HELSINKI ATHLETICS CHEERLEADERS HAC RY TOIMINTAKERTOMUS 2016
HAC 2016 toimintakertomus Sivu 2 / 14 Sisältö 1. Yleistä 3 2. Harjoitus- ja valmennustoiminta 3 2.1 Valmentajat 3 2.2 Jojot eli joukkueenjohtajat 4 2.3 Harjoitukset 4 2.4 Akrobatiaharjoittelu 5 3. Kilpailutoiminta 6 3.1 Kilpailut 2016 6 3.2 Kilpailuun valmistavat leirit 7 3.3 Näytökset 8 3.4 Liittojohtoiset maajoukkueprojektit 8 4. Koulutus 9 4.1 Valmentajakoulutukset 9 4.2 Seuratoimijoiden koulutukset 9 5. Hallinto ja viestintä 9 5.1 Talous 2016 9 5.2 Hallinto 10 5.3 Viestintä 10 5.4 Varusteet 11 Liite 1 12 Kilpailut 2016 12
HAC 2016 toimintakertomus Sivu 3 / 14 1. Yleistä Vuosi 2016 oli Helsinki Athletics Cheerleaders HAC ry:n 14. toimintavuosi kilpacheerleadingin parissa. Vankat perinteet cheerleadingin kehittämisessä jo ennen tätä (amerikkalaisen jalkapalloseura Roostersin alaisuudessa) ja laadukas valmennustoiminta ovat vakiinnuttaneet HAC:n aseman yhtenä Suomen suurimpana ja menestyneempänä cheerleadingseurana. Cheerleading on harrastajamäärältään kasvava laji koko Suomen alueella. Helsingissä kamppailu jäsenistä on tiukkaa, sillä pääkaupungissa toimii maamme kolme suurinta cheerleadingseuraa. HAC oli vuoden 2016 alussa 16 cheer-joukkueen ja kuuden tanssijoukkueen urheiluseura. Jäsenmäärä oli vuoden lopussa 481, mikäli otetaan huomioon vain urheilijat. Suuren seuran hallinnolliseen pyörittämisen tueksi päätettiin palkata kaksi osa-aikaista työntekijää - seurakoordinaattori ja valmennuspäällikkö. Vuotta 2016 leimasi hyvä kilpailumenestys niin kansallisesti kuin kansainvälisestikin. HAC:n joukkueet ovat suomalaisen huippuosaamisen kärjessä, mistä osoituksena ovat esimerkiksi naisten cheer-edustusjoukkueelle Elitelle ja tyttöjen cheer-edustusjoukkueelle Jr. Elitelle myönnetyt paikat maajoukkueringin leirityksessä. Vaikka HAC on niittänyt tänäkin vuonna menestystä huippu-urheilussa, on seurassa mahdollista urheilla myös pelkästään harrastetasolla niin halutessaan. Vuoden 2015 aikana seura osallistui sinettiseuratoimintaan, jolla taataan laadukkaat harrastusolosuhteet ja valmennuskulttuuri kaiken tasoisille ja ikäisille cheerleadereille sukupuoleen katsomatta. HAC sertifioitiin sinettiseuraksi marraskuussa 2016. HAC:n visio on: Kilpacheerleadingin laadukkain ja turvallisin seura, joka on aikaansa edellä. Kolmeksi tärkeimmäksi arvoksi nostettiin turvallisuus, avoimuus ja yhteisöllisyys. Vision ja arvojen pohjalta kehitetään seuran toimintaa jatkuvasti. 2. Harjoitus- ja valmennustoiminta 2.1 Valmentajat Palkkasuhteessa olevia valmentajia HAC:ssa työskenteli vuoden 2016 alussa noin 50 vastaten yhteensä 22 joukkueen pyörittämisestä. Lisäksi vapaaehtoistyötä seuran hyväksi teki kymmenkunta apuvalmentajaa. Valmentajien tärkeimpiin työtehtäviin kuuluu sekä koko kauden että yksittäisten harjoitusten suunnittelu ja ohjaaminen. Valmentajan tulee läpi kauden tukea joukkueen jäseniä heidän kehitystavotteissaan. Ulkopuoliselle valmentajan suurimpana työnä näyttäytyy joukkueen taitotason mukaisen koreografian suunnittelu ja työstäminen joukkueen kanssa esityskuntoon. Vuonna 2014 alkanutta HAC-valmentajien palkkauudistusprosessia jatkettiin. Tämän myötä valmentajien palkat ja työolot ovat parantuneet entisestään. Valmennuspäälliköt johtivat ja avustivat valmentajien toimintaa esimiehinä. Valmennuspäällikön tehtävissä toimivat Anna Paatero (tammi-maaliskuu) ja Jade Toivonen (huhti-joulukuu). Seuraavaa vuotta varten perustettiin valmennuksen kehittämisen työryhmä, joka tulee toimimaan tulevan valmmennuspäällikön apuna kehittämässä seuran valmennustoimintaa. Joukkueiden oman toiminnan (harjoitukset, leirit, vanhempainillat jne.) lisäksi järjestettiin seuran yhteistä valmentajatoimintaa. Valmentajakokouksia järjestettiin tanssivalmentajien kesken sekä cheerpuolella mini- ja juniorivalmentajille sekä kerran kaudessa koko
HAC 2016 toimintakertomus Sivu 4 / 14 cheerpuolen kesken. Vuoden alussa järjestettiin toimijakoulutus kaikille seuran toimijoille. Syyskauden päätteeksi järjestettiin valmentajille ruokailu. HAC:n ammattitaitoisen valmennustiimin lisäksi hyödynnettiin myös ulkopuolista valmennusapua lajin sisältä (mm. suomalainen Mika Pennanen), oheisharjoittelusta (mm. baletti ja telinevoimistelu) ja psyykkisen valmennuksen osalta. 2.2 Jojot eli joukkueenjohtajat Kaikissa joukkueissa toimi vuonna 2016 joukkueenjohtaja. Suurissa joukkueissa oli kaksi joukkueenjohtajaa jakamassa tehtäviä keskenään. Joukkueenjohtajat muun muassa auttavat valmentajia viestinnässä vanhempien suuntaan, käytännön järjestelyissä sekä vastaavat joukkueen taloudesta. Vanhempainiltoja joukkueet järjestivät tarpeensa mukaan perinteisinä vanhempainiltoina tai avoimina treeneinä. Jokaisen joukkueen velvollisuutena oli järjestää vähintään yksi vanhempainilta sekä kevät- että syyskaudella sekä huolehtia tiedostuksesta vanhempien ja seuran välillä. Seurajohto eli hallitus, valmennuspäällikkö ja seurakoordinaattori viestivät kuukausittain seuratoimijoita kuukausikirjeen muodossa. Joukkueet välittävät kuukausikirjeellä omat kuulumisensa sekä seuran tiedoittamat asiat jäsenistölle sähköpostitse. 2.3 Harjoitukset Joukkueiden viikottaiset harjoitusmäärät vaihtelivat joukkueen ikä- ja taitotason mukaan tunnista kymmeniin tunteihin. Jokaiselle joukkueelle on nimetty omat harjoitusajat, jotka sisältyvät kausimaksuun. Harjoitteluvuorojen jakamisella etukäteen on tahdottu taata jokaiselle joukkueelle harjoittelurauha ja sitä kautta parentunut harjoitusturvallisuus. Harjoituskaudet olivat joukkueilla tammikuusta toukokuuhun ja syyskuusta joulukuuhun. Kilpailevat joukkueet harjoittelivat tämän lisäksi myös kesä- ja elokuussa. (Kuva: SCL, Kuvaaja: Tero Wester) Joukkueet harjoittelivat pääsääntöisesti Urheiluhallit Oy:n, Helsingin kaupungin liikuntaviraston ja opetusviraston tiloissa sekä Skillz Gymillä. Lisäksi käytettiin yksityisten koulujen tiloja. Yhteistyö Urheiluhallit Oy:n Pasilan toimipisteen kanssa on taannut yhä useammalle joukkueelle harjoittelumahdollisuudet pehmustetulla alustalla ja
HAC 2016 toimintakertomus Sivu 5 / 14 täysikokoisella kisa-alueella. Tiloista yksityinen Skillz Gym Salmisaaressa on erikoistunut cheerleadingiin. Valmentajien harkinnan mukaan viikottaiseen harjoitteluun voi lajiharjoittelun lisäksi kuulua myös oheisharjoittelua (esimerkiksi kuntosali- tai balettiharjoituksia) tai psyykkistä valmennusta. Joukkueiden omien harjoitusten lisäksi seura järjesti syksyllä 2016 kolme (3) viiden viikon pituista akrobatiakurssia joita pitivät seuran omat akrobatiavalmentajat Töölön Kisahallilla. Kukin joukkue järjesti viikottaisten harjoitusten lisäksi leirejä omien tarpeidensa mukaan. Yleisesti leirit sijoittuvat kilpailukaudelle, jolloin hiotaan kilpailuohjelmia kilpailukuntoon. Lisäksi elokuussa järjestettiin viiden päivän mittainen Leijonaleiri-niminen kesäleiri minija juniori-ikäisille harrastajille. Joukkueiden toimintaan kuuluivat myös ryhmäytymispäivät ja niin sanotut joukkueillat. Näitä järjestettiin erityisesti kauden alkajaisiksi ja päätökseksi, mutta myös kesken kauden hyvän ryhmähengen ylläpitämiseksi. Moni joukkue järjesti kauden aikana niin sanottuja avoimia harjoituksia, joihin kaikilla halukkailla on mahdollisuus osallistua. Nämä harjoitukset antavat muille mahdollisuuden tutustua joukkueen harjoittelutapoihin. Harjoitusten yhteydessä on saattanut olla myös mahdollisuus karsia joukkueen jäseneksi. 2.4 Akrobatiaharjoittelu HAC:ssa alettiin toteuttaa akrobatiaprojektia. Elokuussa seuralle hankittiin erityisesti akrobatiaharjoittelua varten air track eli ilmatäyttöinen patja ja sen pumppu. Patjaa voi hyödyntää myös esimerkiksi hyppytekniikan harjoitteluun. Air trackin hankinta kustannettiin näytöksissä järjestettyjen arpajaisten tuotoilla.
HAC 2016 toimintakertomus Sivu 6 / 14 (Kuva: SCL, Kuvaaja: Tero Wester) Akrobatiavalmennusta toteutetiin kahden osa-alueeseen koulutetun valmentajan johdolla. Akrobatiatunteja tarjottiin kahdessa eri taitoryhmässä. Tunnit olivat urheilijoille omakustanteisia, ja niihin ilmottauduttiin itse Enkoran kautta. Myös joukkueet pystyivät ostamaan akrobatiavalmennusta omiin harjoituksiinsa. Maksu kerättiin joukkueen urheilijoilta. 3. Kilpailutoiminta 3.1 Kilpailut 2016 HAC:n joukkueet ovat vuonna 2016 osallistuneet aktiivisesti kilpailutoimintaan sekä kotimaassa että ulkomailla. Kotimaan kilpailut ovat olleet Suomen cheerleadingliiton (SCL) järjestämiä tai SCL:n ja sen jäsenseuran yhteistyössä järjestämiä tapahtumia. Ulkomailla joukkueet ovat kilpailleet sekä arvokilpailuissa että muissa kilpailuissa. Alla listattuna kilpailut, joihin osallistui HAC:n joukkueita tai urheilijoita. Liite 1 sisältää joukkueiden tarkemmat tulokset kyseisissä kilpailuissa. Maailmanmestaruuskilpailut 21.-22.4.2016, Orlando, Yhdysvallat Elite Cheerleading Championship 14.-15.5.2016, Bottrop, Saksa May Madness 21.-22.5.2016, Vantaa The Spring Open 28.5.2016, Pariisi, Ranska Summer Cheer Cup 11.-12.6.2016, Alahärmä Euroopan mestaruuskilpailut, 2.-3.7.2016, Wien, Itävalta Fall Fierceness Syyskilpailut 15.10.2016, Tampere Suomen mestaruuskilpailut, karsinta 5.-6.11.2016, Seinäjoki Super Cheer Competion 19.-20.11.2016, Vantaa Winter Wildness 3.12.2016, Hyvinkää Suomen mestaruuskilpailut, finaali 10.12.2016, Helsinki Maailmanmestaruuskilpailuissa naisten Premier-sarjassa Suomea edusti liittojohtoinen maajoukkue saavuttaen hopeaa. Maajoukkueessa urheili HAC Elite -joukkueesta 16 jäsentä. Joukkuetta valmensi myöskin HAC Eliten valmentajana toimiva Maria Wahlroos.
HAC 2016 toimintakertomus Sivu 7 / 14 Lisäksi SCL:n kokoamassa tanssimaajoukkueessa HAC Elegantsin urheilijoista yksi tanssija edusti Suomea. (Kuvaaja: Pekka Pohjakallio) Euroopan mestaruuskilpailun edustuspaikat myönnettiin seurajoukkueille edellisen vuoden SM-menestyksen perusteella. HAC:n joukkueista ja ryhmistä neljä edusti Suomea Itävallan Wienissä. Seuramme toi Suomelle EM-hopean ja -pronssin. Kauden pääkilpailuissa, joulukuussa järjestetyissä Suomen mestaruuskilpailuissa HAC:n joukkueet keräsivät viisi (5) mitalisijaa, minkä johdosta kesän 2017 Euroopan mestaruuskilpailuihin edustusoikeuden saavutti neljä (4) joukkuetta. EM-kilpailut järjestetään kesäkuussa 2017 Tsekin Prahassa. Lisäksi junioreiden tanssijoukkue Emotionille myönnettiin edustusoikeus ensi kertaa järjestettäviin junioreiden maailmanmestaruuskilpailuihin. MM-kilpailut järjestetään aikuisten MM-kilpailuiden yhteydessä Yhdysvaltojen Orlandossa huhtikuussa 2017. HAC:n toimijoista Atte Mäkinen, Kati Oksanen, Lyyra Simpura, Tuija Strang ja Maria Wahlroos sekä urheilija Meri Ahokas toimivat SCL:n kouluttamina tuomareina. Seuran vapaaehtoisia avustajia toimi kaikissa Suomessa järjestetyissä kilpailuissa erilaisissa työtehtävissä. 3.2 Kilpailuun valmistavat leirit Kilpajoukkueet ovat käyneet harjoitusleirillä työstämässä ohjelmiaan. HAC toimii yhteistyössä Kisakeskuksen kanssa, mutta käyttää myös muita urheiluopistoja, kuten Vierumäkeä, leirien järjestämiseen. Päiväleirien järjestämisessä on hyödynnetty erityisesti Salmisaaren Skillz Gymiä.
HAC 2016 toimintakertomus Sivu 8 / 14 (Kuva: SCL, Kuvaaja: Tero Wester) 3.3 Näytökset HAC järjesti perinteiseen tapaan näytöksen sekä kevät- että syyskauden lopuksi. Näytökset toimivat kilpaileville joukkueille kenraalinäytöksinä kilpailuiden edellä, mutta mahdollistavat tavoitteellisen esiintymisen myös harrastejoukkueille. Kevätnäytös 17.5.2016 ja talvinäytös 6.12.2016 keräsivät monisatapäiset yleisöt. Joukkueiden urheilijoita, valmentajia ja jojoja palkittiin näytösten yhteydessä. Kevät- ja talvinäytöksen lisäksi ennen kilpailuja on järjestetty yleisölle avoimia esiintymistilaisuuksia. Joukkueet ovat tehneet yhteistyötä esiintymällä toisilleen ja toistensa kanssa avoimissa tilaisuuksissa. Tilaisuudet tuovat joukkueille tärkeää esiintymiskokemusta ja -varmuutta kisoja ajatellen. 3.4 Liittojohtoiset maajoukkueprojektit Vuoden 2017 maailmanmestaruuskilpailuiden maajoukkueprojektit käynnistettiin vuoden 2016 puolella. Naisten cheer-maajoukkueen yhdeksi valmentajaksi valittiin HAC:n pitkäaikainen ja ansioitunut valmentaja Maria Wahlroos. Urheilijat karsivat joukkueeseen stunttiryhmittäin. HAC:n urheilijoista projektiin valittiin Alexandra Berner, Edda Ahonen, Hanna Stocklin, Katri Pohjakallio, Laura Kokkonen, Laura Laattala, Nina Nyberg, Regina
HAC 2016 toimintakertomus Sivu 9 / 14 Rauhamaa, Riina Häkkinen, Ronja Nyholm, Sara Tamminen, Tiia Koponen, Tuuve Häkkinen ja Tytti Tamminen. Naisten cheer-maajoukkueen ja tanssimaajoukkueen joukkueenjohtajaksi valittiin HAC:ssakin kokenut jojo Katri Kakkuri. 4. Koulutus 4.1 Valmentajakoulutukset Valmentaminen HAC:ssa aloitetaan apuvalmentajajaksolla, joka kestää puolesta vuodesta vuoteen. Joukkueen varsinainen valmentaja perehdyttää apuvalmentajan työtehtäviin. Valmentajaksi nousemiseksi vaadittiin vuonna 2016 minimissään SCL:n ohjaajakoulutus tai HAC:n apuvalmentajakoulutus, ensiapu ja teippaus -koulutus sekä fyysinen valmennus -koulutus. Uusia apuvalmentajia aloitti joukkueissa sekä keväällä että syksyllä. Valmentajille mahdollistettiin myös lisäkouluttautuminen HAC:n, SCL:n ja muiden järjestöjen tarjoamiin koulutuksiin. Seura tuki kouluttautumista osallistumismaksuilla ja matkakulujen korvaamisella. Seuramme valmentaja Ina Tiittula ja urheilija Tytti Tamminen toimivat SCL:n kouluttajina. Tiittula työskenteli myös SCL:n koulutussuunnittelijana. 4.2 Seuratoimijoiden koulutukset Seuratoimijoiden koulutusta, tietoisuutta ja yhteisöllisyyttä haluttiin laajentaa, minkä vuoksi vuoden 2016 alkuun järjestettiin koulutuspäivä kaikille toimijoille. Koulutus sisälsi yhteisen osuuden kaikille toimijoille sekä omat koulutusosuutensa valmentajille ja joukkueenjohtajille. Kaikkien toimijoiden oli mahdollista osallistua myös mentaalivalmennuksen koulutukseen, jonka piti lokakuussa Matti Henttinen. 5. Hallinto ja viestintä 5.1 Talous 2016 Liittymismaksu uusille jäsenille oli 20 euroa. Jäsenmaksu suoritettiin kahdesti vuodessa - kevätkaudella 35 euroa ja syyskaudella 35 euroa. Kausimaksut oli porrastettu joukkueen harjoituskertojen mukaan, ja ne vaihtelivat 150 ja 275 euron välillä. Merkittävimmät syyt kausimaksujen nousuun olivat kasvaneet tilavuokrat, valmentajien palkkauksen parantaminen sekä valmennuspäällikön ja seurakoordinaattorin palkkaaminen. Toimintaan saatiin avustusta Opetus- ja kulttuuriministeriölta (OKM) sekä Helsingin kaupungilta. Erityisesti OKM:n tuen avulla pystyttiin palkkaamaan seuraan kaksi työntekijää. SCL palkitsi HAC:n joukkueita kilpailumenestysten perusteella EM- ja MMkilpailuista. Joukkueet ja yksittäiset urheilijat hankkivat varoja tuotemyynnillä, talkootyöllä, joukkueiden esiintymisillä eri tilaisuuksissa ja joukkuekohtaisilla sponsoroinneilla. Talvinäytöksessä järjestettiin arpajaiset, jossa hankittiin varoja mm. akrobatiaprojektiin. HAC:n toimijoilla oli myös mahdollisuus luopua kulukorvauksistaan, jotka osoitettiin vähävaraisten urheilijoiden harrastamisen tukemiseen.
HAC 2016 toimintakertomus Sivu 10 / 14 Seuran käytössä aikaisemmin ollut Enkora-järjestelmä päätettiin vaihtaa uuteen toiminnanohjausjärjestelmään myclubiin, koska Enkora on alun perin suunniteltu urheiluhallien käyttöön ja on näin ollen ollut erittäin jäykkä urheiluseuran käytössä. 1.1.2017 käyttöön otettavassa myclubissa on jäsenrekisteri, jossa itse harrastaja pääsee päivittämään omia muuttuvia tietojaan sekä maksujen laskutus, verkkokauppa ominaisuus ja esimerkiksi läsnäoloseuranta reaaliajassa mobiililiittymän kautta muiden lisäarvoa tuovien ominaisuuksien lisäksi. Tilikauden tulokseksi vahvistettiin -14 444,37 euroa. 5.2 Hallinto HAC:n hallitus johtaa ja kehittää seuran toimintaa. HAC:n hallituksessa vuonna 2016 toimivat Atte Mäkinen (puheenjohtaja), Katri Kakkuri (varapuheenjohtaja), Sanna Laulajainen (sihteeri), Eveliina Hietakymi-Sandberg, Marjo Häkkinen, Isa Kantainen, Tuija Strang ja Aneta Toivonen. Karita Kammonen, Tuija Nyholm ja Tiina Ranta olivat hallituksen varajäseniä. Myös valmennuspäällikkö, seurakoordinaattori ja rahastonhoitaja oli kutsuttu hallituksen kuukausittaisiin kokouksiin. Kokousten välillä hallitus teki myös kirjallisia päätöksiä sähköpostin ja suljetun Facebook-ryhmän välityksellä. Hallituksen päätöksistä tiedotetaan toimijoiden sivustolla. Lisäksi hallinnollisissa tehtävissä toimivat hallituksen ulkopuolisina toimijoina Karita Kammonen (antidoping-vastaava), Teija Nurmi (seurakoordinaattori), Kati Oksanen (koreografiakonsultti), Anna Paatero (valmennuspäällikkö), Helena Piksilä (rahastonhoitaja), Lyyra Simpura (koreografiakonsultti), Tuija Strang (seuratyöntekijä), Tytti Tamminen (salivuorovastaava) ja Jade Toivonen (seurakoordinaattori, valmennuspäällikkö). HAC sai opetus- ja kulttuuriministeriöltä tukea vakituisen seuratyöntekijän palkkaamiseen. Tämän kokoisen seuran pyörittäminen ilman vakituista toimihenkilöä tuo omia haasteita seuran hallinnolliseen toimintaan. Työntekijöiden rekrytointi aloitettiin loppuvuodesta 2015. Hakijoista valittiin kaksi osa-aikaista työntekijää Jade Toivonen seuratyöntekijäksii ja Anna Paatero valmennuspäälliköksi seuraavalle vuodelle. Paatero työskenteli toimessaan alkuvuoden ja hänen tehtäväänsä siirtyi loppuvuodeksi Toivonen. Toivosen paikalle seurakoordinaattoriksi palkattiin Tuija Strang. Strangin irtisanouduttua toimestaan hänen työtään jatkoi Teija Nurmi. Marraskuussa 2016 aloitettiin täysipäiväisen valmennuspäällikön rekrytointi. Toimeen valittiin Krista Patronen, jonka työtehtävät alkoivat joulukuussa 2016. Yhdistyksen sääntömääräisinä kokouksina järjestettiin kevätkokous 26.5.2016 ja syyskokous 9.11.2016. 5.3 Viestintä Seuran ulkoinen viestintä toimii pääsääntöisesti seuran omien internetsivujen www.hac.fi ja Facebookin kautta. Uusimpana sosiaalisen median viestintäkanavana jatkettiin seuralle loppuvuodesta 2014 perustettua Instagram-tiliä @hacfinlad. Lisäksi useimmilla kilpailevilla joukkueilla on omia sosiaalisen median julkisia kanavia esimerkiksi Facebooksisa, Instagramissa ja Snapchatissä, joilla viestitään aktiivisesti joukkueiden viikottaisesta toiminnasta. Sisäinen viestintä jakaantui kahteen tasoon viestintä seuratoimijoiden välillä ja viestintä jäsenistölle ja heidän huoltajilleen. Seuratoimijoiden tärkeimpinä viestintäkanavina toimivat sähköpostijakelut (hallitus, johtoryhmä, valmennuspäälliköt, valmentajat ja joukkueenjohtajat), seuran internetsivujen intranet (ns. toimijoiden sivut) ja suljetut
HAC 2016 toimintakertomus Sivu 11 / 14 Facebook-ryhmät. Vuonna 2014 lanseeratun kuukausikirjeen käyttöä jatkettiin sisäisen viestinnän tehostamisen ja yhtenäistämisen keinona. Jäsenistön ja heidän huoltajiensa tiedottamisen päävastuu oli joukkueenjohtajilla. Tärkeimmät viestintäkanavat olivat sähköposti, suljetut Facebook- ja WhatsApp-ryhmät. Viestintäkanavina toimivat myös joukkueiden harjoitukset ja vanhempainillat. Lisäksi asioista saatettiin tarvittaessa viestiä erillisillä paperisilla tiedotteilla. Jäsenille ja heidän huoltajilleen teetettiin alkuvuodesta viestintäkysely. Kokonaisuutena seuran tiedottamisesta kehitetään jatkuvasti, jotta tiedotus tavoittaa kaikki ja on selkeää kaikille osapuolille. Kesällä 2016 seuralle laadittiin kriisiviestintäsuunnitelma, joka löytyy toimijoiden sivuilta. 5.4 Varusteet Jäsenten oli mahdollista tilata HAC:n kausipaita seuran painatuksin. Myynnissä oli myös kannustusjoukkojen t-paita. Maksullisten seuravarusteiden myynti oli keskitetty Sportiro Oy:n verkkokauppaan sekä Enkora-järjestelmään. Suurin osa joukkueista teetätti myös joukkuevarusteita omilla painatuksillaan. HAC on solminut varustesopimukset Sportiron ja Team Placen kanssa joukkue- ja seuravarusteiden teettämiseen. Vuoden aikana teetettiin myös muutamille joukkueille uusia kilpailuasuja. Asut ovat seuran omaisuutta ja joukkueilla lainassa. Mahdolliset jalkineet, alusshortsit, lettinauhat ja muut asusteet urheilijat hankkivat itse. Kilpailuasuja tilattiin kotimaiselta valmistajalta Team Placelta sekä ulkomaisilta toimittajilta. 5.5 Sinettiseuratoiminta Keväällä 2016 HAC:ssa käynnistettiin Sinettiseuraprojekti. Alkuvuodesta HAC:sta osallistui edustajat kolmeen Cheerleadingliiton Vierumäellä järjestämään sinettiseminaariin. Seminaarien jälkeen jalkauduttiin tekemään työtä Sinetin saamiseksi ja tätä varten perustettiin oma Sinettityöryhmä. Sinettiseurakriteereitä oli paljon ja projektiryhmä jakautuikin vielä kolmeen alaryhmään työstämään kriteereiden saavuttamista: Työryhmien teemat olivat yhteisöllisyys, valmennus ja hallinto. Kriteerejä tutkittaessa asiat olivat HAC:ssa jo valmiiksi hyvin hoidettu, käytännössä vain dokumentaatiota tuli päivittää ja kerätä yhteen. Lisäksi HAC:n nettisivuja päivitettiin informatiivisemmaksi ja läpinäkyvämmäksi esimerkiksi harrastajamaksujen suhteen. Projektin myötä isoin päivitetty dokumentti oli Toimitakäsikirja, mutta myös valmennuspolut ja -periaatteet sekä erilaiset perehdytyssuunnitelmat saatiin koottua yhteen. Vuoden aikana tehtiin myös tyytyväisyyskysely seuran urheilijoille, vanhemmille, toimijoille ja valmentajille. Sinettiauditointi järjestettiin marraskuussa 2016 ja HAC läpäisi sen erinomaisin palauttein. Sinetti luovutettiin seuralle joulunäytöksessä 6.12.2016.
HAC 2016 toimintakertomus Sivu 12 / 14 Liite 1 Kilpailut 2016 Tulokset Elite Cheerleading Championship 14.-15.5.2016, Bottrop, Saksa Senior Level 6 Prelims HAC Enchanted, 9. sija May Madness 21.-22.5.2016, Vantaa Cheer aloittelijat minit HAC Effect, sarjassa ei sijoituksia Cheer aloittelijat juniorit HAC Extempore, 18. sija HAC Excel, 20. sija Tanssi alkeet yhdistetty HAC Excellence, 2. sija HAC Elastic, 3. sija Cheer SM-taso juniorit HAC Junior Elite, 3. sija Cheer SM-taso naiset HAC Elite, 1. sija Tanssi juniorit HAC Emotion, 3. sija The Spring Open 28.5.2016, Pariisi, Ranska Coed Limited Level 6 HAC Elephants, 3. sija Summer Cheer Cup 11.-12.6.2016, Alahärmä Cheer keskitaso minit HAC Energy, 11. sija Cheer edistyneet juniorit HAC Elation, 5. sija Tanssi minit HAC Exotic, 2. sija Cheer SM junioriseka HAC Xtreme, 1. sija Ryhmästunt junioriseka HAC Wildones, 1. sija Cheer edistyneet minit HAC Mini Elite, 10. sija Ryhmästunt minit HAC Lions, 5. sija HAC Infinity, 9. sija Euroopan mestaruuskilpailut, 2.-3.7.2016, Wien, Itävalta Senior Coed Premier HAC Xray, 10. sija Senior Allgirl Premier
HAC 2016 toimintakertomus Sivu 13 / 14 HAC Elite, 2. sija Senior Allgirl Group Stunt HAC E, 3. sija Junior Allgirl Elite HAC Junior Elite, 5. sija Fall Fierceness Syyskilpailut 15.10.2016, Tampere Cheer edistyneet minit HAC Mini Elite 4. sija Cheer SM-taso naiset HAC Elite 1. sija Ryhmästunt juniorit HAC No Limits 2. sija HAC Blaze 4. sija HAC Platinum 5. sija Cheer yhdistetty HAC Jr. Elite 1. sija Paristunt HAC Rehnström-Flinkkilä 4. sija Tanssi aikuiset HAC Elegants 1. sija HAC Excellence 2. sija Suomen mestaruuskilpailut, karsinta 5.-6.11.2016, Seinäjoki Cheer naiset HAC Elite 1. sija (finaalipaikka) HAC Enchanted 11. sija (finaalipaikka) Cheer seka aikuiset HAC Xray 2. sija (finaalipaikka) Tanssi aikuiset HAC Elegants 4. sija (finaalipaikka) HAC Excellence 7. sija (finaalipaikka) Ryhmästunt naiset Lumottaret 3. sija Ryhmästunt tytöt HAC Free 2. sija (finaalipaikka) HAC No Limits 6. sija (finaalipaikka) HAC Blaze 7. sija (finaalipaikka) HAC Freedom 13. sija (finaalipaikka) Cheer seka juniorit HAC Xtreme 5. sija (finaalipaikka) Tanssi juniorit HAC Emotion 2. sija (finaalipaikka) HAC Elastic 8. sija Cheer tytöt HAC Jr. Elite 5. sija (finaalipaikka) Super Cheer Competion 19.-20.11.2016, Vantaa Cheer minit edistyneet HAC Mini Elite 5. sija Tanssi minit HAC Exotic 2. sija Ryhmästunt minit HAC Lions 11. sija HAC Attitude 13. sija
HAC 2016 toimintakertomus Sivu 14 / 14 Cheer minit keskitaso HAC Energy 4. sija Cheer juniorit edistyneet HAC Elation 5. sija Cheer aikuiset edistyneet HAC Eager 9. sija Winter Wildness 3.12.2016, Hyvinkää Tanssi alkeet yhdistetty HAC Excellence 2. sija Suomen mestaruuskilpailut, finaali 10.12.2016, Helsinki Cheer naiset HAC Elite 1. sija HAC Enchanted 12. sija Ryhmästunt tytöt HAC Free 4. sija HAC Blaze 6. sija HAC No Limits 8. sija HAC Freedom 12. sija Tanssi juniorit HAC Emotion 1. sija Cheer seka aikuiset HAC Xray 2. sija Cheer seka juniorit HAC Xtreme 3. sija Tanssi aikuiset HAC Elegants 4. sija HAC Excellence 7. sija