PEIMARIN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ YHTYMÄVALTUUSTO Aika Maanantain klo 17.00 Paikka: Peimarin koulutuskuntayhtymä Ammattiopisto Livia/Maaseutuopisto Tuorlantie 1 21500 Piikkiö KOKOUSKUTSU 1/2014 Koulurakennuksen auditorio Asiat: Esityslistan mukaiset asiat Kaarinassa 5.2.2014 Peimarin koulutuskuntayhtymän YHTYMÄHALLITUS Merk. MIKA RANTANEN Mika Rantanen puheenjohtaja Osallistujat: YHTYMÄVALTUUSTO KAARINA PARAINEN Korvensyrjä Kalervo Ekström Kurt Porjo Niko Nyberg Heli Saarikko Simo Penttinen Kari Salmio Marja-Helena Tuominen Inkeri Suominen Heikki Tomppo Jaana PAIMIO Tähkämaa Sanna Kuparinen Heikki Lahti Tapani Nuotio Minna Turpeinen Marja Yhtymähallitus Muut osallistujat: Rantanen Mika, pj. Harkkila Ilkka, kuntayhtymän johtaja Aro Pekka, vpj Hiiri Ulla, talousjohtaja, pöytäkirjanpitäjä Lindell Maria Mattsson Kaj Rautanen Hannu Toivola Kirsi Triipponen Pia Kutsu tiedoksi: Kaarinan kaupunginhallitus, Paimion kaupunginhallitus, Paraisten kaupunginhallitus
2 YHTYMÄVALTUUSTON 2013-2016 KOKOONPANO: KAARINAN KAUPUNGINVALTUUSTON PÄÄTÖS 4.3.2013/44 Jäsen Suominen Heikki Saarikko Simo Salmio Marja-Helena Korvensyrjä Kalervo Tomppo Jaana Porjo Niko Tähkämaa Sanna Varajäsen Lehtisalo Esko Puustinen Jouni Vaiste Marja Perheentupa Christian Hakalax Marja Uusitupa Kai Tuomarila Tiina PARAISTEN KAUPUNGINVALTUUSTON PÄÄTÖS 5.3.2013/45 Jäsen Varajäsen Penttinen Kari Hermansson Jörgen Ekström Kurt Lundqvist Kurt Nyberg Heli Björklöf Alice Tuominen Inkeri Sulosaari-Sandell Pia PAIMION KAUPUNGINVALTUUSTON PÄÄTÖS 28.2.2013/43 Jäsen Varajäsen Turpeinen Marja Vesalainen Ossi Kuparinen Heikki Toivola Kirsi Lahti Tapani Kylén Päivi Nuotio Minna Lehtonen Pekka
3 ASIALISTA 1 KOKOUKSEN AVAUS 2 EDUSTAJIEN TOTEAMINEN, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 5 SOSIAALI- JA TERVEYSOPISTON TILARATKAISUT 6 ILMOITUSASIAT 7 KIIREELLISENÄ KÄSITELTÄVÄT ASIAT 8 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
4 KOKOUKSEN AVAUS Yhtymävaltuusto 1 Yhtymävaltuusto valitsi kokouksessaan 18.6.2013/ 3 yhtymävaltuuston puheenjohtajaksi Tapani Lahden ja 1. varapuheenjohtajaksi Heikki Suomisen sekä 2. varapuheenjohtajaksi Kari Penttisen. Päätösehdotus: Yhtymävaltuuston puheenjohtaja avaa kokouksen. Päätös:
5 EDUSTAJIEN TOTEAMINEN, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Yhtymävaltuusto 2 Jäsenkuntien yhteisesti hyväksymän perussopimuksen mukaisesti yhtymävaltuustoon valitaan Kaarinasta 3 valtuutettua ja muista jäsenkunnista 2 valtuutettua sekä lisäksi jokaisesta jäsenkunnasta 1 valtuutettu alkavaa 10.000 asukasta kohti. Kullekin valtuuston jäsenelle valitaan henkilökohtainen varajäsen. Jäsenkunnat ovat valinneet em. menettelyn mukaisesti edustajansa kaudelle 2013-2016: Kaarinasta 7 jäsentä (ja henkilökohtaiset varajäsenet), Paraisilta 4 jäsentä ( + henkilökohtaiset varajäsenet), Paimiosta 4 jäsentä (+ henkilökohtaiset varajäsenet). Yhtymävaltuuston työjärjestyksen 8 :n mukaan yhtymähallituksen puheenjohtajan ja kuntayhtymän johtajan on oltava läsnä yhtymävaltuustossa. Heidän poissaolonsa ei estä asioiden käsittelyä. Yhtymähallituksen jäsenillä ja kuntayhtymän johtajalla sekä talousjohtajalla on puheoikeus. Yhtymävaltuuston 10 :n mukaan läsnä olevat edustajat ja varaedustajat todetaan nimenhuudolla, joka toimitetaan jäsenkunnittain aakkosjärjestyksessä. Nimenhuudon jälkeen puheenjohtaja toteaa kokousedustajien äänimäärät, esteen ilmoittaneet edustajat ja läsnä olevat varaedustajat sekä onko yhtymävaltuusto laillisesti kokoon kutsuttu ja päätösvaltainen. Työjärjestyksen 11 :n mukaan läsnä oleviksi katsotaan edustajat ja varaedustajat, jotka ovat saapuneet kokoukseen eivätkä ole ilmoittaneet siitä poistuvansa tai joita ei muuten ole todettu poissaoleviksi. Puheenjohtaja voi toimittaa kokouksen kestäessä tai kokoustauon päätyttyä uuden nimenhuudon, jos se läsnä olevien toteamiseksi on tarpeen. Perussopimuksen 6 mukaan yhtymävaltuustossa on kullakin jäsenellä yksi ääni. Kunnan valitsemien jäsenten yhteenlaskettu äänimäärä jakaantuu tasan heistä saapuvilla olevien kesken. Yhden jäsenkunnan äänimäärä voi olla enintään 45 % saapuvilla olevien valtuutettujen yhteisestä äänimäärästä. Yhtymävaltuuston kokous on päätösvaltainen, kun vähintään kaksi kolmannesta sen jäsenistä on läsnä. Yhtymävaltuuston kokouskutsu lähetetään vähintään 10 päivää ennen kokousta yhtymävaltuuston jäsenille, yhtymähallitukselle sekä jäsenkuntien kunnanhallitukselle. Kokouskutsut ja esityslistat postitetaan yhtymävaltuuston jäsenille, yhtymähallitukselle sekä jäsenkuntien kunnanhallituksille 5.2.2014. Lisäksi ilmoitus kokouksesta julkaistaan Kunnallislehdessä, Kaarina-lehdessä, kaarinanuutiset.fi julkaisussa sekä Pargas Kungörelser/Paraisten kuulutukset -lehdessä yhtymähallituksen asiasta tekemän päätöksen mukaisesti. Kokouskutsu ja esityslista ovat nähtävinä kuntayhtymän julkisella ilmoitustau-
6 Päätösehdotus: Liite n:o 1 Ääniluettelo lulla maaseutuopiston Tuorlan toimipaikan (Kaarina) koulurakennuksessa, osoitteessa Tuorlantie 1, 21500 Piikkiö. Yhtymävaltuuston kokouksen puheenjohtaja 1 toimittaa läsnä olevien toteamiseksi nimenhuudon ja hyväksyy sen perusteella kokousta varten ääniluettelon; 2 toteaa muut läsnä olevat; sekä 3 toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös:
7 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Yhtymävaltuusto 3 Päätösehdotus: Yhtymävaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina sekä päättää, että Päätös: 1 pöytäkirja on tarkastettavissa 19.2. -22.2.2014 Tuorlassa (Majatalossa) ja että 2 pöytäkirja lähetetään jäsenkunnille 24.2.2014 ja pidetään nähtävillä koulutuskuntayhtymän virallisella ilmoitustaululla 25.2.2014 osoitteessa Tuorlantie 1 21500 Piikkiö (Tuorlan toimipaikka/kaarina)
8 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Yhtymävaltuusto 4 Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset yhtymävaltuuston päätöksiksi, on lähetettävä kokouskutsun yhteydessä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä (työjärjestys 5 ). Päätösehdotus: Yhtymävaltuusto päättää mahdollisten kiireellisenä käsiteltävien asioiden ottamisesta tähän esityslistaan (KL 55) sekä hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Päätös:
9 SOSIAALI- JA TERVEYSOPISTON TILARATKAISUT Yhtymähallitus 65 21.5.2013 Sosiaali- ja terveysopiston tilaratkaisuvaihtoehtoja valmisteltiin ensivaiheessa ns. Tuorlan kampusrakennuksen suunnitteluhankkeena v. 2011-2012. Rakennuttamissuunnitelman rinnalla valmisteltiin v. 2012 myös muita tilaratkaisuvaihtoehtoja. Kuntayhtymän johtaja on aiemmin esitellyt selvittelytyön tilannetta yhtymähallitukselle 145 /20.11.2012. Yhtymävaltuusto teki talousarvion 2013 ja taloussuunnitelman 2014-2015 käsittelyn yhteydessä 5 /4.12.2012 päätöksen poistaa Tuorlan kampusrakennuksen rakentamiseen varatut määrärahat investointiosasta ja vastaavasti tilinpäätöksen 2012 käsittelyn yhteydessä (yhtymähallitus 25 /26.2.2013) hyväksyttiin vastaava investointiosan muutos myös vuoden 2012 osalta. Vaihtoehtoselvittelyihin liittyen vuoden 2013 alkupuolella tilattiin kuntayhtymän johtajan päätöksellä 7/2013 (yhtymähallitus 29 /26.2.2013) arkkitehtitoimisto Alexilta (Raimo Siltari) Kiesikadulla sijaitsevasta kiinteistöstä tilasuunnitelma. Sosiaali- ja terveysopiston tilaratkaisujen valmistelua on edelleen jatkettu yhtymähallituksen 58 /23.4.2013 asiassa käymän keskustelun perusteella. Vaihtoehdoista käydään neuvotteluja rakennustoimikunnan johdolla. Kokouksessa kuntayhtymän johtaja esittelee yhtymähallitukselle rakennustoimikunnan käymien neuvottelujen tulokset. Valmistelija: kuntayhtymän johtaja Ilkka Harkkila Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Tausta-aineiston ja rakennustoimikunnan neuvottelujen perusteella yhtymähallitus tekee päätöksen sosiaali- ja terveysopiston tilakysymyksestä. Käsittely: Esittelijä täydensi esittelyään selostamassa käytyjä neuvotteluja sekä esittelemällä Helkama-auton tekemän tarjouksen koskien Kaarinassa osoitteessa Kiesikatu 3 sijaitsevaa kiinteistöä (kiinteistötunnus 202-440-1-208). Käydyn keskustelun yhteydessä esittelijä muutti päätösehdotuksensa kuulumaan seuraavasti: Yhtymähallitus päättää 1) esittää yhtymävaltuustolle 2, 1 miljoonan euron lisämäärärahaa talousarvion 2013 investointiosaan kiinteistön ostoa ja kunnostusta varten, 2) hyväksyä Helkama-auto Oy:n tarjouksen koskien Kaarinassa, Kiesikatu 3 sijaitsevaa kiinteistöä (kiinteistötunnus 202-440-1-208) ja
10 3) delegoida kuntayhtymän johtajalle muutetun talousarvion puitteissa tarvittavien remonttien kilpailutuksen ja hankintasopimusten teon. Kohdat 2 ja 3 ovat ehdollisia kunnes yhtymävaltuusto on tehnyt kohdan 1 mukaisen päätöksen. Päätös: Muutettu päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. OTE Helkama-Auto Oy/ vt. toimitusjohtaja Maija Koskela. Yhtymähallitus 18 28.1.2014 Peimarin koulutuskuntayhtymän Kiesikadulla on hyötyalaa noin 880 m2. Entisissä opetustiloissa muutostyöt on pääosin jo tehty ja kevään 2014 aikana loput muutostyöt saadaan valmiiksi. Lisäksi Kiesikadun korjaamotila on noin 200 m2 kokoinen ja muutettavissa joko yksi- tai kaksikerroksiseksi. Korjaamotilan remontointipäätöstä ei ole vielä tehty, koska ensin tarvitaan tieto Sosiaali- ja terveysopistojen tilojen kokonaisratkaisusta. Sosiaali- ja terveysopiston tilojen kokonaisratkaisu edellyttää vuokratiloja yli 400 m2 luokkatiloineen. Näiden tilojen vuokrasopimuksen varmistuttua, Kiesikadulle tehtävien lisämuutostöiden laajuus saadaan arvioitua. Kiesikadun kiinteistön korjaamotilojen muutostyöt korkeaksi tilaksi muutettuna (vain yksi kerros) maksavat laskennallisesti noin 350 000 euroa. Mikäli tilat tehdään kahteen tasoon, saadaan lisätilaa noin 200 m2, mutta kustannukset nousevat noin kaksinkertaisiksi. Sosiaali- ja terveysopiston tilojen kokonaisratkaisu edellyttää kaksikerrosratkaisua Kiinteistö Oy Kaarinan Kärrykadun vuokratilojen lisäksi. Opetustoiminnan järjestämiseksi korjaamotilan alakerta on syytä muuttaa ravitsemusopetuksen tiloiksi siten, että samoissa tiloissa voisi toimia myös opiskelijoiden ruokala jakelukeittiöperiaatteella. Näin ruokailuaikojen porrastukset saadaan toteutettua opetuksellisesti toimiviksi. Valmistelija: Kuntayhtymän johtaja Ilkka Harkkila Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus päättää esittää yhtymävaltuustolle talousarvion investointiosan muutosta siten, että Sosiaali- ja terveysopiston Kiesikadun korjaamotilojen muutostöihin varataan 900 000 euroa vuodelle 2013. Käsittely: Kiinteistöpäällikkö Atte Kajanen oli asiantuntijana mukana asian käsittelyssä. Asian käsittelyn yhteydessä esittelijä muutti päätösehdotuksensa kuulumaan:
11 Yhtymähallitus päättää esittää yhtymävaltuustolle talousarvion investointiosan muutosta siten, että Sosiaali- ja terveysopiston Kiesikadun korjaamotilojen muutostöihin ja irtaimiston hankintaan vuodelle 2014 varataan 900 000 euroa, joka summa katetaan aiempien vuosien ylijäämistä. Päätös: Muutettu päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti... Yhtymävaltuusto 5 Päätösesitys: Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle talousarvion investointiosan muutosta siten, että Sosiaali- ja terveysopiston Kiesikadun korjaamotilojen muutostöihin ja irtaimiston hankintaan vuodelle 2014 varataan 900 000 euroa, joka summa katetaan aiempien vuosien ylijäämistä. Päätös:
12 ILMOITUSASIAT Yhtymävaltuusto 6 KIIREELLISENÄ KÄSITELTÄVÄT ASIAT Yhtymävaltuusto 7 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Yhtymävaltuusto 8 VALITUSOSOITUS