KEITELEEN KUNTA ESITYSLISTA 10/2016 Sivu Päivämäärä Sivistyslautakunta

Transkriptio

1 Sivistyslautakunta KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOI- TUS JA VARMENNUS Nilakan yhtenäiskoulu, Opettajainhuone Andersson Sari Läsnä Huttunen Eeva Läsnä Jauhiainen Jaana Läsnä Laukkanen Arto Läsnä Leinonen Jarkko Läsnä Pellikka Minna puheenjohtaja Läsnä Seppo Saastamoinen Läsnä Ahonen Ville sivistysjohtaja, esittelijä, Läsnä pöytäkirjanpitäjä Tuhkanen Anna-Liisa kunnanhallituksen Poissa puheenjohtaja Kaunisaho Ari kunnanhallituksen Poissa edustaja Helaste Hanna kunnanjohtaja Poissa Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Minna Pellikka Tarkastusaika Allekirjoitukset Paikka ja pvm Keitele, Virka-asema pöytäkirjanpitäjä Ville Ahonen Allekirjoitus

2 Sivistyslautakunta KÄSITELTÄVÄT ASIAT: Liite/Oheismateriaali Asia 101 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 102 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 103 Oheismateriaali A ESIKOULUN OPETTAJAN OPINTOVAPAA /VAKANSSIN TÄYTTÄMINEN MÄÄRÄAIKAISESTI 104 ERON MYÖNTÄMINEN PERHEPÄIVÄHOITAJAN TOIMESTA 105 LUPA PERHEPÄIVÄHOITAJAN SIV 112 VAKANSSIN TÄYTTÄMISEEN 106 KOULUNKÄYNNINOHJAAJAN TYÖSUHTEEN PURKAMINEN 107 KOULUNKÄYNTIOHJAAJAN (SIV 50) AVOIN VAKANSSI 108 ERON MYÖNTÄMINEN LASTENTARHANOPETTAJAN VAKANSSISTA 109 Oheismateriaali B SIVISTYSLAUTAKUNNAN TALOUSARVION SEURANTA 7-9/ Oheismateriaali C Liitteet 1 ja 2 SIVISTYSLAUTAKUNNAN VUODEN 2017 TALOUSARVIO JA VUOSIEN TALOUSSUUNNITELMA 111 TIEDOKSI ESITETTÄVÄT ASIAT 112 VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖKSET / SIIRTÄMISESTÄ PÄÄTTÄMINEN

3 Sivistyslautakunta KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 101 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 102 Lautakunta valitsee kaksi jäsentään tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan.

4 Sivistyslautakunta ESIKOULUN OPETTAJAN OPINTOVAPAA /VAKANSSIN SIV 06 TÄYTTÄMINEN MÄÄRÄAIKAISESTI 103 Sivistyslautakunta myönsi Satu Raatikaiselle on opintovapaata ajalle Kunnanhallitus on kokouksessaan myöntänyt sijaisuudelle täyttöluvan ajalle Paikka on ollut haettavana Kuntarekryssä Paikkaan tuli yhteensä neljä hakemusta. Haastatteluryhmä on haastatellut heistä kolmea hakijaa oheismateriaalin A mukaisesti. Haastatteluryhmä esittää sivistyslautakunnalle xxxx (Valm. sj VA)

5 Sivistyslautakunta ERON MYÖNTÄMINEN PERHEPÄIVÄHOITAJAN TOIMESTA 104 Perhepäivähoitaja Senja Karjalainen on irtisanoutunut päivätyllä ilmoituksella perhepäivähoitajan tehtävästä (SIV 112) alkaen eläkkeelle jäämisen vuoksi. (Valm. sj VA) Sivistyslautakunta myöntää Senja Karjalaiselle eron perhepäivähoitajan toimesta (vakanssi SIV 112) alkaen eläkkeelle jäämisen vuoksi.

6 Sivistyslautakunta LUPA PERHEPÄIVÄHOITAJAN SIV 112 VAKANSSIN TÄYTTÄMISEEN 105 Senja Karjalaiselle on myönnetty ero vakanssista SIV 112 tässä kokouksessa. Vakanssitarkastelun ja varhaiskasvatusta koskevien linjausten mukaan perhepäivähoito pyritään säilyttämään palveluvalikoimassa. Varhaiskasvatuksessa hoitotarve muuttuu jatkuvasti, joten on tarkoituksenmukaista varautua siihen, että vakanssien tehtäväkuvat muuttuvat. Tällöin palkattavan henkilön tulisi pystyä toimimaan perhepäivähoitajana, lastenhoitajana tai ohjaajana varhaiskasvatuksen ja koulun tehtävissä. (Valm. sj VA) Sivistyslautakunta pyytää kunnanhallitukselta lupaa täyttää perhepäivähoitajan vakanssi SIV 112 toistaiseksi alkaen. Vakanssia täytettäessä kelpoisuusehdoksi asetetaan lastenhoitajan kelpoisuus tai muu vastaava kelpoisuus, jolloin vakanssin hoitaja voi tarpeen mukaan työskennellä myös muissa varhaiskasvatuksen ja koulun tehtävissä.

7 Sivistyslautakunta KOULUNKÄYNTIOHJAAJAN TYÖSUHTEEN PURKAMINEN 106 Sini Siekkinen on irtisanoutunut koeaikana koulunkäynninohjaajan toimesta (vakanssi SIV 50). Hän on kuitenkin lupautunut työskentelemään saakka. Sini Siekkisen työsopimuksessa on sovittu neljän kuukauden koeajasta. Työsuhde alkoi Työsopimuslain mukaan työsopimus voidaan koeajan kuluessa molemmin puolin purkaa. (Valm. sj VA) Sini Siekkisen työsopimus puretaan alkaen.

8 Sivistyslautakunta KOULUNKÄYNTIOHJAAJAN (SIV 50) AVOIN VAKANSSI 107 Sini Siekkisen työsuhde on purettu tämän kokouksen 106 päätöksellä alkaen, joten koulunkäynninohjaajan vakanssi (SIV 50) tulee avoimeksi. Keväällä 2016 tehdyn vakanssitarkastelun jälkeen yksi toimintaalueittain opiskeleva erityisen tuen oppilas on lähtenyt pois Nilakan yhtenäiskoulusta. Jos oppilas ei olisi lähtenyt pois, olisi varhaiskasvatuksesta siirtynyt resurssia koululle 15 h/vko. Tämä säästynyt resurssi on voitu hyödyntää niin että varhaiskasvatusjohtajan sijaisuudessa on ollut osa-aikainen täyttö (sijainen on ollut yksittäisiä viikkoja tai päiviä töissä). Kaudella on ollut aikaisempaa vähemmän ApIppalvelun käyttäjiä. Toisaalta koulunkäynninohjaajien tarve erityisesti arkipäivisin klo 9-12 on suuri. Tehdyn työaikaselvityksen mukaan vakanssin poisjääminen aiheuttaa välittömästi yhden erityisessä tuessa olevan esioppilaan tuen loppumisen sekä tarpeen lyhentää ApIppalvelun päivittäistä aikaa. Sivistyslautakunta on pyytänyt kunnanhallitukselta lupaa lastentarhanopettajan vakanssin (SIV 117) täyttämiseen ja pyytää tässä kokouksessa lupaa perhepäivähoitajan/lastenohjaajan vakanssin (SIV 112) täyttämiseen. Henkilöstöpäälliköltä tulleen tiedon mukaan varhaiskasvatukseen olisi tulossa Keiteleen kunnan henkilöstön jäsen työkokeiluun (20h/vko) alkaen. Lisäksi varhaiskasvatuksessa on avoinna kaksi perhepäivähoitajan sijaisuutta (28.2. ja saakka). Keskuskeittiöratkaisun jälkeenkin AnkkuriNapissa on tarvittu resurssi ruokahuoltoon noin 4 h/arkipäivä. Edellä kerrottujen reunaehtojen pohjalta varhaiskasvatusjohtaja ja sivistysjohtaja ovat suunnitelleet ratkaisua, jossa yksi varhaiskasvatuksen vakanssi toimisi yhteisenä työntekijänä Ankkurinapissa ja Nilakan yhtenäiskoulussa. Haasteena on saadaanko työvuorot järjestettyä niin että tämä laskennallisesti riittävä resurssi saadaan sijoitettua oikeisiin paikkoihin. Varhaiskasvatusjohtaja tekee kokeilun työvuoroilla perjantaihin mennessä ja ratkaisua arvioidaan johtoryhmässä Tulokset esitellään kokouksessa. Käytännössä mallia voidaan kokeilla esimerkiksi saakka jatkuvan perhepäivähoitajan sijaisuudella. Jos malli toimii, voisi se toteutua jatkossa esimerkiksi vakanssin SIV 112 resurssilla. (Valm.vkj KH ja sj VA) Esitys kokouksessa

9 Sivistyslautakunta ERON MYÖNTÄMINEN LASTENTARHANOPETTAJAN VAKANSSISTA 108 Lastentarhanopettaja Kaisa Hokkanen on irtisanoutunut vakanssistaan (SIV 117) päivätyllä kirjeellään alkaen tultuaan valituksi varhaiskasvatusjohtajan virkaan. (Valm. sj VA) Sivistyslautakunta myöntää Kaisa Hokkaselle eron alkaen lastentarhanopettajan vakanssista SIV 117. Päätös :

10 Sivistyslautakunta SIVISTYSLAUTAKUNNAN TALOUSARVION SEURANTA 7-9/ Kunnanhallitus hyväksyi vuoden 2016 talousarvion täytäntöönpanoohjeet kokouksessaan Talousarvion seurannassa hallintokunnat velvoitetaan kolmen kuukauden välein käsittelemään sekä euromääräisten että toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen. Sivistyslautakunnan euromääräisten ja toiminnallisten tavoitteiden toteutumisen seurantatiedot 1-3, 4-6 sekä 7-9/2016 oheismateriaalina B. (Valm. sj VA) Sivistyslautakunta merkitsee tietoonsa saatetuksi sivistyslautakunnan talousarvion seurantatiedot 7-9/2016.

11 Sivistyslautakunta SIVISTYSLAUTAKUNNAN VUODEN 2017 TALOUSARVIO JA VUOSIEN TALOUSSUUNNITELMA 110 Keiteleen kunnanhallitus on kokouksessaan antanut vuoden 2017 talousarvion valmisteluohjeen (Oheismateriaali C). Hallintokuntien on laadittava mennessä viranhaltijatyönä tulosaluekohtainen talousarvio. Lautakuntien on käsiteltävä talousarvionsa mennessä. Sivistystoimen vastuussa olevat työntekijät ovat valmistelleet talousarviota ja sivistyslautakunta on käsitellyt sitä iltakoulussaan Talousarvion sanalliset tavoitteet on ryhmitelty valmistella olevan kuntastrategian toimenpidekorttien mukaan. Investointiohjelmaan liittyen sivistystoimen talousarvioehdotukseen sisältyy seuraavat hankkeet: Kuntosalin uudistaminen Tekojään suunnittelu 2017 ja rakentaminen 2018 Omatoimikirjasto-investoinnin loppuun saattaminen kalusteiden osalta, ellei se onnistu vuoden 2016 aikana perusopetuksen tilamuutokset: o o yläkoulun tekeminen esteettömäksi ja alakoulun esteettömyyshankkeen loppuun saattaminen. Nuoriso ja ApIp toimintatilan keittiöratkaisu liikuntapaikkarakentaminen: Parkour (haetaan valtionavustusta aluehallintovirastolta) Sivistyslautakunnan talousarvioesitys vuodelle 2017 liitteenä 1. Euromääräiset esitykset toimielin-, tulosalue- ja kustannuspaikkatasolla liitteenä 2. Liite sisältää myös tilikohtaiset tiedot toimielintasolla. Nuorisovaltuusto on esittänyt mielipiteensä talousarvioesitykseen seuraavasti: XXXXXX (Valm. sj VA) Sivistyslautakunta hyväksyy liitteessä 1 olevan talousarvioehdotuksen vuodelle 2017 (toimintakate t, laskua TA 2016 verrattuna 10,5 t ) ja vuosien taloussuunnitelman kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle esitettäväksi../

12 Sivistyslautakunta SIVISTYSLAUTAKUNNAN VUODEN 2017 TALOUSARVIO JA VUOSIEN TALOUSSUUNNITELMA Sivistyslautakunta pyytää kunnanhallitusta huomioimaan, että vuodelle 2016 kirjautuneita perusopetuksen erityisavustuksia on tarkoitus käyttää vuonna 2017 noin euroa. Sivistyslautakunta pyytää teknistä toimea ottamaan investointiohjelmaan seuraavat kohteet: Kuntosalin uudistaminen Tekojään suunnittelu 2017 ja mahdollinen rakentaminen 2018 Omatoimikirjasto-investoinnin loppuun saattaminen kalusteiden osalta, ellei se onnistu vuoden 2016 aikana perusopetuksen tilamuutokset: o o yläkoulun tekeminen esteettömäksi ja alakoulun esteettömyyshankkeen loppuun saattaminen. Nuoriso- ja ApIp-toimintatilan keittiöratkaisu liikuntapaikkarakentaminen: Koulun pihan Parkour-hankkeen loppuunsaattaminen

13 Sivistyslautakunta TIEDOKSI ESITETTÄVÄT ASIAT 111 Sivistyslautakunta merkitsee tietoonsa saatetuksi seuraavat asiat: - K.valt : Valtuustoaloite kuntosalin uudistamiseksi

14 Sivistyslautakunta VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖKSET / SIIRTÄMISESTÄ PÄÄTTÄMINEN 112 Sivistyslautakunnalle on toimitettu tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset ajalta Sivistysjohtaja Ville Ahosen päätökset: - Henkilöstöpäätökset nrot , , , sekä 361/2016 Rehtori Ville Ahosen päätökset: - Henkilöstöpäätökset nrot 337, , , , sekä / Op20/2016 Poissaololupa oppilaalle - Op21/2016 Päätös luokan kertaamisesta Vararehtori Nina Toikkasen päätökset: -- Kirjastonjohtaja Sirpa Tynin päätökset: - Henkilöstöpäätökset 29-32/2016 (Valm. ps EK) Sivistyslautakunta merkitsee em. viranhaltijoiden päätökset tietoonsa saatetuksi. Samalla sivistyslautakunta päättää, ettei se ota edellä mainituissa viranhaltijapäätöksissä mahdollisesti otto-oikeuden piirissä olevia asioita käsiteltäväkseen. Päätös :