Suomalaisten Optimistijollapurjehtijoiden Talviturnee 2011-2012 Talviturneen tavoite on optimistijollapurjehtijoiden talviharjoittelun lisääminen ja erityisesti kilpailukokemuksen kartuttaminen. Konsepti: Traileri 24+1 optimistijollalle ja 2 Ribille. 2 kpl RIB (2 kpl Ribcraft 480) (Omistajana ESF) Vetoauto (tavoitteena hankia 9 henk minibussi) ( Omistajana ESF) 24 optipurjehtijaa Talviturneeta johtaa koordinaattori, joka saa korvauksen valmistelutyöstään ja kokoaa vastuuvanhempien ryhmän kuhunkin tapahtumaan. Koordinaattori osallistuu korvausta vastaan matkanjohtajana kaikkiin tapahtumiin. Kuhunkin tapahtumaan osallistuu yksi vastuuvanhempi kuutta lasta kohden. Tällä tavoin jokaisen purjehtijan vanhempi osallistuu vastuuvanhempana yhteen kuudesta tapahtumasta. Mukaan tarvitaan sekä naisia, että miehiä. Vähintään yksi valmentaja 12 purjehtijaa kohden. Talviturneen mahdolliset tapahtumat (alustava), kilpailuja edeltää harjoitusleiri paikan päällä: Marraskuu Joulukuu Tammikuu Helmikuu Leiri Palmalla Palma de Mallorca, SPAIN Trofeo Ciutat de Palma Torrevieja ergatta Palamos KABB Trophy Maaliskuu Huhtikuu seuran) Garda regatta ja yhteisleiri tai muu leiri (esim oman Stenungssund LISÄKSI ESF aikoo järjestää harjoitusleirin Palmalla joululoman aikaan, kaikki ovat tervetulleita mukaan. Talviturneelle osallistuminen maksaa 800 / purjehtija. Osallistumismaksu suoritetaan 7 päivän kuluessa siitä, että vahvistus Talviturneelle osallistumisesta on saatu Erica Bäckströmltä. Tätä maksua vastaan purjehtija saa mahdollisuuden osallistua omalla optimistijollalla kaikkiin talviturneen valmennustapahtumiin. Matkat valmistellaan alla esitetyllä tavalla.
Tapahtumakohtaisesti laskutetaan: valmennus, matkustus, majoitus, ruokailu, kumiveneiden käyttö ja polttoaine, valmentajien kulut, koordinaattorin tapahtumakohtaiset kulut sekä vastuuvanhemmille yhteisesti korvattavat kulut. Tapahtumien toteutuksessa pyritään mahdollisimman alhaiseen kustannusrakenteeseen (lennot, majoitus, jne), valmentajien palkat korvataan seuroille omakustannushintaan. Tapahtuminen järjestelyissä pyritään välttämään turhia koulu poissaoloa. Ennen jokaista matkaa tehdään mahdollisimman tarkka arvio tulevista matkan kokonaiskustannuksista, ja sen perusteella matka maksetaan etukäteen. Yli- tai alijäämä palautettaan tai laskutetaan jälkilaskelman perusteella. Purjehtija voi niin halutessaan luovuttaa paikkansa ja Optimistijollansa käyttöoikeuden toiselle henkilölle. Kyseisen purjehtijan ja hänen huoltajien tulee kuitenkin sitoutua samoihin sääntöihin kuin muut ryhmän jäsenet. Tälle järjestelylle tulee etukäteen saada Koordinaattorin ja valmentaja 1.sen suostumus. Koordinaattorin tehtävät: - Valmistelee matkan etukäteen: lennot, lentokenttäsiirtymiset, aikataulut, asuminen, ruokailut, eväät vesille (purjehtijat ja valmentajat). - Tapahtumakohtaisen osallistumismaksun laskeminen sekä maksu -ja ilmoittautumisaikataulun suunnitteleminen(maksun perusteet - exel taulukko lähetetään vanhemmille.) - Tapahtumakohtaisten ilmoittautumisten kerääminen. - Tapahtumakohtaisen valmentajatiimin kasaaminen yhdessä valmentaja 1. kanssa - Talous (kuittien kerääminen, jälkilaskelma ja palautus tai laskutus) - Laskuttaminen ja maksuseuranta enne ja jälkeen matkan - Kerää jokaisen purjehtijan kohdalta kansion jossa tärkeimmistä papereista kopiot Purjehtijan rooli/velvollisuudet: - Talviturneelle voi osallistua riittävästi ranking tasoista kilpailukokemusta hankkinut purjehtija (Valmentaja 1. päättää yhdessä purjehtijan vanhempien kanssa osallistumisesta) - Purjehtijan tulee olla omatoiminen (tavaroittensa, koulutehtävien sekä itsensä huolehtimissa) ja motivoitunut osallistuakseen tähän harjoitusryhmään. - Purjehtija pitää itse matkoilla säännöllisesti yhteyttä vanhempiinsa. - Purjehtijoiden koulutyön ei tule merkittävästi häiriintyä Talviturneelle
osallistumisen johdosta. Koulutehtäville varataan aikaa leirien ja kisojen yhteydessä. - Valmentajien ja vastuuvanhempien ohjeita, aikatauluja, jne. on ehdottomasti noudatettava harjoitusten, onnistuneiden regatoiden ja kaikkien viihtyvyyden turvaamiseksi. - Jos käytöshäiriöitä ilmenee, voivat valmentajat ja vastuuvanhemmat päättää lähettää ko. purjehtijan/purjehtijat vanhempiensa kustannuksella yhden varoituksen jälkeen välittömästi kotiin. - Varoituksesta ilmoitetaan vanhemmille. Tarvittaessa lähtee yksi vanhemmista saattamaan. (Saattajavanhemman kulut maksaa leiriltä poistetun purjehtijan vanhemmat.) Vastuuvanhempien vastuualueet ovat: - Matkustavat tapahtumaan yhdessä osallistuvien purjehtijoitten kanssa, vastaavat matkan sujumisesta. - Auttavat valmentajaa rantautumisissa, trailerin purkamisesta ja pakkaamisesta. Päävastuu kuorman purkamisessa ja pakkaamisessa on valmentajilla/kärryn kuljettajalla. - Polttoainehuolto yhdessä valmentajan kanssa. Kuljetukset rantaan ja majoitukseen, yhteiset illanvietot. - Optimistien varaosa/korjaus, valmentajan avustuksella. - Sairastapauksista huolehtiminen, lääkintä, yhteydenpito vanhempiin. - Kurinpito. Vastuuvanhempien ja koordinaattorin lennot ja lentokenttäkuljetukset ja maksetaan yhteisestä kassasta. He maksavat itse omasta majoituksesta ja omista ruokailuista kertyneet kulut sekä kaikki muut ylimääräiset kulut kuten osuus yhteisistä retkistä tms. Purjehtijan kotiin jäävät vanhemmat: - Varmistavat, että matkalle lähdettäessä kaikki varusteet on mukana ja kunnossa. (Vakuutuskirja, mittakirja, eurooppalainen kelakortti, matkavakuutuskortti, jne). Allergiat lääkitykset, sairaudet ym. Vastuuvanhempien ja valmentajien tietoon. Yhteystiedot jne. - Kirjallinen matkustuslupa lapsille matkustaa vastuuvanhempien seurassa. - Pitävät yhteyttä lapsiinsa ja tarvittaessa vastuuvanhempiin. - Vastaavat purjehtijan vene- ja matkavakuutuksista. - Hoitavat kisailmoittautumiset ja kilpailumaksut, maksukuitti mukaan. - Vanhemmat voivat niin halutessaan osallistua turistina tulemalla seuraamaan tapahtumaa omalla kustannuksellaan. Valmentajat: Valmentaja 1. Erica Bäckström ESF Valmentaja 2. N.N, valitaan kullekin matkalle tapauskohtaisesti Lisävalmentajat tapauskohtaisesti. Valmentajien vastuualueet:
Valmentaja 1. - Valmistelee harjoitusohjelman. - Raportoi seuravalmentajalle mikäli oma valmentaja ei ole mukana, ja siitä erikseen on sovittu - Huolehtii ribien toimivuudesta - Saa palkkaa valmistelutyöstä. - Kaluston haku/vienti seuraavaan kohteeseen yhteisyössä toisen valmentajan tai muun henkilön kanssa, korvausta vastaan. - Selvittää turvallisen säilytyspaikan kalustolle tapahtuminen välissä. - Selvittää ja valmistelee seuraavan kohteen harjoitusolosuhteet venepaikat ja muut käytännön järjestelyt paikanpäällä etukäteen, vastaa yhteydenpidosta paikallisiin pursiseuroihin. - Yhteistyössä koordinaattorin kanssa selvittää paikanpäällä olevana etukäteen majoituksen ja ruokailujen tulevat järjestelyt. - Muut mahdolliset ennalta sovitut tehtävät Valmentajat 1. ja 2. vastaavat yhdessä: - Toimivat itsenäisesti valmentamisessa vesillä ja maissa ilman vanhempien läsnäoloa (vanhempia pyydetään tarvittaessa auttamaan). - Ruuan jakelu vesillä. - Ribien purku ja lastaus vastuuvanhempien kanssa - NOR ja SI läpikäynti purjehtijoiden kanssa. - Määräävät käytettävän varustuksen kuivapuku/märkäpuku/sprayasu. - Muut mahdolliset ennalta sovitut tehtävät. Turneelle osallistuvat purjehtijat osallistuvat kaikki yhteisvalmennukseen. Valmentajien kustannukset jaetaan yhteisesti tapahtumaan osallistuvien purjehtijoiden kesken. Harjoituksissa/ kilpailuvalmennuksissa pyritään purjehtijat jakamaan aina tasoryhmiin. Ryhmäjaosta vastaavat yksiselitteisesti paikalla olevat valmentajat. Ryhmäjakoja voidaan muuttaa aina tarvittaessa. Kumiveneiden omistajalle (ESF) maksetaan vuokraa 75 / päivä / vene. Kustannuksen jakavat kaikki ko. tapahtumaan osallistuvat purjehtijat. Kumiveneiden omistaja vastaa niiden vakuuttamisesta (kaskovakuutus). Vahinkotapauksissa omavastuu korvataan kaikkien Talviturneelle osallistuneiden kesken. Kumiveneiden kalusto ja varustus: Kumiveneiden varustukseen kuuluu: poijut, ankkurit, köydet, varatankki, ensiaputarvikkeet, radiopuhelin, paikkausvarusteet, lukot sekä kettingit. Kuljetuskärryn varustukseen kuuluu: varapyörä, rengaslukko, sidontaremmit. Vetoauton varustukseen kuuluu: (mahdollisesti irrotettavat takapenkit), varapyörä, tunkki(sovelluttava myös peräkärrylle), perustyökalut. Lisäksi vetoauton varustukseen kuuluu varustepakki jossa normaalit pienkorjausvälineet.
Optimistijollat: Jollilla tulee olla kattava vene- ja vastuuvakuutus joka kattaa myös mahdolliset vahingot kuljetuksen ja säilytyksen aikana. Vakuutustodistus tulee esittää koordinaattorille viimeistään trailerin pakkaamisen yhteydessä Suomessa. Jokainen purjehtija vastaa itse jollansa huollosta. Paikalla olleet valmentajat / vastuuvanhemmat ilmoittavat ensitilassa mahdollista vaurioista purjehtijan vanhemmille Kukin purjehtija vastaa tarvitsemistansa varaosista ja korjaustarvikkeista. Seurakohtaisesti, tai yhdessä 6-10 muun purjehtijan kanssa, hoidetaan isoimmat varaosat(riki, peräsin jne.) Kärryn mukana kulkee yksi mittakirjallinen ESF:n optimistirunko varaveneenä, jonka mahdollisesta käytöstä veloitetaan purjehtijalta 25 päivä. Purjehtijat ja vanhemmat sitoutuvat näihin sääntöihin allekirjoittamalla nämä säännöt ilmoittautumisen yhteydessä. Esimerkki arviolaskelmasta osallistumisesta yksittäiseen tapahtumaan: Laskettu 24 osallistujan mukaan (alustava arvio) Lennot 250 Asuminen 5 x 25 125 Ruokailut 6pv x 20 120 Valmennus 6 x 30 180 Kumivene ja bensa 6X10 60 Kilpailumaksu 50 Vastuuvanhempien lennot 45 Valmentajien ja koord lennot ja maj. 50 900 Kustannuksissa voidaan säästää vähäisessä määrin majoituksissa ja ruokailuissa mikäli löydetään edullinen majoitus, jossa ruoka voidaan tehdä itse.