1/14 TARJOUSPYYNTÖ HEL 2014-004694 PUUNSUOJAVARUSTEET 1. Hankintayksikön perustiedot Yhteystiedot: 00130 Helsingin kaupunki Suomi Yhteyspiste(et): Hallinto-osasto Vastaanottaja: Oili Khadraoui puh. +358 931038430 fax oili.khadraoui@hel.fi Osoite, josta saa lisätietoja: Ks. edellä hankintayksikön yhteystiedot Osoite, josta saa eritelmiä ja täydentäviä asiakirjoja (myös kilpailullista neuvottelumenettelyä ja dynaamista hankintajärjestelmää koskevia asiakirjoja): Ks. edellä hankintayksikön yhteystiedot Osoite, johon tarjoukset tai osallistumispyynnöt on lähetettävä: Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta Hankintaviranomaisen luonne: Alue- tai paikallistason virasto/laitos: Pääasialliset toimialat: Yleinen julkishallinto Hankintaviranomainen tekee hankintoja muiden viranomaisten puolesta: Hankintayksikön esittely: Rakennusvirasto vastaa Helsingin katujen ja viheralueiden suunnittelusta, rakentamisesta ja hoidosta sekä pysäköinninvalvonnasta. Myös kaupungin toimitilojen suunnittelu ja rakennuttaminen kuuluvat tehtäviimme. Tavoitteenamme on rakentaa kestävää, kaunista ja toimivaa kaupunkia asukkaiden ja yritysten tarpeisiin. 2. Hankintalaji Hankintalaji: Tavarahankinnat 3. Hankinnan kohde Hankintaviranomaisen sopimukselle antama nimi: PUUNSUOJAVARUSTEET
2/14 Hankinnan tunniste- tai viitenumero: HEL 2014-004694 Sopimuksen tai hankinnan (hankintojen) lyhyt kuvaus: järjestää tarjouskilpailun tarjouspyynnössä määritellyistä katualueella olevien puiden suojaamisessa käytettävistä varusteista. Hankinnan kokonaisarvo hankintakaudella on arvioituna 50 000-300 000 euroa, optiokausi mukaan lukien. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tiettyyn kokonaisvolyymiin ostojen määrän tai arvon osalta. Pyydämme tarjoustanne oheisten asiakirjojen mukaisesti. Toteutustapa: Hankinta NUTS-koodi: K091 (Helsinki) Pääasiallinen toteutus-, toimitus- tai suorituspaikka: Helsinki Ilmoituksessa on kyse: Puitejärjestelyn vahvistamisesta Kesto: 24 kuukautta Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: Kyseisten lisähankintamahdollisuuksien kuvaus: Sopimuskausi on kaksi vuotta sopimuksen allekirjoittamisesta ja se on suunniteltu alkavaksi 3.11.2014. Tilaaja varaa mahdollisuuden suoraa hankintaa käyttäen sopimuksen jatkamiseen alkuperäistä sopimusta vastaavilla ehdoilla, sen mukaisina kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä enintään kahden (2) vuoden ajaksi (optiokausi). Tilaaja tekee päätöksen optiokauden käyttöönotosta ennen sopimuskauden päättymistä. Lisähankintojen alustava kesto: 24 kuukautta Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) Päänimikkeistö: 44470000-5 (Sekalaiset metallituotteet) Hankinnan ennakoitu arvo tai hintahaarukka (ilman ALV): 50 000,00-300 000,00 4. Hankinnan taustaa Tarkoituksena on tehdä puitejärjestely Helsingin kaupungin tarpeisiin puunsuojavarusteista (puunrunkosuojista, juurisuojaritilöistä ja säädettävistä kannatinkehikoista). 5. Hankintamenettely Hankintamenettely: Avoin menettely
3/14 Menettelyllä perustetaan puitejärjestely Puitejärjestely, jossa on: Yksi toimija Lisätietoa puitejärjestelyn toimintamallista: Sopimuskausi on kaksi vuotta sopimuksen allekirjoittamisesta ja se on suunniteltu alkavaksi 3.11.2014 ja päättyväksi 02.11.2016. Tilaaja varaa mahdollisuuden suoraa hankintaa käyttäen sopimuksen jatkamiseen alkuperäistä sopimusta vastaavilla ehdoilla, sen mukaisina kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä enintään kahden (2) vuoden ajaksi (optiokausi). Tilaaja tekee päätöksen optiokauden käyttöönotosta ennen sopimuskauden päättymistä. Hankintojen ennakoitu kokonaisarvo puitejärjestelyjen kokonaiskeston ajalta: 50 000,00 - (300 000,00 ) Sopimus on jaettu osiin: Osatarjoukset hyväksytään: Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Hankinta varataan työkeskuksille tai toteutettavaksi työohjelmien yhteydessä: Käytetään kahden kuoren menettelyä: Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset: Katso kohta Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset. Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot: Tarjouskilpailussa valitaan yksi (1) sopimustoimittaja. Hankintayksikkö on velvollinen hylkäämään tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena, jos tarjouksessa on sellainen virhe tai puute, joka estää tarjouksen tasapuolisen vertailun muiden tarjouspyynnön mukaisten tarjousten kanssa. Sähköistä huutokauppaa käytetään: Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä: Pisteytys kohderyhmittäin Ratkaisuperusteet: Alin hinta 6. Hankinnan kohteen kriteerit
4/14 F1 Runkosuoja + juurisuoja, malli 1 (kaarimalli) (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Hinta, kun hankinnan määrä koko hankintakaudella (optiokausi) mukaan lukien on 1-100 kpl Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet 40.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo Hinta, kun hankinnan määrä koko hankintakaudella (optiokausi) mukaan lukien on 101-200 kpl Hinta, kun hankinnan määrä koko hankintakaudella (optiokausi) mukaan lukien on yli 200 kpl. F2 Runkosuoja + juurisuoja, malli 2 (nelijalkamalli) (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Hinta, kun hankinnan määrä koko hankintakaudella (optiokausi) mukaan lukien on 1-100 kpl. Kohderyhmän pisteet yhteensä 40.00 Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet 40.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo Hinta, kun hankinnan määrä koko hankintakaudella (optiokausi) mukaan lukien on 101-200 kpl. Hinta, kun hankinnan määrä koko hankintakaudella (optiokausi) mukaan lukien on yli 200 kpl. VARAOSAT (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Kohderyhmän pisteet yhteensä 40.00 Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet 20.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo 1. F1 runkosuoja (2 kpl kaaria) 2. F2 runkosuoja
5/14 3. Juurisuoja (kannatinkehikko, kulmapalat 4 kpl ja ritilät 1+3kpl) 4. F1 runkosuojan puolikas (1kpl kaaria) 5. F2 runkosuojan puolikas 7. Juurisuojan ritilä senkatuilla reijillä 1kpl 8. Juurisuojan kannatinkehikko (ilman kulmapaloja) 6. Juurisuojan perusritilä 1 kpl 9. Juurisuojan kulmapala 1kpl Kohderyhmän pisteet yhteensä 20.00 7. Hinta ja kaupalliset ehdot Tarjoushinnat on ilmoitettava tarjouslomakkeella ilman arvonlisäveroa (ALV 0%). Hinnat ovat F1 Runkosuoja + juurisuoja, malli 1 (kaarimalli) ja F2 Runkosuoja + juurisuoja, malli 2 (nelijalkamalli) osalta porrastetusti kiinteät kahden vuoden ajan hankintamäärille 1-100 kpl, 101-200 kpl ja yli 200 kpl. Varaosille hinnat ovat kiinteät kaksi vuotta. Hintaan on sisällytettävä myös kaikki oheiskulut, kuten esimerkiksi laskutuslisät ja toimituskulut ym. lisät, eikä niistä saa laskuttaa erikseen. Hinnan varaumia ei hyväksytä. Yleisesti markkinoilla käytetystä hintatasosta merkittävästi poikkeavien tarjoushintojen osalta hankintayksiköllä on oikeus pyytää lisäselvityksiä tarjoajan hintaperusteista ja kyvystä toteuttaa tarjouspyynnössä esitettyjen tuotteiden toimitus esitetyin hinnoin. Tilaukset tehdään hankekohtaisesti ja laskutusosoite ilmoitetaan tilauksessa. Hankkeen
6/14 luonteesta johtuen rakennusviraston käyttöön tulevien puiden suojaamisessa käytettävien rakenteiden tilaaja, toimitusosoite ja laskutusosoite voivat olla jokin toinen kaupungin virasto tai rakennusviraston urakoitsija. Toimitusehto; TOP (Finnterms 2001), Helsinki, tilaajan myöhemmin ilmoittamaan tarkkaan osoitteeseen. 8. Laskutus ja maksuehto Edellytämme laskujen lähettämistä mahdollisuuksien mukaan sähköisessä muodossa, verkkolaskuina. Mikäli toimittajan käytössä ei ole verkkolaskutuksen mahdollistavaa laskutusjärjestelmää, tulee laskut tuottaa mahdollisuuksien mukaan sähköisessä muodossa esim. Baswaren Supplier Portal - ilmaispalvelun kautta. Helsingin kaupungin vastaanottava verkkolaskuoperaattori on Basware Oyj, jonka välittäjän tunnus on BAWC- FI22. Verkkolaskuosoitteet löytyvät Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry:n ylläpitämästä verkkolaskuosoitteistosta http://verkkolasku.tieke.fi/ Lasku voidaan maksaa, kun tavara on toimitettu sopimusehtojen mukaisesti. Maksuehto on vähintään 21 vuorokautta laskun saapumisesta lukien. Viivästyskorko on korkolain mukainen. 9. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset Hankintayksikkö pyytää alla mainitut todistukset vain siltä tarjoajalta, joka näyttää alustavan tarjousvertailun perusteella voittavan tarjouskilpailun. Jollei tarjoajan sijoittautumismaassa anneta jäljempänä tarkoitettuja otteita tai todistuksia, niiden sijasta näytöksi hyväksytään tarjoajan edustajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus. Vieraskieliset todistukset ja selvitykset tulee toimittaa sekä alkuperäisenä että suomenkielelle käännettyinä. Käännösten tulee olla virallisen kielenkääntäjän laatimia. Kaikki alla mainitut todistukset saavat olla enintään kolme (3) kuukautta vanhoja todistusten jättöajasta lukien. Tarjoaja, jonka tarjous ei sisällä pyydettyjä selvityksiä tai tarjoaja, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan kyseisiä selvityksiä taikka tarjoaja, joka ei toimita selvityksiä pyynnössä esitetyssä määräajassa, suljetaan pois tarjouskilpailusta. TARJOAJAN TALOUDELLISEEN TILANTEESEEN LIITTYVIÄ VAATIMUKSIA SEKÄ PAKOLLISIA REKISTERITIETOJA Lisätietoa
7/14 Tarjoajalla on Y-tunnus Syötettävä Tarjoaja ilmoittaa Y-tunnuksen Verot ja sosiaaliturvamaksut on maksettu. Eläkevakuutusmaksu on maksettu Tarjoajalla on voimassaoleva toimintaa koskeva vastuuvakuutus, joka korvaa tästä hankinnasta tilaajalle tai kolmannelle henkilölle sekä tämän omaisuudelle aiheutuvat vahingot. Tarjoaja ja hänen alihankkijansa on merkitty kaupparekisteriin. Tarjoaja ja hänen alihankkijansa on merkitty ennakkoperintärekisteriin. Tarjoaja ja hänen alihankkijansa on merkitty arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. MIKÄLI VASTAUS ON EI EDELLÄ OLEVIIN REKISTERITIETOIHIN, TARJOAJAN TULEE LIITTÄÄ ERILLINEN SELVITYS REKISTERÖIMÄTTÖMYYDEN PERUSTEISTA. Tarjoajan tiedot on saatavissa Tilaajavastuu.fi -palvelusta Veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Työeläkekassan ja / tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Vakuutusyhtiön todistus vastuuvakuutuksen ottamisesta ja vakuutusmaksujen suorittamisesta.
8/14 Tarjoaja sitoutuu siihen, että se täyttää kaikki tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetut rahoituksellista ja taloudellista tilannetta koskevat vaatimukset koko sopimuskauden. Palveluntuottajan on toimitettava tilaajalle sopimussuhteen aikana kolmen kuukauden välein seuraavat selvitykset itsestään ja alihankkijoistaan: todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty, sekä todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. Ulkomaisen palveluntuottajan on toimitettava vastaavat tiedot sijoitusmaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Mikäli palveluntuottaja ja palveluntuottajan alihankkija on liittynyt Tilaajavastuu.fi/luotettava Kumppani palveluun, tilaaja tarkistaa tiedot www.tilaajavastuu.fi palvelusta. ALIHANKINTA Käytämme alihankintaa. Jos vastaus on "kyllä", tarjoukseen on liitettävä selvitys seuraavan kohdan mukaisesti. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan. TARJOAJAN TEKNISEEN SUORITUSKYKYYN JA AMMATILLISEEN PÄTEVYYTEEN LIITTYVIÄ VAATIMUKSIA Referensit Tarjoukseen on annettava selvitys siitä, mikä osa sopimuksesta annetaan alihankintana kolmannelle taholle sekä annettava kuvaus alihankkijan em. osuudesta yksityiskohtaisesti että annettava alihankkija / alihankkijoiden nimi ja yhteystiedot.
9/14 Tarjoajalla on oltava riittävä kokemus tarjouspyynnön tyyppisten runkosuojien tai tuotteiden, jotka on valmistettu vastaavista materiaaleista kuin tarjouspyynnön runkosuojat, teollisesta valmistuksesta.tuotteiden volyymien on oltava niin suuret, että voidaan selkeästi osoittaa, että tarjoaja pystyy valmistamaan rakennusviraston tarvitsemat runkosuojat. Tarjoajan teollisen valmistustoiminnan on pitänyt jatkua vähintään viimeisen kolmen vuoden ajan. Hyväksyttäviä tätä hankintaa vastaavia referenssikohteita on oltava vähintään kymmen (10) kappaletta viimeiseltä 1-3 vuodelta, osa kohdetuotteista on oltava kolme vuotta vanhoja. Tarjoajalla tulee olla laadunvarmistus- ja omavalvontajärjestelmä. YMPÄRISTÖVAATIMUKSET Ladattava Ladattava Ladattava Tarjoajan on annettava selvitys yrityksensä runkosuojien tai vastaavista materiaaleista valmistettujen tuotteiden teollisesta valmistuksesta viimeisen kolmen vuoden ajalta. Tarjoajan on selvitettävä erillisellä liitteellä julkisessa tilassa ulkona Helsingissä tai vastaavissa ilmasto-olosuhteissa olevien tarjoamiensa tuotteiden: 1.Hankinnan toteutusvuosi 2. Luettelo tuotteista, joita on toimitettu. 3. Kohteet, osoitteet, joissa tuotteita on tällä hetkellä. Kuvaus toimittajan laadunvarmistus- ja omavalvontajärjestelmästä. 1. Kuvauksessa tulee selvittää mm. kuinka tuotteiden laatu varmistetaan materiaalien, kokoonpanon, pintäkäsittelyn, viimeistelyn ja kuljetuksien osalta. 2. Kuvauksessa tulee myös selvittää miten tuotteiden toimituksien toimitusajat tullaan varmistamaan. 2. Kuvauksessa tulee myös selvittää miten omavalvontäjärjstelmän kautta havaitut epäkohdat ja laadulliset puutteet korjataan ja. 4. Miten tilaajaa informoidaan ko. asioista. Helsingin kaupunki pyrkii toiminnassaan noudattamaan kestävän kehityksen periaatteita. Tarjoajan / alihankkijan tuotannossa tulee ottaa ympäristöasiat ja kestävä kehitys huomioon omassa toiminnassaan. 1.Tarjoajan / alihankkijan ympäristöasioiden hallinnointijärjestelmän kuvaus a.tuotannon eri vaiheet b.kuljetukset tuotantoon ja asiakkaalle c. pakkaukset d. jätehuolto ja jätteen vähentämisen tavoitteet. 2.Tarjoajan / alihankkijan on selvitettävä yrityksen: a. ympäristöä vahingoittavien aineiden ja materiaalien käyttö b. ympäristöä vahingoittavien aineiden ja materiaalien käytön vähentämisen tavoitteet. 3.Tarjoajan / alihankkijan on selvitettävä yrityksen: a. energian käyttö b. energian käytön vähentämisen tavoitteet. TUOTEVALIKOIMA ja - VAATIMUKSET Ladattava Tarjoukseen on liitettävä selvitys tarjoajan / alihankkijan ympäristöasioiden hallinnointijärjestelmästä (siltä osa-alueelta, joka vastaa tuotannosta). Ladattava Ladattava Ladattava
10/14 Hankeohjelmassa ja piirustuksissa on määritelty vaatimukset puunsuojavarusteista. Toimitettavat tuotteet ovat tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisia. Tuotetakuu on vähintään neljä (4) vuotta. Tarjoaja sitoutuu puunsuojavarusteiden tuotekehityspalveluun hankeohjelman mukaisesti. Puunsuojavarusteiden tuotekehityspalvelu hankeohjelman mukaisesti euroa / tunti. Toimittaja sitoutuu valmistamaan tuotteiden mallikappaleet hankeohjelman mukaisesti. Toimittaja antaa kalenterivuosittain veloituksetta raportin hankituista tuotteista, sähköisessä muodossa seuraavan vuoden tammikuun 10, päivään mennessä rakennusvirastolle hankituista tuotteista; mallit ja kappalemäärät, hinnat ja tilaajat sekä tilaajan yhdyshenkilö. Toimittaja luovuttaa pyynnöstä sopimuksen mukaiset piirustukset ja muut sovitut dokumentit vastikkeettomasti kahden viikon kuluessa pyynnöstä tilaajalle.. Syötettävä
11/14 10. Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Vaadittavat vakuudet ja takuut: Tärkeimmät rahoitus- ja maksuehdot ja/tai viittaus niitä koskeviin määräyksiin: Sopimuspuoleksi valittavalta taloudellisten toimijoiden ryhmittymältä vaadittava oikeudellinen muoto: Taloudellisten toimijoiden henkilökohtainen tilanne, myös ammatti- tai kaupparekistereihin kuulumista koskevat vaatimukset: (tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida) Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne: Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida: Mahdolliset vähimmäisvaatimukset: Tekninen suorituskyky: Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida: Mahdolliset vähimmäisvaatimukset: Palvelun suorittaminen rajattu tietylle ammattikunnalle: Oikeushenkilöiden on ilmoitettava palvelun suorittamisesta vastaavien henkilöstön jäsenten nimet ja ammatillinen pätevyys: 11. Hallinnolliset tiedot Kieli (kielet), jo(i)lla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan laatia: suomi Tarjousten avaustilaisuudessa saa olla läsnä ulkopuolisia henkilöitä: 12. Täydentävät tiedot Kyse on toistuvasta hankinnasta:
12/14 Tarjousten avaamista koskevat tiedot: Suomi 13. Salassapito, vaitiolovelvollisuus ja sopimussakko Töiden järjestelyiden, kustannus- ja turvallisuussyiden vuoksi aikatauluissa pysyminen on välttämätöntä. Toimituksen myöhästyessä sovitusta aikataulusta tilaajalla on oikeus pidättää kauppahinnasta toimittajalta viisi (5) % sakkoa kultakin alkavalta viikolta korkeintaan kuitenkin 20 %. Viivästyssakko koskee myös varaosien saatavuutta. Jos toimitus viivästyy yli neljä (4) viikkoa tai tuotteissa ilmenee poikkeavuuksia ilmoitetuista ominaisuuksista, tilaaja voi purkaa tilauksen. Tilaajalla on viivästyssakon lisäksi oikeus laskuttaa suorahankintana syntyneen tilaushinnan erotus toimittajalta. Jos sopimuksen mukainen raportointi viivästyy yli viikon sopimuksen mukaisesta ajasta, tilaajalla on oikeus laskuttaa 500 euroa kultakin alkavalta viikolta. Jos sopimuksen mukainen piirustusten ja muiden sovittujen dokumenttien luovutus tilaajalle viivästyy sovitusta aikataulusta, tilaajalla on oikeus laskuttaa toimittajalta 10 000 euroa sopimussakkona. (Poikkeus JYSE 2014 TAVARAT, Viivästyminen 12.2.) 14. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa 31.12.2014 saakka. 15. Päätöksenteon perusteet Ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajille ja tarjouksille asetetut vaatimukset, otetaan mukaan vertailuun. Puitesopimustoimittajaksi valitaan yksi sopimustoimittaja; hinnaltaan halvin tarjous. Katso tarkat hankinnan kohteen kriteerit kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit. 16. Hylkäämisperusteet Hankintayksikkö on velvollinen hylkäämään tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena, jos tarjouksessa on sellainen virhe tai puute, joka estää tarjouksen tasapuolisen vertailun muiden tarjouspyynnön mukaisten tarjousten kanssa. a. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 53 :n pakollinen poissulkemisperuste. b. Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 54 :n harkinnanvarainen poissulkemisperuste. c. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos tarjoaja tai tarjoajan alihankkija ei täytä hankintayksikön asettamia soveltuvuuden vähimmäisvaatimuksia. 17. Sopimusmenettely Sopimuskausi on kaksi vuotta sopimuksen allekirjoittamisesta ja se on suunniteltu alkavaksi 3.11.2014 ja päättyväksi 02.11.2016.
13/14 Tilaaja varaa mahdollisuuden suoraa hankintaa käyttäen sopimuksen jatkamiseen alkuperäistä sopimusta vastaavilla ehdoilla, sen mukaisina kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä enintään kahden vuoden ajaksi (optiokausi). Tilaaja tekee päätöksen option käyttöönotosta ennen sopimuskauden päättymistä. Hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus Helsingin kaupungin ja valitun toimittajan kesken. Valitun toimittajan ja kaupungin välille syntyy sitova sopimus hankinnan kohteesta vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Hankinnasta tehtävä sopimus laaditaan noudattaen liitteenä olevan sopimusluonnoksen mukaisia ehtoja. Sopimukseen sovelletaan tarjouspyyntöasiakirjojen lisäksi Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 TAVARAT). Mainitut yleiset sopimusehdot ovat löydettävissä istä kohdasta: http://www.vm.fi/vm/fi/04_julkaisut_ja_asiakirjat/01_julkaisut/08_muut_julkaisut/20140701 Julkis/JYSE_2014_tavarat.pdf Tuotekehityspalvelussa sovelletaan konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 1995 ja rakennusviraston niihin tekemiä muutoksia. Sopimusehdot ja HKR:n muutokset konsulttitoiminnan yleisiin sopimusehtoihin ovat löydettävissä istä kohdasta: http://www.hel.fi/hel2/hkr/tarjouspyynnot/ 18. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Tarjoajan on ilmoitettava tarjouksessaan liikesalaisuuksinaan pitämänsä tarjouksen tiedot (mikäli tarjousten jättämisessä ladattava liite on liikesalaisuus, on suositeltavaa lisätä ladattavan liitteen nimeen sana "Liikesalaisuus", vaikka itse liitteessäkin on maininta luottamuksellinen tai vastaava.) Kaupunki harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjoajalla on kuitenkin oikeus saada tieto tarjousten vertailussa käytettävästä hintatiedosta tai muusta tekijästä. Jos tarjoaja ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, kaupungilla on oikeus pitää tarjoajan tarjousta kokonaisuudessaan julkisena. Tarjouksen julkiseksi tulemisen ajankohta määräytyy edellä kerrotulla tavalla. 19. Erimielisyyksien ratkaiseminen Mahdolliset erimielisyydet jätetään ratkaistaviksi Suomen lain mukaan Helsingin käräjäoikeudessa. 20. Muut asiat Asian valmistelija: Oili Khadraoui Tarjouksen tekemiseen liittyvät muut ehdot ja ohjeet: - Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustellusta syystä. - Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen
14/14 liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot. - Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. - Hankintayksikkö ilmoittaa valitun tarjoajan nimi- ja yhteystiedot verovirastolle sekä jatkossa neljännesvuosittain sopimuskauden aikana. Ilmoitettavia tietoja ovat tarjoajan nimi, Y-tunnus, tililaji ja euromäärä. 21. Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä 04.09.2014 klo 10:00 mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset 11.9.2014 kello 14.00 mennessä. 22. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään: 06.10.2014 klo 10:00 Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/hkr. 23. Allekirjoittajat Oili Khadraoui, palvelupäällikkö 24. Liitteet ja linkit Hankeohjelma 2014 puunsuojat.pdf Puunsuoja kokoonpanokuvat 2014.pdf Sopimusluonnos.doc http://www.hel.fi/hel2/hkr/tarjouspyynnot/ http://www.vm.fi/vm/fi/04_julkaisut_ja_asiakirjat/01_julkaisut/08_muut_julkaisut/2014070 1Julkis/JYSE_2014_tavarat.pdf