Sastamalan koulutuskuntayhtymän etätyöohje Hyväksytty yhtymähallituksessa xx.xx.2015
SISÄLTÖ 1 Yleistä... 2 2 Soveltamisala... 2 3 Sopiminen etätyön tekemisestä... 2 4 Työvälineet ja tietoturva... 2 5 Työaika... 3 6 Työskentely etätyössä ja työsuojelu... 3 7 Esimiehen velvollisuus seurata etätyön tuloksia... 4 8 Muuta... 4 Hyväksytty yhtymähallituksessa xx.xx.2015
2 1 Yleistä 2 Soveltamisala Sastamalan koulutuskuntayhtymässä (SASKY) on mahdollista työskennellä myös etätyönä työtehtävien sen salliessa. Etätyö on yksi työn organisointitapa. Etätyöllä tarkoitetaan kokonaan tai osittain muualla kuin SASKYn tiloissa tapahtuvaa työskentelyä. Etätyöllä ei tarkoiteta virkamatkoja. Etätyön tavoitteena on lisätä työn tehokkuutta ja joustavuutta. Etätyön tavoitteena on helpottaa työn ja yksityiselämän yhteensovittamista sekä edistää työssä jaksamista. Näin on mahdollista saada mahdollisimman paljon etua tietoyhteiskunnasta. 1 Etätyötä tehdään normaalissa virka-/työsuhteessa SASKYyn. Etätyössä noudatetaan SASKYssä noudatettavia virka- ja työehtosopimuksia. Työnantaja (esimies) ja työntekijä 2 sopivat etätyön tekemisestä keskenään. Etätyö perustuu luottamukseen ja molemminpuoliseen vapaaehtoisuuteen. Tätä ohjetta sovelletaan kaikkiin SASKYssä työskenteleviin henkilöihin. Mikäli henkilön työtehtävät soveltuvat vaikeuksitta etätyön tekemiseen, etätyö on mahdollista jokaiselle SASKYlaiselle. Työnantajan edustaja (esimies) ratkaisee tapauskohtaisesti edellytykset etätyölle. Etätyöskentely ei saa hankaloittaa henkilön työtehtävien hoitamista; esim. asiakaspalvelu tai tiimityöskentely ei saa estyä etätyöstä johtuen. 3 Sopiminen etätyön tekemisestä Esimies ja työntekijä sopivat etätyön tekemisestä keskenään etukäteen. Lupa etätyöhön kysytään aina esimieheltä, mutta varsinaista kirjallista sopimusta asiasta ei tarvitse laatia, paitsi jos sovitaan pysyväisluontoisesta etätyöstä (esim. säännöllisesti 1pv/viikko). Sovittaessa etätyöstä työntekijä antaa suostumuksensa ja sitoumuksensa etätyöhön, etätyöohjeiden noudattamiseen ja työtehtävien suorittamiseen työskentelemällä sovitun mukaisesti muualla kuin SASKYn tiloissa. Etätyön tekemisestä sovitaan päivä- tai tehtäväkohtaisesti, kun työtehtävien sekä työntekijän ja työyksikön yhteisten tarpeiden puolesta etätyön tekeminen on mahdollista. Esimiehellä on tarvittaessa oikeus pyytää työntekijää tulemaan työpaikalle aiemmin sovitun etätyöpäivän sijasta. 4 Työvälineet ja tietoturva 1 Sopimus etätyötä koskevan puitesopimuksen täytäntöönpanosta. Allekirjoittaneet osapuolet: Akava ry, Elinkeinoelämän keskusliitto r.y., Kirkon sopimusvaltuuskunta, Kunnallinen työmarkkinalaitos, Suomen ammattiliittojen keskusjärjestö SAK ry, Toimihenkilökeskusjärjestö STTK ry, Valtion työmarkkinalaitos. 2 Jäljempänä tässä ohjeessa työsuhteella tarkoitetaan myös virkasuhdetta ja työntekijällä myös viranhaltijaa.
3 5 Työaika Pääsääntöisesti etätyötä tehdään SASKYn työvälineillä (tietokone ja puhelin). Mikäli SASKYn työvälineitä ei ole käytettävissä voidaan etätyötä poikkeustapauksissa tehdä myös muilla työvälineillä, jolloin työntekijän tulee aina varmistaa tietoturvallisuusasiat (mm. VPN-yhteys) tietohallinnosta. Kotona käytettävien ohjelmistojen ja tietojen suojauksen on oltava samaa tasoa kuin työnantajan tiloissa työskenneltäessä. Etätyössäkin noudatetaan SASKYn tietoturvallisuusperiaatteita ja työntekijän tulee turvata tietojen luottamuksellisuus. Etätyötilan tulee täyttää tietoturvallisuuden asettamat vaatimukset. Työntekijältä edellytetään erityistä huolellisuutta ja tietoturvaa työvälineiden ja työhön liittyvän aineiston käytössä. Mikäli etätyö edellyttää Internetin käyttämistä, henkilön, jolla ei ole työnantajan kustantamaa etätyöyhteyttä, tulee käyttää omaa henkilökohtaista Internet-yhteyttään eikä SASKY korvaa sen aiheuttamia kustannuksia. Tietoliikenneyhteyksissä etätyön aikana ilmenevien ongelmien vuoksi, työntekijällä on tarvittaessa velvollisuus siirtyä työskentelemään varsinaiselle työpaikalleen tai muuhun esimiehen osoittamaan työpisteeseen. Jos henkilöllä ei ole esim. kannettavaa tietokonetta käytössään, ei hänelle sellaista työnantajan toimesta hankita pelkästään etätyön mahdollistamiseksi. Lisäksi etätyötä tehtäessä tulee huomioida SASKYn linjaus siitä, että työnantajan kustantaman etätyöyhteyden kotiin voi saada vain tulosalueen johtajan harkittua etätyöliittymän tarpeellisuutta ja tehtyään siitä myönteisen päätöksen. Työnantaja ei korvaa työntekijälle etätyöstä aiheutuvia muita kustannuksia tai haittoja kuten työaseman kuluttamaa sähköenergiaa tai etätyönä tehtävän työn työhuonekustannuksia. Etätyössä säännöllinen työaika määräytyy noudatettavan virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti. Etätyönä tehtäväksi suunnitellun työn määrä tulee mitoittaa pääsääntöisesti siten, että tekemistä riittää koko työpäiväksi, mutta ei edellytä säännöllisen työajan ylittämistä. Normaalisti työaikalainsäädännön/työajanseurannan piirissä olevien työntekijöiden kohdalla etätyö ei pääsääntöisesti saa aiheuttaa korjauksia työaikasaldoon. Siten mm. lisä- ja ylityöstä sovitaan esimiehen kanssa samoin säännöin kuin työskenneltäessä työntekijän normaalissa työpisteessä. Työaikalakia ei sovelleta työhön, jota työntekijä tekee kotonaan tai muutoin sellaisissa oloissa, joissa työnantaja ei voi seurata tai valvoa työaikajärjestelyjä. Siten etätyöhön ei sovelleta työaikakorvauksia. 6 Työskentely etätyössä ja työsuojelu Etätyössä työntekijä on työskentelypaikkaa lukuun ottamatta normaalisti työtehtävissä ja hänen tulee olla tavoitettavissa puhelimella tai muutoin tietojärjestelmää käyttäen (esim. sähköposti) klo 9-15, ellei esimiehen kanssa sovita perustellusta
4 syystä toisin. Tavoitettavuusvelvoite klo 9-15 ei tarkoita työskentelyvelvoitetta, vaan työntekijä voi päättää tarkemmin työajan sijoittumisesta huomioiden mm. tietojärjestelmien käytettävyyden. Etätyössä tehdään normaalisti työntekijälle kuuluvia työtehtäviä, joten etätyö ei ole ratkaisu esim. lastenhoitopulmiin tai kotona tehtävän remontin valvomiseen. Etätyön tavoitteena on helpottaa työn ja yksityiselämän yhteensovittamista. Etätyön ei tarvitse rajoittua täsmällisesti ns. virka-aikaan, joten yksityisasioiden ja työtehtävien yhteensovittaminen voi helpottua etätyön avulla. Etätyöpaikka voi olla mikä tahansa paikka, jossa työskentely on mahdollista tietoturva- yms. seikat huomioiden ja työntekijä on tarvittaessa tavoitettavissa. Työsuojelua koskevat määräykset soveltuvat pääsääntöisesti myös työhön, jota sopimuksen mukaan tehdään kotona tai siihen verrattavissa olosuhteissa. Etätyöhön sovelletaan työturvallisuuslakia (23.8.2002/738). Etätyöpäivänä sattunut tapaturma on työtapaturma vain, jos se on sattunut työtehtäviä hoidettaessa tai työmatkalla. Työntekijällä on selvitysvelvollisuus niistä olosuhteista, joissa työtapaturma sattui. 7 Esimiehen velvollisuus seurata etätyön tuloksia 8 Muuta Esimiehellä on alaisensa etätyöhön liittyen sama vastuu ja velvollisuus seurata työlle asetettujen tulostavoitteiden toteutumista kuin työntekijän työskennellessä työantajan määräämässä työpisteessä. Etätyön tekeminen ei saa pienentää työyksikön työtehoa. Etätyömahdollisuus on SASKY:ssä voimassa 1.7.2015 30.6.2016, jonka jälkeen kerätään palaute etätyökokemuksista niin työntekijöiltä kuin esimiehiltä. Etätyömahdollisuuden jatkamisesta päätetään erikseen palautteen pohjalta.