TOIMINTAKERTOMUS 2016 1 TOIMINTAKERTOMUS 2016 Tavoitteenamme oli vuonna 2016 jatkaa perhekeskustoimintaa ja ylläpitää Kotkan paikallisyhdistyksen perustoimintaa sekä saada uusia aktiivisia jäseniä mukaan toimintaan. Perusasiat hoituivat myös sujuvasti ja toimimme alueemme lasten, nuorten ja lapsiperheiden hyväksi monilla tavoin, mistä tarkemmin seuraavassa. 1. Järjestötoiminta ja tiedotus 1.1 Järjestötoiminta Hallitus kokoontui vuoden aikana kuusi kertaa, 11.1., 23.3., 17.5., 30.8., 18.10. ja 17.11. Kymen piirin järjestämään seututapaamiseen 22.2. Kotkan Seurahuoneella osallistuivat Terhi ja Ella sekä pieni Erno-vauva ja 7.9. Kumppanuustalo Hilmalla Haminassa järjestettyyn osallistui Terhi Rokkanen. Yhdistyksemme järjesti aktiivitoimijoilleen kiitostilaisuuden burleskitanssikurssin merkeissä 24.9. ravintola Vaustissa, jossa oli 4 osallistujaa. Terhi Rokkanen toimi Kotkan yhdistyksen edustajana Kymen piirin kevätkokouksessa Kouvolan Nevillessä 26.4. ja Kymen piirin syyskokouksessa 12.11. Pyhtään Sirius Sport Resortissa. Sääntömääräiset kokoukset - Kevätkokous pidettiin Viikarilla Poukamassa keskiviikkona 16.3.2016 klo 19.00. Läsnä oli 4 henkilöä - Syyskokous pidettiin torstaina 17.11.2014 klo 19.00 Viikarilla Pärskeessä. Läsnä oli 3 henkilöä.
TOIMINTAKERTOMUS 2016 2 Kumppanuuustalo Viikarin järjestämässä yhdistysten viestintäkoulutuksessa 22.3. kävi Terhi. Kaakonkulman Kulttuurimylly ry:n vuosikokouksessa 29.3. kävi Riitta. Liittovaltuustossa toimi jäsenenä Terhi 24.5. ja 23.11. 1.2 Tiedotus Tiedotusvastaavana toimi Terhi Rokkanen Jäsenkirjeitä lähetettiin jäsenistölle kaksi kertaa, keväällä ja syksyllä. Yhdistyksen nettisivuja kotka.mll.fi pidettiin ajan tasalla yhdistyksemme toiminnasta. Yhdistyksellämme on myös facebook-profiili, jossa tiedotimme toiminnastamme. Profiili löytyy haulla MLL Kotka. Perhekahvilan toiminnan tiedottamista varten on facebook-sivu Kotkan MLL:n perhekahvila Terhi Rokkasen fb-sivun alla. 2. Perhekeskustoiminta 2.1 Perhekahvila Perhekahvilamme toimi vuonna 2016 maaliskuun alusta alkaen Karhuvuoren koulukeskuksen Tylypahka-tilassa, Tarinatie 1. Toimintaa ohjasivat keväällä ja syksyllä Piia Nurminen ja keväällä koulutetut vapaaehtoiset vetäjät perhekahvilan väestä, syksyllä Piian tukijoukkona toimi Terhi ja työllistimme lisäksi marraskuun aikana yhden työttömän nuoren, Anni Siiran, Ohjaamon avustuksella. Perhekahvila kokoontui keväällä tiistaiaamuisin klo 9 12 ja syksyllä torstaiaamuisin klo 9 11, vuoden aikana yhteensä 23 kertaa. Perhekahvilassamme kävi yhteensä 171 aikuista ja 240 lasta. Toiminta sisälsi tuote-esittelyjä, yhteistä puuhaa, vapaata leikkiä ja joka toinen kerta puolen tunnin muskarihetken, jota piti musiikkipedagogi Niina Villanen. Perhekahvilapalavereita pidimme vuoden aikana useita. Perhekahvilan toiminnasta tiedotettiin jäsenkirjeissä ja facebook-sivuilla.
TOIMINTAKERTOMUS 2016 3 2.2 Terhokerho Suomen kulttuurirahaston vuonna 2016 loppuneessa Koko Suomi leikkii -hankkeessa järjestimme Kotkassa 17.2. kumppanuustalo Viikarilla yhden popup-terhokerhon, jossa eri sukupolvet kohtasivat leikin merkeissä. Paikalla leikkimässä oli 14 leikkijää, jotka olivat 0 72 -vuotiaita. Toisen kerran terhokerhoilimme marraskuussa perhekahvilassamme, jolloin paikalla oli 6 aikuista ja 7 lasta. Kymen piirin leikkilähetti Piia Kleimola koulutti Kotkassa Terhokerhon ohjaajia 27.2., jolloin Terhi kävi esittelemässä Kotkan yhdistyksen toimintaa ja toivottamassa ohjaajat tervetulleiksi leikkimään kanssamme. Uusiille ohjaajille lähetettiin lisäksi 14.3. sähköpostia, jossa kannustettiin mukaan perhekahvilaamme kokeilemaan leikinohjaajien taitoja, mutta valitettavasti emme saaneet ketään innostettua mukaan. Pari viestiä tuli kuitenkin paluupostina ohjaajilta, joille ei perhekahvilamme ajankohta sopinut opiskelujen takia. Kymen piirin leikkilähetti koulutti vielä 3.10. Kotkaan lisää leikkilähettejä Viikarilla. 2.3 MLL:n vanhempainryhmä 2.4 Nuorisotyö MLL Kotkan vanhempainvertaisryhmä kokoontui noin kerran kuukaudessa Viikarilla vastuuohjaajanaan Heljä Halinen. Vanhempainryhmässä lastenhoitajana toimi MLL:n lastenhoitaja Niklas Vuorela. Ryhmä kokoontui yhteensä 9 kertaa ja tavoitti yhteensä noin 70 aikuista ja 50 lasta. Terhi Rokkanen kävi esittelemässä MLL:n toimintaa tukioppilaille 11.4. Karhuvuoren koululla ja 20.5. Langinkosken koululla. 2.5 Muu perheiden hyvinvointia tukeva työ Neuvolayhteistyötä toteutettiin kyselemällä neuvoloista materiaalihankintojen tarpeesta. Nyt lisäesitteiden tarvetta ei ollut.
TOIMINTAKERTOMUS 2016 4 Avulias ja reipas -kannustuspalkinnot Yhdistys jakoi Kotkan alakoulujen päättävien luokkien oppilaille kevätjuhlien yhteydessä 18 kpl 40 euron arvoisia lahjakortteja Suomalaiseen kirjakauppaan. Kortit toimitettiin rehtorien yhteiseen kokoukseen jaettavaksi, oppilasvalinnan suorittivat opettajat. Stipendin tarkoituksena on kannustaa sellaisia oppilaita, jotka toimivat koko kouluyhteisön hyvän ilmapiirin hyväksi, mutta eivät muutoin tulisi huomioiduksi. Lahjoitimme LC Myllylle 500 euroa, jolla hankittiin ensiapuvälineistöä ja jalkapallovarusteita joukkueelle. LC Mylly valmentaa noin 60 maahanmuuttajanuorta vapaaehtoisvoimin. 3. Yhteistyö 3.1 MLL:n kampanjat Kevätilo-keräys Vuonna 2016 osallistuimme keräykseen vain tiedottamalla asiasta alueellamme. Hyvä Joulumieli kampanja 2016 Yhdistys osallistui keräyksen jakamalla 60 lahjakorttia vähävaraisille lapsiperheille toiminta-alueellaan. Kortin arvo oli 70 euroa. Lahjakortit jaettiin yhteistyössä Kotkan kaupungin sosiaalitoimen kanssa. Yhteistyötä hoiti Heljä Halinen. 3.2 Tapahtumat ja tempaukset, jossa teimme yhdistyksemme toimintaa tutuksi ja verkostoiduimme alueen muiden toimijoiden kanssa Terhi Rokkanen kertoi MLL:n toiminnasta Karhuvuoren uuden koulukeskuksen avoimien ovien päivässä, jossa tavoitimme yli 500 kävijää. Tilaisuudessa virisi myös ajatus kirjaston ja MLL:n yhteistyöstä Lukumummi- ja -vaari -toiminnassa. Heljä Halinen kävi huhtikuussa 2016 kertomassa Zonta-naisille yhdistyksemme toiminnasta. 3.3 Muu yhteistoiminta Toimintakeskus Myllyn kokouksiin osallistui Riitta Mielonen Sosiaalitoimen yhteyshenkilönä toimi Heljä Halinen Kumppanuustalo Viikarin ja Yksillä Purjeilla -hankkeen kanssa yhteistyössä toimi Terhi Ohjaamon kanssa yhteistyötä teki Terhi Rokkanen 4. Talous, varainhankinta ja hallinto 4.1 Talous Tulos 2016 oli 1760 euroa ylijäämäinen, mikä johtui mm. perhekahvilan edellistä vuotta edullisemmista vuokrakuluista sekä saamistamme lahjoituksista. Päätimme korvamerkitä 3000 euroa vuodelle 2017 yhdistyksen 95-vuotisjuhlintaan.
TOIMINTAKERTOMUS 2016 5 Yhdistyksellä oli v. 2016 alussa 118 ja lopussa 97 jäsentä. Jäsenmaksu oli 25 euroa. Kotkan kaupunki avusti toimintaamme 800 eurolla. Palkattua henkilökuntaa ei ollut, perhekahvilaavustajan palkan maksoi Kotkan kaupunki. Toiminnan tarkastivat Laura Rokka ja Timo Pakarinen. 4.2 Saadut lahjoitukset Kotkan Zonta-yhdistys tuki toimintaamme 1700 euron rahalahjoituksella ja joulunaikaan Cadre Ky halusi tukea toimintaamme 150 eurolla. 4.3 Asunnot 4.4 Hallinto Yhdistyksen omistamat kaksi asuntoa olivat vuokrattuina koko vuoden samoilla vuokralaisilla, Tammikadun vuokralainen sanoi sopimuksensa irti 1.12. alkaen, mutta uusi vuokrasopimus uuden vuokralaisen saatiin sovittua alkamaan 1.1.2017 alkaen. Tammikadun asuntoon asennettiin joulukuussa uusi vinyylikorkkilattia. Yhdistyksen hallituksen puheenjohtajana toimi Terhi Rokkanen, varapuheenjohtajana toimi Sirpa Osanen 13.8. asti ja vuoden loppuun varapuheenjohtajana toimi Piia Nurminen, joka toimi myös perhekahvilavastaavana. Sihteerinä toimi Heljä Halinen, rahastonhoitajana Riitta Mielonen, tukioppilastoiminnasta ja kouluyhteistyöstä vastasi Terhi Rokkanen, neuvolayhteistyöstä vastasi Ella Luukka. Lisäksi hallituksen jäsenenä toimi Immacylee Vuorenrinta. Sirpa Osanen in memoriam