Sivistyslautakunta 12.10.2017 130 KOKOUSAIKA Torstai 12.10.2017 klo 17 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Nilakan yhtenäiskoulu, Opettajainhuone Koskinen Saara puheenjohtaja Kortelainen Samuli Vesterinen Krista Leinonen Jarkko Paananen Jari Paananen Aune Tabell Helena Ahonen Ville sivistysjohtaja, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Tuhkanen Anna-Liisa kunnanhallituksen Poissa puheenjohtaja Kaunisaho Ari kunnanhallituksen Poissa edustaja Helaste Hanna kunnanjohtaja Poissa PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOI- TUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Saara Koskinen Tarkastusaika Keitele Allekirjoitukset Paikka ja pvm Keitele,..2017 Virka-asema pöytäkirjanpitäjä Ville Ahonen Allekirjoitus
Sivistyslautakunta 12.10.2017 131 KÄSITELTÄVÄT ASIAT: Liite/Oheismateriaali Asia 81 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 82 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 83 NUOTTA OHJAUSRYHMÄN LAKKAUTTAMINEN 84 LASTENHOITAJAN (SIV 103) PERHEVAPAAN SIJAISUUDEN TÄYTTÖLUPA 85 PÖYTÄKIRJAN KIRJOITUSVIRHEEN KORJAUS / VIRKAVAPAUS (SIV 17) 86 TIEDOKSI ESITETTÄVÄT 87 VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖKSET / SIIRTÄMISESTÄ PÄÄTTÄMINEN
Sivistyslautakunta 12.10.2017 132 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 81 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 82 Lautakunta valitsee kaksi jäsentään tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan.
Sivistyslautakunta 12.10.2017 133 NUOTTA-OHJAUSRYHMÄN LAKKAUTTAMINEN 83 Kun Nuotta-hanke (etsivän nuorisotyöntekijän valtionrahoitus) alkoi, sitä hallinnoi sosiaalitoimi. Hanke edellytti ohjausryhmän perustamista. Vakanssin siirryttyä sivistystoimeen sivistyslautakunta päätti ohjausryhmästä kokouksessaan 5.6.2014. Ohjausryhmäksi määrittyi: sivistyslautakunta (Ari Kaunisaho) sivistysjohtaja (pj), etsivä nuorisotyöntekijä (siht.), nuoriso-ohjaaja ja Nilakan yhtenäiskoulun oppilaanohjaaja kutsutaan jäseniksi Keiteleen kunnan sosiaaliohjaaja sekä Teija Roth-Rönkkö TE-keskuksesta sosiaalilautakunnan edustaja Ari Eevala Keiteleelle on perustettu vuoden 2015 aikana NOP- (Nuorten Ohjaus ja Palvelu) verkosto, joka kokoontuu 2-3 kertaa vuodessa. Nuorisolaki 9 määrittelee NOP verkoston toiminnan seuraavasti: "Paikallisten viranomaisten monialaisen yhteistyön yleistä suunnittelua ja toimeenpanon kehittämistä varten kunnassa on oltava ohjaus- ja palveluverkosto tai muu vastaava yhteistyöryhmä, jonka kohderyhmänä ovat kaikki kunnassa asuvat nuoret. Verkoston tai muun yhteistyöryhmän tulee toimia vuorovaikutuksessa nuorisoalan järjestöjen, seurakuntien ja muiden nuorten palveluja tuottavien yhteisöjen kanssa. Kahdella tai useammalla kunnalla voi olla yhteinen verkosto. Verkosto ei käsittele yksittäistä nuorta koskevia asioita. Verkoston tai muun vastaavan yhteistyöryhmän tehtävänä on: 1) koota tietoja nuorten kasvu- ja elinoloista sekä arvioida niiden pohjalta nuorten tilannetta paikallisen päätöksenteon ja suunnitelmien tueksi; 2) edistää nuorille suunnattujen palvelujen yhteensovittamista, yhteisiä menettelytapoja nuoren palveluihin ohjaamisessa sekä tiedonvaihdon sujuvuutta; 3) edistää yhteistyötä nuorisotoiminnan toteutumiseksi." AVI:lta (etsivän nuorisotyön rahoittaja) saadun tiedon mukaan (Nuotta)- ohjausryhmää ei enää tarvitse olla, vaikka kunnassa tehdään etsivää nuorisotyötä. NOP-ryhmän toiminta on nähty tehokkaammaksi ja paljolti päällekkäiseksi ohjausryhmän toiminnan kanssa. Ohjausryhmän kokous 27.9.2017 esittää sivistyslautakunnalle, että se lakkauttaa Nuotta-ohjausryhmän. (Valm. sj VA)./
Sivistyslautakunta 12.10.2017 134 NUOTTA-OHJAUSRYHMÄN LAKKAUTTAMINEN Sivistyslautakunta lakkauttaa Nuotta-ohjausryhmän tarpeettomana.
Sivistyslautakunta 12.10.2017 135 LASTENHOITAJAN (SIV 103) PERHEVAPAAN SIJAISUUDEN TÄYTTÖLUPA 84 Lastenhoitaja (SIV 103) on hakenut perhevapaata ajalle 9.11.2017-22.9.2018. Perhevapaa on palkallista 9.11.2017-6.2.2018. Talousarviossa 2018 on varauduttava sijaisen ja toimen haltijan palkan päällekkäisyyteen 1.1.-6.2.2018. Kela maksaa perhevapaalla olevasta kunnalle päivärahan palkalliselta ajalta sekä kertakorvauksena naispuolisen työntekijän vanhemmuudesta perhevapaakorvauksen 2 500. Tätä korvausta haetaan vuoden 2018 alussa. Lastenhoitaja työskentelee vuorohoitopäiväkoti Ankkurinapissa. Hänen työhönsä kuuluu lasten hoito-, kasvatus- ja opetustehtäviä. Työ on vuorotyötä. Vuorohoitopäiväkoti Ankkurinappi on avoinna lasten hoidontarpeen mukaan. Tällä hetkellä Ankkurinappi on avoinna klo 5.15-22.15 ja viikonloppuisin perheiden tarpeiden (työ ja opiskelu) mukaan. Viikonlopputyö aiheuttaa henkilökunnalle työajantasausvapaita neljän viikon jaksossa 1-3 päivää. Toimintakaudella 2016-17 on ollut myös satunnaista yöhoidon tarvetta. Ankkurinappi toimii perhepäivähoitajien tasausvapaiden ja lomien aikana lasten varahoitopaikkana. Perhepäivähoidon varahoitolapsista on 7 alle 3-vuotiasta. Tasausvapaita perhepäivähoitajilla on 2-3 päivää neljän viikon jaksossa. Tasausvapaita on pystytty pitämään kun Ankkurinapin henkilöstö on ollut riittävä. Varhaiskasvatuslain (2015) mukaan lapsi-aikuinen suhdeluvun tulee olla 8 3-5 vuotiasta lasta/yksi aikuinen ja 4 alle 3-vuotiasta lasta yhtä aikuista kohden. Syyskuussa 2017 lapsia on kirjoilla 45, joista tehostettua tukea (esim. puheterapia, toimintaterapia, fysioterapia, erilaiset sosiaaliset käyttäytymishäiriöt) tarvitsevia on 7 ja alle 3-vuotiaita 9 lasta. Perhepäivähoitajien lapsiryhmät ovat myös täynnä. Jonossa on kolme lasta odottamassa päivähoitopaikkaa. Lapsiryhmässä työskentelevää henkilökuntaa päiväkodissa on 10, joista lastenhoitajia 6 ja lastentarhanopettajia 3 sekä yksi erityislastentarhanopettaja. Erityislastentarhanopettaja työskentelee koko varhaiskasvatuksen lasten ja perheiden kanssa. Yksi lastenhoitajan vakanssi on yhteinen Nilakan yhtenäiskoulun kanssa. Lastenhoitaja työskentelee aamupäivät Nilakan koululla ja iltapäivät Ankkurinapissa. Keiteleen varhaiskasvatuksessa aloitti 1.9.2017 lastenohjaajaoppisopimusopiskelija, joka valittiin perhepäivähoitajan vakanssiin. Tällä hetkellä hän työskentelee Ankkurinapissa, mutta vuodenvaihteessa hän tulee siirtymään työskentelemään omaan kotiin. Tällä hetkellä hoitajien työtehtäviin kuuluu myös Ankkuriryhmässä keittiötyöskentely sekä pyykkihuolto kunnan pesulan mentyä kiinni syyskuussa 2017../
Sivistyslautakunta 12.10.2017 136 LASTENHOITAJAN (SIV 103) PERHEVAPAAN SIJAISUUDEN TÄYTTÖLUPA Kunnanhallituksen talousarvio-ohjeen mukaan avoimeksi tulevien virkojen ja toimien sekä yli 6 kuukautta kestävien sijaisuuksien täyttämiseen tulee pyytää perusteltu kunnanhallituksen lupa. (Valm. vj KH) Sivistyslautakunta pyytää kunnanhallitukselta lupaa täyttää lastenhoitajan toimi (SIV 103) ajalle 9.11.2017-22.9.2018.
Sivistyslautakunta 12.10.2017 137 PÖYTÄKIRJAN KIRJOITUSVIRHEEN KORJAUS / VIRKAVAPAUS (SIV 17) 85 Sivistyslautakunta myönsi kokouksessaan 24.5.2017 56 palkatonta virkavapautta vakanssin SIV 17 (erityisopettaja) haltijalle. Esittelytekstissä ja pöytäkirjamerkinnässä on kirjoitusvirhe virkavapauden päättymispäivän osalta (2.6.2018). Päättymispäivä tulee olla 31.7.2018. Sivistysjohtaja on käynyt asiasta 13.9.2017 puhelinkeskustelun vakanssin SIV 17 haltijan kanssa ja hän on yhtä mieltä asiasta. on kirjattu oikein palkkajärjestelmään. (Valm. sj VA) Sivistyslautakunta korjaa kokouksen 24.5.2017 56 päätöstekstin kirjoitusvirheen ja oikea teksti kuuluu: Sivistyslautakunta myöntää palkatonta virkavapautta toisen tehtävän hoitoa varten erityisopettajan vakanssista SIV 17 ajalle 1.8.2017-31.7.2018.
Sivistyslautakunta 12.10.2017 138 TIEDOKSI ESITETTÄVÄT ASIAT 86 Sivistyslautakunta merkitsee tietoonsa saatetuksi seuraavat asiat: - AVI 28.9.2017: Etsivän tuki 50%
Sivistyslautakunta 12.10.2017 139 VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖKSET / SIIRTÄMISESTÄ PÄÄTTÄMINEN 87 Sivistyslautakunnalle on toimitettu tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset ajalta 30.8.-4.10.2017: Sivistysjohtaja Ville Ahosen päätökset: - Henkilöstöpäätökset 307, 314, 322, 323 ja 325/2017 - Er3/2017 Päätös erityisestä tuesta Rehtori Ville Ahosen päätökset: - Henkilöstöpäätökset 302-306, 308-313, 315-321 sekä 324/2017 - Op15/2017 Poissaololupa oppilaalle Vararehtori Nina Toikkasen päätökset: -- Kirjastonjohtaja Sirpa Tynin päätökset: - Henkilöstöpäätökset 46-48/2017 (Valm. ps EK) Sivistyslautakunta merkitsee em. viranhaltijoiden päätökset tietoonsa saatetuksi. Samalla sivistyslautakunta päättää, ettei se ota edellä mainituissa viranhaltijapäätöksissä mahdollisesti otto-oikeuden piirissä olevia asioita käsiteltäväkseen.