KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2015 1(16)

Transkriptio

1 KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2015 1(16) Vapaa-ajanlautakunta AIKA klo 19:00-20:30 PAIKKA Keuruun mummola KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 31 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 32 Pöytäkirjan tarkistus 4 33 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 34 Vapaa-aikatoimen päällikön ajankohtaiskatsaus 6 35 Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan arviointi 7 36 Budjetti ja talousarvioteksti Nuorisovaltuuston edustajien nimeäminen lautakuntiin Vapaa-ajanlautakunnan esille nostamat asiat Ilmoitusasiat Eri tilaisuudet 13

2 KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2015 2(16) Vapaa-ajanlautakunta OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Nissinen Mika puheenjohtaja Nieminen Anssi jäsen Nurminen Kaarina jäsen Pohjola Olavi varapuheenjohtaja Rannikko Auli jäsen Katainen Antti nuorsovalt. ed. Peltola Heli esittelijä Asp Virva pöytäkirjanpitäjä Korpinen Annika nuoriso-ohjaaja Jaatinen Leena matkailusihteeri POISSA Santaniemi Jussi kh:n edustaja Tero Mäkelä vt. kaupunginjoht Ruhanen Kerttu sivistysjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Mika Nissinen puheenjohtaja puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT :t PÖYTÄKIRJAN Keuruulla, kuun. päivänä 2015 TARKASTUS Anssi Nieminen Kaarina Nurminen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vapaa-aikatoimistossa 1. päivänä lokakuuta 2015 klo vapaa-aikatoimistossa

3 KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2015 3(16) Vapaa-ajanlautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus VAPAA Virva Asp ehdotus Heli Peltola Todetaan kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin.

4 KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2015 4(16) Vapaa-ajanlautakunta Pöytäkirjan tarkistus VAPAA Pöytäkirjan tarkistuksen suorittavat vapaa-ajanlautakunnan jä senet aak kosjärjestyksessä, kaksi jäsentä kerrallaan. Pöytäkirjan tarkistus on toimitettava viikon kuluttua kokouk sesta lukien eli viimeistään torstaina lokakuun 1. päivänä 2015 klo mennessä, minkä jälkeen pöytäkirja on näh tävillä vapaa-aikatoimistossa klo Pöytäkirjan tarkistusvuorossa ovat jäsenet Anssi Nieminen ja Tarmo Mäkiaho. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Anssi Nieminen ja Kaarina Nurminen.

5 KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2015 5(16) Vapaa-ajanlautakunta Työjärjestyksen hyväksyminen VAPAA Virva Asp ehdotus Heli Peltola Hyväksytään. Hyväksyttiin.

6 KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2015 6(16) Vapaa-ajanlautakunta Vapaa-aikatoimen päällikön ajankohtaiskatsaus VAPAA Merkittiin tiedoksi.

7 KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2015 7(16) Vapaa-ajanlautakunta Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan arviointi VAPAA Kaupunginhallitus on hyväksynyt Keuruun sisäisen valvonnan ja riskien hallinnan ohjeen Vapaa-aikatoimi on laatinut raportin sisäisestä valvonnasta ja riskien hallinnasta. ehdotus Vapaa-aikapäällikkö Vapaa-ajanlautakunta merkitsee tiedoksi raportin. Hyväksyttiin. Liitteet Liite 1 Vapaa-aikatoimen sisäinen valvonta ja riskien hallinta raportti

8 KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2015 8(16) Vapaa-ajanlautakunta Budjetti ja talousarvioteksti 2016 VAPAA Vapaa-ajanlautakunnan talousarvioesitys on lähtökohtaisesti laadittu Keuruun kaupungin yleistä talousarvion 2016 laadintaohjetta noudattaen. Vapaa-aikatoimen budjetti vuodelle 2016 on oheisaineistona, johon sisällytettynä vertailutietona 2015 vuoden budjetti Hallinto Menot Tulot Netto Muutos % Liikuntapalvelut Menot Tulot Netto Muutos % -0,68 ( ) Nuorisopalvelut Menot Tulot Netto Muutos % 4,26 (7 630 ) Kulttuuripalvelut Menot Tulot Netto Muutos% 2,53 (5 310 ) Matkailupalvelut Menot Tulot Netto Muutos % 4,45 (4 240 ) Yhteensä Menot Tulot Netto Muutos% 0,67 ( )

9 KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2015 9(16) Vapaa-ajanlautakunta : Valmistelijat: Virva Asp, Leena Jaatinen, Annika Korpinen, Heli Peltola ehdotus Vapaa-aikapäällikkö Vapaa-ajanlautakunta hyväksyy budjetin vuodelle 2016 esityksen mukaisesti. Käsiteltiin ja merkittiin tiedoksi Keuruun museosäätiön vapaa-ajanlautakunnalle osoittama kirje "Yhteistyösopimuksen uudistaminen 2016". Hyväksyttiin Keuruun vapaa-ajanlautakunnnan talousarvio vuodelle Liitteet Liite 2 Budjetti 2016 Liite 3 Talousarvioteksti 2016 Liite 4 Investoinnit

10 KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ (16) Vapaa-ajanlautakunta Nuorisovaltuuston edustajien nimeäminen lautakuntiin VAPAA Nuorisovaltuuston toimintasäännön mukaan vapaa-ajanlautakunta vahvistaa edustajat ja varaedustajat, joilla on läsnäolo- ja puheoikeus lautakunnan kokouksissa. Edustajat valitaan nuorisovaltuuston toimikaudeksi eli kahdeksi (2) vuodeksi kerrallaan. vs. Nuoriso-ohjaaja Annika Korpinen ehdotus Vapaa-aikapäällikkö: Lautakuntien edustajiksi nimetään seuraavat nuorisovaltuuston edustajat: Vapaa-ajanlautakunta: Antti Katainen, varalla Erika Drischenko Rakennuslautakunta: Valtteri Tastula, varalla Patrick Kivinen Tekninen lautakunta: Pauliina Naukkarinen, varalla Suvi Vaari Perusturvalautakunta: Matleena Jämsä, varalla Valtteri Tastula. Hyväksyttiin.

11 KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ (16) Vapaa-ajanlautakunta Vapaa-ajanlautakunnan esille nostamat asiat VAPAA Heli Peltola ehdotus Heli Peltola Merkitään tiedoksi ja selvitettäviksi lautakunnan esille nostamat asiat. Esille nostettavia asioita ei ollut.

12 KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ (16) Vapaa-ajanlautakunta Ilmoitusasiat VAPAA Vs. vapaa-aikatoimen päällikön ehdotus: Merkitään tiedoksi. saapunut posti ajalta Merkittiin saapunut posti tiedoksi ja käsiteltiin Keuruun museosäätiön lautakunnalle osoittama, päivätty kirje "Yhteistyösopimuksen uudistaminen 2016".

13 KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ (16) Vapaa-ajanlautakunta Eri tilaisuudet VAPAA Merkitään tiedoksi. : Hyväksyttiin.

14 KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ (16) OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALI TUSOSOITUS Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnal lisvalitusta, koska päätös koskee vain valmiste lua tai täytäntöön panoa Pykälät 31, 32, 33, 34, 38, 39, 40 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oi kaisuvaa timus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 35, 36, 37 Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valitta malla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet Pöytäkirja yleisesti nähtävillä: Aika: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Pykälät 35, 36, 37 Oikaisuvaatimusoikeus: Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: - se johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä - kunnan jäsen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Keuruun Multiantie 5, Keuruu sähköposti: keuruu@keuruu.fi puhelin (vaihde), faksi aukioloaika ma-pe klo 9 15 Oikaisuvaatimusaika: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seit se män päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkitty nä aikana. Mikäli päätös on anettu tiedoksi asianosaiselle sähköisenä viestinä hänen suostumuksellaan, katsotaan asiakirja annetun tiedoksi kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tie don, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaa ti muksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oi kaisuvaati muksesta on käytävä ilmi päätös, johon haetaan muutosta sekä muutosvaatimus perusteineen. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Oikaisuvaa timus on toimitettava oikaisuvaa timusvi ranomaiselle ennen oi kaisuvaa ti musajan pää ttymis tä.

15 KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ (16) VALITUSOSOITUS Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Kunnallisvalitus, valitusaika 30 päivää Pykälät Valitusoikeus Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Hallintovalitus, valitusaika 30 päivää Pykälät Valitusoikeus Päätökseen saa hakea muutosta se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Valitusviranomainen Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu Hämeenlinna puhelin /vaihde faksi sähköposti: hameenlinna.haoikeus.fi aukioloaika ma-pe klo Muu valitusviranomainen, valitusaika 30 päivää Pykälät Valitusviranomainen Valitusaika Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Asiaosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä tai sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Valituskirjelmän sisältö ja toimittaminen Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi sekä - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite, puhelinnumero ja muut tarvittavat yhteystiedot. Jos valitusviranomaisen tiedot voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä:

16 KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ (16) - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta, sekä - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Asiakirjat toimitetaan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vastuulla. Lisätietoja Hallinto-oikeus voi periä muutoksenhakuasian käsittelystä Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/193) mukaisen oikeudenkäyntimaksun.