LAUKAAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU N:o1/2010 KIRKKOVALTUUSTO Sivu 1

LAUKAAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU N:o1/2010 KIRKKOVALTUUSTO Sivu 1 Kokousaika Torstai 28.1.2010 kello 17.00 Kokouspaikka Vihtavuoren kappeli Käsiteltävät asiat 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 Valtuutettujen esteiden hyväksyminen 5 Työjärjestyksen hyväksyminen 6 Seurakuntavaalit 2010 7 Keski Suomen yhteistyöalueen Jyväskylän It aluekeskuksen varsinaisen sopimuksen, ja johtosäännön hyväksyminen 8 Leirikeskuksen emäntä vahtimestarin viran muuttaminen vastaavan emännän viraksi 9 Leppäveden seurakuntakodin vahtimestarin viran muuttaminen emännän viraksi 10 Kokouksen päättäminen, oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Puheenjohtaja Eila Naukkarinen Pöytäkirjan nähtävänä pito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään nähtävänä kirkkoherranviraston aukioloaikana 1.2.2010 1.3.2010 kello 9.00 13.00. Nähtävänä olosta on kuulutettu virallisella ilmoitustaululla 19.1.2010 1.3.2010. Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on ollut nähtävänä virallisella ilmoitustaululla 19.1.2010 1.3.2010. Päivi Ruotsalainen Seurakuntasihteeri

KIRKKOVALTUUSTO 28.1.2010 Sivu 2 Kokousaika Torstai 28.1.2010 kello 17.00 Kokouspaikka Vihtavuoren kappeli Päätöksen tekijät Ahokas Seppo, poissa ei varajäsentä Ahopelto Hannu, poissa varajäsen Kalervo Tuomaala Doll Aino Hautala Pirkko Haverinen Veikko Hiltunen Eero Hirvi Pirkko Hokkanen Pentti Huovilainen Maarit, poissa ei varajäsentä Jääskeläinen Pentti, poissa ei varajäsentä Kivivuori Halinen Elina Kuokkanen Margit Kupiainen Ritva Lahtinen Sirpa Lauri Elias Leppänen Hanna Maire, poissa ei varajäsentä Naukkarinen Eila Pannula Ernst Peura Anne, poissa varajäsen Tuija Kekarainen Peura Marja Leena, poissa ei varajäsentä Piironen Eeva, saapui kello 17.36 Rantanen Tommi Savolainen Anja, poissa ei varajäsentä Savolainen Taimi Talka Eeva Tarvainen Ulla Tiainen Kaisa Muut osallistujat Timo Vuojus, kirkkoherra Päivi Anttonen, talousjohtaja, sihteeri Päivi Ruotsalainen, seurakuntasihteeri Käsitellyt asiat 1 10 Sivut 1 39 Allekirjoitukset Eila Naukkarinen Päivi Anttonen puheenjohtaja sihteeri

KIRKKOVALTUUSTO 28.1.2010 Sivu 3 Pöytäkirjan tarkastus Laukaa /. 2010. Allekirjoitukset Eero Hiltunen Tommi Rantanen Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa aukioloaikana 1.2.2010 1.3.2010 kello 9.00 13.00. Päivi Ruotsalainen Seurakuntasihteeri

KIRKKOVALTUUSTO 28.1.2010 Sivu 4 KOKOUKSEN AVAUS k.valtuusto 1 Kokouksen avauksen suorittaa kirkkovaltuuston puheenjohtaja Eila Naukkarinen. Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Eila Naukkarinen avasi kokouksen, ja laulettiin virsi 401. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS k.valtuusto 2 Kirkkovaltuuston kokouksen kuulutus julkaistaan paikallislehdessä 21.1.2010. Kuulutuksessa on ilmoitettu, että kokouksen asialuettelo on nähtävänä virallisella ilmoitustaululla. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen ensimmäisen pykälän mukaan kokouskutsu asialuetteloineen on lähetettävä valtuutetuille vähintään viikkoa ennen kokousta. Kokouskutsu asialuetteloineen ja esityslista postitetaan 19.1.2010 Kokouskutsukuulutus asialuetteloineen on ilmoituksen mukaisesti nähtävänä virallisella ilmoitustaululla 19.1.2010 1.3.2010. Kirkkolain seitsemännen luvun neljännen pykälän mukaan kirkkovaltuusto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet silloisista jäsenistä. Esitys: Kirkkovaltuusto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Ehdotus hyväksyttiin.

KIRKKOVALTUUSTO 28.1.2010 Sivu 5 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA k.valtuusto 3 Kirkkojärjestyksen seitsemännen luvun kuudennen pykälän ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan, kirkkovaltuuston pöytäkirja tarkastetaan heti tai sen tarkastaa kokouksessa kaksi valittua jäsentä. Kirkkolain 25 luvun toisen pykälän mukaan pöytäkirja valitusosoituksineen on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiseen varatun ajan kirkkoherranvirastossa. Kirkkovaltuuston kokouskutsussa on ilmoitettu pöytäkirjan olevan nähtävänä kirkkoherranvirastossa aukioloaikana 1.2.2010 1.3.2010 kello 9.00 13.00. Esitys: Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa äänten laskijoina. Kirkkovaltuusto hyväksyy ilmoitetun pöytäkirjan nähtäväoloajan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Eero Hiltunen ja Tommi Rantanen. Kirkkovaltuusto päätti, että pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Kirkkovaltuusto hyväksyi esitetyn pöytäkirjan nähtävänäoloajan kirkkoherranviraston aukioloaikana 1.2.2010 1.3.2010 kello 9.00 13.00.

KIRKKOVALTUUSTO 28.1.2010 Sivu 6 VALTUUTETTUJEN ESTEIDEN HYVÄKSYMINEN k.valtuusto 4 Kirkkovaltuuston työjärjestyksen toisen pykälän mukaan, kirkkovaltuuston tulee hyväksyä valtuutettujen esteet. Tämän jälkeen varajäsenet voivat ryhtyä toimimaan estyneiden tilalla. Esitys: Kirkkovaltuusto hyväksyy esteellisten valtuutettujen esteet ja varajäsenten toimimisen heidän puolestaan. Kirkkovaltuusto hyväksyi seuraavien valtuutettujen esteet ja valtuutti varajäsenet toimimaan heidän puolestaan tässä kokouksessa: Anne Peura, henkilökohtainen este varajäsen Tuija Kekarainen Hannu Ahopelto, työmatka varajäsen Kalervo Tuomaala Maarit Huovilainen, työeste varajäsentä ei ehditty kutsua paikalle Anja Savolainen, henkilökohtainen este varajäsentä ei ehditty kutsua paikalle Seppo Ahokas, työeste varajäsentä ei ehditty kutsua paikalle Marja Leena Peura, sairastuminen varajäsentä ei ehditty kutsua paikalle

KIRKKOVALTUUSTO 28.1.2010 Sivu 7 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN k.valtuusto 5 Esitys: Kirkkovaltuuston työjärjestykseksi hyväksytään kokouskutsun mukainen asialuettelo. Ehdotus hyväksyttiin.

KIRKKOVALTUUSTO 28.1.2010 Sivu 8 SEURAKUNTAVAALIT 2010 k.neuvosto 171 Seurakuntavaalit pidetään marraskuussa 2010. Kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston on päätettävä seuraavista asioista: Ehdotus: Kirkkovaltuuston päätettävä: 1. Vaalilautakunta Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee Kirkon vaalijärjestyksen 2 luvun 1 :n 1 momentin mukaisesti vaalilautakunnan jäsenet, ja varajäsenet sekä nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakuntaan kuuluu kirkkoherra virkansa puolesta sekä vähintään neljä muuta jäsentä ja neljä varajäsentä. Sihteerinä toimii viran puolesta seurakuntasihteeri. 2. Äänestyspaikat Kirkkoneuvosto esittää, että kirkon vaalijärjestyksen 2 luvun 51 :n 2 momentin mukaisesti kirkkovaltuusto määrää, mihin muualle kuin kirkkoon seurakunnan alueelle järjestetään äänestyspaikat. Vaalipaikkoina viime seurakuntavaaleissa olivat Laukaan kirkko, Vihtavuoren kappeli, Leppäveden seurakuntakoti, Lievestuoreen kirkko ja kirkonkylän seurakuntatalo. Suomen ev.lut. kirkossa 16 vuotiailla on ensimmäistä kertaa valtakunnallisesti äänioikeus vuoden 2010 seurakuntavaaleissa. Opetushallitus ja kirkkohallitus yhdessä kannustavat seurakuntia järjestämään seurakuntavaalien ennakkoäänestys paikkoja lukioiden ja ammatillisten oppilaitosten yhteyteen. 3. Vaalilautakunnan palkkiot Kirkkoneuvoston tulee ehdottaa kirkkovaltuustolle vaalilautakunnan kokouspalkkion suuruus ja vaalipäiväpalkkion suuruus. Kirkkoneuvoston päätettävä: 1. Ilmoituslehti Kirkkojärjestyksen 23 luvun 2 :n 2 momentin mukaisesti tulee valita sanomalehti/lehdet, joissa tietyt vaaleihin liittyvät kuulutukset ja ilmoitukset sekä ehdokaslistojen yhdistelmä julkaistaan.

KIRKKOVALTUUSTO 28.1.2010 Sivu 9 2. Vaaliluettelon tarkastajat Kirkkoneuvoston tulee Kirkon vaalijärjestyksen 2 luvun 17:n 1 momentin mukaisesti valita keskuudestaan kaksi vaaliluettelon tarkastajaa ja heille kaksi varajäsentä. 1. Vaalilautakunta Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se Kirkon vaalijärjestyksen 2 luvun 1 :n 1 momentin mukaisesti valitsee vaalilautakunnan jäsenet ja varajäsenet, sekä nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että vaalilautakuntaan valitaan kahdeksan jäsentä ja heille varajäsenet. Kirkkoherra kuuluu virkansa puolesta vaalilautakuntaan ja sihteerinä toimii seurakuntasihteeri. 2. Äänestyspaikat Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että ennakkoäänestyspaikkoina olisi Ossin Market, Vehniän koulu, S Market Laukaa ja Lievestuore sekä Laukaan seurakuntatalo. Varsinaiset äänestyspaikat ovat Laukaan kirkko, Vihtavuoren kappeli, Leppäveden seurakuntakoti, Lievestuoreen kirkko ja kirkonkylän seurakuntatalo. 3. Vaalilautakunnan palkkiot Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että vaalilautakunnan kokouspalkkio on seurakunnan palkkiosäännön mukainen 34 /kokous ja vaalipäivän palkkio on 50 euroa. Kirkkoneuvosto päättää: 1. Ilmoituslehti Kirkkoneuvosto päätti, että ilmoituslehtenä toimii Laukaa Konnevesi Lehti. 2. Vaaliluettelon tarkastajat Kirkkoneuvosto päätti, että vaaliluettelon tarkastajina toimii Eeva Talka ja Ari Lehto ja heidän varallaan Ulla Tarvainen ja Elias Lauri.

KIRKKOVALTUUSTO 28.1.2010 Sivu 10 k.valtuusto 6 Ehdotus: 1. Vaalilautakunta Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se Kirkon vaalijärjestyksen 2 luvun 1 :n 1 momentin mukaisesti valitsee vaalilautakunnan jäsenet ja varajäsenet, sekä nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että vaalilautakuntaan valitaan kahdeksan jäsentä ja heille varajäsenet. Kirkkoherra kuuluu virkansa puolesta vaalilautakuntaan ja sihteerinä toimii seurakuntasihteeri. 2. Äänestyspaikat Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että ennakkoäänestyspaikkoina olisi Ossin Market, Vehniän koulu, S Market Laukaa ja Lievestuore sekä Laukaan seurakuntatalo. Varsinaiset äänestyspaikat ovat Laukaan kirkko, Vihtavuoren kappeli, Leppäveden seurakuntakoti, Lievestuoreen kirkko ja kirkonkylän seurakuntatalo. 3. Vaalilautakunnan palkkiot Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että vaalilautakunnan kokouspalkkio on seurakunnan palkkiosäännön mukainen 34 /kokous ja vaalipäivän palkkio on 50 euroa. 1. Kirkkovaltuusto valitsi avoimella vaalilla vaalilautakunnan varsinaisiksi jäseniksi seuraavat henkilöt: Esa Ojajärvi vaalilautakunnan puheenjohtaja, Tapio Ahonen, Ernst Pannula, Raimo Hintikka, Sakari Penttinen, Irma Moilanen, Margit Kuokkanen ja Anja Savolainen Edellisten lisäksi vaalilautakuntaan kuuluu virkansa puolesta kirkkoherra Timo Vuojus ja vaalilautakunnan sihteerinä toimii seurakuntasihteeri Päivi Ruotsalainen.

KIRKKOVALTUUSTO 28.1.2010 Sivu 11 Varajäseniksi kirkkovaltuusto valitsi avoimella vaalilla seuraavat henkilöt: Oili Seppälä, Heljä Nikamaa, Jyrki Savolainen, Pirkko Laulajainen, Pertti Kuokkanen, Mika Olli Anttila, Heli Lerkkanen ja Eeva Piironen 2. Kirkkovaltuusto hyväksyi kirkkoneuvoston esittämät äänestyspaikat ja todettiin, että vaalilautakunta voi harkintansa mukaan päättää lisätä ennakkoäänestyspaikkoja. 3. Kirkkovaltuusto hyväksyi kirkkoneuvoston ehdotuksen, jonka mukaan vaalilautakunnan palkkio on seurakunnan palkkiosäännönmukainen 34 /kokous ja vaalipäivän palkkio 50. Eeva Piironen saapui tämän pykälän käsittelyn aikana kello 17.36.

KIRKKOVALTUUSTO 28.1.2010 Sivu 12 KESKI SUOMEN YHTEISTYÖALUEEN JYVÄSKYLÄN IT ALUEKESKUSKEN VARSINAI SEN SOPIMUKSEN HYVÄKSYMINEN k.neuvosto 176 Kirkon uuden tietohallintostrategian yksi kehittämiskohde on koko kirkon tietohallinnon uudelleen organisointi. Kirjuri jäsentieto ohjelmiston käyttöönotto edellyttää seurakuntien tietoliikenneyhteyksiltä, laitteistolta sekä tietoturvalta yhtenäistä tasoa. Organisoinnin toteuttamiseksi on valittu sopimuspohjaiset Ityhteistyöalueet. Jyväskylän seurakunta toimii tämän yhteistyöalueen isäntäseurakuntana. Kirkkohallitus avustaa yhteistyöalueiden perustamiskustannuksissa, mutta jatkossa yhteistyöalueen seurakunnat kustantavat toiminnan. Toiminnan käynnistämistä varten on perustettu ohjausryhmä, jonka jäsenistö koostuu aiesopimuksen allekirjoittaneista seurakunnista valituista työntekijöistä. Ohjausryhmä on työstänyt kokouksissaan yhteistoimintaa koskevaa sopimusta sekä johtosääntöä. Liitteenä Keski Suomen It yhteistyöalueen yhteistoimintaa koskeva sopimus sekä Keski Suomen It yhteistyöalueen johtosääntö. Ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto 1. hyväksyy Keski Suomen It yhteistyöalueen yhteistoimintaa koskevan sopimuksen, 2. hyväksyy Keski Suomen It yhteistyöalueen johtosäännön. Ehdotus hyväksyttiin. k.valtuusto 7 Kirkkovaltuusto hyväksyi 1. Keski Suomen It yhteistyöalueen yhteistoimintaa koskevan sopimuksen, sekä 2. Keski Suomen It yhteistyöalueen johtosäännön. Liite 1. Keski Suomen It yhteistyöalueen yhteistoimintaa koskeva sopimus ja johtosääntö

KIRKKOVALTUUSTO 28.1.2010 Sivu 13 LEIRIKESKUSKEN EMÄNTÄ VAHTIMESTARIN VIRAN MUUTTAMINEN VASTAAVAN EMÄNNÄN VIRAKSI k.neuvosto 6 Pääemäntä Elisa Pollari on esittänyt, että Papinniemen leirikeskuksen emäntä vahtimestarin virka muutettaisiin vastaavan emännän viraksi. Vastaavan emännän virkanimike kuvaa paremmin sitä tehtäväkokonaisuutta, ja tehtävän itsenäistä sekä vastuullista hoitamista mitä työ leirikeskuksessa on. Vastaavan emännän virkaan sisältyisi edelleen myös vahtimestarin tehtävät. Viranhaltijan lähiesimiehenä toimii pääemäntä. Virkanimikkeen muutos ei vaikuta palkkaukseen. Ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Papinniemen leirikeskuksen emäntä vahtimestarin virka muutetaan vastaavan emännän viraksi. Ehdotus hyväksyttiin. k.valtuusto 8 Kirkkovaltuusto päätti, että Papinniemen leirikeskuksen emäntävahtimestarin virka muutetaan vastaavan emännän viraksi.

KIRKKOVALTUUSTO 28.1.2010 Sivu 14 LEPPÄVEDEN SEURAKUNTAKODIN VAHTIMESTARIN VIRAN MUUTTAMINEN EMÄNNÄN VIRAKSI k.neuvosto 7 Leppäveden seurakuntakodilla on vahtimestarin virka, ja vastaavasti Vihtavuoren kappelilla emännän virka. Molemmissa viroissa on tällähetkellä samanlaiset tehtävänkuvaukset, ja kummankin viran viranhaltijat tekevät toistensa lomituksia. Virat ovat myös samassa palkkaryhmässä. Samanlaisen tehtävänkuvauksen omaavilla viroilla tulisi olla yhtenevät virkanimikkeet. Yhtenäisillä virkanimikkeillä työnantaja kertoo työntekijöille myös arvostavansa heidän työtään. Ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Leppäveden seurakuntakodin vahtimestarin virka muutetaan emännän viraksi. Ehdotus hyväksyttiin. k.valtuusto 9 Kirkkovaltuusto päätti, että Leppäveden seurakuntakodin vahtimestarin virka muutetaan emännän viraksi.

KIRKKOVALTUUSTO 28.1.2010 Sivu 15 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN, OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS k.valtuusto 10 Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa liitteen mukaisen valitusosoituksen pöytäkirjaan liitettäväksi. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.30, ja antoi liitteen 2 mukaisen valitusosoituksen pöytäkirjaan liitettäväksi.