6 ILMOITUSASIAT 2 7 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 2 8 RIPPIKOULUJEN VASTUUHENKILÖT JA RIPPIKOULUJEN OPETUSRYHMIEN KOOT

Samankaltaiset tiedostot
KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

6. EDUSTAJIEN NIMEÄMINEN SUOMEN LÄHETYSSEURAN VUOSIKOKOUKSEEN 7

Sisällys SISÄLLYSLUETTELO. Olarin seurakuntaneuvosto klo 17:30- Seurakuntaneuvoston kokous 1/ SEURAKUNTANEUVOSTON JÄRJESTÄYTYMINEN 4

Aika. Paikka. Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 5 / 2014

PÖYTÄKIRJA 5 /

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 4/ ILMOITUSASIAT KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 3

PÖYTÄKIRJA 2 /

Aika klo (kahvi klo 17.00) Paikka

14. ILMOITUSASIAT KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET EMÄNNÄN TYÖSUHTEEN TÄYTTÄMINEN 4

Aika klo (kahvi klo 17.00) Paikka

1 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄRJESTÄYTYMINEN 2 2 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUSAIKATAULU KASTETTUJEN PUU OLARIN KIRKKOON 3

Sisällys klo 17:30- Seurakuntaneuvoston kokous 4/ ILMOITUSASIAT 4 2. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 5

Aika klo (kahvi klo 17.00) Paikka

PÖYTÄKIRJA 5 /

17 ILMOITUSASIAT 2 18 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 2 19 PERHETYÖNTEKIJÄN VIRAN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN 3 20 LAPSIASIAHENKILÖN VALINTA 4

Aika. Paikka. Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 1 / 2013

Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 2 / Läsnä Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja. Järvenpää, Pertti Kotiranta, Pirjo

Aika klo (kahvi klo 17.00) Olarin kirkon kerhosiiven kokoushuone

Sisällys klo 17:30- Seurakuntaneuvoston kokous 5/ ILMOITUSASIAT 4 2. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 5

Aika klo (kahvi klo 17.00) Paikka

Sisällys SISÄLLYSLUETTELO. Olarin seurakuntaneuvosto klo 17:30- Seurakuntaneuvoston kokous 3/ ILMOITUSASIAT 4

66. ILMOITUSASIAT KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET TALOUS- JA TOIMINTASUUNNITELMAN VALMISTELUUN LIITTYVÄ LÄHETEKESKUSTELU 3

SISÄLLYSLUETTELO. Olarin seurakuntaneuvosto :30. Seurakuntaneuvoston kokous 1/2016

PÖYTÄKIRJA 4 /

PÖYTÄKIRJA 7 /

Esityslistan kansilehti 2 1 ILMOITUSASIAT 4 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 5 3 EMÄNNÄN TYÖSUHTEEN TÄYTTÄMINEN 6

20. OLARIN SEURAKUNNAN V KAPPALAISEN VIRAN LAKKAUTTAMINEN OHJAUSRYHMÄN NIMITTÄMINEN ETSIVÄN VANHUSTYÖN PROJEKTIIN 8

SISÄLLYSLUETTELO. Olarin seurakuntaneuvosto Seurakuntaneuvoston kokous 1/2016 PÖYTÄKIRJA

MEILAHDEN SEURAKUNTA. Hyväksytty seurakuntaneuvostossa ORGANISAATIORAKENNE V. 2011

PÖYTÄKIRJA 1 /

Sisällys SISÄLLYSLUETTELO. Olarin seurakuntaneuvosto klo 17:30- Seurakuntaneuvoston kokous 9/ ILMOITUSASIAT 4

Aika klo (kahvi klo 17.00) Perehdyttäminen klo Kokous alkaa klo Paikka Olarin kirkon kerhosiiven kokoushuone

46. VAHTIMESTARI SANNI HUKKASEN SIIRTÄMINEN YLIVAHTIMESTARIN TEHTÄVÄÄN KAHDEN VAHTIMESTARIN PALVELUSSUHTEEN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN 10

Aika klo (kahvi klo 17.30) Olarin kirkon kerhosiiven kerhohuone

SISÄLLYSLUETTELO. Olarin seurakuntaneuvosto :30 10/2015

SISÄLLYSLUETTELO. Olarin seurakuntaneuvosto klo 17:30- Seurakuntaneuvoston kokous 8/2016

Aika klo (kahvi klo 17.30) Kahvin aikana näytetään kuvia Albertin seurakunnan

SISÄLLYSLUETTELO. Olarin seurakuntaneuvosto 10/2015 PÖYTÄKIRJA

PÖYTÄKIRJA 5/

PÖYTÄKIRJA 3/

Aika klo (kahvi klo 17.00) Kahvin aikana keskustellaan seurakuntavaaleista Olarin kirkon kerhosiiven kokoushuone

PÖYTÄKIRJA 5 /

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA KUUSANKOSKEN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS. Paikka Seurakuntakeskuksen kokoushuone, Maunukselantie 3

Sisällys klo 17:30- Seurakuntaneuvoston kokous 2/ ILMOITUSASIAT 4 2. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 5

klo Klo alkaen on mahdollisuus osallistua Yhteisvastuu-keräykseen

kappalainen Samuel Mäkinen pj. pykälät 1-6

70. LAUSUNTO ESPOON SEURAKUNTAYHTYMÄN VUODEN 2017 TALOUSARVIOEHDOTUKSESTA JA EHDOTUKSESTA VUOSIEN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAKSI 4

52. ILMOITUSASIAT KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUSAIKATAULU VUONNA

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/2019 Pielaveden seurakunnan seurakuntaneuvosto

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA /

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 4 / ILMOITUSASIAT KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET STRATEGIALAUSUNTO 4

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Veikko Tuominen. Muut läsnäolijat Seija Suokunnas sihteeri Sanna Kuitunen, Taina Kujanen, Eeva-Maria Pyykkönen

SAVONLINNAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA NRO 02/2017 Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 1 kappelineuvosto

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/2019 Pielaveden seurakunnan seurakuntaneuvosto

PÖYTÄKIRJA 6/

Aika klo Paikka Hyvän toivon kappeli, Länsisatamankatu 26 Lisätietoja Henna Markkanen, ,

29. Kokouksen avaus Alkuvirren jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen klo

TÖÖLÖN SEURAKUNNAN PÖYTÄKIRJA 2/2011 SEURAKUNTANEUVOSTO

PÖYTÄKIRJA 1 /

SAVONLINNAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA NRO 01/2017 Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 1 kappelineuvosto

SISÄLLYSLUETTELO. Olarin seurakuntaneuvosto 9/2015 PÖYTÄKIRJA

Aika klo (kahvi klo 17.00) Paikka

Vuorossa ovat Kirsi Rostamo ja Raisa Saloheimo.

16. ERITYISNUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN EDUSTAJIEN NIMEÄMINEN SUOMEN LÄHETYSSEURAN VUOSIKOKOUKSEEN JA LÄHETYSJUHLILLE 11

Talola Pirkko. Pentti Lemettinen 1-6 Jaana Holma 7-11 Anne Marjamäki puheenjohtaja puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä

21. ILMOITUSASIAT KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET LASTENOHJAAJA PÄIVI HEIPMANNIN SIIRTÄMINEN PERHETYÖNTEKIJÄN VIRKAAN 4

SISÄLLYSLUETTELO. Olarin seurakuntaneuvosto :30 9/2015

3. LAUSUNTO ESPOON SEURAKUNTAYHTYMÄN VUODEN 2018 TALOUSARVIOEHDOTUKSESTA JA EHDOTUKSESTA VUOSIEN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAKSI 6

44 Lauttasaaren seurakunnan vastuuryhmien seurakuntalaisjäsenet

PÖYTÄKIRJA 4/

AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 08/ Kirkkoneuvosto 1/6

Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, hänen tulee ilmoittaa siitä varajäsenelleen tai aluesihteerille p

Paikka: neuvostojen kokoushuone, seurakuntakeskus 2. krs, Koulukatu 6. kappalainen, sihteeri Samuel Mäkinen pj. kohdat 1-6

Seurakuntaneuvoston saapuville määräämät viranhaltijat: Arja Toivanen, sihteeri

Bulevardin seurakuntasali, Bulevardi 16b, 2. kerros Kahvia on tarjolla klo alkaen. Henna Markkanen, ,

Asiat: Liitteet: 1/ 82, 1-2/ 83, 1/ 84, 1-5/ 86, 1/ 87.

LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 1

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 1

Pöytäkirja. Inkeroisten seurakuntatalo. Osallistujat Murto Eija puheenjohtaja 1-4. Kirkkopelto-Marttila Anita. Lehtomäki Elina

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA

Kokouspäivämäärä. Kirkkoneuvosto Aika: klo Osallistujat Päätöksen tekijät

SEURAKUNTANEUVOSTO. Pöytäkirja Aika Keskiviikko klo Kirkkokatu 10, neuvotteluhuone 3. krs, Lappeenranta.

Puronvarsi-Syrjälä Tuula. Poissa: Lahtinen Helena, Luoma Riitta, Nyrhilä Jaakko, Panula Aaro, Rajala Lasse, Ylitalo Teppo

16. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen alkuhartauden jälkeen klo

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1. jäsen jäsen

KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 1(5) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali

SAVONLINNAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA NRO 03/2017 Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 1 kappelineuvosto

PÖYTÄKIRJA 5/

ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 3/

Aika klo (kahvi klo 17.30) Paikka

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/Pöytäkirja 2/2019 Lapinlahden seurakunnan seurakuntaneuvosto

Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA/ PÖYTÄKIRJA

Transkriptio:

PÖYTÄKIRJA 2 / 2015 3.2.2015 SIVU 6 ILMOITUSASIAT 2 7 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 2 8 RIPPIKOULUJEN VASTUUHENKILÖT JA RIPPIKOULUJEN OPETUSRYHMIEN KOOT 2015 2 9 VASTUURYHMÄEDUSTAJIEN VALINTA 3 10 EDUSTAJAT YSTÄVYYSSEURAKUNTATYÖRYHMÄÄN 5 11 EDUSTAJAT YHTEISÖTYÖN OHJAUSRYHMÄÄN 5 12 KIRKKOPÄIVILLE OSALLISTUJAT 7 13 LÄHETYSJUHLILLE OSALLISTUJAT 7 14 VARAJÄSENEN VAALIKELPOISUUDEN MENETYS 8 15 KIRKKOHERRAN HANKINTAVALTUUDET JA AVUSTUSTEN MYÖNTÄMISVAL- TUUDET 9 16 LUOTTAMUSHENKILÖIDEN TERVEISET 10

PÖYTÄKIRJA 2 / 2015 Aika 3.2.2015 klo 18.55 20.35 Paikka Olarin kirkon kerhosiiven kokoushuone Läsnä Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja Janhunen, Panu varapuheenjohtaja Ervamaa, Katariina Grönholm, Bo Hiltunen, Leo Järvenpää, Pertti Järves, Kira Luukkonen, Elsa Meriläinen, Raija Peltokorpi, Mikko Repo, Simo Rostamo, Kirsi Salli, Päivi (poistui 6 aikana klo 19.45) Saloheimo, Raisa Snygg, Maija Tallqvist, Tarja Koskinen, Jussi vara Nurmi, Mari sihteeri Poissa Finskas, Matti KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi, että kokous oli kutsuttu koolle 28.1.2015 ja että läsnä oli 16 vakinaista tä ja 1 vara. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Jäsenille oli lähetetty esityslista nro 2 / 2015 liitteineen. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Bo Grönholm ja Leo Hiltunen.

6. ILMOITUSASIAT 2 1. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on 13.1.2015 vahvistanut Olarin seurakunnan seurakuntaneuvoston 4.11.2014 (60 ) hyväksymän rippikoulun ohjesäännön. Uusi ohjesääntö astuu voimaan 1.2.2015. 2. Espoon kaupungin Kaupunkisuunnittelukeskuksen Asemakaavayksikkö on 5.1.2015 antanut vastineen Olarin seurakuntaneuvostolle Riihitontun asemakaavan muutoksesta. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 7. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Kirkkoherran päätökset 254-279/2014 ja 1-23/2015 ovat liitteenä. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): lapsivaikutusten arviointi on tehty jokaisen päätöksen kohdalla erikseen. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 8. RIPPIKOULUJEN VASTUUHENKILÖT JA RIPPIKOULUJEN OPETUSRYHMIEN KOOT 2015 Olarin seurakunnan 1.2.2015 voimaan tulevan rippikoulun ohjesäännön 3 3. mom. mukaisesti seurakuntaneuvosto nimeää yhden rippikoulun opettajista ohjelma- ja turvallisuusvastaavaksi. Ohjelma- ja turvallisuusvastaavana voi toimia seurakunnan palveluksessa oleva pappi, diakoniatyöntekijä, nuorisotyönohjaaja tai muu hengellisen työn viranhaltija. Ohjesäännön 5 mukaisesti samassa ryhmässä opetettavien rippikoululaisten lukumäärä voi olla enintään 25. Poikkeustapauksissa seurakuntaneuvosto voi

ESITTELYN LIITE päättää ryhmäkoon ylittämisestä, kun siihen on erityisen painavat syyt. Opetusryhmän koon kasvattaminen on perusteltua niissä tapauksissa, joissa rippikoulun käytettävissä olevat tilat antavat siihen mahdollisuuden. Näin saadaan tilojen käyttöaste mahdollisimman korkeaksi. Samalla varmistetaan mahdollisimman monen nuoren pääseminen haluamaansa rippikouluryhmään. Opetusryhmän koon kasvaessa yli 25 hengen varmistetaan, että rippikoulussa on kolme täysi-ikäistä ammattitaitoista ohjaajaa sekä yksi täysi-ikäinen rippikouluisäntä/emäntä. Vs. kappalainen Antti Malinen on valmistellut esityksen vuoden 2015 rippikoulujen ohjelma- ja turvallisuusvastaavista sekä rippikouluryhmien koosta. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ) Rippikoulu on kirkon kasteopetusta, jonka perustana on ns. kaste- ja lähetyskäsky: Minulle on annettu kaikki valta taivaassa ja maan päällä. Menkää siis ja tehkää kaikki kansat minun opetuslapsikseni: kastakaa heitä Isän ja Pojan ja Pyhän Hengen nimeen ja opettakaa heitä noudattamaan kaikkea, mitä minä olen käskenyt teidän noudattaa. Ja katso: minä olen teidän kanssanne kaikki päivät maailman loppuun asti (Matt. 28:18-20). Rippikouluja toteutetaan Olarin seurakunnassa ammattitaitoisesti ja innostuneesti. Työntekijöitä koulutetaan monipuolisesti ja rippikoulutyötä kehitetään jatkuvasti. Rippikoulujen opetuksen tasoon ja turvallisuuteen kiinnitetään erityistä huomiota. Rippikoulujen vastuuhenkilöt ja ryhmäkoot a) hyväksyy esitetyt henkilöt rippikoulujen 2015 ohjelma ja turvallisuusvastaaviksi b) hyväksyy esitetyt rippikoulujen ryhmäkoot. hyväksyi yksimielisesti a) esitetyt henkilöt rippikoulujen 2015 ohjelma ja turvallisuusvastaaviksi b) esitetyt rippikoulujen ryhmäkoot. 3 9. VASTUURYHMÄEDUSTAJIEN VALINTA Olarin seurakunnassa toimii kolme vastuuryhmää: julistus, kasvatus ja palvelu. Vastuuryhmän tehtävät: Vastuuryhmä toimii kirkkoherran, seurakuntaneuvoston ja johtoryhmän alaisuudessa.

Tehtävät: Koordinoi, tukee ja kehittää siihen kuuluvien tiimien ja projektien toimintaa ja resursointia. Kokoaa ja käsittelee tiimien toimintasuunnitelmat ja talousarvioesitykset, toimintakertomukset tilastoineen ja saattaa ne johtoryhmässä koordinoitaviksi ja edelleen seurakuntaneuvostossa päätettäviksi. Tukee ja kehittää tiimien välistä yhteistyötä seurakunnan toimintaajatuksen sekä talous- ja toimintasuunnitelmien mukaisesti Kokoukset ja käsiteltävät pääteemat: o tammi-helmikuu: toiminnan arviointi ja toimintakertomuksen kokoaminen, toiminnan visiointi ja kesäkauden kausisuunnitelman vahvistaminen. o huhti-toukokuu: syyskauden kausisuunnitelman vahvistaminen ja toimintasuunnitelman ja talousarvion lähetekeskustelu. o syys-lokakuu: toimintasuunnitelma- ja talousarvioesityksen kokoaminen ja kevätkauden kausisuunnitelman vahvistaminen. o tarvittaessa vastuuryhmä voi kokoontua muulloinkin. Vastuuryhmä voi perustaa alaisuuteensa projektiryhmiä. Vastuuryhmään kuuluvat lähiesimiehet ja neljä muuta työntekijätä, jotka kirkkoherra nimeää henkilöstöä kuultuaan ja moniammatillisuuden periaatteen huomioiden. Sen lisäksi julistuksen, kasvatuksen ja palvelun vastuuryhmään seurakuntaneuvosto nimeää keskuudestaan 5-6 tä kuhunkin. Vastuuryhmän puheenjohtajana toimii kaksi vuotta kerrallaan kirkkoherran nimeämänä yksi lähiesimiehistä. Vastuuryhmän toimikausi on neljä vuotta. Vastuuryhmä voi tehdä esityksiä seurakuntaneuvostolle ja johtoryhmälle. Vastuuryhmä huolehtii seurakuntaneuvoston ja johtoryhmän osoittamista mahdollisista toimeksiannoista. n tulee nyt nimetä keskuudestaan et vastuuryhmiin siten, että julistuksen ja palvelun vastuuryhmään tulee kumpaankin 5 tä ja kasvatuksen vastuuryhmään 6 seurakuntaneuvoston tä. Vastuuryhmiin kuuluu myös työntekijäiä, jotka kirkkoherra on alkuvuodesta 2015 nimennyt. Vastuuryhmät kokoontuvat vähintään kaksi kertaa kaudessa. valitsee keskuudestaan et julistuksen, kasvatuksen ja palvelun vastuuryhmiin. valitsi yksimielisesti keskuudestaan et julistuksen, kasvatuksen ja palvelun vastuuryhmiin seuraavasti: Julistus: Matti Finskas, Bo Grönholm, Leo Hiltunen, Pertti Järvenpää, Kira Järves, Kirsi Rostamo (6 henkeä) Kasvatus: Katariina Ervamaa, Panu Janhunen, Raija Meriläinen, Mikko Peltokorpi, Maija Snygg (5 henkeä) 4

Palvelu: Elsa Luukkonen, Simo Repo, Päivi Salli, Raisa Saloheimo ja Tarja Tallqvist (5 henkeä). 5 10. EDUSTAJAT YSTÄVYYSSEURAKUNTATYÖRYHMÄÄN on asettanut kahdeksi vuodeksi kerrallaan toiminnallisen työryhmän, jonka tehtävänä on ystävyysseurakuntatoiminnan suunnittelu ja toteuttaminen. Ystävyysseurakuntatyöryhmään ovat viimeksi kuuluneet Anja- Maija Leppänen, Anneli Kuokka, Väinö Kiminki, Heikki Palosaari ja Panu Janhunen. Olarin seurakunnalla on vuodesta 2001 lähtien ollut Alberti niminen ystävyysseurakunta Unkarissa Albertirsan kaupungissa lähellä Budapestia. Ystävyysseurakuntatoiminta on ollut välillä vilkkaampaa ja välillä hiljaisempaa. Ystävyysseurakuntatyö on viime vuodet toiminut pääasiassa Olarin seurakunnan aloitteellisuuden varassa. Työryhmän tehtävänä on suunnitella ystävyysseurakuntatyötä laajemminkin ja tutkia mahdollisuutta siihen, että Olarin seurakunta solmisi toisen ystävyysseurakuntasopimuksen esim. Virossa olevan seurakunnan kanssa. a) valitsee et ystävyysseurakuntatyöryhmään b) valitsee ystävyysseurakuntatyöryhmän puheenjohtajan c) toteaa, että kansainvälisen työn sihteeri Markus Silvola kuuluu virkansa puolesta työryhmään ja toimii ryhmän sihteerinä. a) valitsi yksimielisesti ystävyysseurakuntatyöryhmään iksi Elsa Luukkosen, Virve Soinin, Raija Meriläisen, Bo Grönholmin ja Raisa Saloheimon. b) valitsi ystävyysseurakuntatyöryhmän puheenjohtajaksi Raija Meriläisen c) totesi, että kansainvälisen työn sihteeri Markus Silvola kuuluu virkansa puolesta työryhmään ja toimii ryhmän sihteerinä. 11. EDUSTAJAT YHTEISÖTYÖN OHJAUSRYHMÄÄN päätti kokouksessaan 6.5.2014 (4/2014, 32 ), että osa Olarin seurakunnan saamista testamenttilahjoitusvaroista käytetään diakonia-

painotteisen yhteisötyöntekijän viran perustamiseen ja diakoniapainotteisen seurakuntatyön kehittämiseen erityisesti Matinkylän alueella. Yhteisötyöntekijän tehtävänkuvaan kuuluu erityisesti eri-ikäisten ja eri kansallisuuksia olevien syrjäytymisvaarassa olevien ja yksinäisten ihmisten seurakuntayhteyteen kutsuminen, uusien vapaaehtoisten rekrytoiminen, valmentaminen, verkostoituminen ja uudenlainen yhteistyö eri alojen toimijoiden kanssa. Tarkoituksena on myös kehittää seurakunnan etsivää työtä, valmiuksia kohdata erilaisia ihmisiä ja käydä dialogia heidän kanssaan. Jäsen 360 o -aineistoa pyritään hyödyntämään kehittämällä uusia tapoja ja menetelmiä ihmisten kohtaamiseen. Yhteisötyöntekijän tehtävän tarkoituksena on myös koota viestinnällisesti/toiminnallisesti monet jo olemassa olevat ja uudet toiminnot yhteen Matinkappelille kaavaillussa kahvilassa/avoimessa olotilassa sekä tukea diakonisen jumalanpalvelusyhteisön rakentumista. Tavoitteena on luoda Matinkappelista alueen monipuolinen kokoontumistila, jossa eri-ikäiset, erilaisista kulttuuritaustoista tulevat ja erilaisissa elämäntilanteissa olevat ihmiset kohtaavat. Olarin seurakunnassa alkaneen piispantarkastusprosessin yhteydessä on tarkoitus toteuttaa yksi seurakuntatyön kehittämisprojekti, joka kestää vähintään vuoden. Tuomiokapituli on nimennyt projektityöntekijöiksi asiantuntijat Anssi Almgrenin ja Sirpa Tirrin. Seurakunnan johtoryhmä on päättänyt, että yhteisötyön kehittäminen on piispantarkastusprosessiin liittyvä seurakuntatyön kehittämisprojekti. Yhteisödiakoni Veikko Kurki esittää, että seurakuntaneuvostosta yhteisötyön ohjausryhmään nimetään Päivi Salli ja Mikko Peltokorpi. Lisäksi ryhmään on tarkoitus nimetä kaksi muuta seurakuntalaisten edustajaa. Työntekijöistä ryhmään kuuluvat Veikko Kurjen lisäksi Kristiina Huotari, Markus Silvola ja Anna Poutiainen. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Yhteisötyön kehittäminen Matinkylän alueella mahdollistaa myös lasten ja nuorten äänen paremman kuulumisen alueella tapahtuvan toiminnan kehittämisessä. Seurakunta on jo nyt merkittävä toimija lasten, nuorten ja perheiden hyvinvoinnin edistämisessä, mutta alueella tapahtuvan työn avulla voidaan eri toimijoiden yhteistyötä kehittää edelleen. a) nimeää edustajansa yhteisötyön ohjausryhmään b) nimeää seurakuntalaisten edustajat yhteisötyön ohjausryhmään. Asian käsittely: Keskustelun kuluessa puheenjohtaja muutti esitystään kohdan b) osalta seuraavasti: täydentää ryhmää tarvittaessa. 6

a) nimesi yksimielisesti yhteisötyön ohjausryhmään edustajiksi Simo Revon, Tarja Tallqvistin, Heikki Palosaaren, Mikko Peltokorven ja Päivi Sallin. b) päätti, että ryhmää täydennetään tarvittaessa. 7 12. KIRKKOPÄIVILLE OSALLISTUJAT Kirkkopäivät järjestetään tänä vuonna Kouvolassa 22.-24.5.2015. Kirkkopäivät on kirkollinen suurtapahtuma, jossa hengellinen ravinto, kulttuuritapahtumat ja yhteiskunnallinen keskustelu yhdistyvät. lla on mahdollisuus lähettää 2-4 edustajaansa Kirkkopäiville. Osallistumismaksu, majoitus, ruokaliput ja matkat julkisten kulkuneuvojen taksan mukaan maksetaan seurakuntaneuvoston kustannuspaikalta. Lisätietoja Kirkkopäivistä www.kirkkopaivat.fi. a) nimeää edustajat Kouvolan kirkkopäiville b) päättää maksaa osallistujien osallistumismaksut, majoituksen, ruokaliput ja matkat julkisten kulkuneuvojen taksan mukaan. a) nimesi yksimielisesti edustajiksi Simo Revon, Kira Järveksen ja Katariina Ervamaan Kouvolan kirkkopäiville b) päätti maksaa osallistujien osallistumismaksut, majoituksen, ruokaliput ja matkat julkisten kulkuneuvojen taksan mukaan. 13. LÄHETYSJUHLILLE OSALLISTUJAT Suomen Lähetysseuran valtakunnalliset lähetysjuhlat pidetään Rovaniemellä 12.-14.6.2015. Juhlien yhteydessä järjestetään SLS:n vuosikokous 13.6.2015. n tehtävänä on nimetä Olarin seurakunnan edustajat vuosikokoukseen sekä sen lisäksi 2 edustajaa lähetysjuhlille. Osallistumismaksu, majoitus, ruokaliput ja matkat julkisten kulkuneuvojen taksan mukaan maksetaan seurakuntaneuvoston kustannuspaikalta. Vuosikokousedustajana on perinteisesti toiminut kansainvälisen työn sihteeri Markus Silvola. Lisätietoja Lähetysjuhlista www.lahetysjuhlat.fi.

a) valitsee edustajansa Lähetysjuhlille b) valtuuttaa valitsemansa edustajat toimimaan Olarin seurakunnan edustajina Suomen Lähetysseuran vuosikokouksessa Rovaniemellä 13.6.2015 c) päättää maksaa osallistujien osallistumismaksut, majoituksen, ruokaliput ja matkat julkisten kulkuneuvojen taksan mukaan. a) valitsi yksimielisesti edustajiksi Lähetysjuhlille Markus Silvolan ja Kirsi Rostamon b) valtuutti valitsemansa edustajat toimimaan Olarin seurakunnan edustajina Suomen Lähetysseuran vuosikokouksessa Rovaniemellä 13.6.2015 c) päätti maksaa osallistujien osallistumismaksut, majoituksen, ruokaliput ja matkat julkisten kulkuneuvojen taksan mukaan. 8 14. VARAJÄSENEN VAALIKELPOISUUDEN MENETYS n vara Helena Paimelalta on tullut ilmoitus, että hän on muuttanut pois Olarin seurakunnan alueelta. Näin ollen Helena Paimela menettää vaalikelpoisuutensa ja Olarin seurakuntaneuvoston varayyden (KL 23 2). a) merkitsee tiedoksi vara Helena Paimelan ilmoituksen b) kiittää Helena Paimelaa ansiokkaasta toiminnasta Olarin seurakunnassa c) toteaa, että Helena Paimela ei ole enää vaalikelpoinen Olarin seurakunnassa. a) merkitsi tiedoksi vara Helena Paimelan ilmoituksen b) kiitti Helena Paimelaa ansiokkaasta toiminnasta Olarin seurakunnassa c) totesi, että Helena Paimela ei ole enää vaalikelpoinen Olarin seurakunnassa.

15. KIRKKOHERRAN HANKINTAVALTUUDET JA AVUSTUSTEN MYÖNTÄMISVAL- TUUDET 9 Varapuheenjohtaja Panu Janhunen johtaa kokousta tämän pykälän ajan. Seurakunnille myönnetyt talousarviomäärärahat on merkitty käyttötalouden tilille toiminnasta aiheutuvia menoja varten. päättää niiden varojen käytöstä, jotka seurakunnalle osoitetaan seurakuntayhtymän talousarviossa seurakunnallista toimintaa varten. Sen sijaan käyttöomaisuuteen liittyvät hankinnat ovat investointeja, jotka merkitään taseeseen ja joista tehdään vuosittaiset suunnitelman mukaiset poistot. Niitä varten varataan määrärahat yhteisen talousarvion investointiosaan. n ohjesäännön ( 8:9) mukaan kirkkoherra päättää hankinnoista seurakuntaneuvoston erikseen vahvistamaan euromäärään asti. Hankintavaltuusraja tarkistetaan päätöksen ( 36/2009) mukaisesti aina uuden seurakuntaneuvoston aloittaessa toimikautensa, tarvittaessa myös muulloin. Espoon seurakuntayhtymän yhteisen käytännön mukaan kirkkoherroilla ja yhtymän johtavilla viranhaltijoilla on samansuuruinen hankintavaltuus. Olarin seurakuntaneuvoston päätöksen ( 8/2011) mukaan kirkkoherran hankintavaltuusraja on tällä hetkellä 10 500, joka on ollut sama myös muilla kirkkoherroilla ja yhtymän johtavilla viranhaltijoilla. Yhteinen kirkkoneuvosto on korottanut yhtymän viraston johtavien viranhaltijoiden hankintavaltuuksia siten, että hallintojohtajan ja tietohallintopäällikön hankintavaltuus on 50 000 + alv ja muiden johtavien viranhaltijoiden hankintavaltuus on 30 000 + alv. Tilintarkastajien, talouspalveluiden ja hallintojohtajan mukaan on tärkeää, että mahdollisimman yhtenäinen linja hankintavaltuuksien tasossa säilytetään. Tämä yksinkertaistaa asioiden hoitoa eri yksiköissä ja helpottaa tilintarkastajien työtä ja sisäistä valvontaa. Se on myös osa seurakuntien käytäntöjen yhtenäistämistä. Ohjesäännön ( 8:9) mukaisesti kirkkoherra päättää avustusten antamisesta seurakuntaneuvoston erikseen vahvistamaan euromäärään asti. Olarin seurakunnan talousarviossa varataan vuosittain määräraha diakonia-avustusten antamiseen ja kamarikuoro Wähäpaimen ry:n avustamiseen sekä mahdollisesti määräraha partiolippukuntien avustamiseen. Näiden avustusten myöntämisestä ja maksatuksesta tulee tilintarkastajien ohjeen mukaisesti tehdä aina erikseen päätös. Kirkkoherran avustusten myöntämisvaltuuden tulee olla sellainen, että nämä seurakuntaneuvoston talousarviossa myöntämien määrärahojen piirissä olevat avustukset voidaan myöntää ja laittaa maksatukseen kirkkoherran päätöksellä. Esitys: päättää, että a) kirkkoherran hankintavaltuusraja on 30 000 + alv

b) kirkkoherra voi esittelyn jälkeen päätöksellään myöntää kaikki yksittäiset diakonia-avustukset ja partiolippukuntien avustukset talousarviomäärärahan puitteissa sekä laittaa maksatukseen kamarikuoro Wähäpaimenen avustuksen c) kirkkoherra päättää muista avustuksista 500 asti, sitä suuremmista avustuksista päättää seurakuntaneuvosto. Kirkkoherra poistui päätöksen ajaksi. Asian käsittely: kävi asiasta keskustelun. päätti keskustelun jälkeen yksimielisesti, että a) kirkkoherran hankintavaltuusraja on 30 000 + alv b) kirkkoherra voi esittelyn jälkeen päätöksellään myöntää kaikki yksittäiset diakonia-avustukset ja partiolippukuntien avustukset talousarviomäärärahan puitteissa sekä laittaa maksatukseen kamarikuoro Wähäpaimenen avustuksen c) kirkkoherra päättää muista avustuksista 500 asti, sitä suuremmista avustuksista päättää seurakuntaneuvosto. Lisätietoja: Hallintoassistentti Anna-Mari Nurmi 10 16. LUOTTAMUSHENKILÖIDEN TERVEISET Luottamushenkilöillä on mahdollisuus tuoda terveisiään seurakuntaneuvoston kokoukseen. Asiat kirjataan ilmoitusluontoisesti. Raisa Saloheimo toivotti kaikki tervetulleiksi laskiaissunnuntaina 15.2. hernekeittomessulounaalle Matinkappelille. Leo Hiltunen toivoi Essen ilmoituksiin isompaa fonttia. Bo Grönholm toivoi viestinnän ottavan huomioon myös ne seurakuntalaiset, jotka eivät seuraa nettiä. Raija Meriläinen kiitti Leena Lenkkeriä hyvästä ja ajantasaisesta tiedottamisesta vapaaehtoistyössä. Panu Janhunen toivoi seurakunnan viestintään nykyistä enemmän visuaalisuutta. Katariina Ervamaa kertoi Risteyksen lastenhoitotilan olevan liian pieni. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

11 ILTAHARTAUS Iltahartauden piti Katariina Ervamaa.

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.35. 12 Salla-Maria Viitapohja puheenjohtaja Mari Nurmi sihteeri Panu Janhunen varapuheenjohtaja Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty sekä todettu kokouksen kulun ja siellä tehtyjen päätösten mukaiseksi 9.2.2015. Bo Grönholm Leo Hiltunen