Oulun yliopiston ensimmäisen vuoden opintoprosessin sisäinen auditointi 2011 Prosessi ja tulokset 30.5.2011
Yleistä Oulun yliopiston koulutusneuvosto päätti 16.2.2011 kokouksessaan toteuttaa sisäisen auditoinnin 36:ssa ssa. Auditoinnin kohteena olivat opintojen organisointi, sujuvuus ja tukitoimet Auditointi toteutettiin johtajien haastatteluilla sekä n ensimmäisen vuoden opiskelijoiden ja opettajien webropolkyselyillä. Lisäksi tarkasteltiin koulutusohjelmia koskevia tilastoja.
Koulutusohjelmajohtajien haastattelut Koulutusohjelmajohtajien haastattelut tehtiin maalis-huhtikuussa 2011. Haastatteluun osallistui yhteensä 35 johtajaa, yhtä ei tavoitettu. Muutamaa lukuun ottamatta haastateltavat kokivat auditoinnin tärkeäksi n kehittämisen kannalta Muutama haastateltava koki yliopiston puuttumisen n toimintaan negatiivisena.
Koulutusohjelmajohtajien haastattelut Useat haastattelijat totesivat myös erilaisten selvitysten vievän rajallisia resursseja Suureksi osaksi haastateltavat tunsivat hyvin nsa. Osassa koulutusohjelmia johtaja oli aloittanut vasta tai vastuut n johtamisessa eivät olleet selviä, joten johtaja ei täysin tiennyt n käytännöistä.
Koulutusohjelmajohtajien haastattelut Haastattelut tehtiin teemahaastatteluna. Teemoina: Koulutusohjelman tavoitteiden laatiminen Koulutusohjelman roolit ja vastuut Lähtötason kartoittaminen Opintojen ohjaus ja tukitoimet Opintojen sujuvuuden seuraaminen Opintojen kehittäminen
Koulutusohjelmajohtajien haastattelut, hyviä käytäntöjä Koulutusohjelmassa laadittu tavoitteet sekä sisällöille että opiskelutaidoille, joissain koulutusohjelmissa myös opiskelutaitokurssi opintojen alussa. Osaamistavoitteet tehdään myös laajemmille kokonaisuuksille, ei pelkästään kursseille. Opetussuunnitelmatyötä tehdään koko koulutuksen osalta sekä vuosikursseittain.
Koulutusohjelmajohtajien haastattelut, hyviä käytäntöjä Työmarkkinoiden tarveselvitys säännöllisin väliajoin Ohjauskartta, jonka opiskelijat saavat heti opintojen aluksi HOPSin laatiminen kytketty opintoihin, opintopisteet vasta kun HOPS laadittu Erityisesti 1. vuoden opiskelijoille kohdistettu palautteenkeruu ohjauksesta Opintojen kuormittavuuden mittaaminen
Webropol-kyselyt Webropol-kyselyt tehtiin viidelle ensimmäisen vuoden opiskelijalle ja kolmelle n opettajalle. Kaikista koulutusohjelmista ei saatu vastauksia Webropol-kyselyillä varmennettiin johtajien haastattelujen tuloksia. Kyselyistä nousi esille hyviä käytäntöjä ja kehittämiskohteita.
Haastattelujen ja kyselyiden tulokset Kuutta eri teemaa arvioitiin KKA:n kriteerien mukaisesti puuttuvaksi, alkavaksi, kehittyväksi tai edistyneeksi. Koko yliopistosta ei löytynyt yhtään puuttuvaa. Eniten arvioista oli luokassa kehittyvä. Edistyneitä oli paljon, osassa koulutusohjelmia on paljon jo pitkään jatkuneita hyviä käytäntöjä.
Tavoitteiden laatiminen, edistyneet Pohjoismaisen filologian oppiaine Terveyshallintotieteen tieteenalaohjelma Tuotantotalouden Biokemian Markkinoinnin Prosessi- ja ympäristötekniikan Logopedian Lääketieteen Suomen kielen oppiaine Hammaslääketieteen Varhaiskasvatuksen koulutus Arkkitehtuurin Biologian Hoitotieteen tieteenalaohjelma ja Terveystieteiden opettajan Germaanisen filologian oppiaine Historian oppiaine
Koulutusohjelman roolit ja vastuut, edistyneet Pohjoismaisen filologian oppiaine Terveyshallintotieteen tieteenalaohjelma Tuotantotalouden Biokemian Logopedian Lääketieteen Saamelaisen kulttuurin oppiaine Kemian
Opiskelijoiden lähtötason kartoittaminen, edistyneet Saamen kielen oppiaine Pohjoismaisen filologian oppiaine Terveyshallintotieteen tieteenalaohjelma Tuotantotalouden Biokemian Markkinoinnin Suomen kielen oppiaine Arkkitehtuurin Biologian Germaanisen filologian oppiaine Historian oppiaine
Opintojen ohjaus ja tukitoimet, edistyneet Pohjoismaisen filologian oppiaine Terveyshallintotieteen tieteenalaohjelma Tuotantotalouden Markkinoinnin Suomen kielen oppiaine Biologian Luokanopettajan koulutus (Oulu) Logopedian Kemian Prosessitekniikan ja Ympäristötekniikan Varhaiskasvatuksen koulutus Hoitotieteen tieteenalaohjelma ja Terveystieteiden opettajan Kirjallisuuden oppiaine Laskentatoimen Kasvatustieteiden koulutus
Opintojen sujuvuuden seuraaminen, edistyneet Pohjoismaisen filologian oppiaine Terveyshallintotieteen tieteenalaohjelma Tuotantotalouden Suomen kielen oppiaine Logopedian Prosessitekniikan ja Ympäristötekniikan Varhaiskasvatuksen koulutus Biokemian Arkkitehtuurin Fysiikan Lääketieteen Saamelaisen kulttuurin oppiaine Hammaslääketieteen
Opintojen kehittäminen, edistyneet Pohjoismaisen filologian oppiaine Terveyshallintotieteen tieteenalaohjelma Tuotantotalouden Prosessitekniikan ja Ympäristötekniikan Biokemian Lääketieteen Saamelaisen kulttuurin oppiaine Hammaslääketieteen Markkinoinnin Luokanopettajan koulutus (Oulu) Hoitotieteen tieteenalaohjelma ja Terveystieteiden opettajan Kirjallisuuden oppiaine Laskentatoimen Maantieteen
Parhaat viisitoista a tiedekunnittain Haastattelun ja kyselyiden perusteella parhaat viisitoista tiedekunnittain: HuTK 4 a LTK 4 a TTK 3 a LuTK 2 a KTK 1 TaTK 1 Tässä on huomattava, että t ovat eri kokoisia ja että tiedekunnissa on eri määrä koulutusohjelmia
Tilastot Sisäisessä auditoinnissa tarkasteltiin seuraavia ensimmäisen vuoden opintojen tilastoja: Vuonna 2009 2010 vähintään 45 op suorittaneiden prosentuaalinen määrä aloittajiin verrattuna (ei nollasuorittajia) Vuoden 2009 2010 suorittajien alakvartiilin yläraja ja yläkvartiilin alaraja Edellisten muutokset vuoteen 2008 2009 verrattuna. Syksyjen 2009 ja 2010 22,5 op suorittaneiden osuus (31.1. mennessä)
Tilastot, tuloksia Parhaissa kymmenessä ssa yli 45 op ensimmäisenä vuonna suorittaneiden osuus kaikista on yli 76 % (76,6 96,4). Koko Oulun yliopiston arvo on 59,5 %. Näissä koulutusohjelmissa paras neljännes opiskelijoista suorittaa vähintään yli 55 op ensimmäisen vuoden aikana. Tilastoissa huomioitiin ainoastaan nollalla opintopisteellä aloittaneet opiskelijat. Nollasuorittajia ei ole mukana.
Ensimmäisenä vuonna yli 45 op suorittaneiden osuus, parhaat 10 Logopedian (96,4 %) Hammaslääketieteen (91,2 %) Lääketieteen (90,4 %) Maantieteen (87,5 %) Luokanopettajan koulutus (Oulu) (82,1 %) Kansainvälisen liiketoiminnan ja johtamisen ko. (80,6 %) Biologian (77,8 %) Suomen kielen oppiaine (77,3 %) Varhaiskasvatuksen koulutus (76,9 %) Markkinoinnin (76,6 %)
Opintojen tasainen jakautuminen (ECTS-vaatimus) Opintojen jakautumista syys- ja kevätlukukausien välillä arvioitiin tarkastelemalla syksyllä 2010 yli 22,5 op suorittaneiden opiskelijoiden määrää. Tämän prosenttiosuuden tulisi olla vähintään yhtä suuri kuin koko lukuvuonna 45 op tehneiden prosenttiosuuden. Kymmenen parasta a ylsi näin mitattuna yli 67 %:n (67,4 100). Koko Oulun yliopiston arvo on 47 %.
Opintojen tasainen jakautuminen syys- ja kevätlukukausille Parhaat 10 a Logopedian (100 %) Lääketieteen (97,3 %) Hammaslääketieteen (93,5 %) Tuotantotalouden (85,2 %) Suomen kielen oppiaine (81,0 %) Maantieteen (78,1 %) Varhaiskasvatuksen koulutus (73,7 %) Hyvinvointitekniikan (73,3 %) Laskentatoimen (70,5 %) Markkinoinnin (67,4 %)
Opintojaksojen suorittaminen Yhtenä tilastona kerättiin tietoa koulutusohjelmien peruskurssien suorittamisprosentista. Nämä tilastot osoittautuivat epäluotettaviksi, koska voitiin mitata vain suorittaneiden suhdetta opintonsa aloittaneisiin. Lisäksi oodi-kirjauksia tehdään eri tavoilla. Tilasto osoitti kuitenkin, että koko yliopistossa jonkin tieteenalan peruskurssin suorittaa vain 56 % aloittajista ensimmäisen opintovuoden aikana. Tämä luku on epätarkkuudestaan huolimatta huolestuttavan alhainen.
Auditoinnin ongelmia ja opittua Arviointikriteerit eivät olleet tarpeeksi kattavia. Haastattelijoita ohjeistettiin valitsemaan korkeampi arvosana rajatapauksissa. Haastattelijoiden määrästä (20) johtuen eri koulutusohjelmissa oli eri haastattelijat. Tästä on voinut seurata epäyhdenmukaisuutta, jota kuitenkin pyrittiin minimoimaan varmentamalla haastatteluiden tuloksia webropolkyselyiden tuloksilla.
Auditoinnin ongelmia ja opittua Auditoinnissa tarkasteltiin yhtä koulutusohjelmien toiminnan osa-aluetta, joka ei anna kokonaiskuvaa toiminnan laadusta. Tilastoja on tarkasteltu kapealta ajanjaksolta. Tilastot antavat kuvan tämänhetkisestä tilanteesta, mutta eivät osoita pitempiaikaisia trendejä. Oodi-kirjausten erilaiset käytännöt vaikuttavat tilastoihin.