21.5.2015 1 PIIRIN HALLITUKSEN KOKOUS 19.5.2015 Vuosikokouksessa valittu piirin hallitus piti ensimmäisen kokouksensa uudessa kokoonpanossa. Hallituksen puheenjohtajana toimii Hannu Harri (Keravan osasto), varapuheenjohtajana Katja Kuusela (Pohjois-Helsinki) ja jäseninä Linda Basilier (Kyrkslätt svenska), Anders Blomberg (Kehä-Espoo), Mia Jalonen-Tuovila (Länsi-Vantaa), Otto Kari (Länsi-Helsinki), Sari Kauppinen (Myrskylä), Leila Kinnari (Pohjois-Helsinki), Irmeli Metsänen (Itä-Helsinki), Senja Multala (Itä- Helsinki), Katri Rannisto (Keski-Espoo) ja Ismo Uusitalo (Klaukkala-Lepsämä). Kokouksen alussa luovutettiin piirin hallituksen myöntämä Vuoden nuori toimija tunnustus. Tänä vuonna ensimmäistä kertaa jaetun tunnustuksen sai Siaka K. Dibba. Siaka toimii aktiivisesti Itä-Helsingin osastossa. Hän on tehnyt kouluvierailuja ja ollut mukana lipaskeräyksissä, tempauksissa, perustamassa osaston kansainvälistä nuorisoryhmää ja käynyt myös nuorisodelegaattikurssin. Kaksi vuotta sitten Suomeen muuttanut Siaka on ollut mukana Punaisen Ristin toiminnassa myös kotimaassaan Gambiassa. Sosiaalialan opiskelija Siaka on tällä hetkellä työharjoittelussa piiritoimistossa. Piirin hallituksen kokoukset 2015-2016 ja vuosikokous 2016 Osastofoorumikummit Hallitus käynnisti työskentelynsä keskustelemalla hallituksen tehtävistä ja tavoitteista. Hallitus sopi myös tulevan vuoden kokousaikataulusta ja päätti vuosikokouksen ajankohdasta. Kokoukset järjestetään tiistaina 8.9.2015, lauantaina 24.10.2015, tiistaina 8.12.2015, tiistaina 2.2.2016, tiistaina 8.3.2018 ja tiistaina 24.5.2016. Vuosikokous järjestetään lauantaina 16.4.2016. Piirin hallituksen jäsenet ovat osallistuneet osastofoorumeihin ja toimineet piirin hallituksen osastofoorumikummeina. Piirin hallituksen edustaja tuo osastofoorumiin terveisiä piirin hallituksesta ja toimii piirin hallituksen ja osastojen välisenä linkkinä. Kaudella 1.6.2015-31.5.2016 osastofoorumikummit ovat: Espoo Kauniainen: Katri Rannisto Helsinki: Senja Multala Itä-Uusimaa/Östra Nyland: Sari Kauppinen Keski-Uusimaa: Ismo Uusitalo Länsi-Uusimaa: Anders Blomberg Vantaa: Mia Jalonen-Tuovila Västra Nyland: Linda Basilier Jokaisella osastofoorumialueella on aiemman kahden sijaan nimetty yksi osastofoorumikummi. Piirihallituksen ohjausryhmien tai kehittämisryhmän puheenjohtajat eivät Senja Multalaa lukuun ottamatta toimi tietyn osastofoorumin
21.5.2015 2 nimettynä kummina, mutta he kiertävät mahdollisuuksiensa mukaan eri osastofoorumeissa. Valmiustoiminnan ohjausryhmän puheenjohtajan valinta Piirin hallitus on joulukuussa 2015 nimennyt valmius- ja sosiaalitoiminnan ohjausryhmän ja nuorisotoiminnan kehittämisryhmän jäsenet vuosille 2015 2017. Valmiustoiminnan ohjausryhmän puheenjohtajana on toiminut Katja Kuusela, joka vuosikokouksessa valittiin piirin varapuheenjohtajaksi. Käytäntönä ollut, että ryhmien puheenjohtajina toimii hallituksen jäsen, mutta ei kuitenkaan kumpikaan hallituksen puheenjohtajista. Tämän vuoksi valmiustoiminnan ohjausryhmän uudeksi puheenjohtajaksi päätettiin valita Irmeli Metsänen. Samalla ohjausryhmää täydennettiin ja Anders Blomberg valittiin ryhmän jäseneksi. Talouden seurantaryhmä Piirin hallitus keskusteli edellisessä kokouksessaan piirin talouden seurannan tiivistämisestä erityisesti kuluvana vuonna, joka on ensimmäinen täysi toimintavuosi vastaanottokeskuksen toiminnan päättymisen jälkeen. Tänä vuonna tavoitteena on varmistaa, että piirin talous on tasapainossa. Puheenjohtajat ja toiminnanjohtaja ovat keskustelleet toimintamallista. Piirin hallitus päätti perustaa väliaikaisen talouden seurantaryhmän Seurantaryhmä käy läpi piirin talouden raportointia ja voi tehdä esityksiä piirin hallitukselle ja voi ohjeistaa toiminnanjohtajaa talouteen liittyvissä kysymyksissä. Seurantaryhmän jäseniksi nimettiin Hannu Harri, Katja Kuusela, Leila Kinnari, Petri Kaukiainen ja pääkirjanpitäjä Tuija Hulkkonen. Lisäksi ohjaus- ja kehittämisryhmien puheenjohtajilla on läsnäolo- ja puheoikeus ryhmän kokouksissa. Ryhmän toimikausi on 20.5.2015-16.4.2016. Ryhmien puheenjohtajien katsaukset Valmiustoiminnan ohjausryhmän, sosiaalitoiminnan ohjausryhmän ja nuorisotoiminnan kehittämisryhmän puheenjohtajat esittelivät ryhmien ajankohtaisia asioita. Valmiustoiminnan ohjausryhmä on tekemässä osastokyselyä. Kyselyn avulla pyritään saamaan kentän toiveita ja ajatuksia ohjausryhmän toimintaan. Tavoitteena on parantaa kentän mahdollisuuksia vaikuttaa ja kertoa ruohonjuuritason kehittämistarpeista. Ohjausryhmässä on keskusteltu myös keskustoimiston antamasta ohjeesta koskien lääkkeiden käyttöä ensiapupäivystyksissä. Keskustoimistossa on tehty uusi korjattu ehdotus ensiapupäivystäjien antamasta lääkkeellisestä ensiavusta. Ehdotus esitellään piakkoin järjestön hallitukselle ja pääsihteerille. Uutta päätöstä odotetaan ennen kesää. Sosiaalitoiminnan ohjausryhmä on käsitellyt Ystävätoiminnan tukipiste -projektin 2012 2014 loppuraporttia. Tärkeimmät huomiot olivat: 1) ystävätoiminnan koulutuksia tulee uudistaa säännöllisesti, 2) ystävätoiminnan vapaaehtoisen polkua on tarpeellista kehittää ja eri toimijoiden tehtäviä tarkentaa sekä 3)
21.5.2015 3 sähköisiä järjestelmiä ja toiminnan muotoja tulee kehittää ystävätoimintaan. Keskustoimisto hakee rahoitusta Raha-automaattiyhdistykseltä sähköisten järjestelmien kehittämiseksi. Tieto päätöksestä tulee joulukuussa 2015. Ohjausryhmässä keskusteltiin myös ystävävälitysten tilanteesta ja toiminnan kehittämisestä, keskustelun pohjana oli raportti vuonna 2013 tehdystä ystävävälityskierroksesta. Jatkossa ystävävälityskierros tehdään kerran kolmivuotiskaudessa, tällä yleiskokouskaudella vuonna 2016 tai 2017. Myös nuorisotoiminnan kehittämisryhmä on tekemässä osastokyselyä. Soittokierros on jo loppusuoralla, tuloksia luvassa kevään aikana. Punaisen Ristin kansainvälinen suurleiri FIRE järjestetään 2.-7.8.2015 Hämeenlinnan Evolla. Helsingistä on paikalle ilmainen kuljetus. Leirille mahtuu mukaan ja vielä ehtii ilmoittautua, lisätietoja netistä: thefirecamp.com. Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunnan avustus osastoille Jäsenmäärä 5.5.2015 Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunta on 16.12.2014 myöntänyt Punaisen Ristin paikallisosastojen terveyspiste-, ystävä-, saattaja- ja läksykerhotoiminnan sekä monikulttuurisuustoiminnan kuluihin 15 000 euroa ja ensiapu-, ensivaste- ja ensihuoltotoimintojen kuluihin Helsingissä 10 000 euroa, yhteensä 25 000 euroa. Sosiaali- ja terveyslautakunta hylkäsi 10.3.2015 piirin tekemän oikaisuvaatimuksen, jossa esitettiin avustussummien korottamista, joten voimaan jää joulukuun 2014 päätös. Vuodelle 2015 myönnetyt järjestöavustukset ovat samansuuruiset kuin vuonna 2014. Piirin hallitus hyväksyi sosiaalitoiminnan ohjausryhmän tekemän esityksen jakaa helsinkiläisille osastoille Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunnan avustuksen. Piirin osastoissa oli 5.5.2015 yhteensä 20 475 jäsentä. Viime vuoden lopun jäsenmäärä oli 21 542. Viime vuonna jäsenmaksunsa maksaneita vuosijäsenistä 1 537 ei ole vielä tänä vuonna maksanut jäsenmaksuaan. Uusia jäseniä on liittynyt osastoihin 742 henkilöä, joista 6 ainaisjäseneksi ja 225 (30,3 %) on nuorisojäseniä. Uusia jäseniä kirjattiin tammikuussa lähes 300 ja sen jälkeen uusia jäseniä on tullut noin 150 kuukaudessa. Vuodenvaihteen jäsenmäärään verrattuna eniten uusia jäseniä ovat hankkineet Helsingin Posti- Tele (31,3 %), Etelä-Lohja - Syd-Lojo (15,5 %) ja Töölö (8,7 %). 10 osastoa ei ole vielä saanut yhtään uutta jäsentä. Toiminnanjohtajan valtuutus hoitaa henkilöstöasioita Suomen Punaisen Ristin johtosäännön 10 :n mukaan piirin hallituksen tehtävä on "ottaa ja erottaa piirin toiminnanjohtaja sekä muu palkattu henkilöstö". Helsingin ja Uudenmaan piirin hallitus on kuitenkin valtuuttanut toiminnanjohtajan päättämään kaikkien alaistensa työsuhteen ehdoista, viimeksi päätöksellään 22.10.2013. Piirin hallitus uusi päätöksensä ja valtuutti toiminnanjohtajan päättämään kaikkien alaistensa työsuhteen ehdoista sekä ottamaan ja erottamaan piirin palkatun henkilöstön talous- ja toimintasuunnitelman puitteissa. Toiminnanjohtaja
21.5.2015 4 Henkilöstöasiat kuitenkin käy piirin hallituksen puheenjohtajan kanssa läpi rekrytointiprosessiin liittyvät periaatteet ja menettelytavat ennen kuin käynnistää suorana alaisenaan toimivan esimiehen rekrytointiprosessin. Tällä hetkellä tällaisia tehtäviä ovat järjestöpäällikkö, ohjelmapäällikkö ja ensiapukoulutuksen päällikkö. Piirin hallitus saa kokouksissaan toiminnanjohtajalta tiedoksi henkilöstömuutokset, työehtosopimuksen liittyvät toimenpiteet sekä muut keskeiset henkilöstöön liittyvät asiat. Ensiapukouluttaja Antti Jarho on irtisanoutunut alkaen 9.5.2015. Hänen tilalleen haetaan uusi ensiapukouluttaja. Myyntisihteerin paikkaa ei tällä hetkellä laiteta hakuun. Koulutuskeskuksessa tapahtuva myyntitoiminta hoidetaan piiritoimiston työntekijöiden työnä ja yrityskannatusjäsenten hankintaan haetaan ulkopuolinen toimija, jonka korvaus perustuu tehtyyn tulokseen. Leikkilähetti Maija Pokkinen ja monikulttuurisen toiminnan suunnittelija Hanna Holm ovat siirtyneet keskustoimistosta piirin työntekijöiksi 1.5.2015 alkaen. Siirto liittyy pyrkimykseen selkeyttää keskustoimiston ja piirin välisiä työsuhteita, jotka liittyvät järjestön ulkopuolisella rahoituksella toteutettaviin hankkeisiin ja ohjelmiin. Nyt kaikki piiritoimistossa työskentelevät henkilöt ovat myös työsuhteessa piiriin. Piiri palkkaa nälkäpäiväsihteerin ajalle 20.8.-20.9.2015. Tehtävää haki kaksi henkilöä, valinta pyritään tekemään toukokuun aikana. Piiri voitti tarjouskilpailun ja hoitaa Neste Oilin Kilpilahden jalostamon seisokin 22.4.-22.5. aikaisen ensiapupäivystyksen. Kuukauden pituinen ympärivuorokautinen päivystys hoidetaan työntekijävoimin. Piiri on palkannut määräaikaisiksi tuntityöntekijöiksi 13 sairaanhoitajaa. Koko Punaisen Ristin henkilökunnalle tehtiin 8.-21.4. pulssikysely, jonka tavoitteena oli mitata henkilöstön työtyytyväisyyttä ja -hyvinvointia sekä auttaa tekemään asioita entistä paremmin yhdessä. Kysely liittyy järjestön työhyvinvoinnin kokonaisohjelmaan, jatkossa kysely tehdään kahdesti vuodessa. Toiminnanjohtaja raportoi tuloksista piirin hallitukselle, kyselyn tulokset olivat samalla tasolla kuin valtakunnallisesti. Henkilökunta keskustelee tuloksista toukokesäkuun aikana. Talous- ja sijoitustoiminnan katsaus Piirin hallitus sai tiedoksi talous- ja sijoitustoiminnan katsauksen. Pohjola Varainhoito Oy:n hoitamien piirin sijoitussalkkujen arvo huhtikuun lopussa oli noussut 7,69 %. Piirin talous on alkuvuoden aikana pysynyt hyvin talousarviossa. Tulos 30.4. oli budjetoitua parempi.
21.5.2015 5 Työsuunnitelman toteutuminen 1.1.-30.4.2015 Hallitus sai tiedoksi katsauksen työsuunnitelman toteutumisesta tammihuhtikuussa. Ensiapukursseja on järjestetty 277 kurssia eli 13 vähemmän kuin edellisenä vuonna vastaavaan aikaan. Myös myynti on laskenut vastaavasti. Vantaalla on järjestetty 4 yleisökurssia vuokratilassa. Kokeilu oli onnistunut, sitä jatketaan syksyllä. Ensiapukoulutuksen uudet verkkosivut on tehty myynnin ehdoilla, sivut avataan lähipäivinä. Valmiustoiminnassa on menossa uuden valmiussuunnitelmamallin jalkautus osastoihin. Ensiapuryhmätoiminnassa yhteydenpitoa ryhmänjohtajiin pitää parantaa. Päivystysjärjestelmä Hupsista on kehitetty ja ensihoidon vastuulääkäreitä kontaktoitu järjestön lääkeohjeiden ja ensivastekoulutettujen osalta. Piirin mestaruuskisat onnistuivat, osallistujia olisi toki voinut olla enemmänkin. Päivystystoiminta on edelleen vilkasta. Osastotuki on jatkunut ennallaan ja kummien yhteydenpito osastoihin on ollut aktiivista. Ystäväkursseja on järjestetty ennätysmäärä, yhteensä 28. Ystävätoiminnan tukipiste projektin loppuraportti on tehty. Ystävänpäivä ja rasisminvastainen viikko toteutuivat entiseen tapaan. Uudet kotimaan avun ohjeet valmistuivat. Piiri on järjestänyt kaksi koulutusta (suomeksi ja ruotsiksi). Osastot ovat olleet aktiivisesti mukana Nepalin hätäapukeräyksessä. Piirin tiloissa oli keräyskeskus noin viikon ajan ja erityisesti Suomessa asuvat nepalilaiset olivat aktiivisesti liikkeellä. Vuosikokouksen palautekysely Porvoossa järjestettyyn kokoukseen osallistui 27 osastoa ja 94 edustajaa. Aktiivisuus vastaa piirin vuosikokousten normaalia tasoa. Västra Nylandin ja Länsi-Uudenmaan osastofoorumialueilta kokoukseen osallistui vain yksi osasto. Vuosikokouksen osallistujille ja osastojen puheenjohtajistolle ja sihteereille tehtiin palautekysely piirin vuosikokouksesta. Vastauksia tuli 53, vastaajista 49 oli osallistunut kokoukseen. Kokouksen käytännön järjestelyjen ja niiden toimivuuden kouluarvosana oli 8,6 ja puheenvuorojen kouluarvosana myös 8,6. Parhaat arvosanat saivat kokouspaikan tilat (8,9) ja Hannu Harrin avauspuheenvuoro (8,8). Vastaajilta kysyttiin parasta tapaa järjestää vuosikokous. Toivotuin kokousajankohta on lauantai, 66,7 % vastaajista oli sitä mieltä että vuosikokouksen yhteydessä ei ole tarpeen järjestää muuta ohjelmaa. 35 vastaajaa 43 vastaajasta piti lauantaita arki-iltaa parempana ajankohtana. Thaimaan suurlähetystön tarjoama kiitostapahtuma Joulukuussa tuli kuluneeksi kymmenen vuotta Aasian tsunamista. Suomen Punainen Risti toimi Thaimaassa niin katastrofin akuutissa auttamisvaiheessa kuin jälleenrakennuksessakin. Tärkein yksittäinen projektimme oli Phuketiin rakennettu alueellinen veripalvelukeskus, josta on tulossa malliesimerkki koko Thaimaan veripalvelujärjestelmän kehittämiselle.
21.5.2015 6 Nepal-keräys Thaimaan suurlähetystö tarjoaa kiitostapahtuman, joka järjestetään 27.5. Kulttuuritalolla Helsingissä. Esiintyjänä on Bangkokin Kansallisteatterin 20- henkinen esiintyjäryhmä. Sillä on maansa paras tietämys ikivanhoista thaimaalaisista tanssiesityksistä, jotka on nyt muokattu moderniin, innovatiiviseen muotoon. Ryhmää pidetään Thaimaassa alansa parhaana. Tilaisuuteen on tulossa osallistujia lähes tuhat, heistä piirin kiintiössä hieman vajaat 600. Piirin alueella Nepal-katukeräysten tulosarvio on 150 000 euroa, koko maassa Nepal-keräykseen on 18.5. mennessä lahjoitettu 1 140 000 euroa. Keräys jatkuu edelleen ja laskenta on vielä kesken. Punaisen Ristin auttamistoiminta Etiopiassa Toiminnanjohtaja osallistui 7.-15.5. järjestön johdolle järjestettyyn Punaisen Ristin kansainväliseen auttamistoimintaan tutustumismatkaan, jonka pääkohteena oli Etiopia ja lisäksi matkalla käytiin tutustumassa Saksan Punaisen Ristin toimintaan. Toiminnanjohtaja kertoi hallituksen Punaisen Ristin toiminnasta Etiopiassa. * * * Lisätietoja Petri Kaukiainen, petri.kaukiainen@punainenristi.fi Tiedotteen laati Tuula Korhonen, tuula.korhonen@punainenristi.fi