Aika Keskiviikko 31.8.2016 klo 18.00 19.15 Paikka Seurakuntakeskus, Mäntyharju Läsnä Poissa Läsnä Jäsenet: Kristiina Häkkänen Miia Hämäläinen Panu Karjalainen Matti Kemppainen Liisa Kuoksa Pertti Lahti Sari Lantta Jukka Lehtonen Tuula Leikkonen Paula Manninen Eveliina Mäenpää Marjatta Nikkinen Inga Nikander Matti Nykänen Jaana Partio Aini Pöyry Annukka Räisänen Raili Toivonen Liisa Torniainen Varajäsenet: Lind Seija Muut saapuvilla olleet: Ann-Maarit Joenperä, kirkkoherra Risto Jaakola, sihteeri ALKUHARTAUS Kirkkoherra pitää alkuhartauden.
24 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen Puheenjohtaja avasi kokouksen. 25 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 26 Esteiden hyväksyminen Suoritetaan nimenhuuto. Läsnä oli valtuutettua, joista oli varavaltuutettuja. Kutsutaan varajäsenet estyneiden tilalle. Todetaan, että kokous on Kirkkojärjestyksen 8:5 :n ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen 3 :n mukaan laillisesti koolle kutsuttu ja, että se on jäsenmäärään nähden Kirkkolain 7:4 :n mukaisesti päätösvaltainen. Todettiin. Kirkkovaltuusto käsittelee ja hyväksyy poissa olevien valtuutettujen esteet. Hyväksyttiin.
27 Työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkovaltuusto hyväksyy kutsun mukaisen asialuettelon tämän kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin. 28 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Tapana on ollut, että kirkkovaltuuston jäsenet toimivat pöytäkirjan tarkastajina vuorotellen aakkosjärjestyksen mukaan. Tarkastusvuorossa olisivat Liisa Kuoksa ja Pertti Lahti. Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, ja päättää että pöytäkirja on nähtävillä taloustoimistossa 1.9.2016-3.10.2016. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Sari Lantta ja Pertti Lahti ja hyväksyttiin nähtävillä olo esityksen mukaisesti.
29 Tiedotusasiat Esitys: Kirkkovaltuusto toteaa tiedoksi: - rakennustoimikunnan kokousmuistio / Pertunmaan seurakuntakodin kuntokartoitus - Maija-Liisa Lahtisen jäädessä eläkkeelle kirkkoneuvosto on valinnut lastenohjaajan toimeen 1.9.2016 alkaen Suvi Uotisen. - kirkkoneuvosto on päättänyt Laura Kurvisen testamenttivaroilla palkata määräaikaisen projektityöntekijän vanhusten kotikäyntityöhön vuoden ajaksi 1.10.2016 alkaen. - talousarvion toteutuma tammi-heinäkuu 2016 Kirkkovaltuuusto Todettiin. Muutoksenhakuohjeet:
30 Kirkon remontin aloittaminen ja urakkatarjoukset yhden nurkan korjaamisesta Kneuv 100/2016, 18.8.2016 Rakennustoimikunta on pyytänyt tarjoukset kirkon Salmelan puoleisen nurkan korjaamisesta, erikseen hirsitöistä ja erikseen pääurakkana kattorakenteiden ja katon korjauksesta, tukemisesta ja suojaamisesta. Toimikunta käsittelee tarjoukset kokouksessaan 16.8. ja antaa esityksen kirkkoneuvostolle. Esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää, että kirkon korjaus aloitetaan Salmelan puoleisen nurkan korjauksella, ja että kirkkovaltuusto hyväksyy hirsikorjausten tekijäksi Perinnerakentaja Leo Lönnroth Oy:n tarjouksen mukaisesti hintaan 52.950 (sis.alv 24%) ja pääurakoitsijaksi Rakennuspalvelu Joni Pietarisen myös tarjouksen mukaisesti hintaan 110.236 (sis alv 24%). Päätettiin esityksen mukaisesti. Kirkkovaltuusto Päätettiin esityksen mukaisesti aloittaa kirkon kunnostusremontti ja hyväksyä urakkatarjoukset. Muutoksenhakuohjeet: Hallintovalitus Itä-Suomen hallinto-oikeuteen. Päätökseen voi hakea muutosta markkinaoikeudelta.
31 Määräalan ja Nihtiläntien asunnon myynti Ann-Maarit Joenperälle Kirkkoneuvosto 101 Ostotarjous / Nihtiläntien asunto Ann-Maarit Joenperä on kiinnostunut ostamaan seurakunalta Nihtiläntie 127:ssä sijaitsevan vanhan omakotitalon piharakennuksineen ja noin hehtaarin tontilla, oheisen karttapiirroksen mukaisesti. Rakennuksesta esitettyine tontteineen ja piharakennuksineen on pyydetty kiinteistönvälittäjän lausuntoa Ann-Maarit on esittänyt, että seurakunta tekee vielä ennen kaupantekoa muutaman pienen korjauksen ja tarkastuksen, ja antaa lopullisen tarjouksensa kokoukseen mennessä. Esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunta myy oheisen karttapiirroksen mukaisesti Mäntyharjun kunnan Ollikkalan kylästä, Sipilän tilasta Rn:o 507-421-5-7 noin hehtaarin suuruisen tontin, millä sijaitsee vuonna 1945 rakennettu maatilan asuinrakennus vanhoine aitta/autotalli-, sauna- ja navettarakennuksineen, 56.000 euron kauppahinnalla. Päätettiin esityksen mukaisesti. Merkittiin pöytäkirjaan, että Ann-Maarit Joenperä poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi. Kirkkovaltuusto Todettiin, että kirkkoherra poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi. Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti hyväksyä kaupan. Ennen kauppakirjan allekirjoitusta suoritetaan kirkkoneuvostolle esitetyt tarkistukset ja mittaukset mahdollisine pienimuotoisine korjauksineen. Päätökseen voi hakea muutosta kirkkohallitukselta.
32 Määräalan myynti Pertu Components Ltd:lle Kirkkoneuvosto 103 Määräalan myynti Pertu Components Ltd:lle Pertu Components Ltd, Heikki Kurppa on tehnyt tarjouksen noin 5,5 hehtaarin määräalasta Hautakankaan tilasta, Sahalaitoksensa viereltä. Yritys tarvitsisi lisämaan toimintansa laajentamiseen. Esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunta myy oheisen karttapiirroksen mukaisesti Pertunmaan kunnasta Hautakankaan tilasta Rn:o 588-410-28-72 noin 5,5 hehtaarin suuruisen määräalan oheisen kauppakirjaluonnoksen mukaisesti 5500 euron kauppahinnalla. Päätettiin esityksen mukaisesti. Kirkkovaltuusto Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti hyväksyä kaupan esityksen mukaisesti. Päätökseen voi hakea muutosta kirkkohallitukselta.
33 Kirkollisveroprosentti vuodelle 2017 Seurakunnan kirkollisveroprosentti on ollut nyt neljä vuotta 1,7 prosenttia. Veroprosentin korotus yhdessä muiden talouden tasapainottamistoimien kanssa on vaikuttanut niin, että kahden viime vuoden vuosikate ja tulos ovat olleet positiivisia. Tosin viime vuosien tulokseen ovat vaikuttaneet keskimääräistä suuremmat metsätalouden tulot. Henkilöstömenoihin vaikuttaa lähivuosina kahden papin osittainen virkavapaus ja lisäksi yhden työntekijän väheneminen Mäntyharjussa vuonna 2015 ja Pertunmaalla kirkkoherran vaihtuminen kappalaiseksi. Suurempana menopuolen haasteena tulee muutaman vuoden sisällä olemaan kirkon maalausremontti kunnostuksineen, ja Pertunmaan seurakuntakodin korjaaminen. Tulopuolella vuoden 2016 alusta seurakuntien yhteisövero-osuus on vaihtunut valtionavuksi. Sen suuruus on lähes viime vuosien yhteisöverokertymän keskimääräistä tasoa. Verotulot ovat vuoden 2016 alkupuolella kertyneet suunnitelman mukaisesti. Veroprosenttia ei ensi vuodelle tarvinne muuttaa. Kirkkoneuvosto päättää esittää, että kirkkovaltuusto päättää Mäntyharjun seurakunnan vuoden 2017 kirkollisveroprosentiksi 1,7 %. Päätettiin esittää kirkkovaltuustolle esityksen mukaisesti. Kirkkovaltuusto Päätettiin Mäntyharjun seurakunnan kirkollisveroprosentiksi vuodelle 2017 1,7 %. Muutoksenhakuohjeet: Hallintovalitus Itä-Suomen hallinto-oikeuteen.
34 Eroilmoitus luottamustoimista Kneuv 104, 18.8.2016 Eroilmoitus luottamustoimista Outi Kangasniemi-Lehrbäck ja Tapio Lehrbäck ovat jättäneet sähköpostilla ilmoituksen irtisanoutumisestaan seurakunnan kaikista vapaaehtois- ja luottamustehtävistä. Esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää heille eron heidän pyyntönsä mukaisesti. Päätettiin esityksen mukaisesti. Kirkkovaltuusto Päätettiin yksimielisesti myöntää Tapio Lehrbäckille ja Outi Kangasniemi-Lehrbäckille ero kaikista heidän luottamustoimistaan, ja valittiin heidän tilalleen seuraavat: Kirkkoneuvostoon Teija Tuomelan varajäseneksi Markku Pöyry, kappelineuvostoston jäseneksi Markku Pöyry ja hänen varajäsenekseen Markku Laine, sekä kappelineuvostoon Kaija Montin varajäseneksi Saana Poskiparta-Jokela. Muutoksenhaku: Hallintovalitus Itä-Suomen hallinto-oikeuteen.
35 Muut asiat Kirkkovaltuusto voi keskustella muista mahdollisista asioista, mutta niistä ei voi tehdä päätöstä, ellei kirkkoneuvosto ole asioita valmistellut. Muita asioita ei ollut. 36 Valitusosoitus Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen. Päätöksiin voi hakea muutosta: Hallintovalitus Itä-Suomen hallinto-oikeuteen pykälät 30, ja 33-34. Kirkkohallitukselle pykälät 31 ja 32.
37 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen klo 19.15. Puheenjohtaja Jaana Partio Sihteeri Risto Jaakola Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Mäntyharju 31. elokuuta 2016 Sari Lantta Pertti Lahti Tämä pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ajalla 1.9. 3.10. 2016 Ann-Maarit Joenperä kirkkoherra