Nurmikartanontie 5 02920 Espoo VUOSIKOKOUSMATERIAALI Kevätkokous 2014 27.4.2014 Espoo Ringside Golf klubitalo, osoitteessa Nurmikartanontie 5, 02920 Espoo Sisältää: Kokouskutsu Esityslista Tilinpäätös 2013 ***********************************************************************************
VUOSIKOKOUSKUTSU Espoo Ringside Golf ERG ry:n jäsenet kutsutaan kevätkokoukseen, joka pidetään sunnuntaina 27.4.2014 kello 16.00. Kokouspaikka: Espoo Ringside Golf klubitalo, osoitteessa: Nurmikartanontie 5, 02920 Espoo. Koska kokoukseen tilataan kahvitarjoilu, pyydetään kokoukseen osallistujia ilmoittamaan paikalle tulostaan toimistoon caddie@ringsidegolf.fi tai puh 010 501 3100 viimeistään 24.4. kello 17 mennessä. Kokouksessa käsitellään yhdistyksen sääntöjen 8 :ssä mainitut kevätkokouksessa käsiteltävät asiat. Espoo Ringside Golf ERG ry:n tilinpäätösasiakirjat ovat nähtävillä 11.4.2014 alkaen Espoo Ringside Golfin klubitalolla. Espoossa 11.4.2014 Hallitus
ESPOO RINGSIDE GOLF ERG ry Kevätkokous ESITYSLISTA Aika 27. huhtikuuta 2014 klo 16.00 Paikka Espoo Ringside Golf klubitalo, osoitteessa Nurmikartanontie 5, 02920 Espoo Kokouksessa käsiteltävät asiat: 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta 3. Pöytäkirjan tarkastajien valinta (2) 4. Ääntenlaskijoiden valinta (2) 5. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 6. Esityslistan vahvistaminen 7. Ääniluettelon vahvistaminen 8. Kauden 2013 vuosikertomus, tilinpäätös, tilintarkastajan ja toiminnantarkastajan lausunnot 9. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauksien myöntäminen hallituksen jäsenille ja muille tilivelvollisille 10. Muut kokouksessa esille otettavat asiat 11. Kokouksen päättäminen
Tilinpäätös 1.1.-31.12.2013 VUOSIKERTOMUS TILIKAUDELTA 2013 HALLITUS Yhdistyksen hallituksessa tilivuonna 2013 ovat toimineet seuraavat henkilöt: Matti Wennäkoski, yhdistyksen puheenjohtaja 22.10.2013 asti Hanno Strang, kapteeni 22.10.2013 asti Joni Alasaari, kilpailutoimikunnan puheenjohtaja 22.10.2013 asti Sami Oksanen, klubitoimikunnan puheenjohtaja 22.10.2013 asti Kristiina Linna, junioritoimikunnan puheenjohtaja Hasse Rekola, senioritoimikunnan puheenjohtaja Arja Vartia, tiedotustoimikunnan puheenjohtaja Kirsi Rossilahti, ladykapteeni ja naistoimikunnan puheenjohtaja Jukka Nylander, kenttätoimikunnan puheenjohtaja Ville HS Ranta, yhdistyksen puheenjohtaja 22.10.2013 alkaen Jyrki Tiilikainen, kapteeni 22.10.2013 alkaen Raila Soininen, klubitoimikunnan puheenjohtaja 22.10.2013 alkaen Ilkka Lukka, kilpailutoimikunnan puheenjohtaja 22.10.2013 alkaen Hallitus on kokoontunut tilikauden aikana 10 kertaa. HENKILÖSTÖ Yhdistyksellä ei ole ollut palkattua henkilökuntaa vuonna 2013. Yhdistyksen toiminnanjohtajana ja hallituksen sihteerinä on toiminut Ari Vepsä ja rahastonhoitajana Eija Mannela. JÄSENISTÖ Yhdistyksessä on 2.007 jäsentä, jäsenmäärä kasvoi kauden aikana 372 jäsenellä. Jäsenkasvu oli kaikkien golfseurojen joukossa suurin Suomessa tämän kauden aikana. VUOSIKOKOUKSET Varsinainen kevätkokous pidettiin 21.4.2013 Espoossa Ringside Golfin klubitalolla. Kokouksessa käsiteltiin yhdistyksen sääntöjen mukaiset kevätkokoukselle kuuluvat asiat. Varsinainen syyskokous pidettiin 22.10.2013 Hotelli Korpilammen auditoriossa Espoossa, kokouksessa käsiteltiin yhdistyksen sääntöjen mukaiset syyskokoukselle kuuluvat asiat. PELAAMINEN Kentällä pelattiin kauden aikana 33 000 kierrosta, joista ERG ry:n jäsenten pelaamia oli 22 500. Golfkausi jatkui aina vuodenvaihteeseen asti ja kauden viimeiset kilpailut pelattiin tapaninpäivänä 26.12.2013. GOLFLIITON MYÖNTÄMÄT KILPAILUT Järjestimme 28.7.2013 miesten Finnish Tourin Haastajakiertueen kilpailun, johon otettiin mukaan 78 kilpailijaa. Ringsiden omia jäseniä kilpailuun osallistui yhdeksän, joista parhaiten menestyi Joonas Hinkkanen sijoittuen kilpailussa kolmanneksi tuloksella 145 lyöntiä (-1). Lisäksi järjestimme nuorten Aluetour kilpailun 17.8.2013, johon osallistui 83 kilpailijaa. Ringsiden omia jäseniä kilpailuun osallistui kaksi..
Tilinpäätös 1.1.-31.12.2013 MENESTYSTÄ SM-KILPAILUISSA Tuija Hannukainen voitti lyöntipelin Suomen mestaruuskilpailuissa SM-kultaa sarjassa naiset 65. Tiia Koivisto saavutti sarjassa tytöt 21 reikäpelien mestaruuskilpailuissa SM-hopeaa ja lyöntipelikilpailuissa SM-pronssia. Ringside Golfin joukkueet selvisivät ensimmäistä kertaa seurajoukkueiden SM-kilpailujen finaaliin. Naiset sijoittuivat neljänneksi joukkueella Kati Nieminen, Tiia Koivisto ja Tuija Hannukainen. Miehet sijoittuivat seitsemänneksi joukkueella Henrik Lahti, Joonas Hinkkanen, Jesse Särkisilta, Pertti Palosuo ja Mikko Pirinen. SEURAN MESTARUUSKILPAILUT Lyöntipelimestaruuskilpailuissa mestaruuden miesten sarjassa vei Jesse Särkisilta ja naisten sarjassa Henrietta Lahti. Kummatkin voittajat uusivat mestaruutensa edelliseltä vuodelta. Senioreiden lyöntipelimestaruuskilpailuissa mestaruudet veivät: Sarjassa miehet 55 Jouko Latvakangas, miehet 65 Hanno Strang, miehet 70 Olavi Rissanen, naiset 50 Tarja Väreluoto (uusi mestaruutensa) ja naiset 65 Tuija Hannukainen. Seuran reikäpelimestaruuskisoissa miesten mestaruuden voitti Tommy Gulin ja naisten sarjan mestaruuden Jaana Angeria. Paripelimestareiksi naisten sarjassa pelasivat Liisa Soppela ja Henrietta Lahti. Miesten sarjassa voiton veivät uusinnan jälkeen Nikke Tyry ja Jesse Särkisilta. Shoot Outin miesten mestaruuden voitti Nikke Tyry ja naisten sarjan Henrietta Lahti. Koko kauden ajan pelattua Ringside Cupin viikkokisan scratch-sarjan voitti Jesse Särkisilta, miesten hcp-sarjan voiton jakoivat Stefan Finne ja Markku Vuorinen ja naisten hcp-sarjan voiton jakoivat Virpi Vuorinen ja Jaana Angeria. Pistebogie-sarjan voitti Leo Hongisto ja junioreiden Panda Cupin Matias Tolppanen. JULKAISUTOIMINTA Tiedotustoimikunta julkaisi kauden aikana kaksi Ringside-lehteä. Kevätlehti ilmestyi huhtikuussa ja syyslehti marraskuussa. Lehdet postitettiin kaikille jäsenillemme. TALOUS Yhdistys lyhensi tilikauden aikana osakkeiden ostoon nostamaansa lainaa 22 500, jonka jälkeen lainaa on jäljellä 54 140,62. Lainan vakuutena on yhdistyksen omistamia osakkeita. Yhdistyksen alv-kohtelun käsittelyyn saatiin myönteinen päätös ja jäsenmaksujen alv-kantana pysyi 10%. Verottaja on palauttanut kaikki alv-saatavat yhdistykselle. Yhdistyksen tilinpäätös osoittaa tilikaudelta 11 471,38 euroa ylijäämää. Hallitus ehdottaa, että ylijäämä siirretään voitto / tappio-tilille. Espoossa 24. helmikuuta 2014 Hallitus Espoo Ringside Golf ERG ry
1 / 11 TASEKIRJA Espoo Ringside Golf ERG ry Y-tunnus: 01.01.2013-31.12.2013 Tämä tasekirja on säilytettävä 31.12.2023 asti
2 / 11 Tilinpäätös tilikaudelta 01.01.2013-31.12.2013 Sisällysluettelo Tase... 3 Tuloslaskelma... 5 Tilinpäätöksen laatimista koskevat liitetiedot... 7 Kirjanpitokirjat... 11 Tositelajit ja säilyttämistapa... 11 Tilinpäätöksen allekirjoitus... 12 Tilinpäätösmerkintä... 13 Tasekirja on säilytettävä vähintään 10 vuotta tilikauden päättymisestä. Tilikauden tositeaineisto on säilytettävä vähintään 6 vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi on päättynyt. Tilinpäätöksen laati: Pretax Tampere Oy Osoite: Nurmikartanontie 5, 02920 Espoo Y-tunnus: Kotipaikka: Espoo
3 / 11 Tase 31.12.2013 31.12.2012 VASTAAVAA Pysyvät vastaavat Aineettomat hyödykkeet Aineettomat hyödykkeet yhteensä 0,00 0,00 Aineelliset hyödykkeet Muut aineelliset hyödykkeet 152 666,80 140 258,80 Aineelliset hyödykkeet yhteensä 152 666,80 140 258,80 Sijoitukset Sijoitukset yhteensä 0,00 0,00 Pysyvät vastaavat yhteensä 152 666,80 140 258,80 Vaihtuvat Vastaavat Vaihto-omaisuus Vaihto-omaisuus yhteensä 0,00 0,00 Saamiset Pitkäaikaiset Pitkäaikaiset saamiset yhteensä 0,00 0,00 Lyhytaikaiset Myyntisaamiset 2 624,00 670,00 Muut saamiset 3 803,27 17 831,87 Siirtosaamiset 1 868,38 406,50 Lyhytaikaiset saamiset yhteensä 8 295,65 18 908,37 Saamiset yhteensä 8 295,65 18 908,37 Rahoitusarvopaperit Rahoitusarvopaperit yhteensä 0,00 0,00 Rahat ja pankkisaamiset 18 571,39 42 023,36 Vaihtuvat vastaavat yhteensä 26 867,04 60 931,73 VASTAAVAA YHTEENSÄ 179 533,84 201 190,53
4 / 11 31.12.2013 31.12.2012 VASTATTAVAA Oma pääoma Muut rahastot Muut rahastot yhteensä 0,00 0,00 Edellisten tilikausien voitto (tappio) 94 907,96 65 199,05 Tilikauden tulos 11 471,38 29 708,91 Oma pääoma yhteensä 106 379,34 94 907,96 Tilinpäätössiirtojen kertymä Tilinpäätössiirtojen kertymä yhteensä 0,00 0,00 Pakolliset varaukset Pakolliset varaukset yhteensä 0,00 0,00 Vieras pääoma Pitkäaikainen vieras pääoma Lainat rahoituslaitoksilta 31 640,62 54 140,62 Pitkäaikainen vieras pääoma yhteensä 31 640,62 54 140,62 Lyhytaikainen vieras pääoma Lainat rahoituslaitoksilta 22 500,00 22 500,00 Saadut ennakot 17 643,68 19 333,94 Ostovelat 1 062,84 3 135,00 Muut velat 0,00 1 770,66 Siirtovelat 307,36 5 402,35 Lyhytaikainen vieras pääoma yhteensä 41 513,88 52 141,95 Vieras pääoma yhteensä 73 154,50 106 282,57 VASTATTAVAA YHTEENSÄ 179 533,84 201 190,53
5 / 11 Tuloslaskelma 01.01.2013-31.12.2013 01.01.2012-31.12.2012 Varsinainen toiminta Tuotot Kilpailumaksut 21 070,01 17 151,30 Pelioikeusvuokratuotot 6 327,58 7 176,74 Valmennus ja koulutus 0,00 1 160,53 Mainos- ja yhteistyösopimukset 2 330,64 5 593,49 Talviharjoittelu 0,00 8 440,09 Golflehtituotot 0,00 0,00 Muut tuotot 4 863,63 182,93 Tuotot yhteensä 34 591,86 39 705,08 Kulut Materiaalit ja palvelut Aineet, tarvikkeet ja tavarat Ostot tilikauden aikana -72 686,02-55 360,63 Materiaalit ja palvelut yhteensä -72 686,02-55 360,63 Henkilöstökulut Henkilöstökulut yhteensä 0,00 0,00 Poistot ja arvonalentumiset Poistot ja arvonalentumiset yhteensä 0,00 0,00 Muut kulut -46 050,48-28 145,44 Tuotto/Kulujäämä -84 144,63-43 800,99 Varainhankinta Tuotot Varainhankinnan tuotot Jäsenmaksut 137 400,83 113 503,75 Toimintamaksut 8 643,37 8 119,23 Varainhankinnan tuotot yhteensä 146 044,20 121 622,98 Kulut Varainhankinnan kulut Maksetut jäsenmaksut -45 081,00-33 300,00 Golf-lehti jäsenille 0,00 0,00 Varainhankinnan kulut yhteensä -45 081,00-33 300,00 Tuotto/Kulujäämä 100 963,20 88 322,98 Sijoitus- ja rahoitustoiminta
6 / 11 Tuotot Sijoitus- ja rahoitustoiminnan tuotot 176,83-91,27 Kulut Sijoitus- ja rahoitustoiminnan kulut -1 795,72-2 919,50 Tuotto/Kulujäämä -1 618,89-3 010,77 Tulos ennen satunnaiseriä 15 199,68 41 511,22 Satunnaiset erät Satunnaiset erät yhteensä 0,00 0,00 Tulos ennen tilinpäätössiirtoja ja veroja 15 199,68 41 511,22 Tilinpäätössiirrot Verot -3 728,30-11 802,31 Tilinpäätössiirrot ja verot yhteensä -3 728,30-11 802,31 Tilikauden ylijäämä (alijäämä) 11 471,38 29 708,91
7 / 11 Tilinpäätöksen laatimista koskevat liitetiedot Yrityksen rakenne Espoo Ringside Golf ERG ry, kotipaikka Espoo. Espoo Ringside Golf ERG ry:n tilinpäätöksen jäljennökset ovat saatavissa yrityksen konttorista Nurmikartanontie 5, 02920 Espoo. Arvostusperiaatteet ja -menetelmät Sijoitukset on arvostettu hankintamenoon. Rahoitusarvopaperit on arvostettu hankintamenoon tai sitä alempaan tilinpäätöspäivän todennäköiseen luovutushintaan. Tasetta koskevat liitetiedot Aineellisten hyödykkeet Osakkeet ja osuudet Espoo Ringside Golf Oy:n osake nro 219 nro 220 nro 221 nro 222 nro 431 nro 432 nro 433 nro 434 nro 435 nro 438 nro 439 nro 440 nro 441 nro 442 nro 443 nro 444 nro 445 nro 446
8 / 11 nro 447 nro 448 nro 449 nro 462 nro 463 nro 468 nro 469 nro 470 nro 471 nro 472 nro 473 nro 474 nro 495 nro 496 nro 781 nro 782 nro 786 nro 741 nro 840 nro 643 nro 293 nro 402 nro 67 nro 66 nro 876 nro 425 nro 486 nro 487 Kirjanpitoarvo yhteensä 152 666,80 Oma pääoma Oman pääoman muutokset 31.12.2013 31.12.2012 Edellisten tilikausien voitto (-tappio) 01.01 94 907,96 65 199,05 Edellisten tilikausien voitto (-tappio) 31.12 94 907,96 65 199,05 Tilikauden voitto (-tappio) 11 471,38 29 708,91 Vapaan oman pääoman määrä 31.12.2013 31.12.2012 Edellisten tilikausien voitto (-tappio) 94 907,96 65 199,05
9 / 11 Tilikauden voitto (-tappio) 11 471,38 29 708,91 Yhteensä 106 379,34 94 907,96 Vieras pääoma Pitkäaikainen vieras pääoma 31.12.2013 31.12.2012 Lainat rahoituslaitoksilta 31 640,62 54 140,62 Velat, jotka erääntyvät myöhemmin kuin viiden vuoden kuluttua 0,00 Lyhytaikainen vieras pääoma 31.12.2013 31.12.2012 Lainat rahoituslaitoksilta 22 500,00 22 500,00 Ostovelat 1 062,84 3 135,00 Saadut ennakot 17 643,68 19 333,94 Siirtovelat 307,36 5 402,35 Muut velat 0,00 1 770,66 Vakuudet ja vastuusitoumukset Velat, joiden vakuudeksi annettu kiinnityksiä, vakuuksien arvo: Tase-erä Velan määrä Vakuus Lainat rahoituslaitoksilta 54 140,62 Pantatut osakkeet osake nro 219-222 osake nro 293 osake nro 402 osake nro 495 osake nro 496 osake nro 643 osake nro 741 osake nro 781 osake nro 782 osake nro 786 osake nro 840
10 / 11 Liitetiedot henkilöstöstä ja toimielinten jäsenistä Henkilöstön keskimääräinen lukumäärä Yhdistyksellä ei ole ollut pelikauden aikana palkkalistoillaan yhtään työntekijää. Toiminnanjohtajalle ja johtokunnan jäsenille ei ole maksettu palkkaa tai kokouspalkkioita.
11 / 11 Kirjanpitokirjat Päiväkirja Pääkirja Tasekirja Tase-erittelyt Sähköinen arkisto Sähköinen arkisto Erikseen sidottuna Erikseen sidottuna Tositelajit ja säilyttämistapa Myyntilaskut Ostolaskut Verkkolaskut (ostolaskut) Matka- ja kululaskut, muistiot Tiliotteet, maksutositteet ALV-laskelmat Kausiveroilmoitukset Sähköinen arkisto Sähköinen arkisto tositteiden kirjaamisesta Sähköinen arkisto Sähköinen arkisto/paperisina Sähköinen arkisto Sähköinen arkisto Sähköinen arkisto Alkuperäiset paperilla vastaanotetut ostolaskut säilytetään kirjanpitovelvollisen toimesta paperilla. Jos paperilla oleva lasku on skannattu, säilytetään lasku vain sähköisenä paperittomassa arkistossa. Matka- ja kululaskuihin liittyvät tositteen liitteenä olevat alkuperäistositteet säilytetään kirjanpitovelvollisen toimesta paperilla. Jos paperilla oleva lasku tai sen liitteet ovat skannattu, säilytetään ne vain sähköisenä paperittomassa arkistossa.