Iitin kunta Pöytäkirja 6/2013 1 Iitti-tiimi 16.09.2013 Aika Maanantai 16.09.2013 klo 15:00-16.10 Paikka Saapuvilla Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone Salonen Jarkko puheenjohtaja Haara Teuvo varapuheenjohtaja, Iitin Yrittäjät ry Alestalo Riitta jäsen, :7 37-40 Ruohonen Voitto varajäsen (Iitin Yrittäjät ry) Gardemeister Leena yrityspalvelupäällikkö, Kouvola Innovation Oy Lumppio Laura palvelusihteeri Poissa Saarikko Sami Iitin Yrittäjät ry Muut Toivanen Pentti kunnanjohtaja, esittelijä Tuominen Pirjo palvelusihteeri, pöytäkirjanpitäjä Sierman Raija matkailupäällikkö, Kouvola Innovation Oy, asiantuntija 37 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Asiat 37-41 :t Allekirjoitukset Jarkko Salonen puheenjohtaja Pirjo Tuominen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Hyväksytty kokouksessa 4.10.2013 Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä Kausala Kunnantalo 8.10.2013 klo 9-15. Pöytäkirjanpitäjä Pirjo Tuominen
Iitin kunta Pöytäkirja 6/2013 2 Iitti-tiimi 16.09.2013 Käsitellyt asiat 37 Kouvola Innovation Oy:n toteuttamat matkailun neuvonta- ja 4 markkinointipalvelut, raportointi alkuvuodelta ja suunnitelma loppuvuodeksi 2013 38 Laajakaistahankkeen seuranta 8 39 Havainnointia merkittävimmistä toimintaympäristössä 9 tapahtuneista muutoksista / vireillä olevista asioista 40 Tilanneraportointi 11 41 Edellisen kokouksen pöytäkirja 12
Iitin kunta Pöytäkirja 6/2013 3 Iitti-tiimi 3 18.02.2013 Iitti-tiimi 37 16.09.2013 Kouvola Innovation Oy:n toteuttamat matkailun neuvonta- ja markkinointipalvelut, raportointi alkuvuodelta ja suunnitelma loppuvuodeksi 2013 85/14.02/2013 Iitti-tiimi 18.02.2013 3 Iitin kunnan ja Kouvola Innovation Oy:n välillä on voimassa 10.2.2009 allekirjoitettu ja 26.4.2011 muutettu sopimus elinkeino- ja matkailupalvelujen järjestämisestä. Sopimuksen kohdan 3.4. mukaan "Innovation tuottaa koko Kouvolan seutua koskevat matkailun neuvonta- ja markkinointipalvelut, jotka sisältävät varsinaisen matkailuneuvonnan Innovationin tarkoitukseen varatuissa toimitiloissa, matkailua edistävien markkinointimateriaalien tuottamisen ja osallistumisen markkinointitapahtumiin yhdessä kulloinkin hyväksyttävän suunnitelman mukaisesti. Iitillä on oikeus saada käyttöönsä yhteisesti tuotettua materiaalia". Käytännössä on sovittu niin, että vuoden alussa ja loppukesällä arvioidaan menneen ajanjakson toteutumaa ja suunnitelmaa seuraavalle puolivuotiskaudelle. Asiantuntijana matkailupäällikkö Raija Sierman Kouvola Innovation Oy:stä. Lisätiedot: kunnanjohtaja Pentti Toivanen, puh. 020 615 9744 Päätösehdotus kokouksessa. Päätös Iitti-tiimi: Merkitään, että tämä asia käsiteltiin toisena. Asiantuntijana matkailupäällikkö Raija Sierman. Raija Siermanin matkailukatsaus käsitti matkailu- ja majoitustilastoja marraskuulta 2012, alkuvuoden 2013 markkinointitoimenpiteitä, joissa Kinnon matkailupalvelut markkinoivat Kouvolaa ja Iittiä. Tammikuussa 2013 on osallistuttu Matka2013-messuille Helsingissä ja Tourest-messuille Tallinnassa, maaliskuussa osallistutaan Suoman ryhmämyyntipäiville (Lahti 13.3. ja Tampere 14.3.) sekä Pietarin kalastusmessuille. Markkinointitoimenpiteiden vaikuttavuudesta saadaan tilastotietoa ensi kesänä. "Olemassaoloinfo" päätavoite mutta kuluttajamarkkinointiin on myös siirtymää suorien kontaktien kautta painotuksen omatoimimatkailijat.
Iitin kunta Pöytäkirja 6/2013 4 Yhteisestä esitteestä julkaistaan kevätnumero kieliversioinaan suomi ja viro, kesänumero (suomi, englanti ja venäjä) ja talvinumero (venäjä). CityMap/GT-kartta- ja keskustakartasta otetaan uusi painos alkukesällä. Lisäksi julkaistaan retkipakettiesite 2-3 kertaa vuodessa. Uusi pakettiyhteistyökumppani on Pitokartano Kurjenmiekka. Matkanjärjestäjävierailuissa on suunnitteilla MEKin Outdoor Finland -katto-ohjelmaan liittyen matkanjärjesteäjävierailu keski-euroopasta toukokuussa, jossa MEK tuo ryhmän suomeen ja kukin alue vastaa omalla alueellaan syntyvistä kustannuksista. Iittiläisenä kohteen Yli-Kaitalan lomamökit palveluneen ja ohjelmineen. Venäjänmarkkinoinnin osalta Kouvolan kaupungin markkinointikampanjan, Kouvolan matkailun ja Kinnon eri projektien (mm. Kymenlaakso Venäjän verkossa) markkinointitoimenpiteet on yhdistetty. Sähköistä markkinointia tehdään visitkouvola.fi-, facebook.com- ja vkontakte.ru -sivustoilla. Henkilöstöresursseja on vahvistettu kahdella (Kinnon markkinointipäällikkö ja matkailutoimistoon venäjänkielentaitoinen henkilö). Iitti-tiimi 37 Esittelijän ehdotuksesta Iitti-tiimi merkitsi selostuksen tiedoksi. Alkuvuoden raportoinnin ja loppuvuoden suunnitelman esittely, asiantuntijana matkailupäällikkö Raija Sierman Kouvola Innovation Oy:stä. Kokouksessa. Matkailupäällikkö Raija Sierman: Toteutumaa edelliseen vuoteen verrattuna: Kokonaisyöpymisten määrässä kasvua 4,4 % Matkailutoimiston kävijämäärä kasvoi lähes 60 % Uudistetun visitkouvola.fi-sivuston kävijämäärä kasvoi yli 300 % Osallistuminen messuille/myyntipäiville toteutui suunnitelman mukaan Kouvola & Iitti -esitetuotanto toteutui suunnitelman mukaan, talvinumeron venäjänkielinen versio tekeillä Karttojen ja retkipakettiesitteiden tuotanto totetui suunnitelman mukaan Matkanjärjestäjävierailu keski-euroopasta MEKin Outdoors Finland -katto-ohjelmaan liittyen - toukokuulle suunniteltu ajankohta muuttui MEKin toimesta. Kohteena Yli-Kaitalan lomamökit palveluineen ja ohjelmineen ei Yli-Kaitalalla, varaustilanne ei salli. Sen sijaan on
Iitin kunta Pöytäkirja 6/2013 5 mm. Vetovoimaa-hankkeen mediavierailu 13.-14.9. Markkinointi syksyllä 2013 kotimaa: 10.10. Suoma-kiertue, Lappeenranta kotimaan ryhmämatkailun myyntipäivät 22.10. Suomi Tori, Helsinki kotimaan ryhmämatkailun myyntipäivä, ostajina yritysten, yhdistysten yms. Matka- ja kokousvastaavat 22.-24.10. RYMY kotimaan ryhmämatkailun myyntipäivät, ostajina matkatoimistot, matkanjärjestäjät, liikennöitsijät Markkinointi 2014 kotimaa Helmikuu Suoma-kiertue; (Vaasa-Pori-) Turku 26.-27.3. Kongressimessut, Helsinki 11.-13.4. Tampereen kotimaan matkailumessut Kevät Tutustumismatka alueelle yhdistysten edustajille (pääkaupunkiseutu? Päijät-Häme?) Syys-lokakuu Suoma-kiertue; Helsnki-Lahti-Tampere-Jyväskylä Markkinointi syksy 2013-2014 ulkomaat Marraskuu 2013 Kouvolan seudun yritysten matkanjärjestäjätapaaminen Pietarissa? Helmi-maaliskuu 2014 Tutustuminen matkailumessuihin Moskovassa ja matkanjärjestäjätilaisuus? 20.-23.3. Kalastus- ja metsästysmessut, Pietari? 14.-16.2. Tourest messut, Tallinna? Venäjä-toimenpiteet toteutetaan projektien puitteissa, hanketuki yrityksille. Markkinointimateriaalit 2014 Painotuotteet: Kouvola & Iitti matkailuesite 2014, su/eng/ve, City Opas kartta (kun edellinen painos loppuu) Retkipakettiesite Sähköinen viestintä: Visitkouvola.fi sivusto su/eng/ve kehittämistoimenpiteitä Vkontakte (Venäjä) Kymenlaakson Venäjän verkossa hanke ja matkailun normaalit toimenpiteet Päätös Iitti-tiimi: Kunnanjohtajan ehdotuksesta Iitti-tiimi merkitsi esittelyn tiedoksi. Lisäksi todettiin, että raportointikäytäntö kaksi kertaa vuodessa on toimiva ja sitä on hyvä jatkaa. Iitin kustannusosuus matkailun neuvonta- ja markkinointipalveluista on ollut 35.000 /v. vuodesta 2009 alkaen. Kouvola Innovation Oy:lle esitetään osuuden alentamista 10.000 :lla mikä vastaa paremmin Iitin osuutta suhteutettuna Kinnon budjettiin.
Iitin kunta Pöytäkirja 6/2013 6 Kunnan, Kinnon ja iittiläisten matkailuyrittäjien kesken järjestetään matkailuaiheinen keskustelutilaisuus ennen Iitti-tiimin seuraavaa kokousta. Raija Sierman poistui kokouksesta klo 15.30 tämän asian käsittelyn päätyttyä.
Iitin kunta Pöytäkirja 6/2013 7 Iitti-tiimi 38 16.09.2013 Laajakaistahankkeen seuranta 223/07.01.02/2013 Iitti-tiimi 38 Iitin kunta rahoittaa Osuuskunta Kymijoen Kyläkuidun toteuttamaa laajakaistahanketta. Esityslistan oheismateriaalina hankkeen tilannekatsaus 9.9.2013. Lisätiedot: kunnanjohtaja Pentti Toivanen, puh. 020 615 9744 Merkitään tiedoksi. Päätös Iitti-tiimi: Iitti-tiimi hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Hankkeen etenemisestä raportoidaan Iitti-tiimille.
Iitin kunta Pöytäkirja 6/2013 8 Iitti-tiimi 39 16.09.2013 Havainnointia merkittävimmistä toimintaympäristössä tapahtuneista muutoksista / vireillä olevista asioista Iitti-tiimi 39 Väestö 2013 Luonnollinen väestön lisäys Kuntien välinen muuttoliike Nettomaahanmuutto Väestönlisäys Väkiluku Synty -neet Kuolleet tulomuutto lähtömuutto vuosi2012 52 106 309 316 15-46 6 955 1.nelj.2013 13 28 64 43-2 4 6 959 2. nelj.2013 20 26 78 72-1 -1 6 958 Heinä13 3 4 45 33 2 13 6 971 vuosi 2013 36 58 187 148-1 16 6 971 Työllisyys 31.7.2013 Keskimäärin Muutos ed. 1-7. 2013 1. 7. 2012 vuoteen Henkilöä Henkilöä % Henkilöä Henkilöä Työttömien määrä 357 22 6,6 370 335 josta miehet 173-5 -2,8 201 189 josta naiset 184 2,73 17,2 169 145 Pitkäaikaistyöttömät 101 8 8,6 98 97 Nuoret (alle 25 v) 34-1 -2,9 36 27 Työttömyysaste 7/13 11,0 0,5 4,9 11,4 10,4 Lähde: Talouskatsaus heinäkuulta 2013 ja Kaakkois-Suomen ELY Yritykset Perust. Lakk. Netto 1.1. 31.8.2013 23 12 +11 1.1. - 31.8.2012 28 15 +13 Lähde: kuulutus.prh.fi Merkitään tiedoksi. Päätös Iitti-tiimi: Iitti-tiimi hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Riitta Alestalo poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn aikana klo 15.48.
Iitin kunta Pöytäkirja 6/2013 9 Iitti-tiimi 40 16.09.2013 Tilanneraportointi Iitti-tiimi 40 1. Tilaisuudet Iittiläisyyden merkitys kuntamuutosten keskellä (oheismateriaali) Keskustelu- ja palautetilaisuus kylä- ja kansalaisaktiiveille, paikallisille päättäjille sekä kunnan viran- ja toimenhaltijoille Kunnantalon valtuustosalissa torstaina 26.9.2013 klo 17.00 19.45 Maakunnallinen yrittäjäjuhla 5.10.2013 Haminassa Palaute Kausalan teollisuuden ja kunnan tapaamisesta Kartanohotelli radansuussa 29.8.2013 2. Tilanneraportointi Halton Oy:n Kausalan tehtaan avajaiset syksyllä 2013, kunnanhallituksen vierailu marraskuussa Fineron hallin muutos pienteollisuustaloksi, JM-Puutyöt Oy Kinnon yrityspalvelujen raportti huhti-kesäkuulta 2013 (oheismateriaali) Merkitään tiedoksi. Päätös Iitti-tiimi: Iitti-tiimi hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 6/2013 10 Iitti-tiimi 41 16.09.2013 Edellisen kokouksen pöytäkirja Iitti-tiimi 41 Edellisestä kokouksesta 18.6.2013 laadittu pöytäkirja on oheismateriaalina. Iitti-tiimi tarkastaa pöytäkirjan.