Tampere Viranhaltijapäätös 1 (5) Tampereen Infra Liikelaitoksen toimintasäännön päivittäminen 1.7.2017 TRE:5190/00.01.02/2017 Lisätietoja päätöksestä Hallintosihteeri Tytti Marttila, p. 040 801 6306, etunimi.sukunimi@tampere.fi Päätös Tampereen Infra Liikelaitoksen toimintasääntö 1.7.2017 alkaen hyväksytään. Perustelut Tampereen Infra Liikelaitoksen toimintasäännön tarkoituksena on, että lainsäädäntöä, hallintosääntöä sekä muita kaupungin sisäisiä ohjeita ja määräyksiä sovelletaan yhdenmukaisesti ja että yksikössä tavoitteet toteutuvat ja toiminta on tuloksellista. Toimintasäännöstä ilmenee myös liikeleitoksen organisaatiorakenne ja siirretty toimivalta. TAMPEREEN INFRA LIIKELAITOKSEN TOIMINTASÄÄNTÖ 1.7.2017 1 Soveltamisala Tampereen Infra Liikelaitoksessa noudatetaan tätä toimintasääntöä. Lisäksi noudatetaan muun muassa Tampereen kaupungin hallintosääntöä. 2 Tehtäväalue Tampereen Infra Liikelaitos on Tampereen kaupungin sisäinen liikelaitos. Se toimii Tampereen Infra Liikelaitoksen johtokunnan alaisuudessa. Liikelaitos vastaa katujen ja yleisten alueiden sekä puistojen ja muiden viheralueiden rakentamisesta ja kunnossapidosta tuotantosopimusten mukaisesti. Liikelaitos lisäksi tuottaa ja välittää kuljetus- ja työkonepalveluita kaupungin eri toimintayksiköille ja kaupunkikonsernille sekä toimii kaupunkikonsernin kaluston huoltoihin ja korjauksiin erikoistuneena korjaamona. Lisäksi liikelaitos tuottaa maastosta paikkatietoa. 3 Liikelaitoksen johto Tampereen kaupungin hallintosäännön 39 :n mukaan Tampereen Infra Liikelaitosta johtaa toimitusjohtaja. Toimitusjohtajalla on hallintosäännössä mainitut sekä muulla tavoin delegoidut tehtävät ja ratkaisuvalta. 4 Liikelaitoksen yksiköt Tampereen Infra Liikelaitos jakautuu neljään yksikköön. Yksiköt ovat: Kunnossapitopalvelut Rakentamispalvelut
Tampere Viranhaltijapäätös 2 (5) Paikkatietopalvelut Kalustopalvelut. Yksiköiden tehtäväalueet on esitetty seuraavassa: Kunnossapitopalveluiden tehtävänä on sopimuksiin perustuen katujen kunnossapito sekä puistojen, maisemapeltojen ja niittyjen ylläpito sekä metsien hoito. Palveluihin kuuluvat muun muassa leikkipaikat, pelikentät, koirapuistot sekä talvisin luistinkentät ja talviliukumäet. Yksikköön kuuluu myös liikennemerkkitoimisto. Rakentamispalveluiden tehtävänä on rakentaa ja peruskorjata sopimuksiin perustuen katuja, puistoja, siltoja, satamia, toreja, meluesteitä, yleisiä alueita ja muita erikoisrakenteita sekä verkostoja. Rakentamispalveluiden tehtävänä on myös muiden yksiköiden, kuten tilakeskuksen ja kiinteistötoimen tilaama yhdyskuntarakentaminen. Yksikköön kuuluu myös reunakivien valmistus ja siihen liittyvä varastotoiminta, soravarasto ja lumen ja maan vastaanotto. Yksikköön kuuluvat myös kiviainesvarasto sekä lumen ja maan vastaanottotoiminnot. Kalustopalvelut tuottaa kuljetuspalveluja ja korjaamopalveluja Tampereen Infra Liikelaitoksen yksiköille sekä kaupungin eri toimijoille. Yksikkö myös hankkii ja toimii ajoneuvo- ja työkonekaluston vuokraajana samalle asiakaskunnalle. Lisäksi yksikkö järjestää kaupungin autojen ja työkoneiden polttoainehuollon sekä hallinnoi Infran materiaalivarastoa. Yksikkö tuottaa myös Tampereen Kaupunkiliikenteen linja-autoille huoltoja korjauspalveluja. Paikkatietopalvelut vastaa kartta-, maaperätutkimus- ja mittauspalveluista sekä ICT-hankkeiden kehittämisestä. Lisäksi toimitusjohtajan alaisuudessa toimivat tukipalvelut, joka vastaa liikelaitoksen talous- ja henkilöstöhallinnosta sekä päätösvalmistelusta sekä kehittämisyksikkö, joka vastaa työhyvinvoinnin, työturvallisuuden ja laadun kehittämisestä. 5 Johtaminen ja johtoryhmä Tampereen Infra Liikelaitoksen johtamisessa noudatetaan Hyvä johtamis- ja hallintotapa sekä sisäinen valvonta -ohjetta sekä johtokunnan hyväksymää strategiaa. Liikelaitoksen johtamisessa noudatetaan vuorovaikutteisuuden periaatetta. Sen edistämiseksi pidetään työpaikkakokouksia, järjestetään työyhteisön kehittämistilaisuuksia ja käydään kattavasti tulos- ja kehityskeskustelut. Työpaikoilla käydään avointa keskustelua työstä, projektien toteutuksesta, tuloksista ja vaihtoehdoista. Tampereen Infra Liikelaitoksen toimitusjohtajan tukena toimii liikelaitoksen johtoryhmä. Johtoryhmän jäseniä ovat
Tampere Viranhaltijapäätös 3 (5) toimitusjohtaja, yksikön päälliköt, hallinto- ja talouspäällikkö, henkilöstön edustaja sekä muut toimitusjohtajan määräämät henkilöt. Johtoryhmätyöskentelyssä noudatetaan erikseen hyväksyttyjä periaatteita. Johtoryhmän kokouksista laaditaan muistio. Johtoryhmä kokoontuu säännöllisesti erikseen määritellyssä aikataulussa. Johtoryhmän keskeinen tehtävä on linjata liikelaitoksen toimintaan liittyviä asioita. Johtoryhmä käsittelee liikelaitoksen strategian käsittelee liikelaitoksen hallintoon, riskienhallintaan ja sisäiseen valvontaan liittyvät asiat käsittelee liikelaitoksen toiminta- ja taloussuunnitelman, talousarvion ja vuosisuunnitelman sekä toimintakertomuksen suorittaa liikelaitoksen toiminta- ja taloussuunnitelman, talousarvion ja vuosisuunnitelman seurantaa säännöllisesti tiedottaa liikelaitosta koskevista asioista.yksikön päälliköiden ja heidän varahenkilöidensä nimityksestä vastaa toimitusjohtaja.tampereen Infra Liikelaitoksessa on yhteistoimintaryhmä, joka toimii yhteistoimintaa koskevan lain ja kaupungin yhteistoimintaa koskevien periaatteiden mukaisesti. 6 Yksikön päällikön tehtävät Yksikön päällikön tehtävänä on johtaa ja kehittää alaisensa organisaation toimintaa sekä seurata tulosyksikön toimintaan vaikuttavan lainsäädännön kehitystä järjestää toimintaa tarkoituksenmukaisella tavalla ja valmistella palvelutuotantotarjoukset huolehtia tehtävien suorittamisesta vuosisuunnitelman, johtokunnan asettamien muiden tavoitteiden sekä palveluja tilaussopimusten mukaisesti varmistaa tuotettavien palvelujen ja työsuoritusten laatu ja taloudellinen toteutus sekä työturvallisuus valmistella osaltaan taloussuunnitelma, talousarvio ja vuosisuunnitelma vastata yhteistoimintamenettelyn soveltamisesta alaistaan henkilöstöä koskevissa asioissa tiedottaa alaiselleen henkilöstölle toimintaanliittyvistä ajankohtaisista asioista, vireillä olevista toiminnan muutoksista ja muista henkilöstön asemaan vaikuttavista tekijöistä raportoida johtoryhmälle määräajoin toiminnan tuloksista ja resurssien käytöstä sekä vastata alaisensa organisaation muusta sisäisestä ja ulkoisesta viestinnästä.
Tampere Viranhaltijapäätös 4 (5) 7 Henkilöstöpolitiikka Tampereen Infra Liikelaitoksen henkilöstöpolitiikassa noudatetaan kaupungin strategiaa ja Infran henkilöstösuunnitelmaa. Toimitusjohtajalla on hallintosäännön 39 :n mukaiset tehtävät ja ratkaisuvalta henkilöstöhallintoon kuuluvissa asioissa. Samassa pykälässä määrätään päätösvallan siirtämisestä. Toimitusjohtaja on siirtänyt henkilöstön virka-/työlomiin ja vuosilomiin liittyvää päätösvaltaa yksikön päälliköille ja lähiesimiehille erillisellä päätöksellä. Toimitusjohtajan ja yksiköiden päälliköiden sekä tehtävä- ja vastuualueiden esimiesten tulee käydä alaistensa kanssa asiaan kuuluvat kehityskeskustelut sekä velvoittaa nämä käymään vastaavat keskustelut omien alaistensa kanssa. Toimitusjohtaja on päättänyt erikseen henkilöistä, joilla on oikeus käsitellä työntekijöiden terveydentilatietoja. 8 Palveluiden ja tavaroiden hankinta Toimitusjohtajalla on hallintosäännön 39 :n mukainen päätösvalta palveluiden ja tavaroiden hankinnasta. Samassa pykälässä määrätään päätösvallan siirtämisestä. Toimitusjohtaja on siirtänyt hankintoihin, tilauksiin ja menojen hyväksymiseen liittyvää päätösvaltaa erillisellä päätöksellä. 9 Tarjousten ja sopimusten käsittely Toimitusjohtaja on antanut erikseen ohjeen palvelusopimusten käsittelystä. 10 Voimaantulo Tämä toimintasääntö tulee voimaan 1.7.2017. Tiedoksi ko-pa-li, Annamari Kortesaari Allekirjoitus Toimitusjohtaja Sakari Suominen Nähtävilläolo Nähtävänä 1.8.2017 www.tampere.fi
Tampere Viranhaltijapäätös 5 (5) Muutoksenhakukielto 79 Muutoksenhakukielto Oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta ei saa tehdä päätöksestä, joka koskee: -vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KuntaL 136 ) -virka- tai työehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista ja viranhaltija on jäsenenä viranhalti-jayhdistyksessä, jolla on oikeus panna asia vireille työtuomioistuimessa (KVhl 50 2 mom.) -etuosto-oikeuden käyttämättä jättämistä (EtuostoL 22 )