Kirjelmä saatetaan aluejohtokunnalle ja kaupungin tilahallinnolle myös tiedoksi. Liitteenä kirjelmä. 2). Aluejohtokunnan puheenjohtaja esitti seuraavat asiat otettavaksi asialistalle: 1) Tulipalojätteiden paikallinen poisto, 2) Haukivuoren tuleva päiväkotihanke, 3) Asunto-osakeyhtiö Haukikoivikon osakehuoneistot, 4) Entisen asemankylän alakoulu ja ympäristön käyttö, 5) Haukivuoren Kotipirtti, 6) Haukivuoritalossa vapaina olevat toimitilat. Aluejohtokunnan puheenjohtaja; Asiat käsitellään tässä kokouksessa..
Mikkeli Pöytäkirja 1/2015 13 (19) 19 Haukivuoritalon asuntosiipi MliDno-2015-597 Asuntosiivessä olevat asuinhuoneistot tulee ottaa uudelleen asuinkäyttöön. Kaupungin tulee ryhtyä tarvittaviin toimenpiteisiin, jotta huoneistot olisivat vuonna 2016 asuinkäytössä. Aluejohtokunta esittää tekniselle toimelle, että kaupunki ryhtyy toimenpiteisiin, jotta Haukivuoritalon asuntosiivessä olevat asuinhuoneistot olisivat asuinkäyttöön otettavissa vuoden 2016 kuluessa. Huoneistossa oleva irtain on poistettava vuoden 2015 aikana. Tekninen toimi tilahallinto
Mikkeli Pöytäkirja 1/2015 14 (19) 20 Haukivuoritalossa vapaina olevat toimitilat MliDno-2015-599 Haukivuoritalossa olevien toimitilojen vuokrataso on tarkistettava paikallista tasoa vastaavaksi. Tämä helpottaisi tilojen vuokraamista ulkopuolisille. Talo on tarkoitettu Haukivuoren pitäjän ja asemankylän toimintojen käyttöön. Talo voisi toimi kylätalona Aluejohtokunta esittää, teknisen toimen tilahallinnolle, että Haukivuoritalon toimi-tilojen vuokratasoa tulisi alentaa paikallistasoa vastaavaksi. Vuokrataso selvitetään 21.4.2015 mennessä. Tekninen toimi, tilahallinto.
Mikkeli Pöytäkirja 1/2015 15 (19) 21 Entisen asemankylän alakoulu ja ympäristön käyttö MliDno-2015-600 Kiinteistöllä olevat asemankylän alakoulun rakennus ja entinen nuorisotalo tulisi purkaa ja tilalle rakentaa uusi päiväkoti. Alueella olevalle kenttäalueelle tulee talvisin tehdä luistelurata ja pieni hiihtolenkki luisteluradan ympärille. Kenttäalueen ja kantatien väliselle alueelle varataan väliaikainen lumen varastointialue. Alueen vieressä oleva leikkikenttä tulee edelleen säilyttää ja kaupungin tulee huolehtia sen ylläpidosta. Aluejohtokunta esittää tekniselle toimelle, että se ryhtyy tarvittaviin toimenpiteisiin, jotta alueelle voidaan rakentaa päiväkoti ja muulle alueelle luistelurata ja hiihtolenkki. Alueella oleva leikkikenttä tulee säilyttää ja sen ylläpidosta huolehtii kaupunki. Kenttäalueen ja kantatien väliselle alueelle varataan väliaikainen lumen varastointialue. Tekninen toimi tilahallinto.
Mikkeli Pöytäkirja 1/2015 16 (19) 22 Haukivuoren Kotipirtti MliDno-2015-601 Haukivuoren Kotipirtin kiinteistö on yksi osa Haukivuoren palvelukeskusta, kiinteistö on kiinteä osa palvelukeskus kompleksia. Vanhustentalosäätiö on ehdottanut kiinteistön siirtämistä kaupungin omistukseen. Aluejohtokunta esittää puollettavaksi Vanhustentalosäätiön omistuksessa olevan kiinteistön siirtämistä Mikkelin kaupungin omistukseen.
Mikkeli Pöytäkirja 1/2015 17 (19) 23 Haukivuoren tuleva päiväkoti MliDno-2015-602 Nykyisen päiväkoti ei täytä päiväkodilta vaadittavia kriteereitä ja toimintavalmiuksia. Haukivuorella tarvitaan uusi päiväkoti ja se tulee kirjata Mikkelin kaupungin tulevaan rakennusohjelmaan. Liitteenä on päiväkodin ohjaajan Maarit Luukkosen muistio. Aluejohtokunta esittää, että Haukivuorelle asemankylään tulee rakentaa uusi päiväkoti ja se tulee kirjata Mikkelin kaupungin tulevaan rakennusohjelmaan vuonna 2016. Päiväkodin paikaksi esitetään entistä asemankylän alakoulua, joka tulisi purkaa pois päiväkodin tieltä. Sijainti tulee määritellä vuoden 2015 aikana. Tekninen toimi tilahallinto
Mikkeli Pöytäkirja 1/2015 18 (19) 24 Asunto-osakeyhtiö Haukikoivikon osakehuoneistot MliDno-2015-596 Todettiin, että asuntoyhtiössä on yli 20 osakehuoneistoa myytävänä hyvin edullisesti. Huoneistojen markkinointiin tulisi lisätä resursseja ja kohdistaa ne esimerkiksi eteläsuomalaisille vapaa-ajan asukkaille. Toimenpiteet aloitetaan viimeistään vuonna 2016
Mikkeli Pöytäkirja 1/2015 19 (19) 25 Tulipalojätteiden paikallinen poisto; MliDno-2015-603 Kantatie 72 ylikulkusillan vieressä olevat tulipalojätteet poistettaisiin paikallisin toimenpitein. Jätteiden poiston toteuttaisi Haukivuoren VPK, joka toteuttaisi sen harjoitustyönä, mikäli työstä aiheutuu kustannuksia, niin aluejohtokunta osallistuu kustannuksiin. Aluejohtokunta esittää, että tulipalojätteet ylikulkusillan vierestä poistettaisiin paikallisin toimenpitein. Jätteiden poiston toteuttaisi Haukivuoren VPK, joka toteuttaisi sen harjoitustyönä, mikäli työstä aiheutuu kustannuksia, niin aluejohtokunta osallistuu kustannuksiin. Esitys viedään edelleen rakennusvalvontaviranomaisille ja Etelä-Savon pelastuslaitokselle. Tekninen toimi rakennusvalvonta ja Etelä-Savon pelastuslaitos.