1 (13) Hankesuunnitelma Kestävää kasvua ja työtä 2014 2020 Suomen rakennerahasto-ohjelma Viranomaisen merkintöjä Saapumispäivämäärä 9.6.2017 Käsittelijä Hanna Laaksonen Hakemusnumero 304074 Hakemustyyppi Uusi Diaarinumero EURA 2014/5483/09 02 01 01/2017/UML Puhelinnumero 040 574 8930 Hankekoodi A72888 Tila Käynnissä 1 Viranomainen, jolle hakemus osoitetaan Viranomainen Uudenmaan liitto Käsittelevä liitto Uudenmaan liitto 2 Hakijan perustiedot Hakijan virallinen nimi Forum Virium Helsinki Oy Organisaatiotyyppi Muu yksityisoikeudellinen oikeushenkilö, Kaupungin 100% omistama kehitysyhtiö Jakeluosoite Unioninkatu 24 Postinumero 00130 Tilinumero (IBAN) FI8581199710002348 WWW-osoite http://www.forumvirium.fi Hankkeen yhteyshenkilön nimi Minna Torppa Yhteyshenkilön sähköpostiosoite minna.torppa@forumvirium.fi Hakijoiden lukumäärä tai tuen siirto -menettely Vain yksi hakija ý Hakijoita on useampi kuin yksi (yhteishanke) Y-tunnus 2170029-2 Puhelinnumero +358 40 556 2125 Postitoimipaikka Helsinki BIC DABAFIHH Yhteyshenkilön asema hakijaorganisaatiossa Ohjelmapäällikkö Yhteyshenkilön puhelinnumero 040 556 2125 Hakija siirtää osan haettavasta tuesta yhdelle tai useammalle taholle hankkeen toteuttamista varten (tuen siirto) Osatoteuttajat Hakijan (osatoteuttajan) nimi Y-tunnus Organisaatiotyyppi Helsingin kaupunki 0201256-6 Kunta Espoon kaupunki 0101263-6 Kunta Tampereen kaupunki 0211675-2 Kunta Vantaan kaupunki 0124610-9 Kunta Oulun kaupunki / BusinessOulu liikelaitos 0187690-1 Kunta Turun kaupunki 0204819-8 Kunta Tulostettu 15.6.2017 8:54:45
Perustele, miksi hanke toteutetaan yhteishankkeena. Hanke on osa 6Aika avoimet ja älykkäät palvelut strategian toteutusta. Käytännössä Koordinaatiohanke vastaa strategian koordinaatiosta rakennerahasto-ohjelmakaudella (2014-2020). 6Aika-strategia on rakennerahastoohjelmakauden kestävän kaupunkikehityksen strategia (yhdennetyn alueellisen strategian pohjalta, ITI= Integrated Territorial Investment). Kuutoskaupunkien yhteinen 6Aika-strategia yhdistää rakennerahasto-ohjelman toimintalinjat Uusimman tiedon ja osaamisen tuottaminen (EAKR TL 2) sekä Työllisyys ja työvoiman liikkuvuus (ESR TL3), Koulutus, ammattitaito ja elinikäinen oppiminen (ESR TL4) ja Sosiaalinen osallisuus ja köyhyyden torjunta (ESR TL5). Strategian toteuttamiseen liittyy useita EAKR- ja ESR-hankkeita. Strategian koordinointi vaatii sekä keskitettyjä että kaupunkikohtaisia toimenpiteitä, siksi hanke toteutetaan kuutoskaupunkien (Helsinki, Espoo, Vantaa, Tampere, Oulu ja Turku) sekä kaupunkien valitseman kansallisesta koordinaatiosta vastaavan Forum Virium Helsingin kanssa yhteishankkeena. 3 Hankkeen perustiedot Hankkeen julkinen nimi 6Aika-koordinaatiohanke Alkamispäivämäärä 1.8.2017 4 Tiivistelmä (julkaistaan internetin tietopalvelussa) 4.1 Hankkeen julkinen tiivistelmä (tavoitteet, toimenpiteet, tulokset) 6Aika-koordinaatiohanke on osa ns. kuutoskaupunkien (Helsinki, Espoo, Vantaa, Tampere, Turku ja Oulu) 6Aika avoimet ja älykkäät palvelut -strategian toteutusta. Strategia on rakennerahasto-ohjelmakauden kestävän kaupunkikehityksen strategia (yhdennetyn alueellisen strategian pohjalta, ITI= Integrated Territorial Investment). Strategiaa toteutetaan EAKR- ja ESR-hankkeilla. Strategian painopistealueet ovat Avoin data ja rajapinnat, Avoimet innovaatioalustat sekä Avoin osallisuus ja asiakkuus. Työ- ja elinkeinoministeriö hyväksyi strategian 9.6.2014. 6Aika-koordinaatiohankkeen tehtävänä on varmistaa, että strategian kansallinen toimeenpano ja yhteistyö etenee 6Aika-johtoryhmän päätösten ja ohjauksen mukaisesti. Lisäksi tavoitteena on koota ja levittää 6Aika-strategiaa toteuttavien hankkeiden hyvät käytännöt, ratkaisut ja työvälineet muiden toimijoiden käyttöön. Hanke tukee osaltaan kansallisesti tunnistettua tarvetta vahvistaa kestävää kaupunkikehitystä kuuden suurimman kaupungin innovaatiotoiminnan yhteistyötä syventämällä ja laajentamalla. Päättymispäivämäärä 31.7.2020 Toimintalinja 2. Uusimman tiedon ja osaamisen tuottaminen ja hyödyntäminen Erityistavoite 4.1. Tutkimus-, osaamis- ja innovaatiokeskittymien kehittäminen alueellisten vahvuuksien pohjalta Tavoitteena on luoda kaikkien toimijoiden osallistumisen mahdollistavat avoimet toimintamallit, jotka osaltaan tukevat innovaatioiden syntymistä sekä tuottavuuden kasvua. 6Aika-strategian toimenpiteiden tuloksena syntyy kuutoskaupunkien yhteisiin vahvuuksiin perustuvia innovaatiokeskittymiä. Eri toimijoiden - kaupunkiorganisaatioiden, tutkimus- ja kehittämisorganisaatioiden, kolmannen sektorin sekä elinkeinoelämän yhteistyöllä ja verkostoilla vahvistetaan tutkimus-, osaamis- ja innovaatiotoiminnan toimintaedellytyksiä ja vaikuttavia tuloksia. Tavoitteena on kehittää ja testata uudenlaisia toimintamalleja, joilla yritysten ja tutkimus- ja koulutusorganisaatioiden innovaatiopotentiaali saadaan systemaattisesti osaksi kuutoskaupunkien uutta innovaatiotoiminnan toimintamallia. 6Aika-koordinaatiohankkeessa tehtävänä on vastata kansallisesta ja kaupunkikohtaisesta 6Aika-strategian koordinoinnista sekä aktivointi-, verkostointi- ja viestintätehtävistä. Hankkeen tehtävänä on myös kaikkien horisontaalisten periaatteiden valtavirtaistaminen 6Aika-toiminnassa ja -hankkeissa. Hanketoimijoita ohjeistetaan, miten hankevalmistelussa, hakemuksessa ja hanketoteutuksessa periaatteet tuodaan käytäntöön mukaan. 2 (13) 4.2 Hankkeen nimi englannin kielellä The Six City Strategy Coordination project 4.3 Hankkeen julkinen tiivistelmä englannin kielellä The Six City Strategy Coordination project is a part of the realisation of the Six City Strategy Open and smart services, which is the shared strategy of the six largest cities in Finland (Helsinki, Espoo, Vantaa, Tampere, Oulu and Turku). The strategy is the sustainable urban development strategy of the current EU Structural Funds programme Tulostettu 15.6.2017 8:54:45
3 (13) period (based on the EC s Integrated Territorial Investment). The realisation of the strategy includes several ERDF and ESF projects. The three focus areas of the strategy are Open innovation platforms, Open data and interfaces, and Open participation and customership. The Ministry of Economic Affairs and Employment approved the strategy on 9 June 2014. The objective of the Six City Strategy Coordination project is to make sure that the national realisation of the strategy and the related cooperation proceeds in accordance with the decisions of the Six City Strategy management group. The project also aims to collect the good practices, solutions and tools used in Six City Strategy projects and spread them to other operators. The project supports for its part the recognised need to support sustainable urban development by deepening and expanding the innovation cooperation between Finland s six largest cities. The goal is to create open operating models that enable the participation of all operators, thereby supporting innovation and productivity growth. The measures enacted as part of the Six City Strategy result in the creation of innovation clusters based on the shared strengths of the six cities. The cooperation and networks of various operators city organisations, research and development organisations, the third sector and businesses strengthen the operating conditions and effective results of research, expertise and innovation activities. The aim is to develop and test new operating models, with the help of which the innovation potential of companies and research and educational organisations can be systematically integrated into the new innovation activity operating model of the six cities. The Six City Strategy Coordination project is responsible for the national and city-specific coordination of the Six City Strategy as well as related activation, networking and communication tasks. The project also aims to mainstream all the horizontal principles of Six City Strategy activities and projects. This is achieved by instructing project operators on how to integrate these principles in practice into project planning, applications and implementation. 5 Hankkeen tarve, tavoitteet ja kohderyhmä 5.1 Mihin tarpeeseen tai ongelmaan hankkeella haetaan ratkaisua? Miten hanke on valmisteltu? Miten valmistelussa on otettu huomioon aiemmin rahoitettujen hankkeiden tulokset? Hanke tukee osaltaan kansallisesti tunnistettua tarvetta tukea kestävää kaupunkikehitystä kuuden suurimman kaupungin innovaatiotoiminnan yhteistyötä syventämällä ja laajentamalla. Tehtävänä on vastata kuutoskaupunkien 6Aika- avoimet ja älykkäät palvelut -strategian operatiivisesta toimeenpanosta. Työ- ja elinkeinoministeriö hyväksyi strategian 9.6.2014. 6Aika-strategian tarkoitus on vahvistaa Suomen kilpailukykyä käyttämällä suurimpia kaupunkeja uusien innovaatioiden kehitys- ja kokeiluympäristöinä. Sen tavoitteena on synnyttää uutta osaamista, liiketoimintaa ja työpaikkoja. Vaikka kaupunkien tulevaisuuden ongelmat ovat samantyyppisiä, ovat kaupunkiratkaisut vaikea liiketoiminta-alue, koska eri kaupunkien toimintaympäristöt ovat myös Suomen sisällä keskenään kovin erilaisia. Aikaisempaa yhtenäisempi markkinapaikka ja tarpeeksi suuri pilottialue muodostavat myös globaalisti vertailukelpoisen pilottiympäristön. Kun palvelut kehitetään ja testataan Suomessa, täällä saadun osaamisen ja kokemusten pohjalta niitä voidaan kehittää myös ulkomaiseen käyttöön. Samalla yritykset oppivat prosessit ja saavat työkaluja, joiden avulla on mahdollista palvelujen monistaminen erilaisiin paikallisiin olosuhteisiin. Yhteistyöllä haetaan suuruuden ekonomiaa. Kaupungit pystyvät yhdistämään tilaajavolyyminsä mm. tietojärjestelmien rajapintojen avaamisessa uusille palveluille ja ratkaisuille. Lisäksi kaupunkien sisäisen ja kaupunkien välisen yhteistyön avulla kaupunkiyhteisöt saavat tehokkaasti, nopeasti ja joustavasti käyttöönsä uusimmat ja kätevimmät työkalut ja käytännöt. Toimintaympäristöjä pyritään yhtenäistämään. 6Aika-strategiaa on toteutettu kolme vuotta ja tämän ensimmäisen toteutuskauden koordinaatiohanke (6Aikastrategiatoimistohanke) on vastannut strategian operatiivisesta koordinaatiosta. Strategian kokonaistoteutus on siirtynyt uuteen vaiheeseen ja siirtynyt hakuprosesseista ja hankkeiden käynnistämisestä toteutukseen ja tulosvaiheeseen. Strategian loppukauden koordinaation toteutuksessa korostuvat ensimmäistä kautta vahvemmin käynnissä olevien hankkeiden verkostoituminen, hanketulosten paketointi strategiatuloksiksi, niistä viestiminen ja niiden levittäminen. Ensimmäisen kauden kokemusten perusteella lisätään Tulostettu 15.6.2017 8:54:45
4 (13) myös hankeideoinnin fasilitointia ja vahvistetaan 6Aika-toteutuksen yhteyttä kaupungin asiantuntijaverkostoon tulosten juurruttamiseksi. Koordinaatiohankkeen valmistelussa on hyödynnetty 6Aika-strategiatoimistohankkeen (A70009) kokemuksia. 6Aikastrategian väliarviointi nosti esille koko strategiaa koskettavia kehittämissuosituksia, jotka ovat olleet lähtökohtana koordinaatiohankehakemuksen laadinnassa. 6Aika-johtoryhmä asetti 2.11.2016 työryhmän valmistelemaan koordinaatiohankkeen päälinjauksia. Siinä olivat edustettuina kaikki kaupungit, Uudenmaan liitto sekä strategiatoimistohankkeen päätoteuttajan Forum Virium Helsinki Oy:n projektipäällikkö. Ryhmä on raportoinut työnsä 6Aika-johtoryhmälle. Suomen rakennerahasto-ohjelman mukaisesti 6Aika-johtoryhmä vastaa strategian koordinoinnista ja seurannasta yhdessä rahoittajan kanssa. 5.2 Mitkä ovat hankkeen tavoitteet? Hankkeen tavoitteena on varmistaa 6Aika-strategian sujuva toteutus koordinoimalla sekä yhteisesti että kaupunkikohtaisesti 6Aika-strategian toimeenpano 6Aika-johtoryhmän linjausten ja päätösten mukaisesti. Lisäksi tavoitteena on koota ja levittää 6Aika-strategiaa toteuttavien hankkeiden hyvät käytännöt, ratkaisut ja työvälineet muiden toimijoiden käyttöön. Strategian toteutuksen aikana kootaan kaupunkien käytäntöjä ja opittuja oppeja kestävän kaupunkikehittämisen toimintatavoista, hyviksi havaituista työvälineistä ja yhteiskehittämisen prosesseista 6Aikasivuille, sekä erikseen tuotettavaan julkaisuun. Tavoitteena on myös luoda kaikkien toimijoiden osallistumisen mahdollistavat avoimet toimintamallit, jotka osaltaan tukevat innovaatioiden syntymistä sekä tuottavuuden kasvua. Toimenpiteiden tuloksena syntyy kuutoskaupunkien yhteisiin vahvuuksiin perustuvia innovaatiokeskittymiä. Eri toimijoiden - kaupunkiorganisaatioiden, tutkimus- ja kehittämisorganisaatioiden, kolmannen sektorin sekä elinkeinoelämän yhteistyöllä ja verkostoilla vahvistetaan tutkimus-, osaamis- ja innovaatiotoiminnan toimintaedellytyksiä ja vaikuttavia tuloksia. 6Aika-strategian tavoitteena on parantaa kilpailukykyä ja tuottavuutta. Kuutoskaupungit avaavat toimintaansa ja kehittävät toimintatapojaan sekä samalla haastavat yritykset ja tutkimus- ja koulutusorganisaatiot innovoimaan. 6Aika on toimialariippumaton strategia, ja se tarjoaa uusia mahdollisuuksia esimerkiksi ICT-yrityksille, paikkatietopalveluyrityksille, turvallisuusalalle, liikennepalvelujen kehittäjille, tunnistin- ja anturiteknologioiden kehittäjille, clean- ja greentech-ratkaisujen toimittajille, media-alalle ja muille luoville toimialoille sekä eri palvelusektoreille. Yritysten sekä tutkimus- ja koulutusorganisaatioiden innovaatiotoiminnan edellytykset paranevat, kun kaupunkeja käytetään aiempaa kokonaisvaltaisemmin uusien innovaatioiden kehitysalustoina. Erilaisten innovaatiokeskittymien kehittyminen ja yhteistyön tiivistäminen eri toimijoiden välillä parantavat kilpailukykyä myös kansallisesti, koska Suomen suurimpien kaupunkien muodostama kokonaisuus on riittävän suuri maailmanluokan referenssikohteeksi. 5.3 Mikä on hankkeen uutuus- tai lisäarvo? Mitä toimintatapojen muutosta halutaan saada aikaan? Hanke tukee kuutoskaupunkien aiempaa systemaattisempaa ja syvällisempää yhteistyötä innovaatiotoiminnassa. Koko ITI-rahoitusmalli on uusi, joten 6Aika-strategian toteutuksen mahdollistava 6Aika-koordinaatio on myös uusi väline yhteistyön aktivointiin ja koordinointiin. Avoimet ja ketterät sekä käyttäjä- ja käytäntölähtöiset toimintatavat ovat jatkossa toiminnan lähtökohtana. Kokeilukulttuurin synnyttäminen uusien sovellusten ja palveluiden kehittämiseksi ja erilaiset pilotointiympäristöt ovat toiminnan ytimessä. Strategian työvälineenä hyödynnetään innovaatioalustoja, joissa eri toimijat kehittävät yhdessä ratkaisuja erilaisiin strategian teema-alueiden mukaisiin tarpeisiin. Hanke kehittää ja testaa uudenlaisia toimintamalleja, joilla yritysten ja tutkimus- ja koulutusorganisaatioiden innovaatiopotentiaali saadaan systemaattisesti osaksi kuutoskaupunkien uutta innovaatiotoiminnan toimintamallia. Työvälineinä käytetään avointa osallistumista 6Aika-hankkeiden valmisteluun, johonkin aihealueeseen kohdistuvia klinikoita, joissa vaihdetaan käytännön kokemuksia tai ratkaistaan yhdessä monimutkaisia ja eri osaamista edellyttäviä haasteita, sekä yhteishankkeita. Yrityksiä myös kannustetaan hakemaan erillisrahoitusta kehityshankkeisiin ja Tulostettu 15.6.2017 8:54:45
5 (13) autetaan löytämään konkreettisia tapoja yhteistyön tekemiseen kaupunkien ja muiden julkisyhteisöjen kanssa. 6Aika-strategian kokonaistoteutuksessa on edetty vaiheeseen, jossa painotus on yhä vahvemmin tulosviestinnässä jan tulosten levittämisessä. Hankevalmistelijoiden aktivointia, hakuprosessien läpivientiä ja hankkeiden käynnistämistä jatketaan edelleen, mutta tekemisen tapaa jatkuvasti kehittäen, fokusoiden ja ketteröittäen. Ensimmäisen kauden kokemusten perusteella lisätään myös hankeideoinnin fasilitointia ja vahvistetaan 6Aika-toteutuksen yhteyttä kaupungin asiantuntijaverkostoon tulosten juurruttamiseksi. Strategian loppukauden koordinaation toteutuksessa korostuvat ensimmäistä kautta vahvemmin käynnissä olevien hankkeiden verkostoituminen, hanketulosten paketointi strategiatuloksiksi, niistä viestiminen ja niiden levittäminen sekä 6Aika-sivujen, että muiden kanavien kautta. Tulosten paketoinnissa hyödynnetään tulosjournalistista otetta, jossa useiden hankkeiden tuloksia samalta sisältöalueelta tarkastellaan osana suurempaa kokonaisuutta nostamalla yksittäisten hankkeiden tulokset strategiatasolle. Mahdollisuuksien mukaan tuloksia pyritään myös levittämään asiantuntijaverkostojen kautta. 5.4 Mitkä ovat hankkeen varsinaiset kohderyhmät? Hankkeen kohderyhmänä ovat yritykset sekä tutkimus- ja koulutusorganisaatiot (mm. yliopistot ja ammattikorkeakoulut). 5.5 Mitkä ovat hankkeen välilliset kohderyhmät? Hankkeen välilliset kohderyhmät ovat kuusi kaupunkia kaupunkiseutuineen, kaupunkien alueella toimivat muut julkiset organisaatiot ja kolmannen sektorin toimijat sekä kuntalaiset. Muut Suomen kunnat ja kaupungit sekä muut kuin kuutoskaupunkien alueella toimivat yritykset kuuluvat myös kohderyhmään (strategian alla toteutettujen hankkeiden ratkaisujen ja kokemusten levittäminen muille kuin varsinaiseen hanketoimintaan osallistuville on projektin päätehtäviä). Muita keskeisiä tahoja ovat kansallisia kehittämisohjelmia rahoittavat viranomaiset sekä niiden hankkeita toteuttavat tahot. 6 Toteutus ja tulokset 6.1 Mitkä ovat hankkeen konkreettiset toimenpiteet tavoitteiden saavuttamiseksi? Strategian tuloksekkaan toteuttamisen takaamiseksi kaikkien osatoteuttajien yhteistyöllä on erityisen merkittävä rooli, joten yhteishankkeen toimenpiteistä valtaosa on kaikkien hanketoteuttajien yhteisissä työpaketeissa 1-3. Näiden lisäksi päätoteuttaja vastaa yksin työpaketista 0 ja osatoteuttajat ilman päätoteuttajaa puolestaan työpaketista 4, jossa toteutetaan koordinaatiohankkeen kaupunkikohtaiset toimenpiteet. Hankkeen tavoitteiden saavuttamiseksi on alla esitetty hankkeen päätehtävät sekä lyhyesti niiden alla olevat toimenpiteet, jotka on avattu tarkemmin osatoteuttajakohtaisilla lomakkeilla: TP 0 Keskitetty koordinaatio (Forum Virium Helsinki) Päätoteuttaja vastaa keskitetyn koordinaation tehtävistä, esim. strategian vuosikellon ylläpitämisestä, koordinaatiohankkeen hallinnosta, ohryn ja joryn työn tukemisesta, loppuarvioinnin kilpailutuksesta, sisäisestä viestinnästä ja verkkosivujen ylläpidosta. TP 1 Hankehakuprosessi (Forum Virium Helsinki ja kaupungit) TKI-toiminnan ja alueellisen osaamisen parantamiseksi toteutetaan tehokas hankehakuprosessi, jonka toteutukseen sisältyvät esim. hankehakujen aikataulutus, hankehakuprosessien toimeenpaneminen, sparraustilaisuuksien järjestäminen, hankearviointi ja -pisteytysprosessin suunnittelu, ohjeistaminen ja läpivienti 6Aika-ohjausryhmän tukena sekä päätöksenteon tuki. TP 2 Hankehakijoiden aktivointi (Forum Virium Helsinki ja kaupungit) Tässä työpaketissa toteutetaan kokonaisprosessin koordinointi johtoryhmän linjausten ja päätösten mukaisesti Tulostettu 15.6.2017 8:54:45
6 (13) sisältäen lukuisia osatehtäviä, kuten vuoropuhelun käyminen tki-toimijoiden ja muiden potentiaalisten hakijoiden kanssa kaupunkien fokusalueista ja kehittämistarpeista, käynnissä olevissa/päättyneissä hankkeissa jo kehitetyn ja niissä tunnistettujen kehittämistarpeiden viestintä hankevalmisteluun sekä hakijoiden tukeminen hankkeistuksessa. TP 3 Strategian viestintä ja vaikuttavuus (Forum Virium Helsinki ja kaupungit) Tämän työpaketin päätehtävät ovat viestinnän yhteiset toimenpiteet, aikataulutus ja koordinointi sekä tulosten ja kokemusten koostaminen viestittäviksi. Lisäksi tehtävinä ovat 6Aika-hanketoimijoiden yhteistoiminnan fasilitointi, toiminnan, tulosten ja vaikuttavuuden seuranta ja arviointi (vaikuttavuusmalli, suuntapajat), 6Aika-toimintamallin konseptointi ja dokumentointi, sekä osallistuminen kv-tapahtumiin joryn linjausten mukaisesti ja kaupunkien tukeminen kv-tapahtumien koordinoinnissa ja valmistelussa. 6Aika-hankkeiden tulosten ja tuotosten koonti ja paketointi strategian tuloksiksi edelleen levitettäviksi ja laajemmin hyödynnettäviksi. TP 4 Kaupunkikoordinaatio (kaupungit) Osatoteuttajat vastaavat kaupunkikohtaisen 6Aika-kokonaisuuden vuosisuunnittelusta ja 6Aika-organisoinnin järjestämisestä omissa kaupungeissaan, 6Aika-toiminnan kytkemisestä oman kaupunkinsa kehittämiseen, aluekehittämiseen ja elinvoimaan, alueen 6Aika-hankekokonaisuuden aktiivisesta seurannasta, työkalujen kehittämisestä ja toimijoiden yhteisten, kaupunkikohtaisten tapahtumien järjestämisestä. 6.2 Mitä tuloksia hankkeella saadaan aikaan? Mitä lyhyen ja pitkän aikavälin vaikutuksia sillä on? Hankkeen tavoitteena on varmistaa, että 6Aika-strategian kansallinen ja kaupunkikohtainen toimeenpano etenee suunnitellusti ja saavuttaa tavoitteensa. Hanke varmistaa osaltaan sitä, että hankkeiden yhteinen ideointi eri toimijoiden kanssa, hankehakuprosessi sekä yksittäisten hankkeiden toteutus ja kehitettyjen hyvien käytäntöjen ja työvälineiden levitys toteutuu sujuvasti. Hankkeiden valmistelua ja eri toimijoiden välistä yhteistyötä tuetaan järjestämällä ideointi- ja sparraustilaisuuksia, kokoamalla 6Aika-sivuille valmistelua tukevaa materiaalia, esim. hyviä esimerkkejä. Lyhyen aikavälin vaikutus on tehokas ja tuloksellinen 6Aika-strategian toteutus. Pitkän aikavälin vaikutuksena on kaupunkien innovaatiotoiminnan työkalupakin kehittäminen, jota pilotoidaan hankkeessa testaamalla käytännön työssä käyttäjälähtöisen yhteiskehittämisen malleja, toimintatapoja ja välineitä, joilla kestävää kaupunkikehittämistä voidaan tuloksekkaasti tehdä. Eri toimijoiden - kaupunkiorganisaatioiden, tutkimus- ja koulutusorganisaatioiden, kolmannen sektorin sekä elinkeinoelämän yhteistyöllä ja verkostoilla vahvistetaan tutkimus-, osaamis- ja innovaatiotoiminnan toimintaedellytyksiä ja vaikuttavia tuloksia. Koordinaatiohankkeen päätulos on 6Aika-toimintamallin pilotointi, jossa testataan sen toimivuutta innovaatioalustana uudenlaiselle kaupunkikehittämiselle yhteistyössä tutkimus- ja koulutusorganisaatioiden sekä yritysten kanssa. Innovaatioalustaa testataan ja kehitetään toteuttamalla hankehakemuksessa määriteltyjä työpaketteja ja viemällä läpi strategian ydinprosesseja kaupunkien tarpeiden tunnistamisesta hakujen avaamiseen, hankevalmistelun sparraamiseen, hankkeiden valitsemiseen ja hankkeiden tulosten hyödyntämiseen ja levittämiseen. Mallia testataan myös eri teema-alueilla kutsumalla mukaan asiantuntijaverkostoja ja fasilitoimalla kaupunkialueiden välistä yhteistyötä uusien ratkaisujen kehittämisessä tarkemmin fokusoituneilla alueilla (kuten esim. resurssiviisaus ja kiertotalous). 6.3 Miten hakemuksen kohteena olevaa toimintaa jatketaan ja tuloksia sekä kokemuksia hyödynnetään hankkeen päättymisen jälkeen? Hankkeessa luodaan ja testataan kaupunkien yhteisen innovaatiotoiminnan suunnittelun ja toteutuksen toimintamallia, jota hyödynnetään myös projektin päätyttyä. Koordinaatiohanke kokoaa ja paketoi myös yksittäisten, hyvin menestyneiden 6Aika-hankkeiden tuloksia ja tuotoksia strategian tuloksiksi edelleen levitettäviksi ja laajemmin hyödynnettäviksi. Tulostettu 15.6.2017 8:54:45
7 (13) 7 Kustannusarvion ja rahoitussuunnitelman tiivistelmä Hankkeelle haetaan ennakkoa Kyllä ý Ei Kustannusmalli Flat rate 24 % palkkakustannuksista Hankkeen kustannukset ja rahoitus Kustannukset Yhteensä 1 Palkkakustannukset 2 286 214 2 Ostopalvelut 664 000 3 Kone- ja laiteinvestoinnit 0 4 Rakennukset ja maa-alueet 0 5 Muut kustannukset 0 6 Flat rate 548 701 Kustannukset yhteensä 3 498 915 7 Tulot 0 Nettokustannukset yhteensä 3 498 915 Kustannusarvio yhteensä 3 498 915 Rahoitus Yhteensä Osuus nettokustannuksista (%) 1 Haettava EAKR- ja valtion rahoitus 2 344 273 67 2 Kuntien rahoitus 1 154 642 33 3 Muu julkinen rahoitus 0 0 4 Yksityinen rahoitus 0 0 Rahoitus yhteensä 3 498 915 100 Rahoitussuunnitelma yhteensä 3 498 915 8 Muilta rahoittajilta haettu rahoitus 8.1 Mitä sitovia sopimuksia tai aiesopimuksia on rahoitussuunnitelmassa esitetyistä muun julkisen rahoituksen, kuntarahoituksen ja yksityisen rahoituksen osuuksista (ml. omarahoitusosuus)? Kuutoskaupungit ovat yhteisesti sitoutuneet maksamaan hankkeen päätoteuttajan kuntarahoitusosuuden lukuunottamatta päätoteuttajan omaa rahoitusosuutta (1000 ). Kukin osatoteuttaja vastaa oman osatoteutuksen kuntarahoitusosuudesta. Tarkemmin näistä on sovittu yhteishankkeen sopimuksessa (liitteenä). 8.2 Onko hankkeeseen haettu tai ollaanko hakemassa rahoitusta muilta rahoittajilta? Mistä ja milloin rahoitusta on haettu? Kuinka paljon rahoitusta on haettu tai myönnetty? Hankkeeseen ei ole haettu eikä haeta rahoitusta muilta rahoittajilta. 9 Yhteydet muihin hankkeisiin 9.1 Mihin muihin Manner-Suomen rakennerahasto-ohjelmasta rahoitettaviin hankkeisiin tai hankekokonaisuuksiin hakemus liittyy ja miten? (Merkitse myös hakemusnumerot tai hankekoodit.) Hanke on osa kuutoskaupunkien (Helsinki, Espoo, Vantaa, Tampere, Oulu ja Turku) 6Aika Avoimet ja älykkäät palvelut -strategian toteutusta. 6Aika-strategia on rakennerahasto-ohjelmakauden kestävän kaupunkikehityksen strategia (yhdennetyn alueellisen strategian pohjalta, ITI= Integrated Territorial Investment). Kuutoskaupunkien yhteinen 6Aika-strategia yhdistää rakennerahasto-ohjelman toimintalinjat Uusimman tiedon ja osaamisen tuottaminen (EAKR TL 2) sekä Työllisyys ja työvoiman liikkuvuus (ESR TL3), Koulutus,ammattitaito ja elinikäinen oppiminen (ESR TL4) ja Sosiaalinen osallisuus ja köyhyyden torjunta (ESR TL5). Strategian toteutetaan EAKR- ja ESR-hankkeina. Strategian painopistealueet ovat Avoin data ja rajapinnat, Avoimet innovaatioalustat sekä Avoin osallisuus ja asiakkuus. Työ- ja elinkeinoministeriö hyväksyi strategian 9.6.2014. 6Aika-strategian koordinaatiosta vastasi 6Aika-strategiatoimistohanke (A70009) 5/2014-7/2017 välisenä aikana. Uuden koordinaatiohankkeen valmistelussa on hyödynnetty ensimmäisen hankkeen kokemuksia. 6Aika-strategian väliarviointi nosti esille koko strategiaa koskettavia kehittämissuosituksia, jotka ovat olleet lähtökohtana myös uuden koordinaatiohankehakemuksen laadinnassa. Tulostettu 15.6.2017 8:54:45
8 (13) 9.2 Mihin muista rahoituslähteistä rahoitettaviin hankkeisiin tai hankekokonaisuuksiin hakemus liittyy ja miten? (Merkitse myös hakemusnumerot tai hankekoodit, jos niitä on.) Ei yhteyksiä muihin. 10 Maantieteellinen kohdealue Hankkeen toiminta kohdistuu yhden maakunnan alueelle ý Hankkeen toiminta kohdistuu usean maakunnan alueelle Maakunnat Uusimaa, Pirkanmaa, Pohjois-Pohjanmaa, Varsinais-Suomi Seutukunnat Helsingin, Oulun, Tampereen, Turun Kunnat Espoo, Helsinki, Tampere, Vantaa, Oulu, Turku Hankkeen toiminta on valtakunnallista Jos hanke toteutetaan yhdessä paikassa, mikä on toteutuspaikan osoite? Jakeluosoite Postinumero Postitoimipaikka 11 Hakijan osaaminen, hankkeen riskiarviointi ja ohjausryhmä 11.1 Minkälainen on hakijan osaaminen ja kokemus hankkeiden toteuttamisesta ja hankesuunnitelman mukaisesta sisällöllisestä teemasta? Päähakija Forum Virium Helsinki on projektiorganisaatio, jolla on yli kymmenen vuoden kokemus suurten yhteishankkeiden koordinnoinnista. Kokemusta on erityisesti 6Aika-strategian painopistealueisiin (avoimet innovaatioalustat, avoin data ja rajapinnat sekä avoin osallisuus ja asiakkuus) liittyvien sekä kansallisten että kansainvälisten hankkeiden toteutuksesta ja koordinoinnista. Hankkeen toteuttajatiimillä on useiden vuosien kokemus erilaisten isojen kehittämishankkeiden ml. EAKR-hankkeiden koordinoinnista ja toteutuksesta. Lisäksi on jo kolmen vuoden kokemus 6Aika-strategian kokonaiskoordinoinnista. Myös kaikilla osatoteuttajilla eli kuutoskaupungeilla on kokemusta ja osaamista painopisteiden mukaisten kehittämishankkeiden toteutuksesta ja koordinoinnista sekä 6Aika-strategian kaupunkikohtaisesta koordinoinnista. 11.2 Minkälaisia riskejä hankkeen toteuttamiseen liittyy ja miten riskejä hallitaan? Tulostettu 15.6.2017 8:54:45
9 (13) Toimenpiteet riskin toteutumisen todennäköisyyden Riski pienentämiseksi Käynnissä olevien hankkeiden verkoston ylläpitäminen, kehittäminen ja fasilitointi -> tulosten ja kokemusten 6Aika-hankkeiden tuloksia ja kokemuksia ei saada koostaminen viestittäväksi, hyödynnettäväksi ja riittävällä tasolla esiin hyödynnettäviksi ja levitettäväksi laajasti hanketoimijoiden ja muiden tulosten juurrutettaviksi. hyödyntäjien välillä Saadut hankehakemukset eivät ole strategisesti Vahva ja kaupunkien tarpeisiin ja tavoitteisiin perustuva tärkeitä, ja vastaa riittävällä tasolla kaupunkien hankevalmistelun tuki, hankehakijoiden aktivointi ja tarpeisiin. fasilitointi. Toteutuksen seuranta ja arviointi sekä kokonaisvaikuttavuuden mittaaminen tuottaa materiaalia Strategiatoteutuksen loppuvaiheen hakuja ei saada päätöksenteon tueksi hankehakujen avaamiseen ja avattua riittävän nopeasti ja ketterästi. hankkeiden synnyttämiseen. Systemaattinen toiminta hankkeiden valmisteluvaiheen ja toteutuksen tukena yritysten paremmaksi Yrityksiä ei saada mukaan hankkeiden toteutukseen. mukaansaamiseksi. Tiivis yhteistyö ja valmistelu yhteisillä foorumeilla 6Ajassa on mukana erittäin monitoimijainen verkosto, (säännölliset palaverit eri toimijoiden kanssa) yhteisen jonka toimijoilla on hyvin erilaisia odotuksia ja ymmärryksen ja tahtotilan muodostamiseen. Tiivis käsityksiä rooleista ja tekemisen tavoista. Yhteisten vuorovaikutus ja ennakkovalmistelu yhdessä prosessien noudattaminen ja aikatauluissa pysyminen rahoittajatahojen sekä johtoryhmän ja ohjausryhmän voivat olla haasteellisia. puheenjohtajiston kanssa. 6Aika-organisoituminen kaupunkitasolla ei riittävästi tue Jokaisella kaupungilla on toimiva 6Aika-organisoituminen, koordinaation yhteenkokoavaa toteutusta. joka noudattaa yhteisesti valmisteltua 6Aika-vuosikelloa. Mikäli muut keskeiset 6Aika-toimijat eivät tunnista 6Aika-koordinaatiohankkeen todellisia vaikutusmahdollisuuksia, vastuita ja roolia strategian toteutumisessa, on riski, että koordinaatiohanke ei saa riittävää tukea työlleen, jolloin strategian toteutuminen vaarantuu. Hanketoteuttajien rakennerahasto-osaamisessa on puutteita, mikä vaikuttaa sekä hankkeen hallinnolliseen työhön että hakijoiden sparraamiseen 6Aikahankehakujen yhteydessä. 11.3 Esitys hankkeen ohjausryhmän kokoonpanoksi 6Aika-strategian koordinoinnista ja seurannasta vastaa rakennerahasto-ohjelman mukaan 6Aika-johtoryhmä yhdessä rahoittajan kanssa. Koordinaatiohankkeen ohjausryhmänä toimii 6Aika-johtoryhmä, jossa on yksi jäsen (ja varajäsen) kustakin kuutoskaupungista. Jäsenet ovat elinkeino- ja innovaatioasioista tai kaupunkikehityksestä vastaavia johtajia. Johtoryhmä valitsee keskuudestaan vuosittain vaihtuvan puheenjohtajan. Asiantuntijajäseninä toimivat Uudenmaan liiton ja Työ- ja elinkeinoministeriön edustajat. 12 Hakemusvaiheessa ilmoitettavat arviot hankekohtaisista seurantatiedoista Tuotosindikaattorit Toimintalinja 2. Uusimman tiedon ja osaamisen tuottaminen ja hyödyntäminen Erityistavoite 4.1. Tutkimus-, osaamis- ja innovaatiokeskittymien kehittäminen alueellisten vahvuuksien pohjalta 6Aika-strategian toteutumisen kannalta on kriittisen tärkeää, että kaikki toimijat ymmärtävät oman tehtävänsä ja vastuunsa strategian toteutuksessa. Tämä varmistetaan tiiviillä yhteistyöllä, ja ennakkosuunnitelulla. Kaikista osatoteuttajista vähintään yksi henkilö osallistuu rahoittajan järjestämiin startti- ja muihin rr-ohjelman koulutuksiin. Lisäksi rahoittajien kanssa yhteistyössä järjestetään tarpeen mukaan hankekonsortiolle omaa sparrausta rr-ohjelmaan. Muuta tukea kuin rahoitustukea saavat yritykset Uudet tuella aikaansaadut t&k&i-työpaikat joihin työllistyvät naiset Tutkimus- ja kehittämisinstituutioiden vetämään hankkeeseen osallistuneet yritykset Yritykset, jotka käynnistävät t&k&i-toiminnan tai t&k&i-yhteistyön yliopistojen, korkeakoulujen tai tutkimuslaitosten kanssa Uudet innovaatioalustat 1 Innovaatioalustoissa kehitetyt ja pilotoidut tuotteet tai palvelut Kaupunkien kanssa innovaatioympäristöissä yhteistyötä tekevät yritykset 45 Tulostettu 15.6.2017 8:54:45
13 Horisontaaliset periaatteet 13.1 Sukupuolten tasa-arvo 10 (13) Hankkeessa on tehty toimintaympäristön analyysi sukupuolinäkökulmasta ý Sukupuolinäkökulma on huomioitu hankkeen toiminnassa (valtavirtaistaminen) ý Hankkeen päätavoite on sukupuolten tasa-arvon edistäminen ý 13.2 Kestävä kehitys Kyllä Ei Perustelu Toimintaympäristön analyysiä ei ole tehty sukupuolinäkökulmasta, mutta hankkeen tehtävänä on huolehtia, että horisontaaliset periaatteet otetaan käytännössä osaksi 6Aikatoiminnan ja hankkeiden valmistelua, toteutusta ja arviointia. Koordinaatiohankkeen tehtävänä on kaikkien horisontaalisten periaatteiden valtavirtaistaminen 6Aika-toiminnassa ja - hankkeissa. Hanketoimijoita ohjeistetaan, miten hankevalmistelussa, hakemuksessa ja hanketoteutuksessa periaatteet tuodaan käytännössä mukaan. Hankkeessa myös arvioidaan valittujen toimintamallien vaikutusta sukupuolten tasa-arvon kannalta osana 6Aikastrategian etenemisen kokonaisarvioita. Hankkeen päätavoite ei ole sukupuolten tasaarvon edistäminen, mutta hankkeen tehtävänä on huolehtia, että horisontaaliset periaatteet otetaan käytännössä osaksi 6Aika-toiminnan ja hankkeiden valmistelua, toteutusta ja arviointia. Tulostettu 15.6.2017 8:54:45
11 (13) Välitön vaikutus Vaikutusaste Välillinen vaikutus Vaikutuksen kohde Perustelu Ekologinen kestävyys Koordinaatiohankkeen tehtävänä on kaikkien horisontaalisten periaatteiden valtavirtaistaminen 6Aika-toiminnassa ja hankkeissa. Hanketoimijoita ohjeistetaan, miten hankevalmistelussa, hakemuksessa ja hanketoteutuksessa periaatteet tuodaan käytännössä mukaan. Edistetään vähähiilisen talouden tukemista parantamalla vähähiilisyyden huomioimista avattavissa hauissa, Luonnonvarojen käytön kestävyys 5 hankevalmistelussa ja hankkeiden valinnassa. Koordinaatiohankkeen tehtävänä on kaikkien horisontaalisten periaatteiden valtavirtaistaminen 6Aika-toiminnassa ja hankkeissa. Hanketoimijoita ohjeistetaan, miten hankevalmistelussa, hakemuksessa ja hanketoteutuksessa periaatteet tuodaan käytännössä mukaan. Edistetään kiertotalouteen/energiatehokkuuteen liittyvää hanketoimintaa. Koordinaatiohanke kartoittaa kaupunkien kehittämistarpeita kiertotalouteen/energiatehokkuuteen liittyvissä teemoissa. Tuetaan kaupunkien tavoitetta Ilmastonmuutoksen aiheuttamien riskien hankehakujen avaamisessa ja hankkeiden vähentäminen 5 valmistelussa ko. teemoihin. Kasvillisuus, eliöt ja luonnon monimuotoisuus Ei vaikutuksia. Pinta- ja pohjavedet, maaperä sekä ilma (ja kasvihuonekaasujen väheneminen) Ei vaikutuksia. Natura 2000 -ohjelman kohteet Ei vaikutuksia. Taloudellinen kestävyys Koordinaatiohankkeen tehtävänä on kaikkien horisontaalisten periaatteiden valtavirtaistaminen 6Aika-toiminnassa ja hankkeissa. Hanketoimijoita ohjeistetaan, miten hankevalmistelussa, hakemuksessa ja hanketoteutuksessa periaatteet tuodaan käytännössä mukaan. Digitalisaatio on keskeinen väline 6Aika-strategiassa. Yhtenä tavoitteena on mm. uusien vähähiilisten ja energiatehokkaiden ratkaisujen Materiaalit ja jätteet 5 mahdollistaminen. Uusiutuvien energialähteiden käyttö 5 Koordinaatiohankkeen tehtävänä on kaikkien horisontaalisten periaatteiden valtavirtaistaminen 6Aika-toiminnassa ja hankkeissa. Hanketoimijoita ohjeistetaan, miten hankevalmistelussa, hakemuksessa ja hanketoteutuksessa periaatteet tuodaan käytännössä mukaan. Digitalisaatio on keskeinen väline 6Aika-strategiassa. Yhtenä tavoitteena on mm. uusien vähähiilisten ja energiatehokkaiden ratkaisujen mahdollistaminen. Koordinaatiohankkeen tehtävänä on kaikkien horisontaalisten periaatteiden valtavirtaistaminen 6Aika-toiminnassa ja hankkeissa. Hanketoimijoita ohjeistetaan, miten hankevalmistelussa, hakemuksessa ja hanketoteutuksessa periaatteet tuodaan käytännössä mukaan. 6Aika-strategia on ensisijaisesti elinkeino-ohjelma, jonka toteutuksessa yksi päätavoitteista on niin paikallisen kuin kansallisenkin elinkeinorakenteen kehittäminen. Edistetään elinkeinorakenteen kestävän kehityksen Paikallisen elinkeinorakenteen kestävä tukemista parantamalla sen huomioimista kehittäminen 7 avattavissa hauissa, hankevalmistelussa ja Tulostettu 15.6.2017 8:54:45
12 (13) hankkeiden valinnassa. Koordinaatiohankkeen tehtävänä on kaikkien horisontaalisten periaatteiden valtavirtaistaminen 6Aika-toiminnassa ja hankkeissa. Hanketoimijoita ohjeistetaan, miten hankevalmistelussa, hakemuksessa ja hanketoteutuksessa periaatteet tuodaan käytännössä mukaan. Digitalisaatio ja Aineettomien tuotteiden ja palvelujen aineettomien palvelujen kehittäminen on kehittäminen 8 keskeinen väline 6Aika-strategiassa. Koordinaatiohankkeen tehtävänä on kaikkien horisontaalisten periaatteiden valtavirtaistaminen 6Aika-toiminnassa ja hankkeissa. Hanketoimijoita ohjeistetaan, miten hankevalmistelussa, hakemuksessa ja hanketoteutuksessa periaatteet tuodaan käytännössä mukaan. Digitalisaation kehittäminen on keskeinen väline 6Aikastrategiassa. Mm. ajasta ja paikasta riippumaton asiointi vähentää liikkumistarvetta. Älyliikenne on yksi keskeisistä toteutusteemoista Liikkuminen ja logistiikka 7 strategiassa. Sosiaalinen ja kulttuurinen kestävyys sekä yhdenvertaisuus Koordinaatiohankkeen tehtävänä on kaikkien horisontaalisten periaatteiden valtavirtaistaminen 6Aika-toiminnassa ja hankkeissa. Hanketoimijoita ohjeistetaan, miten hankevalmistelussa, hakemuksessa ja hanketoteutuksessa periaatteet tuodaan käytännössä mukaan. 6Aika-strategiassa palvelut, asiakkuudet, osallistuminen ja osallisuus ja tiedon saatavuus ovat Hyvinvoinnin edistäminen 7 näkökulmina. Koordinaatiohankkeen tehtävänä on kaikkien horisontaalisten periaatteiden valtavirtaistaminen 6Aika-toiminnassa ja hankkeissa. Hanketoimijoita ohjeistetaan, miten hankevalmistelussa, hakemuksessa ja hanketoteutuksessa periaatteet tuodaan käytännössä mukaan. Toiminnan lähtökohtana on avoimuus kaikessa toiminnassa sekä kaikkien yhtäläiset mahdollisuudet osallistua ja vaikuttaa. Toiminnan vaikutuksia myös sukupuolten väliseen tasa-arvoon arvioidaan Tasa-arvon edistäminen 7 osana koko strategian arviointia. Koordinaatiohankkeen tehtävänä on kaikkien horisontaalisten periaatteiden valtavirtaistaminen 6Aika-toiminnassa ja hankkeissa. Hanketoimijoita ohjeistetaan, miten hankevalmistelussa, hakemuksessa ja hanketoteutuksessa periaatteet tuodaan käytännössä mukaan. Toiminnan lähtökohtana on avoimuus kaikessa toiminnassa sekä kaikkien yhtäläiset mahdollisuudet osallistua ja vaikuttaa. Toiminnan vaikutuksia eri Yhteiskunnallinen ja kulttuurinen kohderyhmien yhdenvertaisuuteen arvioidaan yhdenvertaisuus 8 osana koko strategian arviointia. Koordinaatiohankkeen tehtävänä on kaikkien horisontaalisten periaatteiden valtavirtaistaminen 6Aika-toiminnassa ja hankkeissa. Hanketoimijoita ohjeistetaan, miten hankevalmistelussa, hakemuksessa ja hanketoteutuksessa periaatteet tuodaan käytännössä mukaan. 6Aika-strategiassa lähtökohtana on sekä virtuaalisen että fyysisen Kulttuuriympäristö 4 ympäristön innovaatioiden edistäminen. Ympäristöosaaminen 5 Koordinaatiohankkeen tehtävänä on kaikkien horisontaalisten periaatteiden valtavirtaistaminen 6Aika-toiminnassa ja hankkeissa. Hanketoimijoita ohjeistetaan, miten hankevalmistelussa, hakemuksessa ja Tulostettu 15.6.2017 8:54:45
13 (13) hanketoteutuksessa periaatteet tuodaan käytännössä mukaan. Ympäristöteema on osa 6Aika-strategian toteutusta. Toiminnan vaikutuksia ympäristön näkökulmasta arvioidaan osana koko strategian arviointia. 14 Liitteet Pakolliset liitteet Yhteishankkeen sopimus Muut liitteet ALV-selvitys_Turun kaupunki ALV-selvitys_Tampereen kaupunki ALV-selvitys_Helsingin kaupunki ALV-selvitys_Vantaan kaupunki Tampere_toimintasaanto Tampere_paatos_toimintasaanto Tampere_varahenkilöt Tampere_YY paatosvallan delegointi BusinessOulu_johtosaanto Vantaa_johtosaanto Turku_nimenkirjoitusoikeus FVH_kaupparekisteriote Espoon kaupunki_johtosaanto Helsinki_johtosaanto Hakija vakuuttaa tässä hakemuksessa ja sen liitteissä antamansa tiedot oikeiksi. Viranomaisella on oikeus tarkastaa hakijaa koskevat verovelkatiedot, arvonlisäverovelvollisuutta koskevat tiedot sekä muut tarvittavat toiselta viranomaiselta saatavat tiedot, joilla voi olla vaikutusta rahoituksen myöntämiseen. Yhteishankkeessa tarkastusoikeus koskee kaikkia hakijoita ja tuen siirto menettelyssä hakijan lisäksi kaikkia tuen siirronsaajia. Päiväys ja hakijaorganisaation sähköinen allekirjoitus 9.6.2017 Mika Petri Malin Toimitusjohtaja (Allekirjoitettu sähköisesti vahvalla Katso-tunnistautumisella) Tulostettu 15.6.2017 8:54:45
Hakijan (päätoteuttajan) taustalomake 1 (10) Hakijan (päätoteuttajan) nimi Forum Virium Helsinki Oy Organisaatiotyypin mukainen omarahoitusosuuden laji Kuntarahoitus Jakeluosoite Unioninkatu 24 Hakijan (päätoteuttajan) yhteyshenkilö Minna Torppa Y-tunnus 2170029-2 Postinumero 00130 Yhteyshenkilön puhelinnumero +358 40 556 2125 Organisaatiotyyppi Muu yksityisoikeudellinen oikeushenkilö, Kaupungin 100% omistama kehitysyhtiö Postitoimipaikka Helsinki Yhteyshenkilön sähköpostiosoite minna.torppa@forumvirium.fi 1 Tarve, tavoitteet ja toteuttajan rooli Mihin tarpeeseen tai ongelmaan hankkeella haetaan ratkaisua? Mitkä ovat hankkeen tavoitteet ja uutuus- tai lisäarvo? Hanke tukee osaltaan kansallisesti tunnistettua tarvetta tukea kestävää kaupunkikehitystä kuuden suurimman kaupungin innovaatiotoiminnan yhteistyötä syventämällä ja laajentamalla. Tavoitteena on varmistaa, että strategian kansallinen toimeenpano ja yhteistyö etenee 6Aika-johtoryhmän päätösten ja ohjauksen mukaisesti. Lisäksi tavoitteena on koota ja levittää 6Aika-strategiaa toteuttavien hankkeiden hyvät käytännöt, ratkaisut ja työvälineet muiden toimijoiden käyttöön. Hanke tukee kuutoskaupunkien aiempaa systemaattisempaa ja syvällisempää yhteistyötä innovaatiotoiminnassa kehittämällä ja testaamalla uudenlaisia toimintamalleja, joilla yritysten ja tutkimus- ja koulutusorganisaatioiden innovaatiopotentiaali saadaan systemaattisesti osaksi kuutoskaupunkien uutta innovaatiotoiminnan toimintamallia. Päätoteuttajan roolina on vastata keskitetystä, kansallisesta koordinaatiosta sekä aktivointi-, verkostointi ja viestintätehtävistä. 2 Toteutus ja tulokset
Mitkä ovat hankkeet konkreettiset toimenpiteet tavoitteiden saavuttamiseksi? Mitä tuloksia hankkeella saadaan aikaan? Hankkeen toteuttamisen kannalta keskeisimmät toimenpiteet ja tehtävät on lueteltu alla työpaketeittain. 2 (10) TP 0 Kokonaiskoordinaatio 1) 6Aika-toiminnan vuosisuunnittelu - Ylläpitää 6Aika-toiminnan vuosikelloa ja varmistaa, että toteutus ja yhteistyö etenevät sovitusti 2) 6Aika-johtoryhmän ja -ohjausryhmän työskentelyn tukeminen (kokousvalmistelu ja -hallinto) - Kokousten aikataulutus, kokousjärjestelyt, kokousten asialistan suunnittelu ja materiaalien laadinta yhteistyössä ryhmien puheenjohtajien kanssa, kokousten pöytäkirjojen laadinta, johtoryhmän ja ohjausryhmän yhteisten suuntapajojen valmistelu - Myös hankkeen oman ohjausryhmän kokousvalmistelut ja -hallinto 3) Strategian loppuarvioinnin kilpailutus - Johtoryhmän päätösten mukaisesti tarjouspyynnön laadinta, tarjousten arviointi ja päätöksenteon valmistelu johtoryhmän päätöstä varten - Toimeksiannon valvonta ja toimittajan ohjeistus johtoryhmän päätöksenteon mukaisesti - Toimittajan/arvioinnin suorittajan tukeminen arviointityön tekemisessä - Arvioinnin tulosten esittelytilaisuuksien valmistelu yhdessä toimittajan kanssa 4) Koordinaatiohankkeen hallinto (maksatus ja raportointi) - 6Aika-koordinaatiohankkeen maksatushakemusten ja seurantaraporttien koostaminen rahoittajalle osatoteuttajilta saatujen dokumenttien perusteella sekä maksatukset osatoteuttajille 5) Rahoittajien ja TEM:n yhteystaho - Tiivis vuorovaikutus hakuprosessien valmistelussa ja toteuttamisessa - Säännölliset tilannekatsaukset koko strategian etenemisestä, ongelmatilanteista ja niiden ratkaisuehdotuksista 6) Sisäinen viestintä/tiedotus/ohjeistus - Toiminnan valmistelu ja suunnittelu organisaation eri tasojen kanssa ja välillä (sähköpostit, puhelut, yhteisen materiaalin työstäminen, kommentointi, koostaminen ja lähettäminen, aikatauluista ja sovituista toimenpiteistä muistuttaminen) Huom! Tätä tehdään kaikissa työpaketeissa, sillä se liittyy keskitetyn koordinaation kaikkiin toimenpiteisiin. 7) 6Aika.fi-verkkosivujen tekninen ja sisällöllinen ylläpito ja kehittäminen Toiminnan tuloksellisuutta voidaan arvioida seuraavilla mittareilla: - Toiminta etenee päätetyssä aikataulussa - 6Aika-johtoryhmä ja -ohjausryhmä ovat kokoontuneet säännöllisesti ja strategian kansallinen toimeenpano ja yhteistyö on edennyt päätösten ja ohjauksen mukaisesti - Hankkeen oma ohjausryhmä on kokoontunut vähintään kaksi kertaa vuodessa ja hankkeen toteutusta on suunnattu kokousten linjausten pohjalta - Strategian loppuarvionti teetetty (ja sen johtopäätökset käsitelty yhdessä 6Aika-joryn ja -ohryn kanssa) - Hankkeen maksatushakemukset on jätetty määräaikaan mennessä rahoittajalle käsittelyyn ja maksatukset välitetty osatoteuttajille - Yhteistyö on toimivaa rahoittajan ja TEM:in kanssa ja tiedetään puolin ja toisin, miten strategia etenee - 6Aika-verkkosivut ovat rakenteeltaan toimivat ja niiden sisältöä päivitetään jatkuvasti TP 1 Hankehakuprosessin toteuttaminen (yhdessä rahoittajien kanssa) FVH toimeenpanee joryn ja ohryn linjausten ja päätösten mukaisesti yhdessä rahoittajien kanssa 1) Hankehakujen aikataulutus 2) Haun tavoitteiden, sisältöjen, kriteerien ja budjetin määrittelyn tukeminen eli prosessin koordinointi 3) Hakuilmoituksen ja hakuinfon esitysmateriaalien koostaminen 4) Hankeideoiden sparraaminen 6Aika-strategian ja rr-ohjelman yhteennivomisen osalta (myös hankkeilta odotettavat 6Aika-toimintaan liittyvät tehtävät tai reunaehdot,
3 (10) esim. viestintä kaupunkien suuntaan ja keskitettyyn koordinaatioon, ulkoiseen viestintään liittyvät yhteiset ohjeistukset, osallistuminen yhteisiin tapahtumiin, hankkeiden ohjausryhmiin kutsuttavat 6Aika-edustajat, 6Aika-vaikuttavuusmalliin liittyvän tiedonkeruun toteuttaminen) osana virallista hakuprosessia 5) Hankehakijoita tuetaan horisontaalisten periaatteiden valtavirtaistamisessa osana suunniteltua hanketoimintaa sekä 6Aika-ohjausryhmää hankehakemusten arvioinnissa tästä näkökulmasta 6) Hankearviointi ja -pisteytysprosessin suunnittelu, ohjeistaminen ja läpivienti 6Aika-ohjausryhmän tukena 7) 6Aika-johtoryhmän päätöksentekoa tukevan materiaalin valmistelu 8) Vastuu kokonaisuuden viestinnästä sekä kaupunkitasoisen viestinnän ohjeistus ja tuki Toiminnan tuloksellisuutta voidaan arvioida seuraavilla mittareilla: - Aikataulutetut prosessit - Haun määrittelyt, hakuilmoitukset ja hakuinfot tehty (EAKR, ESR) - Läpiviedyt hankeideoiden sparraukset - Arviointi- ja pisteytysprosessin läpivienti (FVH: yleinen taso, kaupungit: kaupunkikohtainen taso) TP 2 Hankehakijoiden aktivointiin liittyvät toimenpiteet FVH:n vastuulla kokonaisprosessin koordinointi johtoryhmän linjausten ja päätösten mukaisesti 1) Yhteinen aikataulutus ja yhteisen prosessin koordinointi (liittyy 6Aika-toiminnan vuosisuunnitteluun) - Varmistaa, että yhteisesti sovitut aktivointitoimenpiteet tehdään 6Aika-johtoryhmän päättämässä aikataulussa (mahdollistaa sen, että kokonaisuutena edetään seuraavaan vaiheeseen suunnitellusti) - Koostaa tilannekatsauksen etenemisestä 6Aika-johtoryhmän kokouksiin - Järjestää tarvittaessa kaikille kaupunkialueille yhteisiä aktivointitilaisuuksia - Vastuu kokonaisuuden viestinnästä sekä kaupunkitasoisen viestinnän ohjeistus ja tuki 2) Mahdollisesti tarvittavan, yhteisen sisältöasiantuntemuksen kilpailutus, hankinta ja ohjaus Toiminnan tuloksellisuutta voidaan arvioida seuraavilla mittareilla: - Järjestetyt aktivointityöpajoja TKI-toimijoille ja muille potentiaalisille hakijoille (ja mahdolliset asiantuntijapalvelut sisällön sparraamiseen/tilaisuuksien fasilitointiin) - Koostettu tukimateriaali 6Aika-verkkosivuille (sis. esim. malleja hyvistä hankkeista) TP 3 Strategian tulosviestintä ja vaikuttavuus FVH vastaa yhteisistä toimenpiteistä, aikataulutuksesta ja koordinoinnista 1) 6Aika-toiminnan tulosten ja kokemusten koostaminen viestittäväksi (kansallinen ja kv-viestintä) - Ulkoinen viestintä, case-esimerkkien esiin nostaminen (tehdyn työn näkyväksi tekeminen), tulosten koonti ja paketointi 6Aika-verkkosivuille sekä muihin viestintäkanaviin, erityisesti myös 6Aika-hankkeiden tarjonnan paketointi yrityksille 6Aika-verkkosivuilla (hyvät esimerkit yhteistyöstä, yhteystiedot kehitettyihin innovaatioalustoihin, ajankohtaiset aktiviteetit, kuten koulutukset, valmennukset ja hackathonit), ulkoisen uutiskirjeen tuottaminen - Viestintäasiantuntija tuottaa uutisjuttuja, artikkeleita, esitysmateriaaleja ja visualisointeja 6Aika-toiminnan tulosten esittelyyn - Muiden tahojen järjestämien tapahtumien vuosikellon ylläpitäminen, jotta tiedetään mihin tapahtumiin olisi mahdollista saada 6Aika-strategiaa näkyville ja voidaan ajoissa valmistautua osallistumiseen: konferenssit, tilaisuudet ja messut, esim. MYRien kokoukset, kuntamarkkinat, sekä kv-tapahtumista EWRC, UDN-verkoston tilaisuudet, Nordic Edge, Smart City -event yms. tapahtumat. Suurten ja merkittävien kv-tilaisuuksien ja - tapahtumien osalta 6Aika-johtoryhmä linjaa tapahtumiin osallistumisesta. - Loppuseminaari tai sarja tapahtumia kuutoskaupungeissa - Aktiivinen viestintä sosiaalisessa mediassa (Twitter, Facebook, yms.) 2) 6Aika-hankkeiden hyvien käytäntöjen, ratkaisujen ja työvälineiden kokoaminen ja levittäminen muiden toimijoiden käyttöön - Tuetaan ja autetaan hankkeita tuomaan esille 6Aika-hankkeiden helmiä ja autetaan kaupunkeja koostamaan kaupunkialueilta parhaita esimerkkejä (mm. yhteiset
4 (10) tilaisuudet, ota käyttöön -osio 6aika.fi -sivuilla, juttu-pohjat, esitysmateriaalipohjat) 3) 6Aika-hanketoimijoiden yhteistoiminnan fasilitointi - Yhteistyöverkostojen ylläpitäminen ja hankkeiden törmäyttäminen, toisilta oppimisen tukeminen (mm. sisäiset uutiskirjeet, hanketoimijoiden yhteiset tapaamiset Olkkarit esim. 1/vuosi (syksy)) 4) 6Aika-toiminnan, tulosten ja vaikuttavuuden seuranta ja arviointi - 6Aika-vaikuttavuusmallin mukaisen seurannan ja arvioinnin fasilitointi (tiedonkeruu, analysointi, arviointi ja johtopäätökset) - 6Aika-johtoryhmän suositusten välittäminen hanketoteuttajille ja hankkeiden ohjausryhmille - 6Aika-johtoryhmän ja -ohjausryhmän yhteisten suuntapajojen valmistelu ja toteutus, esim. 2 krt/vuosi (toteutuksen eteneminen sekä sisällölliset että taloudelliset mittarit, mahdolliset korjausliikkeet) - 6Aika-johtoryhmän tukeminen hankeportfolion seurannassa: Tilannekatsaukset strategian hankekantaan; täydentävien hankehakujen määritteleminen ja avaaminen tilannetietojen pohjalta. Strategian rahoituksen sekä hankkeiden budjettitoteuman seuranta (yhdessä rahoittajan kanssa) ja ajantasaisen materiaalin tuottaminen päätöksenteon tueksi mm. tulevien hakujen linjaamiseen. - 6Aika-toimintamallin konseptointi ja dokumentointi: Jatkuvan kehittämisen mallin konseptointi - 6Aika-strategian toteuttaminen ja opitut opit. Mallin dokumentointi (yhteinen visio ja pidemmän aikavälin toimintasuunnitelma) ja tuotoksen julkaisu (verkossa tai printti). - Osallistuminen ITI-verkoston toimintaan EU-tasolla (esim. UDN), kun keskiössä on ITI-konseptin toteutuksen organisointi Suomessa: suomalaisen ITI-mallin hyvien käytäntöjen levittäminen ja tiedoksi saattaminen EU-maissa. - Muissa kansainvälisissä tilaisuuksissa 6Aika-strategia on esillä johtoryhmän päätösten mukaisesti, jolloin koordinaatiohanke tukee kaupunkeja yhteisen osallistumisen organisoinnissa ja koordinoinnissa. Huom! Johtoryhmän ja ohjausryhmän jäsenet vastaavat liittymäpintojen varmistamisesta kaupunkien kv-verkostoihin yhdessä kaupunkikoordinaattorien ja kaupunkien kvasiantuntijoiden kanssa. Toiminnan tuloksellisuutta voidaan arvioida seuraavilla mittareilla: - 6Aika-strategiasta on ajantasaista tulosviestintämateriaalia saatavilla: hanketuloksia on paketoitu strategian tuloksiksi, strategian etenemistä on seurattu säännöllisesti ja mahdollisia korjausliikkeitä on tehty joryn ja ohryn linjausten mukaisesti. Uusia hakuja on avattu perustuen jo toteutettujen hankkeiden tuloksiin ja havaintoihin kaupunkien tarpeista. 6Aika-strategian toimintamallista on tuotettu konseptikuvaus opittujen oppien ja kokemusten pohjalta, hanketoteuttajien verkostoa aktivoitu tilaisuuksia järjestämällä. 6Aika-toiminnan kv-tunnettuus on kasvanut, etenkin EU-tasolla ja ITI-verkostossa. Päätoteuttajan tehtävät mukailevat ohjelmatoteutuksen elinkaarta. Työpaketti 3:n rooli kasvaa jatkuvasti. Sen sijaan työpakettien 1 ja 2 luonne muuttuvat (työmäärä ei niissä silti pienene), koska hakujen/hankkeiden käynnistämisen luonne muuttuu hankekauden edetessä. Tarvitaan ketterämpiä ja nopeampia hakuja, joiden valmistelu on erilaista kuin aiemmin. Työpaketti 0 eli kokonaiskoordinaation tehtävät painottuvat yhtä vahvasti koko hankkeen toteutusajan. Vuosina 2017-2018 korostuu erityisesti: 6Aika-hankehakuprosessien toteuttaminen Hankehakijoiden aktivointiin liittyvät toimenpiteet Hanketoimijoiden yhteistyöverkoston aktivointi (esim. 6Aika-Olkkarit) UDN Peer Review -tapahtuman koordinointi Suomessa Muut kv-tapahtumat 6Aika-toiminnan tulosten ja kokemusten koostaminen viestittäväksi 6Aika-toiminnan vaikuttavuuden seuraaminen ja varmistaminen Vuosina 2019-2020 korostuvat erityisesti: Ohjelmakauden loppuvaiheen rahoitushaut, joilla turvataan strategian täysimääräinen toteutuminen Toimintamallin kuvaus