KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/2017 sivut 9 14 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA LÄSNÄOLIJAT (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) klo 19.00 19.55 Raahen seurakuntakoti, Kirkkokatu 10, 92100 RAAHE puheenjohtaja Mattila Hanna-Leena jäsenet: Havia Risto, Heikkilä Maija-Liisa, Hyväri Maria, Kankaala Matti, Kankaala Sirkka, Karppinen Aimo, Kippola Päivi, Koski Mervi, Lepistö Lauri, Merikanto Aino, Mustonen Tuula Kaisa, Nivala Mauri, Nygård Reino, Paakkonen Yrjö, Pieskä Helena, Pohto Juhani, Saartoala Ritva, Talus Helena, Torvinen Tiina, Utunen Lauri sekä varajäsenet Luttinen Erkki ja Salo Sanna. poissaolijat: MUUT LÄSNÄOLIJAT (ja läsnäolon peruste) LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS 14 Hänninen Katja, Ingerttilä Jukka, Karvonen Tatu, Larikka Teija, Laukka Timo, Lehto Tuula, Malkamäki Kari, Niskakangas Olli- Veikko, Pyhtilä Juhani, Salonsaari Saila, Savela Jani, Telkki Olli- Pekka, Matala Tuomo kirkkoneuvoston pj Ilkko Heikki pöytäkirjanpitäjä, talousjohtaja Partanen Toivo kiinteistöpäällikkö Honkakoski Merja toimistosihteeri ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA (tarkastuspaikka ja -aika) PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: :t 13 21 Raahen seurakunta Kirkkoherranvirasto Kirkkokatu 33 92100 Raahe 5.5.2017 Hanna-Leena Mattila Heikki Ilkko puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika 20.1.2017 Allekirjoitukset Ritva Saartoala Aika ja paikka Tiina Torvinen 6.5.2017 Kirkkoherranvirasto Virka Kirkkoherra Tuomo Matala Allekirjoitus Nähtävillä olosta ilmoittaminen: Pöytäkirjan nähtävillä olosta on ilmoitettu kirkkoherranvirastojen ilmoitustaululla 19.4.2017 5.6.2017.
Nro 1-13 Kokouksen avaus Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. Nro 2-14 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. kokoontuu niin usein kuin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tahi kun kirkkohallitus, piispa, tuomiokapituli tai kirkkoneuvosto vaatii, niin myös kun vähintään neljäsosa valtuuston jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kutsu asialistoineen on toimitettava jäsenille vähintään yhtä viikkoa ennen kokousta. Kokouksen ajasta ja paikasta sekä siitä, missä kokouksen asialuettelo on nähtävänä, on ennen kokousta ilmoitettava kirkkoherranviraston ilmoitustaululle vähintään viikkoa ennen kokousta pantavalla kuulutuksella (Kirkkovalt. työjärjestys 3 ). KL 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Nro 3-15 Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenlaskijaa (Kirkkovalt. työjärjestys 4 ). Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Ritva Saartoala ja Tiina Torvinen. Nro 4 16 Työjärjestyksen hyväksyminen. Hyväksyttiin.
Nro 5 17 Raahen seurakunnan taloussääntö. Kirkkonsto 14.2.2017 17 Seurakunnan varojen käyttämisestä, kirkollisverosta, tilivelvollisista ja tilintarkastajan vastuusta sekä taloutta koskevista muista säännöksistä ja määräyksistä säädetään kirkkolain 15 luvussa. Lisäksi kirkkojärjestyksen 15 luvussa säädetään mm. talousarviosta, talouden tasapainosta, tilinpäätöksestä, toimintakertomuksesta, hallinnon ja talouden tarkastamisesta, metsien hoidosta sekä toiminnan ja talouden tilastoinnista. Kirkkolain 15 luvun 4 :ssä säädetään, että taloudenhoidon järjestämisestä määrätään tarkemmin kirkkovaltuuston hyväksymässä taloussäännössä. Taloussäännöllä kirkkovaltuusto ohjaa talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelua ja sisältöä, omaisuuden hoitoa ja rahatointa, kirjanpitoa ja tilinpäätöstä sekä tilintarkastusta ja sisäistä valvontaa. Kirkkohallituksen virastokollegio on hyväksynyt uudet seurakuntatalouden talousääntömallit. Uusiin sääntöihin on päivitetty kirkkolakiin ja kirkkojärjestykseen ja muihin taloussääntöä koskeviin lakeihin tulleet muutokset. Lisäksi on huomioitu seurakuntatalouden ja Kirkon palvelukeskuksen tehtävien työnjako. Uudessa sääntömallissa on huomioitu mm. kulttuurihistoriallisesti arvokkaiden rakennusten ja irtaimistojen hoito. Malliin on lisätty myös maininta, että talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma sekä tilinpäätös julkaistaan seurakunnan verkkosivuilla. Raahen seurakunnan aikaisempi taloussääntö on hyväksytty seurakunnan kirkkovaltuustossa 19.5.2011 ja se korvataan nyt hyväksyttävällä taloussäännöllä. Liitteenä nro 1. Raahen seurakunnan taloussääntö. Taloussääntöehdotuksessa on merkitty eri vaihtoehtojen kohdalla paksummalla fontilla tekstissä valittu vaihtoehto. Kirkkoneuvosto hyväksyy Raahen seurakunnan taloussäännön ja esittää sen kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi Raahen seurakunnan taloussäännön ja esittää sen kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi. -------------------- Liitteenä nro 1. Raahen seurakunnan taloussääntö. Kirkkoneuvoston päätös. vahvisti Raahen seurakunnan taloussäännön liitteen nro 1. mukaisena.
Nro 6 18 Raahen seurakunnan tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapaudesta päättäminen. Kirkkonsto 14.3.2017 26/ Kirkkonsto 11.4.2017 33 Tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja KJ:n 9:6:ssä tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä päättää kirkkovaltuusto (KJ 15:9). Kirkkoneuvoston on laadittava kultakin kalenterivuodelta toimintakertomus seurakunnan hallinnosta, taloudesta ja toiminnasta sekä annettava se kirkkovaltuuston käsiteltäväksi (KJ 9:6). Seurakunnan toimintakertomuksessa työmuodot ovat esittäneet toimintakertomukset, jotka on liitetty koko seurakunnan toimintakertomukseen ja tilinpäätökseen. Käyttötalouden toimintakulut (6.643.246 euroa) toteutuivat 100,2 %:sti sekä toimintatuotot (722.341 ) 97,6 %:sti. Verotuloja oli 6.949.094 euroa eli ne toteutuivat 102,6 %:sti. Investoinnit olivat 205.057 euroa. Hautainhoitorahastojen ja testamenttirahastojen tilinpäätökset on liitetty osaksi seurakunnan tilinpäätöstä. Samoin kirkkoneuvoston antama toimintakertomus on osa tilinpäätöstä, jonka kirkkovaltuusto vahvistaa tilinpäätöksen vahvistamisen yhteydessä. Liitteenä nro 1. Raahen seurakunnan tilinpäätös. 1) Hyväksyy seurakunnan vuoden 2016 toimintakertomuksen ja liittää sen tilinpäätökseen. 2) Esittää tilinpäätöksen tilintarkastajille tarkistettavaksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi vuoden 2016 toimintakertomuksen ja liitti sen tilinpäätökseen. Samalla kirkkoneuvosto esittää tilinpäätöksen tilintarkastajille tarkistettavaksi. Hanna-Leena Mattila poistui kokouksesta klo 19.35. ---------------------------- Seurakunnan tilintarkastus on pidetty 27.3.2017. Liitteenä nro 1. tilintarkastuskertomus. 1) Liittää tilintarkastajien tilintarkastuskertomuksen tilinpäätökseen ja sekä 2) esittää kirkkovaltuustolle tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vahvistamista ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille.
Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen. --------------------------------------- RAAHEN SEURAKUNTA Liitteenä nro 2. Raahen seurakunnan tilinpäätös Kirkkoneuvoston päätös. vahvisti tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen sekä myönsi vastuuvapauden tilivelvollisille.
Nro 7 19 Ilmoitusasioita. Ei ollut. Nro 8 20 Valitusosoituksen antaminen. Puheenjohtaja antoi KL:n valitusosoituksen. Nro 9 21 Kokouksen päättäminen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.55.