KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2017 1(5) Aika 5.4.2017 klo 16.30 17.25 (tarjoilu 16.00) Paikka Pyhän Johanneksen kirkon seurakuntasali, Kellolahdentie 8 Kokoonpano ja läsnäolo Kokoukseen oikeutetut ja läsnäolo Mäkinen Aulikki puheenjohtaja läsnä Välimäki Tarja varapuheenjohtaja läsnä Arpola Vieno jäsen läsnä Hakala Jussi jäsen läsnä Harju Irja jäsen läsnä Jantunen Matti jäsen poissa Jääskeläinen Maija jäsen läsnä Kivelä Minna jäsen läsnä Knuuttila Timo jäsen läsnä Koivisto Eero jäsen poissa Martikainen Veijo jäsen poissa Murtorinne Mika jäsen läsnä Niskanen Kari jäsen läsnä Jantuselle ei kutsuttavissa varajäsentä Koivistolle ei kutsuttavissa varajäsentä Jaatinen Eija sihteeri läsnä Hyvärinen Heikki kappalainen läsnä Mertanen Sanna seurakuntapastori läsnä Huttunen Oona vs. rovastikuntapastori läsnä Timo Manninen nuorisotyönohjaaja läsnä 17-20 17 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 18 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 4 :ssä todetaan, että seurakuntaneuvosto on kutsuttava koolle kirjallisella kokouskutsulla ja että seurakuntaneuvosto on päätösvaltainen kun saapuvilla on enemmän kuin puolet seurakuntaneuvoston jäsenistä. Mikäli seurakuntaneuvoston jäsen on tilapäisesti estynyt tulemasta kokoukseen, hänen on ilmoitettava poissaolostaan mahdollisimman pian Eija Jaatiselle tai eija.jaatinen@evl.fi. Todettakoon, että hyväksytyn seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaan kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. lista postitetaan 28.3.2017. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2017 2(5) 19 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN, PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄ OLO 20 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 21 KOLEHTISUUNNITELMA KESÄ-SYYSKUU 2017 Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen 5.4.2017 ja se on nähtävillä 7.4.-6.5.2017 Männistön seurakunnan toimistossa, toimiston aukioloaikoina. Valitaan pöytäkirjan tarkastajat, tarkastusvuorossa ovat Irja Harju ja Maija Jääskeläinen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Maija Jääskeläinen ja Minna Kivelä. Muutoin päätös esityksen mukainen. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaan kokouskutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Esitetty asialista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Mikäli kokouksen alkuun mennessä tulee esille jokin kiireelliseksi katsottava asia, asia otetaan esille ennen valitusosoituksen antamista erillisenä pykälänä. Esitettyyn asialistaan lisättiin 28.1. Työntekijöiden vuosilomat 1.5.- 31.12.2017. Muutoin esitetty asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Kolehtisuunnitelma ajalle 1.6.-30.9.2017 on LIITTEENÄ 1. Suunnitelma on valmisteltu Kirkkohallituksen yleiskirjeen 13/2016 pohjalta. Yleiskirjeessä määrätään valtakunnalliset ja hiippakunnalliset kolehdit sekä annetaan suosituksia kolehtikohteista. Kirkkoherralle on aiemmin myönnetty oikeus tehdä muutoksia hyväksyttyyn kolehtisuunnitelmaan painavista, ajankohtaisista syistä, joita ovat yleensä olleet luonnonkatastrofit tai suuret onnettomuudet. Kolehti, joka on kerätty niistä aiheutuneen kärsimyksen lieventämiseen, on tavallisesti osoitettu Kirkon Ulkomaanavulle.
KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2017 3(5) 1. Hyväksytään kolehtisuunnitelma LIITTEEN 1 mukaisesti. 2. Myönnetään kirkkoherralle oikeus tehdä muutoksia painavista, ajankohtaisista syistä. 22 TOIMINTAKERTOMUS ASTA HEIMON TESTAMENTTIVAROJEN KÄYTÖSTÄ (LIITTEET 2-4) Vahvistetaan toimintakertomus ja testamenttirahaston toteutumavertailu vuodelta 2016. 23 MÄNNISTÖN KIRKKOKUORON ANOMUS Männistön kirkkokuoro tekee retken valtakunnallisille kirkkomusiikkijuhlille Helsinkiin 19.-21.5.2017. Kuoro on lähettänyt seurakuntaneuvostolle anomuksen, jossa se pyytää matka-avustusta matkaa varten. Anomus on LIITTEENÄ 5. Seurakuntaneuvosto myöntää 1500 avustuksen matkaa varten. Avustus katetaan seurakuntaneuvoston käyttövaroista. 24 SEURAKUNTAPASTORI SANNA MERTASEN ÄITIYSVAPAA JA SIJAISUUDEN TÄYTTÄMINEN Seurakuntapastori Sanna Mertanen on ilmoittanut jäävänsä äitiysvapaalle 14.8.2017 28.6.2018 väliseksi ajaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee asiaa kokouksessaan 24.4.2017 ja antanee Männistön seurakunnalle luvan valmistella viran täyttöä. Viransijaiselta edellytetään kykyä tehdä työtä lasten, nuorten ja perheiden kanssa, tuoretta työnäkyä ja kokemusta sosiaalisesta mediasta. 1.1. Männistön seurakunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että tämä antaisi luvan täyttää Männistön seurakunnan seurakuntapastorin virka Sanna Mertasen äitiysvapaan ajaksi. 1.2 Kirkkoherra on yhteydessä tuomiokapituliin hakijoiden rekrytoimiseksi.
KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2017 4(5) 1.3. Seurakuntaneuvosto nimeää haastattelutiimin, johon kuuluu kirkkoherra Aulikki Mäkinen, seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja Tarja Välimäki, yksi seurakuntaneuvoston edustaja ja kappalainen Heikki Hyvärinen. 1.4. Haastattelutiimille annetaan valtuudet valita haastatteluun kutsuttavat. 1.1. 1.2. 1.3. Haastattelutiimiin nimettiin Aulikki Mäkinen, Tarja Välimäki, Heikki Hyvärinen ja seurakuntaneuvoston edustajana Minna Kivelä. 1.4. 25 OSALLISTUMINEN KIRKKOPÄIVILLE TURKUUN 19.-21.5.2017 26 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSIÄ 27 ILMOITUSASIAT Kirkkopäiviä vietetään Turussa reformaation merkkivuoden tunnelmissa 19.-21.5.2017. Samassa yhteydessä pidetään valtakunnalliset lähetysjuhlat. Seurakuntaneuvoston jäsenillä on mahdollisuus osallistua kirkkopäiville niin, että seurakunta maksaa osallistumismaksun (90 ), matkakulut junalla ja yöpymisen. Keskustellaan kirkkopäiville osallistumisesta. Vieno Arpola osallistuu Kirkkopäiville. Kirkkoherra on valinnut kesätyöntekijöiksi seuraavat henkilöt: Kesäteologi Laura Kankkusen 12.6.-13.8.2017. Kesäteologi Jani Johanssonin 10.7.-8.8.2017. Kesäkanttori Annuliina Ikäheimon 12.6.-13.8.2017. Kirkkoherran päätökset merkittiin tiedoksi. 27.1. Tangomessun ajankohtaa on siirretty, uusi ajankohta on tuomiosunnuntaita edeltävä lauantai 25.11.2017. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi.
KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2017 5(5) 28 MUUT ASIAT 29 VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN 30 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 28.1. TYÖNTEKIJÖIDEN VUOSILOMAT 1.5.-31.12.2017 (LIITE 6) Hyväksyttiin ja merkittiin tiedoksi työntekijöiden vuosilomat 1.5.- 31.12.2017 (LIITE 6). Valitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.25 Aulikki Mäkinen puheenjohtaja Eija Jaatinen sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 5.4.2017 Maija Jääskeläinen Minna Kivelä