LÄHTÖORIENTAATIO AMERIKOIHIN JA OSEANIANIAAN 2016-2017 LÄHTEVILLE Tuula Hellstedt Liikkuvuuspalvelut ulkomaillaopiskelu@helsinki.fi 21.6.2016 1
21.6.2016 2
Tärkeimpänä neuvona sanoisin, että kun lähtee matkaan avoimin mielin, innokkaana ja maalaisjärki päässä, niin kaikki hoituu ja kivaa on! Lainaus vaihtokertomuksesta "Älä koskaan oleta tai odota sitä, että tulet kutsutuksi mukaan. Sinun on itse mentävä ja näytettävä, että haluat tulla mukaan (Montanan kuvernööri Steve Bullock)". - Mielestäni se oli hyvä ohje niin vastavalmistuneille kuin vaihtoon lähteville. Lainaus vaihtokertomuksesta 21.6.2016 3
LÄHTÖORIENTAATIO 16.6.2016 Vaihtoon lähtijän Hyvää matkaa folderit (maakohtaiset) Sisältö 1) Maakohtainen ohje 2) Lyhyt ohje mitä tehdä: ennen vaihtoa jos vaihtoaikasi lyhenee merkittävästi ennen paluuta vaihdosta Tiedot myös Flammassa 3) Käytännön ohjeita vaihtoon lähtijälle - Amerikat ja Oseania sekä ISEP, AEN, MAUI, North2North, faculty/unit - sopimukset: lukuvuonna 2016-2017 vaihtoon lähtevä 21.6.2016 4
HYVÄKSYNTÄ VAIHTOKOHTEESTA Osa kohdeyliopistoista lähettää hyväksymistiedon suoraan opiskelijalle sähköpostitse Jos saat hyväksymistiedon sähköpostilla ja sähköpostissa ei ilmene onko se lähetetty myös Tuulalle, niin lähetä se myös Tuulalle (ulkomaillaopiskelu@helsinki.fi) Jos hyväksyntä/viisumikutsu saapuu kv-vaihdon palveluiden kautta, ilmoitamme heti kun se saapuu Voit tulla noutamaan sen vastaanotolta (30.6.asti) tai pyytää, että postitamme sen 21.6.2016 5
VALMISTAUTUMINEN VAIHTOON Panosta valmisteluun Lue ohjeita Seuraa tiedostusta vaihtoyliopistosta ja kotiyliopistosta Tietoa on paljon verkossa ja Flammassa Voit ottaa yhteyttä myös vaihtokoordinaattoriin. Moni asia tulee hoitaa ennen vaihtoon lähtöä Liikkuvuusapurahaan liittyvät asiat Täytä Mobility onlinessa apurahaan liittyvät tiedot ISEP vaihtoon lähtevät: Osallistumismaksulomakkeen palauttaminen Hae opintotukea Hae asuntoa, jos et ole sitä vielä hakenut 21.6.2016 6
HELSINGISSÄ ENNEN LÄHTÖÄ Vakuutuksen hankkiminen Matkajärjestelyt Viisumin /oleskeluluvan hakeminen Hanki liitteet etukäteen Tarvittaessa varallisuuden todistaminen kohdemaan viranomaisille Kelan englanninkielinen todistus opintotuesta Pankin englanninkielinen saldotodistus Ilmoittautuminen Helsingin yliopistoon 21.6.2016 7
HELSINGISSÄ ENNEN LÄHTÖÄ Ilmoitus väliaikaisesta muutosta ulkomaille Kelaan Tärkeää, jotta pysyt suomalaisen sosiaaliturvan piirissä Ilmoitus väliaikaisesta muutosta ulkomaille maistraattiin Tarkemmat ohjeet Flammassa Hakemisto ja palvelut > Opiskelijalle > Opiskelu ja harjoittelu ulkomailla> Ohjeita lähtijälle > Lähtökuopissa https://flamma.helsinki.fi/fi/hy1002878 Erityisjärjestelyt: esimerkiksi terveyteen liittyen 21.6.2016 8
HELSINGISSÄ ENNEN LÄHTÖÄ LUKUVUOSI-ILMOITTAUTUMINEN 31.8.2016 MENNESSÄ! Muista ilmoittautua läsnäolevaksi 31.8.2016 mennessä Vaihto-opiskelu on tutkintoon liittyvää opiskelua ja sinä aikana pitää olla läsnäolevana (Rehtorin päätös 57/2011) HY:n ATK-lupa ja sähköpostiosoite toimivat Voit saada kotimaiset opiskelijaedut, mm. matka-alennukset Opintosuoritusten rekisteröinti onnistuu vaihdon aikana Lisätietoja löydät Verkosta https://university.helsinki.fi/fi/opiskelu/opintojenjatkaminen-ja-ilmoittautuminen Flammasta https://flamma.helsinki.fi/portal/home/sisalto?_nfpb=true&_page Label=sishak_landing 21.6.2016 9
HELSINGISSÄ ENNEN LÄHTÖÄ OLESKELULUVAT JA/TAI VIISUMIT Hoida oleskelulupa- ja/tai viisumiasiat kuntoon mahdollisimman pian Ohjeita oleskeluluvan ja/tai viisumin hakemisesta saat lähetystön tai konsulaatin verkkosivuilta Infokansiossa maakohtainen lyhyt ohje Oleskeluluvan tai viisumin hakeminen vaihtelee hyvin paljon maasta toiseen Lue tarkoin ohjeet maan lähetystön / konsulaatin / rajaviranomaisen verkkosivuilta ennen kuin aloitat hakemuksen täyttämisen Tarkista aina ensin mitä liitteitä tarvitset ja hanki liitteet Esimerkiksi rahoitustodistukset Valokuvat (kuinka monta tarvitaan) Joskus lääkärintodistus jne. 21.6.2016 10
HELSINGISSÄ ENNEN LÄHTÖÄ OLESKELULUVAT JA/TAI VIISUMIT (JATKOA) Oleskeluluvan ja/tai viisumin hakeminen joko sähköisesti, esimerkiksi Australia tai tiedot ja lomakkeet verkosta, sitten lähetystöön tai täyttämällä lomakkeet ja varaamalla verkon kautta haastatteluajan konsulaattiin / lähetystöön, esimerkiksi Yhdysvallat On myös maita, joihin ei tarvita viisumia tai oleskelulupaa (suomalaiset) Kanada, jos vaihto alle 6 kk, ei tarvita viisumia, mutta eta Electronic Travel Authorization tarvitaan Peru, suomalainen ei tarvitse oleskelulupaa. Meno turistina, status muutetaan Perussa Tietoa infokansiossa 21.6.2016 11
HELSINGISSÄ ENNEN LÄHTÖÄ LIIKKUVUUSAPURAHA Maksupäivä vaihtoa edeltävän kuukauden viimeinen pankkipäivä, jos olet hyväksynyt opiskelijavaihdon ehdot Mobility Onlinessa ajoissa Yliopistontasoiset sopimukset, AEN, ISEP, MAUI ja North2North Heinäkuussa lähtevät 30.6. Elokuussa lähtevät 29.7. Syyskuussa lähtevät 31.8. Kevään lähtijät Tammikuussa lähtevät 30.12. Helmikuussa lähtevät 31.1. Faculty and unit bilateral sopimukset: mahdollisuus hakea Moverapurahaa 21.6.2016 12
HELSINGISSÄ ENNEN LÄHTÖÄ LIIKKUVUUSAPURAHA Mene omiin tietoihisi Mobility onlinessa viimeistään 1,5 kuukautta ennen lähtöä 1) Täytä apurahaan liittyvät tiedot, mm. pankkitili: Personal Data completed 2) Lue tarkasti liikkuvuusapurahan vastaanottamisen säännöt: Student exchange terms and conditions read (and saved/printed as pdf) 3) Hyväksy liikkuvuusapurahan säännöt: Student exchange terms and conditions accepted. 4) HUOM! Liikkuvuusapurahalomake on sähköinen, joten siitä ei toimiteta paperiversiota kansainvälisen vaihdon palveluihin 5) Liikkuvuusapuraha maksetaan vaihtoa edeltävässä kuussa kuukauden viimeisenä pankkipäivänä 21.6.2016 13
MOBILITY ONLINESSA APURAHAAN LIITTYVÄT TOIMINNOT Päivämäärä, jolloin olet tehnyt ao. toiminnon Apurahan maksupäivä 21.6.2016 14
LIIKKUVUUSAPURAHA TÄHÄN OLET SITOUTUNUT VASTAANOTTAESSASI APURAHAN Vaihtoaika on kokopäivätoimista opiskelua Liikkuvuusapurahan yhtenä ehtona on, että vaihdon aikana on suoritettava vähintään 5 op. / kk Jos opintoja on vähemmän, sinun pitää tehdä kirjallinen selvitys asiasta Mahdollisesti joudut palauttamaan osan tai koko apurahan Vaihtoajan kesto vaikuttaa myös liikkuvuusapurahan määrään Jos vaihtosi lyhenee lukuvuodesta lukukaudeksi, liikkuvuusapuraha on pienempi -> joudut maksamaan apurahasta osan takaisin Poikkeuksena ISEP ohjelma, jossa matka-apuraha on vaihtokohtainen 21.6.2016 15
LIIKKUVUUSAPURAHA TÄHÄN OLET SITOUTUNUT VASTAANOTTAESSASI APURAHAN Olet sitoutunut ilmoittamaan kansainvälisen vaihdon palveluille, jos saat muulta taholta Helsingin yliopistosta yli 1500 apurahan Opiskelija voi vastaanottaa Helsingin yliopiston omista varoista myönnetyn liikkuvuusapurahan lisäksi muita ulkomailla opiskeluun tarkoitettuja apurahoja korkeintaan 1500 euroa Helsingin yliopiston muulta yksiköltä tai Helsingin yliopiston rahastolta. (Apurahapäätös) 21.6.2016 16
AMERIKAT JA OSEANIA: APURAHAT HELSINGIN YLIOPISTO EDELLYTTÄÄ SUORITUKSIA 5 OP / KK (APURAHAPÄÄTÖS) Vaihtokohde Pohjois-, Väli- ja Latinalainen Amerikka Oseania North2North ISEP Apuraha 2000 lk, 2500 / lkv 2200 / lk, 2700 / lkv 2000 / lk, (CIMON rahoittama) Matka-apuraha Kanada, Latinalainen Amerikka, USA 1200 Aasia, Afrikka, Oseania 1400 Free Mover matka-apuraha Eurooppa ja Venäjä 300 Muu maailma 900 Mover matka-apuraha Eurooppa ja Venäjä 150 Muu maailma 650 21.6.2016 17
HELSINGISSÄ ENNEN LÄHTÖÄ OPINTOTUKI Tee opintotuen muutosilmoitus Liitteeksi Student Exchange Certificaten kopio, jossa näkyy vaihdon alkamis- ja päättymispäivä (lähetetty sähköpostilla) Kelalla ei automaattisesti tietoa lukukauden kestosta eri maissa Virallinen vaihtoaika = orientaatio + opetus + loppukokeet Vaihtoaikaan ei voi liittää esimerkiksi vaihtoa edeltävää omaa matkaa 21.6.2016 18
APURAHOJEN VAIKUTUS OPINTOTUEN TULORAJOIHIN? KELA ei laske Helsingin yliopiston myöntämiä ja maksamia kahdenvälisiä liikkuvuusapurahoja tuloksi. HUOMAA: Yliopiston ulkopuolisten organisaatioiden myöntämät apurahat (opintoihin) KELA ottaa huomioon opintotuen tulovalvonnassa Mikäli saat esimerkiksi jonkin säätiön apurahan, ilmoita se opintotukeen Tulorajasi voit tarkistaa Kelan laskurissa http://www.kela.fi Tarkasteluvälinä on tällöin 1.1.-31.12. Pidä mielessä opintojen edistymisen kriteerit Minimivaatimus 5 op Opiskelua tarkastellaan aikavälillä 1.8.-31.7. Hoida korvaavuudet nopeasti kuntoon palattuasi vaihdosta 21.6.2016 19
RAHOITUS MUUT APURAHAT JA STIPENDIT Selvitystyö ja hakeminen oman aktiivisuutesi varassa. Opintotuki ottaa tulovalvonnassa huomioon säätiöiden yms. myöntämät apurahat Hyödyllisiä vinkkejä ja linkkejä: Flammassa flamma.helsinki.fi > Hakemisto ja palvelut > Opiskelijalle > Opintojen rahoitus > Apurahat, stipendit, avustukset https://flamma.helsinki.fi/fi/hy034276 CIMO Kansainvälisen yhteistyön ja liikkuvuuden keskus http://www.cimo.fi 21.6.2016 20
RAHOITUSTODISTUKSET VAIHTOYLIOPISTOA TAI VIISUMIA VARTEN 1) Englanninkielinen todistus ulkomaan opintotuesta Saat sen KELAsta 2) Student Exchange Certificate Lähetetty sähköpostilla Todistuksessa mm. Apurahan suuruus Vaihtoaika Vaihto-ohjelma 3) Joskus Bank Statement tai Bank Certificate = saldotodistus ja suomalaisen pankin asiakkuustodistus englanniksi 4) Joskus vanhempien allekirjoittama rahoitussitoumus 21.6.2016 21
MATKAJÄRJESTELYT Hoida matka-, asumis- ja vastaanottojärjestelyt mahdollisimman pian saatuasi hyväksynnän vaihtoyliopistosta Huomioi kansalliset juhlapäivät jne. Mene ajoissa lehtokentälle Jos kyseessä ei ole suora lento, huomioi riittävä vaihtoaika Jos sinulla on välilasku Yhdysvalloissa (esim. olet menossa Meksikoon tai Latinalaiseen Amerikkaan), muista ESTA Varaudu jonottamiseen ja useampaan turvatarkastukseen Muista lentoyhtiöiden rajoitukset käsimatkatavaroissa Laita matkalle helposti riisuttavat kengät Voit joutua riisumaan ne turvatarkastuksessa 21.6.2016 22
VAKUUTUS Monilla yliopistoilla on oma terveysasema ja sen myötä terveydenhoitomaksu. Joissakin kohteissa on otettava vaihtoyliopiston tai -ohjelman oma vakuutus Australia OSHC Esimerkiksi Australiassa vakuuttamaton opiskelija ei saa ollenkaan sairaanhoitoa Kanada UHIP Voit ottaa vakuutuksen Kanadassa Kanadassa vaihtoyliopisto voi tarjota myös muuta vakuutusta Poikkeus Kanadan Quebec: suomalainen ei tarvitse UHIP vakuutusta (Suomen ja Quebecin sairausvakuutussopimus) Yhdysvallat: vaihtoyliopisto edellyttää vakuutusta, ohjeet vaihtoyliopistosta 21.6.2016 23
VAKUUTUS (JATKOA) ISEP ohjelman oma vakuutus Joihinkin kohteisiin myös ao. yliopiston vakuutus ISEP ohjelman mm. Australiaan lähtijät ottavat OSHCvakuutuksen, Kanadan Ontarioon lähtijät UHIP-vakuutuksen Institutional Information Sheetissä lisää tietoa Latinalainen Amerikka Vaihtoyliopisto yleensä edellyttää vakuutuksen ottamista paikan päällä 21.6.2016 24
KUSTANNUKSIA Kohteen sijainti Paikalliset opiskelijaedut Vakuutus Viisumi ja muut luvat Asuminen Hallinnolliset maksut Moniste- ja kurssikirjakustannukset Julkiset kulkuvälineet Peitot, vuodevaatteet ja astiat Vapaa-ajan harrastukset Odottamattomat menoerät ja omat kulutustottumukset Olisi hyvä hakea KELA:lta myös lainan takausta, helpottaa odottamattomissa kuluissa 21.6.2016 25
OTA MUKAAN Voimassaoleva passi ja henkilöllisyystodistus Monissa kohteissa passin pitää olla voimassa 6 kk vaihdon päättymisen jälkeen Erityisesti Latinalaisen Amerikan maat Helsingin yliopistosta saamasi Student Exchange Certificate (lähetetty sähköpostilla) Vaihtoyliopistosi vaatimat dokumentit kopioineen Englanninkielinen suoritusote (virallinen suoritusote) Virallisia passikuvia Vakuutusasiakirjat (joskus vasta vaihtokohteessa) Terveysselvitykset, rokotustodistukset, jos niitä vaaditaan Rahoitustodistukset Kattavasti vaatteita Vaikka olisit menossa ns. lämpimään maahan, kannattaa ottaa mukaan myös lämpimiä vaatteita Esimerkiksi Australiaan heinäkuussa lähtevät 21.6.2016 26
OTA MUKAAN Reseptilääkkeet + selvitys sairaudesta ja lääkityksestä Selvitä saako tarvitsemaasi lääkettä vaihtomaassasi Lääkärin kanssa kannattaa neuvotella mahdollisesta korvaavasta lääkkeestä Jos lääkettä ei saa ja sinun täytyy ottaa mukaan lääkkeet koko vaihtoajaksi, niin tarvitset luvan joko lähetystöstä tai tullilta Lähetystö, konsulaatti ja/tai tulli auttaa Jos tarvitset lääkitystä myös matkalla, todistus myös lentoyhtiötä varten Selvitä, saatko kuljettaa ruiskuja lentokoneen käsimatkatavaroissa. Lääkärintodistus Englanninkielinen lääkärintodistus Lääkärin selvitys sairaudesta, kotimaisesta hoitosuosituksesta ja sairauden vaatimasta hoidosta (YTHS) 21.6.2016 27
OTA MUKAAN Rokotustodistus YTHS:stä voit saada kansainvälisen rokotustodistuksen ja rokotusneuvontaa Kerro YTHSllä tarkasti minne olet menossa, esimerkiksi Yhdysvallat ja mikä osavaltio Vaihtoyliopiston tiedotteet Tarkistuta hampaat ja hoidata tarvittaessa hampaat kuntoon (YTHS) Silmä- ja piilolasiresepti Jos hävität silmä- ja piilolasit tai ne rikkoutuvat, mukana oleva resepti helpottaa saamaan mahdolliset uudet lasit 21.6.2016 28
OTA MUKAAN Vaihtoyliopistosi tiedottaa pakollisista rokotuksista ja alueen mahdollisista terveysvaaroista Joissain yliopistoissa ei voi rekisteröityä opiskelijaksi, jos ei ole tarvittavia rokotuksia Vaihtoyliopiston ohjeet, ISEP Institutional Information Sheet Esimerkiksi myrkylliset kasvit, hyönteisten levittämät taudit jne. 21.6.2016 29
OTA MUKAAN Rahaa vai luottokortti? Kannattaa ottaa mukaan ainakin jonkin verran käteistä Laita muistiin nettitunnukset Luottokortti monessa paikassa tarpeellinen Opintotuki maksetaan suomalaiselle tilillełsiirto vaihtomaahan Jos haluat, että KELA maksaa opintotuen ulkomaiselle tillille, huomaa että joudut maksamaan pankki- ja siirtokulut (KELA ottaa opintotuesta nämä kulut) Makuupussi saattaa olla joskus tarpeen ensimmäisenä yönä Joskus olet vaihtokohteessa 1-2 päivää ennen kuin pääset asuntoon, varaa hostel jo etukäteen Kuuntele lähtötutorin kokemuksia Innostusta uuden kohtaamiseen ja reipasta mieltä 21.6.2016 30
ISEP VAIHTO Vaihtoyliopistosta tietoa Lue ohjeet Institutional Information Sheetistä IIS Arrival date/dates, kurssien määrä, tietoa asumisesta, ruokailusta tietoa jne. Preparing to go Checklist www.isep.org/students/placed/preparing_to_go.html Lue läpi, hyviä vihjeitä, ISEP Specific, Logistics, Host Country Specifics, Mental Packing Maakohtaiset oppaat www.isep.org/students/placed/country_handbooks.asp Kannattaa katsoa läpi, tarpeellista tietoa 21.6.2016 31
ISEP VAIHTO Asuminen Vaihtoyliopisto järjestää asunnon Pohjois-Amerikassa yleensä kahden hengen huone Latinalaisessa Amerikassa yleensä perhemajoitus Ruokailu: Meal Plan tai stipendi ruokaa varten Pohjois-amerikkalaisissa opiskelija-asunnossa ei voi tehdä ruokaa (erityisesti USA) Varaudu siihen, että käsitys terveellisestä ruoasta on erilainen kuin meillä (USA) 21.6.2016 32
ISEP VAIHTO Osallistumismaksu Osallistumismaksun voi maksaa 1-2 erässä Ensimmäinen erä, syksyllä yleensä elokuussa, keväällä yleensä tammikuussa Maksukuitit lähetetään kotiosoitteella ja sähköpostilla Host Institution Enrollment Form www.isep.org/downloads/host_institution_enrollment_form_2008.p df Jos vaihtoyliopisto sen vaatii täyttämään (HY ei sitä vaadi) Pyydä vaihtoyliopiston ISEP koordinaattoria allekirjoittamaan lomake ISEPille palaute www.isep.org/students/alumni/program_evaluation.asp Täytä lomake verkossa 21.6.2016 33
TURVALLISUUS Turvallisuustilanne vaihtelee eri kohteissa hyvin paljon. Kannattaa noudattaa vaihtoyliopiston antamia ohjeita. Muista noudattaa vaihtomaan sääntöjä Säännöt voivat olla hyvin erilaisia kuin Suomessa Suurissa maissa, kuten Yhdysvallat, on tärkeää noudattaa myös osavaltion sääntöjä Tietoa säännöistä saat vaihtoyliopiston orientaatiossa Lisäksi Flamman maakohtaisista kertomuksissa on vaihdossa olleiden vihjeitä turvallisuudesta. 21.6.2016 34
TURVALLISUUS (JATKOA) Luonnonmullistukset ja terveyteen kohdistuvat uhat Lue jo ennen lähtöä Ulkoministeriön kuvaus siitä, millaista tukea Ulkoministeriö ja Suomen edustustot tarjoavat kriisitilanteessa http://www.formin.fi/public/default.aspx?nodeid=49399&contentl an=1&culture=fi-fi Seuraa vaihdon ajan paikallisen lähetystön/konsulaatin Facebook tai Twitter tiedotusta Tärkeintä seurata Suomen ulkoasiainministeriön tiedotteita www.formin.fi/suomi> Maat ja alueet > Matkustustiedotteet Tee matkustusilmoitus, jonka perusteella Ulkoministeriö tarvittaessa tavoittaa sinut https://matkustusilmoitus.fi/ Noudata annettuja ohjeita ja säilytä malttisi Usein on hyvä hankkia tietoa useista ei lähteistä Älä luota pelkästään puskaradioon 21.6.2016 35
TURVALLISUUS (JATKOA) Tärkeää: Ilmoittaudu vaihtokohteissa lähimpään Suomen edustustoon www.formin.fi/suomi>>ministeriöt ja edustustot Jo ennen vaihtoa ja vaihdon aikana kannattaa seurata matkustamiseen, turvallisuuteen ja terveyteen liittyviä verkkosivuja: Suomen ulkoasiainministeriö www.formin.fi/suomi> Maat ja alueet > Matkustustiedotteet Sosiaali- ja terveysministeriö www.stm.fi/ > Hallintoalan tiedotteita Terveyden ja hyvinvoinnin laitos www.thl.fi/ World Health Organization http://www.who.int/topics/travel/en/ Terve järki käteen Huomioi paikalliset käyttäytymisnormit ja yhteiskunnallinen tilanne. 21.6.2016 36
TURVALLISUUS (JATKOA) ERI MAIDEN TURVALLISUUTEEN LIITTYVIÄ SIVUSTOJA Australia Brasilia Chile Costa Rica Kanada Meksiko Peru Uusi Seelanti Yhdysvallat www.smartraveller.gov.au/ https://www.dfa.ie/travel/travel-advice/a-z-list-ofcountries/brazil/ http://chileabroad.gov.cl/en/sobre-chile/informacionturistica/condiciones-de-seguridad/ http://www.formin.fi/public/default.aspx?nodeid=15150&conte ntlan=2&culture=en-us http://travel.gc.ca/travelling/advisories http://gomexico.about.com/od/healthandsafety/f/is_mexico_saf e.htm www.limaeasy.com/lima-info/safety-security-situation-lima-peru www.safetravel.govt.nz/ www.travel.state.gov 21.6.2016 37
JOS KOHDEMAASSASI TAPAHTUU JOTAIN VAKAVAA Seuraa paikallisten viranomaisten ohjeita Seuraa vaihtoyliopiston ohjeita Ole yhteydessä Suomen edustustoon tai konsulaattiin Tavoitteena hengen ja terveyden suojaaminen, taustalla konsulipalvelulaki: www.finlex.fi/fi/laki/alkup/1999/19990498 Ilmoita mahdollisimman pian HY:n kv-vaihdon palveluihin, että olet kunnossa Voit pyytää myös ystävää tai perheenjäsentä ilmoittamaan: ulkomaillaopiskelu@helsinki.fi tai tarvittaessa tuula.hellstedt@helsinki.fi 21.6.2016 38
OPETUS JA OPISKELU ULKOMAILLA Lukukauden tai -vuoden alkamis- ja päättymispäivät Maassa maan tavalla ajattelu Joskus räätälöidyt tukipalvelut ulkomaalaisille Kurssien ja luentojen valinta Tarvittaessa konsultoi kotilaitostasi Opiskelutyyli ja ilmapiiri Tenttiminen vai jatkuva arviointi Tenttikuukausi Voiko tenttiä koko ajan Tietoa vaihtoyliopiston orientaatiossa 21.6.2016 39
OPINNOT JA KURSSIEN MÄÄRÄ Opintosuunnitelma Muutokset mahdollisia, jopa tavallisia Kurssien vaihtaminen Miten helppoa tai vaikeaa riippuu yliopistosta Ota englanninkielinen opintosuoritusote mukaasi Jos vaihdat suunniteltuja kursseja, ilmoita omalle laitoksellesi ja Tuulalle (ulkomaillaopiskelu@helsinki.fi) Vaikka tarkoitus on opiskella täysimääräisesti vaihdossa on kuitenkin on mahdollista, että olet valinnut liikaa kursseja Työmäärä voi olla hyvinkin suuri (Esseet, harjoitukset, luennot) Joskus on mahdollista tehdä vähemmän kursseja Sovittava vaihtoyliopiston ja kotiyliopiston (Tuula Hellstedt) kanssa Muista liikkuvuusapurahan ja opintotuen vaatimat opintopistemäärät (5 op. / kk) 21.6.2016 40
OPINNOT JA KURSSIEN MÄÄRÄ Australia 4 kurssia lukukaudessa (n. 30 op.) Brasilia 4-5 kurssia lukukaudessa (12-15 USP creditos = n. 24-30 op.) Chile 4-5 kurssia lukukaudessa (UChilen 30 SCT = n. 30 op.) Costa Rica 4-5 kurssia lukukaudessa (12-15 UCR creditos=n. 25-30 op.) Kanada 5 kurssia lukukaudessa (n. 30 op.) Meksiko 4-5 kurssia lukukaudessa (32-40 creditos = n. 25op.-30 op.) Peru 4-5 kurssia lukukaudessa (12-15 creditos = n. 24-30 op.) Uusi Seelanti 3-4 kurssia / lukukausi (Otagon 54 72 creditiä=n. 23-30 op) Yhdysvallat 4-5 kurssia lukukaudessa (USAn 3 creditin kurssia) (undergraduate:4 kurssia = n. 24 op., 5 kurssia = n. 30 op., graduate 4 kurssia= n. 30 op.) 21.6.2016 41
OPINNOT JA KURSSIEN MÄÄRÄ Tärkeää: Orientaatiokurssilla vastaanottavassa yliopistossa kerrotaan mitkä ovat heidän sääntönsä kurssien vaihtamiseen, lisäämiseen ja/tai vähentämiseen Monissa yliopistoissa on mahdollista 1-2 viikon ajan kokeilla eri kurssejałsitten päätös on tehtävä Joissain yliopistoissa pitempikin aika Pohjoisamerikkalaisissa yliopistoissa on erityinen päivämäärä mihin mennessä muutokset on tehtävä Add and drop deadlines, vaihtelevat yliopistoittain (voivat olla 2-8 viikkoa kurssien alkamisesta) Jos et ilmoita muutoksista, niin suoritusotteella näkyvät myös nämä kurssit merkittyinä W (Withdrawn) Ajat kerrotaan orientaatiokurssilla 21.6.2016 42
ARVOSTELUASTEIKKOJA NYT KÄYTÖSSÄ HY 5 (erinomainen), 4, 3, 2, 1, 0 (hylätty) ECTS A (erinomainen), B, C, D, E, F (hylätty) Australia H1 (80-100%), H2A (75-79%), H2B (70-74%), H3 (65-69%), P (50-64%), N (0-49%, fail) (U of Melbourne): Australia (U of Sydney): Australia (U of Western Australia): Uusi Seelanti (U of Otago): Uusi Seelanti (U of Auckland: Uusi Seelanti (U of Canterbury): 85 -, 75-84, 65-74, 50-64 (pass), 49- (fail) HD (High Distinction 80-100), D (Distinction 70-79), CR (Credit pass, 60-69), P (Pass 50-59), N+ (Fail, 45-49), N (Fail, 0-44) A+ (90-100), A (85-89), A- ( 80-84), B+ (75-79), B (70-74), B- (65-69), C+ (60-64), C (55-59), C- (50-54), D fail (40-49) A+ (90-100%), A (85-89%), A- (80-84%), B+ (75-79%), B (70-74%), B- (65-69%), C+ (60-64%), C (55-59%), C- (50-54%), D+ fail (45-49%), D fail (40-44%), D- fail (0-39%) A+ (90 100), A (85-89.99), A- (80-84.99), B+ (75-79.99), B (70-74.99), B- (65-69.99), C+ (60-64.99), C (55-59.99), C- (50-54.99), D fail (40-49.99), E fail (0-39.99) 21.6.2016 43
ARVOSTELUASTEIKKOJA NYT KÄYTÖSSÄ HY 5 (erinomainen), 4, 3, 2, 1, 0 (hylätty) ECTS A (erinomainen), B, C, D, E, F (hylätty) Brasilia: A+ (90-100%), A (80-89%), B+ (75-79%), B (70-74%), C+ (65-69%), C (60-64%), D (50-59%), F (0-49%, failed) Chile (Universidad de Chile, UChile) Chile (Pontificia Universidad Católica de Chile, UC) Costa Rica: Peru: Meksiko: 7, A+ (100% Superior achievement), 6.5, A (95%), 6, A- (90%), 5.5, B+ (80%), 5, B (70% good), 4.5, B- (65%), 4, C (60% Fair passing grade), 3-1, D-F (50-10% Fail) 7,00-6,75, A+, 6,74-6,25, A A (Excellent), 6,24-6,00, A-, 5,99-5,75, B+, 5,74-5,25, B B (Very Good), 5,24-5,0, B-, 4,99-4,75, C+ C (Good), 4,74-4,25, C D (Satisfactory), 4,24-4,00, C- E (Sufficient), 3,99-1,00 (fail) 9.75-10.00 (A+), 9.74-9.00 (A), 8.99-8.75 (A-, ), 8.74-8.50 (B+), 8.49-8.00 (B, good), 7.99-7.75 (B-, good), 7.74-7.50 (C+, satisfactory), 7.49-7.00 (C, satisfactory), 6.99-6.75 (C-, unsatisfactory, student has a right to take extraordinary exam), 6.74-6.50 (D+, unsatisfactory, student has a right to take extraordinary exam), 6.49-6.00 (D, failed), 5.99-5.75 (D-, failed), Below 5.74 (F, failed) 20, 19, 18, 17, 16, 15, 14, 13, 12, 11 (pass), 10-0 (fail). Kenttäkursseilla on erilainen arvosteluasteikko. 10, 9, 8, 7, 6, 5 (fail) 21.6.2016 44
ARVOSTELUASTEIKKOJA NYT KÄYTÖSSÄ HY 5 (erinomainen), 4, 3, 2, 1, 0 (hylätty) ECTS A (erinomainen), B, C, D, E, F (hylätty) Kanada Yhdysvallat Yhdysvallat (toinen arvosteluasteikko) Yhdysvallat (kolmas arvosteluasteikko) A+ (excellent, grade points 4,3), A (excellent, grade points 4), A- (excellent, grade points 3,7), B+ (very good, grade points 3,3), B (good, grade points 3), C+ (adequate / fair, grade points 2,3), C (adequate, grade points 2), C- (adequate, grade points 1,7), D+ (marginal, grade points 1,3), D (marginal, grade points 1), D- (marginal, grade points 0,7), F (failure) A (excellent, grade points 4), B (good, grade points 3), C (average, grade points 2), D (poor, passing, grade points 1), F (fail) A+ (excellent), A (excellent, grade points 4), A- (good, grade points 3,67), B+ (good, grade points 3,33-3,50), B (good, grade points 3), B- (good, grade points 2,67), C+ (average, grade points 2,50), C (average, grade points 2), C- (average, grade points 1,67), D+ (pass, grade points 1,33-1,5), D (pass, grade points 1), F (Fail) A (grade points 4), A- (grade points 3,7), B+ (grade points 3,3), B (grade points 3), B- (grade points 2,7), C+( grade points 2,3), C (grade points 2), C- (grade points 1,7), D+ (grade points 1,3), D (grade points 1), D- (grade points 0,7), F (fail) 21.6.2016 45
ASETTUMINEN VAIHTOKOHTEESEEN HETI HOIDETTAVAT ASIAT Osallistu orientaatiokurssille tai mahdolliseen infopäivään Deadlinet? Missä järjestyksessä asiat kannattaa hoitaa? Ilmoittaudu/rekisteröidy: yliopistolle ja/tai, laitokselle ja/tai kursseille Maksa tarvittavat hallinnolliset ja kielikurssimaksut Hanki kirjasto- ja opiskelijakortit sekä ATK-lupa Kysy apua vaihtoyliopiston laitokselta, kv - yksiköstä ja muilta opiskelijoilta 21.6.2016 46
ASETTUMINEN VAIHTOKOHTEESEEN HETI HOIDETTAVAT ASIAT Muuta Avaa pankkitili Tee sähkö- ja/tai kaasusopimus (joskus, yleensä yksityisiltä markkinoilta vuokratut huoneet ) Hanki pre paid -liittymä tai kiinteä puhelin Skype Ilmoittaudu paikallisviranomaisille Vaihtelee maittain, alueittain Saat tietoa vaihtoyliopiston orientaatiossa 21.6.2016 47
ASUNTOLA-ASUMINEN Mieti miten voit valmistautua asuntolaelämään Lähtötutorin kokemuksia kannattaa kuunnella, mutta muista myös että jokaisella opiskelijalla oma odotustaso mukavuuden suhteen Jos asumisessa ongelmia, ota yhteyttä vaihtoyliopiston kansainväliseen yksikköön ja asuntotoimistoon Asuntolassa yleensä asuntolavastaava, häneen voit olla yhteydessä 21.6.2016 48
ONGELMATILANTEET YLIOPISTOLLA Ei kannata miettiä asioita yksin, useimmiten ne selviävät Ota yhteyttä vaihtoyliopiston koordinaattoriin Koordinaattori voi ainakin opastaa oikeaan paikkaan Opinnot, asuminen, muut tilanteet Tartu toimeen, jos pulmia ilmaantuu: Paikallinen laitos tai opettaja Paikallinen kansainvälinen yksikkö Kotiyliopiston kansainvälisen vaihdon palvelut: Tuula Hellstedt (ulkomaillaopikelu@helsinki.fi) 21.6.2016 49
KAIKKEA EI TARVITSE OSATA KULTTUURISHOKKI Oma tausta vaikuttaa vaihtokohteeseen sopeutumiseen Kulttuurishokki iskee jokaiseen, mutta ei välttämättä samalla tavalla tai samassa vaiheessa Sopeutuminen ja arki Koti-ikävä ja lievät sopeutumisvaikeudet ovat täysin normaaleja ilmiöitä! Kulttuuriin sopeutumisen prosessi omat odotukset kuherruskuukausi Kulttuurishokki Sopeutuminen usein paluushokki jos asioita ei vertaile liikaa Suomeen tai odota että asiat toimisivat samalla tavalla, vaihdosta saa eniten irti lainaus vaihtokertomuksesta 21.6.2016 50
KULTTUURIENVÄLISEN VIESTINNÄN KOMPASTUSKIVIÄ Käyttäytyminen ja ihmiskäden jälki, esimerkiksi arkkitehtuuri, kieli, ruoka, tavat jne. Helposti havaittavissa Vaikeammin havaittavissa Esimerkiksi normit ja arvot sekä perusolettamukset ja nonverbaali viestintä. Usein tiedostamattomia, näkymättömiä. 21.6.2016 51
KULTTUURIENVÄLISEN VIESTINNÄN KOMPASTUSKIVIÄ Samanlaisuuden odotus Kielierot Nonverbaalin viestinnän väärinymmärtäminen Stereotypiat Taipumus arvioida Helposti havaittavissa olevia Käyttäytyminen ja ihmiskäden jälki. Esimerkiksi arkkitehtuuri, kieli, ruoka, tavat jne. Vaikeammin havaittavissa Usein tiedostamattomia, näkymättömiä. Esimerkiksi normit ja arvot sekä perusolettamukset ja nonverbaali- viestintä. 21.6.2016 52
MINULLAKO KULTTUURISHOKKI? Oireina voi olla mm. Suuri unentarve tai unettomuus Masentuneisuus, ärtyneisyys Alkoholin väärinkäyttö Koti-ikävä Sosiaalinen väsymys ja vetäytyminen Huoli ympäristön siisteydestä Huoli omasta terveydestä Omassa kulttuurissa omaksutut toimintamallit eivät toimi uudessa ympäristössä Kulttuurikoodien puuttuminen aiheuttaa stressireaktion Tunnista kulttuurishokin oireet Yritä kontrolloida oireita Helli itseäsi Älä eristäydy Yritä olla joustava ja avoin uusille kokemuksille Ota selvää vaihtomaasta, sen kulttuurista ja kielestä 21.6.2016 53
KULTTUURISHOKKI ÄLÄ ERISTÄYDY Säilytä huumorintajusi ja säilytä järki päässä Suomalainen sisu Älä lannistu, yleensä asiat selviävät keskustelemalla Kulttuurishokki on luonnollinen ja tarpeellinen prosessi uuteen kulttuuriin sopeutumisessa. Kulttuurishokki voi olla myös positiivinen asia Tietoisuus omasta kulttuurista lisääntyy Suvaitsevuuden lisääntyminen Omien henkilökohtaisten rajojen laajentuminen Roolirajoista vapautuminen Vaihto-opiskelijoiden yhteisö auttaa käytännön asioiden hoitamisessa Mieti myös, miten pääset tutustumaan paikallisiin opiskelijoihin, esimerkiksi harrastusten kautta, vapaaehtoistyö vaihdon aikana Ota vaihtokokemuksestasi ilo irti! 21.6.2016 54
VAIHTOBLOGI KERRO VAIHTOAJAN ARJESTA MYÖS VAIHTOA SUUNNITTELEVILLE Vaihtoblogin perustaminen on vaihtoehtona palaamisen jälkeen kirjoitettavalle vaihtokertomukselle (lähtötuutorit) Vaihtoblogin kirjoittamisesta maksetaan pieni palkkio, 50 euroa, vaihdon jälkeen Edellytyksenä on blogin pitämisestä sopiminen Tuulan kanssa Palkkion edellytyksenä lupa linkittää blogi Flammaan kv-vaihdon sivuille Blogin voi perustaa Blogspotiin, HY:n blogialustalle, Vuodatukseen tms. Jos pidät ystäville henkilökohtaisempaa blogia, Flammaan linkitettävän vaihtoblogin kannattaa olla sen neutraalimpi versio, copy-paste tekniikkaa hyödyntäen Ilmoita blogistasi viimeistään 2 viikkoa vaihdon alkamisen jälkeen, jotta voin linkittää sen Flamman sivulle: ulkomaillaopiskellu@helsinki.fi 21.6.2016 55
VAIHTOBLOGIN PITÄJÄ SITOUTUU KIRJOITTAMAAN AINAKIN NÄISTÄ AIHEISTA: Saapuminen ja ensimmäisten viikkojen tunnelmat Arki kohteessa Vaihtoyliopiston kurssit ja opetuskulttuuri Tentit, esseet Asuminen Lukukauden kesto ja lomat Mikä yllätti sinut vaihdon aikana Mitä vaihtoyliopistoosi hakevan opiskelijan kannattaisi mielestäsi huomioida Paluu Suomeen 21.6.2016 56
MUISTA, ETTÄ EDUSTAT VAIHDON AIKANA HELSINGIN YLIOPISTOA Flammassa materiaalia, jota voi käyttää, Hakemisto ja palvelut» Opiskelijalle» Opiskelu ja harjoittelu ulkomailla» Ohjeita lähtijälle» Maailmalla https://flamma.helsinki.fi/fi/hy1002879 Helsingin yliopistosta ja Suomesta kertominen vaihdon aikana Muutamia linkkejä Flamman sivulta: Helsingin yliopiston markkinointivideo University of Helsinki according to international students video PowerPoint-esitys Helsingin yliopiston esittelemistä varten 21.6.2016 57
MUISTA, ETTÄ EDUSTAT VAIHDON AIKANA HELSINGIN YLIOPISTOA Esitteet Voit tilata Helsingin yliopiston kv. opiskelijoille suunnattuja esitteitä hakijapalveluista: hakijapalvelut@helsinki.fi HY:n maisteriohjelmaesite Kiinan-, venäjän- ja englanninkieliset flyer-postikortit paperista Student Exchange (pdf) -esitettä opiskelijavaihdosta Helsingin yliopistossa voit tilata kansainvälisen vaihdon palveluista: studentexchange@helsinki.fi (ilmoitathan tilatessasi postiosoitteesi). Jos sinulta kysytään Helsingin yliopistoon pyrkimisestä: www.helsinki.fi/admissions 21.6.2016 58
PALJON OPIT JOKA TAPAUKSESSA CIMO:n selvitys piilo-osaamisesta lue ennen lähtöä http://www.cimo.fi/services/publications/faktaa_- _facts_and_figures_1_2014 Mieti miten kerrot vaihdon aikana oppimasi myös työnantajille 21.6.2016 59
21.6.2016 60
VAIHTO PÄÄTTYMÄSSÄ: ENNEN LÄHTÖÄ VAIHTOKOHTEESTA Flammassa ohjeita https://flamma.helsinki.fi/fi/hy1002880 Ennen vaihdosta lähtöä: Transcript (suoritusote) Pyydä ainakin väliaikainen transcript, jos et saa lopullista Suurin osa yliopistoista lähettää transcriptin kotiyliopistoon Kansainvälisen vaihdon palvelut ilmoittaa, kun se on tullut Näistä kohteista transcript yleensä lähetetään kotiyliopistoon Monissa kohteissa sinun pitää ennen lähtöä tilata transcript Jos saat suoraan yliopistosta virallisen transcriptin Toimita kopio transcriptista liikkuvuuspalveluihin 21.6.2016 61
VAIHDOSTA PALATTUASI JA FLAMMAN PALVELUIKKUNA flamma.helsinki.fi > Hakemisto ja palvelut > Opiskelijalle > Opiskelu ja harjoittelu ulkomailla https://flamma.helsinki.fi/portal/home/sisalto?_nfpb=true&_ pagelabel=pp_list&placeid=hy034234 21.6.2016 62
VAIHDOSTA PALATTUASI Opintojen hyväksilukeminen Opintosuoritusten hyväksilukemisasiat on sinun omalla vastuullasi Hoida hyväksilukeminen oman alan koulutssuunnitelijan kanssa, laitoksellasi tai tiedekunnassa mahdollisimman pian Opintotuki tarkistaa opintojesi edistymisen loka-marraskuun taitteessa. Korvaavuudet laitoksella tai tiedekunnassa Kurssi kurssilta tai sisällyttämällä tutkintoon 21.6.2016 63
VAIHDOSTA PALATTUASI Kun hoidat hyväksilukemisasioita, hyödyllisiä dokumentteja ovat: - Kurssikuvaukset - Tiedot suullisista esityksistä ja ryhmätyöskentelyt - Listat pakollisesta oheiskirjallisuudesta - Kopiot referaateista, esseistä ja harjoitustöistä - Selostus vaihtoyliopistosi arvosteluasteikosta - Selvitys siitä, millä tavalla kurssin, moduulin tai sikäläisen opintoviikon laajuus on määritelty. Katso myös tiedekuntien omat ohjeet opintojen hyväksi-lukemisesta Flammassa. 21.6.2016 64
VAIHDOSTA PALATTUASI VAIHDOSSA SUORITETTUJEN KURSSIEN ARVOSTELU Pääperiaate on, että hyväksiluetut suoritukset merkitään yleensä Oodiin hyväksyttynä. Oppiaine, laitos tai tiedekunta voi kuitenkin antaa suoritukselle myös arvosanan, jos katsoo sen tarpeelliseksi. Hyväksiluettavasta suorituksesta rekisteröidään myös opintosuorituksen kieli, jos se on tiedossa. 21.6.2016 65
VAIHDOSTA PALATTUASI Palaute Täytä palautelomake Mobility onlinessa Siitä on hyötyä vaihtoa suunnitteleville ISEP vaihdossa olleet, muista myös ISEPin palaute Muista täyttä Mobility online palautteen lisäksi ISEPin oma palaute 21.6.2016 66
YHTEYSTIEDOT Tuula Hellstedt Puh. 02941 22177 ulkomaillaopiskelu@helsinki.fi PL 3 (Fabianinkatu 33) 00014 Helsingin yliopisto Asiantuntija, liikkuvuuspalvelut Yliopiston kahdenväliset vaihdot: Kanada, Meksiko, Latinalainen Amerikka, Uusi Seelanti, Yhdysvallat ISEP koordinaattori, AEN- ja MAUI koordinaattori, North2north -koordinaattori Vastaanottoni vielä kesäkuussa 2016 opiskelijaneuvonnan tiloissa seuraavasti: Ma 20.6. klo 12.00-15.00 Ti 21.6. klo 12.00-15.00 Ma 27.6. klo 12.00-15.00 To 30.6. klo 12.00-15.00, muulloin sopimuksen mukaan Syyskuusta 2016 alkaen vastaanottoni on Siltavuorenpenkereellä 21.6.2016 67
Onnea vaihtoon! Toivottavasti sinulla on menestyksellinen ja antoisa vaihtoaika! 21.6.2016 68