JOHTAVIEN VIRANHALTIJOIDEN KOKOUS Aika: to 15.12.2016, 13.00 14.50 Paikka: Turun kaupungintalo, Kokoushuone Lindblom, Aurakatu 2 Jakelu: (x) Randell Aleksi, kaupunginjohtaja (pj.) Turku (-) Häkämies Kari, maakuntajohtaja V-S liitto (x) Sauna-aho Oili, palvelujohtaja Seija Aaltosen sijasta V-S erityishuoltopiiri (x) Alkio Jukka, kaupunginjohtaja Laitila (x) Allén Seppo, kunnanjohtaja (asiat 1-7) Sauvo (-) Henrichson Kjell, johtaja TE-toimisto (x) Jokela Kari, kunnanjohtaja Pöytyä (x) Joki Mika, kunnanjohtaja Aura (x) Jussinmäki Jari, kaupunginjohtaja Paimio (-) Katara Veijo, kunnanjohtaja Kustavi (-) Kesäniemi Jari, kunnanjohtaja Koski TL (x) Korhonen Ari, kaupunginjohtaja (asiat 1-6) Raisio (x) Koskinen Ari, kunnanjohtaja Vehmaa (x) Kylämäkilä Juhani, kunnanjohtaja Nousiainen (x) Lehtinen Kari, vt. kunnanjohtaja Rusko (-) Luukanen Mikael, ylijohtaja Lounais-Suomen AVI (x) Maisila Carita, kunnanjohtaja Marttila (x) Muukkonen Matti, kunnanjohtaja (asiat 3-10) Pyhäranta (x) Mutanen Jouni, kaupunginjohtaja Naantali (x) Nygrén Patrik, kaupunginjohtaja Parainen (x) Oikarinen Arto, kunnanjohtaja Masku (x) Pahta Anneli, kunnanjohtaja (asiat 1-5) Kemiönsaari (x) Paju Pekka, kunnanjohtaja Oripää (x) Peltola Rauno, toimialajohtaja Esko Poikelan sijasta Lieto (-) Puolitaival Kimmo, ylijohtaja Varsinais-Suomen ELY-keskus (x) Rantakokko Antti, kaupunginjohtaja Salo (x) Rantala Jari, kaupunginjohtaja Loimaa (x) Rantala Vesa, kunnanjohtaja Taivassalo (-) Saarni Samuli, johtajaylilääkäri V-S sairaanhoitopiiri (x) Sainio Jari, pelastusjohtaja V-S pelastuslaitos (x) Setälä Leena, sairaanhoitopiirin johtaja V-S sairaanhoitopiiri (-) Suikkanen Sami, kaupunginjohtaja Somero (-) Ulfstedt Sofia, kuntayhtymäjohtaja Kårkulla samkommun (x) Vainio Atso, kaupunginjohtaja Uusikaupunki (x) Virta Harri, kaupunginjohtaja Kaarina (x) Österberg Seija, kunnanjohtaja Mynämäki (x) Leppänen Laura, muutosjohtaja V-S liitto (esittelijä) (x) Parpo Antti, muutosjohtaja Turku (esittelijä) (x) Ahola Pasi, erityisasiantuntija Turku (x) Lappi Jyrki, tekninen johtaja (kutsuttuna) Kaarina (x) Oksanen Pasi, suunnittelukoordinaattori (sihteeri) Turku
PÖYTÄKIRJA 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen Puheenjohtaja avasi kokouksen. Todettiin läsnäolijat. 2. Edellisen kokouksen pöytäkirja ja sote-johtajakokouksen pöytäkirja Edellisen kokouksen pöytäkirja (ks. liite 1). Sote-johtajakokouksen pöytäkirja jaetaan kokouksessa. Hyväksytään edellisen kokouksen pöytäkirja ja merkitään sote-johtajakokouksen pöytäkirja tiedoksi. Liitteet: 1. Edellisen kokouksen pöytäkirja Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 3. Sote- ja maakuntauudistuksen kiinteistöselvitys Edellisessä 11.11.2016 pidetyssä johtavien viranhaltijoiden kokouksessa päätettiin, että osana valmistelutyötä laaditaan selvitys maakunnan kuntien ja kuntayhtymien takausvastuista. Asian valmistelusta vastaa sote-uudistuksen kiinteistö- ja tukipalvelut alatyöryhmä. Kiinteistö- ja tukipalvelut työryhmän puheenjohtaja Jyrki Lappi esittelee asian valmistelua. Merkitään tiedoksi ja ohjeistetaan tarvittaessa jatkovalmistelua.
Merkittiin tiedoksi selvitys takausvastuista sekä katsaus kiinteistö- ja tukipalvelut työryhmän työskentelyn käynnistymisestä. Matti Muukkonen saapui kokoukseen asian käsittelyn aikana kello 13.18. 4. Pohdintaa sote-palvelujen tuotannosta Johtavien viranhaltijoiden kokouksessa 11.11.2016 pyydettiin joulukuuksi laatimaan esitys tulevan sote-tuotannon merkityksestä ja toteutuksesta. Sairaanhoitopiirin johtaja sekä palvelutuotannon alatyöryhmän pj. Leena Setälä esittelee lainsäädäntöluonnoksia sote-tuotannosta ja pohtii tuotantoa julkisen viranomaistuotannon näkökulmasta. Muutosjohtaja Parpo esittelee erilaisia etenemisvaihtoehtoja tulevalle yhtiöitettävälle sote-tuotannolle. Merkitään tiedoksi ja sovitaan tarvittavista jatkotoimenpiteistä Merkittiin Setälän ja Parpon esitykset tiedoksi. 5. Sote-uudistuksen valmistelun talousarvio Sote-uudistuksen valmisteluun ei ole toistaiseksi laadittu talousarviota. Sote-valmisteluorganisaation jäsenten nimeämisen jälkeen tarve valmistelun yhteiseen resursointiin on olemassa. Talousarviossa esitetään, että jokaiseen alatyöryhmään tulee asiantuntijasihteeri, joka vastaa mm. työryhmän raportoinnista ja erikseen annetuista selvitystehtävistä. Asiantuntijasihteerinä voi toimia julkisen sektorin työntekijä/viranhaltija tai ulkopuolinen konsultti. Asiantuntijasihteeriä tarvitaan, koska työryhmien puheenjohtajat ja myös muut työryhmien jäsenet pääsääntöisesti hoitavat sote-uudistuksen valmistelun rinnalla myös omia virkatehtäviään omissa organisaatiossaan. Talousarviossa esitetään lisäksi määrärahaa erilaisten isompien tilaisuuksien järjestämiseen eri puolilla maakuntaa. Talousarvion lähtökohtana on, että jokainen valmistelussa mukana oleva organisaatio maksaa sote-uudistuksen valmistelussa mukana olevan oman henkilöstönsä kulut. Kuntien yhteisellä rahoituksella maksetaan asiantuntijasihteerien/konsulttien palkat, erilaisten isompien tilaisuuksien järjestämiseen liittyvät kustannukset ja muita juoksevia kuluja. Turun kaupunki vastaa sote-uudistuksen muutosjohtajan palkkakuluista.
Talousarvio on laadittu ajalle 1.1.2017-30.6.2017. Lakiluonnosten mukaan sote- ja maakuntauudistuksen valmisteluvastuu siirtyy heinäkuusta 2017 alkaen väliaikaiselle valmistelutoimielimelle. Siirtymävaiheessa sote-valmistelun rahoitusvastuita tarkastellaan uudelleen. Sote-uudistuksen valmistelun taloushallinnosta vastaa kesäkuun loppuun asti Turun kaupunki. Talousarvio käsitellään sote-valmisteluorganisaatiossa ja esitetään, että kunnat päättävät talousarviosta tammikuun 2017 aikana. Johtavien viranhaltijoiden kokous esittää poliittiselle ohjausryhmälle, että se lähettää kuntiin päätettäväksi sote-uudistuksen valmistelun talousarvion ajalle 1.1.2017-30.6.2017 liitteen 1 esityksen mukaisesti. Liitteet: 2. Talousarvio ja talousarvion kuntaosuudet Päätettiin esittää talousarvio poliittisen ohjausryhmän käsiteltäväksi sillä evästyksellä, että talousarvion kokonaissummaa tulee tarkistaa alaspäin ja kustannusten kohdentumista eri tehtäväkokonaisuuksille tulee tarkentaa. Anneli Pahta poistui kokouksesta asian käsittelyn aikana kello 14.18. 6. Sote-uudistuksen valmistelun sähköisen työtilan ja raportointipohjan esittely ja käyttöönotto Suunnittelukoordinaattori Pasi Oksanen esittelee sote-uudistuksessa käytettävän sähköistä työtilaa ja sote-uudistuksen valmistelun etenemisen raportointikäytäntöjä. Merkitään tiedoksi ja otetaan käyttöön sähköinen sote-uudistuksen työtila Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Ari Korhonen poistui kokouksesta asian käsittelyn päätyttyä kello 14.37.
7. Henkilöiden nimeäminen maakuntauudistuksen valmisteluorganisaatioon Esitykset maakuntauudistuksen valmisteluorganisaation täydentävistä jäsenistä on toimitettu muutosjohtajalle 5.12.2016 mennessä. Muutosjohtaja on laatinut esityksen maakuntauudistuksen valmisteluorganisaation jäsenistä toimitettujen esitysten pohjalta, ja johtavien viranhaltijoiden kokouksen puheenjohtajisto on käsitellyt valmisteluorganisaation kokoonpanon. Esitys maakuntauudistuksen valmisteluorganisaation jäsenistä on liitteessä 3. Muutosjohtajan esitys: Johtavien viranhaltijoiden kokous vahvistaa maakuntauudistuksen valmisteluorganisaation alatyöryhmien jäsenluettelon ja puheenjohtajat. Tämä asiakohdan linjaukset vahvistetaan ja päätetään poliittisessa ohjausryhmässä. Liitteet: 3. Esitys maakuntauudistuksen valmisteluorganisaation jäsenistä (jaetaan kokouksessa) Hyväksyttiin muilta osin esityksen mukaisesti, mutta päätettiin lisätä työryhmän 2. Aluekehitys, elinvoiman tukeminen ja rahoitus jäseniksi esitettyjen lisäksi kunnanjohtaja Esko Poikela (Lieto) sekä toimitusjohtaja Jutta Poijärvi-Miikkulainen (Kaarinan kaupunki / Kaarinan kehitys Oy). Seppo Allén poistui kokouksesta asian käsittelyn aikana kello 14.38 8. Varsinais-Suomen maakuntauudistuksen nykytilaraporttiluonnos Muutosjohtaja esittelee Varsinais-Suomen maakuntauudistuksen nykytilaraporttiluonnoksen (liite 4). Muutosjohtajan esitys: Merkitään tiedoksi. Liitteet: 4. Maakuntauudistuksen nykytilaraporttiluonnos (jaetaan kokouksessa) Merkittiin tiedoksi.
9. Vuoden 2017 kokousajat Vuoden 2017 kokousajat esitetään pidettäväksi seuraavasti: Johtavat viranhaltijat: - 18.1.2017, kello 13.00-16.2.2017, kello 13.00-22.3.2017, kello 13.00-18.4.2017, kello 12.00-16.5.2017, kello 12.00 Hyväksytään johtavien viranhaltijoiden kokouksen kokousajat esityksen mukaisesti Päätettiin johtavien viranhaltijoiden tulevien kokousten ajankohdat seuraavasti: - 18.1.2017, kello 13.00-16.2.2017, kello 13.00-22.3.2017, kello 13.00-18.4.2017, kello 13.30-16.5.2017, kello 13.30 10. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 14.50. Pöytäkirjan laati Pasi Oksanen suunnittelukoordinaattori Turun kaupunki