SIMMIS WANDA RY TOIMINTALINJA Simmis Wanda ry (SiWa) on vantaalainen uimaseura, jonka toiminta-alueena on Tikkurilan, Hakunilan ja Korson uimahallit. Seura on perustettu vuonna 1984 ja toiminta käynnistynyt kunnolla vuonna 1995. Seura tarjoaa uintitoimintaa kattavasti kaikille ikäryhmille aina uimakouluista harraste- ja kilparyhmiin. Tähän toimintalinjaan on kerätty toimintamme keskeiset periaatteet ja mallit. Tämän toimintalinjan tarkoitus on avata toimintaamme ohjaavia arvoja ja sovittuja toimintatapoja sekä helpottaa nykyisten ja tulevien jäsenten osallistumista toimintaan. Toimintalinja päivitetään tarvittaessa.
SISÄLLYSLUETTELO TOIMINTALINJA Sivu 2(22) MISSIO seuratoiminnan tavoitteet... 3 Kasvatukselliset tavoitteet... 3 Urheilulliset tavoitteet... 3 Yhteisölliset ja yhteiskunnalliset tavoitteet... 3 Taloudelliset tavoitteet... 3 VISIO... 4 ARVOT... 4 STRATEGIA... 5 VIESTINTÄ JA MARKKINOINTI... 6 Sisäinen viestintä... 6 Ulkoinen viestintä ja markkinointi... 6 SIMMIS WANDAN TOIMINTAMUODOT... 7 Valmennustoiminta... 7 Kilpailutoiminta ja leirit... 8 Valmennusryhmien yleiset periaatteet... 8 Kurssitoiminta... 9 TURVALLISUUS... 10 SIMMIS WANDA RY:N ORGANISAATIO JA HALLINNON PERIAATTEET... 11 Toimenkuvat... 11 Puheenjohtaja... 12 Hallituksen jäsenet ja varajäsenet... 12 Taloudenhoitaja... 13 Kirjanpitäjä... 13 Toiminnanjohtaja... 13 Seurakoordinaattori... 13 Valmennuspäällikkö... 13 Kurssivastaava... 13 Valmentaja... 14 Vastaava uimaopettaja... 14 Uimaopettaja, kurssiohjaaja... 14 Apuohjaajat... 14 Vanhempaintoimikunta... 14 Taloudenhoito... 14 Simmis Wandan koulutussuunnitelma... 15 Toiminnan arviointi ja jatkuva kehitys... 16 Säännölliset palautekyselyt jäsenistölle... 16 Kurssipalaute... 16 Toimintaohjeet ongelmatilanteissa... 16 Simmis Wanda ry:n toimintalinja - versiohistoria... 17
MISSIO seuratoiminnan tavoitteet Uimataito luontaisena osana lapsen ja nuoren kehittymistä TOIMINTALINJA Sivu 3(22) Missiomme on tuoda uintiopetus luontevasti mukaan normaaliin arjen toimintaan. Haluamme osaltamme olla tuomassa uimataito jokaisen lapsen ja nuoren perustaidoksi. Kilpauinnissa kannustamme terveeseen kilpailemiseen ja reiluun kilpailuhenkeen. Tavoitteenamme on luoda elämänmittainen harrastus. Kannustamme liikuntaan lapsuusajasta lähtien, vahvistaen hyvinvointia ja terveyttä läpi elämän. Kasvatukselliset tavoitteet Tavoitteenamme on tarjota lapsille ja nuorille turvallinen ympäristö uintiharrastukseen. Arvopohjamme mukaisesti, omien resurssiemme puitteissa, sitoudumme kestävään kehitykseen. Kasvatuksellisesti kestävä kehitys huomioidaan ympäristöllisen ja sosiaalisen kestävän kehityksen näkökulmista konkreettisesti tämä tarkoittaa mm. opastamista ympäristökuormitusta pienentävien valintojen tekemiseen ja pelisääntöjen ja ohjeistusten kautta koko seuran kattavaan tasa-arvoisen ja kannustavan seurahengen luomista. SiWa-seuralainen on reilu kaveri, joka kannustaa, ottaa toiset huomioon ja arvostaa hyviä käytöstapoja. Urheilulliset tavoitteet Tavoitteenamme on tarjota jokaiselle lapselle ja aikuiselle onnistumisia uintiurheilun parissa. Lähtökohtana on visiomme mukainen matalan kynnyksen osallistuminen kukin omien lähtökohtiensa ja tavoitteidensa mukaan. Ensisijaisena tavoitteenamme on luoda elinikäinen urheilullinen elämäntapa, kannustaa liikuntaan ja vahvistaa hyvinvointia sekä terveyttä läpi elämän. Kilpauinnissa kannustamme terveeseen kilpailemiseen ja reiluun kilpailuhenkeen. Seuran kilpailullisena tavoitteena on kotimaan arvokilpailuissa useampi uimari sekä viestijoukkue. Edelleen tavoitteena finaali-/piste- ja mitalisijat sekä useampi uimari Uimaliiton edustusjoukkueisiin ikäluokittain. Yhteisölliset ja yhteiskunnalliset tavoitteet SiWa on seura iloinen yhteisö, johon on mukava kuulua. SiWa-seuralainen on aktiivinen toimija, joka osallistuu omien voimavarojensa mukaan sekä seuran toiminnan ylläpitämiseen että yhteiskunnallisesti oman toimintaympäristönsä hyvinvoinnin lisäämiseen. Toimimme tiiviissä yhteistyössä Vantaan kaupungin kanssa lasten ja aikuisten uimaopetuksessa. Toteutamme omalta osaltamme monikulttuurisuutta ja tasa-arvon lisääntymistä toimintaympäristössämme järjestämällä aktiivisesti toimintaa Vantaan kaupungin Sporttia Kaikille hankkeen mallin mukaisesti sekä seuran sisällä mm. kouluttamalla ohjaajiamme ja valmentajiamme monikulttuuriseen toimintaan. Simmis Wanda on Uimaliiton, ESLUn, SFI:n sekä Vantaan liikuntayhdistyksen jäsen ja noudattaa toiminnassaan näiden järjestöjen linjauksia. Taloudelliset tavoitteet Simmis Wandan taloutta hoidetaan vastuullisesti ja suunnitelmallisesti. Kustannusrakennetta tarkastellaan kriittisesti talousarviota suunnitellessa ja kustannukset suhteutetaan mahdollisimman hyvin tulorakenteeseen. Seuran kurssitoiminnan tuotot, valmennus- ja jäsenmaksut sekä avustukset kanavoidaan järkevän seuratoiminnan ylläpitämiseen ja ensisijaisesti harrastajien ja jäsenten kustannusten kohtuullistamiseen.
TOIMINTALINJA Sivu 4(22) VISIO SiWa on matalan kynnyksen uimaseura, jonne kaikki ovat tervetulleita tavoitteista riippumatta, uimakouluista kilpauintiin Olemme seura, joka tarjoaa jokaiselle jotakin uintiurheilun parissa. Meillä on parhaat koulutetut valmentajat ja uimaohjaajat, jotka auttavat kilpa- ja harrasteuimareita sekä uimakurssilaisia saavuttamaan parhaan mahdollisen tuloksen omista lähtökohdistaan seuran arvojen mukaisesti. Intohimonamme on saada harrastaja onnistumaan valitsemassaan lajissa. Onnistuneen valmennuksen/kurssin läpivienti vaatii valmentajilta ja ohjaajilta sitoutumista tehtäväänsä. Sitoutuminen tuo luottamusta tehdä asiat oikein. Luottamus tuo jatkuvuutta ja jatkuvuuden myötä enemmän uimataitoisia ja onnistuneita suorituksia. ARVOT Turvallisuus Jokaisen lapsen, nuoren ja aikuisen oikeus on harrastaa seurassa omien tavoitteidensa ja lähtökohtiensa puitteissa. Reiluus Jokainen on yhtä arvokas ja tärkeä. Toiminta on tasa-arvoista ja kannustavaa Yhteisöllisyys Toimimme yhdessä yksilöinä yhteisössä.
TOIMINTALINJA Sivu 5(22) STRATEGIA Simmis Wanda panostaa lasten ja nuorten liikkumattomuuden torjuntaan. Lasten ja nuorten hyvinvointi on tärkeässä asemassa seuran toimintastrategiaa laadittaessa, perheiden tulotasosta riippumatta. Laadukkaan kurssipolun edelleen kehittäminen sekä perheliikunnan mukaan ottaminen ja kehittäminen on tavoitteenamme. Yhteistyö Vantaan kaupungin liikuntapalveluiden kanssa on tiivistä. Toteutamme Tikkurilan ja Hakunilan uimahalleissa kaupungin uimakouluja. Olemme mukana jo myös kaupungin Sporttia Kaikille hankkeessa. Hankkeen puitteissa järjestämme uimakouluja naisille ja tytöille sekä miehille ja pojille Korson uimahallissa sekä vastaamme naisten ja tyttöjen uintivuoron valvonnasta Korson uimahallissa. Hankkeen puitteissa järjestetään myös kesäleirejä yhteistyössä alueen muiden urheiluseurojen kanssa. Kilpauinnin puolella toimintaa ohjaa seuran sisäinen uimarin polku, jota kehitetään jatkuvasti valmentajien kanssa, Uimaliiton strategian mukaisesti. Uimareilla on mahdollisuus edetä aina aloittelevasta kilpauimarista SM-tasolle ja edelleen kansainväliselle tasolle omien edellytystensä ja henkilökohtaisten tavoitteidensa mukaisesti. Seuran valmentajan polku kuljetaan Uimaliiton valmentajakoulutusten mukaisesti. Seura kouluttaa uimaohjaajia ja valmentajia SUH:in ja Uimaliiton kursseilla. Ohjaajat ja valmentajat tulevat pääsääntöisesti seuran sisältä, mutta toimintaan voi tulla seuran ulkopuoleltakin mukaan. Useat uimarit aloittavat työuransa Simmis Wandan kurssiohjaajina. Kurssiohjaajia koulutetaan Suomen Uimaopetus- ja hengenpelastusliiton sekä Suomen Uimaliiton koulutuksissa. Ammattitaitoinen ohjaaja on ensiarvoisen tärkeä kurssitoiminnassamme. Henkilökunnan sekä hallituksen koulutuksiin panostetaan, jotta voimme olla entistäkin ammattitaitoisempi, laadukkaampi sekä palvelevampi uimaseura tulevaisuudessa. Nuorten uimareiden vanhempia kannustetaan mukaan seuratoiminnan vapaaehtoisiksi, mm. varainhankintaan, tapahtumajärjestelyihin, kisatoimitsijoiksi sekä hallitustehtäviin. Myös vapaaehtoisia seuratoimijoita kannustetaan kouluttautumaan tarjoamalla toimitsijakoulutusta sekä ESLUn seuratoiminnan koulutuksia.
VIESTINTÄ JA MARKKINOINTI TOIMINTALINJA Sivu 6(22) Sisäinen viestintä Seuran sisäinen viestintä jakautuu tällä hetkellä kolmeen viestintäkanavaan kotisivut www.simmiswanda.fi, Simmis Wandan facebook-sivut sekä myclub-jäsenpalvelu. myclub-jäsenpalvelu (ja siihen yhdistettynä sähköposti) on jäsenistölle pääasiallinen tiedotuskanava ajankohtaisista asioista. Jäsentiedote julkaistaan neljä kertaa vuodessa kaksi tiedotetta syyskaudella ja kaksi kevätkaudella. Jäsentiedotteessa tiedotetaan mm. kauden tapahtumista, jäseneduista, kilpailu- ja leirimatkoista sekä seuran toiminnasta yleisellä tasolla. Jäsentiedotteen lisäksi myclubin välityksellä viestitään akuuteista ajankohtaisista asioista. Kotisivuilla uutisoidaan seuran tapahtumista ja kotisivuille dokumentoidaan seuran toimintamallit, pelisäännöt sekä historia. Facebook-sivut toimivat nopean, yleisemmän viestinnän keinona. Facebook-sivuille nostetaan onnistumisia ja mainostetaan tulevia tapahtumia. Valmennusryhmien sisäinen viestintä kulkee pääsääntöisesti sähköpostin ja/tai myclubin välityksellä. Kunkin ryhmän oma viestintätapa ja viestinnän käytännöt sovitaan ryhmän kesken pelisääntökeskustelun yhteydessä. Ulkoinen viestintä ja markkinointi Seuran ensisijaisena markkinointikanavana toimii seuran kotisivut, joissa esitellään seuran koko toiminta. Kotisivujen kautta hoidetaan myös kursseille ja valmennusryhmiin ilmoittautumiset sekä jäseneksi hakeutuminen. Facebook-sivut toimivat myös ulkoisen viestinnän ja markkinoinnin kanavana. Seuran toimintaa markkinoidaan myös uimahalleissa jaettavin esittein sekä uimahallien ilmoitustaulujen kautta. Seuran tunnettuuden ja näkyvyyden osalta panostamme yhtenäiseen ulkoasuun niin valmentajien ja ohjaajien työvaatetuksessa kuin seuran jäsenten edustusasuissakin.
SIMMIS WANDAN TOIMINTAMUODOT TOIMINTALINJA Sivu 7(22) YDINTOIMINTAMME on kilpauinti. Kilpauinnissa panostamme elämysten luontiin ja uimarin yksilölliseen kehitykseen omista lähtökohdista. Kilpauinti kattaa seurassamme myös harrasteryhmät uraansa lopetteleville kilpauimareille sekä niille, joiden tavoitteet eivät liity kilpailemiseen. PERUSTOIMINTAMME koostuu kurssitoiminnasta. Kurssitoiminnan päätavoite on tarjota uimataito ja uintiurheilun ilon kokemus mahdollisimman monelle lapselle ja aikuiselle. Simmis Wanda tarjoaa jäsenistölleen koko eliniän mukana seuraavan yhteisön ja urheilullista elämäntapaa ylläpitävän harrastuksen. Kurssitoiminnan kautta mukaan voi tulla minkä ikäisenä tahansa ja yhteistä yhteisöllistä polkua voi jatkaa omien tavoitteidensa mukaisesti eri reittejä pitkin vanhuusikään asti. Uima-altaan reunoilla toimintaa kannattelevat ja ohjaavat ammattitaitoiset uimaopettajat, kurssiohjaajat ja valmentajat sekä aktiiviset seuratoimijat. OHEISTOIMINTANA tarjoamme mm. aikuisten triathlon-valmennusta. Oheistoimintaan kuuluu myös lasten ja nuorten leiritoiminta koulujen loma-aikoina. Valmennustoiminta Valmennusjärjestelmämme perustuu tasovalmennukseen, jossa uimarit siirtyvät portaittain eteenpäin oman taitotason kehittyessä. Valmennuspäällikkö koordinoi järjestelmän toimintaa ja johtaa ryhmien muodostamista. Uimareiden ryhmäsiirroista päättävät seuran valmentajat valmennuspäällikön luoman suunnitelman mukaisesti, huomioiden uimarin iän, taitotason, fysiologisen kehityksen, harjoittelumotivaation sekä henkilökohtaiset tavoitteet. Uimareille, joilla ei ole tulostavoitteita tai päälajina on joku muu kuin uinti, on omat harrasteryhmänsä. Myös harrasteryhmien toiminta on tavoitteellista, mutta valmennusmäärät eivät kasva iän myötä samaan tahtiin kuin kilpauintiin tähtäävillä uimareilla. Valmennuspäällikkö on valmentajien operatiivinen esimies ja luo raamit valmennuksen kausisuunnitelmille yhdessä tiimivastaavien kanssa. Hän toimii myös valmentajien tukena ja yhteyshenkilönä päivittäiseen valmennukseen ja kausisuunnitelmiin liittyvissä asioissa. Valmennustoiminta on jaettu tiimeihin seuraavasti: Tiimi 1 Kansallisiin arvokilpailuihin ja kansainvälisiin kilpailuihin tähtäävät kilpauimarit Tiimi 2 SM-/NSM-/IKM-kilpailuihin tähtäävät kilpauimarit Tiimi 3 IKM-kilpailuihin tähtäävät kilpauimarit Tiimi 4 Rolloikäiset kilpauimarit Aloittelevat kilpauimarit ja harrasteryhmät Kurssitoiminnasta valmennusryhmiin siirtyvät uimarit ja harrasteryhmissä jatkavat isommat uimarit
TOIMINTALINJA Sivu 8(22) Masterstiimi Aikuisuimarit sekä kilpailevat että harrastajat sekä triathlonvalmennuksessa olevat Tiimien sisällä on useampia valmennusryhmiä, joihin uimarit jakautuvat taitotason ja harjoittelumotivaation perusteella. Saman tiimin eri valmennusryhmillä voi harjoitusmäärät vaihdella. Kilpailutoiminta ja leirit Seuran valmennusryhmät tekevät vuosittain kausisuunnitelmat, joissa määritellään myös ne kilpailut ja leirit, johon ryhmän uimarit osallistuvat. Hyväksyttyjen kausisuunnitelmien mukaisiin kilpailuihin seura maksaa osallistujien starttimaksut. Kausisuunnitelmassa huomioiduille leireille vastuuvalmentaja voi anoa hallitukselta leiritukea. Leirituet päätetään tapauskohtaisesti seuran kulloinenkin taloustilanne huomioiden ja seuran talousohjesäännön mukaisesti. Seura järjestää vuosittain jo suureksi junioritapahtumaksi muodostuneet uintikilpailut Vantaa Junior Meet. VJM-kilpailuiden järjestäminen on suurin yksittäinen vapaaehtoisten ponnistus vuosittain ja kerää kokoon ison osan seuran jäsenistöstä niin toimitsijatehtäviin kuin toimitsijoiden ja uimareiden huoltoonkin. Vuosien saatossa Vantaa Junior Meet on kasvattanut suosiotaan lähialueiden ulkopuolellakin ja osallistujia tulee ulkomaita myöden. Vantaa Junior Meet kilpailujen lisäksi seura järjestää muita kansallisia kilpailuja ja seuran sisäisiä seurakilpailuita. Seurakilpailujen tulokset ovat virallisia. Epävirallisia kisoja järjestetään seuran sisällä kahdesti vuodessa kurssikauden päätteeksi keväällä Kevätloiskaus ja joulun alla Talven tuiskut. Näissä epävirallisissa kisoissa kisatunnelmasta pääsevät nauttimaan vesirallin ja tekniikkarallin kurssilaiset sekä seuran pienimmät kilpauimarit sekä tietenkin seuran konkarit masters-uimarit. Valmennusryhmien yleiset periaatteet Seura toimii Sinettiseuraperiaatteiden mukaisesti. Toimintaa tehdään lasten ja nuorten ehdoilla, monipuolisuutta ja yhteisöllisyyttä korostaen. Seurassa tehdään yhteiset, kaikkia koskevat pelisäännöt, jotka toimitetaan jokaiselle seuran jäsenelle tiedoksi ja julkaistaan seuran kotisivuilla. Seuran valmennusjohto huolehtii myös siitä, että jokaisessa valmennusryhmässä tehdään ryhmän omat pelisäännöt sekä uimareiden että vanhempien ja vastuuhenkilöiden kesken.
TOIMINTALINJA Sivu 9(22) Pelisääntökeskustelut käydään joka syksy kauden aloituspalaverissa. Yhdessä tehdyt pelisäännöt toimitetaan kaikille osallisille tiedoksi, julkaistaan seuran kotisivuilla ryhmän omalla sivulla sekä kootaan seurakoordinaattorin toimesta myös seuran yhteiseen pelisääntökansioon. Kurssitoiminta Kurssitoiminta on Simmis Wandan perustoimintaa, jolla katetaan valtaosa seuratoiminnan kustannuksista. SiWa-Sammakon kurssikokonaisuus on kaikki ikäryhmät kattava paketti. Kursseja on pienistä leikki-ikäisistä lapsista (perheallas) lähtien aina aikuisten tekniikkaryhmiin saakka. Alkeiskursseja löytyy sekä lapsille että aikuisille ja kaikissa ikäryhmissä kurssilta toiselle siirrytään taitotason karttuessa sujuvasti. Kurssitoiminnassa vahvana näkyy myös yhteistyö Vantaan kaupungin liikuntapalveluiden kanssa. Seura tuottaa kaupungille ostopalveluna kaupungin uimakoulut ja osallistuu aktiivisesti eri hankkeisiin liikuntatoimen alalla. Kaiken kurssitoiminnan perustana on ammattitaitoiset, osaavat ja asiaansa sitoutuneet ohjaajat. Jokaisella kurssilla on koulutettu vastuuohjaaja ja hänen apunaan 1-2 apuohjaajaa. Apuohjaajien osaamisen karttuessa heille tarjotaan mahdollisuutta koulutukseen ja sitä kautta vastuuohjaajan tehtäviin. Kaikki seuran kurssimahdollisuudet on kuvattu alla olevaan kurssitarjottimeen.
TOIMINTALINJA Sivu 10(22) TURVALLISUUS Turvallisuus on Simmis Wandan kaikessa toiminnassa ensiarvoisen tärkeää. Turvallisuus on yhtenä teemana valmentaja- ja ohjaajapalavereissa. Turvallisuus ja seuran vastuu korostuvat entisestään uimahallien aukioloaikojen ulkopuolella tapahtuvan toiminnan aikana. Toiminnan turvallisuus lähtee koulutetuista valmentajista ja ohjaajista, jotka osaavat toimia oman ryhmänsä kanssa kulloinkin tilanteen vaatimalla tavalla huolehtien ensisijaisesti uimareiden ja/tai kurssilaisten turvallisuudesta. Seurassa on laadittu erillinen turvallisuusasiakirja, josta käy ilmi mm. tarvittavat yhteystiedot ja tärkeimmät toimintaohjeet vaaratilanteiden sattuessa. Turvallisuusasiakirja on aina esillä seuran nettisivujen työntekijöiden osiossa. Printtiversio turvallisuusasiakirjasta löytyy Hakunilan ja Tikkurilan uimahalleista seuran omasta tilasta. Korson uimahallissa turvallisuusasiakirja säilytetään valvojan kopissa. Uudet toimijat perehdytetään turvallisuusasiakirjan sisältöön ja turvallisuusasioita käydään läpi valmentaja- ja ohjaajapalavereissa vuosittain. Kurssitoiminnan vapaaehtoisille on laadittu oma tehtäväkohtainen ohjeistus myös turvallisuusnäkökulmasta. Hakunilan uimahallissa järjestettävien SiWa-Sammakon uimakurssien käyttöön on laadittu myös erillinen evakuointisuunnitelma, jossa tarkennetaan jokaisen hallissa toimivan tehtävät ja vastuut evakuointitarpeen sattuessa. Uimahallien aukioloaikoina turvallisuusasioista vastaa pääsääntöisesti hallihenkilökunta, jonka ohjeistuksia valmentajat ja ohjaajat ovat sitoutuneet noudattamaan.
TOIMINTALINJA Sivu 11(22) SIMMIS WANDA RY:N ORGANISAATIO JA HALLINNON PERIAATTEET Ylintä päätösvaltaa seurassa edustaa jäsenistö kaksi kertaa vuodessa järjestettävissä varsinaisissa kokouksissa. Kevätkokous pidetään maalis-huhtikuussa ja syyskokous loka-joulukuussa. Syyskokous valitsee seuran jäsenten keskuudesta hallituksen puheenjohtajan vuosittain sekä hallituksen jäsenet ja varajäsenet erovuoroisten tilalle. Hallitus vastaa palkattujen toimihenkilöiden sopimuksista ja eduista. Syyskokous myös hyväksyy seuraavan toimintavuoden toimintasuunnitelman, jonka hallitus yhteistyössä toiminnanjohtajan kanssa esittää. Kevätkokous hyväksyy tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen sekä päättää vastuuvapauden myöntämisestä. Toimenkuvat Simmis Wanda ry:ssä toimii monenlaisia tekijöitä. Seuran hallinto hoidetaan vapaaehtoisvoimin. Hallituksen puheenjohtaja ja jäsenet valitaan seuran syyskokouksessa ja he edustavat koko seuraa. Heidän pääasiallinen tehtävänsä on linjata seuran toiminnan edellytykset sekä päättää toiminnan suuntaviivoista. Hallituksen ja palkattujen työntekijöiden lisäksi seurassa toimii runsas joukko vapaaehtoisia erinäköisillä ja kokoisilla vastuualueilla. Seuran vastuuhenkilöt on nimetty Toimintalinjan liitteessä 1. Liite päivitetään vuosittain uuden puheenjohtajan ja uusien hallitusjäsenten valinnan jälkeen sekä aina tarvittaessa (henkilövaihdosten yhteydessä).
TOIMINTALINJA Sivu 12(22) Puheenjohtaja Puheenjohtaja johtaa hallituksen työskentelyä, kutsuu koolle hallituksen kokoukset ja valmistelee esityslistat hallituksen kokouksiin. Puheenjohtaja myös valvoo hallituksen päätösten toimeenpanoa ja varmistaa hallituksen sisäisen tiedonkulun. Puheenjohtaja johtaa puhetta ja äänestyskäyttäytymistä hallituksen kokouksissa ja varmistaa päätöksille vastuuhenkilöt ja budjetit. Puheenjohtajan tehtäviin kuuluu myös delegoida eteen tulevia tehtäviä hallituksen jäsenille ja tukea heitä omissa tehtävissään. Hallituksen jäsenet ja varajäsenet Hallituksen jäsenyys velvoittaa moraalisesti toimimaan esikuvana ja luomaan seuran sisäistä yhteishenkeä osallistumalla tapahtumiin ja keskustelemaan aktiivisesti jäsenistön kanssa. Myös uusien vapaaehtoisten seuratoimijoiden rekrytointi kuuluu hallituksen jäsenten velvollisuuksiin. Jokaisen hallitusjäsenen vähimmäisvelvollisuus on valmistautua kokouksiin tutustumalla kokousaineistoon etukäteen, tuoda hallituksen kokouksien esityslistalle oman vastuualueensa asioita ja esitellä ne kokouksissa. Hallituksen jäsenten ja varajäsenten kesken jaetaan seuraavat roolit vuosittain järjestäytymiskokouksessa. Varapuheenjohtaja Toimii puheenjohtajan sijaisena hänen ollessa estynyt Sihteeri Toimii hallituksen kokouksissa pöytäkirjan pitäjänä, taltioi pöytäkirjat liitteineen ja toimittaa ne asianosaisille mahdollisimman pian kokouksen jälkeen Seuravarustevastaava - voi olla myös hallituksen ulkopuolinen seuratoimija Koordinoi seuravarusteiden hankintaa, kartoittaa tarpeet yhteistyössä valmentajien ja uimareiden kanssa. Seuravarustevastaava hoitaa hankinnat ja tuo esityksen hankintatarpeesta hallituksen käsiteltäväksi. Hallituksen päätöksien mukaisesti hän tekee tilaukset ja toimittaa tuotteet edelleen jäsenille sekä hoitaa tarvittaessa reklamoinnin/palautteet toimittajille. Seuran edustaja Seura on jäsenenä useissa eri järjestöissä mm. Suomen Uimaliitto, Sukeltajaliitto, ESLU, Vantaan liikuntayhdistys. Näiden järjestöjen kokouksiin valitaan seuran edustaja hallituksen kokouksissa. Seuraa voi edustaa hallituksen puheenjohtaja, hallituksen jäsen, palkattu työntekijä tai tarvittaessa joku muu seuran jäsen hallituksen valtuuttamana. Taloustoimikunta Vastaa seuran taloustilanteen seuraamisesta. Käsittelee talouteen liittyvät kysymykset ja esittää hallitukselle ratkaisuehdotukset.
TOIMINTALINJA Sivu 13(22) Taloudenhoitaja Taloudenhoitaja vastaa seuran tileistä ja maksuliikenteestä yhdessä toiminnanjohtajan kanssa. Taloudenhoitaja hoitaa palkanlaskennan ja palkkojen sivukulut. Taloudenhoitaja toimittaa kirjanpitoaineiston sovitusti kirjanpitäjälle. Kirjanpitäjä Kirjanpitäjä laatii seuran kirjanpidon, toimittaa neljännesvuosittain kirjanpitoraportin toiminnanjohtajalle ja hallitukselle. Kirjanpitäjä laatii tilinpäätöksen vuosittain. Toiminnanjohtaja Vastaa toiminnanjohtajan vuosikellon ylläpidosta ja opastaa sen toteutuksessa Vastaa seuran ratavuorojen hausta ja jaosta eri ryhmien ja kurssitoiminnan kesken Vastaa seuran viestinnästä valmennusasioissa. Vastaa seuran taloudenhoidosta (yhdessä taloudenhoitajan kanssa) Johtaa toimintasuunnitelman ja talousarvion laatimista sekä tilinpäätöksen valmistumista yhteistyössä puheenjohtajan, taloudenhoitajan, kirjanpitäjän ja taloustoimikunnan kanssa Vastaa seuran omien kilpailuiden järjestelystä Valmennuspäällikkö Vastaa koko seuran valmennuksen linjauksista (ratavuorojen käytön suunnittelu, valvoo kausisuunnitelmien tekoa, valvoo sinettiperiaatteiden toteutumista valmennusryhmissä Vastaa uimarin polun toteutumisesta, ryhmäsiirroista ja urheilijasopimuksista Ylläpitää seuran kilpailukalenteria ja hoitaa leiri- ja kilpailumatkojen matkajärjestelyt Toimii valmentajien esimiehenä ja mentorina Toimii osaltaan valmentajana sovituille ryhmille Seurakoordinaattori Vastaa seuran päivittäisistä hallinnollisista töistä, mm. Jäsenrekisterin ylläpidosta ja laskutuksesta. Vastaa seuran toiminnan organisoinnista ja kehittämisestä. Hoitaa seuran viestintää ja tiedotusta. Avustaa toiminnanjohtajaa talouden ja yleishallinnon tehtävissä. Vastaa toimintalinjausten tiedottamisesta ja toteuttamisesta. Toimii yhteyshenkilönä seuratoimijoille ja yhteistyötahoille Avustaa toiminnanjohtajaa seuran omien kilpailuiden käytännön järjestelyssä Vastaa sinettiprojektista Kurssivastaava Vastaa kurssitoiminnan suunnittelusta, myynnistä ja markkinoinnista ja resursoinnista. Hallinnoi kurssi-ilmoittautumisia sekä palautteita Toimii uimaopettajien, kurssiohjaajien ja apuohjaajien esimiehenä Toimii seuran yhteyshenkilönä Vantaan kaupungin uimakouluissa ja Sporttia Kaikille hankkeessa Toimii osaltaan uimaopettajana ohjaustehtävissä Avustaa tarvittaessa valmennustehtävissä
TOIMINTALINJA Sivu 14(22) Valmentaja Valmentaja vastaa oman ryhmänsä kausisuunnitelmasta, harjoitusohjelmien laadinnasta ja laadukkaan valmennuksen toteutumisesta. Valmentaja huolehtii yhteydenpidosta uimareihin ja huoltajiin sekä oman ryhmän asioiden tiedottamisesta. Valmentaja pitää ryhmän uimareille ja vanhemmille kauden aloituspalaverit, joissa laaditaan myös ryhmän omat pelisäännöt. Valmentaja toimii esikuvana hallilla, leireillä ja kilpailumatkoilla. Valmentaja huolehtii oman osaamisensa ylläpitämisestä koulutussuunnitelman mukaisesti Vastaava uimaopettaja Vastaava uimaopettaja osallistuu uimakoulujen vetämiseen ja toimii samalla muiden uimaopettajien, kurssiohjaajien ja apuohjaajien tukena. Vastaava uimaopettaja huolehtii muiden uimaopettajien ja apuohjaajien kouluttamisesta seuran tapaan toimia uimaopetuksessa sekä opastaa kurssirunkojen noudattamisessa. Uimaopettaja, kurssiohjaaja Uimaopettajat ja kurssiohjaajat vastaavat heidän vastuullaan olevien kurssien ohjaamisesta ja käytännön toteutuksesta. Uimaopettajat ja kurssiohjaajat ylläpitävät omaa osaamistaan koulutussuunnitelman mukaisesti. Apuohjaajat Apuohjaajat toimivat uimaopettajien ja kurssiohjaajien apuna koko kurssin ajan. Valtaosa apuohjaajista on seuran omia uimareita, joille seura tarjoaa ensimmäisen työpaikan. Apuohjaajilla on mahdollisuus kouluttautua ohjaajaksi tai uimaopettajaksi koulutussuunnitelman mukaisesti Vanhempaintoimikunta Vanhempaintoimikunnan tehtävänä on huolehtia kauden päätöstilaisuuksien ja muiden tapahtumien/tempauksien järjestelyistä. Vanhempaintoimikunnan jäsenten oman aktiivisuuden myötä toimenkuva voi laajentua myös varainhankintaan ja muihin seuran hallituksen kanssa yhdessä määriteltyihin tehtäväkokonaisuuksiin. Taloudenhoito Seuran taloudenhoito on suunnitelmallista ja vastuullista. Toiminnanjohtaja laatii yhdessä taloustoimikunnan kanssa talousarvion hallituksen hyväksyttäväksi vuosittain. Talousarvio esitellään ja hyväksytään syyskokouksessa. Seuran tulot muodostuvat pääsääntöisesti jäsenmaksuista, valmennusmaksuista ja kurssituotoista. Oman lisänsä tuloihin tuovat erilaiset avustukset sekä omien kilpailuiden starttimaksut. Seuran tarkoitus ei ole tuottaa voittoa. Tulot käytetään seuran toiminnan ylläpitämiseen (ratamaksut, palkkakustannukset, toimisto) sekä uimareiden tukemiseen. Seuran talousarvion puitteissa taloudesta vastaa hallitus ja taloustoimikunta. Taloustoimikunta laatii seuralle talousohjesäännön ja hyväksyttää sen hallituksella.
Simmis Wandan koulutussuunnitelma TOIMINTALINJA Sivu 15(22) Simmis Wandan kantavana voimana ovat osaavat, ammattitaitoiset ohjaajat ja valmentajat sekä aktiiviset vapaaehtoistoimijat. Seura tarjoaa koulutusmahdollisuuksia niin palkatulle henkilöstölleen kuin vapaaehtoisillekin. Valmentajien koulutusohjelma noudattelee Uimaliiton koulutustarjontaa. Jokaisella valmennusryhmällä on koulutettu vastuuvalmentaja. Apuvalmentajina voi toimita ilman koulutusta. Apuvalmentajille tarjotaan kokemuksen karttuessa mahdollisuutta osallistua Uimaliiton valmentajakoulutuksiin Kurssiohjaajien koulutusohjelmaan kuuluu sekä SUH:in uimaopettajakoulutusta että Uimaliiton Vesiralli- ja Tekniikkaralliohjaajakoulutuksia. Jokaisella kurssilla on koulutettu vastuuohjaaja. Apuohjaajana voi toimia ilman koulutusta. Apuohjaajille tarjotaan kokemuksen karttuessa mahdollisuutta osallistua koulutuksiin oman kiinnostuksensa mukaisesti. Uimareiden vanhemmille ja muille seuraaktiiveille tarjotaan tarpeen ja kiinnostuksen mukaan myös Uimaliiton toimitsijakoulutuksia. ESLUn liikunnan ja seuratoiminnan koulutuksia hyödynnetään valmentajille, ohjaajille, hallitusjäsenille ja muille vapaaehtoistoimijoille Valmentajien, kurssiohjaajien ja kilpailutoimitsijoiden käymät koulutukset on listattu Toimintalinjan liitteessä 2.
Toiminnan arviointi ja jatkuva kehitys TOIMINTALINJA Sivu 16(22) Simmis Wandassa pyritään olemaan ajan hermolla ja reagoimaan tarvittaessa nopeastikin muuttuvaan toimintaympäristöön. Tiedostamme seuratoiminnan haasteet ja ympäröivän yhteiskunnan muutoksen. Seuraamme tiiviisti ympäristömme muutoksia talouden sekä kysynnän ja tarjonnan näkökulmasta. Arvioimme omaa osaamistamme ja toimintaamme säännöllisillä palautekyselyillä, joiden vastaukset huomioimme toimintasuunnitelmissa. Säännölliset palautekyselyt jäsenistölle Toteutamme vuosittain Oman seuran analyysi kyselyn tai tyytyväisyyskyselyn koko jäsenistön keskuudessa. Seuran hallitus määrittelee palautteiden perusteella tarvittavat toimenpiteet ja huomioi ne toimintasuunnitelmassa. Kurssipalaute Toteutamme säännönmukaisesti palautekyselyt kaikesta kurssitoiminnasta. Jokaiselle kurssilaiselle / kurssilaisen vanhemmalle lähtee palautekysely heti kurssin päätyttyä. Palautteet huomioimme tulevaa kurssitoimintaa suunniteltaessa. Palautteita hyödynnetään myös kurssiohjaajien koulutussuunnitelman teossa. Toimintaohjeet ongelmatilanteissa Mikäli ongelmatilanteita syntyy valmennusryhmissä, pyritään ne ratkaisemaan ensisijaisesti ryhmän sisällä. Valmennuspäällikkö toimii tarvittaessa sovittelijana ja auttaa ongelmien ratkaisussa. Kurssitoiminnan reklamaatioiden hoitamisesta vastaa kurssivastaava. Seuran sääntöjen vastaisesta toiminnasta on aina raportoitava hallitukselle, joka käsittelee jokaisen tietoonsa tulleen tapauksen ja tekee asioista päätökset. Myös valmennusryhmien ja/tai kurssitoiminnan ongelmista raportoidaan hallitukselle, mikäli asiaa ei ole saatu ratkaistua valmennuspäällikön tai kurssivastaavan toimesta. Hallituksen puheenjohtaja tai muu hallituksen nimeämä henkilö toimii tarvittaessa puolueettomana arvioijana ongelmatilanteissa
TOIMINTALINJA Sivu 17(22) Simmis Wanda ry:n toimintalinja - versiohistoria Versio 1 Versio 2 Toimintalinja Toimintalinjan liite 1 Toimintalinjan liite 2 Toimintalinja päivitetty Toimintalinjan liite 1 päivitetty Hyväksytty hallituksen kokouksessa 6.10.2015 Hyväksytty hallituksen kokouksessa 8.2.2016 Toimintalinjan liite 2 päivitetty Versio 3 Toimintalinja päivitetty Hyväksytty hallituksen kokouksessa 10.4.2017