EMCC Finland ry TOIMINTAKERTOMUS 2013 1. Yleistä EMCC Finland ry. on vuonna 2008 perustettu kansallinen yhdistys, jonka emojärjestö on kansainvälinen EMCC eli European Mentoring and Coaching Council. Yhdistys on tarkoitettu mentoroinnin ja coachingin tai niiden kehittämisen ja tutkimuksen parissa työskenteleville sekä aihepiiristä kiinnostuneille yksityisille henkilöille ja yhteisöille. Yhdistys pyrkii toiminnallaan edistämään suomalaisten kansallista ja kansainvälistä verkostoitumista, hyvien käytäntöjen tunnistamista, kehittämistä ja levittämistä. 2. Tavoitteet vuodelle 2013 1. Yhdistys toteuttaa omaa hallituksen hyväksymää strategiaansa 2013 15 2. Toiminnan kehittäminen varmistetaan riittävillä resursseilla. 3. Yhdistys tuottaa laadukkaita palveluja tietyille kohderyhmille (A, B ja C) 4. Mentoroinnin ja coachingin laatua kehitetään vastaamaan kovenevia vaatimuksia 5. Jäsenmäärää kasvatetaan ja tavoitteena vuoden lopussa on 150 yksilöjäsentä ja 15 yhteisöjäsentä. 6. Yhdistys vahvistaa rooliaan ja tekee itseään tunnetuksi, mikä luo pohjan vakuuttavalle brändille. 7. Yhdistys on kansainvälisesti tunnustettu mentoroinnin edelläkävijä ja arvostettu yhteistyökumppani. 3. Yhdistyksen kokoukset Vuosikokous Yhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous pidettiin 5.3.20013 Helsingissä, kokouksessa oli läsnä 13 jäsentä. Kokouksen puheenjohtaja toimi Matti Laamanen ja sihteerinä Ullamaija Kauppinen. Kokouksessa käsiteltiin säännöissä mainitut asiat. Yhdistyksen pitkäaikainen puheenjohtaja Tuula Lillia kutsuttiin yhdistyksen kunniapuheenjohtajaksi. 1
4. Jäsenistö Hallitus 2013 Varsinaiset jäsenet: Matti Laamanen puheenjohtaja Pirta Aaltonen erosi hallituksesta marraskuussa 2013 Ullamaija Kauppinen sihteeri, erovuorossa 2014 Irja Leppisaari erosi hallituksesta marraskuussa 2013 Tiina Rautkorpi erovuorossa 2014 Varajäsenet: Riitta Helekoski erovuorossa 2014 Toni Hinkka varapuheenjohtaja, erosi hallituksesta marraskuussa 2013 Päivi Immonen erovuorossa 2015 Marika Ingman erovuorossa 2015 Laura Lindeman erosi hallituksesta marraskuussa 2013 Hallituksen ulkopuolinen rahastonhoitaja Sari Nyrhinen Yhdistyksen toiminnan tarkastaja KHT Eero Saramäki Hallitus kokoontui vuoden aikana 10 kertaa, joista kuusi (6) kokousta pidettiin Helsingissä ja neljä (4) olivat sähköisiä kokouksia. Yhdistyksen jäsenmäärä oli vuoden alussa 50. Yhdistykseen tuli yksitoista (11) uutta henkilöjäsentä ja kaksi (2) yhteisöjäsen. Yhdistyksestä erosi kuusi (6) jäsentä ja yksi (1) yhteisöjäsen. Vuodenlopussa yhdistyksen jäsenmäärä oli 56. 5. Yhdistyksen toiminta vuonna 2013 Yhdistyksen strategia Yhdistyksen strategiaa konkretisoitiin ja muodostettiin seuraavat vastuuryhmät: viestintä- ja brändiryhmä, laaturyhmä, jäsenasioista vastaava ryhmä ja yhdistyksen eri kohderyhmille omat vastuuryhmät. Strategiaa käsiteltiin useissa hallituksen kokouksissa, mutta strategian jalkauttaminen on vasta aluillaan. Jäsenhankinta Yhdistyksen nettisivustoa on päivitetty aktiivisesti ja sitä kautta on pyritty tavoittamaan uusia jäseniä. Sivustoilla on ollut mahdollista jättää sähköinen jäsenhakemus. 2
Hallituksen jäsenet toimivat aktiivisesti uusien jäsenten saamiseksi yhdistykseen. Yhdistyksen tapahtumien kutsuissa jäsenille, kehotettiin jäseniä tuomaan mukanaan tapahtumiin myös potentiaalisia uusia jäseniä. Vuosikokouksen yhteydessä 5.3. pidettiin jäsentilaisuus, jossa esiteltiin Yle:n Veikkaus Oyj:n ja Aalto yliopiston yhteistä mentorointihanketta. Yle antoi tilat käyttöömme ja sponsoroi tarjoilut Pasilassa. Alueellinen jäsentoiminta Pirkanmaalla järjestettiin kolme jäsentilaisuutta, ja niihin osallistui yhteensä 43 henkilöä. 23.1. tapahtumassa kerrottiin yhdistyksen uudesta strategiasta ja ideoitiin sen pohjalta Pirkanmaan aluejaoksen toimintaa. Lisäksi esiteltiin Tradean ja Unipolin mentorointiohjelmat. 15.5. tapahtuman teemana oli Seniorimentorointi ja asiantuntijoina olivat Riitta Helekoski ja Carita Pihlman. 20.11. Jussi Parviainen kertoi kokemuksia Unipolin kv-opiskelijoiden yrittäjyysmentoroinnista ja Akira Ropo esitteli Tampereen Kauppakamarin tuoretta mentorointihanketta Huomisen johtajat. Pääkaupunkiseudulla järjestettiin kolme jäsentilaisuutta. Yhteensä tilaisuuksiin osallistui yli 100 henkilöä. 16.4.yhteinen tilaisuus ICFn kanssa, aiheena Teamcoaching ja asiantuntijana Kaj Hellbom. 18.9. aamiaistapahtuma yhdessä CxO Mentor Oy:n kanssa, teemana mentorointi ja johtaminen, pääesiintyjänä Matti Vanhanen. 19.11. järjestettiin ICF:n kanssa myös toinen tilaisuus aiheena eettiset asiat asiantuntujana Marianne Borg-Hyökki. Kansainvälistyminen Kansainvälisenä yhdistyksenä EMCC Finland ry on pyrkinyt ensisijaisesti tiivistämään toimintaansa emojärjestön ja muiden kansallisten yhdistysten kanssa osallistumalla niin virallisiin kokouksiin kuin vapaaehtoisjäseninä komiteoiden ja työryhmien toimintaan. Tuula Lillia oli mukana mentorointiryhmässä Put the M back on EMCC. Tiina Rautkorpi toimi yhdyshenkilönä EMCC:n aloittamassa kirjaprojektissa, mikä annettiin jäsenistölle tiedoksi. Irja Leppisaari oli mukana EMCC:n e-journalin (International Journal of Mentoring and Coaching / IJMC) toimituskuntatyöskentelyssä ja toimi IJMC -journalin tutkimusartikkelien arvioijana. Marika Ingman oli mukana Communication -työryhmässä. 3
Konferenssit Vuonna 2013 järjestettiin kolme konferenssia Mentoroinnin e-konferenssi pidettiin 16. 18.1. Tuula Lillia osallistui tähän konferenssiin moderaattorina. Mentoroinnin ja Coachingin tutkimuskonferenssi järjestettiin 27. 28.6. Dublinissa. Suomalaisia esityksiä ei konferenssissa ollut. 20. vuotuinen konferenssi järjestettiin Ateenassa 21. 23.11.2013. Suomalaisia osallistujia oli kolme, hallituksen varajäsen Riitta Helekoski, Risto Koskinen ja Vesa Ristikangas. Vesa Ristikankaalla oli esitys konferenssissa: Vesa Ristikangas & his collagues: "Adventures in systemic team coaching". Riitta Helekoski edusti yhdistystä myös 20.11.2013 Ateenassa pidetyssä EMCC:n Councilin eli neuvoston kokouksessa. Riitta Helekoski raportoi tilaisuuksista hallitukselle. EMCC:n Executive Bord eli johtoryhmä muodostuu presidentistä, Lise Lewis, ja viidestä jäsenestä. Suomella ei ole edustusta johtoryhmässä. Johtoryhmä on perustanut kolme toimiyhteisöä, markkinointi, sääntely ja standardit. Toimiyhteisö perustaa tarvittaessa työryhmiä. Tiedottaminen Kohdistettu jäsentiedottaminen on tapahtunut pääsääntöisesti sähköpostin välityksellä. Lyhyiden ajankohtaisviestien lisäksi jäsenistölle lähetettiin viisi jäsenkirjettä. Jäsenistön käytössä oli EMCC:n sivut (www.emccouncil.org) ja niihin liitetyt omat suomenkieliset kotisivut. Jäsentiedottamisesta ja nettisivuston päivityksestä on vastannut sihteeri Ullamaija Kauppinen. Yhdistykselle on suunnitteilla uusi esite ja se valmistuu vuoden 2014 alussa. Yhdistykselle perustettiin omat kansalliset kotisivut (www.emccfinland.fi), missä julkaistiin mm. hallituksen jäsenten blogeja ja jäsenkirjeet. Näistä verkkosivuista päätettiin kuitenkin luopua syyskuussa ja keskittää tiedottaminen kansainväliselle sivustolle. Muissa sosiaalisissa median verkostoissa, Linkedin ja Facebook, on ollut omat EMCC-ryhmät, joihin jäseniä on innostettu osallistumaan. Kunniapuheenjohtaja Tuula Lillia oli helmikuussa mukana TV-ohjelmassa Studio55, missä hän levitti tietoa mentoroinnista. Jäsentilaisuuksiin on aina liittynyt tiedotusta yhdistyksen toiminnasta. Hallituksen jäsenten sisäiseen käyttöön otettiin Dropbox, minkä välityksellä hallitus jakoi materiaaleja mm. kokouspöytäkirjat. 4
Yhteistyö muiden toimijoiden kanssa ICF Finland ry:n ja Suomen Coachingyhdityksen kanssa perustettiin Suomeen coachingin ja mentoroinnin yhteinen eettinen toimikunta ja sille laadittiin toimintaperiaatteet ja säännöt. Yhteistyö pohjautuu EMCC:n, ICF:n ja AC:n (The Association for Coaching) tekemään yhteistyösopimukseen ja yhteisiin eettisiin ohjeisiin. Kukin yhdistys valitsi toimikuntaan yhden jäsenen ja EMCC Finland ry:tä on toimikunnassa edustanut Pirta Aaltonen. Yhdistys aloitti yhteistyöneuvottelut Yrityskummien kanssa. Puheenjohtaja Matti Laamanen osallistui neuvotteluihin. 6. Yhdistyksen talous Toimintansa varmistamiseksi yhdistys on kerännyt henkilöjäseniltään vuosimaksun 90 euroa ja uusilta jäseniltä sen lisäksi liittymismaksun 60 euroa. yhteisöjäsenien vastaavat maksut ovat olleet 150 euroa ja 60 euroa. Jäsenmaksuista ja liittymismaksuista osa on maksettu emoyhdistykselle. Vuoden lopussa yhdistyksen taloudellinen tilanne on hyvä. 7. Loppukatsaus Yhdistyksellä ei ole ollut riittäviä resursseja strategian täysipainoiseen toteuttamiseen. Alueellinen toiminta on nyt osoittautunut parhaaksi keinoksi sekä tekemään yhdistystä tunnetuksi että hankkimaan uusia aktiivisia jäseniä. Tätä toimintaa tulee jatkaa uusia aluejaoksia käynnistämällä. Kansainvälisesti yhdistys on ollut tunnustettu mentoroinnin edelläkävijä ja siitä osoituksena on mm. se, että käynnistettyihin työryhmiin ja mentorointikonferenssien toteuttamiseen emojärjestö on halunnut kutsua aina suomalaisedustuksen. Tätä työtä on hyvä jatkaa, varsinkin nyt kun EMCC:n teemaksi on nostettu The M back into the EMCC. Hyväksytty vuosikokouksessa Helsingissä 31.3.2014 5