KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1 (30) Kokouspäivä Paikka ja aika: Kirkkonummen seurakuntatalo, Sali 4 19.11.2013 klo 18.00 21.40 Jäsenet: Posti Timo, puheenjohtaja Ehrnstén Viveka Erkkilä Pentti Kaurila Tuija Lumijärvi Johanna Nieminen John Rahja Jaakko Rekola Merja Salonen Antti, varapuheenjohtaja Seppälä Pirjo Sivonen Risto Tarkka Juha Taubert Håkan Hellström Gunnel Vanhamäki Veikko Hietanen Rauni Andersén Sanna Mervasto Kalevi Riihitammela Paavo Seppänen Tarja Pentikäinen Tuomo Väkeväinen Tuulia Haukijärvi Eino Korhonen Eila Bäck Carl-Gustaf Muut kutsutut: Yhteisen n puheenjohtaja Viveca Lahti Yhteisen n 1. varapuheenjohtaja Jaana Nuottanen Yhteisen n 2. varapuheenjohtaja Ari Harinen Viranhaltijat: Timo Posti, kirkkoherra Lars-Henrik Höglund, kirkkoherra Sirkkaliisa Cavonius, talousjohtaja Riitta Kaijansinkko, hallintoassistentti 132-149 Allekirjoitukset Timo Posti Puheenjohtaja Riitta Kaijansinkko Pöytäkirjanpitäjä Tarkistus 19.11.2013 Håkan Taubert Pöytäkirjantarkastaja Risto Sivonen Pöytäkirjantarkastaja Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Paikka ja aika Taloustoimisto 20.11 19.12.2013
2 (30) SISÄLLYSLUETTELO 132 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 3 133 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN... 4 134 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS... 5 135 VAPAUTUS LUOTTAMUSTEHTÄVÄSTÄ, VIVECA LAHTI... 6 136 VARAJÄSENEN VALITSEMINEN PERHENEUVONNAN JOHTOKUNTAAN PETRI PALOVAARAN TILALLE... 7 137 KIRKKONUMMEN KESKUSTAN SEURAKUNTATALON KEITTIÖN PITO- PALVELUHINNASTO... 8 138 KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄN KIINTEISTÖSTRATEGIA... 10 139 TALOUSARVIO 2014 JA TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA 2015-2016... 12 140 MAANVUOKRASOPIMUS KIRKKONUMMEN METSÄNKÄVIJÖIDEN KANSSA... 14 141 VUOKRASOPIMUKSEN SIIRTO LÄHITAPIOLA KESKINÄISELTÄ VAKUUTUS- YHTIÖLTÄ LÄHITAPIOLA UUSIMAA KESKINÄISELLE VAKUUTUSYHTIÖLLE... 16 142 HENKILÖSTÖASIA... 17 143 HARRI HÄYHÄN TYÖSUHTEEN JATKAMINEN... 19 144 ANDERS NYQVISTIN TYÖSUHTEEN JATKAMINEN... 20 145 PROJEKTIKOORDINAATTORIN PALKKAAMINEN KIINTEISTÖTOIMEEN... 21 146 KIINTEISTÖPÄÄLLIKÖN IRTISANOUTUMINEN... 22 147 KIRKKONUMMEN PAPPILAN VUOKRAAMINEN RUOTSALAISEN SEURAKUNNAN KIRKKOHERRALLE... 23 148 ILMOITUSASIAT... 27 149 MUUT ASIAT... 27 Muu toimielin
3 (30) 132 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 9. luvun 1 :n mukaan kutsun yhteisen n kokoukseen antaa puheenjohtaja. Kutsu on ohjesäännön 6 :n mukaan toimitettava jäsenille viimeistään kolme arkipäivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä, mikäli mahdollista, luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkolain 7. luvun 4 :n mukaan yhteinen on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esitys Päätös Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin. Muu toimielin
4 (30) 133 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN Ohjesäännön 8 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan heti tai sen tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Pöytäkirjan nähtävänä olosta säädetään kirkkolain 25. luvun 3 :ssä. Kun ainoastaan tarkastetut pöytäkirjat voidaan asettaa yleisesti nähtäväksi, pöytäkirjan tarkastaminen on suoritettava ennen nähtävänä oloajan alkamista. Esitys Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan 19.11.2013. Pöytäkirja pidetään nähtävänä taloustoimistossa ajalla 20.11 20.12.2013. Päätös Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Håkan Taubert ja Risto Sivonen. Muu toimielin
5 (30) 134 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Esitys Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Päätös Esityslista hyväksyttiin sen jälkeen, kun siihen on lisätty edustajan valinta työryhmään ja ilmoitusasioita. Muu toimielin
6 (30) 135 VAPAUTUS LUOTTAMUSTEHTÄVÄSTÄ, VIVECA LAHTI Valmistelu Viveca Lahti on kirjeessään 7.10.2013 pyytänyt eroa kiinteistötoimen johtokunnan jäsenyydestä. Viveca Lahti valittiin yhteisen n puheenjohtajaksi yhteisen n kokouksessa 25.9.2013. Talousjohtajan esitys päättää esittää yhteiselle lle, että se myöntää Viveca Lahdelle eron kiinteistötoimen johtokunnan jäsenyydestä ja että yhteinen valitsee hänen tilalleen kiinteistötoimen johtokuntaan uuden jäsenen. Päätös Päätettiin esityksen mukaisesti. Muu toimielin
7 (30) 136 VARAJÄSENEN VALITSEMINEN PERHENEUVONNAN JOHTOKUNTAAN PETRI PALOVAARAN TILALLE YKN 11.9.2013 107, kohta 3 pyytää Suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvostolta esitystä yhteiselle lle varajäsenen valitsemiseksi Perheasiainneuvottelukeskuksen johtokuntaan Petri Palovaaran tilalle. Suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston esitys SN 14.10.2013 65 Suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvosto päättää esittää yhteiselle lle, että yhteinen esittää yhteiselle lle, että yhteinen päättää valita perheasiainneuvottelukeskuksen johtokuntaan varajäsen Petri Palovaaran tilalle Marko Aution. Päätös Päätettiin esityksen mukaisesti. Muu toimielin
8 (30) Valmistelu PITOPALVELUHINNASTO Kirkkonummen seurakuntatalon keittiötoimintaan on kuulunut ulkopuolisille tarjottava pitopalvelu seurakunnan tiloissa järjestettäviin tilaisuuksiin vuodesta 2011 lähtien, jolloin on laadittu keittiön toimintasääntö ja ruokapalveluhinnasto ulkopuolisille. Kustannusten kohoamisen vuoksi hintoja olisi nyt syytä jonkin verran nostaa. Vuotuinen inflaatio vuoden 2011 jälkeen on ollut noin kolmen prosentin ja vajaan kahden prosentin luokkaa, ja uudessa hinnastossa hintoja on tarkistettu samansuuntaisesti. Uudet hinnat: Kahvi/Tee 2,40 Tuoremehu 0,60 Sekamehu 0,40 Pientä suolaista Kylmäsavulohileipä L,M Kinkkuleipä L,M Juustokolmioleipä L Suolainen piirakkapala Karjalanpiirakka eri täyttein VL Metsäsienipiirakkapala L Lohipiirakkapala L Savuriistapiirakkapala L 2,00 /kpl 1,60 /kpl 1,60 /kpl 1,20 /kpl 2,10 /kpl 2,10 /kpl 2,10 /kpl Täytekakut Marja-kermakakku L 40h/ 80 20h/ 54 Kinuski-kermakakku L 40h/ 80 25h/ 54 Makeat piirakat Suklaapiirakkapala L Omenapiirakkapala L 1,60 /kpl 1,60 kpl Kuivakakut, pullat ja keksit Tiikerikakku VL 25h/ 18 Maustekakku VL 25h/ 18 Kahvipitko viipale L 0,40 Talonpulla 1,20 Täytepulla l 1,40 Keksilajitelma 2 kpl 0,40 Hinnat sisältävät arvonlisäveron 14 %. Muu toimielin
9 (30) Erikseen laskutettavat Iso pöytäliina Pieni pöytäliina Työtunnit ma-pe klo 16.00 jälkeen Työtunnit la-su 7,50 /kpl 3,00 /kpl 43,50 /tunti 56,50 /tunti Hinnat sisältävät arvonlisäveron 24 %. Vuonna 2011 julkaistu seurakuntayhtymän keittiön palveluhinnasto on nähtävillä kokouksessa. Esitys Päätös päättää hyväksyä Kirkkonummen seurakuntayhtymän pitopalveluhinnaston vuodelle 2014. Päätettiin esityksen mukaisesti. Muu toimielin
10 (30) 138 KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄN KIINTEISTÖSTRATEGIA Valmistelu Talousjohtaja Sirkkaliisa Cavonius Kiinteistöstrategiasta on keskusteltu kiinteistötoimen johtokunnan kokouksissa 4.2.2013, 11.3.2013, 22.5.2013,18.6.2013, 3.9.2013 ja 5.11.2013 sekä virkamiestyönä yhteistyössä Juha Tarkan kanssa 28.8.2013. Kiinteistöstrategiatekstin lisäksi liitteenä on taulukko, jossa kiinteistöt on laitettu tärkeysjärjestykseen kolmiportaisen määrittelyn mukaisesti. Tärkeysjärjestys on tehty seurakunnallisen toiminnan kannalta. Toiminnalliset tärkeysjärjestystasot: 1 Välttämättömät: ehdottomasti säilytettävät ja kunnossapidettävät, 2 Toiminnan kannalta tärkeät: mahdollisuus kuitenkin siirtää 3 Toiminnan kannalta ei niin tärkeä, voidaan mahdollisesti luopua tai jopa purkaa Valmisteilla on Suomen Sisäilmakeskuksen kartoitus kiinteistöistä. Kartoituksen pohjalta on tarkoitus tehdä alustava arvio kiinteistöjen kunnosta. Oheisessa taulukossa on virkamiestyönä tehty karkea luonnos kunnosta niin ikään kolmiportaisen asteikon mukaan. Tätä taulukkoa täydennetään kiinteistökartoituksen tulosten perusteella. Kunnonmukaiset tärkeysjärjestystasot: - I. rakennus on kunnossa eikä vaadi välittömiä korjaustoimenpiteitä o ainoastaan normaalit huoltotoimenpiteet - II. rakennus vaatii mahdollisesti laajempia korjaustoimenpiteitä ja korjaussuunnittelua o suositellaan rakennuksen korjaamista o rakennusta kannattaa vielä korjata o mahdollisesti suositellaan lisätutkimuksia - III. rakennuksen korjauskustannukset ylittävät uudisrakentamisen arvioidut kustannukset Liitteet 138.1 Kiinteistöstrategialuonnos 138.2 Kiinteistöjen toiminnallinen ja kunnonmukainen tärkeysjärjestysluettelo Muu toimielin
11 (30) Kiinteistötoimen johtokunnan esitys esittää yhteiselle lle, että yhteinen hyväksyy Kirkkonummen seurakuntayhtymän kiinteistöstrategian. Päätös Kiinteistöstrategia täydennetään yhteisen n evästyksen mukaisesti ja viedään yhteisen n hyväksyttäväksi. Muu toimielin
12 (30) 139 TALOUSARVIO 2014 JA TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA 2015-2016 Valmistelu Kirkkonummen seurakuntayhtymän vuoden 2014 talousarvion toimintakate on 6.474.447 euroa, mikä on suuruusluokaltaan 2,0 prosenttia (131.000 euroa) pienempi kuin 2013 talousarvion (sis. lisätalousarvion) toimintakate (6.605.425 euroa). Kuten edellisenäkin vuonna, seurakuntayhtymän yksiköissä on kiinnitetty huomiota kiristyvään taloudelliseen tilanteeseen sekä mahdolliseen jäsenmäärän pienenemiseen. Tavoitteena on, että talousarviotyöskentelyssä otetaan jatkossakin entistä enemmän huomioon strategiset ja toiminnalliset lähtökohdat sekä jäsenyyden vahvistaminen. Koska Kirkkonummen asukasmäärä tulee jatkossakin kasvamaan mm. uudisrakentamisen myötä, on talousarviossa 2014 verotulojen kuitenkin arvioitu pysyvän lähes samalla tasolla kuin kuluvana vuonna. Kirkollisverojen kokonaiskertymä on arvioitu 6.850.000 euroksi ja yhteisöveron tuotto 560.000 euroksi. Vuoden 2013 lokakuun mennessä toteutunut verotulojen kertymä ei anna aihetta tarkistaa nyt ehdotettua vuoden 2014 verotulokertymää. Henkilöstömenot ovat 4,85 miljoonaa euroa eli 65,7 prosenttia kaikista toimintamenoista vuonna 2014. Vuoden 2013 talousarviossa henkilöstömenot olivat 4,96 miljoonaa euroa, mikä oli 67,0 prosenttia toimintamenoista ja vuonna 2012 henkilöstömenot toteutuivat 5,2 miljoonan suuruisina (66,4 % toimintamenoista). Euromääräisesti henkilöstömenot pienenevät n. 106.000 eurolla vuoden 2013 talousarvioon verrattuna suhteellisen osuuden pienentyessä 1,3 prosenttiyksikköä. Vuoden 2012 toteumaan verrattuna vähennystä on n. 330.000 euroa, mitä on pidettävä erittäin hyvänä suuntana. Näin korkea suhteellinen osuus on kuitenkin pitkällä aikavälillä hankala, etenkin, kun se joissakin yksiköissä ylittää vielä huomattavasti edellämainitun keskiarvon. Koska toimintamäärärahoja on nykyisessä taloudellisessa suhdanteessa miltei mahdoton lisätä, on seurakuntayhtymällä edessä uusien rakenteellisten ja kustannustehokkaiden mallien hakeminen menojen kasvun maltillistamiseksi. Myös tehokkaaseen hallintoon olisi tärkeää panostaa kustannussäästöjen aikaansaamiseksi. Seurakunnallisessa toiminnassa on pyritty suunnitelmallisiin toimintamenojen vähennyksiin ja mahdollisuuksia tehdä rakenteellisia muutoksia tarkastellaan myös talousarviotyöskentelyn ulkopuolella. Työryhmä jakosuhteen tarkistamiseksi kokoontui keväällä ja katsoi, että jakosuhteen, eli muuttuvien kulujen suhteen tulee olla niin lähellä yhtä kuin mahdollista. Kuitenkin jakosuhde on vaikeasti ymmärrettävä asiaan perehtymättömälle ja työläs laskennan kannalta esimerkiksi virkojen suhteen. Jakosuhteella on varmaankin alun perin ollut tarkoitus turvata juuri vakituiset virat, mutta vuoden 2013 talousarviossa jakosuhde nykymuodossaan lisää n. 100.000 euroa ruotsalaisen seurakunnan hyväksi verrattuna jäsenmääräperusteiseen jakosuhteeseen ja Muu toimielin
13 (30) vuoden 2014 talousarviossa vastaava summa on n. 70.000 euroa ruotsalaisen seurakunnan hyväksi, vaikka muuttuvat kulut ovatkin suomalaisen seurakunnan hyväksi. Pohdittava olisikin, voitaisiinko vuodesta 2015 alkaen siirtyä jäsenmääräperusteiseen jakosuhteeseen. Tämän lisäksi seurakunnille voitaisiin anomuksesta ja perustellusta syystä myöntää lisämäärärahaa toimintaan. Avustukset ehdotetaan pidettävän euromäärältään samana kuin vuonna 2013 eli 247.000 eurossa, mikä on 3,5 prosenttia kokonaistoimintamenoista kuten aikaisemminkin. Vuonna 2012 aloitettu vapaaehtoistoiminnan kehittämistä eli Suurella sydämellä toimintaa jatketaan ja siihen on varauduttu yhteisissä seurakunnallisissa 10.000 euron määrärahoin. Molemmat seurakunnat ovat mukana toiminnassa. Kiinteistö- ja hautatoimessa jatketaan kiinteistöjen laajempaa kunnostamista, mikä merkitsee panostamista niin rakennusten ja alueiden kunnossapitomäärärahoihin kuin investointisuunnitelmienkin toteuttamisen jatkamista. Suurimpia investointihankkeita ovat Keskustan seurakuntatalon katon peruskorjaus ja Pyhän Mikaelin kirkon katon korjaus. Kirkkolaakso-hanke jatkuu ja asuintontteja tarjottaneen myytäväksi tai vuokralle myös ensi vuonna. Hallinnossa mm. Kirkon palvelukeskukseen (Kipa) siirtyminen tulee merkitsemään muutoksia ja merkitsee ylimääräistä taloudellista panostusta vuoden 2014 osalta yleishallinnossa. Mahdollisuuksia tehdä palvelukeskuksen aiheuttamia kuluja vastaavia säästöjä seurataan koko ajan. Muita hallintoa rasittavia koko yhteisöä koskevia menoeriä ovat työterveyshuolto, it-kustannukset ja vuonna 2014 järjestettävät seurakuntavaalit. Liite 139.1 Kirkkonummen seurakuntien talousarvio 2014 ja toiminta- ja taloussuunnitelma 2015-2016 Taloudellisen jaoston esitys Taloudellinen jaosto hyväksyi talousarvioehdotuksen vuodelle 2014 ja talous- ja toimintasuunnitelman 2015-2016 lukuunottamatta investointisuunnitelmaa, jonka osalta taloudellinen jaosto esittää yhteiselle lle, että yhteinen pyytää kiinteistötoimen johtokuntaa tarkistamaan investointisuunnitelman ja tekemään investointien prioriteettijärjestyksen sekä tarvittaessa siirtämään investointeja tuleville vuosille ennen kuin talousarvioehdotus vuodelle 2014 ja talous- ja toimintasuunnitelma 2015-2016 menee yhteisen n käsiteltäväksi. Päätös hyväksyy talousarvioesityksen muilta osin paitsi investointisuunnitelman osalta, josta yhteinen pyytää kiinteistötoimen johtokuntaa tekemään investointisuunnitelman realistisemmaksi siten, että vuoden 2014 ja 2015 investoinnit jakaantuvat tasaisemmin näille vuosille. Muu toimielin
14 (30) 140 MAANVUOKRASOPIMUS KIRKKONUMMEN METSÄNKÄVIJÖIDEN KANSSA Valmistelu Kirkkonummen seurakuntayhtymä on vuokrannut Partiolippukunta Kirkkonummen Metsänkävijät ry:lle määräalaa Humaljärven rantaan rajoittuvasta Gesterbyn kylän Prästgården-nimisen tilan maa-alueesta jo vuosikymmenien ajan. Lippukunnalla on alueella Karhukolo-niminen partiokämppä. Kirkkonummen Metsänkävijät ry on pyytänyt saada jatkaa alueen vuokrasopimusta. Lippukunta haluaisi panostaa kämpän ja ympäristön (tie, kaivo) kunnostamiseen ja parantamiseen ja toivoo siksi pitkäaikaista vuokrasopimusta. Keskeiset sopimusehdot: Vuokralainen: Kirkkonummen Metsänkävijät ry Vuokrauksen kohde: Noin kymmenen hehtaarin määräala Humaljärven rantaan rajoittuvasta Gesterbyn kylän Prästgården-nimisen tilan n:o 3:56 maa-alueesta rajoittuen etelässä oheisen liitekartan mukaiseen puroon Vuokra-aika: 30 vuotta Vuokran määrä: 100 euroa vuodessa Muut vuokraehdot: Vuokralainen sitoutuu huolehtimaan kaikista alueeseen kohdistuvista rasitteista, jotka johtuvat heidän toiminnastaan. Vuokralaisella on oikeus pitää alueella majoitusrakennusta ja saunarakennusta sekä muita pienempiä ulkorakennuksia. Vuokraajan on itse omalla kustannuksellaan huolehdittava siitä, että rakennuksilla on, niitä käytettäessä, voimassaolevat rakennusluvat ja että ne täyttävät palo- ja muiden viranomaisten antamat määräykset. Vuokraaja toimittaa vuokranantajalle kopiot kaikista viranomaispäätöksistä ja tarkastuspöytäkirjoista. Vuokraaja vastaa itse kaikista rakennusten korjaamisesta ja ylläpitämisestä johtuvista kuluista. Vuokraoikeutta ei ilman vuokranantajan kirjallista suostumusta saa siirtää kolmannelle osapuolelle. Sopimuksen irtisanomisaika on kaksi vuotta. Liitteet 140.1 Vuokrasopimusluonnos 140.2 Kartta Muu toimielin
15 (30) Talousjohtajan esitys päättää esittää yhteiselle lle, että yhteinen päättää noin kymmenen hehtaarin määräalan Humaljärven rantaan rajoittuvan Gesterbyn kylän Prästgården-nimisen tilan n:o 3:56 maa-alueen vuokraamisesta partiolippukunta Kirkkonummen Metsänkävijät ry:lle liitteessä 140.1 mainituin sopimusehdoin. Päätös Keskustelun aikana talousjohtaja muutti esitystään seuraavasti: päättää esittää yhteiselle lle, että yhteinen päättää noin kymmenen hehtaarin suuruisen Humaljärven rantaan rajoittuvan maa-alueen Gesterbyn kylän Prästgården-nimisellä tilalla n:o 3:56 vuokraamisesta partiolippukunta Kirkkonummen Metsänkävijät ry:lle 25 vuodeksi. Sopimusehtojen mukaan maa-alue vuokrataan lippukunnalle partiolaisten retki- ja leiritoimintaa varten. Seurakuntayhtymä hakee tarvittavat rakennusluvat. Kirkonmaan ja seurakunnan kiinteän omaisuuden vuokraamista koskeva päätös on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi, jos vuokra-aika on yli 10 vuotta (KL14:4). Päätettiin esityksen mukaisesti. Muu toimielin
16 (30) 141 VUOKRASOPIMUKSEN SIIRTO LÄHITAPIOLA KESKINÄISELTÄ VAKUUTUSYHTIÖLTÄ LÄHITAPIOLA UUSIMAA KESKINÄISELLE VAKUUTUSYHTIÖLLE Valmistelu Kirkkonummen seurakuntayhtymä omistaa 65% Kirkkolaakson Liikekeskus Oy:stä. Toisena omistajana on Helsingin seurakuntayhtymä 35% osuudella. Liikekeskus valmistui vuonna 2009. Liikehuoneisto nro 9 on vuokrattuna LähiTapiola Keskinäiselle Vakuutusyhtiölle. Tapiola-ryhmä on yhtiörakenteen muutoksen ja alueyhtiöiden organisoinnin vuoksi pyytänyt suostumusta ko. vuokrasopimuksen siirtämiseen kaikkine oikeuksineen ja velvollisuuksineen LähiTapiola Keskinäiseltä Vakuutusyhtiöltä LähiTapiola Uusimaa KeskinäiselleVakuutusyhtiölle 1.1.2014 alkaen. Talousjohtajan esitys päättää, että Kirkkonummen seurakuntayhtymä hyväksyy osaltaan Kiinteistö Oy Kirkkolaakson Liikekeskuksen liikehuoneisto nro 9:n vuokrasopimuksen siirron LähiTapiola Keskinäiseltä Vakuutusyhtiöltä LähiTapiola Uusimaa Keskinäiselle Vakuutusyhtiölle 1.1.2014 alkaen. Sopimuksen Kirkkonummen seurakuntayhtymän osalta allekirjoittaa talousjohtaja. Päätös Päätettiin esityksen mukaisesti. Muu toimielin
17 (30) 142 HENKILÖSTÖASIA Muu toimielin
18 (30) Muu toimielin
19 (30) 143 HARRI HÄYHÄN TYÖSUHTEEN JATKAMINEN Valmistelu Talousjohtajan esitys Harri Häyhä on toiminut Kirkkonummen seurakuntayhtymän hautausmaatyöntekijänä 22.4.2013 alkaen. Hänen työsuhteensa päättyy 31.12.2013. Hautatoimessa tarvitaan talviaikanakin useampi työntekijä seurakuntayhtymä lakisääteisten hautaustehtävien hoitamiseksi ja esim. lumitöiden tekemiseksi. Tästä syystä olisi hyvä, jos Harri Häyhä voitaisiin palkata edelleen seurakuntayhtymän palvelukseen. Lumitöiden päätyttyä (yleensä maalis-huhtikuussa) alkavat kevään ja kesän työt hautausmailla. Häyhä avustaa tarvittaessa myös pienimuotoisissa rakentamis-, huolto- ja korjaustöissä sekä hauta- että kiinteistötoimessa. On siis perusteltua, että Häyhän työsuhdetta jatkettaisiin syyskuun 2014 loppuun asti. Syyskuun jälkeen työt vähenevät, jolloin tilannetta tarkastellaan uudelleen seuraavan talven tarpeita silmällä pitäen. Harri Häyhän palkkaus on ollut KirVESTES vaativuusryhmän 401 mukainen (peruspalkka 1829,77 euroa/kk ). päättää palkata Harri Häyhän hautausmaatyöntekijäksi ajalle 1.1 30.9.2014. Hänen pääasiallinen työpisteensä on Kirkkonummen keskustan hautausmaa ja palkkaus määräytyy Kirkon virka- ja työehtosopimuksen vaativuusryhmän 401 (peruspalkka 1.829,77 euroa/kk). Työaika on yleinen säännöllinen työaika. Työntekijä voi olla mukana myös varallaolojärjestelmässä. Päätös Päätettiin esityksen mukaisesti. Muu toimielin
20 (30) 144 ANDERS NYQVISTIN TYÖSUHTEEN JATKAMINEN Valmistelu Talousjohtajan esitys Anders Nyqvist on toiminut Kirkkonummen seurakuntayhtymän kiinteistötyöntekijänä 26.6.2013 alkaen. Hänen työsuhteensa päättyy 20.12.2013. Kirkkonummen seurakuntayhtymässä on Nyqvistin lisäksi vain yksi kiinteistötyöntekijä, joten tarvetta kiinteistötyöntekijälle. Kiinteistötyöntekijät avustavat tarvittaessa myös hautatoimen puolella esimerkiksi haudankaivuussa. He myös huolehtivat lumenaurauksesta yhdessä hautaustoimen työntekijöiden kanssa. Näistä syistä on perusteltua jatkaa Anders Nyqvistin työsopimusta vuoden 2014 loppuun saakka. Tänä aikana tulisi selvittää, millä tavalla kiinteistötoimen työt on tarkoitus hoitaa jatkossa. Anders Nyqvistin palkkaus on ollut KirVESTES vaativuusryhmän 401 mukainen (peruspalkka 1829,77 euroa/kk). päättää palkata Anders Nyqvistin kiinteistötyöntekijäksi ajalle 21.12.2013 31.12.2014. Hänen ensisijainen toimipisteensä on Kirkkonummen keskustan seurakuntatalo. Palkkaus määräytyy Kirkon virka- ja työehtosopimuksen vaativuusryhmän 401 mukaan (peruspalkka 1.829,77 euroa/kk) ja hänen työaikansa yleinen säännöllinen työaika. Työntekijä voi olla mukana myös varallaolojärjestelmässä. Päätös Päätettiin esityksen mukaisesti. Muu toimielin
21 (30) 145 PROJEKTIKOORDINAATTORIN PALKKAAMINEN KIINTEISTÖTOIMEEN Valmistelu on kokouksessaan 25.9. päättänyt julistaa haettavaksi projektikoordinaattorin toimen 31.12.2014 asti. Hakuilmoitus on julkaistu Kirkkonummen sanomissa ja Västra Nylandissa sekä Kirkon rekry-sivuilla, joista on linkki myös Oikotie-sivustoon. Hakemukset tuli jättää 11.10.2013 mennessä. Määräaikaan mennessä hakemuksensa jätti 10 hakijaa. Talousjohtajan esitys Haastatteluryhmä (Viveka Ehrnstén, Timo Posti, Sirkkaliisa Cavonius) on haastatellut neljä hakijaa: Anna Antikainen, Kjell Nylund, Nina Räsänen ja Pirjo Törhönen. Pirjo Törhönen on hakuprosessin aikana ilmoittanut, että ei ole käytettävissä paikkaa täytettäessä. Hakemusten ja haastattelujen pohjalta haastatteluryhmä on tullut siihen tulokseen, että tehtävään valittaisiin Anna Antikainen. Hänellä on monipuolinen koulutus ja kokemusta hankinnoista sekä sihteerin tehtävistä, myös seurakuntasektorilta. Hänellä on erinomainen suomen kielen taito ja tyydyttävä ruotsin kielen taito. Tehtävän vaativuusryhmä on Kirkon virka- ja työehtosopimuksen vaativuusryhmän 503 mukainen. Antikainen on esittänyt toiveen voida tehdä kuusituntista työpäivää. Keskusteluissa on alustavasti sovittu, että hän tekisi kuusituntista työpäivää 31.7.2014 saakka, minkä jälkeen työsuhde jatkuisi kokopäiväisenä. Hakemukset ovat nähtävänä yhteisen n kokouksessa. päättää valita projektikoordinaattorin määräaikaiseen toimeen Anna Antikaisen. Työsuhde alkaa 9.12.2013 tai sopimuksen mukaan aikaisemmin ja päättyy 31.12.2014. Tehtävässä on neljän kuukauden koeaika ja työntekijän on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus ennen tehtävän vastaanottamista. Ensisijainen työpiste on Kirkkonummen keskustan seurakuntatalo. Työaika on virka- ja työehtosopimuksen mukainen virastotyöaika, kuitenkin niin että Antikainen tekee kuusituntista työpäivää 31.7.2014 saakka ja tämän jälkeen kokoaikaista työviikkoa. Palkkaus on Kirkon virka- ja työehtosopimuksen vaativuusryhmän 503 mukainen, huomioon ottaen lyhennetty viikkotyötuntimäärä. Päätös Päätettiin esityksen mukaisesti. Muu toimielin
22 (30) 146 KIINTEISTÖPÄÄLLIKÖN IRTISANOUTUMINEN Valmistelu Talousjohtajan esitys Anders Nordström on 16.10.2013 päivätyllä kirjeellään irtisanoutunut kiinteistöpäällikön virasta 18.11.2013 alkaen. toteaa, että Anders Nordström on irtisanoutunut virastaan ja että hänen viimeinen työpäivänsä on 17.11.2013. Päätös Yhteisen n puheenjohtaja luki keskustelun aluksi Anders Nordströmin lähettämän yhteiselle lle osoitetun kirjeen koskien mahdollista irtisanoutumisen peruuttamista. Keskustelun jälkeen yhteinen päätti hyväksyä talousjohtajan esityksen. Muu toimielin
23 (30) 147 KIRKKONUMMEN PAPPILAN VUOKRAAMINEN RUOTSALAISEN SEURAKUNNAN KIRKKOHERRALLE Valmistelu talousjohtaja Sirkkaliisa Cavonius Kirkkonummen seurakuntayhtymä omistaa Kirkkonummen keskustassa Pappilarakennuksen, joka on seurakuntayhtymän perussäännön mukaan Kirkkonummen ruotsalaisen seurakunnan käytössä. Kirkkonummen ruotsalaisen seurakunnan kirkkoherralla on asumisvelvollisuus ja Kirkkonummen ruotsalainen seurakunta on päättänyt, että Pappila toimii hänen asuntonaan myös jatkossa (Seurakuntaneuvoston kokous 25.11.2011 17). Nykyisin kirkkoherroilla ei enää ole mahdollisuutta asuntoetuun, vaan asunnosta peritään erillistä vuokraa. Periaatteet ovat samat kuin yleensä työsuhdeasuntojen vuokrauksessa, eli vuokran on oltava vähintään verohallinnon päätöksen mukainen, jotta ei synny verotettavaa luontoisetua. Samat periaatteet koskevat virka-asuntoja eli valtiolta tai muulta julkisyhteisöltä saatuja asuntoja. Tuloverolain (1535/1992) 64 :n mukaan: Työnantajalta saatu luontoisetu on veronalaista ansiotuloa ja arvioidaan käypään arvoon. Verohallinto määrää vuosittain luontoisetujen käypien arvojen laskentaperusteet. Verohallinnon päätöksen 116/200/2012 mukaan asuntoetu on 113 e + 7,70 e/m2, silloin kun asunto sijaitsee pääkaupunkiseudun ulkopuolella ja on valmistunut vuoden 1992 jälkeen. Asunnon valmistumisvuosi on rakennuksen valmistumisvuosi, mutta jos rakennus on kokonaisuudessaan peruskorjattu, valmistumisvuotena pidetään rakennuksen korjausvuotta eli tässä tapauksessa vuotta 2013. Asuntoedun raha-arvoa määritettäessä pinta-alaan luetaan varsinaiset asuinhuoneet ja muut asumiseen liittyvät tilat, kuten sauna, uima-allas ja askartelutilat, jotka ovat palkansaajan tai hänen perheensä käytössä. Pinta-alaan ei lueta hormeja, kantavia pilareita tai kantavia seiniä, parveketta tai muuta avointa tilaa eikä kylmiä säilytystiloja (kylmä kellari- tai ullakkotila). Lattiapinta-alaan luetaan seinien sisäpintojen rajoittama alue, ei kuitenkaan tiloja, joiden korkeus on alle 160 cm. Asuntoedun arvoon sisältyy kylmä ja lämmin vesi. Verohallinnon päätöksen mukaiset arvot sisältävät myös lämmityksen, kun on kyseessä keskuslämmitysasunto, kuten tässä tapauksessa. Asuntoedun arvoa voidaan tietyissä tapauksissa alentaa: nämä tapaukset liittyvät esimerkiksi asunnon syrjäiseen sijaintiin tai asumiseen laitos-, kaivos- tai teollisuus alueella. Asunnon käyttäminen edustamiseen voi olla alennusperuste. Luontoisetuarvoa Muu toimielin
24 (30) voidaan alentaa, mikäli edustustilaisuuksia on runsaasti. Alentamisperusteesta voi saada veroviraston ennakkoratkaisun. Pappilarakennus sijaitsee Kirkkonummen keskustassa, osoitteessa Pappilanmäki 8, seurakuntayhtymän omistamalla tilalla, jolla myös on muita seurakuntien käytössä olevia rakennuksia. Voimassa olevan asemakaavan mukaan rakennukset on tarkoitettu seurakunnalliseen toimintaan tai seurakunnan työntekijöiden asumiseen. Pappila on vuodelta 1838 ja se käsittää pääkerroksen, ullakkokerroksen ja kellarikerroksen. Pappilan kokonaispinta-ala on 493,75 m2. Varsinaisia asuinhuoneita ja muita lämpimiä asuinkäyttöön tarkoitettuja tiloja on 288 m2 ja puolilämpimiä asuinkäyttöön tarkoitettuja tiloja on 33 m2, eli yhteensä 321 m2. Kylmiä asuinkäyttöön tarkoitettuja tiloja (ns. kesähuoneita) on 19 m2. Kylmiä ullakkotiloja on yhteensä 100 m2 ja muita lämpimiä tiloja, kuten tekninen tila ja entinen asiakirjavarasto on yhteensä 50 m2. (Liite 147.1) Kirkkoherra Lars-Henrik Höglund esittää liitteenä 147.2 olevassa 18.11.2013 päivätyssä kirjeessään, että Kirkkonummen Pappilan asuinpinta-alasta tulisi hänen käyttöönsä hänen laskelmiensa mukaan yhteensä 123 m2, eli pääkerroksesta keittiö, eteinen+varastotila, ruokasali, makuuhuone ja kylpyhuone, yläkerroksesta iso aula, kylpyhuone ja vierashuone sekä kellarikerroksesta kodinhoitohuone. Kiinteistöpäällikkö Anders Nordströmin pääkirjanpitäjä Eira Tallqvistille toimittamassa mittauksessa nämä tilat ovat pinta-alaltaan 69,2 m2 + 56,1 m2 + 9,9 m2, yhteensä 135,2 m2. Mittauksissa on otettu huomioon verohallinnon ohjeet. Yllä olevassa laskelmassa on jätetty huomioonottamatta seuraavat seikat: Päästäkseen yläkertaan kirkkoherran on käytettävä alahallia, joka siten tulee hänen käyttöönsä, samoin kuin hallin yhteydessä oleva wc-tila (yhteensä 18,6 m2). Ruokasalin ja salin välillä ei ole ovea, jolloin myös sali (42 m2) on kirkkoherran käytössä. Päästäkseen kodinhoitohuoneeseen kirkkoherran on käytettävä kellarikerroksen käytävää (10,4 m2). Takkahuone avautuu suoraan käytävään, jolloin myös takkahuone ja saunatilat (yhteensä 37 m2) lienevät ainakin tämän hetkisin järjestelyin - vapaasti kirkkoherran käytettävissä. Keskustelussa kirkkoherra Lars-Henrik Höglund on tuonut esille, että hän ei aio käyttää Pappilan länsipään kahta huonetta ja eteistä, jotka siten lienevät julkisessa käytössä ruotsalaisen seurakunnan eri tilaisuuksia varten varattavissa. Nämä tilat on melko helppo lukita erilliseksi huoneistoksi ja näistä pääsee myös asiakirjavarastoon kellariin. Hän on myös kertonut, ettei aio käyttää yläkerroksen muita tiloja kuin yllämainittuja ja myös nämä muut tilat lienee helppo lukita, joskaan niihin ei ole pääsyä muuta kautta. Kirkkoherra Höglundin mukaan perhe ei myöskään aio käyttää saunatiloja, joten tulee miettiä, miten nämä tilat eriytetään muusta asuintilasta. Sama koskee pääkerroksen Muu toimielin
25 (30) salia. Mikäli kuitenkin on niin, että kirkkoherra tosiasiallisesti käyttää tiloja, tulee nämä tilat sisällyttää vuokraan. Työnantaja vastaa siitä, että tilojen vuokraus vastaa niiden käyttöä. Kirkkoherra Lars-Henrik Höglund perustelee näkemystään 123 m2:n mukaisesta vuokrasta mm. sillä, että samaa laskentaperiaatetta olisi käytetty muutama vuosi sitten Espoon seurakuntayhtymässä (kirkkoherran asunnon pinta-ala 134 m2), ja että Porvoon pappilassa on päätetty keväällä 2013 kirkkoherran käyttämäksi asuinpinta-alaksi 150 m2. Hän toteaa myös, että ruotsalaisen seurakunnan edellisen kirkkoherran käytössä on luontoisetupalkkauksessa ollut 150 m2, että kirkkoherran asumisvelvoite huomioon ottaen vuokran on oltava kohtuullinen. Höglund viittaa pappisliiton johtaja Esko Jossaksen kantaan, jonka mukaan pitää neuvotella ja päättää, kuinka suuri osa asunnosta kuuluu vuokran piiriin. Kuitenkin pinta-alamäärittelyt ovat tapauskohtaisia eikä eri pappiloita voi verrata keskenään, koska ne ovat erikokoisia ja huonejärjestyskin voi olla hyvin erilainen. Esimerkiksi Porvoon pappilan peruskorjauksessa tullaan varmaankin ottamaan huomioon tilojen eri käyttötarkoitukset jo suunnitteluvaiheessa. Kirkkonummen pappilaa suunniteltaessa on työryhmä ja ruotsalainen seurakunta katsonut, että pappila olisi yksinomaan kirkkoherran käytössä. On pidettävä tärkeänä, että tilat jaetaan avoimesti ja läpinäkyvästi kirkkoherran käytössä oleviin ja muussa, esim. julkisessa käytössä tai jonkin työmuodon käytössä oleviin tiloihin. Tehdyn päätöksen olisi oltava paitsi seurakuntayhtymän edun mukainen myös yhdenmukaisen kohtelun mukainen. On oltava asianmukaisesti todennettavissa, että ne tilat, joita kirkkoherra ei aio käyttää, eivät tosiasiallisesti ole hänen käytössään eli ne on lukittava. Liitteet 147.1 Pappilan pohjapiirros 147.2 Kopio kirkkoherra Lars-Henrik Höglundin kirjeestä Talousjohtajan ehdotus päättää pyytää verohallinnolta ennakkoratkaisua ja toteaa, että kirkkoherra Lars-Henrik Höglund käytössä olevat tilat ovat seuraavat: Pääkerros: keittiö, eteinen+varastotila, ruokasali, makuuhuone ja kylpyhuone, sekä sali, alahalli ja hallin wc, yhteensä 129,8 m2 Yläkerros: iso aula, kylpyhuone ja vierashuone, yhteensä 56,1 m2 Kellarikerros: takkahuone, saunatilat, wc, käytävä ja kodinhoitohuone, yhteensä 47,35 m2 Muu toimielin
26 (30) Yhteensä kirkkoherran käytössä olevien tilojen pinta-ala on 243 m2. Näistä vähennetään 17 m2 työhuoneena, mikäli verohallinto hyväksyy vähennyksen. Edelleen anotaan verohallinnolta kohtuullistamista, siten, että pääkerroksen iso halli ja kellarikerroksen käytävä vähennettäisiin kokonaispinta-alasta, koska kirkkoherralla on asumisvelvollisuus asua Pappilassa ja koska Pappila on rakennettu ja sen huonejako suunniteltu aikana, jolloin huonekoko oli huomattavasti nykypäivää suurempi. päättää kirkkoherran käytössä olevaksi pinta-alaksi 199 m2, mihin yllä olevan selvityksen perusteella haetaan ennakkoratkaisua verohallinnolta. Mikäli saunatiloihin pääsy estetään asianmukaisesti, voidaan myös nämä tilat vähentää vuokrasta myöhemmin, jolloin pinta-alaksi tulisi 162 m2. Verohallinnon ratkaisun ja tilojen mahdollisen sulkemisen aiheuttama vuokranmuutos tuodaan yhteisen n päätettäväksi. Mikäli käy ilmi, että tiloja myöhemmin käytetään verohallinnon ohjeiden ja päätösten vastaisesti, tai verohallinnon tarkastuksessa tulee ilmi, että kirkkoherran käytössä olevien tilojen laskentaperiaatteen pitäisi olla toinen, käsitellään vuokran suuruus yhteisessä ssa uudelleen. Päätös Päätettiin yksimielisesti jättää asia pöydälle ja käsitellä se seuraavassa kokouksessa. Muu toimielin
27 (30) 148 ILMOITUSASIAT Paula Leino on palkattu noin 10 t/vko ajalle 21.10 22.12.2013 hoitamaan mm. asioiden valmistelu-ja arkistointiasioita. VMP-Groupilta on tilattu henkilövuorauspalveluna tekninen asiantuntija, joka voisi aloittaa niin pian kuin mahdollista ja olla 4-6 kk. Talven lumityöt hoidetaan keskustassa ja Masalassa omin voimin, varallaoloviikot jaetaan hautausmaa- ja kiinteistötyöntekijöiden kesken. Seurakuntapuutarhurille on palkattu sijainen 15.11.2013 7.1.2014 149 MUUT ASIAT 1. Valittiin John Nieminen kunnan kanssa käytäviä neuvotteluja varten olevaan työryhmään Eva Lindbergin tilalle. 2. Suomalaisen ja ruotsalaisen seurakunnan lapsityön taholta on tullut aloite lastenalttarin saamiseksi Kirkkonummen kirkkoon. Johtoryhmä on käsitellyt asiaa ja lastenalttaria kokeillaan kevätkaudella 2014 kuuden kuukauden ajan. 3. Valitusosoitus KL 24 luvun mukaan. Muu toimielin
28 (30) OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 135-136, 138-139, 142-145 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: 140 Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: Muu toimielin
29 (30) OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Kirkkonummen yhteinen Käyntiosoite: Seurakunnantie 1, 02400 Kirkkonummi Postiosoite: PL 26, 02401 Kirkkonummi Telekopio: 09 8533 169 Sähköposti: kirkkonummen.seurakuntayhtyma@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Muu toimielin
30 (30) VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: hallinto-oikeus Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi 30 päivää Muu toimielin