KOKOUSKUTSU JASENILLE Travellers' Club Finland ry:n saantomaarainen syyskokous (saantojen 10 1 mom.) pidetaan Helsingin Porssiklubilla osoitteessa Fabianinkatu 14 A, Helsinki 16.11.2011 klo18.30alkaen ESITYSLISTA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Kokouksen avaus - hallituksen puheenjohtaja Pekka Sin/id Jarjestaytyminen - valitaan kokoukselle - puheenjohtaja - sihteeri - kaksi poytakirjantarkastajaa - kaksi aantenlaskijaa Esityslistan hyvaksyminen Laillisuus ja paatosvaltaisuus - todetaan kokouksen - laillisuus - paatosvaltaisuus Vuoden 2012 liittymismaksu ja varsinaisen jasenen jasenmaksu - vuoden 2012 puheenjohtaja Heimo Aho Talousarvio ja toimintasuunnitelma vuodelle 2012 - vuoden 2012 puheenjohtaja Heimo Aho Hallituksen puheenjohtajan valinta vuodelle 2013 ja varapuheenjohtajan valinta vuodelle 2012 - puheenjohtaja Pekka Sirvio Hallituksen jasenten lukumaara - puheenjohtaja Pekka Sirvio Hallituksen sihteeri, varainhoitaja ja klubimestari seka hallituksen muut jasenet - puheenjohtaja Pekka Sirvio Valintakomitean kokoonpano - puheenjohtaja Pekka Sirvio Tilintarkastaja ja varatilintarkastaja vuodelle 2012 Kokouksen paattaminen - kokouksen puheenjohtaja LIITTEET: Talousarvio, toimintasuunnitelma ja henkilovalintoja koskevat ehdotukset vuodelle 2012
TALOUSARVIO VUODELLE 2012 Tilinpaatos2010 Tulot jasenmaksut 176 x 75 = 30 x 25 = tukijasenmaksut 6 x 375 = muut tuotot 13.200,- 750,- 2.250,- 14.405,- 694,- 2.800,- 820,20 yhteensa 16.200,- 18.719,20 Kulut tiedotustoiminta postitus 1.000,- muu 3.500,- kokouskulut huomionosoitukset, tervehdykset hallintokulut pankkikulut muut kulut 4.500,- 4.000,- 1.000,- 4.000,- 150,- 1.000,- 9.310,- 3.793,70 350,- 5.579,60 81,54 1.176,96 yhteensa 14.650,- 20.291,80 ijaama 1.550,- - 1.572,60
TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2012 1. Saantomaaraiset kokoukset TCF:n saantbmaaraiset kokoukset pidetaan Helsingin Pb'rssiklubilla seuraavasti: Kevatkokous ke 14.3.2012 ja syyskokous ke 14.11.2012. Kokouksissa ovat kunniavieraina vuonna 2012 tasavuosia (70, 75, 80, 85, 90) tayttaneet veljet, jakautuen kahtia, 1.1. - 30.6. syntyneet ja 1.7. -31.12. syntyneet. 2. tapaamiset Veljesillalliset esitelmineen edellisten kokousten lisaksi ovat 26.1., 23.5. ja 22.8. klo 19 Pbrssiklubilla. TCF:n 18-vuotisjuhla on pe 12.10.2012 Pb'rssiklubilla. 3. Esitelmat Kaikissa edella mainituissa tilaisuuksissa on korkeatasoinen esitelma veljia kiinnostavista, matkailuun, kansainvalisyyteen, suomalaisuuteen tai yhteiskunnan eri ilmibihin liittyvista aiheista. 4. TCF-matkat vuonna 2012 Euroopan matka, kohteena Kroatia 24.-29.9.2012, Heimo J Aho Kaukomatka, Kuuba 12.-27.4. ja 3.-18.5. 2012 Pekka Sirvib Valintamatka: Berliini 7.-10.5.2012. Henrik von Fieandt 5. Muuta TCF-ohjelmaa Matkamessut Helsingin Messukeskuksessa 19.-22.1.2012 12. TCF- veljesgolf la 16.6.2012, Lauri Kaijansinkko. Harkinnan mukaan muita tapaamisia ja vierailuja esim. matkakokemuksien ja -filmien esitysten merkeissa. 6. Viestinta Klubimme on siirtynyt sahkbiseen viestintaan. Klubilla on uudistetut, veljia entista paremmin palvelevat internet-sivut osoitteessa TCF.fi. sivuille paasy edellyttaa salasanan kayttba. Tarvittaessa lahetetaan postitse paperitiedotteita. Viestintavastuullisena toimii Jarmo Kalm. Sahkbisen viestinnan toteutuksesta vastaa Jouko Ruissalo ja paperiviestinnasta vastaa Itakeskuksen Huipputoimistot Oy, jonka kanssa on tehty palvelusopimus klubin viestinnassa avustamisesta. Veljestapaamisista ja muusta ohjelmasta kerrotaan sahkbpostitse 6-10 kertaa vuodessa toimitettavissa tiedotteissa seka yhdistyksen verkkosivuilla, joilla mybs julkaistaan matkakertomukset. 7. Hallitustyoskentely Hallitus kokoontuu klubin kokouspaivina ja muulloin tarvittaessa. Keskeisten toimihenkilbiden toimenkuvia tarkennetaan tilanteiden vaatimalla tavalla.
8. asiat Hallitus kasittelee jasenanomukset ja hyvaksyy uusia jasenia maaliskuussa ja marraskuussa. Hallitus seuraa jasenmaksujen maksamista. Josjasenella on muistutuksen jalkeen maksu viivastynyt yli vuoden, katsotaan ha'net eronneeksi klubista. 9. Talous TCF:n talous on vakaalla pohjalla. Varsinaisen jasenen jasenmaksuksi ehdotetaan 75 euroa ja tukijasenen jasenmaksuksi 375 euroa.
VALINTAKOMITEA ESITTAA: HALLITUS 2012 Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja, vuoden 2013 puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Klubimestari Varainhoitaja Sihteeri Heimo Aho Juhani Erma Pekka Sirvio Esko Vartiainen Kari Vaalas Risto Wartiovaara Paavo Pitkanen Jarmo Kalm Jere Lahti Jouko Ruissalo HALLITUS ESITTAA: VALINTAKOMITEA 2012 Heimo Aho Juhani Erma Pekka Sirvio TILINTARKASTAJAN JA VARATILINTARKASTAJAN VALINTA VUODELLE 2012: Yhdistyksen kaytettavissa ovat lupautuneet olemaan: Tilin/toiminnantarkastaja Varatilin/toiminnantarkastaja Pertti Tuomala Kari Rahiala