KARIJOEN KUNTA KOKOUSKUTSU KUNNANHALLITUS No 13/2017 KOKOUSAIKA 28.8.2017 klo 19.00 - KOKOUSPAIKKA Karijoen kunnanvirasto, valtuustosali. KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asian no Liite no 188 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. 189 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen. 190 Ilmoitusasiat. 191 Suupohjan peruspalveluliikelaitoskuntayhtymän talousarvion raami vuodelle 2018. 192 Kunnanjohtajan osallistuminen Etelä-Pohjanmaan kuntajohdon koulutukseen. 193 Päivärinteen rakentamissuunnitelman hyväksyminen. 194 Kunnan edustaja, Asunto Oy Karijoen Liiketie 6. 195 Edustajien valitseminen Suupohjan peruspalveluliikelaitoskuntayhtymän yhtymäkokoukseen. 196 152, 153 Kokouksen päättäminen. PÖYTÄKIRJAN NÄH- TÄVILLÄPITO PUHEENJOHTAJA SIHTEERI JULKIPANOTODISTUS Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä julkisessa tietoverkossa www.karijoki.fi. Merk. Timo Hautaviita Kunnanhallituksen puheenjohtaja Jenni Rankaviita Hallintosihteeri Tämä kokouskutsu on julkaistu julkisessa tietoverkossa www.karijoki.fi 28.8.2017 Todistaa: Ilmoitustaulun hoitaja Jenni Rankaviita, hallintosihteeri
KARIJOEN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 13/2017 KUNNANHALLITUS Sivu 331 (331 343) KOKOUSAIKA 28.08.2017 klo 19.00 20:00. KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Poissa MUUT SAAPUVILLA OLLEET Karijoen kunnanvirasto, valtuustosali. Timo Hautaviita, Soile Luoma, Salla-Maaria Yliviitala, Sami Kaunisto, Jaakko Järvenpää, Marjo Ylikärppä, varajäsen. Birgit Ojantola. Arja Harjunpää, kvalt pj, Jukka Kohtala, kvalt I-vpj, Pentti Haaranoja, kvalt II-vpj, Jenni Rankaviita, hallintosihteeri, Marko Keski-Sikkilä, kunnanjohtaja. Poissa ASIAT 188-196 :t. ALLEKIRJOITUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Timo Hautaviita Jenni Rankaviita Karijoki / 2017 Karijoki / 2017 PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa Marjo Ylikärppä Karijoki 11. syyskuuta 2017 Hallintosihteeri Soile Luoma Jenni Rankaviita
332 188 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TO- TEAMINEN. Kunnanhallituksen kokoonpano: varsinainen jäsen henkilökohtainen varajäsen Timo Hautaviita, pj. Erkki Viitikko Soile Luoma Mirja Peräsaari Salla-Maaria Yliviitala Helena Parkkamäki Sami Kaunisto, II vpj. Tanja Kaunisto Jaakko Järvenpää Mikko Savolainen Jukka Illi, I vpj Marjo Ylikärppä Birgit Ojantola Seppo Tienhaara Kunnanvaltuuston puheenjohtajat: - puheenjohtaja Arja Harjunpää, - I-varapuheenjohtaja Jukka Kohtala, - II-varapuheenjohtaja Pentti Haaranoja. Merkitään, että poissa oli Jukka Illi ja hänen tilallaan oli hänen henkilökohtainen varajäsen Marjo Ylikärppä. Poissa oli Birgit Ojantola. Kokous yksimielisesti todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
333 189 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN. Kunnanjohtajan ehdotus: Kunnanhallitus päättää valita keskuudestaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa (vuorossa ovat Jukka Illi ja Birgit Ojantola). Tämän pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Marjo Ylikärppä ja Soile Luoma.
334 190 ILMOITUSASIAT. Kunnanhallitus päättää merkitä tiedoksi seuraavat päätökset/ilmoitukset ja päättää tyytyä niihin: - Suupohjan peruspalveluliikelaitoskuntayhtymän osavuosiraportti 1/2017. - Suupohjan Kehittämisyhdistys ry:n budjettiluonnos vuodelle 2018 sekä laskelma kuntien rahoitusosuudesta Leadertoimintaan vuodelle 2018. - Luottamushenkilöiden koulutus 5.9. Kauhajoella. - Suupohjan koulutuskuntayhtymän yhtymähallituksen kokouspöytäkirja 03.08.2017. - LLKY:n johtokunnan pöytäkirja 14.8.2017. - Suupohjan elinkeinotoimen kuntayhtymän yhtymävaltuuston pöytäkirja 15.8.2017. - Pääesikunnan operatiivisen osaston lausunto AN14193 Isojoen ja Karijoen rajamäenkylän tuulivoimahankkeen muutosten hyväksyttävyydestä. - 22.8.2017, Etelä-Pohjanmaan ELY-keskuksen heinäkuun työllisyyskatsaus. - 9.8.2017 Oikeusministeriön kirje Kunnanhallituksille (pl. Ahvenanmaan maakunta): Vuoden 2018 presidentinvaali (pdf, 1.49 Mt) - 16.8.2017 Väestörekisterikeskuksen kirje kunnanhallituksille (pl. Ahvenanmaan maakunnan kunnat): Vuoden 2018 presidentinvaali: Äänestyspaikkojen ja keskusvaalilautakunnan yhteystietojen ilmoittaminen (pdf, 0.45 Mt) Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
335 191 SUUPOHJAN PERUSPALVELULIIKELAITOSKUNTAYHTYMÄN TA- LOUSARVION RAAMI VUODELLE 2018. Yhteistoimintalautakunta on kokouksessaan 30.5.2017 pyytänyt kunnilta raameja LLKY:n vuoden talousarviota varten. Raami on pyydetty toimittamaan 30.8. mennessä. Karijoen maksuosuus oli vuoden 2016 tilinpäätöksessä 5.451 milj. euroa ja vuonna 2015 se oli 5.458 milj. euroa. Kuluvan vuoden talousarviossa LLKY:n osuus on 5.555 milj. euroa ja toteuma kesäkuun lopussa 3.002 milj. euroa. Kuluvan vuoden ennuste näyttäisi noin 0.333 milj. euroa ylitystä. LLKY:ssä on toteutettu tämän vuoden aikana toiminnallisia muutoksia, jotka vaikuttavat laskevasti yhtymän toimintakuluihin, ja näin ollen pienentävät kuntien maksuosuuksia. Toiminnallisten muutosten lisäksi LLKY:n kokonaiskustannuksia laskevat myös kilpailukykysopimuksen vaikutukset. Lisäksi Karijoen kunnan taloudellinen tilanne edellyttää edelleen säästökohteiden etsimistä ja toiminnan tehostamista myös LLKY:ltä. Edellä mainituista syistä on perusteltua, että Karijoki asettaa LLKY:n raamin lähelle vuosien 2016 ja 2015 toteuman tasoa. Kunnanjohtajan ehdotus: Kunnanhallitus päättää Suupohjan peruspalveluliikelaitoskuntayhtymän vuoden 2018 talousarvioraamiksi 5.455 miljoonaa euroa. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
336 192 KUNNANJOHTAJAN OSALLISTUMINEN ETELÄ-POHJANMAAN KUNTAJOHDON KOULUTUKSEEN. Valmistelija hallintosihteeri Jenni Rankaviita, puh 040 481 1575, s-posti etunimi.sukunimi@karijoki.fi Etelä-Pohjanmaan kesäyliopisto järjestää 20.9.2017-16.5.2018 välisenä aikana Eteläpohjalaisille kuntajohtajille ja johtaville viranhaltijoille suunnatun Tulevaisuuden kunta Etelä- Pohjanmaan kuntajohdon koulutuksen. Koulutuksen tavoitteena on auttaa Etelä-Pohjanmaan kuntajohtoa rakentamaan eteläpohjalaista tulevaisuuden kuntaa. Työmuodot ovat asiantuntijaluennot ja pienryhmissä tapahtuva, osallistujien omaan asiantuntemukseen ja kokemukseen pohjautuva työskentely. Koulutus koostuu viidestä lähipäivästä, eteläpohjalainen kunta 2030 konseptoinnista, seminaarista sekä mahdollisesta myöhemmin erikseen päätettävästä ulkomaan opintomatkasta. Koulutus järjestetään Seinäjoella ja koulutuspäivät ovat 20.9.2017 ja 15.11.2017 sekä 24.1.2018, 21.3.2018 ja 16.5.2018, yhteensä viisi päivää. Koulutuksen viimeinen ilmoittautumispäivä on 31.8.2017 ja sen hinta on 1790 euroa. Hallintosihteerin ehdotus: Kunnanhallitus hyväksyy kunnanjohtajan osallistumisen Tulevaisuuden kunta Etelä-Pohjanmaan kuntajohdon koulutukseen vuosina 2017-2018. Merkitään, että Marko Keski-Sikkilä katsoi itsensä esteelliseksi ja poistui pykälän käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
337 193 PÄIVÄRINTEEN RAKENNUSSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN. Päivärinteen rakennustoimikunta on kokouksessaan 23.8.2017 käsitellyt lopulliset rakennussuunnitelmat, tarkennetun kustannusarvion ja aikataulun. Tarkennettu kustannusarvio Kustannusarvioon ei ole tullut merkittäviä muutoksia. Muutamien osa-alueiden hinnat ovat tarkentuneet, mutta loppusumma on pysynyt samalla tasolla. Alla tarkennettu kustannusarvio:
338 Tarkennettu aikataulu Laajennuksen rakentamisen tarkennettu aikataulu:
339 Maansiirtotöiden alku on suunniteltu elo-syyskuun vaihteeseen, ja ennen maansiirtotöiden alkua on työmaa-alue aidattava. Laajennusosan rakennustyöt ovat suunnitelman mukaan valmiit maaliskuun 2018 lopulla, jonka jälkeen alkaa nykyisen rakennuksen peruskorjaus. Rakennustoimikunta päätti ehdottaa Karijoen kunnanhallitukselle, että 1. kunnanhallitus hyväksyy Päivärinteen lopulliset tarkennetut suunnitelmat, 2. kunnanhallitus päättää, että Päivärinteen LVI suunnittelu hankintaan Mäkitalo Oy:ltä, 3. kunnanhallitus päättää, että Päivärinteen rakentaminen suoritetaan kunnan omana työnä. Kunnanjohtajan ehdotus: Kunnanhallitus hyväksyy rakennustoimikunnan ehdotuksen. Kunnanhallitus merkitsi tiedoksi saaduksi kunnanjohtajan 28.8.2017 tekemän hankintapäätöksen Päivärinteen paalutuksen hankinnasta. Hankinta alitti hankintalain tarkoittaman kansallisen kynnysarvon. Paalutustarjouksia saatiin neljä kappaletta ja tarjouskilpailun voitti halvimman hinnan perusteella Hoijar & Paro Trans AB 8.837,72 euron hinnalla. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
340 194 KUNNAN EDUSTAJA, ASUNTO OY KARIJOEN LIIKETIE 6. Vuosina 2015-2016 on ollut kunnan edustajana Heikki Rinta- Hoiska, varalla Jenni Rankaviita. Kunnanjohtajan ehdotus: Kunnanhallitus päättää valita toimikaudekseen seuraavat: varsinainen jäsen henkilökohtainen varajäsen Heikki Rinta-Hoiska Jenni Rankaviita Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
341 195 EDUSTAJIEN VALITSEMINEN SUUPOHJAN PERUSPALVELULIIKE- LAITOSKUNTAYHTYMÄN YHTYMÄKOKOUKSEEN. Yhtymäkokouksen kutsuu koolle johtokunta. Yhtymäkokouksen ajankohdaksi ehdotetaan 04.09.2017 klo 13.00. Yhtymäkokouksessa käsiteltävät asiat: 1. Yhtymäkokouksen avaus 2. Yhtymäkokouksen läsnäolijoiden toteaminen ja ääniluettelon, hyväksyminen 3. Yhtymäkokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4. Puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta 5. Pöytäkirjantarkastajien valinta 6. Tilinpäätös 2016 / Tasekirjan liitetiedon korjaus: 18. Tuloslaskelmaa koskevat liitetiedot, sivu 156 7. Tarkastuslautakunnan kahdeksan (8) jäsenen ja heidän henkilökohtaisten varajäsenten valinta toimikaudelle 2017-2021 sekä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta 8. Johtokunnan neljäntoista (14) jäsenen ja heidän henkilökohtaisten varajäsenten valinta toimikaudelle 2017-2021 sekä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajien valinta 9. Perusturvalautakunnan kymmenen (10) jäsenen ja heidän henkilökohtaisten varajäsenten valinta toimikaudelle 2017-2021 sekä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta 10. Ympäristölautakunnan kymmenen (10) jäsenen ja heidän henkilökohtaisten varajäsenten valinta toimikaudelle 2017-2021 sekä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta 11. Osavuosiraportti 1/2017, neljän ensimmäisen kuukauden toteutuminen 12. Mahdolliset kiireelliset asiat 13. Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus
342 Perussopimuksen 5 :n mukaan Karijoen kunta valitsee yhtymäkokoukseen kaksi edustajaa. Suupohjan peruspalveluliikelaitoskuntayhtymän 12.06.2017 yhtymäkokouksessa kuntaa edustivat seuraavat edustajat: varsinainen jäsen henkilökohtainen varajäsen Ahti Malm Jaakko Järvenpää Anne Niemelä Carita Latikka Ehdotus: Kunnanhallitus valitsee kaksi edustajaa ja varaedustajat Suupohjan peruspalveluliikelaitoskuntayhtymän yhtymäkokoukseen 04.09.2017. Kunnanhallitus yksimielisesti päätti valita Suupohjan peruspalveluliikelaitoskuntayhtymän 04.09.2017 yhtymäkokoukseen seuraavat edustajat: varsinainen jäsen henkilökohtainen varajäsen Ahti Malm Jaakko Järvenpää Anne Niemelä Carita Latikka
343 196 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN. Kokous katsottiin päättyneeksi klo 20:00. Merkitään, että matkakorvausliite on pöytäkirjan liitteenä no 152. Valitusosoitus: Valitusosoitus liitteenä no 153.