MULTIAN KUNNAN SIVISTYSLAUTAKUNNAN KOKOUS SINERVÄN KOULUKESKUKSESSA KESKIVIIKKONA 13.09.2017 KLO 19.00 ALKAEN. ASIAT: 41 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 42 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 43 Sivistyslautakunnan tehtävät 44 Sivistyslautakunnan kokoukset vuonna 2017 45 Sivistyslautakunnan kokouspöytäkirjojen tarkastaminen ja nähtävilläpito vuonna 2017 46 Koulun johtokunnan jäsenien ja varajäsenien valinta 47 Tositteiden hyväksyminen ja toimialan hankinnat 48 Lukuvuoden 2016-2017 arviointi perusopetuksen osalta 49 Viranhaltijapäätökset 50 Salainen 51 Irtisanomisilmoitus/ lastenhoitaja
MULTIAN KUNTA Sivistyslautakunta KOKOUSPÖYTÄKIRJA 5/2017 39. KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA 13.09.2017 klo 19.00 20.30 Sinervän koulukeskus, alakoulun opettajienhuone SAAPUVILLA OLLEET Läsnä Poissa varajäsen Saarinen Matti Arvonen Tiina Mitronen Marjo Salminen Esa-Jussi Salo Anu x x x x x MUUT SAAPUVILLA OLLEET Kunnanhall. edustaja Kurvinen Helena x Kunnanhall. pj. Lehtomäki Pertti x Sivistystoimenjohtaja, esittelijä Ilomäki Satu x Kunnanjohtaja Pyökkimies Erkki x LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS ASIAT :t 41-51 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA (tarkastuspaikka ja -aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Matti Saarinen Satu Ilomäki PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan Puheenjohtaja Allekirjoitukset Pöytäkirjanpitäjä käsittelylehdet on samalla Tiina Arvonen Marjo Mitronen varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Paikka ja pvm Virka-asema Allekirjoitus
Sivistyslautakunta :t 41-42 13.09.2017 47. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Sivistysltk. 41 Päätösehdotus: Sivistyslautakunnan kokous on laillinen ja päätösvaltainen, kun kokous on kutsuttu koolle kuntalain ja hallintosäännön mukaisesti ja kun enemmän kuin puolet jäsenistä tai heidän henkilökohtaisista varajäsenistään on läsnä. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Sivistysltk. 42 Päätösehdotus: Sivistyslautakunta valitsee keskuudestaan kaksi jäsentä pöytäkirjan tarkastajiksi. Tarkastusvuorossa ovat Tiina Arvonen ja Marjo Mitronen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tiina Arvonen ja Marjo Mitronen.
Sivistyslautakunta 43 13.09.2017 48. SIVISTYSLAUTAKUNNAN TEHTÄVÄT Sivistysltk. 43 Multian kunnan hallintosääntöä ollaan parhaillaan päivittämässä, mutta nykyisen voimassaolevan hallintosäännön 11 ja 13 mukaan: Lautakunnan yleiset tehtävät 11: Lautakunnan tehtävänä on toimialallaan: 1. vastata palvelujen järjestämisestä ja johtaa viranomaistoimintaa 2. asettaa toimialansa toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet, valmistella ehdotus toimialansa strategiaksi ja sen muutoksiksi, ja rakentaa toimintaa ohjaamaan lautakunnan tuloskortit 3. kehittää toiminnan asiakasohjautuvuutta, huolehtia tiedottamisesta kuntalaisille sekä edistää kuntalaissa mainittuja osallistumis- ja vaikuttamismuotoja 4. päättää järjestöjen avustamisesta tai velvoittaa alaisensa viranhaltija jakamaan avustukset lautakunnan määräämien jakoperusteiden mukaan, 5. päättää vahingonkorvauksen myöntämisestä kunnanhallituksen päättämään rajaan asti 6. asettaa toimikuntia määrätyn tehtävän hoitamista varten 7. asettaa ja nimetä lautakunnan jaosto 8. päättää niistä hankinnoista, ostopalvelu- ja muista sopimuksista, joiden arvo ei ylitä kunnanhallituksen hankintaohjeessa vahvistamaa euromäärää, sekä irtaimen omaisuuden myynnistä ja käytettäväksi luovuttamista siltä osin kuin tehtävää ei ole annettu viranhaltijalle 9. lautakunta voi siirtää ratkaisuvaltaansa edelleen muulle toimielimelleen tai viranhaltijalleen ja saattaa ratkaisuvaltaansa kuuluvan asian kunnanhallituksen päätettäväksi. Sivistyslautakunta, toimiala ja ratkaisuvalta 13: Sivistyslautakunta vastaa: 1. Kunnan perusopetuksen järjestämisestä ja kehittämisestä sekä aamuja iltapäivätoiminnasta, taiteen perusopetuksesta ja musiikkiopetuksesta. 2. Kunnan vapaa-aikatoiminnan järjestämisestä sekä toiminnan edellytysten luomisesta ja tukemisesta. Tähän kuuluvat kirjasto-, kulttuuri-, liikunta- ja nuorisotoiminta. 3. Kansalaisopisto- ja musiikkiopistotoiminnan järjestämisestä sekä toiminnan edellytysten luomisesta ja tukemisesta. 4. Kunnan varhaiskasvatuksen järjestämisestä. Varhaiskasvatus sisältää päivähoidon ja esiopetuksen järjestämisen. Sivistyslautakunta käyttää toimialansa lainsäädännössä säädettyä ratkaisuvaltaa. Lautakunta voi siirtää lainsäädännössä määrättyä ratkaisuvaltaansa edelleen viranhaltijoille ja johtokunnalle.
Sivistyslautakunta 43 13.09.2017 49. Sivistyslautakunta: 1. päättää osallistumisista kokeiluihin 2. päättää toiminnan arvioinnista 3. valvoo turvallisen opiskeluympäristön toteutumista tekee päätöksen koulutuksen arviointiin liittyvistä asioista 4. päättää koulutyön alkamispäivän ja lomapäivät 5. päättää aamu- ja iltapäivätoiminnan järjestämisestä, toimintasuunnitelman laatimisesta arvioinnista ja maksuista 6. päättää ammatillisen ja muun koulutuksen yhteistyöstä 7. päättää kirjasto-, kulttuuri-, liikunta- ja nuorisotoiminnan ja kansalaisopiston toiminnan järjestämisestä, taloudesta ja jaettavista avustuksista 8. päättää varhaiskasvatuksen toiminnan järjestämisestä ja taloudesta lakien ja valtuuston päättämien puitteiden mukaisissa rajoissa 9. päättää esi- ja perusopetuksen opetussuunnitelmien hyväksymisestä 10. päättää toimialansa maksujen ja korvausten perusteista, jollei toisin ole päätetty tai määrätty 11. huolehtii vapaa-aikatoimen hallintaan kuuluvien alueiden, tilojen ja välineiden hoidosta Käydään läpi sivistyslautakunnan tehtävät ja keskustellaan mahdollisista muutosehdotuksista parhaillaan käynnissä olevaan hallintosäännön päivitykseen liittyen. Sivistyslautakunta keskusteli tehtävistään. Muutosehdotuksia parhaillaan käynnissä olevaan hallintosäännön päivitykseen ei annettu.
Sivistyslautakunta 44 13.09.2017 50. SIVISTYSLAUTAKUNNAN KOKOUKSET VUONNA 2017 Sivistysltk 44 Kunnanvaltuuston 18.03.2014 hyväksymän kunnan hallintosäännön 48 mukaan sivistyslautakunta päättää kokouksessaan kokousten ajan ja paikan, joista on ilmoitettava niin kuin kunnallisten ilmoitusten julkaisemisesta kunnassa on voimassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Hallintosäännön 49 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä, mikäli mahdollista, siinä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on oikeus osallistua kokoukseen, toimielimen päättämällä tavalla. Toimielimen jäsenen ( 51), joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on kutsuttava varajäsen kokoukseen. Milloin jäsen on esteellinen käsittelemään jotakin asiaa kokouksessa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen kokoukseen sitä asiaa käsittelemään. Myös puheenjohtaja tai esittelijä voi toimittaa kutsun varajäsenelle. Sivistyslautakunta päättää pitää kokoukset vuonna 2017 pääsääntöisesti keskiviikkoisin kello 19.00. Kokouksia pidetään tarpeen mukaan ja kokouskutsu lähetetään vähintään neljä päivää ennen kokousta, ellei asioiden kiireellisyys muuta vaadi. Sivistyslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.
Sivistyslautakunta 45 13.09.2017 51. SIVISTYSLAUTAKUNNAN KOKOUSPÖYTÄKIRJOJEN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVILLÄPITO VUONNA 2017 Sivistysltk. 45 Pöytäkirja voidaan tarkastaa sen mukaan kuin toimielin päättää, joko heti tai seuraavassa kokouksessa tai sen tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Jos pöytäkirjan tarkastaja ei hyväksy pöytäkirjaa, on se tarkastettava seuraavassa kokouksessa. Pöytäkirjat pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä, siten kuin siitä on ennakolta ilmoitettu. Sivistyslautakunnan kokouksesta laadittu pöytäkirja tarkastetaan kahden erikseen valitun pöytäkirjan tarkastajan toimesta viimeistään sivistyslautakunnan kokousta seuraavana perjantaina koulutoimiston aukioloaikana. Kuitenkin täytäntöönpanon kiireellisyydestä johtuen voidaan pöytäkirja tarkastaa jonkin yksittäisen asian osalta kokouksessa. Tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Sinervän koulukeskuksen koulutoimistossa kutakin kokousta seuraavan viikon ensimmäisenä arkipäivänä virastoaikana. Tarkastettu pöytäkirja toimitetaan nähtäville myös kirjastoon sekä kunnan kotisivuille. Sivistyslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.
Sivistyslautakunta 46 13.09.2017 52. KOULUN JOHTOKUNNAN JÄSENIEN JA VARAJÄSENIEN VALINTA Sivistysltk 46 Kunnan hallintosäännön mukaan kunnan koululla on johtokunta. Johtokunnassa on seitsemän (7) jäsentä ja kullakin henkilökohtainen varajäsen. Jäsenistä neljä (4) valitsee sivistyslautakunta. Koulun opettajakunta on käsitellyt opettajajäsenen valintaa 06.09.2017. Opettajajäseneksi esitetään Eija Riihinen-Pienimäkeä, varalle Marjo Kumpula. Muun henkilökunnan edustajaksi esitetään koulunkäyntiavustaja/koulusihteeri Miia Karjaa, varalle koulunkäyntiavustaja (oppisopimus) Timo Saxlundia. Koulun kahdeksannen ja yhdeksännen luokan oppilaat ovat keskuudestaan valinnet oppilasjäseneksi Helka Sipilän ja varalle Kaarlo Rintamäen. Sivistyslautakunnan tehtävä on valita näiden kolmen esitetyn jäsenen ja varajäsenen lisäksi lautakuntaan neljä (4) jäsentä. Oppilaiden huoltajilta on pyydetty ehdotuksia mahdollisista jäsenistä lautakuntaan. Lista ehdotuksista tuodaan lautakunnan kokoukseen. Sivistyslautakunta päättää, että Sinervän koulukeskuksen johtokuntaan valitaan seuraavat jäsenet (suluissa varajäsen): Opettajajäsen: Eija Riihinen-Pienimäki (Marjo Kumpula) Muu henkilökunta: Miia Karja (Timo Saxlund) Oppilasjäsen: Helka Sipilä (Kaarlo Rintamäki) Neljän (4) muun jäsenen osalta päätösehdotus annetaan kokouksen yhteydessä. Sivistyslautakunta päätti, että Sinervän koulukeskuksen johtokuntaan valitaan seuraavat jäsenet (suluissa varajäsen): Opettajajäsen: Eija Riihinen-Pienimäki (Marjo Kumpula) Muu henkilökunta: Miia Karja (Timo Saxlund) Oppilasjäsen: Helka Sipilä (Kaarlo Rintamäki) Markku Lappi (Taimi Jurvanen) Henna Lehtomäki (Minna Koppelomäki) Joona Salo (Anu Salo) Anne Kulmala (Jukka Putkimäki)
Sivistyslautakunta 47 13.09.2017 53. TOSITTEIDEN HYVÄKSYMINEN JA TOIMIALAN HANKINNAT Sivistysltk 47 Talousarvion täytäntöönpano-ohjeissa 2017 on todettu, että hallintokuntien on tehtävä selvitys nimetyistä laskujen hyväksyjistä ja asiatarkastajista. Lisäksi hallintokuntien on määriteltävä ne henkilöt, joilla on oikeus tehdä hankintoja toimialalle kunnan nimissä oleville tileille tai toimittajien myyntilaskutus toimitustapojen mukaisesti. Sivistyslautakunta on vuoden ensimmäisessä kokouksessaan hyväksynyt kyseiset henkilöt. Nyt on tarve tehdä muutos/korjaus asiatarkistajiin Sinervän koulukeskuksen ja kunnan kirjaston osalta. Liitteenä lisäys muutoksesta laskujen asiatarkastajiin ja hyväksyjiin. Liite 01/05/2017 ja henkilöt, joilla oikeus tehdä hankintoja toimialalle. Tämä on hallintokunnan toimitettava tiedoksi kunnanhallitukselle ja taloushallintoon. Sivistyslautakunta päättää hyväksyä laskujen asiatarkastajat ja hyväksyjät liitteen 01/05/2017 mukaisesti. Sivistyslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.
Sinervän koulukeskuksen johtokunta 5 30.05.2017 5. Sivistyslautakunta 48 13.09.2017 54. LUKUVUODEN 2016-17 ARVIOINTI PERUSOPETUKSEN OSALTA Johtokunta 5 Hallintosäännön 14 mukaan koulun johtokunta hyväksyy opetussuunnitelmaan perustuvan suunnitelman (lukuvuosisuunnitelma). Johtokunta on hyväksynyt syksyllä 2016 Sinervän koulukeskuksen lukuvuosisuunnitelman. Toiminnan arviointia tapahtuu kouluyhteisössä jatkuvasti. Oppilaan oppimista ja käyttäytymistä arvioidaan päivittäin ja oppilaat opettelevat arvioimaan niin omaa kuin toistenkin suorituksia. Työyhteisö arvioi omia tavoitteitaan kokouksissa, palavereissa ja Vesoissa. Uudet opetussuunnitelman perusteet otettiin käyttöön velvoittavana 1.8.2016 vuosiluokilla 1.-6. Tämän myötä kouluarvioinnin luonne on muuttunut. Arviointi on arvon antamista. Arvioinnin tulee olla kannustavaa ja jatkuvaa. Olemme opetelleet uudenlaista toimintakulttuuria myös arvioinnin osalta. Työyhteisö arvioi omia tavoitteitaan kokouksissa, palavereissa ja Vesoissa. Lukuvuotta ja lukuvuosisuunnitelman 2016-2017 toteutumista työyhteisö arvioi 15.5.2017 järjestetyssä arviointikokouksessa. Ryhmissä arvioimme lukuvuoden onnistumisia, lukuvuosisuunnitelman toteutumista sekä kirjasimme kohtaamiamme haasteita ja mietimme mahdollisia ratkaisuvaihtoehtoja niihin. Uusi opetussuunnitelma tuo opettajan työn kannalta keskeisenä muutoksena sen, että perusopetuksen yleistavoitteeksi on asetettu laaja-alainen osaaminen, eli tietojen, taitojen, arvojen, asenteiden ja tahdon muodostama kokonaisuus. Yhtä lailla suuri muutos on uudenlainen oppimisen ilmiölähtöisyys. Lukuvuoden aikana on oltava ainakin yksi oppiainerajat ylittävä monialainen oppimiskokonaisuus. Tällä edistetään perusopetukselle asetettujen tavoitteiden saavuttamista ja erityisesti laaja-alaisen osaamisen kehittymistä. Sinervän koulukeskuksessa toteutettiin kuluneen lukuvuoden aikana kolme tällaista monialaista oppimiskokonaisuutta. Näissä oli mukana koko koulu. Arvioinnin kooste tuodaan kokoukseen ja laitetaan pöytäkirjan liitteeksi. 01/01/2017. Rehtorin päätösehdotus: Johtokunta merkitsee lukuvuoden arvioinnin tietoonsa saatetuksi. Johtokunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti. -----------------------------
Sivistyslautakunta :t 48-49 13.09.2017 55. Sivistysltk 48 Perusopetuslain mukaan koulutuksen järjestäjän tulee arvioida antamaansa koulutusta ja sen vaikuttavuutta. Multialla on vain yksi perusopetusta antava koulu, Sinervän koulukeskus, luokat 1.-9. Toiminnan arviointia tapahtuu kouluyhteisössä jatkuvasti. Oppilaan oppimista ja käyttäytymistä arvioidaan päivittäin. Työyhteisö arvioi omia tavoitteitaan kokouksissa, palavereissa ja Vesoissa. Lukuvuotta ja lukuvuosisuunnitelman 2016-2017 toteutumista työyhteisö arvioi 16.5.2017 järjestetyssä arviointikokouksessa. Rehtori/sivistystoimenjohtaja on tehnyt arviointikoosteen ja se on liitteenä. 02/05/2017. Hallintosäännön 14 4. mukaan koulun johtokunta hyväksyy opetussuunnitelmaan perustuvan suunnitelman (= lukuvuosisuunnitelma). Johtokunta on hyväksynyt syksyllä 2016 Sinervän koulukeskuksen lukuvuosisuunnitelman 2016-2017. Johtokunta on arvioinut lukuvuosisuunnitelman toteutumista arviointikertomuksen pohjalta kokouksessaan 30.05.2017 5 ja merkinnyt sen tietoonsa saatetuksi. Sivistyslautakunta merkitsee lukuvuoden 2016-17 arvioinnin tietoonsa saatetuksi. Sivistyslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti. VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Sivistysltk 49 Sivistyslautakunnalle on toimitettu seuraavat viranhaltijapäätökset: - Rehtori/sivistystoimenjohtaja Päätökset nähtävillä kokouksessa. Sivistyslautakunta merkitsi viranhaltijapäätökset tietoonsa saatutuiksi.
Sivistyslautakunta 50 13.09.2017 56, 57. SALAINEN Sivistysltk 50
Sivistyslautakunta 51 13.09.2017 58. IRTISANOMISILMOITUS/ LASTENHOITAJA Sivistysltk 51 Lastenhoitaja Leena Salonen on irtisanoutunut lastenhoitajan toimesta 11.10.2017 alkaen. Sivistyslautakunta myöntää eron Leena Saloselle lastenhoitajan toimesta 11.10.2017 alkaen. Sivistyslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.