Kiinteistö Oy Kaapelitalon yleisohje v009 22-3-2010 TALONOHJE Sisällysluettelo 1. Johdanto...2 1.1 Tilan kunto...2 1.2 Loppusiivous...2 1.3 Järjestyksen noudattaminen...3 1.4 Vuokralaisen vastuu ja vakuutukset...3 1.5 Kaapelitehtaan henkilökunta...3 1.6 Hätätapaukset toimistoajan ulkopuolella...3 1.7 Kaapelitoimiston yhteystiedot...3 2. Tapahtuman toteuttamiseen liittyvät asiat...4 2.1 Rakennus- ja purkuajat sekä lastaus...4 2.2 Tavaran varastointi ja tapahtumaan liittyvät tavaralähetykset...4 2.3 Avaimet...4 2.4 Hälyttimet...4 2.5 Kiinnitykset ja ripustukset...5 2.6 Jätehuolto ja välisiivoukset...5 2.7 Ympäristösuunnitelma...5 2.8 Melurajat...5 2.9 Tietoliikenneyhteydet...6 2.10 Sähkökeskukset ja pääkytkimet...6 3. Kaapelitehtaaseen liittyvät yleiset asiat...6 3.1 Rappukäytävät ja pihan käyttö...6 3.2 Ulkovalaistukset ja -somistukset...6 3.3 Pysäköinti ja julkinen liikenne sekä taksit...6 3.4 Langattomat taajuudet...7 3.5 Tapahtumatiedot internetsivuille...7 3.6 Kaapelitehtaan myymälä Rosebud (Info)...8 4. Viranomaiset ja määräykset...8 4.1 Turvallisuus- ja pelastussuunnitelma...8 4.1.1 Paloturvallisuus...9 4.1.2 Tapahtumailmoitus...9 4.1.3 Viranomaisten yhteystiedot...10 4.2 Turvavalaistus...10 4.3 Tuolit tapahtumissa...10 4.4 Anniskelu...10 4.5 Terveysviranomaiset ja elintarvikkeet...11 4.6 Tupakointi...11 4.7 Käymälät...11 4.8 Kaapelitehtaan tontin ulkopuolella tehtävät liikennejärjestelyt...11 4.9 Laserit ja säteilyturvakeskus...11 1
1. Johdanto 1.1 Tilan kunto 1.2 Loppusiivous Talonohje on kiinteä osa Kiinteistö Oy Kaapelitalon lyhytaikaisten tilojen vuokrasopimusta. Vuokralainen on velvollinen noudattamaan kaikkia ohjeita. Ohjeista poikkeaminen tai noudattamatta jättäminen voi johtaa vuokrasopimuksen mahdolliseen mitätöimiseen ja korvausvelvollisuuteen Kiinteistö Oy Kaapelitaloa kohtaan. Korvauksella tarkoitetaan vähimmillään täyttä sopimuksen mukaista vuokrasummaa sekä kaikkia johdannaisia kustannuksia. Talonohjeessa käsitellään tapahtumia, Kaapelitehdasta, tiloja ja viranomaismääräyksiä yleisellä tasolla. Tapahtumatilojen erityisominaisuuksia varten jokaisella lyhytaikaisesti vuokrattavalla tapahtumatilalla on omat tilaohjeensa. Näiden ohjeiden noudattaminen on myös tärkeää. Tilaohjeissa kuvataan jokaisen tilan osalta esimerkiksi ripustuspisteiden sijainnit, sähkönjakelun järjestelyt sekä vastaava tieto, mitä ei voi kirjoittaa yleispätevästi auki koko talosta kertovassa ohjeessa. Talonohjeessa käsitellään vastaavia asioita yleisestä näkökulmasta. Vuokralainen on velvollinen hoitamaan tilaa, piha-aluetta, porraskäytäviä ym. huolellisesti ja vastaa vuokrasuhteen aikana tapahtuneen vahingon korvaamisesta. Arkisin klo 16-07 välisenä aikana ja viikonloppuisin tapahtuvat huolto- ja korjaustyöt (esim. hissien tai nosto-oven korjaus) tilataan haluttaessa asiakkaan laskuun, muuten työt suoritetaan arkisin klo 7-16 välisenä aikana. Vuokralainen on velvoitettu järjestämään loppusiivous vuokrakauden aikana ja suunnittelemaan tapahtumansa tämä vaatimus huomioiden. Auloja käytettäessä siivouksen ja järjestyksenvalvonnan piiriin kuuluvat myös aulojen lattiat, mahdolliset yleiset WC-tilat ym. Mikäli tapahtumasta aiheutuu epäjärjestystä sisäpihalle tai ulkotiloihin yleensä, on vuokralainen velvollinen hoitamaan myös näiden alueiden siistimisen. Erityisesti tämä koskee tilaisuuksia joissa on järjestetty tupakointitiloja tai vastaavaa ohjelmaa varsinaisen vuokratilan ulkopuolelle. Vuokralaisen on siivottava tila, wc:t, käytetyt porraskäytävät ja piha-alue vuokrakauden aikana (lattioiden pesu, roskat jätehuoneeseen, mahdollinen pihan lakaisu, opasteiden poisto ym). Jos sopimusta ei noudateta, vuokranantaja tilaa siivouksen vuokralaisen laskuun. Tapahtumatiloissa on ehdottoman kiellettyä jakaa tarroja. Vuokralainen on velvollinen poistamaan kaikki tarrat ja purukumit pinnoista. Vuokralainen on myös vastuussa kaikista tussi- yms. tageista ja velvollinen puhdistamaan kaikki vastaavat jäljet. Rakenteita toteuttaessa tulee käyttää sellaisia teippejä, jotka eivät jätä liimajälkiä pintoihin (erityisesti messumattojen kiinnityksessä). Seiniin ja ikkunoihin kiinnitettävien ilmoitusten ja julisteiden yhteydessä ainoa sallittu materiaali on sinitarra. Tarjousta siivouksesta voi pyytää esimerkiksi seuraavista yrityksistä: Ruoholahden siivous/ Jukka Borgman p. 0400-742 480 Pieni Taivas Oy/ Niko Siponen p. 041-530 3035 Siivouspalvelu Nadif/ Elina Nadif p. 0509174145 Vuokrakauden ylimenevältä ajalta veloitetaan normaalin vuorokausivuokran mukaan. Lisäksi mikäli varauksen ylimeno aiheuttaa seuraavalle tapahtumalla kuluja tulee vuokralaisen korvata myös nämä vahingot. 2
1.3 Järjestyksen noudattaminen Vuokralainen ja tilaisuuteen osallistuvat tahot noudattavat talon järjestysmääräyksiä ja muita vuokranantajan antamia ohjeita. Vuokralainen vastaa siitä, että alihankkijat ja tapahtumiin osallistuvat tahot noudattavat myös näitä ohjeita. Kaapelitehtaalla noudatetaan Suomen lakia ja Helsingin kaupungin järjestyssääntöjä. Vuokralainen huolehtii tilaisuuden järjestyksenvalvonnasta ja pyrkii välttämään tarpeetonta häiriötä rakennuksen muille käyttäjille. Vuokranantajalle on annettava hyvissä ajoin selvitys, miten järjestyksenvalvonta tilassa ja piha-alueella hoidetaan. 1.4 Vuokralaisen vastuu ja vakuutukset Vuokralainen on vastuussa kaikesta tilassa tapahtuvasta toiminnasta, kalusteista, rakenteista ja henkilöistä ja alihankkijoiden toiminnasta. Vuokralainen on velvollinen ottamaan kaiken toimintansa kattavan vastuuvakuutuksen. Vuokralaisen tulee pyydettäessä pystyä esittämään selvitys vakuutuksesta. Myös viranomaiset voivat vaatia tapahtuman kattavaa vakuutusta. Huviluvan hakemista varten tulee vakuutukset olla kunnossa. 1.5 Kaapelitehtaan henkilökunta Henkilökuntaa on paikalla arkisin klo 9-16. Tarvittaessa tilaisuuden ajaksi on varattavissa huoltomies tai sähkömies, arkisin hintaan 35 /alkava tunti +alv 22% ja viikonloppuisin hintaan 45 /alkava tunti +alv 22% (min. 4 tuntia). Henkilökuntaresurssien käytöstä sovittava hyvissä ajoin ennakkoon. Tapahtumakoordinaattorin yhteystiedot: Kaapelitoimisto, C-porras 2. krs. Tapahtumaja kokoustilojen vuokraus: myynti@kaapelitehdas.fi, p. 040 500 7354. Huoltopäivystys: Kiinteistöhuoltoon liittyvät kiireelliset asiat ja vahinkoasiat (ei kokoustekniikka!) iltaisin ja viikonloppuisin Turvatiimi Oy p. 020 7363 201 Vuokranantajalla on oikeus esitellä tilaa vuokrakauden aikana. Esittelyt pyritään hoitamaan niin, että niistä ei aiheudu haittaa vuokralaiselle. Talon henkilökunnalla on oikeus käydä tiloissa tarvittaessa. 1.6 Hätätapaukset toimistoajan ulkopuolella Kiinteistöön liittyvissä asioissa virastoajan ulkopuolella ota yhteys tapahtumakoordinaattoriin. Ongelmallisista asioista tulee vuokralaisen pyrkiä keskustelemaan ennakkoon tapahtumakoordinaattorin kanssa. Sähköongelmissa voit ottaa yhteyttä käyttöpäällikköön p. 040 7098297. 1.7 Kaapelitoimiston yhteystiedot Kiinteistö Oy Kaapelitalo Tallberginkatu 1 C 15 00180 Helsinki Toimisto sijaitsee C-portaan toisessa kerroksessa ja on avoinna arkisin normaalisti 9.00 16.00 välillä. Lisätietoja ja kontakteja löytyy internetsivuiltamme www.kaapelitehdas.fi 3
2. Tapahtuman toteuttamiseen liittyvät asiat 2.1 Rakennus- ja purkuajat sekä lastaus Tapahtuman rakennusaika sekä purkuaika kuuluvat vuokrasopimuksessa määritellyn ajan sisälle. Poikkeusaikatauluista on ehdottomasti sovittava etukäteen. Tapahtuman rakennusta ja purkua suunnitellessa vuokralaisen on huomioitava Kaapelitehtaan kireä tuotantokalenteri jossa lähes jokaisen varauksen jälkeen on taloon tulossa uusi vuokralainen vastaavanlaisella vuorokausisopimuksella. Lastausreitit on esitelty tilaohjeissa. Yleissääntö erityisesti talviaikaan on että tiloihin joihin voi ajaa autolla sisään tulee erityisesti huomioida veden, lumen ja loskan poistaminen ennakkoon autojen päältä. Tapahtumatiloihin ei voi tulla sisään laitteella josta irtoaa nestettä lattioille, sillä vanhan rakennuksen lattiat päästävät nesteen lävitseen alakerran kellareihin. Vuokralainen on vastuussa kaikista vahingoista, jotka kellareihin aiheutuvat puhdistamattomien autojen jäljiltä tai muusta nesteestä. Tilan vuokralaisen täytyy olla tietoinen kaikkien tavaroiden poisvienistä ja purkuajasta ja huolehtia siitä, että paikalla on joku, joka avaa hänelle tilan ovet ja poistaa hälyttimet käytöstä. Tapahtumakoordinaattori ei voi toimia kontaktihenkilönä, muuten kuin tilaajan erikseen valtuuttamana. Tällöin täytyy ennen jokaista noutoa, ym. toimittaa asiakkaan toimesta vahvistus noudon luvallisuudesta. 2.2 Tavaran varastointi ja tapahtumaan liittyvät tavaralähetykset 2.3 Avaimet 2.4 Hälyttimet Kaapelitehtaalla ei ole varastotilaa tapahtumatilavuokralaisten käyttöön. Sähkökaappeja ei saa käyttää varastotilana. Merikaapelihallissa on varastotila vuokralaisten käyttöön (sermivarasto). Vuokralaisen on kuljetettava tavaransa pois vuokrakauden aikana vuokratusta tilasta tai sen ympäristöstä. Aulatilat ja piha-alueet eivät ole säilytystiloja. Mikäli tapahtumaan lähetetään materiaaleja tai postia tulee lähetykset merkitä tarkkaan siten, että niistä käy selkeästi ilmi mihin tilaisuuteen, kenelle ja mihin tilaan kyseiset materiaalit ovat menossa. Kiinteistö Oy Kaapelitalo ei ota mitään vastuuta hävinneistä tai hajonneista lähetyksistä. Mikäli lähetykset syystä tai toisesta saapuvat vuokrakauden ulkopuolella on tästä sovittava tapahtumakoordinaattorin kanssa etukäteen. Kaikki tarvittavat avaimet on noudettava tapahtumakoordinaattorilta arkisin klo 9-16 välillä, tai erikseen sovittaessa Kaapelin C-aulasta Kaapelin kaupan (info) aukioloaikojen puitteissa. Vuokralainen on itse vastuussa tilan ovien lukitsemisista ja tarvittaessa hälyttimien päälle / pois laitosta. Tilan avaimet pitää luovuttaa kun vuokra-aika on ohi: tapahtumakoordinaattorille, infoon, Kaapelitoimistoon, tai C- portaan sisäänkäynnin vieressä, sisäpihalla sijaitsevaan Suomen Punomotehdas Oy:n postilaatikkoon. Kaikissa tapahtumatiloissamme on hälytyslaitteet ja niiden käyttö on suositeltavaa. Tapahtumatilan hälyttimen käyttöohjeet annetaan avainten luovutuksen yhteydessä. Jos tiloissa olevat hälyttimet laukeavat, menee niistä hälytys suoraan Turvatiimi Oy:lle. Siksi kaikki tilaisuudessa mukana olevat avaimen haltijat on ohjeistettava hyvin. Aiheettomasta hälytyksestä tilan vuokralaiselle tulee arkisin 150 +alv, viikonloppuisin 200 ja pyhänä 250 maksu. Epäselvissä tilanteissa tutkitaan liikenne mahdollisuuksien mukaan valvontakameroista (Kamerat säilyttävät materiaalin n. 3 vuorokautta). Tilan jäätyä tyhjilleen tulee hälyttimet jättää pois päältä. 4
2.5 Kiinnitykset ja ripustukset Suurempia kiinnityksiä ja ripustuksia suunniteltaessa on oltava yhteydessä tapahtumakoordinaattoriin. Merikaapelihallissa olevaa siltanosturia voi käyttää apuna esim. valoripustuksia tehtäessä. Nosturin käytöstä on sovittava erikseen ja sen käyttö on sallittua ainoastaan ammattilaisille, jotka ovat varustautuneet tarvittavilla turvavarusteilla. Muiden tapahtumatilojen katoista löytyy ripustustankoja sekä läpivientejä joihin on mahdollista tehdä kiinnityksiä. Pattereihin, ilmastointiputkiin, viemäriputkiin ja katossa oleviin kaapelihyllyihin ei saa kiinnittää mitään. Pannuhallissa on neljä trussilinjaa ripustuksia varten. Kiinnityksiä tehdessä tulee huomioida materiaalit joihin kiinnitetään ja joilla kiinnitetään. Teippejä käytettäessä täytyy teipin liiman olla sellaista ettei se jätä jälkiä pintoihin. Vuokralainen on velvollinen poistamaan kaikki kiinnityksistä aiheutuvat jäljet ja palauttamaan pinnat alkuperäiseen kuntoon. Vuokralainen on myös velvollinen poistamaan kaikki rautalangat, nippusiteet, sinitarrat, ym. tapahtuman purun yhteydessä. Molton-verhoihin saa kiinnittää materiaaleja ainoastaan klipseillä. Reikiä ei verhoihin saa missään olosuhteissa tehdä, tämän vuoksi hakaneulat ja nuppineulat sekä rautalanka on ehdottoman kiellettyä. 2.6 Jätehuolto ja välisiivoukset Kaapelin jätepuristimeen saa viedä vain pienen määrän jätettä (n. 5 jätesäkkiä / tilaisuus) muussa tilanteessa pitää vuokralaisen vuokrata erillinen jätelava ja keskustella sen sijoittamisesta tapahtumakoordinaattorin kanssa. Biojätteet tulee vuokralaisen aina toimittaa itse pois. Sama koskee kaikkea kierrätettävää materiaalia. Vuokralaisen täytyy myös huolehtia, että kaikki rullakot ja lavat, ym. viedään pois tapahtuman päätyttyä. Mikäli vuokralainen tarvitsee tapahtumalleen välisiivouksia, kannattaa näistä sopia samassa yhteydessä loppusiivousta tilatessa. Välisiivouksia suunnitellessa on syytä huomioida realistisesti tapahtuman luonteesta aiheutuvia seikkoja. Esimerkiksi taidenäyttelyllä ja usean päivän messutapahtumalla on erilaiset välisiivoustarpeet. Tarpeen vaatiessa on järkevää tilata tapahtumakohtainen jätelava (tai useita). Siivousmateriaaleja tai työvälineitä ei ole saatavilla Kaapelitehtaan toimesta. 2.7 Ympäristösuunnitelma 2.8 Melurajat Kaapelitehdas suosittelee, että vuokralainen tekee tapahtumastaan ympäristösuunnitelman. Suunnitelmassa tulisi ilmetä, kuinka jätehuolto yms. on hoidettu kestävän kehityksen kannalta. Suosittelemme vuokralaisillemme käytettäväksi esimerkiksi pestäviä tuoppeja tai tölkkejä sekä pestäviä tai maatuvia ruoka-astioita. Lisäksi suosittelemme vuokralaisen kierrättävän tapahtuman rakenteisiin liittyvät materiaalit (messumatot, moltonit, yms.). Tapahtumia järjestettäessä musiikin soittamisen on loputtava viimeistään kello 03.30. Musiikkia soitettaessa on huolehdittava että toimitaan ympäristökeskuksen melunormien mukaan. Tilojen yleisrajoitus on 105 db (A), mutta rajat tulee tarkistaa tilakohtaisesti. Pannuhallissa on asetettu koeponnistusten jälkeen melurajaksi 95 db (A) klo 21.00 jälkeen, määräys on ehdoton. Lisäksi, mikäli volyymitasot nousevat korkeaksi aiemmin, on kaikkien sisäpihan ovien oltava kiinni. Valssaamossa äänen tulee säilyä puheäänen tasolla ennen klo 18.00. 5
2.9 Tietoliikenneyhteydet Teatteriesityksiä, äänityksiä, kuvauksia tms. suunniteltaessa kannattaa huomioida, että Kaapelitehdas elää vuorokauden ympäri, eivätkä vuokrattavat tilat ole täydellisesti äänieristettyjä. Täyttä hiljaisuutta Kaapelitehtaalta on vaikea löytää. Mikäli tapahtuman yhteydessä tarvitaan tietoliikenneyhteyksiä tulee asiakkaan olla yhteydessä tapahtumakoordinaattoriin hyvissä ajoin. Kaapelitehtaalla on useita avoimia WLAN-yhteyksiä joista osa on määritelty tapahtumatilojen käyttöön. Näiden yhteyksien kapasiteetti on rajallinen eikä Kaapelitehdas vastaa niiden toimivuudesta tapahtumien yhteydessä. Jos tapahtuman luonne vaatii kiinteitä yhteyksiä (esimerkiksi videolähetyksiin tai maksupäätteitä varten) täytyy palvelu suunnitella ja tilata etukäteen yhteistyössä Kaapelitehtaan ATK-asiantuntijoiden opastuksella. 2.10 Sähkökeskukset ja pääkytkimet Tiloissa olevien sähkökeskusten pääkytkimet ovat tarkoitettu vain hätätapauksissa käytettäviksi. Pääkytkinten käyttö valaistuksen sammuttamiseksi on kielletty. Sähkökeskus saattaa ohjata muutakin kuin valaistusta ja pistorasioita (esimerkiksi turvavalaistusta, murtohälytintä tai paloilmoitinta) ja pääkytkimen avaaminen voi aiheuttaa ylimääräisiä hälytyksiä. Pääkytkimen turhasta käytöstä aiheutuneet kustannukset tulevat vuokralaisen maksettaviksi. Tilakohtaiset sähköt on selostettu tilaohjeissa. Asiakkaan vastuulla on sähkövetjen toteuttaminen, Kaapelitehtaalla ei ole lainkaan jatkojohtoja, yms. 3. Kaapelitehtaaseen liittyvät yleiset asiat 3.1 Rappukäytävät ja pihan käyttö Vuokralaisen tulee estää asiattomien pääsy rappukäytäviin niiden ollessa lukittuna virka-ajan ulkopuolella tapahtuvissa tilaisuuksissa. Kaapelin pitkäaikaisten vuokralaisten kulku on aina oltava esteetön rappukäytävissä. Kaikkien aulatilojen käytöstä on aina sovittava erikseen. Kaapelitehtaalla on tapahtumia ja pitkäaikaisten vuokralaisten ohjelmaa usein kaikissa tiloissa, tämän vuoksi on vuokralaisten varauduttava järjestämään myös muiden tilaisuuksien kulkuyhteydet. Vuokralaisen tulee suunnitella rakenteensa ja kulkunsa siten ettei muille toimijoille aiheudu tästä haittaa. Tämä koskee rappukäytäviä, yhteiskäyttöauloja sekä pihaa ja kaikkia julkisia tiloja, jotka voidaan liittää tapahtuman toiminta-alueeseen (mm. vessat, tavarahissit). A-, B-, C-, D-, E- ja F-rappujen ulko-ovet lukitaan klo 21-07 väliseksi ajaksi. 3.2 Ulkovalaistukset ja -somistukset Kaapelitehtaan ulkopuolelle tehdyt ulkovalaistukset tai somistukset pitää hyväksyttää ensin tapahtumakoordinaattorilla. Somistuksista täytyy aina sopia ennakkoon, sillä Kaapelitehtaan vakituiset vuokralaiset sekä kulkuyhteydet sisäpihalla, ym. eivät saa kärsiä rakenteista tai valoista. Sisäpihalla on jonkin verran paikkoja väliaikaisille banderolleille. Banderollien koot ja sijoituspaikat tulee suunnitelle yhteistyössä tapahtumakoordinaattorin kanssa. Sisäpihalla sijaitsee myös julisteita varten rakennetut pylväät jotka ovat vapaasti julkisessa käytössä. 3.3 Pysäköinti ja julkinen liikenne sekä taksit 6
Kaapelitehtaan ympäristössä on pysäköintitilaa rajoitetusti ja maksuttomia pysäköintipaikkoja vieläkin rajoitetummin. Siksi suosittelemme tehtaalla vierailevaa käyttämään julkisia kulkuneuvoja: Metro Ruoholahti Raitiovaunu 8 Linja-autot: 15, 20, 21, 21V, 65A, 66A; Espoon bussit: 102T-160T Sisäpihalle voi pysäköidä lyhytaikaista lastaamista varten jolloin auton voi pysäyttää hissin edustalle. Lastausreitit löytyvät tilojen pohjakuvista. Kulkureitit ja pelastustiet on pidettävä vapaina. Tammasaarenlaiturilla eli tehtaan merenpuoleisella sivun parkkipaikat ovat Helsingin kaupungin rakennusviraston hallinnassa ja ne ovat maksullisia (lippuautomaatti). Pysäköinti näillä paikoilla on ilmaista klo 19:n jälkeen. Sama koskee Tallberginkatua (Lauttasaarenpuoleinen sivu). Lähialueen parkkipaikat: High Tech Center Helsinki (HTC), Tammasaarenkatu: HTC:n parkkipaikkoja on mahdollisuus vuokrata iltaisin ja viikonloppuisin. Tiedustelut: toimitilapäällikkö Päivi Paloviita-Wendt, p. 040540 7038, paivi.paloviita@kjc.fi Kauppakeskus Ruoholahti / EuroPark: www.europark.fi maksullinen pysäköinti, plussakortilla ensimmäinen tunti ilmainen avoinna: ma-su 06-22, ulosajo mahdollista 24 h sisäänajo: Porkkalankatu, Itämerenkatu, Länsisatamankatu, Länsiväylä (klo 22 saakka) -ulosajo: Porkkalankatu, Itämerenkatu, Länsisatamankatu, Länsiväylä (klo 22 saakka) Taksia tilatessa on syytä huomioida minkä portaan tai tapahtumatilan ovelle olet taksia tilaamassa. Taksit voi tilata ainakin seuraavista numeroista 0100 0700 ja 0200 6060. Suuremmissa tapahtumissa kannattaa harkita tilapäisen taksitolpan perustamista ja taksitarkastajan tilaamista: taksitarkastaja@taksihelsinki.fi 0500 400 666, fax (09) 777 3544. 3.4 Langattomat taajuudet Jos tapahtumassa käytetään langattomia mikrofoneja käytettävät taajuudet pitää tarkistaa tapahtumakoordinaattorilta hyvissä ajoin. Useissa tiloissa saattaa yhtäaikaa olla esityksiä joissa käytetään langattomia lähettimiä. Taajuudet, joiden käyttöä pyydetään välttämään Merikaapelihallissa: kanava taajuus 11 802.200 78 816.550 85 817.925 88 818.200 93 819.025 97 819.575 Nämä taajuudet ovat käytössä Kaapelin viereisen HTC:n langattomissa vastaanottimissa. 3.5 Tapahtumatiedot internetsivuille Julkaisemme Kaapelitehtaalla järjestettävien yleisölle avointen tapahtumien tiedot veloituksetta nettisivuillamme osoitteessa www.kaapelitehdas.fi. 7
Tarvittavat perustiedot ovat tapahtuman nimi, päivämäärä ja aukioloaika lippujen hinnat ja ennakkomyyntipaikka ikäsuositus/-rajoitus www-osoite lisätietoja antavan henkilön nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite lyhyt kuvaus tapahtuman sisällöstä ja luonteesta (n. 400-800 merkkiä välilyönteineen) Lyhyen sisältökuvauksen lisäksi tapahtuman mahdollinen lehdistötiedote sekä valokuva / kuvitus ovat tervetulleita. Valokuvaajan nimi tai muu kuvakrediitti on aina mainittava. Tapahtuman järjestäjä vastaa toimittamiensa kuvien julkaisu- ja tekijänoikeuksista. Teksti- ja kuva-aineistot toimitetaan sähköpostitse tiedottajallemme osoitteella press@kaapelitehdas.fi 3.6 Kaapelin kauppa Rosebud (Info) Kaapelitehtaan Info, C-porras 1. krs avoinna normaalisti ma - pe klo 8-19 ja lauantaisin 12-16. Muista viedä ajoissa materiaalia infoon, niin he voivat kertoa halukkaille tilaisuudestasi. Kauppaa ja infoa hoitaa Rosebud -kirjakauppaketju www.like.fi/rosebud 4. Viranomaiset ja määräykset 4.1 Turvallisuus- ja pelastussuunnitelma Suurista tapahtumista on aina neuvoteltava ennakkoon ainakin poliisin ja pelastusviranomaisten kanssa. Tapahtumia varten on laadittava oma pelastus- ja turvallisuussuunnitelmansa viimeistään kaksi viikkoa ennen tilaisuutta. Suurista, yli 1000 henkilön tilaisuuksista ilmoitus kannattaa tehdä vähintään kuukausi ennen tilaisuutta. Käytännössä kaikista tapahtumista kannattaa vuokralaisen tehdä pelastusja turvallisuussuunnitelma. Pelastuslaitokselle on otettava yhteyttä tapahtumista (jos ainakin yksi seuraavista ehdoista täyttyy): joissa on poikkeuksellisen paljon ihmisiä (useita satoja) (aina jos kokoontumislupa ylitetään) joissa on omaisuutta tai ympäristöä uhkaava erityinen tulipalon tai muun onnettomuuden riski joka järjestetään tilassa, jota ei ole suunniteltu kokoontumistarkoitukseen jossa käytetään avotulta tai pyrotekniikkaa jota varten rakennetaan tilapäisrakenteita; (kuten katsomoita tai poistumis-/ pelastamisreitteihin vaikuttavia rakenteita). jonka järjestää ulkopuolinen taho. Tapahtumaan liittyy erityinen, ihmisiä, omaisuutta tai ympäristöä uhkaava riski. Käytännössä lähes kaikki Merikaapelihallin tilaisuudet ja suuri osa muiden tilojen tilaisuuksista vaatii yhteydenoton. Mahdollisista ilotulituksista ulkotiloissa, pyrotekniikan käytöstä esityksissä, tulitöistä tai muista vastaavista on kerrottava vuokranantajalle hyvissä ajoin etukäteen. Vuokranantaja voi perua ilotulitukset, pyrotekniikan käytön tai tulityöt mikäli katsoo niistä muodostuvan kohtuutonta haittaa tai vaaraa kiinteistön muille käyttäjille tai omaisuudelle tai asianmukaisia suojausmääräyksiä ei ole noudatettu. Kaikki pyrotekniikan hyödyntäminen vaatii aina palotarkastajan hyväksynnän. 8
4.1.1 Paloturvallisuus Rakennusmateriaalit: 1) Maton on oltava vaikeasti syttyvä, luokka l. 2) Kattamiseen, verhoiluun ja somistamiseen käytetyn kankaan tulee olla paloluokiteltua, luokka sl-1 tai se täytyy palosuojata. Palosuojauksesta pitää olla kirjallinen todistus. 3) Poikkeavat materiaalit ja rekvisiitat, jotka eivät täytä sl-1 luokitusta on palosuojattava. Huom! Todistus on esitettävä pyynnöstä paloviranomaiselle. Poistumistiet: Kaikki poistumistiet ja niille johtavat reitit on pidettävä esteettöminä. Niillä ei saa olla mitään tavaraa. Ovet eivät saa olla tapahtuman aikana takalukossa. Niistä on pystyttävä poistumaan avaimitta. Merikaapelihallissa saa olla kaikkien poistumisteiden ollessa käytössä enimmillään 2870 henkilöä yhtä aikaa. Puristamossa ja Pannuhallissa saa olla 450 henkilöä, Valssaamossa 250 ja Turbiinisalissa 180 henkilöä. Tulityöt ja työnäytökset: Laki ja asetus palo- ja pelastustoimesta kieltää tulen teon messu- ja näyttelytiloissa. Pelastuslaitos voi myöntää vapautuksen kiellosta, mikäli olosuhteet sen sallivat. Tulitöitä ovat työt, joissa esiintyy kipinöitä tai joissa käytetään liekkiä tai muuta lämpöä ja työt, joista aiheutuu palovaaraa. Näitä ovat mm. kaasu- ja kaarihitsaus, poltto- ja kaarileikkaus, laikkaleikkaus ja metallien hionta sekä työt joissa käytetään kaasupoltinta, muuta avotulta tai kuumailmapuhallinta. Rakennus- ja purkuaikoina tulitöitä suorittavilta vaaditaan Suomen pelastusalan keskusjärjestön myöntämä tulityökortti sekä käyttöpäällikön antama kirjallinen tulityölupa. Työnäytöksiä ja havaintoesityksiä näyttelyiden aukioloaikoina suorittavilta ei edellytetä tulityökorttia, mutta esityspaikan on täytettävä vakinaiselle tulityöpaikalle asetetut vaatimukset, kipinöiden leviäminen muihin näyttelytiloihin ja käytäville estettävä sekä kaasuhitsausvälineet varustettava asiaankuuluvilla turvavälineillä. Työnäytös- ja havaintoesityspaikasta on toimitettava selvitys käyttöpäällikölle viimeistään 2 viikkoa ennen tapahtumaa. Lisäksi kaikkien tulityö- ja pyroteknisten esitysten yhteydessä on järjestettävä riittävä jälkivartiointi (vähintään 4 tuntia). Palavat nesteet ja kaasut: Palavia nesteitä (erittäin helposti syttyviä, helposti syttyviä ja syttyviä palavia nesteitä sekä aerosoleja jotka sisältävät palavia nesteitä tai kaasuja) saa säilyttää messuja näyttelytiloissa ilman paloviranomaisen lupaa yhteensä max. 25 litraa. Nestekaasulla vastaava säilytysraja on 25 kg. Erityistapauksissa pelastusviranomainen voi myötää luvan määrien ylitykseen. Kynttilänpoltto: Mikäli messu- ja näyttelytilojen käyttö vaatii ehdottomasti kynttilän polttoa, on käytettävä ns. turvakynttilöitä. Turvakynttilä on sijoitettava siten, ettei yleisö pääse kosketuksiin sen kanssa. Tavallisten kynttilöiden käyttö on sallittu vain ruokailukattauksien yhteydessä. Näyttelyautot: Tilassa säilytettävissä autoissa tulee olla mahdollisimman vähän polttoainetta, kuitenkin niin, että ne voidaan tarvittaessa ajaa ulos. Virta on kytkettävä pois pääkatkaisijasta. Lisäksi tämä edellyttää yhteyden ottoa palotarkastajaan. Tilaan tuotavista ajoneuvoista on aina ilmoitettava kiinteistölle. 4.1.2 Tapahtumailmoitus Yleisötilaisuudesta on ilmoitettava kirjallisesti poliisille vähintään 5 vuorokautta ennen tapahtumaa, mutta ilmoitus kannattaa tehdä vähintään kuukautta etukäteen, mikäli sen järjestäminen edellyttää toimenpiteitä järjestyksen ylläpitämiseksi, sivullisille tai ympäristölle aiheutuvan haitan estämiseksi tai erityisiä liikennejärjestelyjä. suuret tapahtumat (useita satoja osallistujia) yleisten paikkojen (varsinkin liikenneväylät) ulkotapahtumat myöhäisiltaan tai yöhön kestävät tapahtumat (klo 22.00 jälkeen) Ilmoituksesta tai sen liitteistä tulisi käydä ilmi ainakin: järjestäjän ja vastuuhenkilöiden yhteystiedot; puhelin (koti, työ, gsm), e-mail ja/tai fax tapahtuman tiedot (ajankohta, paikka, ohjelma, arvio osanottajien määrästä) tapahtumapaikan käyttöoikeus (maanomistajalta) mahdollinen anniskelu, avotuli, äänentoisto järjestelmien käyttö 9
mahdolliset vastuuvakuutukset mahdollinen turvallisuus- ja pelastussuunnitelma, jossa järjestäjä varautuu tilaisuuden turvalliseen toteuttamiseen Yleisötapahtuman turvallisuus- ja pelastussuunnitelma Tapahtuman kuvaus: luonne, järjestäjät, osallistujat, ajat ja määrät Turvallisuudesta vastaavat henkilöt ja varahenkilöt yhteystietoineen. Riskien arviointi. Onnettomuuksia ennaltaehkäisevät toimet, jossa huomioitava mm. seuraavat tekijät: Poistumistiet (Esteettömyys, riittävyys, havaittavuus). (pohjapiirros pyydettävä tapahtumakoordinaattorilta erikseen) Alkusammutuskalusto (Soveltuvuus, määrä, sijoitus, havaittavuus). (pohjapiirros) Pelastuslaitoksen toimintaedellytykset (Riittävät pelastustiet, opastus). Rakenteet, sisusteet ja somisteet (Sijoitus, kestävyys, palamaton tai palosuojakäsitelty materiaali). Vaaralliset aineet (Nestekaasu, polttoaineet, avotuli, pyrotekniikka). Toimintaohjeet onnettomuus- ja vaaratilanteissa. Järjestyksenvalvontasuunnitelma, jossa huomioitava mm. seuraavat tekijät: Järjestyksenvalvonnasta vastaava. Järjestyksenvalvojien lukumäärä, sijoittaminen sekä tehtävät. - Liikennesuunnitelma, jossa huomioitava mm. seuraavat tekijät Liikennejärjestelyt, tarvittavat luvat. Liikenteenohjaus sekä liikenteenohjaajat ja heidän tehtävänsä. 4.1.3 Viranomaisten yhteystiedot Tilaisuuden järjestämiseen liittyvistä asioista voi tarkemmin keskustella poliisi- ja pelastusviranomaisten kanssa: Keskustan poliisipiiri 189 4101 / 189 4106 / 189 3100 Paloturvallisuutta koskevat asiat: pelastuslaitoksen päivystävä palotarkastaja 3936 3404, alueen palotarkastaja Jukka Koivuranta 39362426/050-5051670, fax 3936 3409, sähköposti: jukka.koivuranta@hel.fi, vaihde 09 3101651 4.2 Turvavalaistus 4.3 Tuolit tapahtumissa 4.4 Anniskelu Paloviranomainen voi yksittäistapauksissa edellyttää lisättäväksi alkusammutuskalustoa. Lisäkaluston hankinta on vuokralaisen vastuulla. Kaikissa lyhytaikaisesti vuokrattavissa tiloissa on turvavalaistus, joka toimii siten, että sähkökatkon tapahtuessa erillinen virtajärjestelmä sytyttää turvavalot ja pitää hätäpoistumisteiden valot palamassa. Tuolit on kiinnitettävä toisiinsa (vähintään 4 kpl/ryhmä) jos niitä on yli 60 kpl. Lain mukaan suurissa katsomoissa täytyy tuolit myös kiinnittää käytettyyn alustaan. Kaapelitehtaan tapahtumatiloissa ei ole automaattisesti anniskeluoikeuksia. Kaikki luvat tulee hakea tapahtumakohtaisesti erikseen. Anniskelulupaa varten tarvitaan kopio vuokrasopimuksesta sekä kiinteistön hallinnon kirjallinen ja allekirjoitettu lupa kaikkien aioittujen anniskelualueiden käytöstä. Lupahakumenettely: Jarmo Oresmaa Etelä-Suomen aluehallintovirasto jarmo.oresmaa@avi.fi, 040 534 8045, fax 09 61500529. Anniskelua varten voi lupia hakea kaikkiin, tiloihin mukaan lukien aulat ja piha. Lupia haettaessa on huomioitava erityisesti C-aulan yhteys anniskeluluvalliseen 10
Hima & Sali ravintolaan. Haetut luvat eivät saa olla ristiriidassa olemassa olevien lupien kanssa. 4.5 Terveysviranomaiset ja elintarvikkeet 4.6 Tupakointi 4.7 Käymälät Tarvittaessa terveysviranomaisille tulee tehdä ilmoitus 14 vrk ennen tilaisuutta (suurtapahtumailmoitus jos tapahtumassa on yli 500 osallistujaa), mikäli yleisötilaisuudessa myydään tai luovutetaan elintarvikkeita. Lain mukaan tupakointi on kielletty julkisissa tiloissa. Ulkotiloihin rakennettavien väliaikaisten tupakointialueiden suunnittelu on tehtävä hyvissä ajoin yhteistyössä tapahtumakoordinaattorin kanssa.tuhkakuppien tyhjennysastioiden on oltava palamatonta materiaalia. Vuokralaisen on järjestettävä tyhjennysastioiden valvonta vähintään kaksi tuntia tapahtuman jälkeen. Tupakoinnista syntyvän jätteen käsittely kuuluu vuokralaisen vastuulle jätehuollon yhteydessä. Vuokralaisen on huolehdittava, että saniteettitiloja on tarpeeksi, jos tapahtuman väkimäärä ylittää kiinteistön omien saniteettitilojen kapasiteetin. Ympäristökeskuksen ohjeistus alla antaa osviittaa tapahtumatilojen wc-kapasiteettien suunnitteluun: Osallistujamäärä WC naiset WC miehet Näistä liikuntarajoitteisille < 50 1 1 1 51-250 2 2 1 251-500 3 3 1 501-750 5 4 1 751-1000 6 5 1 yli 1000 osallistujaa jokaista 250 osallistujaa kohden 1 1 1/1000 osallistujaa miesten käymälöistä voidaan 50 % korvata vastaavalla määrällä urinaaleja. Tilaisuuden luonteen mukaan ohjeesta voidaan poiketa. 4.8 Kaapelitehtaan tontin ulkopuolella tehtävät liikennejärjestelyt Kaupungin rakennusviraston katuosasto (puh. 166 2500) hoitaa liikennejärjestelyihin liittyvät asiat. Esimerkiksi Tammasaarenlaiturin pysäköintipaikoista kannattaa keskustella heidän kanssaan. He vastaavat myös Kaapelipuiston varauksista ja käytöstä. 4.9 Laserit ja säteilyturvakeskus Yleisöesityksissä käytettävä laserlaitteisto on ennen sen käyttöönottamista esitettävä Säteilyturvakeskukselle tarkastettavaksi (asetus 1306/1993, 4 ) ilmoittaen samalla tiedot laitteiston turvallisuuteen vaikuttavista seikoista. Säteilyturvallisuutta koskevat asiat on syytä varmistaa hyvissä ajoissa ennen tilaisuuden järjestämistä Säteilyturvakeskuksesta. Lisätiedot: Tarkastaja Reijo Visuri, p. (09) 7598 8454, (09) 759 881, reijo.visuri@stuk.fi 11