JOHTAVIEN VIRANHALTIJOIDEN KOKOUS Pöytäkirja 3/2017 Aika: pe 24.3.2017, 10.00 11.15 Paikka: Turun kaupungintalo, Aurakatu 2, Kokoushuone Armfelt Jakelu: (-) Randell Aleksi, kaupunginjohtaja (pj.) Turku (x) Vainio Atso, kaupunginjohtaja (kokouksen pj) Uusikaupunki (x) Häkämies Kari, maakuntajohtaja V-S liitto (x) Aaltonen Seija, kuntayhtymäjohtaja V-S erityishuoltopiiri (x) Alkio Jukka, kaupunginjohtaja Laitila (x) Allén Seppo, kunnanjohtaja Sauvo (x) Helin Anu, kunnanjohtaja Pöytyä (x) Henrichson Kjell, johtaja TE-toimisto (-) Hiitiö Harri, kunnanjohtaja Rusko (x) Joki Mika, kunnanjohtaja Aura (x) Pöyhönen Eeva-Sirkku, sosiaali- ja terveysjohtaja Jari Jussinmäen sijasta Paimio (x) Katara Veijo, kunnanjohtaja Kustavi (x) Korhonen Ari, kaupunginjohtaja Raisio (asiat 4-9) (x) Koskinen Ari, kunnanjohtaja Vehmaa (x) Kylämäkilä Juhani, kunnanjohtaja Nousiainen (x) Luukanen Mikael, ylijohtaja Lounais-Suomen AVI (x) Maisila Carita, kunnanjohtaja Marttila (-) Matilainen Jukka, kunnanjohtaja Koski TL (x) Mutanen Jouni, kaupunginjohtaja Naantali (x) Muukkonen Matti, kunnanjohtaja Pyhäranta (x) Nygrén Patrik, kaupunginjohtaja Parainen (x) Oikarinen Arto, kunnanjohtaja Masku (x) Pahta Anneli, kunnanjohtaja Kemiönsaari (x) Paju Pekka, kunnanjohtaja Oripää (-) Poikela Esko, kunnanjohtaja Lieto (x) Puolitaival Kimmo, ylijohtaja Varsinais-Suomen ELY-keskus (x) Rantakokko Antti, kaupunginjohtaja Salo (x) Rantala Jari, kaupunginjohtaja Loimaa (-) Rantala Vesa, kunnanjohtaja Taivassalo (x) Virolainen Petri, sairaalajohtaja Samuli Saarnin sijasta V-S sairaanhoitopiiri (x) Kontio Mika, pelastuspäällikkö Jari Sainion sijasta V-S pelastuslaitos (x) Setälä Leena, sairaanhoitopiirin johtaja V-S sairaanhoitopiiri (x) Suikkanen Sami, kaupunginjohtaja Somero (-) Ulfstedt Sofia, kuntayhtymäjohtaja Kårkulla samkommun (x) Virta Harri, kaupunginjohtaja Kaarina (x) Österberg Seija, kunnanjohtaja Mynämäki (x) Leppänen Laura, muutosjohtaja V-S liitto (esittelijä) (x) Parpo Antti, muutosjohtaja Turku (esittelijä) (x) Ahola Pasi, erityisasiantuntija Turku (x) Heikkinen Tuomas, johtaja (kutsuttuna) Turku (asiat 1-7) (x) Oksanen Pasi, suunnittelukoordinaattori (sihteeri) Turku
KÄSITELLYT ASIAT 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen Varsinaisen puheenjohtajan ollessa estynyt, todettiin, että varapuheenjohtaja Atso Vainio toimii kokouksen puheenjohtajana. Kokouksen puheenjohtaja avasi kokouksen. 2. Edellisen kokouksen pöytäkirja ja sote-johtajakokouksen pöytäkirja Edellisen kokouksen pöytäkirja (ks. liite 1) ja sote-johtajakokouksen pöytäkirja (ks. liite 2) Sote-muutosjohtajan esitys: Hyväksytään edellisen kokouksen pöytäkirja ja merkitään sote-johtajakokouksen pöytäkirja tiedoksi. Liitteet: 1. Edellisen kokouksen pöytäkirja 2. Sote-johtajakokouksen pöytäkirja 14.3.2017 Hyväksyttiin. 3. Varsinais-Suomen sote-uudistuksen valmistelutilanne Sote-muutosjohtaja käy lyhyesti läpi sote-uudistuksen valmistelutilanteen.
Sote-muutosjohtajan esitys: Merkitään tiedoksi. Merkittiin valmistelutilanteen tilannekatsaus tiedoksi. 4. Varsinais-Suomen maakuntauudistuksen valmistelutilanne Maku-muutosjohtaja käy lyhyesti läpi maakuntauudistuksen valmistelutilanteen. Maku-muutosjohtajan esitys: Merkitään tiedoksi Merkittiin maakuntauudistuksen valmistelutilanne tiedoksi. Merkittiin tiedoksi, että Varsinais-Suomen liitto on kutsunut koolle ensimmäisen neuvottelun väliaikaisen toimielimen asettamisesta. Neuvottelu pietään keskiviikkona 29.3.2017. Ari Korhonen saapui kokoukseen asian käsittelyn aikana kello 10.10. 5. Sote-palvelujen sopimusten, sitoumusten ja vastuiden kartoittaminen Voimaanpanolakiluonnoksen 19 :n mukaan sairaanhoitopiirien ja erityishuoltopiirien tulee tehdä viimeistään 28.2.2018 mennessä selvitys mm. kuntayhtymän omaisuudesta, maakunnan vastuulle siirtyvistä veloista, sitoumuksista, vastuista ja sopimuksista. Voimaanpanolakiluonnoksen 23 :n mukaan kuntien on tehtävä 31.12.2017 mennessä selvitys mm. sosiaali- ja terveydenhuollon siirtyvästä irtaimesta omaisuudesta sekä sopimuksista.
Sopimusten, sitoumusten ja vastuiden selvitystyö käynnistetään hallinto- ja sopimustyöryhmän aloitteesta. Kyseisen ryhmän edustaja tulee esittelemään selvitystyön sisällön Sote-muutosjohtajan esitys: Käydään keskustelu aiheesta ja linjataan sopimusten kartoituksen ajankohta. Tuomas Heikkinen esitteli valmistelutilannetta. Todettiin, että sote-uudistuksen alueellisessa hallinto-, laki- ja sopimustyöryhmässä on valmisteltu vaihtoehtoja kuntien ja kuntayhtymien nykyisten sopimusten kokoamisesta yhteen. Asiassa ei kuitenkaan toistaiseksi edetä alueellisesti, koska kansallisesti laaditaan asetusta, jolla tullaan määrittelemään, miten olemassa olevat sopimukset kartoitetaan kansallisesti yhtenäisin menetelmin. 6. Talous- ja henkilöstöhallinnon palvelujen nykytilaselvitys ja organisointivaihtoehtojen kartoitus Alle puolet Varsinais-Suomen sote- ja maakuntauudistuksessa mukana olevista organisaatioista vastasi valtakunnalliseen ICT- sekä talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksien perustamiseen liittyvään nykytilakartoitukseen. Varsinais-Suomessa ei siten ole käytössä ajantasaista, kattavaa ja riittävän yksityiskohtaista kuvausta talous- ja henkilöstöhallinnon (TAHE) tukipalvelujen nykytilasta. Selvityksellä kartoitetaan uudistuksessa mukana olevien organisaatioiden siirtyvien TAHE-tukipalvelujen resurssit, volyymit ja niihin liittyvä ICT. Samalla arvioidaan kuntiin jääviä TAHE-tukipalveluja ja muutoksen vaikutuksia. Nykytilan kokonaiskuvan lisäksi selvityksessä muodostetaan vaihtoehdot maakunnan sekä kuntiin jäävien TAHE-tukipalvelujen järjestämiseksi sekä tehdään ehdotus etenemisestä. Selvitys tehdään yhteistyössä Taitoan kanssa. Varsinais-Suomen liitto vastaa selvityksestä syntyvistä kustannuksista. Selvitystä ohjaa maakuntauudistuksen hallintopalvelut ja tukitoiminnot -työryhmä yhdessä sote-puolen hallinto-, laki- ja sopimus -työryhmän kanssa. Maku-muutosjohtajan esitys: Merkitään talous- ja henkilöstöhallinnon palvelujen nykytilaselvitys ja organisointivaihtoehtojen kartoitus -työn käynnistäminen tiedoksi.
Merkittiin nykytilaselvityksen tilannekatsaus tiedoksi. Todettiin, että selvityksen valmistuttua linjataan erikseen se, miten asian valmistelussa edetään. 7. Länsirannikon yliopistosairaala valmistelu ja vaikutukset sote-uudistuksen näkökulmasta Sote-muutosjohtaja Parpo sekä sairaanhoitopiirin johtaja Leena Setälä esittelevät Satakunnan sairaanhoitopiirin avausta Länsirannikon yliopistosairaalahankkeesta ja sen merkitystä sote-uudistuksen näkökulmasta. Sote-muutosjohtajan esitys: Varsinais-Suomen sote- ja maakuntauudistuksen sote-muutosjohtaja ja Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin johtaja käyvät Satakunnan ja Pohjanmaan sote-uudistuksen valmistelusta vastaavien ja sairaanhoitopiirin johtajien kanssa neuvottelun tahtotilasta käynnistää selvitystyö. Neuvottelutulos tuodaan tiedoksi poliittiselle johtoryhmälle, jonka jälkeen linjataan jatkotoimenpiteet. Muistion liitteenä 1 on Leena Setälän esitys tilanteen taustasta. Päätettiin, että Varsinais-Suomen sote- ja maakuntauudistuksen sote-muutosjohtaja ja Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin johtaja käyvät Satakunnan ja Pohjanmaan soteuudistuksen valmistelusta vastaavien ja sairaanhoitopiirin johtajien kanssa neuvottelun tahtotilasta käynnistää selvitystyö. Neuvottelutulos tuodaan tiedoksi poliittiselle johtoryhmälle, jonka jälkeen linjataan jatkotoimenpiteet. Tuomas Heikkinen poistui kokouksesta asian käsittelyn aikana kello 11.06. 8. Muut asiat Antti Parpo kertoi, että sote-uudistuksen valmisteluun liittyen on huhtikuun 2017 loppuun suunniteltu tutustumismatkaa Ruotsiin. Tarkoitus on perehtyä Ruotsin maakäräjien ja aluehallintojen keinoihin hallita sosiaali- ja terveydenhuollon kustannuskehitystä. Kutsu tutustumismatkalle on toimitettu sote-johtajakokouksen sekä palvelujen järjestämisen alatyöryhmän jäsenille.
9. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 11.15. Pöytäkirjan laati Pasi Oksanen suunnittelukoordinaattori