KEITELEEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2016 Sivu Päivämäärä Sivistyslautakunta klo Nilakan yhtenäiskoulu, Opettajain huone

Transkriptio

1 Sivistyslautakunta KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) klo Nilakan yhtenäiskoulu, Opettajain huone Andersson Sari Aune Paananen Varajäsen Poissa Läsnä Huttunen Eeva Läsnä Jauhiainen Jaana Läsnä Laukkanen Arto Poissa Leinonen Jarkko Ismo Raatikainen Varajäsen Poissa Läsnä Pellikka Minna puheenjohtaja Läsnä Seppo Saastamoinen Läsnä Ahonen Ville sivistysjohtaja, esittelijä, Läsnä pöytäkirjanpitäjä Tuhkanen Anna-Liisa kunnanhallituksen Poissa puheenjohtaja Kaunisaho Ari kunnanhallituksen Poissa edustaja Helaste Hanna kunnanjohtaja Poissa PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOI- TUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Minna Pellikka Tarkastusaika Allekirjoitukset Eeva Huttunen Paikka ja pvm Keitele, Virka-asema pöytäkirjanpitäjä Ville Ahonen Jaana Jauhiainen Allekirjoitus

2 Sivistyslautakunta KÄSITELTÄVÄT ASIAT: Liite/Oheismateriaali Asia 93 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 94 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 95 Oheismateriaali A Hakijayhdistelmä VARHAISKASVATUSJOHTAJAN VAKANSSIN SIV 101 TÄYTTÄMINEN Oheismateriaali B Haastattelumuistio 96 Liite 1 Omatoimikirjaston käyttösäännöt OMATOIMIKIRJASTON ALOITTAMINEN Liite 2 Keiteleen kirjastossa perittävät maksut 97 TIEDOKSI ESITETTÄVÄT ASIAT 98 VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖKSET / SIIRTÄMISESTÄ PÄÄTTÄMINEN 99 VARHAISKASVATUSJOHTAJAN PALKKA 100 VAKANSSIN SIV 117 (LASTENTARHANOPETTAJA) TÄYTTÖLUPA

3 Sivistyslautakunta KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 93 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. (Esitt. sj VA) Päätös: Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Lautakunta päätti ottaa käsiteltäväksi lisäasioina 99 ja 100 :ssä olevat asiat. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 94 Päätös: Lautakunta valitsee kaksi jäsentään tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. (Esitt. sj VA) Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Eeva Huttunen ja Jaana Jauhiainen.

4 Sivistyslautakunta VARHAISKASVATUSJOHTAJAN VAKANSSIN SIV 101 TÄYTTÄMINEN 95 Varhaiskasvatusjohtaja tehtävä (SIV 101) on tullut avoimeksi alkaen. Keväällä 2016 tehdyn vakanssitarkastelun mukaan varhaiskasvatusjohtajan virka tarvitaan. Kunnanhallitus on myöntänyt kokouksessaan luvan täyttää varhaiskasvatusjohtajan tehtävä toistaiseksi. Sivistyslautakunta on kokouksessaan hyväksynyt varhaiskasvatusjohtajan päivitetyn tehtävänkuvan. Paikka on ollut haettavana Kuntarekryssä ajalla Hakijoita tehtävään oli seitsemän. Yhdistelmä hakijoista oheismateriaalina A. Haastatteluryhmän haastattelut ovat Haastattelumuistio oheismateriaalina B. (Valm. sj VA) Haastatteluryhmä esitys sivistyslautakunnalle: Varhaiskasvatusjohtajan tehtävään esitetään valittavaksi alkaen toistaiseksi Kaisa Hokkanen ja hänen kieltäytymisen varalle Marjaana Mikkonen. Perustelut valinnalle: Hokkanen: Valitulla on monipuolinen ja sopiva koulutus sekä merkittävä työkokemus. Hänellä on toimintaympäristön tuntemus ja haastattelun perusteella parhaat edellytykset tehtävän hoitamiseen. Mikkonen: Valitulla on monipuolinen ja sopiva koulutus sekä pitkä työkokemus. Hänellä on haastattelun perusteella toiseksi parhaat edellytykset tehtävän hoitamiseen. Valitseminen vahvistuu kun valittu toimittaa viimeistään 30 päivän kuluttua valitsemispäätöksen tiedoksisaannista hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan sekä esittää nähtäväksi lain 504/2002 (laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä) mukaisen rikosrekisteriotteen. Tehtävää täytettäessä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. (Esitt. sj VA)./

5 Sivistyslautakunta VARHAISKASVATUSJOHTAJAN VAKANSSIN SIV 101 TÄYTTÄMINEN Keskustelun jälkeen esittelijä muutti päätösehdotustaan seuraavasti: Varhaiskasvatusjohtajan tehtävään esitetään valittavaksi alkaen toistaiseksi Kaisa Hokkanen. Varalle ei valita ketään. Perustelut valinnalle: Valitulla on monipuolinen ja sopiva koulutus sekä merkittävä työkokemus. Hänellä on toimintaympäristön tuntemus ja haastattelun perusteella parhaat edellytykset tehtävän hoitamiseen. Valitseminen vahvistuu kun valittu toimittaa viimeistään 30 päivän kuluttua valitsemispäätöksen tiedoksisaannista hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan sekä esittää nähtäväksi lain 504/2002 (laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä) mukaisen rikosrekisteriotteen. Tehtävää täytettäessä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Päätös: Esitys hyväksyttiin.

6 Sivistyslautakunta OMATOIMIKIRJASTON ALOITTAMINEN 96 Keiteleen kirjasto kuuluu Ylä-Savon kirjastoverkko Rutakkoon. Verkossa on yhteinen asiakas- ja aineistorekisteri. Uusi kirjastojärjestelmä Aurora otettiin käyttöön helmikuussa 2015 ja verkkokirjasto Arena maaliskuussa Rutakko-verkolla on yhteiset käyttösäännöt, mutta omatoimikirjaston käyttösäännöt on oltava vielä erikseen. Verkkokirjasto Arenassa on nähtävillä rekisteriselosteet kameravalvonnasta ja omatoimikirjastosta. Keiteleen kirjasto aloittaa aikaisempien suunnitelmien mukaan henkilöstöttömän omatoimikirjastopalvelun Kirjasto on avoinna arkisin klo Lauantaisin ja sunnuntaisin sekä arkipyhinä klo 9-22 välisenä aikana. Kirjaston nykyinen toiminta säilyy ennallaan ja henkilökunta palvelee varsinaisina aukioloaikoina normaalisti. Kirjaston henkilöstöllinen aukiolo: Talviaikana Kesäaikana Ma, ke ja pe klo Ma ja ke klo Ti ja to sekä aattoina klo 9-14 Ti, to ja pe klo 9-15 La klo 9-13 La suljettu Lainaus- ja palautusautomaatti on hankittu ja asennettu lokakuussa Automaatilla voi lainata ja palauttaa kirjaston aineistoa sekä tarkastella omia asiakastietojaan. Automaatti on kosketusnäyttöinen ja siihen on integroitu viivakoodinlukija ja kuittikirjoitin. Kirjastoon on asennettu tallentava kameravalvonta sekä sähköinen lukitusjärjestelmä. Ulkoseinään oven viereen tulee kortinlukija, johon asiakas syöttää kirjastokortin ja PIN-koodin oven avaamiseksi ja kirjautuu samalla asiakkaaksi. Kirjastokortin ja tunnusluvun saa Rutakko-verkon kirjastoista. Aineistoa on tarroitettu RFID-tunnistein ja RFID-portti on asennettu. Hälytysjärjestelmä on vain kirjastokäyttöön tarkoitettu eivätkä RFID-tunnisteet hälytä muissa hälytinjärjestelmissä. Kuulutusjärjestelmä hälyttää 15 minuuttia ennen kirjaston sulkeutumista. (Valm. kj ST)./

7 Sivistyslautakunta OMATOIMIKIRJASTON ALOITTAMINEN Sivistyslautakunta hyväksyy Keiteleen kirjaston osalta - aukioloajat: Omatoimikirjaston aukioloaika on ma-pe klo 7-22 ja la-su ja arkipyhinä klo Henkilöstöllinen aukioloaika säilyy ennallaan. - Ylä-Savon kirjastoverkko Rutakon omatoimikirjaston käyttösäännöt liitteen 1 mukaisesti. - perittävät maksut liitteen 2 mukaan. (Esitt. sj VA) Päätös: Esitys hyväksyttiin.

8 Sivistyslautakunta TIEDOKSI ESITETTÄVÄT ASIAT 97 Sivistyslautakunta merkitsee tietoonsa saatetuksi seuraavat asiat: - Muistio kansalaisopistosopimuksen arvioinnista OKM : Päätös valtion erityisavustuksesta esi- ja perusopetuksen tasa-arvoa edistäviin toimenpiteisiin; avustusta myönnettiin euroa - K.hall : Opintovapaa esiopettaja Satu Raatikainen / täyttölupa - K.hall : Luottamushenkilöiden toimikauden jatkuminen Päätös: Merkittiin.

9 Sivistyslautakunta VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖKSET / SIIRTÄMISESTÄ PÄÄTTÄMINEN 98 Sivistyslautakunnalle on toimitettu tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset ajalta Sivistysjohtaja Ville Ahosen päätökset: - Henkilöstöpäätökset nrot 256, 290, , 302, 312, 316 sekä 320/ Ai5-7/2016 Koululaisen valinta aamu- ja iltapäivätoimintaan - He5/2016 Päätös määräaikaisesta palkanlisästä Rehtori Ville Ahosen päätökset: - Henkilöstöpäätökset nrot , , , , , sekä / Op7-19/2016 Poissaololupa oppilaille - Ti2/2016 Rikotun oven lasin korvaaminen Vararehtori Nina Toikkasen päätökset: -- Kirjastonjohtaja Sirpa Tynin päätökset: - Henkilöstöpäätös 28/2016 (Valm. ps EK) Sivistyslautakunta merkitsee em. viranhaltijoiden päätökset tietoonsa saatetuksi. Samalla sivistyslautakunta päättää, ettei se ota edellä mainituissa viranhaltijapäätöksissä mahdollisesti otto-oikeuden piirissä olevia asioita käsiteltäväkseen. (Esitt. sj VA) Päätös : Esitys hyväksyttiin.

10 Sivistyslautakunta VARHAISKASVATUSJOHTAJAN PALKKA 99 Sivistyslautakunta on kokouksessaan valinnut Kaisa Hokkasen vakanssiin SIV 101 (Varhaiskasvatusjohtaja) toistaiseksi alkaen 6 kk koeajalla. Kaisa Hokkanen on ilmoittanut tehtäväkohtaiseksi palkkatoiveekseen /kk, mikä on n. 400 enemmän kuin KVTES:en mukainen palkka. Neuvotteluissa yhdessä henkilöstöpäällikön ja Kaisa Hokkasen kanssa on tehty esitys, jossa Kaisa Hokkasen tehtäväkohtainen peruspalkka olisi /kk ja sitä tarkistettaisiin koeajan päätyttyä. Harkinnanvaraiset palkan tarkistamiset kuuluvat kunnanhallituksen päätettäviin asioihin. Päätös : Varhaiskasvatusjohtaja Kaisa Hokkasen tehtäväkohtainen peruspalkka on /kk ja sitä voidaan tarkistaa koeajan päättyessä. Esitys hyväksyttiin.

11 Sivistyslautakunta LUPA LASTENTARHANOPETTAJAN VAKANSSIN TÄYTTÄMISEEN 100 Sivistyslautakunta on kokouksessaan valinnut Kaisa Hokkasen vakanssiin SIV 101 (Varhaiskasvatusjohtaja) toistaiseksi alkaen. Tällöin lastentarhanopettajan vakanssi SIV 117 jää avoimeksi. Vakanssitarkastelun mukaan varhaiskasvatuksessa on tarve kolmelle lastentarhanopettajalle. Sivistyslautakunta pyytää kunnanhallitukselta lupaa vakanssin SIV 117 (lastentarhanopettaja) täyttämiseen alkaen toistaiseksi. Päätös : Esitys hyväksyttiin.

12 Sivistyslautakunta MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 100 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: HallintolainkäyttöL 5 :n/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Keiteleen kunnan sivistyslautakunta Osoite: Äyräpääntie 2, Keitele Postiosoite: PL 14, Keitele Sähköposti: keitele@keitele.fi Telefax: (017) Pykälät: 95, 96, 99 Oikaisuvaatimuskirjelmän sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Ks. jäljempänä

13 Sivistyslautakunta VALITUSOSOITUS Valitusviran- Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun omainen ja päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on valitusaika oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianomainen sekä kunnan jäsen. Hallintovalitus Pykälät: Päätöksestä voidaan tehdä hallintovalitus aluehallintovirastolle (os. Itä-Suomen aluehallintovirasto, Hallituskatu 12.14, PL 1741, Kuopio). Valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä kun päätös on annettu tiedoksi. Hallintovalitus Pykälät: Päätöksestä voidaan tehdä hallintovalitus hallinto-oikeudelle (os. Itä-Suomen hallinto-oikeus, Puijonkatu 29 A, 2. krs, PL 1744, Kuopio, p , sähköposti: Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus-/ valituskirjelmän sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuskirjelmässä / valituskirjelmässä on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Oikaisuvaatimuskirjelmässä / valituskirjelmässä on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän / valittajan nimi ja kotikunta. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän / valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen / valituksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuskirjelmässä / valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle / valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan/oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus- / valituskirjelmä. Oikaisuvaatimuskirjelmään / valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys oikaisuvaatimus-/ valitusajan alkamisen ajankohdasta. Oikaisuvaatimuskirjelmään / valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaatimuksen tekijä / valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä / HLL 21 :ssä säädetään. Oikaisuvaatimusasiakirjat / valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimus- / valitusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimus- / valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos oikaisuvaatimus- / valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakirjat toimitetaan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vastuulla. Tämä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimus- / valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.