Kuusamossa 22. päivänä marraskuuta 2012

KOKOUSKUTSU Kuusamon seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään tiistaina 4. päivänä joulukuuta 2012 seurakuntatalon isossa salissa alkaen klo 17.30 kahvilla, kokous alkaa klo 18.00. Kirkkovaltuuston kokouksessa käsiteltävät asiat: 1. Talousarvio 2013 ja toimintasuunnitelma 2014-2015 2. Tiina Veteläisen eronpyyntö luottamustehtävästä ja uuden varajäsenen valinta 3. Emilia Kumpulan eronpyyntö luottamustehtävästä ja uuden varajäsenen valinta 4. Reijo Timosen eronpyyntö luottamustehtävästä ja uuden varajäsenen valinta 5. Arto Poussun eronpyyntö luottamustehtävästä ja uuden jäsenen valinta 6. Aki Nevalan eronpyyntö luottamustehtävistä ja uusien jäsenten valinta Kuusamossa 22. päivänä marraskuuta 2012 Jaakko Heikkinen kirkkovaltuuston puheenjohtaja

2 Aika: Ti 4.12.2012 klo 18.00 Paikka: Seurakuntakeskus/iso sali 1. 48 Kokouksen avaus... 4 2. 49 Alkuhartaus... 4 3. 50 Nimenhuuto... 4 4. 51 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen... 4 5. 52 Pöytäkirjan tarkastajat... 4 6. 53 Työjärjestyksen hyväksyminen... 4 7. 54 Talousarvio 2013 ja toimintasuunnitelma 2014-2015... 5 8. 55 Tiina Veteläisen eronpyyntö luottamustehtävästä ja uuden varajäsenen valinta. 7 9. 56 Emilia Kumpulan eronpyyntö luottamustehtävästä ja uuden varajäsenen valinta8 10. 57 Reijo Timosen eronpyyntö luottamustehtävästä ja uuden varajäsenen valinta... 9 11. 58 Arto Poussun eronpyyntö luottamustehtävästä ja uuden jäsenen valinta... 10 12. 59 Aki Nevalan eronpyyntö luottamustehtävistä ja uusien jäsenten valinta... 11 13. 60 Muut kokouksessa esille tulevat asiat... 12 14. 61 Valitusosoite... 13 15. 62 Kokouksen päättäminen... 13

3 Aika: Ti 4.12.2012 klo 18.00 Paikka: Valtuutetun nimi Ervasti Heino Ervasti Pertti Heikkinen Jaakko Jurmu Jaana Juuma Anna-Liisa Kaartinen Juha Kemppainen Elina Ketola Marjatta Kurtti Pirta Käkelä Päivi Leinonen Päivi Manninen Väinö Mustonen Leena Määttä Eija Määttä Juhani Määttä Taisto Määttä Viljo Norri Anne Oikarainen Raija Palosaari Helena Palosaari Reijo Saarela Jyrki Siikaluoma Liisa Torkkola Matti Tyystälä Anna Vattula Raija Visakova Marju Nimenhuudossa Seurakuntakeskus/iso sali Saapui klo Poistui klo Äänestykset Asia Asia Asia Läsnä Poissa Jaa Ei Jaa Ei Jaa Ei Kutsutut varajäsenet Siikaluoma Päivi Vattula Pentti Nimenhuudossa yhteensä Nimenhuudon jälkeen saapui 24 Yhteensä 24

4 48 Kokouksen avaus Kuulas-kuoro esitti kolme laulua kokouksen aluksi. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.00. 49 Alkuhartaus Laulettiin virsi 2:1-3. Kirkkoherra Veli-Matti Koivuranta piti alkuhartauden. 50 Nimenhuuto Suoritetussa nimenhuudossa todettiin että paikalla oli varsinaista jäsentä ja varajäsentä. Viranhaltijoista paikalla kokouksessa olivat: kirkkoherra Veli-Matti Koivuranta, talousjohtaja Marko Pudas, kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjä Juha Tervo, palvelujohtaja Terttu Pajula, julistusjohtaja Matti Jurvelin ja kasvatusjohtaja Tuomo Törmänen. 51 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokouskutsu on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille sekä kirkkoneuvoston jäsenille asialuetteloineen ja esityslistoineen 22.11.2012. Kokouskutsu on ollut nähtäväksi asetettuna seurakunnan ilmoitustaululla 22.11.-4.12.2012 Todetaan, että kirkkovaltuuston kokous on kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n mukaan laillisesti koolle kutsuttu ja että se jäsenmäärään nähden on kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaisesti päätösvaltainen. Todettiin, että kirkkovaltuuston kokous on kirkkojärjestyksen 8 luvun 52 Pöytäkirjan tarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tarkistamaan tämän kokouksen pöytäkirja. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jyrki Saarela ja Juha Kaartinen. 53 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään esityslista päätösehdotuksineen kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin kokouksen esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

5 54 Talousarvio 2013 ja toimintasuunnitelma 2014-2015 Taloustoimisto on koonnut johtokunnilta saatujen esitysten, kirkkoneuvoston muutosten sekä kirkkovaltuuston talousseminaarissa esiin tulleiden asioiden pohjalta talousarvioesityksen vuodelle 2013. Talousarvion ja toimintasuunnitelman liitteenä on kustannuspaikka- ja tiliryhmäkohtainen määrärahaerittely, hautainhoitorahaston talousarvio ja tuloslaskelma, talousarvion käyttöohjeet sekä kirkkovaltuuston 15.11.1999 hyväksymä maankäytön suunnitelma. Vuoden 2013 talousarviossa toimintatuotot laskevat 2012 talousarviosta 15 prosenttia. Toimintatuottojen lasku johtuu suurelta osin metsähakkuutulojen pienenemisestä sekä kaupungin maksaman AIP-toiminnan korvauksen poistumisesta. Maksutuottojen arvioidaan nousevan ja nousu selittyy hautaustoimenmaksujen muutoksella vuoden 2013 alusta. Metsätuloina seurakunta saa lopputilityksenä Oijusluoman palstan hakkuusta 90.000euroa. Hautaustoimen maksuihin on talousarviossa tehty tarkistus vuodelle 2013, koska hautaustoimen maksujen määräytymisperusteista on menossa lakiesitys eduskunnan käsiteltäväksi. Vuokratuottojen arvioidaan vähentyvän 11% vuoden 2012 talousarviosta. Vuokratulojen vähenemiseen vaikuttaa mm. yhden kerhopisteen sijoittaminen kerrosasuntotaloon. Epävarmuustekijänä vuokratulojen kertymisessä on rakennemuutoksen aiheuttama kiinteistöjen käyttötarpeen muutos tai myynti. Vuonna 2013 toimintatuottoja arvioidaan kertyvän yhteensä 369.325 euroa (437.056 euroa). Toimintakulut pienenevät 6% vuoden 2012 talousarviosta. Toimintakulujen laskua selittää AIP-toiminnan päättyminen. Henkilöstökulut pienenevät 11% vuoden 2012 tasosta, joka tarkoittaa n. 245.000 euroa. Toimintakulut pienenevät edellisestä talousarviosta yhteensä 217.255 euroa. Talousarvio sisältää metsän uudistamiskuluja yhteensä 95.100euroa. Summa sisältyy palvelujen ostoihin. Toimintakuluja kertyy yhteensä 3.016.950 euroa (3 234 205 euroa). Talousarvion toimintakate vuodelle 2013 on -2.647.625 euroa (2.797.149). Kirkollisverotuloja arvioidaan kertyvän 2.890.000 euroa (2.720.000) ja yhteisöveroja yhteensä 295.000 euroa (335.000). Kirkollisverotulojen nousun selittää veroprosentin korotus 1,6%. Verotuskulujen arvioidaan olevan 72.000 eurossa. Keskusrahastomaksu on noin 183.000 euroa, korotus selittyy keskusrahastolle maksettavalla lisäeläkemaksulla. Rahoitustuottoja arvioidaan syntyvän n. 7.000 euroa. Rahoituskuluja syntyy kirkon sisätilaremonttia varten otetusta lainasta. Vuodelle 2013 rahoituskuluja syntyy n. 8.100 euroa. Vuosikate on 291.275 euroa (64.851). Vuosikate riittää kattamaan 277.210 euron las-

6 kennalliset suunnitelman mukaiset poistot. Talousarvio vuodelle 2013 ylijäämäinen 19.645 euroa. Kirkkojärjestyksen 15 luvun 3 :ssä korostetaan toiminnallisten tavoitteiden asettamista ja niiden merkitystä seurakunnan talouden ohjauksessa ja kytkemistä määrärahoihin ja tuloarvioihin. Talousarvioon on otettava toiminnallisten tavoitteiden edellyttämät määrärahat ja tuloarviot. Talousarviossa on myös osoitettava taloudellisen tuloksen muodostuminen sekä seurakunnan rahoitustarpeen kattamiskeinot. Talousarvio sisältää investointisuunnitelman. Merkittävin investointikohde on ohjelmaan sisällytetty kerrosasuntotalon salaojituksen korjaus. Muita kohteita ovat Käylän maalämpökentän maisemointi sekä seurakuntatalon vanhan osan saneerauksen suunnittelu. Investointeja suunnitelmassa on vuonna 2013 yhteensä 83.000 euroa sekä vuonna 2014 yhteensä 507.000 euroa. Investointien rahoittamiseen käytetään tarvittaessa lainarahaa. Liitteenä seurakunnan talousarvio vuodelle 2013. Kirkkoneuvosto esittää talousarvion vuodelle 2013 sekä hautainhoitorahaston talousarvion vuodelle 2013 kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti talousarvion vuodelle 2013 sekä hautainhoitorahaston talousarvion vuodelle 2013.

7 55 Tiina Veteläisen eronpyyntö luottamustehtävästä ja uuden varajäsenen valinta Tiina Veteläinen pyytää eroa kasvatusjohtokunnan varajäsenyydestä paikkakunnalta muuton (23.2.2012) vuoksi. Kirkkoneuvosto esittää, että 1. kirkkovaltuusto toteaa Tiina Veteläisen menettäneen vaalikelpoisuuden 23.2.2012 alkaen paikkakunnalta muuton vuoksi ja toteaa luottamustehtävän kasvatusjohtokunnan varajäsenenä lakanneeksi (KJ 7:2), 2. kirkkovaltuusto valitsee kasvatusjohtokuntaan Tiina Veteläisen (III lista) tilalle varajäsenen jäljellä olevaksi toimikaudeksi 2014 loppuun saakka. 1. kirkkovaltuusto totesi Tiina Veteläisen menettäneen vaalikelpoisuuden 23.2.2012 alkaen paikkakunnalta muuton vuoksi ja luottamustehtävän kasvatusjohtokunnan varajäsenenä lakanneeksi (KJ 7:2), 2. kirkkovaltuusto valitsi kasvatusjohtokuntaan Eija Määtän varajäseneksi Tiina Veteläisen (III lista) tilalle Outi Tervon jäljellä olevaksi toimikaudeksi 2014 loppuun saakka.

8 56 Emilia Kumpulan eronpyyntö luottamustehtävästä ja uuden varajäsenen valinta Emilia Kumpula pyytää eroa kasvatusjohtokunnan varajäsenyydestä paikkakunnalta muuton (1.6.2012) vuoksi. Kirkkoneuvosto esittää, että 1. kirkkovaltuusto toteaa Emilia Kumpulan menettäneen vaalikelpoisuuden 1.6.2012 alkaen paikkakunnalta muuton vuoksi ja toteaa luottamustehtävän kasvatusjohtokunnan varajäsenenä lakanneeksi (KJ 7:2), 2. kirkkovaltuusto valitsee kasvatusjohtokuntaan Emilia Kumpulan (I lista) tilalle varajäsenen jäljellä olevaksi toimikaudeksi 2014 loppuun saakka. 1. kirkkovaltuusto totesi Emilia Kumpulan menettäneen vaalikelpoisuuden 1.6.2012 alkaen paikkakunnalta muuton vuoksi ja luottamustehtävän kasvatusjohtokunnan varajäsenenä lakanneeksi (KJ 7:2), 2. kirkkovaltuusto valitsi kasvatusjohtokuntaan Pirta Kurtin varajäseneksi Emilia Kumpulan (I lista) tilalle Suoma Tyrväinen jäljellä olevaksi toimikaudeksi 2014 loppuun saakka.

9 57 Reijo Timosen eronpyyntö luottamustehtävästä ja uuden varajäsenen valinta Reijo Timonen pyytää eroa kasvatusjohtokunnan varajäsenyydestä paikkakunnalta muuton (4.6.2012) vuoksi. Kirkkoneuvosto esittää, että 1. kirkkovaltuusto toteaa Reijo Timosen menettäneen vaalikelpoisuuden 4.6.2012 alkaen paikkakunnalta muuton vuoksi ja toteaa luottamustehtävän kasvatusjohtokunnan varajäsenenä lakanneeksi (KJ 7:2), 2. kirkkovaltuusto valitsee kasvatusjohtokuntaan Reijo Timosen (III lista) tilalle varajäsenen jäljellä olevaksi toimikaudeksi 2014 loppuun saakka. 1. kirkkovaltuusto totesi Reijo Timosen menettäneen vaalikelpoisuuden 4.6.2012 alkaen paikkakunnalta muuton vuoksi ja luottamustehtävän kasvatusjohtokunnan varajäsenenä lakanneeksi (KJ 7:2), 2. kirkkovaltuusto valitsee kasvatusjohtokuntaan Heino Ervastin varajäsenen Reijo Timosen (III lista) tilalle Veijo Ervasti jäljellä olevaksi toimikaudeksi 2014 loppuun saakka.

10 58 Arto Poussun eronpyyntö luottamustehtävästä ja uuden jäsenen valinta Arto Poussu pyytää eroa kasvatusjohtokunnan jäsenyydestä paikkakunnalta muuton (15.6.2012) vuoksi. Kirkkoneuvosto esittää, että 1. kirkkovaltuusto toteaa Arto Poussun menettäneen vaalikelpoisuuden 15.6.2012 alkaen paikkakunnalta muuton vuoksi ja toteaa luottamustehtävän kasvatusjohtokunnan jäsenenä lakanneeksi (KJ 7:2), 2. kirkkovaltuusto valitsee kasvatusjohtokuntaan Arto Poussun (II lista) tilalle jäsenen jäljellä olevaksi toimikaudeksi 2014 loppuun saakka. 1. kirkkovaltuusto totesi Arto Poussun menettäneen vaalikelpoisuuden 15.6.2012 alkaen paikkakunnalta muuton vuoksi ja luottamustehtävän kasvatusjohtokunnan jäsenenä lakanneeksi (KJ 7:2), 2. kirkkovaltuusto valitsi kasvatusjohtokuntaan Arto Poussun (II lista) tilalle Antti Leivo varsinaiseksi jäseneksi ja hänelle henkilökohtaiseksi varajäseneksi Jouni Vanttajan jäljellä olevaksi toimikaudeksi 2014 loppuun saakka.

11 59 Aki Nevalan eronpyyntö luottamustehtävistä ja uusien jäsenten valinta Aki Nevala pyytää eroa julistusjohtokunnan ja vaalilautakunnan jäsenyydestä paikkakunnalta muuton (24.10.2012) vuoksi. Kirkkoneuvosto esittää, että 1. kirkkovaltuusto toteaa Aki Nevalan menettäneen vaalikelpoisuuden 24.10.2012 alkaen paikkakunnalta muuton vuoksi ja toteaa luottamustehtävän julistusjohtokunnan ja vaalilautakunnan jäsenenä lakanneeksi (KJ 7:2), 2. kirkkovaltuusto valitsee julistusjohtokuntaa Aki Nevalan (III lista) tilalle jäsenen jäljellä olevaksi toimikaudeksi 2014 loppuun saakka, 3. kirkkovaltuusto valitsee vaalilautakuntaan Aki Nevalan tilalle jäsenen jäljellä olevaksi toimikaudeksi 2014 saakka. 1. kirkkovaltuusto totesi Aki Nevalan menettäneen vaalikelpoisuuden 24.10.2012 alkaen paikkakunnalta muuton vuoksi ja luottamustehtävän julistusjohtokunnan ja vaalilautakunnan jäsenenä sekä palvelujohtokunnan varajäsenenä lakanneeksi (KJ 7:2), 2. kirkkovaltuusto valitsi julistusjohtokuntaa Aki Nevalan (III lista) tilalle Viljo Määttä varsinaiseksi jäseneksi sekä hänelle henkilökohtaiseksi varajäseneksi Juha Säkkinen jäljellä olevaksi toimikaudeksi 2014 loppuun saakka, 3. kirkkovaltuusto valitsi vaalilautakuntaan Aki Nevalan tilalle Viljo Määtän varsinaiseksi jäseneksi jäljellä olevaksi toimikaudeksi 2014 saakka. 4. kirkkovaltuuston valitsi palvelujohtokuntaan Juha Säkkisen varajäseneksi Aki Nevalan tilalle Viljo Määtän jäljellä olevaksi toimikaudeksi 2014 saakka.

12 60 Muut kokouksessa esille tulevat asiat Kirkkovaltuuston seuraava kokous on 8.1.2013. Kirkkoneuvoston seuraava kokous on 13.12.2012.

13 61 Valitusosoite Puheenjohtaja antoi kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimus- ja valitusosoituksen. Liitettiin pöytäkirjaan oikaisuvaatimus- ja valitusosoitusesitykset pykäläkohtaisina. 62 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja kiitti kokoukseen osallistujia tästä vuodesta ja toivotti kaikille Hyvää joulua. Kirkkoherra kiitti myös osallistujia sujuvasta kokouksesta. Laulettiin virsi 2:4-5. Loppurukous. Kokouksen puolesta Jaakko Heikkinen puheenjohtaja Juha Tervo pöytäkirjanpitäjä Olemme tarkistaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Kuusamossa 4. päivänä joulukuuta 2012 Jyrki Saarela Juha Kaartinen