KUHMOISTEN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 2 Sivistyslautakunta Sivu 21 KOKOUSAIKA 28.2.2012 klo 17.00-19.00 KOKOUSPAIKKA Kuntala SAAPUVILLA OLLEET Korvenranta Arja puheenjohtaja JÄSENET Korpela Heljä Mäkinen Jukka Jokinen Satu Jorma Hypénin varajäsen Malin Päivi Heljä Järvisen varajäsen MUUT SAAPUVILLA OLLEET Malin Kimmo kunnanhallituksen puheenjohtaja Heusala Anne kunnanjohtaja Terho Pertti esittelijä ja pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 14-21 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS- TAPA Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Satu Jokinen ja Jukka Mäkinen. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä JA VARMENNUS Arja Korvenranta Pertti Terho PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS- TOIMITUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Kuhmoinen.3.2012 Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA ON OLLUT Satu Jokinen Aika ja paikka YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Kuhmoinen 8.3.2012 Virka-asema Jukka Mäkinen Allekirjoitus Kanslisti
KUHMOISTEN KUNTA KOKOUSKUTSU Sivistyslautakunta KOKOUSAIKA 28.2.2012 klo 17.00 - KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT Kuntala Asia nro, asia ja liite nro 14 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 15 Pöytäkirjantarkastajien valinta 16 Sivistyslautakunnan talousarvion käyttösuunnitelman ja toiminnallisten tavoitteiden vahvistaminen vuodelle 2012 17 Sivistyslautakunnan talousarvio 2011/määrärahojen ylitykset 18 Sivistyslautakunnan toimintakertomus vuodelta 2011 19 Henkilökunnan ateriakorvaus 20 Ilmoitusasiat Lisäasiat: 21 ei julkinen PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄPITO Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä 8.3.2012 sivistystoimistossa, sen aukioloaikana. PUHEENJOHTAJA HELJÄ JÄRVINEN
Sivistyslautakunta 28.2.2012 22 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Siv.ltk 14 Sivistystoimenjohtajan ehdotus: Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Todettiin yksimielisesti. Lisäksi sivistyslautakunta päätti ottaa käsiteltäväkseen seuraavan lisäasian: Oikaisuvaatimus sivistystoimenjohtajan päätöksestä 2/2012 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Siv.ltk 15 Sivistystoimenjohtajan ehdotus: Sivistyslautakunta valitsee kokoukselle pöytäkirjantarkastajat. Tarkastusvuorossa ovat Arja Korvenranta ja Jukka Mäkinen. Päätös: Sivistyslautakunta valitsi yksimielisesti tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi Satu Jokisen ja Jukka Mäkisen.
Sivistyslautakunta 28.2.2012 23 SIVISTYSLAUTAKUNNAN TALOUSARVION KÄYTTÖSUUNNITELMAN JA TOIMINNALLISTEN TAVOITTEIDEN VAHVISTAMINEN VUODELLE 2012 (Valmistelija ja lisätiedot: sivistystoimenjohtaja, 0206383112) Siv.ltk 16 Kunnanvaltuusto on kokouksessaan 12.12.2011 hyväksynyt vuoden 2012 talousarvion ja vuoteen 2014 ulottuvan taloussuunnitelman. Päätöksellään valtuusto vahvisti kunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Ohjeen mukaan toimielinten on talousarvion hyväksymisen jälkeen hyväksyttävä organisaatioon sopeutuvat käyttösuunnitelmat, joissa käyttötalousosan tulosaluekohtaiset määrärahat on kohdistettava kustannuspaikoille. Viranhaltijoille voidaan antaa valtuudet kohdistaa määrärahat edelleen tileille. Käyttösuunnitelman vahvistamisen yhteydessä toimielinten on myös täsmennettävä tulosalueittain sitovat toiminnalliset tavoitteensa. Käyttösuunnitelmassa tulee varmistaa, että toimintaan varatut määrärahat riittävät valtuuston asettamien toiminnalliset tavoitteiden toteuttamiseen sekä muiden tulosalueiden taloudellisten velvoitteiden hoitamiseen. Vastuu määrärahojen riittävyydestä on ensisijaisesti niiden käytöstä vastaavilla henkilöillä, laskujen hyväksyjillä. Käyttösuunnitelmaa vahvistettaessa on oleellista määritellä määrärahojen sisäinen sitovuus. Käyttösuunnitelmat on toimitettava kunnanhallitukselle tiedoksi viimeistään 31.3.2012. Erillisenä liitteenä on esitys sivistyslautakunnan käyttösuunnitelmaksi vuodelle 2012. Sivistystoimenjohtaja ehdotus: Sivistyslautakunta päättää vahvistaa käyttösuunnitelman vuodelle 2012 erillisen liitteen mukaisesti sekä myöntää 1. sivistystoimenjohtajalle oikeuden tehdä määrärahasiirtoja tulosalueiden Sivistystoimen hallinto, Kulttuuritoimi (lukuun ottamatta Riihigalleria ja kirjasto) ja Vapaa-aikatoimi sisällä,
Sivistyslautakunta 28.2.2012 24 2. päivähoidon ohjaajalle oikeuden tehdä määrärahasiirtoja tulosalueen Lasten päivähoito sisällä, 3. perusopetuksen rehtorille oikeuden tehdä määrärahasiirtoja tulosalueen Esi- ja perusopetus sisällä, 4. lukion rehtorille oikeuden tehdä määrärahasiirtoja tulosalueen Lukio sisällä, 5. ruokapalveluesimiehelle oikeuden tehdä määrärahasiirtoja tulosalueen Ruokapalvelut sisällä, 6. kirjastonhoitajalle oikeuden tehdä määrärahasiirtoja kustannuspaikkojen Riihigalleria ja Kirjastopalvelut sisällä sekä 7. vahvistaa tulosalueiden sitovat toiminnalliset tavoitteet. Päätös: Sivistyslautakunta muutti yksimielisesti kohdat 3 ja 4 kuulumaan seuraavasti: 3. perusopetuksen rehtorille / yhtenäiskoulun rehtorille oikeuden tehdä määrärahasiirtoja tulosalueen Esi- ja perusopetus sisällä, 4. lukion rehtorille / yhtenäiskoulu rehtorille / lukion rehtorin tehtäviä hoitavalle opettajalle oikeuden tehdä määrärahasiirtoja tulosalueen Lukio sisällä, Muilta osin sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan ehdotuksen. Täytäntöönpano: Ote kunnanhallitukselle
Sivistyslautakunta 28.2.2012 25 SIVISTYSLAUTAKUNNAN TALOUSARVIO 2011/MÄÄRÄRAHOJEN YLITYKSET (Valmistelija ja lisätiedot: sivistystoimenjohtaja, 0206383112) Siv.ltk 17 Selvitykset vuoden 2011 talousarvion yli 1.000 euron tulosaluetason menomäärärahojen ylityksistä ja määrärahojen välisistä siirroista perusteluineen toimitetaan viimeistään 29.2.2012 hallintojohtajalle ao. lautakunnan hyväksymänä. Sivistyslautakunnan vuoden 2011 talousarvion toteutumassa tulosaluetasolla ainoastaan sivistystoimen hallinto ylittyy 12.500 eurolla. Ylitys koostuu luottamushenkilöiden palkkioiden, viranhaltijoiden kuukausipalkkojen tarkistusten ja työllistämistyöpalkkojen sekä henkilösivukulujen ja lomapalkkavarausten määrärahojen ylityksistä. Sivistystoimenjohtajan ehdotus: Sivistyslautakunta hyväksyy johdannossa esitetyn tulosaluetason ylityksen ja toimittaa sen tiedoksi hallintojohtajalle. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi yksimielisesti sivistystoimenjohtajan ehdotuksen. Täytäntöönpano: Ote hallintojohtajalle
Sivistyslautakunta 28.2.2012 26 SIVISTYSLAUTAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2011 (Valmistelija ja lisätiedot: sivistystoimenjohtaja, 0206383112) Siv.ltk 18 Kuntalain 68 :n mukaan kunnanhallituksen on laadittava tilikaudelta tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätökseen kuuluu mm. toimintakertomus. Kuntalain 69 :n mukaan toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Toimintakertomuksessa on annettava sellaisia kunnan talouteen liittyvistä olennaisista asioista, joista ei ole tehtävä selkoa tuloslaskelmassa tai taseessa. Hallintokuntien toimintakertomukset vuoden 2011 toiminnasta tulee toimittaa viimeistään 29.2.2012. Ehdotus sivistyslautakunnan toimintakertomukseksi vuodelta 2011 on erillisenä liitteenä. Valtuusto on asettanut tavoitteet tulosaluetasolla, mutta liitteenä oleva kertomus on laadittu osittain myös tehtäväaluetasolla. Sivistystoimenjohtaja ehdotus: Sivistyslautakunta päättää esittää erillisen liitteen mukaisen sivistyslautakunnan toimintakertomuksen vuodelta 2011 kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle hyväksyttäväksi. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi yksimielisesti sivistystoimenjohtajan ehdotuksen pienin muutoksin. Täytäntöönpano: Ote hallintojohtajalle
Sivistyslautakunta 28.2.2012 27 HENKILÖKUNNAN ATERIAKORVAUS (Valmistelija ja lisätiedot: sivistystoimenjohtaja, 0206383112) Siv.ltk 19 Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen luvun 6 4 :n mukaan työnantajan työpaikkaruokaloissa peritään pääateriasta (lounas, päivällinen, kouluaterian luonteinen ateria) toimivaltaisen viranomaisen päätöksen mukaan vähintään ravintoedun verotusarvon ja enintään omakustannushinnan mukainen korvaus. Verohallinnon vuodelle 2012 antamien säännösten mukaan ravintoedun arvo on 5,60 ateriaa kohden, jos edun hankkimisesta työnantajalle aiheutuneiden välittömien kustannusten ja näiden kustannusten arvonlisäveron määrä on vähintään 5,60 ja enintään 9,30. Jos tämä määrä alittaa 5,60 tai ylittää 9,30, edun arvona pidetään välittömien kustannusten ja näiden kustannusten arvonlisäveron määrää. Sairaalan, koulun, päiväkodin tai muun vastaavan laitoksen henkilökuntaan kuuluvan laitosruokailun yhteydessä saaman ravintoedun raha-arvona pidetään 4,20 ateriaa kohden. Ateriasta perittävän korvauksen tulisi vastata verotusarvoa, muutoin henkilökunnalle tulee ateriasta kirjattavaksi luontoisetu. Sivistystoimenjohtajan ehdotus: Sivistyslautakunta päättää, että sairaalan, koulun, päiväkodin tai muun vastaavan laitoksen henkilökuntaan kuuluvalta ateriasta (lounas) perittävä korvaus on 1.3.2012 alkaen 4,20 ilman jälkiruokaa ja jälkiruoasta peritään 0,70-1,40. Muilta kunnan henkilökuntaan kuuluvilta vastaavasti ateriasta (lounas) perittävä korvaus on 1.3.2012 alkaen 5,60 euroa ilman jälkiruokaa ja jälkiruoasta peritään 0,70-1,40. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi yksimielisesti sivistystoimenjohtajan ehdotuksen. Täytäntöönpano: Ote ruokapalveluesimiehelle ja tiedoksi henkilökunnalle
Sivistyslautakunta 28.2.2012 28 ILMOITUSASIAT Siv.ltk 20 Sivistyslautakunnalle esitetään tiedoksi seuraavat asiat: 1. Kotiseutuposti 1/2012 2. Viranhaltijapäätöksiä: - sivistystoimenjohtaja nrot 2-3/2012 - Kirkonkylän koulun rehtori nro 2/2012 - lukion rehtori nrot 1/2012 ja 4/2012 - perusopetuksen ja lukion rehtorit nro 3/2012 Sivistystoimenjohtajan ehdotus: Sivistyslautakunta merkitsee ilmoitusasiat tietoonsa saatetuiksi. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi yksimielisesti sivistystoimenjohtajan ehdotuksen.