1 KOKOUSAIKA Tiistaina 8.12.2015 klo 18.30-18.52 KOKOUSPAIKKA Keskustan seurakuntatalo, tornisali Läsnä jäsenet: Salomäki Matti, pj Kallio Kirsti Annala Tarja Kivisaari Pekka Haukkala Pentti Kuntsi Marjanne Hietala Heikki Niemi Mikko Holma Jaana Pulli Tuomas Ikola Simo poissa: Latomäki Ulla MUUT SAAPU- VILLA OLLEET Lemettinen Pentti, kirkkovaltuuston pj Isoniemi Riitta, vs. talousjohtaja ASIAT :t 200-210 ALLEKIRJOITUS Matti Salomäki Riitta Isoniemi Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN Lapualla päivänä joulukuuta 2015 TARKASTUS Pentti Haukkala Tuomas Pulli Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 14.12. 28.12.2015 ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu saman ajan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla osoitteessa Koulukatu 2, 62100 Lapua. Todistaa viran puolesta Ilmoitustaulun hoitaja
200 KOKOUKSEN AVAUS 2 Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.30. 201 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi 11 jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7 luku 4 ). Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Tämän kokouksen esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille Esitys: Päätös: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 202 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Pöytäkirjaa tarkastamaan valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestyksen mukaisessa tarkastusvuorossa ovat Mikko Niemi ja Tuomas Pulli. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä maanantaista 14. joulukuuta 2015 kirkkoherranvirastossa kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Nähtävänä olosta ilmoitetaan seurakunnan virallisella ilmoitustaululla 14.12 28.12.2015 välisenä aikana. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan Mikko Niemi ja Tuomas Pulli. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Tuomas Pulli ja Pentti Haukkala. 203 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
3 204 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat asiat: - Tuomiorovastin viranhaltijapäätökset: kirkkoherran ja papiston lomat / 18.11.2015 75 papiston vapaa-aikasuunnitelma / 18.11.2015 76 virkavapaus / 23.11.2015 77 - Vs. talousjohtajan viranhaltijapäätökset tstosihteerin loma / 24.11.2015 58 virkavapaus / 26.11.2015 59 virkavapaus / 26.11.2015 60 virkavapaus / 26.11.2015 61 - Kirkkohallituksen yleiskirjeet: -Työmarkkinalaitoksen/KiT:n yleiskirjeet: Yleiskirje A8/2015 Luottamusmieskurssit Muistiot: Tupala neuvottelukunnan kokous 2.11.2015, liite 1 Seurakuntatoiminnan työryhmä (4/2015) 2.11.2015, liite 2 YT-toimikunnan muistio 10.11.2015, liite 3 Johtoryhmän muistio (10/2015) 16.11.2015, liite 5 Johtoryhmän muistio (11/2015) 23.11.2015, liite 6 Muut ilmoitusasiat: - Vannisen ja Kumurinmäen muistomerkin järjestelytoimikunnalta on tullut kiitokset tukijoille sekä valokuvakopiot muistomerkistä. Päätös, Kirkkoneuvosto: Merkittiin tiedoksi.
4 205 VIRKAVAPAUS HAKEMUS Myönnetään talousjohtaja Anne Marjamäelle virkavapaata 1.3.-30.11.2016 sekä vuosilomaa ajalle 17.-29.2.2016 ja 1.-31.12.2016. Päätös, kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi asian esityksen mukaan.
5 206 TALOUSJOHTAJAN VIRANSIJAISUUS Riitta Isoniemi on valittu talousjohtajan viransijaiseksi kirkkoneuvoston kokouksessa 17.2.2015 ajalle 7.4.2015 16.2.2016. Hän on ilmoittanut olevansa käytettävissä myös jatkossa kyseiseen tehtävään. On luontevaa, että hän hoitaa tehtävää myös Marjamäen lomien ajan, jotka sijoittuvat ajalle 17.-29.2.2016 ja 1.-31.12.2016. Riitta Isoniemi poistui kokouksesta pykälän käsittelyn ajaksi. Jatketaan Riitta Isoniemen viransijaisuutta talousjohtajan tehtävään ajalle 17.2.-31.12.2016. Päätös, kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi asian esityksen mukaan.
6 207 KEITTIÖTYÖNTEKIJÄN VAKINAISTAMINEN Seurakuntatalon keittiölle on tarvittu lisätyövoimaa ruuhka-ajoiksi jo pidemmän aikaa. Alkusyksystä kartoitettiin te-toimiston kautta keittiöalan mahdollisia työntekijöitä. Liisa Kujala on ollut 30.9.2015 alkaen vs. talousjohtajan viranhaltijapäätöksellä määräaikaisessa työsuhteessa keittiöapulaisena. Hänen määräaikainen työsuhteensa on päättymässä 31.12.2015. Liisa Kujala on toiminut aikaisemmin mm. yläasteen emäntänä, lastensuojeluyksikön- ja Rauhan majatalon ruokahuollossa, joten hänellä on vankka kokemus keittiötöistä. Seurakuntatalon emäntä Kerttu Kultti puoltaa Kujalan vakinaistamista, hän on osoittautunut ahkeraksi ja osaavaksi työntekijäksi. Esitys, vs. talousjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää, että Liisa Kujala valitaan 1.1.2016 alkaen toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen ns. tarvittaessa töihin tulevaksi seurakuntatalon keittiöapulaiseksi. Tarvittaessa edellytetään työskentelyä myös muissa toimipisteissä. Koeajan pituus on 4 kk. Päätös, kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi asian esityksen mukaan.
7 208 KAIVINKONEHANKINTA Simpsiön hautausmaalle on lähinnä haudankaivuuta varten myönnetty vuoden 2015 talousarviossa 45.000 määrärahaa kaivinkoneen ostoon. Hankinta on siirtynyt, koska sopivia käytettyjä ja hyväkuntoisia kaivinkoneita ei ole juuri ollut tarjolla. Nyt on löytynyt sopiva myynnissä oleva Airman-merkkinen kaivinkone, myyjänä Honka Trading Oy. Kone on vuosimallia 2011 ja käyttötunteja on mittarissa 400. Hautausmaan työntekijät ovat käyneet kokeilemassa konetta ja todenneet sen sopivaksi seurakunnan tarpeisiin. Koneesta on saatu tarjous 29.999 + alv (yhteensä 37.198,76 ). Liitteenä 4 on tarjous, josta näkyvät koneen tarkemmat ominaisuudet. Hinta sisältää koneen huollettuna sekä kuljetuksen Lapualle. Esitys, vs. talousjohtaja: Kirkkoneuvosto hyväksyy saadun tarjouksen. Päätetään hankkia Airmanmerkkinen käytetty kaivinkone Simpsiön hautausmaalle saadun tarjouksen mukaan. Päätös, kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi asian esityksen mukaan.
8 209 MUUT MAHDOLLISET ASIAT - Välittämisen koodi projekti/nuorten syrjäytymisen ehkäisy. Myös seurakunnan osallistuminen mahdollista. 210 KOKOUKSEN PÄÄTÖS JA OIKAISUVAATIMUSOHJEET SEKÄ VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.52. Oikaisuvaatimusohjeet sekä valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan.