JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4 / 2017 1 AIKA To 18.5.2017 klo 17.00 Kahvitarjoilu alkaen klo 16.30 PAIKKA Palvelutalon kerhotila Telkäntie 2 C. Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 2 / 36 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 / 37 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 / 38 Pöytäkirjan tarkastajat 3 / 39 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3 / 40 Alueneuvoston sihteerin valinta loppuvuodelle 2017 3 / 41 Huhtasuon kirkon ja seurakuntakeskuksen korvaavien väistötilojen tilanne ja Seppäprojekti 4 / 42 Kolehtisuunnitelma Huhtasuon alueseurakunnassa 1.6 30.9.2017 (liite1) 4 / 43 Huhtasuon alueseurakunnan nimikkosopimuksen päivittäminen 5 / 44 Ilmoitusasiat 5 / 45 Seuraava alueneuvoston kokous 5 / 46 Muut mahdollisesti esille tulevat asiat 5 / 47 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus 5 / 48 Kokouksen päättäminen
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4 / 2017 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA To 18.5.2017 klo 17.00 18.00. PAIKKA Telkäntie 2 C, kerhohuone. JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Björk Matti Honkamäki Vuokko Hynynen Marjatta pj. Itkonen Aki-Matti Kelhälä Tero Malmberg Sari Vuorinen Kyllikki varapj. Kärkkäinen Päivi Siistonen Annemari Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Illman Hilkka (Salonen Veikko) (Kinnunen Hannu-Pekka) (Tuikkanen Ellen) Rantalainen Marja-Leena (Pynnönen Urho) (Petrescu Pirjo) Karvinen Vesa (Peura Irja) vs. aluekappalainen seurakuntapastori kirkkoherra KN edustaja Vs. aluekappalainen piti alkuhartauden 36 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu 11.5.2017. KL 4 :n 2 mom. mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukaan 37 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4 / 2017 3 38 Pöytäkirjan tarkastajat Jäsenluettelon mukaan vuorossa ovat Matti Björk ja Vuokko Honkamäki. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Marja-Leena Rantalainen ja Sari Malmberg. 39 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. 40 Alueneuvoston sihteerin valinta loppuvuodelle 2017 Alueseurakunnan johtosäännön 7 mukaan kokouksen pöytäkirjaa pitää alueneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla alueneuvoston jäsen tai kyseisen alueseurakunnan viran- tai toimenhaltija. Valitaan Annemari Siistonen alueneuvoston kokouksen sihteeriksi vuoden 2017 loppuun saakka. 41 Huhtasuon kirkon ja seurakuntakeskuksen korvaavien väistötilojen tilanne ja Seppä-projekti Vs. aluekappalainen informoi alueneuvostoa väistötilojen tämänhetkisestä tilanteesta. Alueneuvosto keskustelussaan kantoi huolta pitemmän tähtäyksen suunnitelmista, mikä on Huhtasuon alueseurakunnan kohtalo 10 vuoden päästä.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4 / 2017 4 42 Kolehtisuunnitelma Huhtasuon alueseurakunnassa 1.6 30.9.2017 (liite1) Alueneuvoston tehtävänä on alueseurakunnan johtosäännön 9 mukaan hyväksyä alueseurakunnan kolehtisuunnitelma. Vs. aluekappalainen on koonnut Huhtasuon alueseurakunnan kolehtisuunnitelman ajalle 1.6. 30.9.2017. Alueseurakuntaa koskevat esitykset ja kolehtipyhämuutokset on tummennettu. Alueneuvosto hyväksyy kesä-syyskuun 2017 kolehtisuunnitelman liitteen mukaisesti. Syksyn kolehtikohdelistaan otetaan omalle diakoniatyölle ja Elämän leivälle. 43 Huhtasuon alueseurakunnan nimikkosopimuksen päivittäminen (Valmistelu Ulla Klemettinen p. 050 340 9889, Esittelijä Päivi Kärkkäinen p. 050 523 4149) Jyväskylän seurakunnan nimikkolähettinä on ollut Johanna Perendi (o.s. Tervonen) vuodesta 2010 Lähetysyhdistys Kylväjän kautta. Johanna ja Juri Perendi avioituivat vuonna 2015 ja heillä on Touko poika. Juri opiskeli syksyn 2016 lähetyskurssilla Suomen Raamattuopistolla Kauniaisissa. Kylväjä lähetti Perendin perheen Japaniin 2+ 2 työkaudeksi. Juri siunataan lähetystyöntekijäksi lähetyksen kesäpäivillä Raahessa. Perendien sijoituspaikka on Okayama, mistä käsin he toimivat lähetteinä Itä-Okaymaman ja Tamashiman seurakunnissa. Perendit tekevät opiskelijoita tavoittavaa työtä Japanin opiskelijalähetyksen yhteydessä. Johanna Perendin nimikkosopimus on ollut 10 000 ja se on katettu Jyväskylän seurakunnan Lähetysyhdistys Kylväjälle osoitetuista talousarviovaroista. Huhtasuon alueseurakunta esittää yhteisen seurakuntapalvelun johtokunnalle, että 1) Päivitetään Johanna Perendin nimikkosopimus Lähetysyhdistys Kylväjän kanssa Johanna ja Juri Perendin perhettä koskevaksi nimikkosopimukseksi. 2) Nimikkosopimus on 20 000 ja sopimus katetaan Jyväskylän seurakunnan Lähetysyhdistys Kylväjälle osoitetuista talousarviovaroista. 3) Nimikkosopimus on Huhtasuon alueseurakunnan vastuulla.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4 / 2017 5 44 Ilmoitusasiat 1) Diakoniatyöntekijän viransijaisuuden tilanne. 2) Niina Kari on määrätty täysaikaiseksi seurakuntapastoriksi/kappalaiseksi 1.4.-31.7.2017. 3) Vuonna 2017 kokouspalkkiot maksetaan vain yhden kerran. Maksupäivä on 20.7. Seuraava maksupäivä on tammikuussa 2018. 4) Helatorstain sanajumalanpalvelus 25.5. klo 10 Halssilan seurakuntakeskuksessa. Mukana Huhtasuon alueseurakunnan työntekijät, Vilho Hietala, kitara, päiväkerholaiset. Kirkon kellot soivat kello 12. Maksuton ruokailu. Reformaatio 2017. Päiväkerhojen kevätjuhla. Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 45 Seuraava alueneuvoston kokous Seuraava alueneuvoston kokous to 15.6.17 klo 17. (toimintasuunnitelmat). Aloitetaan klo 16.30 kahvilla. Paikkana Telkänpesän kerhotila. 46 Muut mahdollisesti esille tulevat asiat Käsitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat. Ei muita asioita. 47 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 48 Kokouksen päättäminen. Kokous päättyi klo 18.00.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4 / 2017 6 Allekirjoitukset MARJATTA HYNYNEN Marjatta Hynynen puheenjohtaja PÄIVI KÄRKKÄINEN Päivi Kärkkäinen sihteeri Käsitellyt asiat 36 48 Pöytäkirjan Halssilan kirkolla 19.5.2017 tarkastus MARJA-LEENA RANTLAINEN Marja-Leena Rantalainen SARI MALMBERG Sari Malmberg Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana sesti nähtävänä 29.5.2017-12.6.2017 Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston 11.5.2017 ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa ilmoitustaulun hoitaja