KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2016 1(12) Vapaa-ajanlautakunta 29.09.2016 AIKA 29.09.2016 klo 18:00-20:20 PAIKKA Haapamäen huone, Kaupungintalo KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 0 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 0 Vapaa-ajanlautakunnan esille nostamat asiat 4 0 Eri tilaisuudet 5 0 Ilmoitusasiat 6 0 Pöytäkirjan tarkistus 7 0 Työjärjestyksen hyväksyminen 8 0 Talousarvio 2017 9 0 Vapaa-aikapäällikön ajankohtaiskatsaus 11 0 Nuorisovaltuuston kokoonpanon ja lautakuntien edustajien vahvistaminen 12
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2016 2(12) Vapaa-ajanlautakunta 29.09.2016 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Nissinen Mika puheenjohtaja Nieminen Anssi jäsen Nurminen Kaarina jäsen Pohjola Olavi varapuheenjohtaja Rannikko Auli jäsen Markku Ritola jäsen Raija Palomäki-Saarinen varajäsen Peltola Heli esittelijä Asp Virva pöytäkirjanpitäjä Savilahti Niina nuorisonohjaaja Jaatinen Leena matkailusihteeri POISSA Uusoksa Aila jäsen Katainen Antti nuorsovalt. ed. Santaniemi Jussi kh:n edustaja Hannu Mars Kaupunginjohtaja Savukoski Marika sivistysjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Olavi Pohjola varapuheenjohtaja Virva Asp pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT :t 0-0 PÖYTÄKIRJAN Keuruulla, kuun. päivänä 2015 TARKASTUS PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vapaa-aikatoimistossa
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2016 3(12) Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2016 4(12) Vapaa-ajanlautakunnan esille nostamat asiat Vapaa-ajanlautakunnan jäsenillä on oikeus nostaa esille vapaa-aikatoimea koskevia asioita, jotka valmistellaan seuraavaan kokoukseen. Virva Asp ehdotus Heli Peltola Merkitään tiedoksi ja otetaan valmisteluun esille nostetut asiat. Otettiin esille ja valmisteluun Mika Nissisen aloitteesta liikennepuiston perustamisasia ja kartoitus hankkeen toteuttamismahdollisuuksista.
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2016 5(12) Eri tilaisuudet 1. Haapamäen Pallo-Poikien 70-vuotisjuhla 19.11.2016. ehdotus Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2016 6(12) Ilmoitusasiat ehdotus Vapaa-aikatoimen päällikkö Merkitään tiedoksi saapunut posti ajalta 13.5. - 29.9.2016 Merkittiin tietoon saatetuksi: 1. Sopimus Keuruun seudun kotiseutuarkiston toiminnasta 2. Päivitysversio Keuruun nuorisopalveluiden kehittämissuunnitelma 2017-2020 3. Liikuntapalveluiden kehittämissuunnitelma
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2016 7(12) Pöytäkirjan tarkistus Pöytäkirjan tarkistuksen suorittavat vapaa-ajanlautakunnan jä senet aak kosjärjestyksessä, kaksi jäsentä kerrallaan. Pöytäkirjan tarkistus on toimitettava viikon kuluttua kokouk sesta lukien eli viimeistään torstaina, lokakuun 6. päivänä 2016 klo 10.00 mennessä, minkä jälkeen pöytäkirja on näh tävillä vapaa-aikatoimistossa klo 10.00-12.00. Pöytäkirjan tarkistusvuorossa ovat jäsenet Markku Ritola ja Aila Uusoksa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Markku Ritola ja Raija Palomäki-Saarinen.
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2016 8(12) Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksyttiin.
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2016 9(12) Talousarvio 2017 Vapaa-ajanlautakunnan talousarvioesitys on lähtökohtaisesti laadittu Keuruun kaupungin yleistä talousarvion 2017 laadintaohjetta noudattaen. Pääpiirteissään budjetin muutokset ovat aiheutuneet kiinteistä menoista mm. palkat, kiinteistöjen vuokrista, siivouksesta ja sähköstä. Budjetti sisältää myös runopalkinto vuoden kustannukset sekä muiden suurtapahtuma-avustushakemusten (3kpl) avustukset. Muutosprosentti on laskettu v. 2016 budjettiin verrattuna teknisistä syistä johtuen, vaikka raamiksi on määritelty 2015 toteuma. Vapaa-aikatoimen budjetti, talosuarvioteksti sekä investointiohjelma vuodelle 2017 on oheisaineistona 171000 Hallinto Menot -50 730 Tulot 5 260 Netto -45 470 Muutos % -7,0 % (-3 440 ) 172000 Liikuntapalvelut Menot -1.374 560 Tulot 341 320 Netto -1 033 240 Muutos % 3,1 % (30920 ) 173000 Nuorisopalvelut Menot -203 160 Tulot 780 Netto -202 380 Muutos % 9,0 % (16680 ) 174000 Kulttuuripalvelut Menot -242 870 Tulot 10 220 Netto -232 650 Muutos % 8,2 % (17 590 ) 175000 Matkailupalvelut Menot -120 810 Tulot 25 570 Netto -95 240 Muutos % -4,2 % (-4 170 )
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2016 10(12) 170000 Vapaa-ajanlautakunta yhteensä Menot -1 991 730 Tulot 383 150 Netto -1.608 980 Muutos % 3,7% (103 300 ) Valmistelijat: Virva Asp, Leena Jaatinen, Niina Savilahti, Heli Peltola ehdotus Vapaa-aikapäällikkö Vapaa-ajanlautakunta hyväksyy budjetin, talousarviotekstin ja investointisuunnitelman 2017 esityksen mukaisesti. Hyväksyttiin. Liitteet Liite 1 Budjetti käyttötalous Liite 2 Investointisuunnitelma 2017-2019 Liite 3 Talousarviotekstit 2017
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2016 11(12) Vapaa-aikapäällikön ajankohtaiskatsaus ehdotus Vapaa-aikapäällikkö Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2016 12(12) Nuorisovaltuuston kokoonpanon ja lautakuntien edustajien vahvistaminen 29.09.2016 Nuorisovaltuuston toimintasäännön mukaan vapaa-ajanlautakunta vahvistaa edustajat ja varaedustajat, joilla on läsnäolo- ja puheoikeus lautakunnan kokouksissa. Edustajat valitaan nuorisovaltuustoon toimikaudeksi eli kahdeksi (2) vuodeksi kerrallaan. Samalla vahvistetaan nuorisovaltuuston kokoonpano nuorisovaltuuston toimikauden alussa. Toimikausi alkaa elokuussa ja on kaksi (2) vuotta. Nuoriso-ohjaaja Niina Savilahti ehdotus Vapaa-aikapäällikkö Nuorisovaltuuston kokoonpanoksi vahvistetaan: Jämsä Matleena (puheenjohtaja) Siiri Lahtikallio (sihteeri) Lukkarinen Anna (varapuheenjohtaja) Wikström Wilma (varasihteeri) Pricina Nzeza Jemina Pasanen Tastula Valtteri Kivinen Patrik Naukkarinen Pauliina Drischenko Erika Lautakuntien edustajiksi nimetään seuraavat nuorisovaltuuston edustajat: Vapaa-ajanlautakunta: Pricina Nzeza (varalla Anna Lukkarinen) Rakennuslautakunta: Wilma Wikström (varalla Siiri Lahtikallio) Tekninen lautakunta: Anna Lukkarinen (varalla Pauliina Naukkarinen) Perusturvalautakunta: Siiri Lahtikallio (varalla Matleena Jämsä). Hyväksyttiin.