kokous Aika Tiistai 27.8.2013 klo 12.30 16.00 Pöytäkirja 7/2013 1(13) Paikka Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL), Saunakabinetti 8. krs., Paciuksenkatu 21, Helsinki Puheenjohtaja Hämäläinen Päivi (-)THL Varapuheenjohtaja Palotie-Heino Tiina (+)THL Jäsenet Eronen Marianne Kela (+) sij. Helminen Sari(-) Hartikainen Kauko Suomen Kuntaliitto (saapui 12.45) sij. Savolainen Tuija(-) Häkkinen Pirjo THL/Tieto-osasto (saapui 13.05) sij. Räikkönen Outi (-) Härkönen Sampo Lääkärikeskus Aava Oy (-) Junttila Kristiina HUS, Hoitotyö (poistui 15.30) sij. Vinkanharju Anne (-) Kaskinen Timo HL7 Finland ry. (-) Sij. Mykkänen Juha (-) Kopra Kyösti HUS (-) sij. Lukander Maisa (-) Kälviä Minna Eksote, Sosiaalityö (+) sij. Marttinen Paula (-) Leinonen Kirsiliina Helsingin kaupunki (-) sij. Kallio Leea (-) Lindgren Marina Kela, KanTa-palveluryhmä (-) sij. Toivola Kari(+) Mettovaara Vesa Valvira (-) sij. Toiviainen Hanna (-) Oikarinen Tommi VM (-) sij. Heikkinen Jani(+) Porrasmaa Jari STM (-) Pouta Anneli THL/Sosiaali- ja terveyspalvelu (-) sij. Salo Jarmo (-) Räsänen Maija Vaasan sairaanhoitopiiri (saapui 12.50) sij. Kantola Christian (-) Siipola Anne Helsingin kaupungin sosiaalivirasto (+) sij. Väinälä Anna (-) Siponen Tiina Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri (+) Virkkunen Heikki THL/OPER (+) sij. Laaksonen Maarit (-) Virtanen Martti Nordic Casemix Center (poistui 15.40) sij.lukander Maisa(-) Witick Tanja Kokkolan sosiaali- ja terveystoimi (+) sij. Andtbacka Marjo(-) Ylönen Saija Tilastokeskus (-) sij. Kaukonen Essi(-) Koodistopalvelutiimi Eerola Johanna THL (+) Härkönen Mikko THL, sihteeri (+) Kalliokuusi Virpi THL (+) Lehtonen Jari THL (+) Lehtonen Santeri THL (+) Lehtovirta Jukka THL (+) Mäkelä-Bengs Päivi THL (-) Peltonen Veli-Pekka THL (+) Esittelijät Forsell Martta THL (asiakohta 3) Jokiranta Virve THL (asiakohta 4) Vuokko Riikka THL (asiakohta 2)
Pöytäkirja 7/2013 2(13) Yhteenveto kokouksen päätöksistä Asia 3. Avattavaksi Huumehoidon Pompidou-tiedonkeruu Hyväksyttiin avattavaksi Huumehoidon Pompidou tiedonkeruu valmisteluhanke kiireellisyysluokituksella 2 seuraavin huomautuksin: Valmistelussa tulee hyödyntää mahdollisimman paljon jo olemassa olevia luokituksia ja olla mukana kun HILMOa uudistetaan vuoden 2015 osalta, jotta koodistot olisivat soveltuvin osin yhdenmukaiset. Asia 4. Avattavaksi Esteettömyysluokitus Hyväksyttiin Esteettömyysluokitus valmisteluun kiireellisyysluokituksella 2. Valmistelussa tulee huomioida koodistopalvelun edellyttämä esitysmuoto, käyttötarkoituskuvaus sekä oltava yhteydessä rakennusnormeista vastaaviin tahoihin, koska luokitus ei ole sosiaali- ja terveydenhuoltospesifinen luokitus. Asia 5. Hyväksyttäväksi Vajaaravitsemus MNA-lomake, NRS2002 menetelmälomake Hyväksyttiin Vajaaravitsemus MNA- ja NRS2002 menetelmän lomakerakenteet päätösesityksen mukaisesti. Lomakerakenteissa on hyödynnettävä jo olemassa olevia fysiologisten mittausten luokituksia. Kun erikoisalakohtaiset tietorakenteet myöhemmin valmistuvat, ovat näiden lomakkeiden tietosisällöt arvioitava uudelleen.
Pöytäkirja 7/2013 3(13) 1. Osallistujat, asialistan hyväksyminen ja edellisen kokouksen pöytäkirja Varapuheenjohtaja avasi kokouksen klo 12.30. Todettiin osallistujat. Hyväksyttiin asialista ja edellisen kokouksen pöytäkirja. 2. Tiedoksi Sosiaali- ja terveydenhuollon koodistopalvelutoiminta julkaisun esittely ja sen aiheuttamat toimenpiteet Koodistopalvelun johtoryhmässä Esittelijä Riikka Vuokko THL Julkaisu löytyy sähköisenä versiona osoitteesta: http://www.julkari.fi/handle/10024/104553 Julkaisu jaettiin myös kokouksessa. Esittely Erikoissuunnittelija Riikka Vuokko esitteli julkaisun Sosiaali- ja terveydenhuollon koodistopalvelutoiminta THL:n Koodistopalvelun prosessikuvaus. Keskustelu Käydyssä keskustelussa tuotiin esille seuraavia asioita: - Todettiin, että tämä näkyy koodistopalvelun omassa toiminnassa. - Todettiin, että suunnitteilla on sähköisen toiminnanohjausjärjestelmän hankinta ja käyttöönotto, millä voidaan seurata prosessin etenemistä. - Todettiin, että jatkossa asiat esitellään Koodistopalvelun johtoryhmässä käyttäen uusia avaus- ja hyväksymislomakkeita sekä Koodistopalvelun johtoryhmä määrittelee uusille koodeille kiireellisyysluokituksen, jonka kriteerit on kuvattu ko. julkaisussa. - Todettiin, että julkaisu käännetään englanniksi ja ruotsiksi. - Todettiin, että julkaisu on saanut positiivista palautetta. 3. Avattavaksi Huumehoidon Pompidou tiedonkeruu Esittelijä Martta Forsell THL - hyväksytty/ hyväksytty muutoksilla/ hylätty (hylkäysperusteet) - kiireellisyysluokka 2 Esittely Erikoissuunnittelija Martta Forsell esitti Huumehoidon Pompidou tiedonkeruun avattavaksi koodistopalveluun. Taustaa / Huumehoidon Pompidou-tiedonkeruu Vuodesta 1998 Tiedonkeruu on toimintayksiköille (ja asiakkaille) vapaaehtoinen julkinen ja yksityinen sosiaali- ja terveys perus- ja erityistaso
Pöytäkirja 7/2013 4(13) avo- ja laitospalvelut Epidemiologinen tausta Eurooppalainen tiedonkeruu EMCDDA:n Treatment Demand Indicator TDI 3.0 v. 2012. Uusittu lomake Tiedonkeruulomake on kokonaan uudistettu 2012-2013. EMCDDA:n Treatment Demand Indicator TDI 3.0 v. 2012. Kotimaiset tarpeet Työryhmässä on THL:n ja STM:n asiantuntijoita sekä noin kymmenen toimipaikkojen edustajaa. Tiedonkeruu nyt Paperilomakkeella Internet-lomakkeella poikkeustapauksissa poimintana asiakastietojärjestelmistä Henkilötiedot eivät siirry THL:ään. Päällekkäistä kirjaamista Tyypillisesti asiakkaalle alkuhaastattelu toimintayksikön omalla lomakkeella jonka pohjalta tiedot kirjataan asiakastietojärjestelmään. Pompidou-lomake täytetään joko alkuhaastattelulomakkeen/asiakastietojärjestelmän pohjalta tai lomaketta täytetään myöhemmässä tapaamisessa. Tiedonkeruu kattaa vain noin kolmanneksen, koska resursseja ei haluta käyttää päällekkäiseen työhön. Tulevaisuudessa? Alkuhaastattelun tiedot kirjataan rakenteisessa muodossa potilas- ja asiakastietojärjestelmiin (sosiaalihuollon asiakastiedon mukainen päihdehoidon tilannearvio). Pompidou-näkymä täydennetään tiedonkeruuta varten kerran vuodessa. Tarvittaessa tilannearviotietoja voidaan hyödyntää myös muissa yksiköissä. Tiedonkeruuseen voidaan yhä osallistua erillisellä paperi- tai internet-lomakkeella. Edut tiedonkeruulle Kattavuus paranee Laatu saattaa parantua Edut päihdepalveluille Kerättävien tietojen harmonisoituminen Tietojenvaihto helpottuu Pomppidou-tiedot ovat osa päihdehuollon tilannearviotietoja, jotka puolestaan ovat osa sosiaalihuollon asiakastietomallia. Koodistopalveluun esitetään vietäväksi
Pöytäkirja 7/2013 5(13) - tietoa Pompidou-lomakkeen kokonaisuudesta Pompidou-kysymyksiä on yhteensä 35, joista 21 on TDI 3.0:sta ja 3-5/35 laitos-hilmosta (henkilötunnus, kotikunta, saapumispäivämäärä). Koodiston valmistelun periaatteena: Aina kun mahdollista käytetään jo hyväksyttyjä koodeja Tietosisältö vastaa eurooppalaista TDI 3.0 protokollaa Koodiston täytyy antaa tietoa, joka on päihdehuollon tilastoinnin kannalta relevanttia Jos käytettävissä olisi siis valmis koodisto, mutta koodisto ei ole TDI 3.0 vastaava päihdehuollon tilastoinnin kannalta relevanttia Esitetään uutta koodistoa Pompidoun ja päihdehuollon tilannearvion käyttöön uutta koodistoa. Keskustelu Käsittelyn yhteydessä käydyssä keskustelussa esitettiin seuraavia kysymyksiä ja kannanottoja, sekä annettiin seuraavaa lisätietoa: - Todettiin, että lomakerakenteessa voidaan käyttää myös sisäisiä koodistoja. Jos lomakkeen tietokenttänä on tietotyypiltään CodeValue ja käytettävällä koodistolla ei ole yleisempää käyttötarvetta, niin koodistoa ei ole tarkoituksenmukaista tuoda koodistopalvelimella vaan luokittelu esittää lomakkeen sisäisenä koodistona. - Todettiin, että Eksotessa on keskusteltu päihdetyöryhmässä Pompidou-asioista: lomakkeen täyttäminen vie paljon aikaa, koska se on erillisessä ohjelmassa. Koodiston saaminen osaksi potilastietojärjestelmää lisäisi tiedonkeruun kattavuutta ja vähentäisi päällekkäisyyttä. Muutosehdotukset 2014 tiedonkeruulomakkeeseen ovat selkeitä ja relevantteja ajatellen niitä osana Euroopan laajuista tiedonkeruuta. Kehitteillä olevaan sosiaalihuollon tiedonkeruuseen Pompidou-lomakkeen päihteiden käyttöä, riskikäyttäytymistä ja hoitoa koskevat kysymykset sellaisenaan ovat liian yksityiskohtaiset. - Kysyttiin yhteistyöstä HILMO-työryhmän kanssa, oliko HILMOn asiantuntija mukana? HILMO-opas on uudistumassa. Keskusteltiin siitä, voidaanko käyttää kotikuntaa maakunnan sijasta tai kotimaata tämän luokittelun sijasta. Vastauksena todettiin, että hoitoyksikkö tasolla voidaan tämä tehdä, mutta ei THL:n tasolla, koska se voi yksilöidä liiaksi asiakkaan. Esityksessä ollut HILMO- oli tässä esimerkkinä. Pompidou-työryhmässä on tehty yhteistyötä sosiaalihuollon suuntaan. - Lomakkeen tiedot esitäytetään potilastietojärjestelmän toimesta niin, että terveydenhuollon ammattihenkilölle jää täytettäväksi vain oleelliset tiedot, joita ei pystytä esitäyttämään. - Asiaa ei sinänsä vastusteta, mutta jatkovalmistelussa tulisi ottaa huomioon yhteydet HILMOon ja sosiaalihuollon koodistoihin. - Todettiin, että tiedot lapsista päihdehoidon kannalta ovat tärkeitä, ja on hyvä, että ne ovat tässä huomioituna. - Koska tämä on lomakerakenne, tulee miettiä mitä viedään koodistopalvelimelle.
Pöytäkirja 7/2013 6(13) - Kysyttiin, milloin uusi lomakerakenne otetaan käyttöön. Vastauksena todettiin, että tiedonkeruu on käytössä, uusitun sisällön osalta ensi vuoden alusta. Koodistopalveluun tämä tulisi myöhemmin. Tiedonkeruun kannalta keskeinen A-klinikkasäätiö ottaa huomioon nämä uudet tietosisällöt käyttöön omissa asiakastietojärjestelmissään jo ensi vuonna. - Todettiin, että opas on valmistelussa, mutta ei vielä julkaistu. Esittelijän ehdotus on, että koodistopalvelun prosessin osalta valmis vuosina 2015 tai 2016. - Todettiin, että lomakerakenteilla yhtenäistetään siirrettävien CDAR2-lomakesiirtosanomien tuottamista. Sosiaalihuollon siirtosanomien muodostamista ei ole vielä sovittu eli käyttääkö CDAR2 rakennetta siirtosanomissa vai jotain muuta. Sosiaalihuollon kansallinen arkiston (KanSa) aikataulua ja sanomamäärityksiä ei ole vielä sovittu. Vastauksena todettiin, että Pompidou tiedonkeruu on osa sosiaalihuoltoa ja sosiaalihuollon tietomääritykset on sovitettu Pompidou tiedonkeruun tietomäärittelyyn (lomakerakenteeseen). Päätösesitys: Puheenjohtaja esitti, että Huumehoidon Pompidou-tiedonkeruu hyväksytään koodistopalvelun avaushankkeeksi kiireellisyysluokituksella 2. Jatkovalmistelussa tulee hyödyntää mahdollisimman paljon jo olemassa olevia luokituksia ja olla mukana kun HILMOa uudistetaan vuoden 2015 osalta, jotta koodistot olisivat soveltuvin osin yhdenmukaiset. Päätös: Hyväksyttiin avattavaksi Huumehoidon Pompidou tiedonkeruu valmisteluhanke kiireellisyysluokituksella 2 seuraavin huomautuksin: Valmistelussa tulee hyödyntää mahdollisimman paljon jo olemassa olevia luokituksia ja olla mukana kun HILMOa uudistetaan vuoden 2015 osalta, jotta koodistot olisivat soveltuvin osin yhdenmukaiset. 4. Avattavaksi Esteettömyysluokitus Esittelijä Virve Jokiranta THL - hyväksytty/ hyväksytty muutoksilla/ hylätty (hylkäysperusteet) - kiireellisyysluokka 2 Esittely Kehittämispäällikkö Virve Jokiranta esitteli avattavaksi Esteettömyysluokituksen koodistopalvelimelle. Se toteutetaan osana SADe-SoTe sosiaali- ja terveydenhuollon palveluhakemistoa. Esteettömyysluokittelu - käyttötarkoituskuvaus Esteettömyysluokittelun avulla palveluntuottaja voi ilmoittaa sähköisessä palveluhakemistossa (palveluntuottajan ylläpitokäyttöliittymässä) oman palvelupisteensä esteettömyystiedot vertailukelpoisella asteikolla ja/tai kuvakkein huomioiden mm. seuraavat asioinnin osa-alueet; sisäänkäynti, liikkuminen, kulkuyhteydet piha-alueella ja asioinnin symbolit. Kansalainen saa tietoa
Pöytäkirja 7/2013 7(13) palvelupisteen esteettömyystiedoista ja voi arvioida palveluun pääsyn helppoutta sekä tehdä valintoja itselle sopivan palvelupisteen osalta. Esteettömyysluokitus - Lähtökohdat Palvelujen ja toimipaikkojen esteettömyydestä tiedottaminen lisää saavutettavuutta, tasa-arvoa ja palvelujen laatua. Esteettömyydestä tiedottaminen on puutteellista ja hajanaista. Julkiselle sektorille ei ole olemassa suositusta esteettömyydestä tiedottamiseen. Esteettömyystiedon ei tulisi perustua mielipiteisiin, vaan yhtenäisiin kriteereihin. Esteettömyys ei ole mielipidekysymys! Yhdenmukainen kansallinen esteettömyysluokittelu mahdollistaa palvelupisteiden vertailun. Esteettömyysluokitus - hyödyt 1. Esteettömyydestä tiedottaminen: Voidaan hyödyntää palveluhakemistossa sekä tätä tietoa jatkojalostavissa alueellisissa palveluissa (verkkosivuissa) 2. Esteettömyyden arviointi: Tuottaa arvion kohteen esteettömyydestä yleisellä tasolla, voi auttaa tiedostamaan epäkohtia ja herättää korjaamaan niitä. Esteettömyysluokitus työn sisältö Esteettömyysluokitus Tiivis soveltamisopas palvelupisteen esteettömyystietojen kartoittajalle luokituksen käyttöönoton tueksi Alustava suunnitelma toteutuksesta: soveltamisoppaassa kuvataan luokituksen osaalueet, käyttötarkoitus, käyttäjäryhmät, käyttöönoton edellytykset ja välineet sekä laaditaan 1-3 käyttötapauskuvausta Esteettömyysluokitus- käyttäjäryhmät Kaksi käyttäjäryhmää: 1. palveluntuottajat, jotka esteettömyystiedot ilmoittavat sekä 2. kansalaiset, jotka esteettömyystietoa verkosta hyödyntävät Luokituksen tulee olla yksiselitteinen ja sen käyttöönoton ei tule vaatia erillistä kouluttautumista tietojen ilmoittajilta (palveluntuottajat). Tietojen ilmoittamiseen kuluva aika sekä luokituksen yksityiskohtaisuus tulee arvioida osana työtä esim. laatimalla luokitukseen suositeltavat/pakolliset ja täydentävät tietokentät Esteettömyystiedon tuottamistavassa sähköisessä palveluhakemistossa tulee huomioida verkkopalvelun esteettömyyteen ja käytettävyyteen liittyvät vaatimukset Esteettömyysluokitus - toteutus Toteutetaan ja käyttöönotetaan osana SADe-SoTe ohjelman palveluhakemisto-projektia 1. Esteettömyysluokituksella voidaan kuvata myös muiden julkisten tilojen esteellisyyttä, siksi luokitus tulee olla ladattavissa koodistopalvelimelta tai julkaistava muussa muodossa Kynnys Ry:lle jätetty tarjouspyyntö, lopullinen toteutus ja sen sisältö määrittyy myöhemmin Määrittelyn toteutus elo-joulukuu 2013, pilotointi 2014 ja käyttöönotto 2015 1. SADe-Sote palveluhakemiston aikataulun mukainen eteneminen
Pöytäkirja 7/2013 8(13) Toteuttaja toteuttaa esteettömyysluokituksen ja soveltamisoppaan yhteistyössä THL:n asiantuntijoiden sekä SADe-SoTe kehittäjäkumppaneiden kanssa Toteutuksen tueksi järjestetään tarpeen mukaan asiantuntijatapaamisia Työ katselmoidaan ennen lopullista hyväksymistä yhteistyössä THL:n vammaisuus- ja yhteiskunta-tiimin sekä tietorakenteet ja luokitukset -yksikön asiantuntijoiden sekä SADe- SoTe kehittäjäkumppaneiden asiantuntijoiden kanssa Lisäksi THL:n Koodistopalvelun johtoryhmä antaa oman esityksensä luokituksen hyväksymisestä osaksi koodistopalvelinta Esteettömyysluokitus käytettävät materiaalit ja tehty työ Stakes julkaissut 2009 Opas esteettömyyskartoituksen tekoon sosiaali- ja terveysalan palveluyksiköissä (liite) Esteettömyysluokitusta työstetty 2008-2009, mutta ei saatettu loppuun (liite, Excel-tiedosto) Pääkaupunkiseudun palvelukartta on ottanut käyttöön esteettömyyskuvauslomakkeen 2012 (laadittu yhteistyössä THL:n asiantuntijoiden kanssa), hyödynnetään soveltuvin osin Useat myös sote-toimipaikat kuvanneet asioinnin esteettömyyttä http://www.hel.fi/palvelukartta/ PK-seudun palvelukartan esteettömyysluokituksen pääotsikot 1 Liikkumisesteisten autopaikat 2 Saattoliikenne 3 Kulkureitti sisäänkäynnille 4 Sisäänkäynti 5 Sisätilat 6 Palvelutiski/kassa ja aulatilat 7 Erillinen esteetön pukutila, pesutila ja sauna 8 Miesten/naisten pukutila, pesutila ja sauna 9 Liikuntatila 10 Katsomo
Pöytäkirja 7/2013 9(13) Esteettömyysluokituksen tasot (alustava) Osa-alueille on kehitetty kriteerit, joiden avulla esteettömyyttä voidaan arvioida asteikolla: 5 Esteettömyyden superluokka (tulevaisuuden kehittämishaasteet) 4 Esteetön (ohje, suositus) 3 Vähäisiä esteitä (määräys F1) 2 Merkittäviä esteitä (avustajan kanssa) 1 Esteellinen (mahdoton) F1 Suomen rakentamismääräyskokoelma. Esteetön rakennus. Määräykset ja ohjeet 2005. Ympäristöministeriö. Aragall, F. (2003) European Concept for Accessibility(ECA). Technical Assistance Manual. Esteettömyysluokitus -tiedonkeruulomake Lomakkeen täyttäjä ei arvioi esteettömyyttä. Luokitus tuottaa arvion. Tietoa kerätään mittaamalla ja kuvaamalla asiakaspalveluun liittyviä tiloja esim. oven kulkuaukkoja, kynnyksiä, portaita, luiskia, asiakaspalvelupisteitä jne. Tiedon keruun jälkeen on mahdollista arvioida esteettömyyttä viisiportaisen luokituksen avulla. Osa kysymyksistä ehdollisia jos kysymyksiä (esim. jos on portaita, porrasaskelmien lukumäärä). Lisätietoja -kohtaan on mahdollisuus kirjoittaa vapaamuotoista tekstiä. Yksi lomake joka täytetään soveltuvin osin sekä palvelupisteistä että palveluyksiköistä. Yhteystiedot THL:ssä: SADe-SoTe palveluhakemisto: virve.jokiranta@thl.fi
Pöytäkirja 7/2013 10(13) Vammaisuus- ja yhteiskunta-tiimi: paivi.nurmi-koikkalainen@thl.fi Tietorakenteet ja luokitukset -yksikkö: tiina.palotie-heino@thl.fi Keskustelu Käsittelyn yhteydessä käydyssä keskustelussa esitettiin seuraavia kysymyksiä ja kannanottoja, sekä annettiin seuraavaa lisätietoa: - Todettiin, että Eksotessa osa sosiaalihuollon arkipäivää on nähdä tärkeänä esteettömyysasiat, asia tulee palvelutarpeen arvioinnissa esille. - Todettiin, että esteettömyysluokituksen koodistopalvelimelle vietävä rakenne on valmisteltava tarkemmin excelinä. Tämä luokitus ei ole lomakerakenne, tietosisältömääritys eikä normaali koodisto. Tällaista rakennetta ei ole vielä ollut aikaisemmin koodistopalvelussa.. - Todettiin, että tämä on yleinen asia, miksi ei ole rakennusnormeissa? jos kehitetään, niin pitäisi olla yhteydessä rakennusnormien asiantuntijoiden kanssa. Valmistelussa tulisi ottaa yhteyttä muihin kuin terveydenhuollon asioihin. Pitää myös muistaa, ettei tee työtä uudelleen. - Todettiin, että Kynnys ry:n asiantuntijana on myös rakennusarkkitehti. - Kysyttiin, missä otetaan huomioon kuulo- ja näkövammaiset? Nämä on kyllä otettu mukaan. Haasteena on saada palveluntuottajat keräämään nämä tiedot. - Todettiin, että osa rakenteellisista muutoksista on helppo teettää halvalla, mutta sosiaali- ja terveydenhuollon ammattilaisten tulee tietää ne muutokset, jotka helpottavat esteellisen asiakkaan elämää. - Vaatiiko tämä koodistopalvelua, koska palveluntuottajan tulee arvioida esteettömyys? yleinen yhteiskunnallinen tapa kuvata esteettömyyttä? - Voisiko jakaa yhteiskunnalliseen näkemykseen mihin koodistopalvelu ei ota kantaa, mutta koodistopalvelussa otetaan huomioon esim. kotona asumisen tukemisessa sosiaalihuollossa - Luokitus on hyvä kuvata yleisellä tasolla. - Opasta voidaan hyödyntää opasta ja tässä yritetään arvioida palvelun tarvetta. - Täydentää hyvin vapaan liikkuvuuden palvelua ja asiakas voi hyödyntää laadullisena arviona sekä esteettömyyttä esim. hoitopaikkaa arvioitaessa. - Todettiin, että on hyvä olla olemassa helpot kriteerit, että voisi arvioida kotona selviämisen kriteerejä. Koodistopalvelu kuulostaa sopivalta paikalta. - Käyttötarkoitusta tulee selkeyttää, pitäisikö rajata että on palvelun luokitteluun tarkoitettu? Se vaatii ohjelmaa taakse, joka laskee yhteispistemäärän. - Todettiin, että terveydenhuollon näkökulmasta voidaan arvioida omaa pisteytystä ja sitä voi käyttää oman työn kehittämiseen. - Todettiin, että jatkovalmistelussa tulee ottaa huomioon rakennusnormit, koska ei ole sosiaali- ja terveydenhuoltospesifinen luokitus. Päätösesitys: Puheenjohtaja esitti, että Esteettömyysluokitus valmisteluhanke avataan ja hyväksytään valmisteluun keskustelussa tulleiden huomioiden mukaisesti. Jatkovalmistelussa on oltava yhteydessä rakennusnormeista vastaaviin tahoihin.
Pöytäkirja 7/2013 11(13) Puheenjohtaja esitti valmisteluhankkeelle kiireellisyysluokitusta 2. Päätös: Hyväksyttiin Esteettömyysluokitus valmisteluun kiireellisyysluokituksella 2. Valmistelussa tulee huomioida koodistopalvelun edellyttämä esitysmuoto, käyttötarkoituskuvaus sekä oltava yhteydessä rakennusnormeista vastaaviin tahoihin, koska luokitus ei ole sosiaali- ja terveydenhuoltospesifinen luokitus. 5. Hyväksyttäväksi Vajaaravitsemus MNA-lomake, NRS2002 menetelmälomake Esittelijä Jukka Lehtovirta THL - hyväksytty/ hyväksytty muutoksilla (tarvittavat muutokset)/ palautettu valmisteluun (palautusperusteet) Esittely Ylilääkäri Jukka Lehtovirta esitteli Vajaaravitsemus MNA-lomakerakenteen ja NRS2002 menetelmälomake lomakerakenteen. Avauskäsittely on ollut koodistopalvelun johtoryhmässä 31.5.2011. Tehty koodistopalvelun lomakerakenne, joka on yhdenmukainen paperilomakkeen kanssa. MNA-lomake on kaksiosainen, se on Nestlén omistuksessa oleva lomake, missä jokaisessa lomakkeessa tulee näkyä logo ja trademark. Keskustelu Käsittelyn yhteydessä käydyssä keskustelussa esitettiin seuraavia kysymyksiä ja kannanottoja, sekä annettiin seuraavaa lisätietoa: - Käyttäjinä ovat yleensä ravitsemusterapian ammattilaiset, harvemmin lääkärit - Todettiin, että ovat tärkeitä lomakkeita, miten lomakkeet ovat yhteydessä toisiinsa? jos vanhusten ravitsemusta arvioidaan eri organisaatiossa eri lomakkeella, ovatko tulokset ristiriidassa keskenään? Vastauksena todettiin, että tämä asia tulee selvittää jatkovalmistelussa. - Kun lomakerakenne on täällä hyväksytty, niin miten paljon tämä vaikuttaa lomakkeen käyttöön, jolloin voisi käyttää samaa mittaria? - HYVIS-sivulle on luomassa lomakkeita ja ohjeita kansalaisille. Lomakerakenteen sisältö tulisi ottaa huomioon kansalaisnäkökulma (ottaa yhteyttä lomakkeen täyttämisen jälkeen terveydenhuollon organisaatioon). Samaa tietosisältöä voidaan hyödyntää sekä ammattilaiselle että kansalaiselle. - Todettiin, että käyttötarkoituskuvauksessa tulisi huomioida myös kansalaisen oma käyttö ja tallennusmahdollisuus. - Todettiin, että nämä ovat lomakerakenteita ja osa on jo mukana fysiologisissa mittauksissa tai kuuluu asetuksella säädettyihin myöhemmin kanta-arkistoon tuleviin tietosisältöihin. miten saadaan, että niitä voidaan käyttää. Yksinoikeus tulee selvittää myöhemmin. osa tiedoista jää kirjaamatta, jolloin tietoa kirjataan kahteen paikkaan - Todettiin, että excel-taulukon kohtaan 9 kaivattiin käännöstietoja.
Pöytäkirja 7/2013 12(13) - Tiedusteltiin, ovatko sama lomakkeet käytössä esim. Ruotsissa? Tarkistetaan jatkovalmistelussa, onko lomakkeeseen saatavana valmiina ruotsinnoksia. - Todettiin, että tätä ei voida kuitenkaan vetää nyt pois, koska on jo avattu. - Tulee huomioida jatkovalmistelussa, että samoja lomakerakennetta voitaisiin käyttää myöhemminkin. - Mittarille on koodistopalvelimella oma tietorakenne, joten tulisi tarkistaa, kumpi on tässä kyseessä. Päätösesitys: Puheenjohtaja esitti, että Vajaaravitsemus MNA-lomakerakenne ja NRS2002-menetelmälomake hyväksytään keskustelussa tulleiden huomioiden mukaisesti. Lomakerakenteissa on hyödynnettävä jo olemassa olevia fysiologisten mittausten luokituksia. Kun erikoisalakohtaiset tietorakenteet myöhemmin valmistuvat, ovat tämän lomakkeen tietosisällöt arvioitava uudelleen. Päätös: Hyväksyttiin Vajaaravitsemus MNA- ja NRS2002 menetelmän lomakerakenteet päätösesityksen mukaisesti. Lomakerakenteissa on hyödynnettävä jo olemassa olevia fysiologisten mittausten luokituksia. Kun erikoisalakohtaiset tietorakenteet myöhemmin valmistuvat, ovat näiden lomakkeiden tietosisällöt arvioitava uudelleen. 6. Valtionvarainministeriön alustus aiheesta VM:n rooli tietorakenteiden standardoinnissa ja yhteistyö koodistopalvelutoiminnan kanssa projektipäällikkö Jani Heikkinen VM Esitys Kuntien talous- ja toimintatietojen, tilastoinnin ja tietohuollon kehittäminen (Kuntatietoohjelma) ohjelmalla luodaan laadukkaampaa tiedon avulla edellytykset lisätä julkisen sektorin tuloksellisuutta. Esitys julkaistaan tämän pöytäkirjan liitteenä. (katso Liite 1. Jani Heikkisen esitys) - Todettiin esityksen jälkeen yhteiset luokitukset ja sidokset koodistopalvelutoiminnan kanssa. - Todettiin, että on tärkeää olla mukana valmistelussa, jotta siinä otetaan huomioon jo työn alla oleva palveluluokitus. 7. Koodistopalvelun ajankohtaiset asiat tiedoksi THL esittelee Koodistopalvelussa ajankohtaisia asioita. Koodistopalvelun ajankohtaiset asiat tiedoksi sekä koodistojen valmisteluvaihe jaettiin pöydälle.
Pöytäkirja 7/2013 13(13) 8. Ennakkokatsaus seuraavan johtoryhmäkokouksen sisältöön Seuraavaan kokoukseen on tulossa kuntoutussuunnitelma KU207, avuntarpeen itsearviointi -lomakerakenteet ja tietosisällöt sekä ICPC-2 koodiston päivitys. 9. Muut asiat Ei muita asioita. 10. Seuraava kokous ja kokouksen päättäminen Seuraava kokous ma klo 12.30-16.00. Kokouspaikkana Paciuksenkatu 21, Saunakabinetti. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.45. Liite 1 Jani Heikkisen esitys Kuntatieto-ohjelma_ Heikkinen Jani_27082