13.2.2012 Sivu 1 (5) 9-17 Mäntsälän seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään maanantaina 13.2.2012 klo 18 alkaen seurakuntakeskuksessa, osoite Urheilutie 1. lista on nähtävänä virka-aikana kirkkoherranvirastossa. Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 9 Kokouksen avaaminen 10 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 11 n 2/2012 tarkastajien valitseminen 12 Työjärjestyksen hyväksyminen 13 Kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuuston jäsenten vaali 2012 14 Kehä-IT:n purkaminen ja uuteen aluekeskukseen siirtyminen 15 Valtuustoaloitteet 16 Ilmoitusasioita 17 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Mäntsälässä, 2. päivänä helmikuuta 2012 Päivi Puustinen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Mäntsälän seurakunta Urheilutie 1 04600 Mäntsälä puh. (019) 5607 500 faksi: (019) 5607 575 mantsalan.seurakunta@evl.fi www.mantsalanseurakunta.fi
13.2.2012 Sivu 2 (5) Aika 13.2.2012 kello 18 20.00 Paikka Seurakuntakeskus, sali Jäsenet Puustinen Päivi luokanopettaja, FM, puheenjohtaja Ojell Ari teol.tohtori, pastori, varapuh.joht. Ahola Timo teleasentaja Auramo Emma opiskelija Blom Markku ylipuutarhuri Brusila Jaana agronomi, maanviljelijä Eskelinen Katri artesaani, yrittäjä Helin Anna luokanopettaja, KM Helin Liisa kunnallisneuvos, KtaO Hellström Saija uskonnon lehtori Ikonen Raija opettaja Koskinen Sisko eläkeläinen Latostenmaa Vesa mittamies Luhtaniemi Tommi paloesimies Matalamäki Pirkko erityisluokanopettaja Niinimäki Markku urheiluvalmentaja Nikander Ulla luokanopettaja Orre Sirkka sosionomi, diakoni AMK Ovaskainen Niko-Pekka teologian ylioppilas Ryynälä Krista perhepäivähoitaja Saarnio Rauno johtava konsultti Salmi Petri maatalousyrittäjä Sinkkonen Johanna toiminnanjohtaja Suvanto Sirpa maatalousyrittäjä Toivonen Veikko henkilöstöpäällikkö Virolainen Tiina maanviljelijä Virtanen Hilkka myyjä, maatalousyrittäjä Poissa Timo Ahola muu kokous Anna Helin muu kokous Saija Hellström pappi, 13 Raija Ikonen muu kokous Vesa Latostenmaa matkoilla Markku Niinimäki muu kokous Ari Ojell pappi, 13 Rauno Saarnio sairaana Petri Salmi muu kokous Hilkka Virtanen muu kokous Lisäksi Mikko Seppälä kirkkoneuvoston puheenjohtaja kokoukseen on Marja-Terttu Painilainen vs. talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä Aija Lavikainen varajäsen (Timo Aholan tilalla) Anneli Sundberg varajäsen (Anna Helinin tilalla) Sinikka Kuusiluoma-Lehmonen varajäsen (Saija Hellströmin tilalla, 13) Kari Korhonen varajäsen (Raija Ikosen tilalla) Anu Lamminen-Verta varajäsen (Vesa Latostenmaan tilalla) Teuvo Heikkilä varajäsen (Markku Niinimäen tilalla) Helena Latvala varajäsen (Ari Ojellin tilalla, 13) Lea Paukkeri varajäsen (Rauno Saarnion tilalla) Helena Vaino varajäsen (Petri Salmen tilalla) Marja Teppinen varajäsen (Hilkka Virtasen tilalla)
13.2.2012 Sivu 3 (5) Läsnä 27/27 valtuutetusta Allekirjoitus Puheenjohtaja npitäjä Päivi Puustinen Marja-Terttu Painilainen n Mäntsälässä 14.2.2012 tarkastus Tommi Luhtaniemi Pirkko Matalamäki on ollut yleisesti nähtävänä Mäntsälän seurakunnan kirkkoherranvirastossa 15.2. 16.3.2012 klo 9 13. Mikko Seppälä kirkkoherra 9 Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avaa kokouksen. Päätös Puheenjohtaja avasi kokouksen. 10 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokouksesta on ilmoitettu kirkkovaltuutetuille 2.2.2012 lähetetyllä kuulutuksella, jonka liitteenä esityslista. Kokouskuulutus on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ajalla 6. 13.2.2012. Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ntarkastajien nimikirjaimet
11 n 2/2012 tarkastajien valitseminen 13.2.2012 Sivu 4 (5) Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. ntarkastajat ehdotetaan valittaviksi aakkosjärjestyksessä. Vuorossa ovat Tommi Luhtaniemi ja Pirkko Matalamäki. ntarkastus suoritetaan heti kokouksen päätyttyä. Päätös n 2/2012 tarkastajiksi valittiin Tommi Luhtaniemi ja Pirkko Matalamäki. 12 Työjärjestyksen hyväksyminen lista päätösehdotuksineen hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Päätös lista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuuston jäsenten vaali 2012 Kirkkoneuvosto 18.1.2012, 10 Kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuutettujen vaali toimitetaan 13.2.2012. Molempien nelivuotinen toimikausi alkaa 1.5.2012. Pappisja maallikkoedustajat valitaan erikseen hiippakunnittain suhteellisilla ja salaisilla vaaleilla. Maallikkoedustajien vaali toimitetaan kirkkovaltuustossa, pappisedustajien vaali rovastikunnan pappeinkokouksessa. Kirkolliskokoukseen valitaan hiippakunnista 96 edustajaa, joista 32 on pappeja ja 64 maallikoita. Hiippakuntien pappis- ja maallikkoedustajien paikat jaetaan hiippakuntien kesken niiden väkiluvun mukaisessa suhteessa (KL 20:1). Espoon hiippakunnalla on 14 maallikkoedustajaa ja 7 pappisedustajaa. Kirkolliskokous on kirkon ylin toimielin. Se käsittelee kirkon oppia ja työtä sekä kirkon lainsäädäntöä, hallintoa ja taloutta. Hiippakuntavaltuustoon valitaan 14 maallikkojäsentä ja 7 pappisjäsentä. Hiippakuntavaltuuston tehtävänä on tukea ja edistää kirkon tehtävän toteutumista hiippakunnassa ja sen seurakunnissa. Kirkkoneuvosto toteaa kirkkovaltuustolle, että se toimittaa Mäntsälän seurakunnan osalta kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuutettujen maallikkovaalin. Päätös hyväksyttiin. Kirkkovaltuusto 13.2.2012, 13 Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien ja hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaali toimitetaan tämän pykälän liitteestä n:o 1 ilmenevällä tavalla. ntarkastajien nimikirjaimet
Kehä-IT:n purkaminen ja uuteen aluekeskukseen siirtyminen Kirkkoneuvosto 13.2.2012, 28 13.2.2012 Sivu 5 (5) Kehä-IT:n johtokunta on 31.1.2012 päättänyt esittää jäsenseurakunta-, talouksille, että Kehä-IT puretaan eli kaikki seurakuntataloudet irtisanovat Kehä-IT yhteistyösopimuksen. Päätöksentekoa edelsi selvitysprosessit sekä 1) Kehä-IT:n toiminnan selkeyttämisestä ja kustannusten saamisesta selvästi alhaisemmalle tasolle että 2) Kehä-IT:n toiminnan jakamisesta muille kirkon ITalueille. Perusteluna selvitysten käynnistämiseen oli Kehä-IT:n muita IT-alueita korkeammat kustannukset sekä Kehä-IT:n toiminnan jääminen jälkeen alkuperäisistä linjauksista ja useita kertoja myöhennetyistä seurakuntien liitosaikatauluista. Selvitysten valmistuessa ei nähty enää edellytyksiä toiminnan jatkamiselle. Purkuprosessi pyritään toteuttamaan 30.6.2012 mennessä, jonka jälkeen suoritetaan selvitystoimet loppuun. Seurakuntatalouksilta laskutetaan voimassa olevan Kehä-IT:n yhteistyösopimuksen mukaisesti talousarvion 2012 1. maksuosuus (tammikuun loppuun mennessä). Lopullinen maksuosuus selviää, kun johtokunta on hyväksynyt 30.6.2012 jälkeen tehtävän selvityksen. Selvitykset purkamisprosessin taloudellisista ja toiminnallisista vastuista sekä Mäntsälän seurakunnan arvioiduista Kehä-IT:n kokonaiskustannuksista ovat liitteinä n:ot 2 ja 3. Liitteenä n:o 4 on Järvenpään seurakunnan kirkkoneuvoston päätös (17.1.2012) Kehä-IT:n yhteistyösopimuksen purkamisesta. Muilta IT-keskuksilta on kysytty, voisivatko ne ottaa vastaan uusia seurakuntatalouksia omalle alueellensa. Samoin on selvitetty niiden toimintatapaa, IT-infrastruktuuria ja kustannuksia (liite n:o 5). Espoon, Tampereen, Vantaan, Lahden ja Rannikon IT-alueet ovat tähän mennessä ilmoittaneet valmiudestaan ottaa lisää seurakuntia omille IT-alueilleen. Ns. vastaanottavien aluekeskusten lähtökohtana on ollut, että mikään keskuksista ei ottaisi kaikkia 21 Kehä-IT:n seurakuntataloutta; tarkoituksenmukaista on purkautua hajautetusti useampaan palvelukeskukseen. Mäntsälää on Askolan seurakunnan kanssa kaavailtu Lahteen (Lahden IT-aluekeskukseen). Kehä-IT:n johtokunta esittää, että seurakuntataloudet tekisivät 31.3.2012 mennessä sopimukset vastaanottavien IT-keskusten kanssa. Seurakunnissa sopimuksista päättää kirkkoneuvoston esityksestä kirkkovaltuusto. Lahden seurakuntayhtymän kanssa on aloitettu kartoitustyö Mäntsälän seurakunnan liittämisestä Lahden IT-alueeseen. Myös Vantaan seurakuntayhtymään ollaan vielä yhteydessä neuvottelujen käynnistämiseksi. 1) Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Kehä-IT:n kanssa solmittu yhteistyösopimus puretaan. 2) Kirkkoneuvosto hyväksyy Lahden sekä Vantaan seurakuntayhtymien kanssa käytävät neuvottelut koskien Mäntsälän seurakunnan liittämistä joko Lahden tai Vantaan IT-keskukseen. 3) Kirkkovaltuustolle esitetään, että kirkkoneuvosto voisi vastata sopimuksen hyväksymisestä uuden IT-keskuksen kanssa. Päätös Keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. ntarkastajien nimikirjaimet
13.2.2012 Sivu 6 (5) Kirkkovaltuusto 13.2.2012, 14 Liite n:o 2 Purkamisprosessin taloudelliset ja toiminnalliset vastuut Liite n:o 3 Mäntsälän seurakunnan kokonaiskustannukset Kehä-IT:lle Liite n:o 4 Järvenpään seurakunnan kirkkoneuvoston päätös, 17.1.2012, Kehä-IT:n yhteistyösopimuksen purkamisesta Liite n:o 5 Kirkon tietohallinnon yhteistyöalueiden vertailua 1) Kehä-IT:n kanssa solmittu yhteistyösopimus puretaan. 2) Kirkkovaltuusto antaa kirkkoneuvostolle valtuudet vastata sopimuksen tekemisestä uuden IT-keskuksen kanssa. Päätös 1) Keskustelun jälkeen kirkkovaltuusto päätti, että Kehä-IT:n kanssa solmittu yhteistyösopimus puretaan. 2) Päätösehdotuksesta poiketen kirkkovaltuusto päätti hyväksyä Lahden tai jonkun muun IT-keskuksen kanssa käytävät neuvottelut koskien Mäntsälän seurakunnan liittämistä Lahden tai johonkin muuhun IT-aluekeskukseen. 3) Lisäksi kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti vaatia selvitystä IT-keskuksen purkuun johtaneista syistä, vahinkojen minimoimista sekä kustannusten yksilöimistä selvityksessä. 15 Valtuustoaloitteet 16 Ilmoitusasioita Valtuustoaloitteita ei tehty. Ilmoitusasioita ei ollut. 17 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antaa valitusosoituksen (liite n:o 6) ja päättää kokouksen. Päätös Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen kello 20.00. ntarkastajien nimikirjaimet