Rautjärven kunta Pöytäkirja 7/2014 1 Kunnanhallitus Aika 05.05.2014 klo 14:00-16:34 Paikka Rautjärven kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone, Simpele Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 98 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 99 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 100 Rautjärven kunnan markkinointisuunnitelma 5 101 Rautjärven Vuokratalot Oy:n kiinteistö Tuominotkon 7 jälkiasennushissi ja muutostöiden avustushakemuksen hylkäyspäätös 102 Päivittäistavarahuollon varautumis- ja jatkuvuussuunnitelma 11 2014 103 Jatkohakemus pankkitakaukseen 12 Uimola-Longanmäenyksityistielle 104 Etelä-Karjalan kotouttamisohjelman ohjausryhmän ja 15 työryhmän edustajat 105 Saimaan ammattikorkeakoulu Oy:n yhtiöjärjestyksen ja 17 osakassopimuksen muuttaminen 106 Ilmoitusasiat 19 107 Pöytäkirjat ja viranhaltijapäätökset 20 108 Vapaa-ajanasukastoimikunnan asettaminen 2013-2016 21 109 Muut asiat 23
Rautjärven kunta Pöytäkirja 7/2014 2 Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Lonka Taina 14:00-16:34 puheenjohtaja Vuorela Harri 14:00-16:34 1. varapj puh.joht. asia nro 103 Europaeus Teemu 14:00-16:34 2. varapj Kuru Katja 14:00-16:34 jäsen Tervonen Timo 14:00-16:34 jäsen ptk tark. Vanhatalo Mika 14:00-16:34 jäsen ptk tark. Terävä Liisa 14:12-16:34 valtuuston pj Luumi Kari 14:00-16:34 valt 1. varapj Paajanen Timo 14:00-16:34 valt 2. varapj Anttila Harri 14:00-16:34 kj, pöytäkirjanpitäjä Hinkkanen Paula 14:00-16:34 talouspäällikkö Poissa Lensu-Saukkonen Helena Jäsen Rita Annaleena kehitysjohtaja Käsitellyt asiat 98-109 Allekirjoitukset Harri Vuorela Taina Lonka Harri Anttila Puheenjohtaja 103 Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Timo Tervonen Pöytäkirjantarkastaja Mika Vanhatalo Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävilläpito Rautjärven kunnantalo yhteispalvelupiste13.05.2014 Päivi Kujantola-Nupponen keskusarkistonhoitaja
Rautjärven kunta Pöytäkirja 7/2014 3 Kunnanhallitus 98 05.05.2014 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kh 98 Valmistelija: Harri Anttila, kunnanjohtaja p. 0400 559 034, s-posti: harri.anttila@rautjarvi.fi Kokous todetaan Hallintosäännön 4. luvun 3. :n mukaisesti laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Rautjärven kunta Pöytäkirja 7/2014 4 Kunnanhallitus 99 05.05.2014 Pöytäkirjantarkastajien valinta Kh 99 Valmistelija: Harri Anttila, kunnanjohtaja p. 0400 559 034, s-posti: harri.anttila@rautjarvi.fi Kokouksen pöytäkirja tarkastetaan kunnantalon yhteispalvelupisteessä 12.5.2014. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Timo Tervonen ja Mika Vanhatalo. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Timo Tervonen ja Mika Vanhatalo.
Rautjärven kunta Pöytäkirja 7/2014 5 Kunnanhallitus 100 05.05.2014 Rautjärven kunnan markkinointisuunnitelma 174/00.01.02/2014 Kh 100 Valmistelija: Harri Anttila, kunnanjohtaja, p. 0400 559 034, s-posti: harri.anttila@rautjarvi.fi Juha-Pekka Natunen, projektipäällikkö, p. 040 581 8040, s-posti: juha-pekka.natunen@rautjarvi.fi Rautjärven hyväksytyssä kuntastrategiassa on kärkihankkeeksi määritelty markkinointi ja tiedotus. Kunnanjohtajan toimeksiannosta projektipäällikkö Juha-Pekka Natunen on laatinut markkinointisuunnitelman, joka on käsitelty kunnan johtoryhmässä. Suunnittelun tavoitteena on ollut löytää markkinoinnin kärjet ja erottumistekijät huomioiden kunnan strategiset tavoitteet ja alueen ominaislaadun. Markkinoinnin tavoitteena on nostaa kunnan/alueen profiilia sekä parantaa sen imagoa, niin kunnan sisällä, lähialueella ja muualla Suomessa. Suurin osa markkinoinnin toimenpiteistä toteutetaan lähialueella (Rautjärvi + lähikunnat) ja Suomen laajuinen markkinointi tehdään huolella valituilla nostoilla. Yhtenä markkinointisuunnitelman kärkiajatuksena on erottautua positiivisella tavalla muista kunnista ja välittää positiivista viestiä kunnassa asuville ja siellä toimiville ihmisille. Markkinointisuunnitelman toteuttamiseen liittyvät toimenpide-esitykset: 1. Kasataan markkinointiryhmä (ryhmä suunnittelee ja määrittelee tässä esityksessä mainitut asiat) 2. Valitaan mitkä ovat kunnan ja alueen markkinoinnin sisällöt (brändi ja imago) 3. Laaditaan markkinointisuunnitelma 3-vuodella ja valitaan mitkä toimenpiteet toteutetaan 4. Laaditaan markkinointibudjetti ja hankitaan rahoitusta markkinoinnin toteuttamiseen 5. Suunnitelman toteuttamista valvotaan ja arvioidaan säännöllisesti. 6. Valintoja ei voida tehdä sisäpiirissä, vaan suunnittelussa tulee kuunnella paikallisia ihmisiä (esim. avoin markkinointiseminaari) Ehdotus markkinointiryhmän kokoonpanoksi Kunnan edustus (eri toimialat) Markkinointisuunnitelman kirjoittaja/toimeenpanija Yrityksien edustajat (2-3 kpl) Yhdistyksien edustaja (2-3 kpl) Imatran Seudun Kehitysyhtiön edustaja Kylä-/asukasyhdistyksien edustajat (2-3 kpl) Juha-Pekka Natunen on jäämässä 1.6.2014 alkaen osa-aikaiseksi Kehittyvä Rautjärvi -hankeen projektipäälliköksi. Juha-Pekka Natunen on kokouksessa selostamassa asiaa. Kunnanhallitus hyväksyy laaditun markkinointisuunnitelman kunnan
Rautjärven kunta Pöytäkirja 7/2014 6 Kunnanhallitus 100 05.05.2014 markkinoinnin jatkosuunnittelun ja toteutuksen pohjaksi. Markkinointiryhmän tulee raportoida työn edistymisestä säännöllisesti kunnan johtoryhmää ja kunnanhallitusta. Kunnanhallitus kutsuu markkinointiryhmään edustajat: Hallintokeskuksesta Sivistyskeskuksesta Teknisestä keskuksesta Imatran Seudun Kehitysyhtiö Oy:stä Rautjärven Yrittäjät ry:stä Metsä Board Oyj Simpeleen tehtaalta Rautjärven Asemanseudun kyläyhdistys ry:stä Innasennurkka-Kaljusenkylän kyläyhdistys ry:stä MLL:n Simpeleen osastosta Miettilän nuorisoseurasta Lions Club Simpeleestä Simpeleen Urheilijat ry:stä Kunnanhallitus nimeää edustajansa markkinointiryhmän puheenjohtajaksi. Markkinointisuunnitelman kirjoittajaksi ja markkinointiryhmän sihteeriksi palkataan osa-aikaisena 1.6. - 31.12.2014 väliseksi ajaksi projektipäällikkö Juha-Pekka Natunen. Kunnanhallitys nimesi markkinointiryhmän puheenjohtajaksi khall pj Taina Longan ja varapuheenjohtajaksi kvalt pj Liisa Terävän. Liitteet Liite 1 Markkinointisuunnitelma esittely Liite 2 Rautjärven kunnan markkinointisuunnitelma Jakelu Taina Lonka Liisa Terävä kunnanjohtaja kehitysjohtaja sivistystoimenjohtaja tekninen johtaja Imatran Seudun Kehitysyhtiö Oy Rautjärven Yrittäjät ry Metsä Board Oyj Simpeleen tehdas Rautjärven Asemanseudun kyläyhdistys ry Innasennurkka-Kaljusenkylän kyläyhdistys ry MLL Simpeleen osasto Miettilän nuorisoseura Lions Club Simpele Simpeleen Urheilijat ry
Rautjärven kunta Pöytäkirja 7/2014 7 Kunnanhallitus 223 28.10.2013 Kunnanhallitus 101 05.05.2014 Rautjärven Vuokratalot Oy:n kiinteistö Tuominotkon jälkiasennushissi ja muutostöiden avustushakemuksen hylkäyspäätös 483/10.04/2013 Kh 28.10.2013 223 Valmistelija:Paula Hinkkanen, talouspäällikkö, p. 040 354 0292, s-posti: paula.hinkkanen@rautjarvi.fi Ilmarinkatu 18 ns.tuominotkon arkkitehtipiirrokset on laatinut Arkkitehtitoimisto Olli Malinen 23.6.1971. Rakennus on valmistunut vuonna 1972. Peruskorjaus on toteutettu vuonna 1998 ja silloin ikkunakokoja on pienennetty ja ne on uusittu kolmilasisiksi. Ikkunoiden väliset puupaneelit on uusittu, lisätty lämmöneristystä, asennettu lämmönvaihdin sekä parvekkeille klinkkerit lattialle. Tuominotko -kiinteistössä on kaksi rappukäytävää ja se on hissitön kerrostalo. Osittain maan alla olevassa pohjakerroksessa on kolme (3) yksiötä. Muut pohjakerroksen tilat ovat: kaksi porrastilaa, kaksi säilytystilaa, kuivaushuone, urheilu- / vaunujen säilytystila, jäähdytyskellari (josta on kesällä 2013 keskeytetty jäähdyttäminen), sauna- ja pesuhuonetilat ja kaksi pukuhuonetta sekä teknisten toimintojen tarvitsemat tilat. Muissa 1 3 kerroksissa ovat kaksiot ja kussakin kerroksessa oleva yksi kolmio. ARAn lainapäätös on annettu 29.6.1972 ja sen perusteella määräytyvä rajoitusaika on päättynyt 30.9.1996. Lyhytaikaista peruskorjauskorkotukea koskeva myönteinen ARAn päätös on tehty 23.1.1997. Tämän rahoitustuen turvin on toteutettu peruskorjaus ja sen tämän peruskorjauskorkotuen perusteella määräytyneet rajoitukset ovat päättyneet 20.2.2007. Tuominotko on ARAn rajoituksista vapaa kiinteistö. Tuominotkon peruskorjauksen ja hissirakentamisen mahdollista käynnistämistä varten on tilattu 15.2.2013 korjaustarve- ja jälkiasennushissiselvitys ja suunnittelutyö Planekar Oy:ltä. Tilatun selvitystyön kustannukset olivat 10.926,94 sisältäen ALV. Kuntoarvio- ja hissiselvityksen kustannuksiin haettiin 50 %:n osuudelta korjaus- ja hissiavustusta ja sitä on saatu 4.218. Eksote / sosiaalitoimen kautta saadun tiedon mukaan Rautjärvellä on tarve saada vähintään kymmenelle, nyt kotona iäkkäiden vanhempien kanssa asuvalle kehitysvammaiselle oma asunto. Lähivuosina erilaista, tehostetumpaa asumisen tukea tarvitsevien kehitysvammaisten määrä on em. lisäksi viisi henkilöä. Hissi mahdollistaa asumisen omassa kodissa pidempään. Tämä on yksilön ja yhteiskunnan etu. Rautjärven Vuokratalot Oy:n omistamana ja hallinnoimana ei ole yhtään hissillistä taloa. Hissi lisää yksittäisen asunnon arvoa noin 5 % ja ylemmissä kerroksissa vaikutus on tätäkin suurempi. Nykyisin vuokra-asuntojen kysyntä kohdistuu nimenomaan pienempiin, esteettömiin ja ajanmukaisiin asuntoihin. Planekar Oy:n Tuominotkoa koskevan korjaustarveselvityksen yhteenveto / 21.5.2013.
Rautjärven kunta Pöytäkirja 7/2014 8 Kunnanhallitus 223 28.10.2013 Kunnanhallitus 101 05.05.2014 Tuominotkossa ei havaittu välitöntä korjaustarvetta. Tilat ja järjestelmät ovat monin paikoin nykymääräyksiin ja yleiseen laatutasoon nähden vanhentuneita, mutta silti edelleen toimivia ja täyttävät asukkaiden perustarpeet. Suhteellisen pienillä toimenpiteillä sekä tiloja että teknisiä järjestelmiä pystytään parantamaan nykyisestä. Lämmitys- ja ilmanvaihtojärjestelmien huollolla ja säädöllä sekä rakenteissa olevien hallitsemattomien korvausilmareittien tiivistämisellä voidaan lisäksi vähentää energiankulutusta. Ennen peruskorjausta suositeltavia lisätutkimuksia ovat: Julkisivujen kuntotutkimus Putkistojen kuntotutkimus Peruskorjauksen yhteydessä tärkeimmät suositeltavat toimenpiteet: Puurakenteisten ulkoseinien lämmöneristeiden tarkistaminen ja höyrynsulun tiivistäminen Kivirakenteisten ulkoseinien ilmavuotokohtien tiivistäminen Ilmanvaihdon venttiilien vaihto ja karmiventtiilien toimivuuden tarkistaminen Lämmitysjärjestelmän säätö ja puhdistus sykehuuhtelulla Planekar Oy:ltä saadun tarjouksen mukaan hissin suunnittelu kohdistuu yhteen porrashuoneeseen. Vaihtoehtoja on kaksi: rungon sisälle sijoitettava tai osittain ulkopuolelle tuleva hissi. Vuokratalon hallitus valitsi kokouksessaan 15.8.2013 hissivaihtoehdon A/VE2 jatkosuuunnitteluun.tässä hissi asennettaisiin ainoastaan porraskäytävään A. Hissi sijoittuu päätyasunnon (79,5 m2) osalle. Ratkaisun myötä ison asunnon tilalle syntyy kaksi pienempää asuntoa (33,5 m2 ja 34,5 m2). Ratkaisu aiheuttaa muutoksia myös pohja-kerroksen asuntoon. Huoneisto muutosten myötä myös putki- ja sähkötyöt ovat laajempia. Kohteeseen soveltuu jälkiasennushissi, joka toimii pohjakerroksen ja 3. kerroksen välillä. Hissin käynti on yhdeltä sivulta kerrostasoille, ei välitasoille. Jälkiasennushissit tarvitsevat pohjatasolla matalan syvennyksen. Lattiaa puretaan näiltä osin ja tehdään uusi perustus. Hissikuilun ovet ovat kääntöovia, leveys 800 mm. Hissikorin leveys on 800 mm ja sen 800 mm leveä ovi on sivuille liukuvasäleovi. Hissiratkaisu voidaan toteuttaa myös sivuille aukeavin liukuovin. Muutostyö vaatii asukkaiden evakuoitumista asennustyövaiheen ajaksi niissä asunnoissa, joihin hissi sijoittuu. Tällä hetkellä 2 kolmiota on tyhjillään ja yhteen on muuttanut asukkaat joulukuussa 2012. Muissa asunnoissa pystytään asumaan hissiprojektin aikana rakentajan erityisjärjestelyillä. Haittaa se kuitenkin aiheuttaa asukkaille. Alustavana toteutuksen kustannusarviona Planekar Oy esittää seuraavaa 25.9.2013; Kustannukset yhteensä (verollinen hinta) n. 750.000 euroa Suunnittelu ( RAK/ARK*, LVIS+ urakkalaskenta-asiakirjojen laatiminen) 50 000
Rautjärven kunta Pöytäkirja 7/2014 9 Kunnanhallitus 223 28.10.2013 Kunnanhallitus 101 05.05.2014 Kh 101 Putkiremontti ja hissiin liittyvät rakennustyöt 390 000 Hissitoimitus 110 000 Asuntomuutos (yht. 7 asuntoon 6 lisähuonetta) 190 000 Lisäsuunnittelu (RAK/ARK) 8.2 päivättyyn tarjoukseen lisälasku 9 700 (Lupapiirustukset viranomaiskäsittelyä varten: tarjouksessa 2600, päivitetty kustannus 3300 Työohjeet ja rakennesuunnitelmat: tarjouksessa 3900, päivitetty kustannus (ARK+RAK) 9000 ) Tässä ratkaisussa 200 000-220 000 euroa voitaneen osoittaa Aran avustuksen piiriin kuuluvaksi. Loput kustannukset menevät asuntojen uudelleen järjestelyyn. ARAn tuet erityisryhmien asunto-olojen parantamiseksi 2014 hakuaika on 14.11.2013 mennessä. Kunnan sisäisen hakumenettelyn jälkeen kunnan tulee toimittaa erityisryhmien investointiavustushakemukset ja korkotukilainahakemukset lausuntoineen ARAlle. Rautjärven Vuokratalot Oy pyytää kunnanhallitukselta lausuntoa Tuominotkon porrashuoneen A jälkiasennushissihankkeeseen ja kolmioiden muuttamiseksi esteettömän asumisen yksiöiksi. Rautjärven Vuokratalot varaa itselleen myös mahdollisuuden, jos hanke ei toteudu rahoituksen hylkäyspäätöksen tai muun syyn johdosta, niin jo toteutuneet suunnittelukulut veloitettaisiin Rautjärven kunnalta takautuvasti. Kunnanhallitus antaa puoltavan lausunnon Tuominotkon jälkiasennushissihankkeelle ja esteettömän asumisen mahdollistavalle muutostyölle. Todettiin, että esitetyssä vaihtoehdossa A/VE2 esteettömäksi muuntaminen ei koske kuutta kaksiota. Valmistelija: Paula Hinkkanen, talouspäällikkö, p. 040 354 0292, s-posti: paula.hinkkanen@rautjarvi.fi ARA tuet erityisryhmien asunto-olojen parantamiseksi oli haettavissa 14.11.2013 mennessä. Vuokratalot laati ja postitti hakemukset aikataulun mukaisesti. ARAn nettisivuilla kerrotaan, että avustuksia haettiin yli 7000 asuntoon. Rautjärven Vuokratalot Oy ei saanut avustusta lainkaan. Rautjärven Vuokratalot Oy:n hallitus käsitteli asiaa 20.3.2014 hallituksen kokouksessa. Hallitus päätti esitää kunnanhallituksen päätettäväksi
Rautjärven kunta Pöytäkirja 7/2014 10 Kunnanhallitus 223 28.10.2013 Kunnanhallitus 101 05.05.2014 jälkihissiasian muutostöineen ARA:n avustuspäätöksen jälkitilanteesta. Myös kunnanhallituksen pöytäkirjan mukaisesti, esitetään vaatimus suunnittelukustannusten takaisinperintä toimeenpantavaksi. Khall 28.10.13 223 Rautjärven Vuokratalot varaa itselleen myös mahdollisuuden, jos hanke ei toteudu rahoituksen hylkäyspäätöksen tai muun syyn johdosta, niin jo toteutuneet suunnittelukulut veloitettaisiin Rautjärven kunnalta takautuvasti. Rautjärven Vuokratalot Oy on maksanut vuoden 2013 aikana Planekar Oy:lle (Vahanen) yhteensä 12.780,74 euroa suunnittelukuluja Tuominotko kiinteistön muutostyön osalta. ARA myönsi 16.9.2013 4.218,00 euron avustuksen hankkeen rahoitukseen. Rautjärven Vuokratalot Oy veloittaisi Rautjärven kunnalta 8.562,74 euroa takautuvasti ellei hanketta enää jatketa. Vuokratalon hallitus on ARA:n avustuksen uudelleen hakemisen kannalla tämän vuoden lopulla päivitettyjen kunnanhallituksen ja Eksoten lausuntojen kanssa, ellei kunnanhallitus esitä muuta ratkaisua asiaan. Hanke olisi mahdollista toteuttaa myös pelkällä hissiavustuksella, jonka suuruus olisi n.110.000 euroa. Kuntalta saamia Alpo Kurrosen valtionperintövaroja erityisryhmien olojen parantamiseen on käytettävissä noin 235.000 euroa. Kunnanhallitus antaa Rautjärven Vuokratalot Oy:n selvitettäväksi hankeen toteuttamisen normaalina vuokratalon rakentamishankkeena, johon haetaan hissiavukset ja toteutetaan asuntojen muutostyöt sekä erityisryhmien asumisen mahdollistavat erityisvaatimukset kunnan myöntämällä avustuksella valtionperintövaroista. Jakelu Rautjärven Vuokratalot Oy talouspäällikkö
Rautjärven kunta Pöytäkirja 7/2014 11 Kunnanhallitus 102 05.05.2014 Päivittäistavarahuollon varautumis- ja jatkuvuussuunnitelma 2014 173/09.06.00/2014 Kh 102 Valmistelija: Paula Hinkkanen, talouspäällikkö, p. 040 354 0292, s-posti: paula.hinkkanen@rautjarvi.fi Etelä-Suomen aluehallintovirasto lähetti maaliskuussa 2013 kunnillepäivittäistavarahuollon varautumis- ja jatkuvuussuunnitteluohjeen, jonkaovat laatineet yhteistyönä Huoltovarmuuskeskus, Työ- ja elinkeino-ministeriö, Sosiaali- ja terveysministeriö sekä aluehallintovirastot. Uusi ohjeon korvannut Puolustustaloudellisen suunnittelukunnan antaman Kunnan kansanhuollon suunnittelu ohjeen (1996). Päivittäistavarahuolto on em. ohjeessa määritelty seuraavanlaisesti: Päivittäistavarahuolto on osa elintarvikehuoltoa korvaavaa järjestelmää ja se kohdistuu ensisijaisesti väestön hyvinvoinnin kannalta tärkeiden päivittäistavaroiden saatavuuteen sekä joukkoruokailun toimintaedellytysten turvaamiseen. Aluehallintovirastoista annetun lain (896/2009) mukaan aluehallintoviraston tehtävänä on varautumisen yhteensovittaminen alueella ja siihen liittyvän yhteistoiminnan järjestäminen, valmiussuunnittelun yhteensovittaminen, alueellisten maanpuolustuskurssien järjestäminen, kuntien valmiussuunnittelun tukeminen, valmiusharjoitusten järjestäminen sekä alue- ja paikallishallinnon turvallisuussuunnittelun edistäminen. Etelä-Suomen aluehallintovirasto pyytää, että kuntamme toimittaa ohjeen Päivittäistavarahuollon varautumis- ja jatkuvuussuunnitteluohje mukaisesti laaditun päivittäistavarahuollon varautumis- ja jatkuvuussuunnitelman aluehallintovirastolle 30.4.2014. Rautjärven kunta on päivittänyt päivittäistavarahuollon varautumis- ja jatkuvuusuunnitelman siten, että lähtökohtana on ollut, että normaaliolojen häiriöihin varutuminen tukee myös poikkeusoloihin varautumista. Keskeisin lähtökohta päivittäistavarahuollon häiriöissä on se, miten Rosmarinni ruokapalveluiden jatkuvuus saadaan turvattua. Kunnanhallitus hyväksyy päivittäistavarahuollon varautumis- ja jatkuvuussuunnitelman noudatettavaksi. Jakelu talouspäällikkö sivistystoimenjohtaja tekninen johtaja kunnanjohtaja Rosmariini
Rautjärven kunta Pöytäkirja 7/2014 12 Kunnanhallitus 128 03.06.2013 Kunnanvaltuusto 36 17.06.2013 Kunnanhallitus 103 05.05.2014 Jatkohakemus pankkitakaukseen Uimola-Longanmäenyksityistielle 292/02.05.06/2013 Kh 03.06.2013 128 Valmistelija: Paula Hinkkanen, talouspäällikkö, p. 040 354 0292, s-posti: paula.hinkkanen@rautjarvi.fi Uimola-Longanmäen yksityistie on saanut Kaakkois-Suomen ELY-keskukselta myönteisen päätöksen yleis hyö dyl li seen investointihankkeeseen Euroopan maaseudun ke hit tä mi sen maatalousrahastolta. Avustuksen maksatusta voidaan kuitenkin hakea vain maksettuja laskuja vastaan. Investoinnin hyväksytty rahoitus on yhteensä 177.000 euroa. Mikäli hanke toteutuu kustannusarviossa esitetyt kustannuksia pienempänä, avustusta maksetaan alla esitettyjen prosenttilukujen osoittamassa suhteessa tukikelpoisista kustannuksista. Hyväksytty rahoitus jakautuu rahoituslähteittäin seuraavasti: julkisen rahoituksen osuus 75 % enintään 132.750 euroa, josta EU-rahoituksen osuus 45 % 59.737,50 euroa yksityisen rahoituksen osuus 25 % enintään 44.250 euroa Rakantamisen rahoitus jakaantuu seuraavasti: EU+valtio jeu-osuus Valtion osuus Kunnat Yksityinen, rahallinen osuus Hyväksytty rahoitus yhteensä 88.500,00 euroa 59.737,50 euroa 28.762,50 euroa 44.250,00 euroa 44.250,00 euroa 177.000,00 euroa Tekninen lautakunta on omassa talousarviossaan varautunut avustamaan hanketta 25 % osuudella. Tiekunnan ylimääräisessä kokouksessa päätettiin hakea tilapäistä lainaa Sim pe leen Osuuspankista ja pankkitakausta Rautjärven kunnalta 100.000 eu ron lainaan. Lainaa ei nosteta kuin tarpeen mukaan ja se maksetaan he ti pois kun Elyltä on saatu maksuosuus. Laina-aika on 1(yksi) vuosi. Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että Rautjärven kunta sitoutuu 88.500 euron suu rui seen rakennusaikaisen lainan takaukseen Simpeleen Osuuspankilta, jonka laina-aika on yksi vuosi. Uimola-Longanmäen hoitokunnalta edellytetään vastatakausta, jossa se sitoutuu viivytyksettä lyhentämään kunnan takaamaa lainaa Simpeleen Osuuspankille Kaakois-Suomen ELY-keskuksen maksamilla avustuksilla ja maksamaan kunnan mahdollisesti takauksen perusteella maksettavaksi tulevan osuuden korkoineen ja kuluineen.
Rautjärven kunta Pöytäkirja 7/2014 13 Kunnanhallitus 128 03.06.2013 Kunnanvaltuusto 36 17.06.2013 Kunnanhallitus 103 05.05.2014 Kv 17.06.2013 36 Kunnanhallituksen puheenjohtaja Taina Lonka ei esteellisenä osallistunut asian käsittelyyn ja poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi. Puheenjohtajana toimi 2. varapj. Teemu Europaeus. Liite: Hakemus pankkitakaukseen Uimola-Longanmäentielle Ehdotus: Valtuusto päättää, että Rautjärven kunta sitoutuu 88.500 euron suuruiseen rakennusaikaisen lainan takaukseen Simpeleen Osuuspankilta. Laina-aika on yksi vuosi. Kunnanhallituksen puheenjohtaja Taina Lonka ei esteellisenä osallistunut asian käsittelyyn ja poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi. Kh 103 Valmistelija: Paula Hinkkanen, talouspäällikkö, p. 040 354 0292, s-posti: paula.hinkkanen@rautjarvi.fi Uimolan-Longanmäen yksityistiekunta pyytää kunnalta pankkitakauksen jatkoaikaa tienparannuksen ELY-hankkeelle. Tiekunta on saanut Manner-Suomen maaseudun kehittämisohjelmakausi 2007-2013 rahoituksen. Tiellä on peruskorjaukset tehty sorastusta vaille valmiiksi. Työ saatetaan loppuun kesän 2014 aikana. Yksityistiekunta on maksanut Metsäkeskukselle laskuja 165 000 euroa. Ovat saaneet kunnan osuuden, keränneet 95 % yksityisiltä osakkailta yksikkömaksuja ja nostaneet pankkilainaa 85 000 euroa. Kunnan takaaman lainan eräpäivä on kesäkuun 26 päivänä. Tiekunta ei ehdi saada ELYn ensimmäistä maksatusta tähän mennessä. Pankista myönnetään jatkoaikaa lainan maksuun, jos kunta antaa lisätakuuajan lainalle. Lainan suuruus on 88.500 euroa. Kunnanhallitus hyväksyy laina-ajan jatkamisen Simpeleen Osuuspankin 88.500 euron suuruisele lainalle 2.2.2015 saakka ja toteaa, että Rautjärven kunnan takuu on muutoin voimassa aiemmin hyväksytyin ehdoin.
Rautjärven kunta Pöytäkirja 7/2014 14 Kunnanhallitus 128 03.06.2013 Kunnanvaltuusto 36 17.06.2013 Kunnanhallitus 103 05.05.2014 Kunnanhallituksen puheenjohtaja Taina Lonka ei esteellisenä osallistunut asian käsittelyyn ja poistui kokouksestä tämän pykälän ajaksi. Puheenjohtajana toimi 1. vpj Harri Vuorela. Jakelu Uimola-Longanmäen tiehoitokunta Simpeleen Osuuspankki talouspäällikkö kirjanpito
Rautjärven kunta Pöytäkirja 7/2014 15 Kunnanhallitus 104 05.05.2014 Etelä-Karjalan kotouttamisohjelman ohjausryhmän ja työryhmän edustajat 109/00.04.01/2013 Kh 104 Valmistelija: Harri Anttila, kunnanjohtaja, p. 0400 559 034, s-posti: harri.anttila@rautjarvi.fi Etelä-Karjalan kuntien valtuustot ovat hyväksyneet Etelä-Karjalan maahanmuuttajien kotouttamisohjelman kuluvalle valtuustokaudelle 2013-2016. Päätökseen sisältyi myös kotouttamispalvelujen kehittäminen maakunnallisena yhteistyönä ja ohjausryhmän työn jatkaminen. Kuntien valtuustojen päätösten mukaisesti ohjausryhmä on jatkanut toimintaansa ja todennut tässä vaiheessa tarvittavat toimenpiteet: Ohjausryhmän päivittäminen. Työryhmän kokoaminen kotouttamisohjelman jalkauttamiseen ja kotouttamistyön kehittämiseen maakunnallisesti. Kotouttamisohjelman valmistumisen ja kuntien päätösten jälkeen ohjausryhmä selvitti kehittämistyölle mahdollisia ulkopuolisia rahoitusohjelmia, mutta silloin niitä ei löytynyt. Ohjausryhmä on lähettänyt Etelä-Karjalan maahanmuuttajien kotouttamisohjelman 2013-2016 eri toimijoille ohjaamaan maahanmuuttotyötä. Syksyllä 2014 ohjausryhmä ja työryhmä järjestävät kotouttamiseen liittyvän maakunnallisen seminaarin. Kuntia ja Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiriä pyydetään 30.4.2014 mennessä nimeämään edustaja sekä Etelä-Karjalan kotouttamistyön ohjausryhmään että kotouttamistyön kehittämisen työryhmään. Kunnat voivat myös nimetä yhteisen edustajan näihin ryhmiin. Kotouttamistyön kehittämisen työryhmään odotetaan henkilöitä, jotka käytännössä tekevät mahanmuuttajatyötä. Päätökset edustajien nimeämisestä pyydän lähettämään sähköpostilla osoitteeseen kirjaamo@imatra.fi. Kehitysjohtaja Annaleena Rita on toiminut Rautjärven kunnan edustajana kotouttamisohjelman työryhmässä. Imatran seututyövaliokunta esittää kunnille, että ohjausryhmään esitettäisiinn Imatran seutukunnan kuntien yhteisenä edustajana Imatran kaupungin hyvinvointipalvelujen toimialajohtaja Tiina Kirmasta ja, että ohjausryhmä nimeää kehittämistyöryhmän jäsenet. Kunnanhallitus hyväksyy Imatran seututyövaliokunnan esityksen. Liitteet Liite 3 Etelä-Karjalan kotouttamisohjelma vuosille 2013-2016, edustajien nimeäminen Etelä-Karjalan kotouttamistyön ohjausryhmään ja kotouttamistyön kehittämisen työryhmään, sähköposti
Rautjärven kunta Pöytäkirja 7/2014 16 Kunnanhallitus 104 05.05.2014 Liite 4 Etelä-Karjalan kotouttamisohjelma vuosille 2013-2016, edustajien nimeäminen Etelä-Karjalan kotouttamistyön ohjausryhmään ja kotouttamistyön kehittämisen työryhmään. Jakelu Imatran kaupunki Ruokolahden kunta Parikkalan kunta kehitysjohtaja
Rautjärven kunta Pöytäkirja 7/2014 17 Kunnanhallitus 105 05.05.2014 Saimaan ammattikorkeakoulu Oy:n yhtiöjärjestyksen ja osakassopimuksen muuttaminen 360/00.02.01/2013 Kh 105 Valmistelija: Harri Anttila, kunnanjohtaja, p. 0400 559 034, s-posti: harri.anttila@rautjarvi.fi Ammattikorkeakouluja koskeva lainsäädäntö uudistuu 1.1.2015 alkaen. Luonnos uudesta laista annetaan eduskunnan käsiteltäväksi kevätistuntokaudella. Opetus- ja kulttuuriministeriö on pyytänyt ammattikorkeakouluja toimittamaan uuden lain mukaiset osakassopimuksensa ja yhtiöjärjestyksensä ministeriöön 29.8.2014 mennessä, jolloin nykyiset toimiluvat siirretään uuden lain mukaisiksi toimiluviksi 1.1.2015 alkaen. Saimaan ammattikorkeakoulun osakassopimuksessa ja yhtiöjärjestyksessä on muutostarpeita seuraavissa kohdissa: - osakeyhtiön hallituksen kokoonpano (enimmäismäärä 9 jäsentä, tähän sisältyy henkilöstön ja opiskelijakunnan vaaleilla valitsemat edustajat, jolloin osakkaiden edustajia on jatkossa 7 nykyisen 9 asemasta). Samalla henkilökohtaiset varajäsenet poistetaan hallituksesta. - osakkeiden lunastaminen (jatkossa osakeyhtiö ei voi lunastaa omia osakkeitaan) - toimitusjohtajan on toimittava myös rehtorina Muutostarpeet on merkitty liitteenä oleviin osakassopimuksiin ja yhtiöjärjestykseen punaisella. Nyt voimassa olevassa osakassopimuksessa on sovittu, että osakassopimuksen muutokset voidaan tehdä kunnanhallituksen päätöksellä. Osakassopimuksen hallituksen kokoonpanosta on käyty keskustelut. Tarkoitus on muuttaa sopimusta kuntaedustajien kohdalta siten, että Lprlla on jatkossa 3 ja Imatralla on 2 hallituspaikkaa (muut kunnat 1, kuten nytkin). Kunnanhallitus esittää Saimaan ammattikorkeakoulu Oy:n yhtiöjärjestyksen ja osakassopimuksen muuttamisen kunnanvaltuuston hyväksyttäväksi. Rautjärven kunta edellyttää, että osakassopimuksessa muille kunnille taataan yksi jäsen yhtiön hallituksessa. Liitteet Liite 5 Muutostarpeet Saimaan ammattiikorkeakoulu Oyn:n osakassopimukseen ja yhtiöjärjestykseen 14.4.2014 Liite 6 Saimaan ammattikorkeakoulu Oy:n osakassopimuksen muutokset Liite 7 Saimaan ammattikorkeakoulu Oy:n yhtiöjärjestyksen muutokset
Rautjärven kunta Pöytäkirja 7/2014 18 Kunnanhallitus 105 05.05.2014 Jakelu kunnanvaltuusto
Rautjärven kunta Pöytäkirja 7/2014 19 Kunnanhallitus 106 05.05.2014 Ilmoitusasiat Kh 106 Kunnanhallitukselle tiedoksi tulleita kirjeitä ja päätöksiä: Etelä-Karjalan liitto Kirje 11.4.2014: Etelä-Karjalan liitot hakee määräaikaiseen työsuhteeseen viestintäsuunnittelijaa ajalle 1.6.2014-30.9.2015 Kuntaliitto Yleiskirje 28.3.2014, 6/80/2014: Valinnanvapaus julkisessa terveydenhuollossa Maanmittauslaitos Kutsu maanmittaustoimitukseen 27.5.2014, toimitus koskee yksikköjä 689-876-2-0 yhteinen vesialue, 689-876-2-0 yhteinen vesialue Kaakkois-Suomen poliisilaitos Määräys pysäköinninvalvojaksi 14.4.2014 Kuntien Tiera Oy Varsinainen yhtiökokous 6.5.2014, Helsinki Valvira - Ilmoitus 17.4.2014, Dnro 1845/06.01.00.00/2014, Ilmoitus yksityisen terveydenhuollon palvelutoiminnan alkamisesta, Invalidiliiton Kuntoutus Oy - Päätös 17.4.2014, Dnro 1845/06.01.00.00/2014, Lupa yksityisen terveydenhuollon palvelujen antamiseen, Invalidiliiton Kuntoutus Oy - Ilmoitus 17.4.2014, Dnro 2675/06.01.00.00/2014, Ilmoitus yksityisen terveydenhuollon palvelutoiminnan alkamisesta, Jyväskylän Terapiakeskus Oy - Päätös 17.4.2014, Dnro 2675/06.01.00.00/2014,Lupa yksityisen terveydenhuollon palvelujen antamiseen, Jyväskylän Terapiakeskus Oy Etelä-Suomen aluehallintovirasto - päätökset, joihin lautakunnalla muutoksenhakuoikeus: Imatran kaupunki, ote pöytäkirjasta 15.4.2014, 33 Kaakkois-Suomen pelastusalanliitto - esityslista 24.4.2014 Kunnanhallitus merkitsee tiedoksi saapuneet ilmoitusasiat.
Rautjärven kunta Pöytäkirja 7/2014 20 Kunnanhallitus 107 05.05.2014 Pöytäkirjat ja viranhaltijapäätökset Kh 107 Rautjärven kunnan toimielinten pöytäkirjajäljennöksiä ja viranhaltijapäätöksiä: Tekninen lautakunta - pöytäkirja 16.4.2014 - tiedoksi 5.3.2014, 20 : Hakemus Rautjärven vesihuolto-osuuskunnan liittämisestä kunnan vesihuoltolaitokseen - Ote pöytäkirjasta 16.4.2014, 35 : Kiinteistötraktori, kilpailutus ja valinta 2014 - Ote pöytäkirjasta 16.4.2014, 36 : Hulevesiverkoston rakentaminen, kilpailutus ja valinta 2014 Muiden toimielinten pöytäkirjajäljennöksiä ja viranhaltijapäätöksiä: Imatran seudun ympäristölautakunta - esityslista 15.4.2014 - pöytäkirja 15.4.2014 Etelä-Karjalan liitto - maakuntahallituksen esityslista 14.4.2014 - maakuntahallituksen pöytäkirja 14.4.2014 Etelä-Karjaln sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä - hallituksen pöytäkirja 2.4.2014 - hallituksen pöytäkirja 16.4.2014 - hallituksen esityslista 16.4.2014 - hallituksen esityslista 30.4.2014 Kunnanhallitus merkitsee pöytäkirjat ja viranhaltijapäätökset tiedokseen. Hallitus ei käytä otto-oikeutta teknisen lautakunnan päätöksiin.
Rautjärven kunta Pöytäkirja 7/2014 21 Kunnanhallitus 41 28.01.2013 Kunnanhallitus 108 05.05.2014 Vapaa-ajanasukastoimikunnan asettaminen 2013-2016 59/00.02.01/2013 Kh 28.01.2013 41 Valmistelija: Harri Anttila, kunnanjohtaja p. 0400 559 034, s-posti: harri.anttila@rautjarvi.fi Kunnanhallitus perusti vapaa-ajanasukastoimikunnan Rautjärven kuntaan 31.7.2007 122 ja vahvisti toimintasäännön Toimikunnassa on 6 vapaa-ajanasukkaiden nimeämää jäsentä sekä 4 kunnanhallituksen nimeämää edustajaa. Vahvistetussa toimintasäännössä vapaa-ajanasukastoimikunnan toimikaudeksi on määritelty 2 vuotta. Toimikunta katsoo, että toimikausi voisi olla yhtenevä kunnanhallituksen toimikauden kanssa. Vapaa-asukkaiden kokous valitsi kesällä 2012 edustajat uuteen vapaa-ajanasukastoimikuntaan. Toimikunnan sihteerinä on toiminut kirjastonjohtaja Kaisa Myllymäki. Hänen toivomuksensa on, että hän voisi toimia toimikunnan sihteerinä, mutta toimikunnan kokoukseen osallistuisi aina myös kunnanjohtaja tai kehitysjohtaja. Aiemmin kunnanhallitus on jättänyt yhden toimikunnan jäsenen paikan Rautjärven Yrittäjät ry:n täytettäväksi, koska toimikunnassa käsitellään paljon paikalliseen yrittämiseen liittyviä asioita. 1. Kunnanhallitus asettaa vapaa-ajanasukastoimikunnan toimikaudekseen 2013-2016. 2. Kunnanhallitus valitsee kaksi kunnan luottamushenkilöedustajaa vapaa-ajanasukastoimikuntaan. 3. Kunnanhallitus nimeää kunnanjohtajan toimikunnan jäseneksi ja kehitysjohtajan hänen henkilökohtaiseksi varajäsenekseen. 4. Kunnanhallitus nimeää vapaa-ajantoimikunnan sihteeriksi kirjastonjohtaja Kaisa Myllymäen. 5. Kunnanhallitus antaa yhden jäsenen Rautjärven Yrittäjät ry:n nimitettäväksi. 6. Kunnanhallitus nimeää vapaa-ajanasukaskokouksen esityksen mukaisesti toimikuntaan vapaa-ajanasukasedustajat: Leena Qvist, Herajärvi, Pajamäenkuja 5 21420 Lieto Eila Terävä, Kaljusenkylä, Mätästie 1 H 64 00770 Helsinki Kimmo Pulkkinen, Lahdenkylä, Unioninkatu 6 B 34 00130 Helsinki Ellen Lehti, Simolanmäki, Aapelinkuja 2 as. 2 15860 Hollola Rauni Corthésy, Kivijärven salmi, Salmenraitti 2 Simpele, Rainstrasse 59 CH-8143 Stallikon, Schweiz Markku Hirvonen,Rannankylä Torsajärvi, Putkimiehenkuja 2 as. 6 55700 Imatra Varajäsenet