Muonion kunta Esityslista/Pöytäkirja 8/2016 Sivistyslautakunta. 92 Sivistystoimen vastuuhenkilöt, laskujen tarkastaminen ja hyväksyminen 2017

Samankaltaiset tiedostot
Muonion kunta Esityslista/Pöytäkirja 8/2016 Sivistyslautakunta. 92 Sivistystoimen vastuuhenkilöt, laskujen tarkastaminen ja hyväksyminen 2017

Muonion kunta Esityslista/Pöytäkirja 9/2016 Sivistyslautakunta. 108 Aamu- ja iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelma, päivitys

Muonion kunta Esityslista/Pöytäkirja 9/2016 Sivistyslautakunta. 108 Aamu- ja iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelma, päivitys

Muonion kunta Esityslista/Pöytäkirja 7/2013 Sivistyslautakunta

Muonion kunta Esityslista/Pöytäkirja 9/2015 Sivistyslautakunta. Aika klo Kunnanvirasto, teknisen toimiston neuvotteluhuone

Muonion kunta Esityslista/Pöytäkirja 6/2014 Sivistyslautakunta

Muonion kunta Esityslista/Pöytäkirja 3/2014 Sivistyslautakunta

Muonion kunta Esityslista/Pöytäkirja 1/2017 Sivistyslautakunta

Muonion kunta Esityslista/Pöytäkirja 2/2016 Sivistyslautakunta. 12 Sivistystoimen vastuuhenkilöt, laskujen tarkastaminen ja hyväksyminen

Muonion kunta Esityslista/Pöytäkirja 1/2014 Sivistyslautakunta

Muonion kunta Esityslista/Pöytäkirja 8/2015 Sivistyslautakunta

Muonion kunta Esityslista/Pöytäkirja 5/2013 Sivistyslautakunta

Muonion kunta Esityslista/Pöytäkirja 8/2013 Sivistyslautakunta

Muonion kunta Esityslista/Pöytäkirja 12/2018 Sivistyslautakunta. 114 Sivistystoimen talouden ja toiminnan katsaus

Muonion kunta Esityslista/Pöytäkirja 7/2014 Sivistyslautakunta. 101 Sivistyslautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat

Muonion kunta Esityslista/Pöytäkirja 9/2017 Sivistyslautakunta

Muonion kunta Esityslista/Pöytäkirja 9/2013 Sivistyslautakunta

Muonion kunta Esityslista/Pöytäkirja 5/2017 Sivistyslautakunta. 48 Muonion kansalaisopiston opinto-ohjelma lukuvuodelle

Muonion kunta Esityslista 2/ Sivistyslautakunta Aki Jauhojärvi Johanna Jäntti Emma Lehtonen Markku Rauhala Katriina Sieppi

Muonion kunta Esityslista 6/ Sivistyslautakunta Aki Jauhojärvi Johanna Jäntti Emma Lehtonen Markku Rauhala Katriina Sieppi

Muonion kunta ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2013 Sivistyslautakunta

Muonion kunta Esityslista/Pöytäkirja 5/2014 Sivistyslautakunta

Muonion kunta Esityslista/Pöytäkirja 6/2015 Sivistyslautakunta. 83 Sivistyslautakunnan toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen

Muonion kunta Esityslista/Pöytäkirja 4/2014 Sivistyslautakunta

No 5/2017 SIVISTYSLAUTAKUNTA sivu 1. Lautakuntien kokoushuone, kunnantalo

Muonion kunta Esityslista 11/ Sivistyslautakunta Aki Jauhojärvi Johanna Jäntti Emma Lehtonen Markku Rauhala Katriina Sieppi

No 7/2017 SIVISTYSLAUTAKUNTA sivu 1. Kunnantalo, Lautakuntien huone

Muonion kunta Esityslista 12/ Sivistyslautakunta Aki Jauhojärvi Johanna Jäntti Emma Lehtonen Markku Rauhala Katriina Sieppi

Muonion kunta Esityslista / 3/

kunnanviraston kokoushuone 50 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 55 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 56 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT

klo Teva Tarja puheenjohtaja JÄSENET

Muonion kunta Esityslista/Pöytäkirja 3/2015 Sivistyslautakunta

MUONION KUNTA ESITYSLISTA 10/ Sosiaalilautakunta Sosiaalitoimen talouden ja toiminnan katsaus ja lisämäärärahaesitys

KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 2

Muonion kunta Esityslista 7/ Sosiaalilautakunta

Muonion kunta Esityslista/Pöytäkirja 2/2013 Sivistyslautakunta. Aika klo Pekosen kota, Lahenrannantie 10, Muonio

MUONION KUNTA ESITYSLISTA 6/ Sosiaalilautakunta Sosiaalitoimen talouden ja toiminnan katsaus

KARVIAN KUNTA Kasvatus- ja opetuslautakunta 9/2017

Muonion kunta Esityslista/Pöytäkirja 2/2014 Sivistyslautakunta

ORIPÄÄN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro Sivu Sivistyslautakunta 2/

Kinnulan kunta, valtuustosali. Jäsenet Häkkinen Kirsti, varapuheenjohtaja (x) Lehtonen Marja, esittelijä-sihteeri (x)

KARVIAN KUNTA Kasvatus- ja opetuslautakunta 3 / 2013

KINNULAN KUNTA ESITYSLISTA/KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu Sivistyslautakunta Nro

KARVIAN KASVATUS- JA OPETUSLAUTAKUNTA 2/2017

KIHNIÖN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 5/2012. Perusturvalautakunta klo

4111 KARVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä Kasvatus- ja opetuslautakunta KOKOUSKUTSU KARVIAN KASVATUS- JA OPETUSLAUTAKUNTA 9/2018

Kunnanvirastossa klo

Matti Lohen koulu, Rautalampi

KARVIAN KUNTA Kasvatus- ja opetuslautakunta 3 / 2012

Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä klo 13:00 15:00.

KINNULAN KUNTA ESITYSLISTA/KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu Sivistyslautakunta Nro

Muonion kunta Esityslista/Pöytäkirja 9/2018 Sivistyslautakunta. 88 Erityisopettajan viran täyttäminen alkaen toistaiseksi

Henkilökohtaiset varajäsenet. (x) (x) (x) (-) (x) (x) (-)

Keskiviikko klo

kunnanviraston kokoushuone

Muonion kunta Esityslista/ 4/ (5) Läsnä Anne-Mari Keimiöniemi puheenjohtaja. Pentti Reponiemi Tarja Salo Teuvo Tolvanen

Karvian kunnantalo, lautakuntien kokoushuone

Muonion kunta Esityslista/ 5/ (10)

PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA Sivu. Kokouspäivä SIVISTYSLAUTAKUNTA

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 5/2009. Sivistyslautakunta

KOLARIN KUNTA KOKOUSKUTSU 2/2012 Sivistyslautakunta Käyttösuunnitelma vuodelle Sivistystoimen toimintakertomus 2011

Mäntyharju Pöytäkirja 9/ ( 7) Sivistyslautakunta

KINNULAN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu Kansalaisopiston johtokunta Nro 2 /

Hallintosäännön mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

LEMIN KUNTA 1/ Sivistyslautakunta klo Kunnanvirasto 1, valtuustosali

Sivistyslautakunta 8/2013. KOKOUSAIKA Keskiviikko klo KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT. Kunnantalo LIITE

klo Korvenranta Arja puheenjohtaja JÄSENET

Riitta Voutila (x) kunnanhallituksen edustaja Markku Toikkanen (x) kunnanhallituksen puheenjohtaja Juha Urpilainen (-) kunnanjohtaja

2 LUKION JOHTOKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVÄNÄPITO VUONNA 2014

KARVIAN KUNTA Kasvatus- ja opetuslautakunta 7/2018

Kunnanvirasto klo 9-12

10 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

KINNULAN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu Sivistyslautakunta Nro 3/

Muonion kunta Esityslista/ 6/ Aki Jauhojärvi jäsen (69 82 ) Johanna Jäntti Markku Rauhala

MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016. Keskiviikkona klo Marttilan kunnantalo, Härkätie 773, Marttila

KINNULAN KUNTA ESITYSLISTA/KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu Sivistyslautakunta Nro

Torstaina klo Kunnanhallituksen kokoushuone

Keskiviikko klo

Muonion kunta Esityslista 4/ Sivistyslautakunta Aki Jauhojärvi Johanna Jäntti Emma Lehtonen Markku Rauhala Katriina Sieppi

Kunnanviraston kokoushuone

KIHNIÖN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 10 / Sosiaali- ja terveyslautakunta klo

Sivistyslautakunta

Muonion kunta Esityslista 3/ Sivistyslautakunta Aki Jauhojärvi Johanna Jäntti Emma Lehtonen Markku Rauhala Katriina Sieppi

KIHNIÖN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 1/2016. Sivistyslautakunta

Kinnulan kunta, valtuustosali. Kröger Lasse, puheenjohtaja (x) Häkkinen Kirsti, varapuheenjohtaja (-) Piispanen Sanna (x)

Kokouskutsu / Esityslista Nro 6/ (6) Sosiaalilautakunta. Julkinen. Tuusniemen kunta, kunnanhallituksen huone

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 1/2009. Sivistyslautakunta Tiistai klo

KINNULAN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu Sivistyslautakunta Nro 1/2009

RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 6/2016 Tarkastuslautakunta. Torstai klo Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

KIHNIÖN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 2/2017. Sivistyslautakunta

KOSKEN TL TARKASTUSLAUTAKUNTA

Haapamäki Arsi. Nevanperä Mikko Pietikäinen Petteri. Kortesluoma Sirpa

Keskiviikko klo Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin

LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 87 Sivistyslautakunta Kokousaika klo Kokouspaikka Kunnanvirasto

Muonion kunta Esityslista/Pöytäkirja 10/2018 Sivistyslautakunta. 103 Henkilökohtaisen avustajan sijaisuuden täyttäminen ajalle

Muonion kunta Esityslista / 6/

ESITYSLISTA 7/2018. Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

No 5/2014 SIVISTYSLAUTAKUNTA sivu 44. Lautakuntien huone, kunnantalo. Inkeri Hytönen x Reijo Jämsen

LASTEN KOTIHOIDON TUEN KUNTALISÄN MAKSATUSOHJEISIIN TEHTÄVÄT TARKISTUKSET. Valmistelija: Varhaiskasvatusjohtaja Jonna Soininen

KOSKEN TL TEKNINEN LAUTAKUNTA

Transkriptio:

Sivistyslautakunta Kokoustiedot Aika 11.10.2016 klo 17.00-19.25 Paikka Kunnanvirasto, sivistystoimisto Asiat 92 Sivistystoimen vastuuhenkilöt, laskujen tarkastaminen ja hyväksyminen 2017 93 Aamu- ja iltapäivätoiminnan asiakasmaksujen tarkistus 94 Kansalaisopiston osallistumismaksujen kerääminen 95 Koululaiskuljetukset ajalle 24.10.2016-31.7.2017/ Linkuniemi-Muotkavaara; Tiurajärvi-Äkäslompolo, Muonio-Heinäniemi-Linkuniemi 96 Varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmän (Daisy-palvelu) käyttöön otto 1.1.2017 alkaen 97 Lastenhoitajan tehtävä varhaiskasvatuksessa toistaiseksi 1.1.2017 alkaen 98 Työsuhteen muuttaminen toistaiseksi voimassaolevaksi/sanna-mari Pöyry 99 Talouden tasapainottamissuunnitelman päivitys 100 Sivistystoimen toiminnalliset tavoitteet vuodelle 2017 101 Sivistystoimen talousarvioesitys vuodelle 2017 102 Sivistystoimen investointiesitys vuodelle 2017 103 Kotihoidontuen kuntalisä 104 Toimistosihteerin tehtäväjärjestelyt 1.1.2017 alkaen 105 Muut asiat 106 Kokouksen päättäminen Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus

Sivistyslautakunta Kokoustiedot Aika 11.10.2016 klo 17.00-19.25 Paikka Kunnanvirasto, sivistystoimisto Jäsenet Muut osallistujat x Airaksinen Olavi, puheenjohtaja x Huhtamäki Hannaleena, varapuheenjohtaja x Ahola Elina x Lapinoja Johanna - Rauhala Markku x Saarensalmi Ritva x Vuollo Juha -Silén Sakari, kunnanhallituksen puheenjohtaja -Myllykangas Matti, kunnanhallituksen edustaja -Rantakokko Katri, kunnanjohtaja vs. xvilamaa Paula, sivistystoimenjohtaja, esittelijä/pöytäkirjanpitäjä Lisäksi Päivi Kangosjärvi asiantuntijana ennen kokouksen alkua. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Asiat Pöytäkirjan tarkastustapa Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 92-106 :t Valitaan pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Elina Ahola ja Johanna Lapinoja. Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Olavi Airaksinen Paula Vilamaa puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Kunnantalo, sivistystoimisto 12.10.2016 Elina Ahola Johanna Lapinoja Pöytäkirjan nähtävänäpito Kunnantalo, sivistystoimisto 13.10.2016 klo 12.00-15.30

92 Sivistystoimen vastuuhenkilöt, laskujen tarkastaminen ja hyväksyminen Sivistyslautakunta on kokouksessaan 3.3.2016 12 nimennyt sivistystoimen vastuuhenkilöt laskujen tarkastamiselle sekä hyväksymiselle. Vuosilomien aikana laskujen tarkastamisessa on ilmennyt haasteita, lisäksi on ilmennyt tarvetta lisätä henkilöitä tarkastajiksi. Sivistyslautakunta nimeää sivistystoimen vastuuhenkilöt laskujen tarkastamiselle sekä hyväksymiselle esityslistan liitteenä olevan ehdotuksen mukaisesti 1.11.2016 alkaen. Liite 1.

93 Aamu- ja iltapäivätoiminnan asiakasmaksujen tarkistus Sivistystoimen johtosäännön mukaan sivistyslautakunta päättää perusopetuslain mukaisen aamu- ja iltapäivätoiminnan järjestämisestä ja toimintaan osallistumisesta perittävistä maksuista. Sivistyslautakunta on kokouksessaan 25.11.2015 113 päättänyt aamu- ja iltapäivätoiminnan maksuista vuodelle 2016 seuraavaa: 1-5 pv osallistuminen 20 /kk, 6-10 pv 35 /kk, 11-15 pv 50 /kk sekä 15 pv ja sitä enemmän 65 /kk. Kuukausimaksuun kuuluu välipala, tapaturmavakuutus sekä toimintamateriaali. Opetushallituksen suosituksen mukaiset kohtuulliset asiakasmaksut ovat 120-160 /kk. Sivistyslautakunta päättää aamu- ja iltapäivätoiminnan asiakasmaksuiksi vuodelle 2017 seuraavat: 1-5 pv osallistuminen 25 /kk, 6-10 pv 40 /kk, 11-15 pv 55 /kk sekä 15 pv ja sitä enemmän 70 /kk. Aamu- ja iltapäivätoiminnan maksuista voi hakea vapautusta sosiaalitoimen lausunnolla. Päätöksen maksusta vapauttamisesta tekee sivistyslautakunta. Huoltajilta edellytetään sitovaa ilmoittautumista.

94 Kansalaisopiston osallistumismaksujen kerääminen Kansalaisopistossa on ollut vuosia käytäntönä, että opettajat keräävät opiskelijoilta osallistumismaksut. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että opettajat keräävät maksut opiskelijoilta, antavat suoritetusta maksusta kuitin ja toimittavat rahat sivistystoimistoon, jossa ne kuitataan saaduksi ja sen jälkeen toimitetaan keskustoimistoon, jossa niistä taas kirjoitetaan kuitti ja sen jälkeen ne tuloutetaan kunnan tilille. Tämä saattaa toteutua jonkun opettajan kohdalla useamman kerran, koska opiskelijat eivät välttämättä tuo maksua ensimmäisellä kerralla ohjeista huolimatta. Käytäntö ei ole enää ajanmukainen. Muissa kansalaisopistoissa osallistumismaksut pääsääntöisesti maksetaan suoraan kunnan tilille verkkopankin kautta tai opiskelijoille lähetetään lasku. Muonion kansalaisopisto siirtyy osallistumismaksujen keräämisessä laskutuskäytäntöön kansalaisopiston seuraavan toimintakauden alusta eli syksyllä 2017. Laskujen lähettämisen ja seurannan hoitaa kansalaisopiston tehtäviä hoitava toimistosihteeri.

95 Koululaiskuljetukset ajalle 24.10.2016-31.7.2017/ Linkuniemi- Muotkavaara; Tiurajärvi-Äkäslompolo; Muonio-Heinäniemi-Linkuniemi Sivistyslautakunta on kokouksessaan 30.8.2016 82 päättänyt kilpailuttaa koululaiskuljetukset reiteille Tiurajärvi-Äkäslompolo sekä Muonio Linkuniemi ajalle 24.10.2016-31.7.2017. Reitit tarkentuivat kokouksen jälkeen eli kyseessä ovat reitit Linkuniemi-Muotkavaara; Tiurajärvi-Äkäslompolo (aamukuljetus) sekä Muonio-Heinäniemi-Linkuniemi (päiväkuljetus). Tarkennetut reitit ilmoitettiin kilpailutusilmoituksissa. Tarjousten jättöaika päättyi 7.10.2016. Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti kolme (3) tarjoajaa. Tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan tarjouskilpailu ratkaistaan määräaikaan mennessä saapuneiden tarjousten kesken, jotka täyttävät tarjouspyynnössä asetetut ehdot ja ovat tarjouspyynnön mukaisia. Ostaja voi jättää hyväksymättä tarjoukset, joiden hintataso on liian korkea tai jos olosuhteet tai liikenteen järjestämisen edellytykset ovat muuttuneet niin, että suunniteltua liikennettä ei ole tarkoituksen mukaista tai mahdollista toteuttaa tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla. Jätetyt tarjoukset täyttävät asetetut edellytykset kaikkien kohteiden osalta. Sivistyslautakunta päättää tarjouskilpailun perusteella hankkia koululaiskuljetuspalvelut ajalle 24.10.2016-31.7.2017 jätettyjen tarjousten perusteella seuraavasti: Kohde 1 Linkuniemi-Muotkavaara sekä Tiurajärvi Äkäslompolo (aamukuljetukset) Ylläksen Pirssit oy, Annen taksi, taksiliikenne Juhani Satokangas, Ylläsexpress liikenne Satokangas oy Kohde 2 Muonio-Heinäniemi-Linkuniemi (päiväkuljetukset) Taneli Roimaa, Esa Salmi, Taisto Immonen

96 Varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmän (Daisy-palvelu) käyttöönotto 1.1.2017 alkaen Sivistyslautakunta on kokouksessaan 30.6.2016 72 päättänyt ottaa varhaiskasvatuksessa koekäyttöön sähköisen toiminnanohjausjärjestelmän, Daisyn, 1.9.2016. Kokeilu päättyy 31.12.2016. Kyseiseen kokeiluun päädyttiin, koska nykyisellä käytössä olevalla palvelulla ei voida toteuttaa tuntiperusteista hoitomaksujärjestelmää. Kunnassa on suuntauksena sähköisten järjestelmien tehokas käyttö ja varhaiskasvatukseen tulee löytää sähköinen järjestelmä, joka tehostaa työn suorittamista. Daisy-palvelu kattaa kaikki varhaiskasvatuksen toiminnot, esim. sähköinen hoitopaikan haku, sijoitus- ja maksupäätöksen teko, asiakaslaskutus (mahdollistaa hoitoaikaperusteisen laskutuksen), työvuorosuunnittelu (myös Titanialla), perhepäivähoitajien kulukorvausten keruu ja siirto palkanlaskentaan, erilaiset raportit ja tilastot sekä tietojen siirrot mm. Kelalle, päivittäinen yhteydenpito huoltajien kanssa, sähköinen varhaiskasvatussuunnitelma sekä lasten ja työntekijöiden läsnäolokirjaukset päiväkodissa ja perhepäivähoidossa. Daisy järjestelmästä on jätetty päivitetty tarjous 30.9.2016. Tällä hetkellä käytössä olevasta Pro Consona järjestelmästä on sosiaalitoimi pyytänyt uuden tarjouksen koskien myös päivähoitoa. Lisäksi varhaiskasvatuksen ohjaaja on tutustunut myös Juulia järjestelmään. Varhaiskasvatuksen ohjaaja, atk-vastaava sekä sivistystoimenjohtaja ovat keskustelleet ja vertailleet em, järjestelmiä, joista Daisy on kattavin ja tarkoituksenmukaisin. Varhaiskasvatuksen ohjaaja esitteli ennen kokouksen alkua vertailut kaikkien kolmen järjestelmän osalta. Daisy on järjestelmistä palveluiltaan kattavin sekä käytössä edullisin. Sivistyslautakunta päättää hankkia varhaiskasvatukseen sähköisen toiminnanohjausjärjestelmän Daisyn. Daisyn hankintakustannukset ovat n. 20.000 euroa, joka on sisällytetty vuoden 2017 investointiesitykseen. Seuraavilta vuosilta käyttökustannukset ovat n. 10.000 euroa/vuosi.

97 Lastenhoitajan tehtävä varhaiskasvatuksessa toistaiseksi 1.1.2017 alkaen Päiväkoti Mustikassa on kaksi lastenhoitajaa siirtynyt osaaikaiseen työaikaan. Kummankin työaika on 55%. Kokonaistyövoimaan on jäänyt näin ollen 90% vaje. Laitosapulainen on työskennellyt 60% työajalla ja hänen työpanostaan on satunnaisesti voitu käyttää myös avustavissa hoitotehtävissä. Teknisen toimen teettämän siivousmitoituksen myötä myös päiväkoti Mustikan siivous siirtyy vuoden 2017 alusta tekniselle toimelle, mikä on täysin perusteltua kokonaisuuden kannalta. Koulunkäynninohjaajia on ollut käytettävissä loma-aikoina myös varhaiskasvatuksen tehtäviin, mutta kesällä 2017 tässä resurssissa tulee olemaan yhteensä kahden ohjaajan vaje kuukauden ajan. Vadelman osaston lapsimäärää on voitu kasvattaa 15 lapsesta 21 lapseen eli Mesimarjan kuusi paikkaa on siirretty Vadelmaan, jolloin Mesimarjassa ei tarvita enää kahta määräaikaista työntekijää. Myös perhepäivähoitopaikkoja on voitu lisätä. Näillä järjestelyillä on saatu vuoden 2017 talousarvioon n. 60.000 euron säästö, vaikka talousarvioon on sisällytetty yhden uuden lastenhoitajan palkkauskustannukset, n. 30.000 euroa. Päiväkoti Mustikan työvuorojärjestelyt ovat erittäin haasteelliset vajaalla resurssilla. Lisäksi on otettava huomioon päivähoitoasetuksen 6 1 mom. mukaiset määräykset tarvittavasta henkilöstömäärästä lasten lukumäärään nähden. Sivistyslautakunta päättää anoa kunnanhallitukselta lupaa julistaa haettavaksi ja täyttää lastenhoitajan tehtävän varhaiskasvatuksessa 1.1.2017 alkaen. Palkkaus määräytyy KVTES:n mukaisesti, hinnoittelutunnus 05PKO030, tva-osuus lastenhoitajille määritelty tva. Palkkaus on huomioitu vuoden 2017 talousarvioesityksessä.

98 Työsuhteen muuttaminen toistaiseksi voimassa olevaksi/sanna-mari Pöyry Sanna-Mari Pöyry on aloittanut etsivänä nuorisotyöntekijänä Muonion kunnassa 13.5.2013. Aluksi työsopimus tehtiin muutamaksi kuukaudeksi ja sen jälkeen vuodeksi kerrallaan. Tällä hetkellä on menossa neljäs peräkkäinen työsopimus, joka päättyy 31.12.2016. Etsivän nuorisotyön hanke on yhteinen Enontekiön kanssa, hankkeeseen on saatu valtionavustusta 60.000 euroa/vuosi, joka pitää käyttää työntekijöiden palkkaukseen. Vuodelle 2017 valtionavustusta on myönnetty 57.000 euroa, josta siis Muonion osuus on 28.500. Kunnan omarahoitusosuudeksi etsivässä nuorisotyössä jää ensi vuonna 7.500 euroa. Valtionosuutta haetaan vuosittain ja päätös avustuksen suuruudesta tulee yleensä toukokuussa. Etsivien nuorisotyöntekijöiden työsopimus on tehty rahoituspäätöksen perusteella määräaikaiseksi. Määräaikainen työsopimus on mahdollinen vain silloin, kun siihen on perusteltu syy. Korkein oikeus on kolmessa tuomiossaan ottanut kantaa siihen, onko rahoituksen epävarmuus perusteltu syy tehdä määräaikainen työsopimus. Tuomiot ovat olleet yksimielisiä siitä, että rahoituksen epävarmuus ei ole perusteltu syy tehdä määräaikaista työsopimusta. Perusteluna lisäksi työsopimuslain 3. Sivistyslautakunta päättää, että etsivä nuorisotyöntekijä Sanna- Mari Pöyryn työsuhde muutetaan toistaiseksi voimassa olevaksi 1.1.2017 alkaen. Mikäli valtionavustuksen myöntäminen lopetetaan, tarkastellaan tilanne uudelleen.

99 Talouden tasapainottamissuunnitelman päivitys Kunnanhallitus on kokouksessaan 19.9.2016 178 hyväksynyt talousarvion ja suunnitelman laadintaohjeen. Ohjeen mukaan lautakuntien on annettava alustavat esitykset edellisen talousarvion yhteydessä käsitellyn taloudellisen tasapainottamissuunnitelman päivittämiseksi. Sivistyslautakunta hyväksyi oman hallinnonalansa talouden tasapainottamissuunnitelman 9.10.2016 97. Suunnitelmaan ei vuoden 2016 aikana ole voitu tehdä merkittäviä muutoksia. Rakenteellisia ja toiminnallisia toimintamenoja ei voida vähentää, kouluverkkoa on supistettu jo joitakin vuosia sitten. Eläkkeelle siirtyvien viranhaltijoiden ja työntekijöiden tilalle on rekrytoitava työvoimaa, jotta esim. koulujen ja varhaiskasvatuksen toiminta pysyy lain mukaisena. Lomarahoja ja palkattomia vapaita on käytetty edelleen jonkin verran. Sivistystoimistossa ei ole ollut toimistosihteerin työpanosta kokoaikaisesti, mistä on tullut palkkamenoihin pientä säästöä, mutta vastaavasti palvelutaso on heikentynyt tuntuvasti. Kuntien välinen yhteistyö toimii edelleen, samoin sivistystoimen sisäinen yhteistyö, joka on merkittävää myös henkilöstön jaksamisen kannalta. Yllättävät muutokset kesken vuoden sen sijaan nostavat kustannuksia. Tällaisia ovat olleet esim. opetustoimessa oppilasmäärän tai erityisen tuen tarpeen lisääntyminen ja liikuntatoimessa mm. tykkylumen aiheuttamien vahinkojen korjaaminen. Nämä ovat menoja, joita talousarviota laadittaessa on mahdoton arvioida. Hallintokuntien välinen yhteistyö ei toimi kaikilta osin parhaalla mahdollisella tavalla. Keskittämällä suunnittelua ja tarkastelemalla, onko tehtäviä mahdollista järjestellä uudelleen, syntyisi varmasti jonkin verran säästöä. Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi em. seikat koskien talouden tasapainottamissuunnitelman päivitystä ja lähettää ne edelleen kunnanhallitukselle.

100 Sivistystoimen toiminnalliset tavoitteet vuodelle 2017 Kunnanhallitus on kokouksessaan 19.9.2016 178 hyväksynyt talousarvion ja suunnitelman laadintaohjeen. Lautakuntatasolla määritellään vaikuttavuustavoitteet eli määritellään, mihin koko toiminnalla pyritään. Toiminnalliset tavoitteet asetetaan taloudellisten tavoitteiden rinnalle. Kaikilla käyttötalouden sitovilla tehtävätasoilla tulee olla toimintaa kuvaavia mittareita. Tavoitteiden ja mittareiden lukumäärä ei ole itseisarvo, tärkeämpää on, että tavoitteet ja suoritteet ovat realistisia, konkreettisia ja helposti seurattavissa, mitattavissa ja tarkastettavissa. Sivistystoimen eri sektoreiden toiminnalliset tavoitteet ovat esityslistan liitteenä. (Liite 2). Tavoitteita täydennetään joiltakin osin kokouksessa. Sivistyslautakunta hyväksyy sivistystoimen toiminnalliset tavoitteet esitettäväksi kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle.

101 Sivistystoimen talousarvioehdotus vuodelle 2017 Kunnanhallitus on kokouksessaan 19.9.2016 178 hyväksynyt talousarvion ja suunnitelman laadintaohjeen. Hallintokuntien tulee talousarvioesityksessään tarkastella palveluiden nykyisten tuottamistapojen kustannusvaikutuksia ja pyrkiä selvittämään mahdollisimman tehokkaat ja kustannusvaikutuksiltaan edullisimmat toimintatavat. Tuloarvioissa tulee huomioida mahdolliset taksojen ja maksujen muutosesitykset. Vuoden 2017 talousarvion raamiesityksessä toimintakate on samalla tasolla kuin vuoden 2016 toteutumaennuste. Talousarvioehdotukset on sovitettava annettuun raamiin. Kunnanhallituksen antama laadintaohje (Liite 3) sekä sivistystoimen talousarvioehdotus vuodelle 2017(Liite 4) ovat esityslistan liitteenä. Sivistyslautakunta hyväksyy talousarvioehdotuksen vuodelle 2017 edelleen esitettäväksi kunnanhallitukselle ja valtuustolle. Lisäksi kirjattiin talousarvioehdotukseen liittyvät erilliset pykälät: Sivistystoimen investointiehdotus vuodelle 2017 102 Kotihoidontuen kuntalisä 103 Toimistosihteerin tehtäväjärjestelyt 1.1.2017 alkaen 104

102 Sivistystoimen investointiehdotus vuodelle 2017 Sivistyslautakunta hyväksyy pöytäkirjan liitteenä (Liite 5) olevan investointiehdotuksen edelleen esitettäväksi kunnanhallitukselle ja valtuustolle.

103 Kotihoidontuen kuntalisä Kunnanvaltuusto on 11.11.2013 päättänyt kotihoidontuen kuntalisän maksamisesta kokeiluluontoisena ajalla 1.8.2014-31.12.2015. Kuntalisän saamisen ehtona on ollut, että lapsella on oikeus lakisääteiseen lasten kotihoidon tukeen ja perheen kaikki lapset hoidetaan kotona (poikkeuksena kuntoutukselliset syyt ja esiopetus). Kunnanvaltuusto päätti 14.12.2015 67 jatkaa kuntalisän maksamista 31.7.2017 saakka. Vuoden 2016 varhaiskasvatuksen talousarviossa on ollut varattuna lasten kotihoidon tukeen kokonaisuudessa 160.000 euroa. Kuntalisää on maksettu n. 2500-3000 euroa kuukaudessa 13-16 perheelle. Sivistyslautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle, että kuntalisää maksettaisiin edelleen ajalla 1.8.2017-31.7.2018. Kuntalisä on huomioitu varhaiskasvatuksen vuoden 2017 talousarvioesityksessä.

104 Toimistosihteerin tehtäväjärjestelyt 1.1.2017 alkaen Sivistystoimiston toimistosihteerijärjestelyt ovat olleet haasteelliset helmikuun 2015 alusta lähtien, jolloin toimistosihteeri siirtyi kokonaan lukion ja perusopetuksen tehtäviin. Sivistystoimiston toimistosihteerin tehtäviä on hoitanut sen jälkeen lyhyissä jaksoissa ainakin neljä eri henkilöä. Osittain henkilöä ei ole ollut lainkaan. Teknisen toimiston toimistosihteerin työajasta on 50% osoitettu sivistystoimeen, mutta käytännössä tämä on muodostunut erittäin hankalaksi. Toimistosihteerin vaje on aiheuttanut asiakaspalvelun laadun heikkenemistä, mistä on tullut kuntalaisilta palautetta. Lisäksi sivistystoimenjohtajan tehtävät ovat suuntautuneet liiaksi rutiinitoimistotehtäviin, mikä ei ole tarkoituksenmukaista. Sivistystoimeen kuuluvat varhaiskasvatus, perusopetus, lukio, kansalaisopisto, kulttuuri, kirjasto, liikunta ja nuorisotoimi. Toimistosihteeri tarve on 100%. Sivistyslautakunta päättää anoa kunnanhallitukselta lupaa täyttää ja julistaa haettavaksi toimistosihteerin tehtävän sivistystoimistossa 1.1.2017 alkaen. Palkkaus määräytyy KVTES:n mukaisesti, hinnoittelutunnus 01TOI060, tva-osuus toimistosihteereille määritelty tva. Koska toimistosihteerin palkkaukseen on sivistystoimen talousarviossa varattu vain 50%, lisätään talousarvioesitykseen 2017 palkkaukseen tarvittava lisäsumma 15.632 euroa. Tehtäväkuvaus toimitetaan pöytäkirjan ohessa kunnanhallitukselle.

105 Tiedoksi merkittävät asiat Sivistyslautakunnan tiedoksi saatetaan seuraavat asiat: Valtiovarainministeriö VM/2830/02.02.06.00/2015 Päätös kunnan peruspalvelujen valtionosuuden muutoksista vuodelle 2016, sisältäen mm. Perusopetuksen aloittamisen johdosta maksettavan rahoituksen vähentämisen huomioon ottaminen kunnan peruspalvelujen valtionosuudessa Yhtenäiskoulun johtokunta, pöytäkirja 29.9.2016 Lukion johtokunta, pöytäkirja 28.9.2016 Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi em. asiat.

106 Muut asiat Kunnanhallitus on kokouksessaan 19.9.2016 183 pyytänyt hallintokuntia osaltaan selvittämään mahdollisimman pian resurssit ja palveluiden tilanteen mahdollisten kiintiöpakolaisten vastaanottamiseksi. Todettiin, että kouluilla on periaatteessa mahdollisuus ottaa vastaan kiintiöpakolaisia, jos opetusta varten järjestettäviin tulkkipalveluihin sekä opetukseen saadaan lisäresursseja. Hallituksen esitysluonnos sote- ja maakuntauudistuksen lainsäädännöksi Todettiin, että lähinnä huolestuttaa voimaanpanolain 14 :n mukainen henkilöstön siirtyminen maakuntien palvelukseen yhteisten työntekijöiden esim. koulukuraattorien osalta. Tarkoituksenmukaisuus ei välttämättä toteudu. Lisäksi todettiin, että Lapilla ei ole riittäviä taloudellisia edellytyksiä suoriutua lakisääteisistä tehtävistä eikä Lappia alueena ole huomioitu tarpeeksi.

107 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Olavi Airaksinen päätti kokouksen klo 19.25.