SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 5/17 Kirkkoneuvosto Laatimispäivämäärä 31.05.2017 KOKOUSTIEDOT Aika 08.06.2017 kello 16.30 (kahvi 16.00) Paikka Saarijärven seurakuntatalon kokoushuone KÄSITELTÄVÄT ASIAT 78 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 79 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 80 Työjärjestyksen hyväksyminen 81 Vastaavan lastenohjaajan valinta 82 Seurakunnan pankkitilit ja sijoitukset 83 Palkaton työloma Mirella Liimataiselle 84 Lastenohjaajan sijaisen valinta 85 Tiedoksi saatettavat asiat 86 Kiireelliset asiat Valitusosoitus PUHEENJOHTAJA/ SIHTEERI
SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/17 Kirkkoneuvosto KOKOUSTIEDOT Aika Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Muut osallistujat 8.6.2017 kello 16.30-20.30 Saarijärven seurakuntatalon kokoushuone Jarmo Autonen Sari Honkonen Timo Jokinen Tuula Kinnunen Jukka Iso-Ahola (Vesa-Matti Laaksosen varajäsen) (78 81 ) Pirjo Leppämäki Anna-Liisa Talaskivi Hannu Talaskivi Pekka Viljakainen (81 86 ) Eero Sekki, kirkkovaltuuston pj Mikko Raitanen, kirkkovaltuuston varapj Emilia Jalomäki, talousjohtaja Heidi Pasanen, kappalainen (81, 83, 84 ) Sirpa Liimatainen, toimistosihteeri (82 ) ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja: Jarmo Autonen Timo Jokinen (78 80, 82, 85 86 ) (81, 83, 84 ) Sihteeri: KÄSITELLYT ASIAT Emilia Jalomäki PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka PÖYTÄKIRJAOTE Aika ja allekirjoitus Saarijärvi Anna-Liisa Talaskivi Kirkkoherranvirastossa Pirjo Leppämäki
Kokouksen aluksi laulettiin virsi 571 ja kirkkoherra Jarmo Autonen piti alkuhartauden. 78 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 79 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Ehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Anna-Liisa Talaskivi ja Pirjo Leppämäki. 80 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Ehdotus: Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Päätös: Esityslista hyväksyttiin laaditussa muodossa muilta osin, mutta päätettiin käsitellä kaikki henkilöstöasiat peräkkäisessä järjestyksessä eli 81, 83 ja 84 peräkkäin ja 82 vasta näiden jälkeen. Merkittiin, että varapuheenjohtaja johtaa puhetta 81, 83 ja 84 ajan. Merkittiin, että puheenjohtaja oli kutsunut lastenohjaajien esimiehenä toimivan kappalaisen Heidi Pasasen olemaan kokouksessa läsnä 81, 83 ja 84 lastenohjaajia koskevien asioiden käsittelyssä.
Kirkkoneuvosto 20.04.2017 Kirkkoneuvosto 08.06.2017 jatkuu 80 Merkittiin, että toimistosihteeri Sirpa Liimatainen esittelee kokoukseen puheenjohtajan kutsumana seurakunnan pankkitilit ja sijoitukset 82. 81 VASTAAVAN LASTENOHJAAJAN VALINTA Kn 20.04.2017 56 Saarijärven seurakunnassa avautuu vastaavan lastenohjaajan työsuhde 1.8.2017 alkaen. Henkilöstöstrategia ohjaa, että seurakunnassa on kolme lastenohjaaja, jotka tekevät lapsi ja perhetyötä koko seurakunnan alueella kappeliseurakunnat mukaan lukien. Nyt yksi lastenohjaajan työsuhde vapautuu eläköitymisen myötä 1.8.2017 alkaen. Strategian mukaan tämä työsuhde pyritään täyttämään. Tätä puoltaa seurakunnan jäsenmäärä, koko, rakenne ja perustehtävä (katseopetus ja kristillinen kasvatus lasten ja perheiden parissa). Tehtävänkuva on perinteinen lapsi- ja perhetyö, kuten päiväkerhot, perhekerhot, perhejumalanpalvelukset. Kesäisin myös varhaisnuorten leirejä ja lasten leiripäiviä. Lisäksi vastaava lastenohjaaja vastaa yhteydenpidosta yhteistyötahoihin, kuten päiväkoteihin ja järjestöihin. Vastaavan tehtävänä on myös kausisuunnitelmien ja budjetin valmistelu. Vastaava lastenohjaaja on osa lapsityön tiimiä. Lastenohjaajien lähiesimies on kasvatuksen kappalainen. Toimipiste on Saarijärvellä, mutta työ on hyvin liikkuvaa. Kerhoja pidetään niin Saarijärven viheralueilla kuin kappeliseurakunnissa Pylkönmäellä, Kivijärvellä ja Kannonkoskella. Tehtävän hoitaminen edellyttää hyviä yhteistyötaitoja ja kokemuksen omaavaa lapsityön ammattilaista, joka kykenee itsenäiseen työskentelyyn ja lapsityön kehittämiseen nykypäivän haasteiden keskellä. Tehtävään vaaditaan seurakunnan lastenohjaajaksi pätevöittävä koulutus. Valitun tulee olla ev-lut. kirkon konfirmoitu jäsen. Palkkaus on vaativuusryhmässä 403 (alaraja 2060,89 e). Valittavan tulee ennen työsuhteen vastaanottamista esittää esteetön rikosrekisteriote ja lääkärintodistus.
Kirkkoneuvosto 20.04.2017 Kirkkoneuvosto 08.06.2017 jatkoa 81 Hakuilmoitus julkaistaan Kirkon evl, Lapuan hiippakunnan ja TE (työ ja elinkeinopalvelujen) verkkosivujen avoimissa työpaikoissa. Hakuilmoitus on nähtävissä kirkkoneuvoston kokouksessa. Kirkkoneuvostolle osoitetut hakemukset lähetetään postitse 19.5.2017 klo 14 mennessä osoitteeseen Saarijärven seurakunta, Kirkkoneuvosto, Urheilutie 5, 43100 SAARIJÄRVI. Kuoreen merkintä "lastenohjaajan työsuhde" Hakuaika päättyy 19.5.2017 klo 14. Rekrytointiryhmä valitsee hakijoista 4 hakijaa haastatteluun. Haastattelun ja valinnan suorittaa kirkkoneuvosto 8.6.2017. Työsuhde tulee ottaa vastaan 1.8.2017 alkaen. Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että 1) Lastenohjaajan työsuhde laitetaan hakuun ja täytetään 1.8.2017 alkaen. 2) Valitaan rekrytointityöryhmä johon kuuluvat kirkkoherra, kasvatustyöstä vastaava kappalainen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Timo Jokinen ja kirkkoneuvoston jäsen/lapsiasiahenkilö Sari Honkonen. 3) Hyväksytään liitteenä oleva rekrytointi-ilmoitus 4) Palkkaus vaativuusryhmän 403 mukainen. 5) Työalueena koko seurakunta, toimipiste/työpaikka Saarijärvi seurakuntatalo. 6) Ennen työsuhteen alkamista on esitettävä esteetön rikosrekisteriote ja hyväksyttävä lääkärintodistus. Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-6). Kn 8.6.2017 81 Määräpäivään 19.5.2017 klo 14 hakemuksen ovat lähettäneet seuraavat (8) kahdeksan hakijaa: Anttila Maiju, Humalajoki Anneliina, Jäsberg Iida, Kari-Svan Jaana, Kauppinen Taija, Kekki Satu, Rajalin Hanna ja Sorsa Pirjo. Rekrytointiryhmä valitsi kokouksessaan 24.5.2017 koulutuksen, työkokemuksen, ansioiden ja muun kokonaisarvioinnin perusteella kirkkoneuvoston haastatteluun seuraavat neljä hakijaa: Anttila Maiju, Humalajoki Anneliina, Kauppinen Taija ja Kekki Satu.
Kirkkoherran päätösehdotus: 1. Kirkkoneuvosto tutustuu hakemuksiin ja kuulee rekrytointityöryhmän selonteon hakijoista. 2. Kirkkoneuvosto suorittaa haastattelut. 3. Kirkkoneuvosto suorittaa lastenohjaajan valinnan/vaalin kokonaisarvioinnin perusteella. Kirkkoneuvoston päätös: 1. Kirkkoneuvosto totesi, että Antila Maiju on perunut hakemuksensa. 2. Kirkkoneuvosto haastatteli Humalajoki Anneliinan, Kauppinen Taijan ja Kekki Satun. 3. Kirkkoneuvoston suljetuin lipuin suorittamassa vaalissa Taija Kauppinen sai kuusi (6) ääntä ja Satu Kekki kolme (3) ääntä. Kirkkoneuvosto valitsi Taija Kauppisen vastaavan lastenohjaajan työhön. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja johti puhetta tämän pykälän käsittelyn ja päätöksenteon ajan. Lastenohjaajien esimiehenä toimiva kappalainen Heidi Pasanen oli kokouksessa puheenjohtajan kutsumana tämän pykälän esittelyn ja hakijoiden haastattelun ajan. Jukka Iso-Ahola (Vesa-Matti Laaksosen varajäsen) poistui 81 jälkeen klo 19.20
82 SEURAKUNNAN PANKKITILIT JA SIJOITUKSET Puheenjohtaja on kutsunut toimistosihteeri Sirpa Liimataisen esittelemään seurakunnan pankkitilit ja sijoitukset, LIITTEET 1a ja 1b. Liitteissä 1a ja 1 b esitetty tilanne on on 30.4.2017 mukainen, mutta tilanne ei ole oleellisesti muuttunut 31.5.2017 mennessä. Sijoituslistauksen loppusummasta (LIITE 1a) puuttuu POP Kannonkosken määräaikainen talletus 600 000 euroa, joka erääntyy 25.4.2017. Kokouksessa esitettiin Pekka Viljakaisen ja Hannu Talaskiven 11.5.2017 suorittaman Saarijärven seurakunnan rahavarojen ja arvopapereiden tarkastuksen tarkastusraportti (LIITE 11). Puheenjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi pankkitilit ja sijoitukset liitteiden mukaan. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi pankkitilit ja sijoitukset.
83 PALKATON TYÖLOMA MIRELLA LIIMATAISELLE Lastenohjaaja Mirella Liimatainen on anonut palkatonta työlomaa henkilökohtaisista syistä ajalle 9.8.2017-31.5.2018. Liite 2. Kirkkoherra on keskustellut palkattoman työloman syistä ja tarpeista asianomaisen kanssa. Keskustelun pohjalta kirkkoherra puoltaa palkatonta työvapaata. Lastenohjaajan työsuhteisiin ja sijaisuuksiin on hyvin tarjolla työvoimaa, joten palkaton työloma voidaan myöntää Liimataiselle työn ja tehtävän kärsimättä. Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto myöntää lastenohjaaja Mirella Liimataiselle palkattoman työloman ajalle 9.8.2017-31.5.2018. Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukainen. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja johti puhetta tämän pykälän käsittelyn ja päätöksenteon ajan. Lastenohjaajien esimiehenä toimiva kappalainen Heidi Pasanen oli kokouksessa puheenjohtajan kutsumana tämän pykälän ajan.
84 LASTENOHJAAJAN SIJAISEN VALINTA Mikäli kirkkoneuvosto myönsi/myöntää lastenohjaaja Mirella Liimataiselle palkattoman työloman ajalle 9.8.2017-31.5.2018 valitaan hänelle sijainen. Seurakunta on rekrytoinut ja saanut (8) hakemusta vastaavan lastenohjaajan työsuhteeseen. Kirkkoherra on tiedustellut neljältä (4) vastaavan lastenohjaajan haastatteluun valitulta kiinnostusta ja halukkuutta olla mukana myös lastenohjaajan sijaisuuden valinnassa. Sijainen valitaan näistä 4 (neljästä) suostumuksensa antaneesta. Sijaisuutta ei ole mielekästä laittaa uudelleen hakuun, koska seurakunnassa on jo kahdeksan hakijaa lastenohjaajan työhön juuri tehdyn rekrytoinnin ja haun tuloksena. Kirkkoherran päätösehdotus: 1.Kirkkoneuvosto valitsee (4) neljästä haastatellusta lastenohjaajan sijaisen ajalle 9.8-2017-31.5.2018. Valinta suoritetaan kokonaisarvioinnin perusteella. 2. Palkkaus on vaativuusryhmän 303 mukainen (vähimmäispalkka 1.2.2016 alkaen 1812,21 euroa/kk). 3.Työalueena koko seurakunta, toimipiste/työpaikka Saarijärvi seurakuntatalo. 4. Ennen työsuhteen vastaanottamista on esitettävä esteetön rikosrekisteriote. Kirkkoneuvosto päätös: 1.Kirkkoneuvosto totesi, että myöntämällä Mirella Liimataiselle palkattoman työloman 83 sijaisen valitseminen tuli ajankohtaiseksi ja valitsi 81 haastatelluista hakijoista lastenohjaajan sijaiseksi ajalle 9.8.2017-31.5.2018 Kekki Satun ja varalle Humalajoki Anneliinan. 2. Palkkaus on vaativuusryhmän 303 mukainen (vähimmäispalkka 1.2.2016 alkaen 1812,21 euroa/kk). 3.Työalueena koko seurakunta, toimipiste/työpaikka Saarijärvi seurakuntatalo. 4. Ennen työsuhteen vastaanottamista on esitettävä esteetön rikosrekisteriote. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja johti puhetta tämän pykälän käsittelyn ja päätöksenteon ajan. Lastenohjaajien esimiehenä toimiva kappalainen Heidi Pasanen oli kokouksessa puheenjohtajan kutsumana tämän pykälän ajan.
85 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 1) verotulot ja valtionrahoitus tammi-toukokuu 2017, LIITE 3 2) tuomiokapitulin ilmoitus 10.05.2017 hiippakunnan kirkkoherrojen vuosilomista ja sijaisista (kirkkoherra Jarmo Autosen viransijaisena ovo pastori Heidi Pasanen), LIITE 4 3) lapsityön vastuuryhmän 10.05.2017 pidetyn kokouksen muistio, LIITE 5 4) kiinteistötyöryhmän 07.08.2017 pidettävän kokouksen muistio 5/2017, LIITE 6 5) Aluehallintoviraston 24.5.2017 suorittaman työsuojelutarkastuksen tarkastuskertomus, LIITE 7 6) Saarijärven seurakunnan kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston kokousaikataulu syksyllä 2017, LIITE 8 7) Jyväskylän seurakunnan perheasiain neuvottelukeskuksen yhteisjohtokunnan kokouksessa 31.5.2017 hyväksytyt vyörytykset seurakunnille, LIITE 9 8) Luottamushenkilöiden koulutuspäivä la 23.9. Jyväskylässä, LIITE 10 9) 20.7.2017 virsiseurat Saarijärven seurakuntatalolla kirkkoherra Jarmo Autosen 50-vuotisjuhlat. 86 KIIREELLISET ASIAT Ei ollut. Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen.