YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 14/2016 69 Aika Maanantaina 12.12.2016 klo 16.30 Paikka Läsnä Lagus Timo Määttä, puheenjohtaja Juhani Alaranta, poissa tilalla varajäsen Antero Saulio Jukka Hautala Kirsi Herranen-Somero Marja Himanka Merja Jaakola Anita Kallio Leo Mehtälä Pekka Similä Muut saapuvilla olleet Kalle Luhtasela Juhani Isotalo Pentti Haikola kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, poissa talousjohtaja Asiat 162-176 Pöytäkirjan allekirjoitus Timo Määttä, puheenjohtaja sihteeri Pentti Haikola Pöytäkirjan tarkistajat Jukka Hautala Kirsi Herranen-Somero Pöytäkirja on ollut nähtävänä Ylivieskan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 21.12.2016 Timo Määttä, kirkkoherra
YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 14/2016 70 162. Kokouksen avaus Veisattiin virsi 9:1,5 ja kirkkoherra piti alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 163. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokous todettaneen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, koska paikalla oli kahdeksan kirkkoneuvoston jäsentä ja yksi varajäsen. 164. Pöytäkirjan tarkistajien valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirja on tarkastettava kokouksessa tai sen tarkastaa kaksi sitä varten valittua pöytäkirjantarkastajaa. Kokous valinnee keskuudestaan kaksi pöytäkirjan tarkistajaa, jotka toiminevat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Seuraavina pöytäkirjan tarkistajina voisivat toimia Jukka Hautala ja Kirsi Herranen-Somero. 165. Kokouksen työjärjestyksestä päättäminen Kirkkoneuvosto hyväksynee kokouskutsun mukaisen asioiden käsittelyjärjestyksen tälle kokoukselle. Esitys hyväksyttiin sillä lisäyksellä, että lisäksi käsitellään kolehtisuunnitelma I/2017.
YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 14/2016 71 166. Esitys kirkkovaltuustolle kirkkovaltuuston puheenjohtajan vaalista v. 2017 2018 Kirkkojärjestyksen 8.luvun 2. mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaisi kirkkovaltuuston puheenjohtajan vaalin v. 2017 2018 167. Esitys kirkkovaltuustolle kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vaalista v. 2017 2018 Kirkkojärjestyksen 8.luvun 2. mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaisi kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vaalin v. 2017 2018 168. Esitys kirkkovaltuustolle kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja hänen henkilökohtaisen varajäsenensä vaalista v. 2017 2018 Kirkkolain 10.luvun 2 mukaan kirkkovaltuuston on suoritettava kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja hänen henkilökohtaisen varajäsenensä vaali toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaisi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja hänen henkilökohtaisen varajäsenensä vaalin v. 2017 2018.
YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 14/2016 72 169. Esitys kirkkovaltuustolle kirkkoneuvoston jäsenten ja henkilökohtaisten varajäsenten vaalista v. 2017 2018 Kirkkolain 10.luvun 2 mukaan kirkkovaltuuston on suoritettava kirkkoneuvoston jäsenten ja heidän henkilökohtaisten varajäsentensä vaali toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaisi kirkkoneuvoston jäsenten ja henkilökohtaisten varajäsentensä vaalin v. 2017 2018. Päätös 170. Uuden kirkon suunnittelukilpailun palkintolautakunnan ja kilpailusihteerin nimeäminen Uuden kirkon suunnittelua ja rakentamista koskevassa neuvottelussa 8.12.2016 olivat mukana kirkkovaltuuston puheenjohtaja Kalle Luhtasela ja varapuheenjohtaja Juhani Isotalo, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Pekka Similä, talousjohtaja Pentti Haikola ja kirkkoherra Timo Määttä. Neuvottelussa keskusteltiin uuden kirkon suunnittelukilpailun palkintolautakuntaan nimettävistä jäsenistä ja kilpailusihteeristä sekä uuden kirkon rakennustoimikuntaan ja urkutoimikuntaan nimettävistä jäsenistä. Suomen Arkkitehtiliitto ry SAFA on jo nimennyt palkintolautakuntaan SAFA-tuomareiksi arkkitehti Ulla Raholan ja arkkitehti Janne Pihlajaniemen. Ylivieskan kaupunkia on pyydetty nimeämään palkintolautakuntaan kaupunginarkkitehti Risto Suikkari. Esitys, tja Kirkkoneuvosto nimennee uuden kirkon suunnittelukilpailun palkintolautakuntaan seuraavat jäsenet: - kirkkoherra Timo Määttä, palkintolautakunnan puheenjohtaja - kirkkovaltuuston puheenjohtaja Kalle Luhtasela, palkintolautakunnan varapuheenjohtaja - kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Pekka Similä - kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsen Merja Jaakola - kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsen Marja Himanka - kaupunginarkkitehti Risto Suikkari - johtava rakennustarkastaja Leena Löytynoja - arkkitehti SAFA Ulla Rahola - arkkitehti SAFA Janne Pihlajaniemi - työntekijöiden edustaja valitaan työntekijäkokouksessa 11.1.2017 sekä kilpailusihteeriksi: - Kerttu Illikainen
YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 14/2016 73 171. Uuden kirkon rakennustoimikunnan nimeäminen Kirkkoneuvosto nimennee uuden kirkon rakennustoimikuntaan seuraavat jäsenet: - kirkkoherra Timo Määttä, puheenjohtaja - kirkkovaltuuston puheenjohtaja Kalle Luhtasela, varapuheenjohtaja - Kerttu Illikainen, sihteeri - kirkkohallituksen yliarkkitehti Antti Pihkala - kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Pekka Similä - kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Juhani Isotalo - talousjohtaja Pentti Haikola - työmaan valvoja; sekä valtuuttanee rakennustoimikunnan tarvittaessa täydentämään toimikuntaa. 172. Uuden kirkon urkutoimikunnan nimeäminen Kirkkoneuvosto nimennee uuden kirkon urkutoimikuntaan seuraavat jäsenet: - kirkkoherra Timo Määttä, puheenjohtaja - kanttori Eeva Korhonen, varapuheenjohtaja - kanttori Teija Siirtola, sihteeri - Christian Ahlskog (asiantuntijajäsen) - Jouko Kantola - Tuomo Hirvi - kirkkovaltuuston jäsen Ritva Nauha - talousjohtaja Pentti Haikola (osallistuu tarvittaessa) 173. Kolehtilista I/2017 Liitteenä on kolehtilista I/2017. Liitteenä oleva kolehtilista hyväksytään käyttöön. 19.3. kappeliseurakunnan kolehdin päättää kappelineuvosto.
YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 14/2016 74 174. Muut esille tulevat asiat 175. Tiedoksiantoasiat Kirkkoherra ilmoitti, että seurakunnalle laaditaan uutta strategiaa ja siihen liittyvä kysely lähetetään luottamushenkilöille 2.1. ja vastausaikaa on kaksi viikkoa. Luottamushenkilöt kutsutaan yhteiseen kokoukseen 8.2. 176. Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja kokous päätettiin klo 17.55 virteen 183:1,2.