SCY Alaosastopäivä 2014 Rantasipi Laajavuori 23.2.2014
Päivän aikataulu 10.00 Tervetuloa ja alustusta päivään (Riikka Maijanen) 10.15 Yhdistysasiaa; SCY:n tehtävät ja säännöt (Kaarina Pesonen ja Riikka Maijanen) 10.45 Talousasiaa; Tilinpäätöskoulutus (Jorma Lahti) 12.00-13.00 Ruokatauko 13.00-15.00 Www-koulutus (Lauri Latva-Äijö) 15.00 Päivän yhteenveto ja vapaata keskustelua (Riikka Maijanen) 16.00 Tilaisuus päättyy
Tervetuloa ja alustusta päivään Odotukset Millaisilla odotuksilla päivään? Alaosastopäivän tavoitteet Tiedon jakaminen alaosastokansio Yhteiset toimintatavat Talkootyön helpottuminen? Odottelun ja hoputuksen väheneminen? Osaamisen lisääntyminen? Kotiinviemiset Kenelle kerron ja perehdytän saamani tiedon? Aktiivinen keskustelu
Organisaatio + SCY:n tehtävä + säännöt SCY:n tehtävä kerrotaan säännöissä Yleiskokous Yhdistyksen ylin päätösvaltaa käyttävä elin Yhdistyksen hallitus Vastaa yhdistyksen päivittäisestä toiminnasta ja toimeenpanee tehdyt päätökset Työ ja talousvaliokunta Alaosastot Valmistelee budjetin ja tilinpäätöksen, yhteistyössä tilitoimiston kanssa Palvelee oman alueen jäsenistöä, tarjoamalla harrastus ja kouluttautumismahdollisuuksia Toimikunnat Työryhmät Hallituksen asettamia yhdistyksen asiantuntijaelimiä Palvelevat koko jäsenistöä Hallituksen asettama jonkin tietyn asian valmisteleva taho Asiantuntijaelin Rajatumpi toiminta-alue kuin työryhmällä
Säännöt / 2. TARKOITUS Yhdistyksen toiminta käsittää koko maan. Yhdistyksen tarkoituksena on Suomen Kennelliitto - Finlands Kennelklubben ry:n ja Suomen Palveluskoiraliitto ry:n jäsenyhdistyksenä herättää harrastusta collierotuihin, edistää rotujen jalostamista ja oikeata kasvatusta sekä toimia näiden koirarotujen harrastajien yhdyssiteenä. Yhdistys voi liittyä sen tarkoitusperiä palveleviin yhdistyksiin. Yhdistys voi perustaa kevät- tai syysvuosikokouksien päätöksellä rekisteröimättömiä alaisuudessaan toimivia paikallisosastoja edellyttäen vähintään 20 paikallista jäsentä. Paikallisosastot toimivat näiden sääntöjen puitteissa, ja ovat vastuussa toiminnastaan pääyhdistykselle. Paikallisosasto voi niin halutessaan toimia yhtä vuosikokouskäytäntöä noudattaen, jolloin tämä kokous on pidettävä tammikuussa.
Säännöt / 7. HALLINTOELIMET Yhdistyksen hallinnosta huolehtii syyskokouksen valitsema hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä kuusi hallituksen jäsentä. Hallitus valitsee sihteerin, taloudenhoitajan sekä tarvittavan määrän toimihenkilöitä, jotka voivat olla myös hallituksen ulkopuolelta. Valittujen henkilöiden tulee olla yhdistyksen jäseniä. Syyskokous valitsee puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan kahdeksi vuodeksi kerrallaan siten, että vuosittain toinen puheenjohtaja on erovuorossa. Lisäksi syyskokous valitsee kuusi hallituksen jäsentä joiden toimikausi on kolme vuotta. Hallituksen jäsenistä on vuosittain aina kaksi kerrallaan erovuorossa. Ensimmäisellä kerralla sääntöjen tultua voimaan valitaan erovuoroiset jäsenet arvalla. Tämän jälkeen toimitaan vuoron mukaan. Hallituksen jäsenten peräkkäisten toimikausien määrää ei ole rajoitettu.
Säännöt / 7. HALLINTOELIMET Hallitus on päätösvaltainen kun paikalla on puheenjohtaja ja / tai varapuheenjohtaja sekä hallituksen jäseniä niin, että läsnä on kaikkiaan 5 jäsentä. Hallitus kokoontuu puheenjohtajansa tai hänen ollessa estyneenä varapuheen-johtajan kutsusta. Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan, ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Säännöt / 7. HALLINTOELIMET Hallituksen tehtävät ovat : edustaa yhdistystä, tehdä sitoumuksia sen nimissä sekä kantaa ja vastata sen puolesta kutsua yhdistys kaksi kertaa vuodessa varsinaisiin kokouksiin, sekä mahdollisiin ylimääräisiin kokouksiin tarvittaessa valmistella yhdistyksen kokouksissa käsiteltävät asiat panna toimeen yhdistyksen kokousten päätökset huolehtia varojen hankinnasta ja tilinhoidosta hyväksyä uudet jäsenet
Säännöt /8. TOIMIKUNNAT Hallitus asettaa tarpeellisen määrän alaisuudessaan toimivia toimikuntia valmistelemaan tai hoitamaan niille annettuja tehtäviä. Jalostustoimikunnan jäsenten toimikausi määritellään jalostustoimikunnan omissa säännöissä
Säännöt / 11. NIMENKIRJOITUS Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai taloudenhoitaja.
Säännöt / 12. ÄÄNESTYKSET Mikäli lippuäänestystä ei vaadita, eikä näissä säännöissä ole toisin määrätty, ratkaistaan kaikki asiat yhdistyksen kokouksissa ja hallituksen kokouksissa avoimella äänestyksellä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, poikkeuksena kuitenkin 6 tarkoittamat asiat (jäsenen erottaminen). Äänten mennessä tasan ratkaisee vaaleissa ja lippuäänestyksissä arpa ja muissa asioissa puheenjohtajan kannattama mielipide. Äänioikeutettuja ovat 18 vuotta täyttäneet jäsenet. Äänioikeutta ei voi käyttää edustajan välityksellä.
Säännöt /13. TALOUDEN TARKASTAMINEN Yhdistyksellä on kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa, jotka valitaan syyskokouksessa tehtäviinsä vuodeksi kerrallaan. Yhdistyksen tili- ja toimintavuosi on kalenterivuosi. Paikallisosastojen on toimitettava päättyneen kalenterivuoden tilit, pöytäkirjat, toimintakertomukset sekä muut tarvittavat asiakirjat hallitukselle viimeistään tammikuun 31. päivänä. Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain ja ne on hallituksen toimintakertomuksen kanssa esitettävä tilintarkastajille viimeistään helmikuun viimeisenä päivänä. Tilintarkastajien tulee antaa tarkastuskertomuksensa hallitukselle viimeistään maaliskuun loppuun mennessä.
Säännöt / 14. JÄSENMAKSUT Jäsenmaksut, joiden suuruuden vuosikokous määrää, on maksettava maaliskuun loppuun mennessä. Oikeus jäsenlehteen lakkaa, jos jäsenmaksua ei ole suoritettu maaliskuun loppuun mennessä. Kunniajäsenet ja ainaisjäsenet ovat vapaat jäsenmaksun suorittamisesta. Syyskokous voi lisäksi määrätä, että uuden jäsenen on suoritettava liittymismaksu.
Säännöt / 15. SÄÄNTÖJEN MUUTOKSET Muutosehdotukset on julkaistava yhdistyksen jäsenlehdessä ja hallituksen on ne lausunnollaan varustettuina esitettävä yhdistyksen kokoukselle. Sääntöjen muutokseen vaaditaan yhdistyksen kokouksen päätös, jota vähintään 3/4 annetuista äänistä on kannattanut ja päätös on asianmukaisesti rekisteröity.
Alaosastokansio Alaosaston vuosikellosta löytyy muistutuksia ja viittauksia: Lomakepohjiin Colliesanomien deadlinet Vuosikokouskutsuun Kokeiden ja näyttelyiden anomisiin (SPKL, SKL) Colliekilpailut Harraste ja ansiomerkit sekä niiden tilaaminen / anominen Linkki: Alaosaston vuosikello 2014
Alaosastokansio Kokouskäytännöt: Kokouskutsu Esityslista Kokous Pöytäkirja Toimenpiteet Ruokailut Kilometrikorvaukset
Alaosastokansio Tiedottaminen Foorumilla, Colliesanomissa Vuosikokouskutsu (Colliesanomissa vai jokaiselle jäsenelle erillinen kirje?) Alaosastopalsta Foorumi Tapahtumakalenteri Harraste ja ansiomerkit Anominen Tilaaminen Colliekilpailut Pistelaskut Alaosastorajat
Alaosastokansio Kokeiden ja näyttelyiden anomiset Ole riittävän ajoissa Alaosaston vuosikello auttaa SPKL SKL Koetoiminta (ohjeet ja lomakkeet, ym.) Kokeet ja testit anotaan perinteisellä anomuslomakkeella pääyhdistyksen nimenkirjoitusoikeudellisen henkilön allekirjoittamana ja pääyhdistyksen virallisista sähköpostiosoitteista lähetettynä, tai pääyhdistyksen sihteerin lähettämällä kirjepostilla Yhdistyksen viralliset sähköpostiosoitteet ovat: yhdistyksen puheenjohtajan ja yhdistyksen sihteerin sähköpostiosoitteet Koe- ja kurssianomus Yhä enemmän sähköisesti OmaKoiran kautta (mm. erikoisnäyttelyt/toko-kokeet) Tapahtumakalenterista näkee anotut kokeet ja näyttelyt
Alaosastokansio Tapahtumien järjestäminen Tapahtumaselvityslomake Tilavaraukset Talkoolaiset Kilometrikorvaukset (SCY 0,25 eur/km, SKL 0,45 eur/km) Päiväräha (SCY ei maksa päivärahaa jäsenilleen) SKL osapäiväraha > 6h = 16 eur SKL kokopäiväraha > 10 h = 36 eur SCY matkalasku / SKL matkalasku SKL matkalasku (päivärahat, km-korvaukset) Matkustussääntö Yhteistyö naapurialaosaston/-koiraseuran kanssa