ENERGIANSÄÄSTÖSUUNNITELMA 2013 2014 1
Sisällysluettelo 1. Helsingin kaupungin Taloushallintopalvelu liikelaitoksen energiansäästösuunnitelma... 3 1.1 Energiansäästösuunnitelman laadinnan lähtökohdat... 3 2. Taloushallintopalvelu -liikelaitoksen energiasäästösuunnitelma... 3 2.1 Taloushallintopalvelu -liikelaitoksen toimitilat... 4 2.2 Energian kulutus... 4 2.3 Tehdyt toimenpiteet energian säästämiseksi... 5 2.4 Keskeiset toimenpiteet energiansäästötavoitteen saavuttamiseksi... 6 2.5. Yhteistyö kiinteistön omistajan kanssa... 6 2.5. Tavoitteen toteutumisen seuranta... 6 2
1. Helsingin kaupungin Taloushallintopalvelu -liikelaitoksen energiansäästösuunnitelma 1.1 Energiansäästösuunnitelman laadinnan lähtökohdat Pekka Saurin kirje Helsingin kaupungin hallintokunnille 8.2.2013 Sitovien energiansäästötavoitteiden laadinta vuoden 2014 talousarvion yhteydessä : Helsingin kaupungin talous- ja suunnittelukeskuksen julkaisemissa vuoden 2011 talousarvioehdotuksen raami ja talousarvio- sekä taloussuunnitelmaehdotuksen 2011 2013 laatimisohjeissa oli todettu, että strategiaohjelman mukaisesti hallintokunnille tulee laatia sitovat energiansäästötavoitteet ja tavoitteiden määrittelyssä hallintokuntien tulee olla yhteydessä energiansäästöneuvottelukuntaan. Vuoden 2013 hallintokuntakohtaiseksi sitovaksi energiansäästötavoitteeksi asetettiin 4 % vuoden 2010 kokonaisenergiankulutuksesta. Energiansäästöneuvottelukunta esittää vuoden 2014 hallintokuntakohtaiseksi sitovaksi energiansäästötavoitteeksi 6 % vuoden 2010 kokonaisenergiankulutuksesta mukaan lukien aiempien vuosien säästötavoitteet. Kokonaisenergiankulutus luetaan sähkön ja kaukolämmön päämittareilta. Kaukolämmön kokonaisenergiankulutuksessa huomioidaan mitatun kulutuksen lisäksi myös sääkorjattu energiankulutus. Ne hallintokunnat, joiden energiankulutuksesta merkittävä osuus on muuta kuin sähköä tai kaukolämpöä (esim. polttoaineita) määrittelevät itse ne kriteerit, jotka tältä osin vastaavat em. energiansäästötavoitetta. Energiatehokkuussopimuksen päätavoite on 9 % kiinteä energiansäästö vuoden 2016 loppuun mennessä. Vuotuisilla välitavoitteilla pyritään varmistamaan sopimuksen mukaisen energiansäästötavoitteen saavuttaminen. Hallintokuntien tulee laatia tai päivittää tarvittaessa sitovia energiansäästötavoitteita koskeva toimintasuunnitelma viimeistään 2013 loppuun mennessä. Suunnitelmaan tulee sisällyttää kuvaus käyttäjien, ylläpitäjien ja kiinteistönhuollon välisestä yhteistyöstä pyrittäessä rakennusten oikeanlaisen energiatehokkuuden, ylläpidon ja käytön aikaansaamiseen. Valmiit toimintasuunnitelmat pyydetään lähettämään sähköpostiosoitteella sirpa.eskelinenel.fi ja ne tullaan julkaisemaan energiansäästöneuvottelukunnan nettisivuilla säästöideoiden ja -käytäntöjen jakamiseksi hallintokuntien kesken. Keskeisten toimenpiteiden selvittämiseksi energiansäätötavoitteen saavuttamisessa HKR- Rakennuttaja tarjoaa apuaan hallintokuntien toimintasuunnitelmien laadinnassa ja päivittämisessä sekä käytännön toimenpiteiden suorittamisessa. 2. Taloushallintopalvelu -liikelaitoksen energiasäästösuunnitelma Taloushallintopalvelulle on tehty ensimmäisen kerran energiansäästötavoitteet vuodelle 2013. Suunnitelma tehtiin ajankohdassa jolloin Sörnäisten rantatien toimitila oli uusi, energian kulutustiedot perustuivat arviolaskutukseen ja tavoitteen sähkön säästötavoitetta ei voitu asettaa. 3
2.1 Taloushallintopalvelu -liikelaitoksen toimitilat Taloushallintopalvelun toimitilat ovat vuokratiloja ja ne sijaitsevat kahdessa eri toimipisteessä: Konttori27 on suuruudeltaan 8 205 m² ja tila on vuokrattu yksityiseltä vuokranantajalta Kallion virastotalon kassatilat, 101 m² joiden vuokranantaja on Tilakeskus 2.2 Energian kulutus Taloushallintopalvelu -liikelaitos muutti Konttori27:ään 1.1.2010. Muuttovuoden tammi-helmikuussa toimitilassa ei vielä ollut omia sähkömittareita ja sen vuoksi seurantatiedot ovat vasta helmikuusta alkaen. 1.1.2010 alussa toimitilaa oli yhteensä 7 758 m² ja vuoden 1.1.2012 alusta vuokrattiin lisätilaa 447 m². Toimitilat on vuokrattu yksityiseltä ja vuokran yhteydessä maksetaan ylläpitovuokraa, jossa vuokranantaja veloittaa myös kiinteistötekniikan ylläpidon. Taloushallintopalvelu maksaa Konttori27:n valosähkön. Seuraavassa on esitetty energian kulutus kuukausittain vuosilta 2010 2012. kwh 120 000 100 000 80 000 60 000 40 000 20 000 0 Energian kulutus kwh kuukausittain 2010-2012 Tammi Helmi Maalis Huhti Touko Kesä Heinä Elo Syys Loka Vuosi 2010 0 9 600 55 680 66 240 60 000 67 920 63 040 64 240 51 280 74 880 Vuosi 2011 98 720 61 440 72 560 60 720 46 240 67 520 82 880 63 520 79 120 69 680 Vuotuisen energiankäytön arvioimiseksi ja tavoiteasetannan perustaksi energian kulutus on arvioitu seuraavasti: 2010 tammi-helmikuun energian kulutus on arvioitu vuoden 2010 maalisjoulukuun keskimääräisen käytön mukaisesti. vuosien 2010 ja 2011 sähkönkulutukseen on lisätty +5,5 %, mikä vastaa käyttöön otettua 447 m² lisätilaa vuoden 2013 toteutunut käyttö ei ole vielä tiedossa, joten laskennassa on käytetty edellisen vuoden marras-joulukuun toteumalukuja. 4
Edellä esitetyillä laskentaperusteilla Taloushallintopalvelun vuosittainen sähkön käyttö on seuraavassa esitetyn taulukon mukainen. 900 000 Energian kulutus kwh/vuosi 850 000 800 000 750 000 700 000 650 000 600 000 550 000 500 000 450 000 Kallion virastotalossa käytössämme on kassatilat jotka ovat vain pieni asiakaspalvelupiste kookkaassa virastotalossa. Osallistumme ja toteutamme virastotalon edustajien esittämät energiansäästötavoitteet mikäli se asiakaspalvelukassan toiminnan ja turvallisuusnäkökohdat huomioon ottaen on mahdollista. 2.3 Tehdyt toimenpiteet energian säästämiseksi Vuonna 2011 sähkön lisääntyneeseen käyttöön puututtiin. Vuoden 2012 aikana vuokranantajan kanssa yhteistyössä lisättiin koko toimitilan valaistukseen automaattinen valojen katkaisujärjestelmä. Samoin vuoden 2012 lokakuun lopulla asennettiin atk-laitteisiin keskitetysti ohjelma, joka sammuttaa keskusyksiköt lepotilaan yöksi. Kiinteistössä on huonekohtainen jäähdytysjärjestelmä. Henkilökuntaa on ohjattu säätämään jäähdytys pois kesän loma-ajoiksi ja pitkien poissaolojen ajaksi. Näillä toimenpiteillä energian käyttö väheni jo vuonna 2012 lähes neljänneksen ja verrattuna perusvuoteen 2010 yli 60 %. 2010 2011 2012 2013 kwh/vuosi 768 816 890 758 726 400 493 840 + 14 % -23 % -32 % 5
2.4 Keskeiset toimenpiteet energiansäästötavoitteen saavuttamiseksi Vuosien 2010 2014 energiansäästötavoite on 6 %, minkä Taloushallintopalvelu - liikelaitos on jo saavuttanut. Liikelaitoksessa on tavoitteena vähentää energian kulutusta kuitenkin edelleen. Kulutukseen vaikutetaan mm. seuraavilla keinoin: tiedotetaan ja muistutetaan henkilökuntaa energian kulutuksen tärkeydestä otetaan atk-laitehankinnoissa huomioon sähkön kulutus yhtenä hankintapäätöksen kriteerinä 2.5. Yhteistyö kiinteistön omistajan kanssa Taloushallintopalvelu ja kiinteistön edustaja tapaavat määrävälein ja tapaamisissa on esillä vuokrasuhteeseen ja kiinteistön ylläpitoon liittyvät asiat. Ylläpidon kustannukset jyvitetään vuokrasopimuksessa sovitun mukaisesti vuokralaisten ylläpitovuokraksi. Liikelaitos vaikuttaa ylläpitovuokran suuruuteen omilla toimillaan. Vuokranantaja on liittynyt WWF:n Green Office ympäristöjärjestelmään. Taloushallintopalvelu osallistuu järjestelmän edellyttämiin toimiin esim. lajittelemalla jätteet ja vaihtamalla saniteettitilojen paperiset käsipyyhkeet kankaisiin. Lisäksi henkilökohtaisista tulostimista on luovuttu ja pelkkiä tulostimia on vähennetty minimiin. Tulostuksessa on siirrytty käyttämään monitoimilaitteita ja näihin on oletukseksi asennettu kaksipuolinen tulostus. Näin valkoisen kopiopaperin kulutus on vähentynyt oleellisesti. 2.5. Tavoitteen toteutumisen seuranta Energian kulutusta seurataan kuukausittain sähkölaskun tietojen pohjalta. Poikkeamiin puututaan välittömästi. 6