Helsingin kaupunki Pöytäkirja 10/2014 1 (5) 89 Ruudin ydinryhmän tehtävät HEL 2014-012413 T 12 04 01 Päätös päätti vahvistaa Ruudin ydinryhmän tehtävät seuraaviksi: 1. Päättäjämiitti: valitsee aiheet työryhmiin, kerää niihin taustamateriaalin ja vetää ryhmät päivän aikana. 2. RuutiExpo: valitsee aiheet pyöreän pöydän keskusteluihin sekä ehdottaa sisältöjä, menetelmiä ja tapoja kehittää markkinointia. 3. Aloitteet: käy läpi säännöllisesti Ruuti.netin kautta tulleet helsinkiläisten nuorten aloitteet, vie ne nuorisotoimenjohtajan kanssa kahdesti vuodessa tiedoksi nuorisolautakunnalle, valvoo aloitteiden käsittelyä ja kannustaa nuoria tekemään aloitteita. 4. Osallistuva budjetointi: saa tiedoksi aloitteet ja toimintasuunnitelmat sekä valvoo niiden toteuttamista. 5. Hyvinvointikertomus: osallistuu hyvinvointikertomuksen tekemiseen. Ydinryhmällä on kaksi edustajaa Helsingin nuorten ohjaus- ja palveluverkostossa. 6. Toimintatapa ja -kulttuuri: edistää erilaisin vaikuttamiskeinoin niitä asioita, mitkä heille itselleen ovat merkityksellisiä ja päättää itse omasta toimintatavasta ja -kulttuuristaan toimintakautensa ajaksi kaupunginhallituksen 13.6.2011 päätöksen mukaisesti. Esittelijä Lisätiedot nuorisotoimenjohtaja Tommi Laitio Minna Leino, toimistosihteeri, puhelin: 310 89044 minna.leino(a)hel.fi Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. Esittelijän perustelut Päättäjämiitti
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 10/2014 2 (5) RuutiExpo Aloitteet Osallistuva budjetointi Järjestetään vuosittain keväällä. Päättäjämiitti on helsinkiläisten nuorten ja päättäjien kokous, jossa käydään läpi nuorten esille tuomia kehittämistoimenpiteitä ja tehdään niille toimenpidesuunnitelmat. Ruudin ydinryhmä valitsee aiheet Päättäjämiitin työryhmiin ja keräävät aiheista taustamateriaalin. Ruudin ydinryhmän vastuulla on myös työryhmien vetäminen päivän aikana. Järjestetään vuosittain syksyllä. RuutiExpo on suuri vaikuttamistapahtuma, joka kerää yhteen nuoret, viranhaltijat, poliitikot ja järjestöt. Tapahtumassa kehitetään kaupungin palveluita, kuullaan nuoria ja otetaan vastaan nuorten aloitteita. Ruudin ydinryhmä valitsee aiheet pyöreän pöydän keskusteluihin, joissa käydään aiheista keskustelua nuorten, viranhaltijoiden ja luottamushenkilöiden kesken. Ruudin ydinryhmä kuulee helsinkiläisiä nuoria ja ehdottaa erilaisia seminaareja, kyselytunteja, puheenvuoroja yms. RuutiExpoon. RuutiExpon menetelmiä ja markkinointia kehitetään yhdessä Ruudin ydinryhmän kanssa. Ruudin ydinryhmä käy läpi säännöllisesti (noin neljä kertaa vuodessa) Ruuti.netin kautta tulleet helsinkiläisten nuorten aloitteet ja keskustelee niiden käsittelystä nuorisotoimenjohtajan kanssa. Nuorisonuorisolautakunta saa Ruudin ydinryhmältä tiedoksi vähintään kahdesti vuodessa nuorten Ruuti.netin kautta tekemät aloitteet ja niiden johdosta suoritetut toimenpiteet. Ruudin ydinryhmä valvoo nuorten aloitteiden käsittelyä ja kannustaa helsinkiläisiä nuoria tekemään aloitteita. Ruudin ydinryhmä vastaa Päättäjämiittiin ja osittain RuutiExpoon valittavista aiheista, suurin osa aloitteista viedään näihin vuosittaisiin tapahtumiin, joissa viranhaltijat ja päättäjät vastaavat niihin. Ruudin ydinryhmä saa tiedoksi alueellisissa RuutiBudjeteissa nousseet koko kaupunkia koskevat aloitteet kesäkauden jälkeen. Ruudin ydinryhmä tapaa RuutiBudjettiin osallistuneita nuoria ja haastattelee heitä RuutiBudjetista ja tuo heidän huomiot tiedoksi nuorisoasiainkeskukselle RuutiBudjetin kehittämistä varten.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 10/2014 3 (5) Hyvinvointikertomus Lisäksi Ruudin ydinryhmä saa tiedoksi myös RuutiBudjetissa muodostuneet toimintasuunnitelmat viimeistään vuoden ensimmäisenä kuukautena ja kuulee niiden toimenpanosta vuoden lopulla, viimeistään vuoden viimeisenä kuukautena. Ruudin ydinryhmällä on edustus nuorten ohjaus- ja palveluverkostossa (kaksi varsinaista jäsentä ja kaksi varajäsentä). Ruudin ydinryhmä on mukana tuottamassa kokemustietoa nuorten hyvinvoinnista sekä osallistuu kootun tiedon tulkintaan ja tekee siitä johtopäätöksiä ja toimenpide-esityksiä. Ruudin ydinryhmä osallistuu hyvinvointikertomukseen liittyvään keskusteluun ja valmistelee yhdessä nuorisoasiainkeskuksen kanssa nuorten kuulemistilaisuuksia hyvinvointikertomuksen osalta. Toimintatapa- ja kulttuuri Näiden lisäksi Ruudin ydinryhmä edistää erilaisin vaikuttamiskeinoin niitä asioita, mitkä heille itselleen ovat merkityksellisiä ja päättää itse omasta toimintatavasta ja -kulttuuristaan toimintakautensa ajaksi kaupunginhallituksen 13.6.2011 päätöksen mukaisesti. Ruudin ydinryhmä tapaa vuosittain kaupunginjohtajaa sekä sivistys- ja henkilöstötoimen apulaiskaupunginjohtajaa. Halutessaan Ruudin ydinryhmä voi kutsua tapaamisiin asiantuntijoita virastoista ja lautakunnista. Ruudin ydinryhmälle on keskeistä löytää tahto toimia yhdessä valitsemiensa asioiden puolesta. Ruudin ydinryhmälle tulee antaa työrauha ja vapaus edistää ryhmän hyväksymiä aloitteita. Ruuti-vaikuttamisjärjestelmä perustettiin kaupunginhallituksen päätöksellä 13.6.2011. Helsinki valitsi nuorten vaikuttamismahdollisuuksissa poikkeuksellisen väylän keskittymällä erityisesti suoran ja neuvottelevan demokratian vahvistamiseen, tavoitteena ulottaa vaikutusmahdollisuuksia kaikille helsinkiläisille nuorille. Ruuti-vaikuttamistoiminnan kehittämis- ja koordinaatiovastuu annettiin nuorisoasiainkeskukselle ja opetusvirastolle. Ruudin perustamispäätöksessä kaupunginhallitus kirjasi Ruudin ydinryhmän tehtäviksi RuutiExpon ja päättäjätapaamisten valmistelun, RuutiExpossa nousseiden aloitteiden koordinoimisen, yhteydenpitämisen alueellisiin toimintaryhmiin sekä toimintaryhmien ja viranhaltijoiden vuoropuhelun mahdollistamisen.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 10/2014 4 (5) Ruuti vaikuttamisjärjestelmä rakentuu kaupungin viranhaltijoiden ja päätöksentekijöiden ja nuorten vuorovaikutuksen varaan. Kaupunki on velvoitettu kuulemaan nuoria nuorisolain 8. pykälän mukaisesti nuoria koskevissa asioissa. Ruudin ydinryhmään asettuu ehdolle vuosittain monimuotoinen nuorisojoukko, joiden motivaationa on vaikuttaminen itselle merkittäviin asioihin Helsingissä. Ruudin ydinryhmän tukena toimivat nuorisoasiainkeskuksen työntekijät. Ruudin ydinryhmän nykyiset tehtävät Ruudin eri toiminnot ja palvelut nuorille tukevat nuorten osallistumista kaupungin päätöksentekoon. Ruudin ydinryhmän tehtävänä on ollut huolehtia seuraavien toimintojen toteutumisesta: RuutiExpo: vuoden suurin nuorten vaikuttamistapahtuma. Päättäjämiitti: vuosittain järjestettävä nuorten huippukokous helsinkiläisten nuorten, viranhaltijoiden ja luottamushenkilöiden kesken ydinryhmän valitsemista aiheista. Ruuti.net: nuorten vaikuttamista tukeva internetsivusto, jonka aloitekanava ja blogi tuovat nuorten näkemyksiä ja aloitteita esille. RuutiBudjetti: osallistuvaa budjetointia alueellisessa nuorisotyössä. Ruudin ydinryhmän tehtävänä on ollut kerätä Ruuti.netistä Päättäjämiittiin ja RuutiExpon pyöreisiin pöytiin aiheet. Tämän lisäksi he ovat keränneet aiheita ja taustamateriaalia tapahtumiin nuorisoasiainkeskuksen Reaktori-tapahtumassa hiihtolomalla, RuutiExpossa, omissa harrastus- ja vapaa-ajan toiminnoissaan. Osallistuvassa budjetoinnissa Ruudin ydinryhmän tehtävä on ollut hyväksyä neuvottelukunnan ehdotus toteutettavista toiminnoista. Näiden eri toimintojen lisäksi Ruudin ydinryhmä on edistänyt erilaisin keinoin niitä asioita, mitkä heille itselleen ovat merkityksellisiä. Toimintatavastaan ja -kulttuuristaan Ruudin ydinryhmä on päättänyt itse aina yhdeksi toimintakaudeksi kerrallaan. Esittelijä Lisätiedot nuorisotoimenjohtaja Tommi Laitio Minna Sirviö, nuoriso-ohjaaja, puhelin: 310 22381 minna.sirvio(a)hel.fi Tiedoksi
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 10/2014 5 (5) Kaupunginkanslia